Как подать заявление в фсс через госуслуги

Как просмотреть больничный лист

Эта опция расположена в главном меню и содержит следующую информацию:

1. Шифры нетрудоспособности;
2. Регистрационный номер больничного;
3. Начало периода нетрудоспособности;
4. Данные о медицинской организации, подтверждающей больничный лист;
5. Наличие инвалидности, группа (если имеется);
6. Период пребывания на стационарном лечении;
7. Информация о соблюдении режима;
8. Данные о постановке на учет по беременности (для женщин);
9. Данные о направлении на МСЭК, заключения и выводы комиссии;
10. Если больничный лист оформлен по уходу за членом семьи – данные о родственнике, включая степень родства;
11. В случае освобождения от занимаемой должности по болезни – данные медучреждения, лечащего врача, временные ограничения.

Во вкладке «Листы нетрудоспособности» можно также посмотреть информацию обо всех больничных, когда – либо выданных вам.

Чтобы оперативно отыскать необходимый вам документ, достаточно воспользоваться фильтрами. С их помощью можно отсортировать данные по дате листка нетрудоспособности, месту работы, медучреждению и т.д.

Чтобы получить бумажный вариант больничного – отправьте выбранный документ на печать.

Пошаговая инструкция по регистрации в ФСС

При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:

1. Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
2. Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
3. Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.

Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.

Скачать форму заявления для трудового договора (образец/бланк)

Скачать форму заявления для гражданско-правового договора (образец/бланк)

Регистрация через интернет

Допускается подача сведений через интернет с использованием портала государственных услуг. Сделать это можно в следующем порядке:

1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить свой аккаунт по почте или через удостоверяющий центр. Также потребуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), без которой не получится заверить документы для их направления онлайн.

1. Перейти в раздел «Услуги».

Затем выбрать «Органы власти» и «ФСС».

В данном пункте выбрать «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником».

1. Заполнить уведомление в электронном виде, указав все требуемые сведения. Необходимо использовать только официальные данные из имеющихся документов.

1. Дождаться вынесения решения. Уведомление придет через сайт и на электронную почту. Можно отдельно настроить смс-уведомления.

1. Получить уведомление. Можно заказать его по почте или получить в отделении ФСС лично. Если бумажный документ не требуется, можно ограничиться электронным, который будет выслан на портале.

Регистрация через Госуслуги позволяет существенно сэкономить время и получить услугу в более удобном формате. Однако наличие ЭЦП носит обязательный характер. Оформлять цифровую подпись только ради данного действия не имеет смысла, проще воспользоваться иным способом регистрации.

Прочтите: Что делать при отказе в регистрации ИП

Снятие с учета ИП, добровольно вставшего на учет в органе ФСС

В настоящее время лица, добровольно вступившие в правоотношения с фондом, могут быть сняты с регистрационного учета в двух случаях:

• при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;
• или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).

По новым правилам ИП подлежит снятию с учета также при наличии в фонде сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

В этом случае правоотношения с ИП считаются прекратившимися с даты прекращения его деятельности в качестве предпринимателя. То есть фонд сам снимет такого страхователя с учета, без заявления.

Если ИП намерен представить заявление о снятии с учета, то он может это сделать как в письменной, так и электронной форме (через единый портал). При направлении документов по почте нужно приложить копию паспорта физлица или его уполномоченного представителя. При представлении документов через единый портал копия паспорта физлица или его представителя не требуется.

Если заявление о снятии с учета подает уполномоченный представитель страхователя, он должен предъявить также документ, подтверждающий полномочия.

Перечисленные выше новшества начнут действовать с 25 июля 2020 года.

Какие взносы в ФСС платит ИП?

Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору. С момента заключения договора между работодателем и сотрудниками у ИП есть 10 дней на регистрацию его как страхователя, который производит выплаты физическим лицам. Если этого не сделать, то предприниматель получит штраф в размере от 5 000 рублей.

Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.

Сколько ИП платит в ФСС?

Размер страховых взносов за сотрудников понятен и четко определен. Если вы не попадаете под льготные категории, то 2,9% от зарплаты ежемесячно. Сложнее подсчитать сумму, которую придется оплачивать за себя.

Страховой взнос рассчитывается по формуле: произведение МРОТ на расчетный год и тариф страхования (2,9%), умноженное на 12.

