Перечень документов для заключения договора поставки

Соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями

31 июля 2019 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 13.07.2019 № 897. Оно регулирует обмен информацией между управляющими и ресурсоснабжающими организациями при прямых договорах РСО с собственниками. 

Согласно постановлению, управляющая компания должна передать РСО персональные данные собственников для начислений оплат и предоставления квитанций.

На основании этого факта управляющая и ресурсоснабжающая организация могут заключить соглашение, в котором обозначают:

• какую информацию по домам в управлении и в какие сроки должна предоставить УК;

• порядок запроса и предоставления информации;

• порядок передачи показаний счетчиков, в том числе общедомовых;

• возможность доступа РСО к оборудованию, общему имущества при необходимости осмотра или ремонта;

• обязанность УК уведомлять о важных изменениях (о новых потребителях, об изменении количества проживающих или собственников, о смене УК и так далее);

• вопрос о конфиденциальности информации и безопасности при обработке;

• ответственность сторон.

Обычно УК передает сведения:

• о собственниках и нанимателях помещений (ФИО; дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность и т.д.)

• о жилых помещениях (адрес, площадь, число проживающих и т.д.)

• приборах учета

• субсидиях

• помещениях с приостановлением поставки коммунальных услуг

• перерасчетах за год

Полный список сведений содержится в п. 6 Постановления № 354. 

Управляющей компании стоит иметь на руках шаблоны договоров, перечисленные в статье. 

Некоторые виды договоров можно хранить на компьютере. Например, договоры управления домами и договоры с собственниками могут формироваться и храниться в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Управляющая организация выполняет важную и ответственную работу, поэтому нужно грамотно заключать договоры, добросовестно вести документацию, готовить отчеты о выполненной работе. В этом поможет автоматизация работы управляющих организаций при помощи программ для сферы ЖКХ.

Дата обновления материала: январь 2020.

Вам также может быть интересно: Перерасчет услуг ЖКХ Обязанности управляющей компании ЖКХ Обязанности товарищества собственников жилья Аварийные ситуации в многоквартирном доме

Дополнительные продукты ЖКХ:

• Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
• Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет

Пакет документов для договоров

1. Документы, необходимые при заключении договора.

2. Заявка на заключение договора поставки угля на 2010 год.

3. Карточка контрагента

Документы, необходимые при заключении договора:

— Устав (копия, заверенная печатью и подписью уполномоченного представителя);

— Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц / предпринимателя без образования юридического лица (о государственной регистрации) (копия, заверенная печатью и подписью уполномоченного представителя). Для контрагентов-нерезидентов – выписки из торгового реестра или иных документов, подтверждающих правоспособность организации, с заверенным переводом на русский язык;

— Документы, удостоверяющие полномочия лица на подписание договора, соглашения и т.д. со стороны контрагента (протокол собрания участников об избрании единоличного исполнительного органа, приказ о назначении руководителя или иного лица, имеющего на основании устава или доверенности совершать сделки; документ, определяющий полномочия посредника: агентский договор или договор поручения, доверенность и т.д.) (копия, заверенная печатью и подписью уполномоченного представителя);

— Выписка из решения уполномоченного органа управления общества – контрагента о заключении договора (при наличии такого в уставе) (копия, заверенная печатью и подписью уполномоченного представителя).

Генеральному директору ООО «Промышленная Компания РосУголь»

Заявка на заключение договора поставки угля на 2010 год.

Наимено- вание продукции (место- рождение, марка)	Общая пот- реб- ность, тонн	В том числе
1 квартал 2010 г.	2 квартал 2010 г.	3 квартал 2010 г.	4 квартал 2010 г.
янв	февр	март	апр	май	июнь	июль	авг	сент	окт	нояб	дек

ПОКУПАТЕЛЬ: ____________________________________ Юр.адрес:____________________________ Почт. адрес:__________________________ Тел/факс:____________________________ ИНН ________________________________ БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ: Банк _______________________________ Р/сч ________________________________ Корр/сч _____________________________ БИК: _______________________________ ОКПО ______________________________ ОКОНХ _____________________________ КПП _______________________________ ОГРН ______________________________ ПОКУПАТЕЛЬ :______________________ (руководитель предприятия)

