Как можно сделать и получить электронную подпись для портала госуслуг

Зачем проверять цифровую подпись

У каждой ЭЦП есть срок действия. Заканчивается он по одной из следующих причин:

• Прекратился срок функционирования старого сертификата.
• Владелец сертификата самостоятельно прекратил его использование.
• Организация, предоставляющая ЭП, прекратила свою деятельность, не передав свои функции и права другой компании.

Чтобы быть уверенным в актуальности действия ЭЦП, необходимо периодически проверять подпись через специальный государственный сервис.

Если у сертификата подписи кончился срок действия, то пользоваться данным инструментом для упрощения документооборота нельзя. Все бумаги, подписанные данной ЭЦП, будут считаться недействительными.

Примеры случаев, когда важно производить проверку электронного документа через Госуслуги:

• оформление трудового договора между работодателем и наемным сотрудником;
• проведение коммерческой сделки между контрагентами;
• принятие документов на почту.

Есть несколько способов проверить электронную подпись через Госуслуги, в том числе.

О создании на Госуслугах

Юридические и физические лица на Госуслугах пользуются простой или квалифицированной подписью. С их помощью они могут делать регистрацию документов, подавать заявку на их изготовление.

Простая разновидность

Простая помогает проверить личность пользователя, который пытается зайти в профиль. Для создания логина и пароля достаточно проделать следующие действия:

Зайти на сайт Госуслуги. Нажать на «Личный кабинет», выбрать «Регистрация».
Откроется упрощенная форма для ввода данных. Необходимо ввести имя и фамилию, мобильный телефон, электронную почту. Нажать «Зарегистрироваться».
На мобильный телефон придет код с паролем, его вводят в открывшееся окно.
Далее достаточно ввести свой пароль, который будет известен только владельцу профиля.
Регистрация на этом заканчивается

Профиль важно активировать, введя данные СНИЛС и ИНН. Автоматически заполняются сведения о владельце профиля.

Простая разновидность помогает получать информацию относительно получения возможных государственных услуг. После ввода данных и подтверждения автоматически выданной информации пользователь получает неквалифицированную подпись. С ее помощью можно записываться к врачу в выбранное медучреждение. При необходимости измененную информацию можно обновить.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата

Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт

На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Виды ЭЦП

1. Простая – создается с использованием специальных инструментов: логины, пароли, и т. п. Такой вид ЭЦП даёт возможность подтвердить авторство, однако гарантия неизменности отсутствует. Для документов, требующих печати, её недостаточно.
2. Усиленная неквалифицированная – для создания прибегают к средствам криптозащиты. Этот вид ЭП выполняет и функцию подтверждения авторства и предоставляет гарантию неизменности.
3. Усиленная квалифицированная – аналогична предыдущему виду ЭП, но центры выдачи и средства для её создания проходят тщательную процедуру соответствия требованиям безопасности. Эту подпись приравнивают к обычной чернилами.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в подразделение МФЦ.
2. Подает заявление на выдачу (подтверждение, восстановление) электронной подписи по форме, содержащее согласие заявителя на обработку персональных данных, и необходимые документы.
3. Получает идентификационные данные («логин» и «пароль»).

Комментарий: Перед предоставлением услуги заявитель вправе самостоятельно пройти предварительную онлайн‑регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации посредством Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (https://esia.gosuslugi.ru).

См. инструкцию по регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации по форме.

Основание для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги — несоответствие заявления и документов установленным требованиям.

Основание для отказа в предоставлении услуги — заявитель не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования.

Общие сведения и значение ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это способ подтверждения подлинности документа путем добавления особого реквизита в виде криптографического преобразования информации. ЭЦП представляет собой USB-флеш-накопитель.

Изначально ЭЦП могли использовать только юридические лица, отправляющие документацию в налоговую инспекцию с помощью электронной почты. Позже ее использование стало доступно для физических лиц.