Приведем наглядный пример: МРОТ по России на 1 января 2020 года составляет 12 130 рублей, соответственно, страховой год будет стоить 4 221,24 рубля.

12 130 × 2,9% × 12 = 4 221,24 рубля.

Соответственно, именно такую сумму требуется оплатить за себя до 31 декабря 2020 года, чтобы претендовать на страховые пособия в 2021 году.

Обратите внимание — выше указан средний МРОТ по России, однако в разных регионах минимальная сумма может различаться. Например, МРОТ в Москве с 1 января 2020 года составляет 20 195 рублей.. Если вы зарегистрировали ИП в середине года, то взносы рассчитываются по той же формуле, но количество месяцев меняется на необходимое вам

Например, вы открыли ИП в сентябре и до конца года осталось всего 4 месяца. Получается:

Если вы зарегистрировали ИП в середине года, то взносы рассчитываются по той же формуле, но количество месяцев меняется на необходимое вам. Например, вы открыли ИП в сентябре и до конца года осталось всего 4 месяца. Получается:

12 130 × 2,9% × 4 = 1 407,08 рубля.

Платит ли ИП в ФСС за себя?

ИП может добровольно начать оплачивать взносы за себя по программе обязательного социального страхования. Тех, кто принял решение зарегистрироваться в этой системе, еще называют «добровольщиками».

После регистрации ИП становится застрахованным бизнесменом и может претендовать на пособия от ФСС:

• Оплата временной нетрудоспособности;
• Пособие на время беременности и выплата при рождении ребенка;
• Выплата беременным женщинам, которые встали на учет в больницу на ранних сроках;
• Ежемесячная финансовая помощь на уход за ребенком, пока он не достигнет полутора лет;
• Посмертная социальная выплата.

Когда и как платить

Правила уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.09 № 790.

Страховые взносы следует уплачивать не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление. Это можно сделать как единовременно, так и по частям (раз в месяц, в квартал, в полгода) на счет отделения ФСС тем способом, который удобен: наличными через банк, в безналичном порядке с расчетного счета или почтовым переводом.

ИП как субъект пенсионных правоотношений в 2019 году

Основным нововведением 2021 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.

Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2021 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

ИП без работников в 2021 году будет регистрироваться автоматически, по данным учета ФНС.

ИП, выступающий в качестве работодателя, будет обязан пройти обязательную регистрацию в Пенсионном Фонде РФ.

Функции и возможности личного кабинета ФСС РФ

Учётная запись является своего рода онлайн-кабинетом для получения услуг в дистанционном режиме. Физические лица, прошедшие регистрацию на сайте ФСС, могут пользоваться функционалом личного кабинета и получать следующие услуги:

1. Получать информацию по электронным листкам нетрудоспособности и выводить их на печать.
2. Проводить приблизительный расчёт предстоящих выплат по больничному листу, используя онлайн-калькулятор.
3. Заказывать справки о начислениях и выплатах.
4. Направлять заявки на санаторно-курортное лечение, прохождение реабилитации или получение технических средств.
5. Получать информацию по родовым сертификатам.
6. Подавать различного рода запросы в ФСС.
7. Знакомиться с актуальной информацией службы социального страхования.

Сервис учётной записи юридического лица даёт следующие возможности:

1. Получение информации о новых электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудников организации.
2. Экспорт данных для создания реестров.
3. Внесение изменений в ЭЛН по страхователю.
4. Отслеживание начислений по больничному листу по индивидуальному номеру работника.
5. Запросы в ФСС и запись на консультацию.

Рассмотрим более подробно сервис личного кабинета ФСС для физического лица.

Получить электронный больничный

В личном кабинете отображаются только те листы нетрудоспособности, которые были оформлены медицинским учреждением в электронном виде. Поэтому если Вы не оформляли документ данного типа, то в учётной записи не будет отображаться строка ЭЛН.

Перейти в раздел можно в верхнем меню, где слева необходимо выбрать соответствующую вкладку.

На открывшейся странице сверху расположен фильтр. Вы можете задать в нём параметры поиска, если реестр слишком большой. Ниже отображаются все листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде, с 2021 года. Раскрыть информацию по отдельному больничному можно при нажатии на его номер. Внутри также доступна печать документа.

