Что такое фирменный бланк ип и как его изготовить

Фирменный бланк: фактическое содержание

Прежде всего, на бланке должно присутствовать полное наименование учреждения. Здесь же прописываются:

Для удобства учета документов рекомендуется завести специальные поля: «Дата», «№».

Если компания только сформировалась и не имеет своего логотипа, то его отсутствие не будет нарушением. Но его наличие желательно.

Индивидуальные предприниматели могут заводить несколько шаблонов. Например, для расчета с банками можно завести специальный корпоративный бланк, в котором типографским способом прописываются банковские реквизиты. В этом случае останется только заполнить нужные сведения, а не вносить объемные 20-значные коды.

Некоторые рекомендации

Когда индивидуальный предприниматель вносит в фирменный образец реквизиты своей организации, то у него могут возникать трудности с тем, какие данные необходимо вписывать в обязательном порядке, а какие нет. Например, можно указывать не только наименование ИП. Наличие логотипа хоть и необязательно, но желательно. Однако многие субъекты хозяйствования предпочитают обходиться без данного реквизита, а зря

Именно он способен привлечь внимание потенциальных клиентов. Среди платежных реквизитов, помимо расчетного счета, нужно внести данные об ИНН, что позволяет проводить расчетные операции в оптимальном режиме. Для всех субъектов, которые имеют собственный бизнес или каким-либо образом связаны с ним, не секрет, что у каждого документа обязательно должна быть проставлена дата его оформления, создания, написания, издания и пр

Такую информацию необходимо отражать в специально отведенном или принятом для конкретных бумаг месте.Там проставляют число, месяц и год оформления документа.

Фирменный бланк ИП является образцом деловой документации. Безупречность процесса его изготовления выступает залогом полного исключения любых заминок в делопроизводстве

Поэтому бланку стоит уделить особое внимание. Это касается не только его внешнего оформления, но и содержания

Зачем нужен фирменный дизайн документа

В деловом обороте фирменный бланк представляет собой чистый лист, на котором расположены основные реквизиты предприятия. Более точные определения сформулированы в ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-20035. Они определяют формуляр как лист с нанесенными типографским методом реквизитами, которые позволяют идентифицировать автора документа.

Как правило, на фирменном бланке указываются полное наименование, основные регистрационные данные и адрес хозяйствующего субъекта. При наличии логотипа его также можно разместить на фирменном бланке. Кроме перечисленной информации на формуляре могут размещаться графические отметки. Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.

Для правильной организации делопроизводства желательно унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей более серьезный вид

При этом важно не только содержание, но и внешнее оформление документа

Чтобы получить наглядное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в интернете и изучить информацию, которая содержится на нем. На основании этого можно разработать собственный шаблон фирменного бланка ИП. Единственное условие, документ нужно утвердить соответствующим приказом, после чего его можно использовать в документообороте.

Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.

На видео: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации

Особенности заполнения

Структуру и форму карточки предприниматель может разработать самостоятельно, внеся в нее обязательные и необязательные данные об ИП. Существует ряд реквизитов, которые традиционно используют в процессе деятельности. Вот их и рекомендуется указывать в данном документе. Это:

1. Полное ФИО частного предпринимателя.
2. Сокращенное название.
3. ИНН, ОГРНИП.
4. Коды ОКВЭД с расшифровкой.
5. Юридический, фактический и электронный адреса.
6. Контактные данные – телефоны (стационарный и мобильный), факс.
7. Платежные реквизиты банка – наименование, БИК, корреспондентский, расчетный и лицевой (при наличии) счета.
8. Система налогообложения.
9. Другая важная информация (сведения о лицензиях для проведения определенного вида деятельности, время работы ИП, известные компании-партнеры и т.п.).

Рекомендуется указывать сведения, полезные для развития предпринимательской деятельности. Не следует перегружать карточку лишней информацией. Например, не нужно расшифровывать все коды деятельности, если их много, так как на сайте ФНС можно заказать бесплатно об этом справку. Нужно описать только те, которые являются основными.