На сегодняшний день каждый гражданин РФ может получить электронный ключ для подписи документов. Срок действия ключа – 12 месяцев. По истечении данного периода необходимо оформить новый сертификат.

Пользователь электронного ключа может пользоваться всеми сервисами и услугами портала «Госуслуги». С помощью информационного портала и ЭЦП можно общаться с государственными и муниципальными службами в электронном формате.

Как оформить квалифицированную подпись

Получение электронной подписи через Госуслуги квалифицированного формата необходимо для получения доступа ко всем электронным услугам. Быстро сделать это не получится. Где взять электронную подпись для Госуслуг?  Необходимо обратиться в специальный центр, который имеет аккредитацию от Минкомсвязи.

Как оформить квалифицированную подпись

Список центров есть на портале, рекомендуется выбрать тот, который находится ближе к месту проживания. Для получения электронной подписи для физических лиц Госуслуги необходимо оформить заявление, собрать комплект документов. Многие центры принимают заявку онлайн. Как сделать электронную подпись через Госуслуги бесплатно? Нужно предпринять следующие действия:

Вместе с носителем пользователь получить сертификат и специальное программное обеспечение для компьютера или ноутбука. В зависимости от того, где и как планируется использовать квалифицированную подпись, стоит выбирать тариф. Если только для Госуслуг, то подойдёт самый экономный.

Стоимость электронной подписи для физических лиц, как правило, не превышает 700 рублей.

Что это такое?

Электронный документооборот – альтернатива бумажной «волоките». В современном быстроменяющемся обществе время – один из самых ценных ресурсов. Онлайн-процессы значительно сокращают бюрократические процедуры.

Юридическую силу имеют только завизированные документы. В цифровом мире электронная подпись заменяет сделанную «от руки». Она гарантирует, что сообщение заверено конкретным человеком. Технически представляет собой сведения в электронно-цифровом виде, присоединяемые к основному тексту письма, которые содержат информацию о подписанте.

Понятие ЭП введено Федеральным законом № 63 от 06.04.11 г. Однако в IT-сфере прижился термин ЭЦП (электронная цифровая подпись), используемый предшествующим нормативным актом. На специализированных сайтах можно встретить обе аббревиатуры.

Оформление подписи через МФЦ

Многофункциональные центры созданы для помощи населению в получении государственных услуг. Их деятельность сводится к приему документов и их перенаправлению в соответствующие органы. С 2017 г. МФЦ уполномочено выдавать ЭЦП для госуслуг.

Чтобы сделать электронную подпись для госуслуг физическому лицу нужно предоставить следующие документы:

• Заявление на выдачу сертификата;
• Нотариально заверенную копию паспорта;
• ИНН и СНИЛС.

Для юридических лиц дополнительно нужно предоставить выписку из ОГРН и заверенную копию устава, а для ИП — выписку с заверенной копией ЕГРИП и ИНН. Для всех заявителей обязательна плата пошлины и предоставление квитанции.

Стоимость ЭП рассчитывается из:

• Назначения сертификата;
• Тарифов УЦ, в котором подпись будет оформляться;
• Наличия дополнительных преимуществ.

С момента подачи заявления и до получения подписи обычно проходит около 3 недель. МФЦ может отказать заявителю в выдаче электронной цифровой подписи, если:

• Неправильно указан номер телефона или личные данные;
• Заявление написано с ошибками;
• Заявитель не зарегистрирован в пенсионном фонде;
• Имеется нарушение требований НК РФ;
• Имеются несоответствия в документах.

Если отказ в приеме документов на изготовление подписи был неправомерным, то заявитель вправе обжаловать решение через суд.

Регистрация на портале госуслуг

На портале государственных услуг можно зарегистрироваться несколькими способами. Первый — самый простой — состоит из 3 шагов. Сначала создается учетная запись путем заполнения регистрационной формы. В ней пользователь указывает ФИО, номер действующего мобильного телефона и электронную почту. Затем нажимает на подтверждение регистрации, и на телефон приходит СМС с кодом. Его ввод активирует учетную запись, которая представляет собой сохраненные данные о владельце простой электронной подписи.