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ: Грузополучатель (полное наименование): ____________________________________ ____________________________________ Адрес ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ: ____________________________________ ____________________________________ Код грузополучателя на станции (4-х значный) ____________________________________ Станция ____________________________ Код станции _________________________ ЖД_________________________________ Код ОКПО Грузополучателя ____________ ________________ (подпись) МП

Приложение № 5 к Временному порядку подготовки, согласования, подписания, регистрации, хранения и контроля за исполнением договоров угольной продукции в ООО «Промышленная Компания РосУголь»

КАРТОЧКА КОНТРАГЕНТА

1.	Полное наименование Организации (в соответствии с Уставом)
2.	Сокращенное наименование организации
3.	ОГРН
4.	ИНН
5.	КПП
6.	ОКВЭД
7.	ОКПО
8.	Банк получателя
9.	БИК
10.	Корреспондентский счет
11.	Расчетный счет
12.	Юридический адрес организации (индекс, регион, город и т.д.)
13.	Фактический адрес организации (индекс, регион, город и т.д.)
14.	Телефон*
15.	Факс*
16.	Электронная почта*
17.	Руководитель организации
18.	Правовое основание
19.	Перечень руководителей, уполномоченных подписывать договор (с указанием основания возникновения полномочий)
20.	Ответственный исполнитель, уполномоченный курировать договор со стороны контрагента (ФИО, телефон)

Кто и когда может заключать

Сторонами заключения любого договора являются лицо, направившее предложение (оферент), и лицо, получившее его (акцептант).

Для того чтобы договор считался заключенным, необходимо согласие акцептанта на все требования, указанные в оферте.

Если такого согласия дать нельзя, то акцептант направляет протокол разногласий.

Это документ, состоящий из начального предложения и пунктов, которые акцептант намерен изменить.

В случае урегулирования разногласий договор заключается, в противном случае оферент или акцептант вправе обратиться в вышестоящую инстанцию.

Суду в свою очередь предстоит решить вопрос, на каких условиях будет происходить сотрудничество между истцом и ответчиком.

Когда заключение договора не обязательно, составлению протокола разногласий можно не придавать значения. В этом случае сделки не последует.

Моментом заключения договора считается время, когда получено согласие второй стороны либо произошла фактическая передача имущества.

В случае если договор нужно зарегистрировать в государственных органах. Время его регистрации является временем начала договорных обязательств.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец протокола разногласий к договору

Какие документы по закону запросить у контрагента при заключении договора

Заключение договора Для того, чтобы застраховаться от недобросовестного контрагента, можно включить в договор дополнительные пункты, подтверждающие финансовую состоятельность контрагента или любой другой пункт, на который согласится партнер. Если контрагент не захочет заложить гарантии в договор, то стоит подумать — работать с ним или нет. Также гарантии, прописанные в договоре могут помочь в возвращении вычетов и расходов, если налоговая их снимет. Договор подряда Договор подряда можно составить, как и обычный договор (см. выше). Также в него можно включить пункты о согласовании субподрядчиков с Вами, пункт о предоставлении всей необходимой информации о субподрядчиках и другое. Условие о субподрядчиках стоит добавлять, если заказчик по факту будет его выполнять.

Стороны договора поставки

Здесь я хочу обратить ваше внимание на статусы сторон, заключающих договор поставки:

1. 1.Поставщик – это физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Некоммерческая организация не может выступить в качестве поставщика по договору поставки.
2. 2.Покупатель может быть и неприбыльной организацией, но приобретаемые по договору поставки ТМЦ не должны быть использованы в целях, связанных с личным использованием.

Проще говоря, баба Роза, пригнавшая 300 тонн семечек подсолнуха к воротам производителя подсолнечного масла, сможет заключить с ним договор поставки лишь в том случае, если она будет иметь статус предпринимателя (ИП, ООО и др.). Также баба Роза не сможет купить по договору поставки 3 автомобиля Lexus для своих вредных сыновей и 3 б/у-шные Таврии – для любимых невесток. Личное использование, понимаете ли. Нельзя!

Трудовые договоры с работниками

Управляющей компании стоит иметь шаблоны всех договоров для новых сотрудников и копии трудовых договоров уже работающих в штате.

Количество сотрудников и список должностей может меняться в зависимости от размера управляющей компании и того, сколько домов она обслуживает. 