Если имеется фирменный бланк с логотипом, то можно использовать его для расположения на нем всей необходимой информации

Такой документ сильнее привлечет внимание и создаст впечатление состоятельного предпринимателя. Если своего бланка нет, то распечатать карточку можно на обычном листе формата А4

Желательно поставить внизу печать и подпись ИП.

К сведению. Карта ИП отличается от такого же документа для организации лишь в части регистрационной информации: ИНН содержит 12 знаков вместо 10, нет КПП и ОРГНИП состоит из 15 знаков вместо 13 в ОГРН юрлица.

Использовать карту можно не только в бумажном варианте, но и в электронном виде и отправлять контрагентам через дистанционные каналы. При оформлении нужно применять текcтовый редактор Word или табличный Excel. Форматы для изображения (jpeg, pdf, png) неудачные, т.к. скопировать необходимую информацию и перенести в базу данных не получится. Придется набирать ее вручную, и вероятность появления ошибки увеличится.

Как улучшить коммерческое предложение?

Чтобы выявить слабые стороны составленного КП, рекомендуется отложить его на пару дней, а потом оценить свежим взглядом, поставив себя на место потенциального клиента. Если содержание далеко от идеала, то стоит проверить его на выполнение критериев, указанных ниже.

Знание потребностей целевой группы

Для компании-отправителя КП не должно являться поводом для знакомства с клиентом. Его нужно воспринимать как финальный документ, после которого начинается сотрудничество. То есть на момент написания уже нужно понимать, кто является целевой аудиторий и какие у нее потребности.

Перед составлением коммерческого предложения важно провести подготовительную работу и выявить:

• бизнес-цели клиента и сроки их достижения;
• проблемы и трудности;
• цену бездействия клиента;
• какие параметры оценки важны для клиента.

Именно на основе этой информации следует формулировать оффер и подбирать аргументы для убеждения.

Проблемы и их решения

Если в коммерческом предложении приводятся сведения о проблемах клиента, то далее обязательно должно идти решение.
Когда компания включает в текст примеры неудачного опыта работы клиента с подрядчиками, то важно не столько подчеркнуть некомпетентность конкурентов, сколько показать, как новое сотрудничество поможет исправить ситуацию.
Важно не использовать много критики в адрес потенциального покупателя.

Дозированность информации

Не стоит гнаться за объемом письма, большое количество информации ― не всегда хорошо

Важно придерживаться принципа целесообразности. Должно быть представлено ровно столько информации, сколько нужно клиенту, чтобы сформировать представление и о товаре, услуге и компании

Больше цифр и конкретики

Цифры на практике выглядят убедительнее слов, поэтому чем больше конкретики ― тем лучше. Например, если в тексте говорится о выгоде, то должны быть приведены конкретные данные ― количество клиентов, экономия и т. д. А в случае если в коммерческом предложении содержатся обещания дополнительного заработка ― их необходимо подтвердить расчетами.

Минимум терминов

Коммерческое предложение должно быть понятно клиенту, иначе он просто не станет тратить время на его прочтение ― сложно вникнуть в текст, когда постоянно приходится искать в интернете определения слов. Поэтому следует избегать сложной специализированной лексики.

Меньше говорим о себе, больше о клиенте

Документ должен быть основан на потребностях потенциального покупателя. Рассказ об истории компании, широком ассортименте и сложном производстве ― лишняя информация. Следует придерживаться правила: на 3–4 употребления местоимения «вы», должно приходиться одно «мы».

Верно	Неверно
Хотите всегда иметь запас чистых скатертей и навсегда забыть про пятна?	Предлагаем вашему кафе услуги прачечной.

Визуализация

Можно долго описывать товар, а можно позволить клиенту его увидеть. Это не значит, что следует размещать в КП весь каталог продукции, но визуальный образ в тексте обязательно должен присутствовать. Это могут быть фотографии, наглядные диаграммы и инфографики, качественно оформленные кейсы и портфолио.