Более сложный вариант регистрации и создания учетной записи предполагает заполнение профиля с указанием СНИЛСа, ИНН, паспортных данных. После проверки сведений в Федеральной миграционной службе и в Пенсионном фонде на электронную почту приходит сообщение о результате и необходимости подтверждения учетной записи пользователя. Код для подтверждения можно получить при личном посещении Центра обслуживания, почтой или при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи. Для клиентов интернет-банков создание учетной записи возможно и без личного посещения офиса.

Юридическое лицо заполняет регистрационную форму с предоставлением информации о фирме, ОГРН, форме собственности, КПП, адреса и контактов. Также необходимы документы о недвижимости и транспортных средствах.

Какие услуги можно получить через сервис

После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:

• Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
• Регистрация по месту жительства;
• Постановка на учет автомобиля;
• Подача налоговых документов;
• Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
• Подача данных на уплату страховых взносов;
• Оплата штрафов;
• Подтверждение деятельности в ФСС;
• Получение разных выписок и т.п.

После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.

Варианты доступа на портал госуслуг

Как зарегистрировать ЭП на сайте

Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах. Оформить КЭП можно только в удостоверяющем центре. Заявку на оформление КЭП удобнее подать удаленно, но личное посещение офиса УЦ и предоставление оригиналов документов является обязательным.

После получения пакета документов необходимо проверить и подтвердить электронную подпись. Как зарегистрировать эцп на госуслугах: пройти в личном кабинете в раздел «Подтверждение подлинности сертификата»:

Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.

Утрата электронной подписи

Носитель с квалифицированной электронной подписью можно потерять или повредить. Тогда пользоваться ЭЦП не получить. Её нужно восстановить. Сделать это можно только через тот центр, в котором она заказывалась. Обращаться следует лично, оплатить стоимость услуги. Забрать носитель с ЭЦП можно будет через несколько дней.

Чтобы восстановить простую подпись, следует совершить следующие действия:

• посетить ближайшее отделение многофункционального центра;
• обратиться к любому специалисту;
• назвать логин, если пользователь его не помнит, процедура восстановления займёт чуть больше времени.

Работник МФЦ заполнит бланк заявления за пользователя, его нужно проверить и прочитать. После этого она пойдёт в обработку. Срок оказания услуги – в течение 1 рабочего дня. Как правило, доступ к аккаунту восстанавливают в присутствии заявителя.

Плюсы и минусы использования электронной подписи на портале

Плюсы и минусы использования электронной подписи на портале

Основное преимущество использования электронной подписи на портале – это доступ ко большинству электронных услуг. Можно подать заявление, не выходя из дома. Но ЭЦП взяли на вооружение мошенники. К сожалению, они могут оформить подпись от имени пользователя Госуслуг. Результат будет печальным.

С помощью квалифицированной электронной подписи через портал Госуслуги мошенники могут:

• продать имущество – квартиру, дачу или автомобиль, потому что с помощью ЭЦП можно подать документы в Росреестр на отчуждение имущественного права без присутствия собственника;
• оформить кредит или микрозайм, перестать платить, пользователю будет сложно доказать, что деньги брал не он;
• открыть фирму – однодневку для совершения сомнительных операций.

Поэтому стоит подумать, прежде чем заказывать цифровую подпись.

Проверка действительности электронной подписи через портал Госуслуги

На сайте Госуслуги проверка электронной подписи осуществляется через контроль точности корневого сертификата ключа
подписи, который входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и в список доверенных удостоверяющих центров
Минсвязи РФ. Также можно проверить электронную подпись на сайте Госуслуги через выверку корректности сертификата,
полученного в аккредитованном удостоверяющем центре.