Всегда есть глава организации – директор или управляющий. Дальше может идти деление на участки во главе с руководителями по конкретному направлению, включая .

Примерный штат управляющей компании содержит: 

• Отдел технического контроля и планирования: инженеры, техники, диспетчеры, сметчики, сантехники, электрики, дворники. 

• Финансовый отдел: бухгалтер и экономист. 

• Правовой (юридический отдел): юрисконсульты. 

• Отдел делопроизводства: секретари, администраторы, делопроизводители. 

• Паспортный отдел: паспортисты.

Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом (ст. 303. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом).

Трудовой договор содержит (подробный перечень в статье 57 Трудового кодекса):

• ФИО работника;

• ИНН;

• название работодателя;

• документы, подтверждающие личность работника и работодателя-физического лица;

• место работы;

• должность, расписание, конкретный вид выполняемой работы;

• дата начала работы и дата заключения договора;

• для срочного трудового договора указывается его срок;

• условия оплаты труда;

• режим работы и отдыха и прочее.

Трудовой договор можно дополнить, если что-то из сведений было не заполнено при заключении. Трудовой договор может иметь приложения или отдельное соглашение, содержащие дополнительные условия, например о неразглашении тайны, дополнительном страховании сотрудников, испытательном сроке или обязанности отработать какой-то срок после обучения.

Для сотрудников в управляющей компании также должны быть должностные инструкции: 

– дворника, 

– уборщика,

– бухгалтера ЖКХ,

– диспетчера ЖКХ,

– электрика,

– сантехника,

– паспортиста,

– начальника абонентского отдела,

– начальника участка.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1

На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель?. В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий

Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен – если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной. Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы

В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен – если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной

Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его

В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы.

Вопрос №2. Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне?

Нет. В таком случае будет считаться, что бизнесмен не проявил должную осмотрительность, ведь он мог нанять юриста или проконсультироваться где-либо ещё.

Список уставных документов для заключения договора

К таким сведениям, например, могут относиться следующие сведения:- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;- информация из других официальных источников.(выдержка из Письма ФНС от 11.02.2010) #18 IP/Host: 178.205.100.

Внимание

• 4-22 июня
• Лекторы: Маковская А.А., Распутин М.С., Глухов Е.В. и др

Практические вопросы подготовки и ведения судебных дел

• 21.05 – 15.06. Онлайн
• Тай Ю.В., Щекин Д.М., Карапетов А.Г.

Передать показания приборов учета 

Важно

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги.

Пакет документов для заключения договора

Нужно учесть некоторые особенности:

1. Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов (иметь отдельный документ, иногда — апостиль). Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.
2. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована (такой реестр ведётся не во всех странах — если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы).

Список учредительных документов при заключении договора

Дополнительные обязательные документы для иностранного лица: копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов: а) о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства; б) паспорта индивидуального предпринимателя (всех страниц); в) подтверждающих полномочия подписанта договора. Предоставление обязательных документов не требуется следующим контрагентам:

• федеральному государственному органу;
• органу власти субъекта РФ;
• органу местного самоуправления;
• дочернему обществу ООО «Газпром газэнергосеть»;
• контрагенту, состоящему в договорных отношениях с ООО «Газпром газэнергосеть», ранее предоставившему документы, указанные в п.

Приказа ФСФР «ОБ утверждении положения о раскрытии информации …» — открытое акционерное общество, а также закрытое акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг (далее для целей настоящей главы Положения именуются вместе акционерные общества), помимо иной информации, предусмотренной настоящим Положением, обязаны раскрывать:в) устав и иные внутренние документы акционерного общества, регулирующие деятельность его органов.Акционерные общества обязаны раскрывать информацию о содержании своих уставов со всеми внесенными в них изменениями и/или дополнениями.Акционерное общество обязано опубликовать текст устава акционерного общества на странице в сети Интернет не позднее 2 дней с даты, определенной в соответствии с пунктом 8.1.2 настоящего Положения.

Для чего нужен договор поставки

Многие могут сказать: «Зачем вообще нужны эти договора поставки? Только бумагу переводить!»