Проверка начисления пособий

Если Вы желаете ознакомиться с информацией по начисленным и выплаченным пособиям, то необходимо в личном кабинете в верхней строке перейти в раздел “Пособия и выплаты”. Он отображается только в том случае, если у пользователя были соцначисления.

Сперва открывается журнал, в котором отображается реестр пособий, их тип, статус платежа и прочая информация. В верхней части расположены иконки: последние начисления, итого в текущем году и всего дней нетрудоспособности. Вы можете переходить по ним в подразделы для получения детальной информации.

Просмотр заявлений

Застрахованное лицо может просматривать детальную информацию по пособиям и поданным заявлениям. Для этого потребуется в журнале начислений и выплат кликнуть по выбранному пособию и в открывшемся меню перейти в раздел “Расчёт пособия”.

В разделе “Заявление застрахованного лица” содержится следующая информация:

1. Автоматически присвоенный номер документа.
2. Дата принятия заявления в отдел ФСС.
3. Персональная информация по застрахованному лицу и страхователю.
4. Банковские реквизиты для перечисления выплат.

Заявки на санаторно-курортное лечение

В том случае, когда пользователь получил направление на медико-социальную экспертизу (для постановки на инвалидность) или на санаторно-курортное лечение, он может отслеживать статус заявления через личный кабинет.

На главной странице аккаунта перейдите в раздел “Санаторно-курортное лечение”. Откроется реестр, в котором указаны:

• дата направления заявления на получение услуги;
• номер заявки;
• профиль лечения;
• состояние заявки;
• номер очереди.

Если список длинный, то можно воспользоваться фильтром, расположенным справа вверху. Заполните в нём нужные поля для поиска и нажмите на кнопку “Применить”.

Для того чтобы перейти к выбранной заявке, достаточно нажать на её номер в реестре. Откроется полная информация по санаторно-курортному лечению и сама путёвка.

Социальный ПИН

Персональный информационный навигатор (ПИН) предназначен для людей с ограниченными возможностями. Здесь они могут просматривать информацию по плановым мероприятиям замены техсредств, а также статус направленного заявления.

Для получения сведений необходимо в личном кабинете перейти в раздел “Персональный информационный навигатор”. После этого откроется страница с графиком замены технического средства передвижения инвалида.

Функции ЛК

В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:

• Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
• Просмотр и распечатка больничных листов.
• Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
• Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
• Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
• Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
• Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
• Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
• Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
• Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
• Запись на консультацию в офис ФСС.

Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.

Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.

Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР

Закон РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. От средней численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия, которые ИП может использовать. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

• микропредприятия — когда у предпринимателя работает 15 человек максимум;
• малые — если у ИП работают по найму не более 100 человек;
• средние — если на предприятии работают 100 – 250 человек.

При регистрации в ПФР в 2021 году, бизнесмен может потерять право на УСН или ЕНВД, если он нарушил установленные правила ведения бизнеса.

В частности, УСН И ЕНВД не могут пользоваться бизнесмены, которые имеют средние предприятия. Для получения УСН в 2021 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

Когда ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в 2021 году

Предприниматель должен подать документы:

в ФСС – не позднее 30 дней с даты оформления контракта со служащим по найму.

В ПФР с 2021 года отменена регистрация в качестве работодателя в заявительном порядке. Теперь фонд узнает о том, что Вы стали работодателем, от налогового органа.

Бизнесмен, который при открытии дела нанял работников, предоставляет в ФСС такие документы, как:

• копию и подлинник паспорта с адресом проживания;
• заявление установленного образца;
• копии ГПД;
• копии трудовых книжек сотрудников.

На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя. 1) даётся регистрационный номер и код подчиненности; 2) определяется класс профессионального риска; 3) заполняется: — уведомление о регистрации в ФСС РФ; — уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Также при открытии дела ИП должен самостоятельно начислять и выплачивать зарплату служащим по найму, вычитать из неё подоходный налог, делать начисления взноса на зарплаты работников в определённые законами РФ периоды времени.

Кроме этого, ИП должен каждый квартал предоставлять в инспекцию такие документы, как отчёты по служащим в его организации. По завершении отчётного периода, ИП должен сдать в ФНС декларацию 2-НДФЛ, которая составляется на сотрудников.