В графе «Выберите сертификат для проверки» нужно указать тот документ, верность электронной подписи которого надо
подтвердить, и выбрать кнопку «Проверить». Далее ознакомиться со сведениями о результате выверки.

Проверка подлинности ЭЦП

В первую очередь, после получения съемного носителя, следует провести проверку электронной подписи. Это делается на одной из страниц Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Вам потребуется вставить USB-носитель в компьютер, нажать «Загрузить файл», выбрать сертификат и ввести код с картинки.

Если ЭЦП подлинная, система сообщит о подтверждении подлинности документа. После этого проверку работоспособности можно считать оконченной.

Следует отметить, что такая ЭЦП используется только на Госуслугах. В других государственных ведомствах, к примеру на сайте ФНС, она недействительна. Однако работать с этими органами можно через сервис Госулсуг, например, для сдачи налоговой отчетности и иных юридически значимых действий.

Когда вы убедитесь в работоспособности электронной цифровой подписи, и захотите использовать ее на сервисе, потребуется установить на компьютер специальный плагин, так называемый криптопровайдер. Также он необходим при настройке. Для операционной системы Windows это:

• КриптоПро CSP;
• ЛИССИ-CSP;
• ViPNet CSP.

Узнать полный список программ для разных операционных систем, а также совместимость их с носителями, можно на этой странице: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/rabota_s_ep/3663.

Если вам нужен определенный носитель, сообщите об этом сотрудникам центра при подаче заявления.

Такими нехитрыми способами можно оформить себе пропуск для электронного документооборота на Госуслугах, избавив себя от необходимости лично присутствовать при подаче разного рода заявлений и отчетности в ведомства на территории РФ. Надеемся наша инструкция была вам полезна.

Типы цифровых подписей

Существует 3 разновидности ЭЦП:

1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.

Первая – это логин и пароль от вашего аккаунта. Такой вид цифровой подписи присутствует практически на всех ресурсах в интернете. Также сюда относятся разовые коды, приходящие на почту или мобильный телефон.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП позволяет как устанавливать личность пользователя, так и оформлять документы, не требующие обязательного присутствия печати. Для ее создания используются криптографические средства. Подходит для заверения договоров и отчетов, например, деклараций 3-НДФЛ для юридических лиц.

Усиленная квалифицированная подпись наделена равной юридической значимостью, как и фактическая подпись чернилами. Выдача производится в центрах аккредитации, подтвержденных ФСБ РФ. Гарантией подлинности является специальный сертификат. Она подходит для открытия ИП и оформления предпринимательской деятельности в иных формах организации.

Проверка на сервисе

После получения пользователем полного комплекта электронного сопровождения подписи в электронном виде, ее требуется подвергнуть процедуре проверки:

1. Потребуется зайти на сайт Госуслуг и загрузить свой файл.
2. Надо внимательно внести в специальную графу код с картинки.
3. Указав код, надо нажать на клавишу проверки.

По итогам проверки на мониторе должна появиться надпись, информирующая о подтверждении подлинности данных. Получив такое извещение, можно использовать портал для совершения необходимых действий.

Пользователю следует принять во внимание, что полученная таким образом подпись действительна лишь для Госуслуг. Для использования на других порталах государственных органов она не годится

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Как найти сервис проверки ЭЦП онлайн на сайте Госуслуг

Портал Госуслуги предназначен для предоставления различных государственных услуг. На нем организовано взаимодействие практически со всеми госорганами по самым разным вопросам в режиме онлайн без необходимости личного посещения. Существует на нем и возможность проверки подписи.

В новой версии портала возможность проверять ЭП не была полноценно реализована. Пользователю для получения этой услуги придется воспользоваться старым интерфейсом. Будет ли реализована проверка цифровой подписи на обновленном портале, неизвестно. Разработчики не раскрывают данную информацию.

Замечание. Наличие учетной записи на портале для использования функции проверки электронной подписи не требуется.