Влияние авторитетов

Когда в документе представлены отзывы клиентов, важно чтобы они были от тех людей или компаний, которым доверяет потенциальный клиент. Здесь нужно использовать громкие имена ― это придаст веса и авторитета фирме-отправителю КП

К этому приему прибегают многие банки и операторы сотовой связи ― приглашают для съемок в рекламе любимых публикой актеров.

Дизайн

Неверно подобранным оформлением можно испортить даже хороший продающий текст

Поэтому важно обратить внимание на:

качество бумаги, если КП в распечатанном варианте;
цветовую гамму ― следует придерживаться корпоративного стиля;
отсутствие ошибок;
наличие водяных знаков ― показатель серьезности фирмы;
таблицы ― важно располагать их целиком на 1 листе и избегать громоздкости.

Требования к оформлению

Образец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту. Если этого не будет сделано, то эффект от него оказывается противоположным. Он будет не запоминаться, а отталкивать и раздражать.

Требования к оформлению отражены в ГОСТе. В бланк обязательно вносятсяреквизиты, которые помогают идентификации собственника бизнеса.

На нём требуется обязательно указать:

• наименование организации;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• информацию о регистрации.

Когда фактический и юридический адрес не совпадает, то указывают оба либо адрес, по которому расположена организация.

Бизнесмен указывает контактные данные для связи:

Бланк письма индивидуального предпринимателя образец, который встречается в несколькихвариантах: с содержанием минимальной и полной информации, с банковскими данными. Второй вариант используется, например, для выставления счетов.

Существует оговорка, что разрабатываться бланк должен на белом фоне и распечатываться в типографии

Но на этот момент отношение лояльное, при распечатке на принтере никто не обратит внимание

При оформлении приветствуется строгий деловой стиль. Не допускается использовать экзотические шрифты на цветном фоне.

1. Фон – белый.
2. Текст – чёрный.
3. Шапка – в цвете.

Цветом выделяются инициалы предпринимателя либо используемый им бренд. Основной текст должен быть чёрным.

Фирменный бланк ИП шаблон, при разработке которого не рекомендуется злоупотреблять шрифтовым размером.

Оптимальным является три варианта:

1. Стандартный – кегль 12 либо 14.
2. Шрифт большого размера используется для наименования организации. При использовании его в логотипе второй раз не рекомендуется указывать.
3. Реквизиты печатаются мелким шрифтом.

Требований к расположению реквизитов также не наблюдается. Они находятся в центре документа либо в самом углу. Существует пример, когда главная информация расположена в верхней части бланка, а банковские реквизиты указывают в нижней, основной текст отделяется горизонтальной линией.

Дела с логотипом обстоят так же, как и с самим бланком. Его использование предпринимателем необязательно, но при желании допускается.

Целесообразность использования логотипа стоит под вопросом. Одно дело, когда собственник бизнеса имеет все необходимые навыки и может разработать его самостоятельно и совершенно другое, когда эти способности отсутствуют. Прибегать к помощи сторонних организаций допускается, но это будет стоить достаточно дорого.

Как пример можно взять крупную сеть «Билайн», которая известна всем. Но мало кто знает, что бренд принадлежит «ВымпелКом». Такая же ситуация происходит и с ИП. Клиенты с партнёрами запоминают бренд, а не наименование предпринимателя.

Бланк индивидуального предпринимателя – это образец документа, который может содержать информацию обренде.

Когда присутствует только логотип, то его использование будет служить дизайнерским элементом. Заказывать у странней организации разработку логотипа только для использования его в бланке не стоит.

Перед тем, как приступить к разработке бланка, можно скачать несколько образцов из сети Интернет. Это поможет иметь представление о правильности заполнения бланков и об информации, которая должна присутствовать. На основании этого примера разрабатывается личный образец бланка. Обязательным условием является утверждение документа приказом. Только после этого разработанный бланк применяется в делопроизводстве.

Законодательные требования туманные. В некоторых источниках присутствует информация о том, что при заполнении указывают всё о предпринимателе и даже паспортные данные. На практике всё обстоит иначе. Персональную информацию в полном объёме можно не раскрывать.