НДФЛ и страховые взносы

Заключение договора с работником влечет для ИП как увеличение денежной, так и документальной нагрузки. Увеличение денежной нагрузки заключается в том, что после приема работника ежемесячно необходимо исчислять и уплачивать в бюджет из средств предпринимателя страховые взносы. Размер взносов зависит от характера договора, а также от осуществляемой деятельности. Размеры тарифов страховых взносов для стандартных ситуаций (не иностранных работников) указаны в таблице 1.

Таблица 1. Тарифы страховых взносов, уплачиваемых работодателем

	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Пенсионное страхование	22%	22%
Медицинское страхование	5,1%	5,1%
Социальное страхование	2,9%	не уплачивается
Взносы на страхование от несчастных случаев	0,2%-8,5%	0,2%-8,5%, если уплата предусмотрена договором

Важно отметить, что тариф взносов на пенсионное страхование и социальное страхование может быть уменьшен до 10% и 0% соответственно, если выплаты в 2020 г. в пользу работника составят свыше 1 292 000 руб

и 912 000 руб. соответственно.

Частое заблуждение предпринимателей заключается в том, что размер взносов по трудовому договору и гражданско-правовому договору существенно различается. Однако в настоящий момент различие в обязанности по уплате взносов заключается только в том, что по договору гражданско-правового характера не оплачиваются взносы на социальное страхование и взносы на страхование от нечастных случаев (если нет указания в договоре). Исключением из правила являются договоры ГПХ, предметом которых выступает переход права собственности (например, договор купли-продажи) или иных вещных прав, передача в пользование имущества (имущественных прав) (например, договор аренды). По договорам-исключениям страховые взносы не начисляются совсем ( Налогового кодекса).

Срок оплаты страховых взносов – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы. За нарушение срока оплаты начисляется пеня.

Также при выплате дохода работнику индивидуальный предприниматель обязан удержать налог на доходы физических лиц ( НК РФ). В этом заключается суть выполнения роли налогового агента: работодатель выплачивает не весь доход, предусмотренный договором, а за вычетом НДФЛ.

Размер ставки налога зависит от статуса налогового резидента. Налоговым резидентом признается лицо, пребывающее на территории РФ свыше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Для налогового резидента ставка налога по трудовым доходам составляет 13%. Также ставка 13% действует для тех, кто фактически пребывал меньше 183 дней на территории РФ, но при этом является гражданином стран ЕАЭС. Для налоговых нерезидентов ставка налога составляет 30%.

Срок оплаты НДФЛ по работникам зависит от того, какая производится выплата. Если выплачивается заработная плата, то налоговый агент удерживает налог в день выплаты и обязан перечислить его в бюджет на следующий рабочий день после удержания из оплаты труда. Такая же ситуация складывается с компенсацией неиспользованного отпуска при увольнении. В случае оплаты работодателем отпускных или больничных выплат НДФЛ удерживается в момент выплаты, однако перечислить налог в бюджет можно до конца месяца, в котором была произведена выплата. Несвоевременная оплата налога в бюджет влечет начисление пеней в соответствии со ст. 75 НК РФ.

Процедура регистрации ИП

ИП – наиболее оптимальная форма организации деятельности для представителей малого бизнеса. Процедура регистрации предусматривает прохождение меньшего в сравнении с ООО количества этапов, да и дальнейшее ведение бизнеса в качестве ИП не вызывает особых сложностей.

Обратите внимание! Несмотря на распространенное мнение, что крупные компании предпочитают сотрудничать с ООО, а не с ИП в силу ограниченности данной организационной формы, востребованность последних недооценивать не стоит. В выборе контрагента имеет значение не форма организации деятельности, а используемая система налогообложения и репутация предприятия

Как правило, предпочтение отдается фирмам, работающим по общему налоговому режиму и оплачивающим НДС, что вполне доступно индивидуальным предпринимателям.

Общая система налогообложения закрепляется за ИП автоматически во время осуществления регистрационной процедуры. Переход на альтернативные налоговые режимы происходит в заявительном порядке.