А действительно, зачем? Вот есть поставщик Абрам Исаакович – честнейший человек, и покупатель Иван Митрофанович – серьёзный предприниматель. Они искренне доверяют друг другу. Причём это доверие формировалось годами. Их двадцатиэтажные дачи, расположенные по соседству, издали смотрятся, как близнецы. Каждое воскресенье Ваня и Абрамчик вместе парятся в баньке, а по средам на одно время ездят в гости к Маринке. Можно сказать, что они молочные братья! Какие между ними могут быть письменные договора?! Запомните, друзья:

Договор является никчемной бумажкой только до тех пор, пока всё идёт гладко и партнёрам удаётся находить компромисс по всем сложным вопросам. Но если «коса найдёт на камень», то договор поставки становится одним из важнейших доказательных документов в суде.

Когда-то один старый еврей мне сказал:

Юрий, всегда читайте бумажки, на которых ставите свою подпись, если не хотите остаться без штанов.

Сегодня я вам говорю то же самое:

Внимательно и вдумчиво читайте договора, которые вам подсовывают на подпись. Желательно это делать вместе с толковым юристом.

Законодательная база

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданское законодательство РФ.
2. Налоговый кодекс государства.
3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам

Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются

Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Трудовой договор ИП с работником

Индивидуальная предпринимательская деятельность часто предполагает найм сотрудников. Приём на работу ИП работника требует обязательного заключения трудового договора.

Описание

В зависимости от характера работы, должности, состояния здоровья, возраста сотрудника, договор ИП с работником может быть срочным и бессрочным.

Наниматель вправе потребовать от наёмного работника следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• для иностранного гражданина — официальное разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории России;
• трудовую книжку;
• от мужчин до 27 лет — военный билет;
• СНИЛС;
• аттестат, диплом об образовании, свидетельство о наличии квалификации.

Особенности

После принятия на работу нового сотрудника, индивидуальный предприниматель должен в течение 10 дней сообщить об этом в Федеральную службу социального страхования. Для подачи информации о новом работнике в Пенсионный фонд России предоставляется 1 месяц.

Контракт с работником составляется в двух экземплярах, скреплённых печатью ИП (если имеется). Каждый экземпляр должен содержать пункты:

• полные Ф.И.О. сотрудника, нанимателя, ИНН ИП;
• дата, адрес подписания;
• род деятельности, должность, место осуществления трудовой активности;
• права обязанности сотрудника, руководителя;
• условия, режим, длительность труда и отдыха;
• финансовые вопросы;
• возможности надбавок или штрафов;
• социальный пакет;
• дополнительные условия и договорённости;
• сроки найма.

Законодательством РФ запрещено принимать на работу лиц, не достигших 16 лет, без письменного разрешения одного из родителей.

Учредительные документы ИП

• простота процедуры регистрации позволяет выполнить все предусмотренные законом действия самостоятельно, без привлечения юриста;
• упрощенный кассовый режим дает возможность обойти некоторые кассовые ограничения законным способом;
• отсутствие налогообложения имущества, используемого при ведении бизнеса;
• нет необходимости привлечения бухгалтерского персонала, поскольку все производимые операции проводятся по единственной книге;
• налоговые проверки предпринимателей осуществляются гораздо реже;
• при необходимости отказа от осуществления предпринимательской деятельности процедура закрытия очень проста;
• возможность самостоятельного принятия решений по ведению бизнеса;
• ставки по налогообложению значительно ниже.

1. Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
2. Заявление на государственную регистрацию.
3. Копии личных документов руководителя.
4. Квитанция об уплате госпошлины.
5. Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом. В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями

Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

• Свидетельство о государственной регистрации ИП. Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
• Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предлагаем ознакомиться: Договор аренды готового бизнеса с правом выкупа

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

• Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
• Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
• Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
• Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
• Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

Самая важная группа – налоговые документы

Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы

Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

При наличных расчетах проверяем чек

Но письменные договоры заключаются далеко не всегда. Часто организация приобретает что-то у предпринимателей за наличные. Как обезопасить себя в таком случае?