Бланк должен быть читабельным, в который не требуется всматриваться и пытаться разобрать то, что написано.

Как самому создать фирменный бланк в Word?

Фирменный бланк предприятия может быть с угловым или продольным расположением реквизитов, информационное наполнение реквизитов при этом одинаковое, оформляется на листе формата А4, с соблюдением полей по краям листа:

• верхнее 15 мм;
• нижнее 15 мм;
• левое 20 мм;
• правое 10−15 мм.

Отступами нельзя пренебрегать, так как документы зачастую подшиваются на хранение. Если послание объёмное лучше оформить его на нескольких листах, при этом второй и последующие листы не должны содержать шапки фирменного бланка.

Создание «шапки» фирменного бланка по шагам:

Для того чтобы официальная информация о компании не поддавалась ошибочному изменению предпочтительно размещение шапки в верхнем колонтитуле.

1. Логотип компании и наименование. Цель размещения логотипа и наименования на фирменном бланке компании — быстрая идентификация организации. Если логотип отсутствует, вверху крупным шрифтом указывается полное наименование компании. Компаниям, у которых в учредительных документах (в Уставе) зафиксировано сокращённое наименование желательно, указать его ниже полного, в скобках.Размер шрифта следует определять самостоятельно, если основной текст послания оформлен № 12, для наименования можно выбрать № 16−18, выделить жирным текстом.

Реквизиты ИНН/КПП. После наименования в следующей строке указываем официальные данные компании, номера ИНН и КПП в одну строку. Ниже можно поместить номер ОГРН. Шрифт в этом блоке должен быть № 8−10.

Банковские реквизиты. Ниже следует перечисление полных банковских реквизитов, расчётный счет и корреспондентский счёт, наименование и БИК банка.

Контактные данные организации. Вместе с перечислением официальной информации компании важно указать контактные телефоны с кодом города, почтовый адрес с индексом, электронную почту.

После перечисления всей информации отчёркиваем готовую шапку сплошной линией.

Советы по оформлению деловых посланий на бланке организации:

• Оформлять дату послания по деловой этике следует в цифровом формате — 01.01.2016.
• Заполняя поле адресата, указывают сначала наименование компании, должность и затем ФИО.
• Инициалы всегда указывают перед фамилией.
• Должность и ФИО адресата указывают в дательном падеже (отвечает на вопрос «кому?»).
• Писать заголовок документа, например «Гарантийное письмо» или «Уведомление».
• Указывать должность лица, подписавшего послание. Если по логике послания есть исполнитель, написать его ФИО и контакты.
• Не использовать государственную символику Российской Федерации.

Обязателен ли фирменный бланк для ИП

Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь фирменный бланк. Однако это достаточно важный элемент имиджа, визитная карточка. Деловое письмо на специальном шаблоне, создает впечатление серьезного бизнесмена.

Чтобы создать формуляр можно сказать образец фирменного бланка для ИП в сети.

Перечень документов, для которых обычно требуются фирменный дизайн:

1. Внутренние бумаги. На фирменном бланке можно оформлять приказы директора, вести кадровую документацию.
2. Деловые письма. Обычно предприниматель пишет их своим контрагентам, отправляет запросы и отчеты в государственные органы, рассылает коммерческие предложения потенциальным партнерам. Фирменный бланк письма ИП может быть создан отдельным документом с указанием наименования, юридического адреса, контактного телефона, платежных реквизитов.
3. Благодарственные письма. Предприниматели часто пишут их своим партнерам. Это один из обычаев делового оборота. Такой документ должен выглядеть уважительно и презентабельно. Поэтому фирменный бланк тут будет как нельзя кстати.
4. Деловые и рекламные предложения. Это могут быть как адресные письма конкретным предпринимателям и организациям, так и массовая рассылка. В ней описывается товар или услуга, конкретная акция, а также рекламная кампания, которую планирует предприниматель.
5. Бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счет на оплату).