Этапы открытия ИП:

1. выбор вида деятельности. Перечень видов деятельности и их характеристика содержится в ОКВЭД. Именно при помощи данного справочника принимается решение относительно того, в каком направлении работать;
2. формирование первоначального капитала, необходимого для продвижения бизнеса;
3. принятие решения относительно использования наемного труда. ИП вправе вести свою деятельность как самостоятельно, без привлечения лиц со стороны, так и с помощью наемных работников. Во втором случае необходимо следовать нормам гражданского законодательства, в частности ТК РФ, что предполагает обязательное заключение трудового или гражданско-правового соглашения. Использование наемного труда без договора грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности;
4. подготовка пакета документов для регистрации деятельности в налоговой службе;
5. обращение в налоговую и предоставление документов;
6. постановка заявителя на учет в ПФР, ФСС и ОМС.

Важно! Если ИП не планирует нанимать работников, документы в данные структуры передают сотрудники налоговой службы самостоятельно, срок регистрации в таком случае составляет 3 дня. Подача ИП дополнительных документов не требуется

В случае заключения трудового договора, ИП должен самостоятельно известить ПФР и ФСС о данном факте в установленный законодательством срок;

1. получение уведомления о присвоении специального регистрационного номера.

Перечень документов для предоставления в налоговую:

• паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия);
• ИНН;
• заявление установленного образца;
• квитанция, свидетельствующая об оплате пошлины в установленном размере. На момент 2017 года данная сумма составляет 800 рублей.

Как уже было сказано ранее, во время регистрации ИП в отделении налоговой службы за предприятием автоматически закрепляется общая СНО. Чтобы перейти на УСНО или ПСН, необходимо к основному пакету документов приложить соответствующее заявление.

Обратите внимание! Нотариальное удостоверение вышеперечисленных документов не требуется. Период проверки предоставленных материалов, как правило, не занимает более 5 дней

Сегодня существует масса посреднических фирм, предлагающих свои услуги в регистрации субъектов хозяйствования разных организационно-правовых форм. С одной стороны, это позволяет сэкономить время и усилия, с другой – требует дополнительных финансовых вливаний.

Процедура регистрации ИП не относится к числу сложных, поэтому выполнить ее вполне можно и самостоятельно, предварительно ознакомившись с порядком и правилами ее реализации, изложенными в статье.

Минруд изменил правила постановки работодателей на учет в ФСС

С 11 июня 2021 года для предпринимателей вступают в силу новые правила регистрации и снятия с учета в территориальных органах ФСС, сообщает «Петербургский правовой портал».

В соответствии с Приказом ведомства от 29.04.2016 № 202н, страхователи — юрлица и физлица — должны проходить регистрацию по месту нахождения обособленных подразделений в территориальных органах (региональных отделениях и филиалах) ФСС. Причем по новым правилам становиться на учет должны ИП, которые заключили:

• трудовые договоры с работником;
• гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;
• договоры авторского заказа.

Физлица, которые заключили договоры на оказание услуг или договоры авторского заказа, будут должны регистрироваться только в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Все остальные, как и раньше, будут становиться на учет в качестве страхователей одновременно и по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Срок, в течение которого ИП обязан стать на учет, увеличат до 30 календарных дней. Решение о регистрации теперь будут принимать в течение трех дней. Саму процедуру постановки на учет упростят, сократив список документов, которые должны предоставить страхователи. Кроме заявления о регистрации обособленного подразделения будут нужны копии документов, которые подтверждают наличие отдельного баланса, счета в банке (иных кредитных организациях) и начисление выплат и вознаграждений в пользу физических лиц. Однако тем, кто добровольно вступил в правоотношения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, для регистрации в ФСС понадобится только копия документа, удостоверяющего личность физлица. Остальные документы сотрудники ведомства будут запрашивать сами в рамках межведомственного взаимодействия в налоговых и других уполномоченных органах.

Также был изменен порядок снятия страхователей с учета. Для филиалов и подразделений:

• обособленное подразделение юридического лица было ликвидировано;
• юридическое лицо, имеющее обособленные подразделения, было закрыто;
• страхователь — юридическое лицо закрыл счет в банке (иной кредитной организации), предусмотренный для совершения операций обособленным подразделением;
• обособленное подразделение было лишено полномочий по ведению отдельного баланса или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
• территориальный орган ФСС выявил факт несоблюдения условий регистрации.

Для ИП:

• прекращение трудового договора с последним из принятых работников;
• расторжение либо окончание срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем с физическими лицами при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником;
• наличие в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица.