Тут бухгалтеру придется внимательно изучить чек ККТ, выданный предпринимателем при покупке. Не выполнять обязанности налогового агента организация может, если в чеке есть указание на то, что он выдан предпринимателем. То есть, в чеке прямо указано, что он выдан ИП. Далее проверяем, чтобы в чеке были следующие данные (см. «Минфин сообщил, как следует оформлять документы при сделках с ИП, чтобы организацию не признали налоговым агентом по НДФЛ», а также письмо Минфина России от 07.03.14 № 03-04-06/10185): — Ф.И.О. предпринимателя, — ИНН предпринимателя, — заводской номер ККТ, — порядковый номер чека — дата и время покупки (оказания услуги), — стоимость покупки (услуги) — признак фискального режима.

Если все данные в чеке есть, не забудьте снять с него копию и заверить ее печатью организации и подписью главбуха. Дело в том, что чеки ККТ имеют свойство со временем выцветать вплоть до полного исчезновения чернил. А документы для целей налогового контроля нужно хранить в течение 4 лет, поэтому такая страховка лишней не будет.

Заключение договора ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.

Индивидуальный предприниматель

Когда процедура регистрации успешно пройдена, сотрудники налоговой службы оставляют запись об этом в ЕГРИП, а предприниматель получает ОГРНИП, то есть регистрационный номер. Также бизнесмен получает в руки лист, подтверждающий запись ЕГРИП.

После указанных манипуляций ИП вправе заключать сделки, и оформлять договоры с другими предпринимателями или организациями.

Соглашения между сторонами могут быть связаны с поставкой товаров, услуг, исполнения работ и прочим. На бумаге необходимо отразить все реквизиты участников сделки. В том числе указывают, на основании чего действует ИП в договорах.

Также бумага должна содержать основные нюансы, связанные с соглашением между сторонами, включая:

• Описание сути заключенного договора подробно;
• Нюансы, касающиеся оплаты, в том числе порядок перечисления денежных средств;
• Ответственность для каждой стороны, если указанные обязательства не будут исполнены.

Важная информация! Если ИП только начинает работу, перед подписанием договора лучше показать его юристам. Это позволит избежать подводных камней, которые могут спровоцировать проблемы для бизнесмена.

Рекомендуется также убедиться в том, что намерения контрагента чисты и он является платежеспособным. Для этого достаточно зайти на сайт налоговой и указать некоторые его данные. Это позволит найти информацию о его долгах, регистрации бизнеса, возможном банкротстве, наличии необходимых лицензий и прочее. Убедившись в прозрачности деятельности партнера можно подписывать договор.

Открывая частный бизнес, многие задумываются, ИП в лице кого в договорах указывается. Это важный момент, ведь бумага должна быть составлена грамотно. Если обратиться к законодательству, то там указано, что предприниматель имеет право выступать в качестве работодателя и заключать трудовые договоры с персоналом. Однако, нанимать себя бизнесмен не может. Заключить соглашение с собой он не имеет право. Ему нельзя составлять для себя должностную инструкцию. В учредительных бумагах прописывают только ФИО. Это связано с тем, что такое предпринимательство не предполагает закрепление определенных должностей.

Справка! Учредитель юридического лица может назначить себя директором собственной компании. ИП назначает на руководящую должность не себя, а наемного рабочего. Но руководящие функции остаются на предпринимателе.

Заключение договора с ИП

Бизнесмен может делегировать полномочия на нанятое лицо, но лишь по своему усмотрению.

Отдельно стоит отметить КФХ. Аббревиатура означает колхозно-фермерское хозяйство и является промежутком между ИП и ООО. КФХ может регистрироваться, не образовывая юридического лица. Для осуществления деятельности в подобном формате необходимо объединение граждан, связанных между собой договором. Обязательно у хозяйства должен быть руководитель, который может быть зарегистрирован в качестве ИП. Договор, заключенный между всеми участниками КФХ отражает все стороны и нюансы их сотрудничества. Дополнительных соглашений оформлять не требуется.

Важно! Участниками предприятия подобного формата могут быть только родственники. Ответственность распределяется между ними в оговоренных долях

Отличие от ИП заключается в том, что предприниматель несет ответственность единолично и сам отвечает за все.

При заключении договора между сторонами, где одним из участников является КФХ, в преамбуле необходимо отметить, что предприятие представляет глава в лице гражданина и нужно прописать его ФИО. Далее указывается, что лицо и хозяйство действуют на основании свидетельства. Дополнительно прописывают номер и дату регистрации указанной бумаги.