На видео: Как изготовить фирменный бланк своими руками

На видео: Фирменный бланк для ООО и ИП

Правила типографики и стиля

Типографика – набор средств, с помощью которых текст становится понятным, интересным, легко читаемым. Цель одна – заинтересовать, стимулировать к прочтению, помочь правильно понять и дочитать до конца. Это набор правил, связанных с использованием шрифтов и других оформительских средств.

Главное — не оформлять текст вручную, что приведет к появлению лишних пробелов, разнообразию межстрочных интервалов, неоднородности шрифтов и пр. В текстовых программах заложены возможности, которые облегчают задачу – стоит использовать их в меру.

Страница делится на три части. Наверху расположена «шапка», где указывается полное название организации. Здесь размещают логотип или товарный знак. Остальной текст «шапки» прописывается мелким шрифтом, должен легко читаться, но не бросаться в глаза.

Главная задача типографики – сделать так, чтобы в тексте ничего не раздражало, чтобы не приходилось перечитывать. Для этого:

• не используйте слишком вычурный шрифт;
• не надо часто менять размер шрифта;
• использовать не более 3-х начертаний шрифтов;
• при смешивании применять контрастные шрифты;
• не использовать фоновые рисунки и фотографии;
• не злоупотреблять подчеркиванием, курсивом, выделением;
• не употреблять только заглавные буквы;
• не забывать оставлять поля слева не менее 20 мм.

Сведения, указанные в «шапке» в соответствии со стандартом, располагаются продольно или в левом верхнем углу.

Общий список документов для открытия ИП в 2021 году

Для постановки на учет в качестве ИП необходимо предоставить в налоговую обязательный пакет документов:

• Заявление о регистрации ИП по форме Р21001
• Копия паспорта
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче непосредственно в ИФНС или по почте)

Дополнительно могут потребоваться:

• Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если вы планируете использовать спецрежим
• Для иностранцев: копия ВНЖ или РВП, нотариально заверенный перевод документов на иностранном языке
• Для несовершеннолетних: разрешение законного представителя, решение суда о дееспособности или свидетельство о браке
• Для работы в определенных видах деятельности (сферы образования, медицины и др.) могут потребоваться справка об отсутствии судимости и другие документы

Для формирования пакета документов вам потребуется паспорт. Все заявления и квитанцию можно скачать и заполнить вручную или с помощью компьютера. Если вы не знакомы с актуальными требованиями ФНС к оформлению документов для регистрации ИП или не хотите тратить время, можно использовать более удобный способ подготовки документов: с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. Это быстро и очень просто: достаточно внести свои данные в форму, и система сама подготовит все нужные документы для вашей ситуации с учетом требования закона и налоговой.

Регистрация ИП в 2021 году. Пошаговая инструкция

1.1 Заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001

Заявление по форме Р21001

Образец заявления Р21001 — Создать документ

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте готовое заявление Р21001 и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче.
  Создать заявление
• Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 258 KB
• Скачать форму для печати и заполнения от руки
  PDF, 850 KB

Для заполнения заявления на регистрацию ИП необходима такая информация:

• Данные паспорта
• Виды деятельности из перечня разрешенных отраслей для ИП
• Контактная информация: телефон, адрес регистрации и адрес электронной почты

1.2 Квитанция об оплате госпошлины

Пример заполнения квитанции на оплату госпошлины при регистрации ИП

Госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Её можно оплатить:

• В банковском отделении
• Через платежный терминал или банкомат по штрих-коду на квитанции
• На сайте ФНС
• Через интернет-банк картой по реквизитам или штрих-коду

Важно проверить правильность реквизитов регистрирующей налоговой. При заполнении квитанции нашим бесплатным сервисом, реквизиты определятся автоматически

Госпошлину можно не платить, если вы подаете документы в электронном виде: через МФЦ, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.