Документ предполагает снятие страхователей с учета вне зависимости от наличия у них задолженностей по обязательным платежам, что, однако, не освобождает их от обязанности погашения долгов. На снятие с учета у чиновников есть 14 дней со дня поступления заявления.

Новый приказ Минтруда отменяет действующий ранее порядок регистрации и снятия с учета, который был установлен Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 7 декабря 2009 г. № 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям».

Как производится регистрация в системе соцстраха?

Законодательными органами предусмотрено два формата социального страхования:

• Добровольное
• Обязательное

В первом случае предполагается оформление страховки на самого страхователя. Чаще всего к этому виду страхования прибегают индивидуальные предприниматели, а также субъекты из числа юридических лиц, не обладающие штатными сотрудниками. Добровольное соцстрахование производится по желанию предпринимателя и исходя из его собственной инициативы. Это является выражением его стремления предотвратить возможные финансовые риски, связанные с невозможностью зарабатывать деньги своим трудом.

Добровольное страхование

Такими действиями они могут обезопасить себя на случай непредвиденного лишения доходов. Добровольная форма соцстрахования предполагает выплату регулярных или временных пособий, если страхователь (являющийся одновременно и застрахованным лицом) столкнется с одним или несколькими из следующих обстоятельств:

• Временно лишится трудоспособности по причине утраты здоровья, не связанной с производимой им коммерческой или производственной деятельностью;
• Получит группу инвалидности вследствие опасных заболеваний либо травматизма во время выполнения производственных задач;
• С ним произойдет несчастный случай;
• Если страхователь – женщина и она будет нуждаться в социальной поддержке во время беременности.

Обязательное страхование

В обязательном порядке в роли страхователя должен выступать работодатель, имеющий штатных сотрудников, либо привлекающих работников по найму с официальным подписанием условий трудового договора.

Место регистрации и способ подачи документов

После того, как пакет документов подготовлен, необходимо подавать их в ФНС. Для этого, ИП должен обращаться в налоговую инспекцию, осуществляющую регистрацию ИП и юридических лиц, по месту своего жительства (регистрации).

Во многих регионах России, налоговые органы по регистрации и инспекции по сборам обязательных платежей находятся отдельно. Не перепутайте инспекцию.

Если есть затруднения в части поиска необходимой инспекции, можно воспользоваться ещё одним сервисом на сайте ФНС – https://service.nalog.ru/addrno.do. Указав место жительства (регистрации), сервис выдаст информацию об адресе необходимой налоговой инспекции.

ИП всегда регистрируется по месту своего жительства. Соответствующая информация указывается также в заявлении по форме 21001.

Подать подготовленные документы можно одним из следующих способов: 1) Лично заявителем в налоговую инспекцию или МФЦ, при условии, что заявление 21001 будет подписано заявителем в присутствии работника налоговой или МФЦ. 2) Почтовым отправлением с описью вложения, при условии, что подпись заявителя в форме 21001 засвидетельствована нотариально.

3) Через представителя, при условии, что подпись заявителя в заявлении 21001 засвидетельствована нотариально, и представителю также выдана нотариальная доверенность. 4) Нотариусом по просьбе заявителя в виде электронных документов.

5) Посредствам электронной подачи документов через сервис по адресу https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/, при условии, что у заявителя есть собственная ЭЦП (усиленная электронная цифровая подпись). В первом варианте подачи документов заявитель не несёт никаких дополнительных расходов, разве что расходы на общественный транспорт или бензин, чтобы добраться до налоговой инспекции.

Во всех остальных случаях придётся либо потратиться на нотариуса, либо на получение ЭЦП в специализированных удостоверяющих центрах.

Как зарегистрироваться через интернет

Что для этого нужно сделать:

Шаг 2. Заполните электронное заявление

• ФИО;
• Адрес регистрации;
• Номер телефона;
• Электронная почта;
• Паспортные данные;
• ОГРНИП и ИНН;
• Вид деятельности;
• Место ведения деятельности;
• Если есть лицензии, указать их данные;
• Сведения о трудовом договоре — номер и дата;
• Банковские реквизиты;
• Дату оплаты труда.

Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления

В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».

Шаг 4. Получите документы о регистрации

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.

Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.

Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.