1.3 Уведомление о переходе на УСН

Пример заявления о переходе на УСН при регистрации ИП

Пример заполнения уведомления о переходе на УСН — Создать документ

• Сформировать заявление на УСН автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление о переходе на УСН и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче.
  Сформировать заявление
• Скачать пустой бланк, чтобы заполнить на компьютере
  XLS, 54 KB
• Скачать пустой бланк для печати и заполнения ручкой
  PDF, 51 KB

Если вы хотите применять в работе упрощенную систему налогообложения, можно подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ИП или в течение 30 дней после нее. Если пропустить этот срок, перейти на УСН вы сможете только со следующего года.

Для заполнения уведомления об УСН потребуются данные:

• Данные паспорта
• Код регистрирующей налоговой инспекции
• Контактная информация заявителя
• ИНН, если есть

Какие сведения указывают в фирменном бланке

Требования к оформлению документов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Однако применяется этот стандарт в добровольном порядке. Обычно его придерживаются государственные органы и бюджетные учреждения. А коммерческие субъекты, в том числе, индивидуальные предприниматели, могут использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 в качестве ориентира.

Стандарт предъявляет к оформлению документов достаточно жесткие требования: определенный размер шрифта, интервалы между буквами и строками, абзацный отступ, выравнивание по ширине и др.

Что касается титульного листа, то он должен быть оформлен в соответствии с приложением А к Приказу N 2004-ст. При этом предлагается два варианта расположения реквизитов – в углу и продольно по центру.

Верхняя часть титульного листа в обоих случаях занимает 91 мм. Желательно отделить шапку от остального текста чертой или другим графическим элементом. Поля для каждого реквизита распределяются по-разному, в зависимости от типа фирменного бланка – углового или продольного. Ознакомиться со схемой их расположения, а также с примерами шапки можно здесь.

Какие же сведения указывают на бланке ИП? Это открытая информация, часть которой доступна из государственного реестра индивидуальных предпринимателей:

• указание на организационно-правовую форму – ИП;
• полное имя предпринимателя;
• адрес места деятельности (если у предпринимателя нет помещения для бизнеса, т.е. он работает дома или на выезде, указывать место жительства необязательно, потому что эта информация защищена законом о персональных данных);
• контакты для связи (телефон, email);
• сайт (при наличии);
• логотип и торговый знак/знак обслуживания;
• коды ИНН и ОГРНИП.

При желании можно добавить реквизиты расчетного счета предпринимателя, если это не будет сильно перегружать шапку.

Обратите внимание: если документ многостраничный, то титульный лист оформляется только для первой страницы. Остальные страницы распечатывают на обычной бумаге и нумеруют

Чаще всего бланк ИП оформляют на бумаге белого или светлого цвета, но запретов здесь нет. Если для специфики бизнеса это уместно, бланк может быть цветным или многоцветным. Однако цветовое оформление не должно отвлекать от восприятия указанной в документе информации. Стандартный вариант – шапка, где использовано два-три цвета и черный цвет для текста.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

• Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
• При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
• Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

В текстовом редакторе

Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.

Задаем параметры страницы:

• Формат А4;
• Книжная (вертикальная) ориентировка;
• Верхнее и нижнее поле 15 мм;
• Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

Печатаем шапку:

1. Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
2. ИНН и КПП одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
3. ОГРН или ОГРНИП следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
4. Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
5. Контактные данные.

После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

Создание бланка онлайн

Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.

Реквизиты юр лица: где найти и как передать

Зная наименование или ИНН, все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы и в иных, в том числе платных сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают ее на официальных страницах в интернете.

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк рассказывает о себе вот так:

Информацию всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1Вариант 2Какой из этих шаблонов использовать, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок

Также обращаем внимание, что разрешается дублировать информацию на русском и английском (другом иностранном) языках

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

Выводы

Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:

• разработайте корпоративный стиль;
• определитесь со стилем бланка (есть ли здесь место творчеству);
• подготовьте заранее все инструменты: текст для шапки, эмблему, фотографии, графику или иллюстрации;
• выберите подходящий шаблон;
• добавьте в него свои элементы и брендируйте;
• сохраните файл: дайте простое имя (например, «Letterhead») и загрузите в папку на компьютере, где сможете легко его найти.

Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.