Образец договора аренды инструмента между физическими лицами

Как составить договор аренды оборудования с физическим лицом

Принимая оборудования в аренду от физического лица, субъект хозяйствования (юрлицо или ИП) заключает стандартный договор с учетом требований ГК РФ.

Арендное соглашение составляется в письменном виде в 2-х экземплярах – по одному экземпляру для каждой из сторон.

Обязательные реквизиты

При составлении договора аренды сторонам следует указать в документе следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (договор аренды оборудования);
• дата, место составления;
• данные об арендодателе (ФИО физлица, ИНН, паспортные данные, адрес проживания);
• информация об арендаторе (наименование организации/ФИО ИП, ФИО, должность ответственного лица, выступающего подписантом договора, документ, являющийся основанием для представления интересов арендатора – устав, доверенность);
• объект аренды;
• юридический адрес арендатора, банковские реквизиты.

Отметим, что на основании ст. 607 ГК РФ договор аренды признается недействительным в случае, если в его тексте не содержаться данные, позволяющие определенно установить объект аренды

В связи с этим при заключении договора сторонам необходимо уделить особое внимание описанию объекта аренды, а именно указать полное наименование оборудования, комплектность, технические характеристики, т.п

Основные положения

Условия договора аренды с физлицом должны содержать следующие основные положения:

Перед заключением договора аренды, арендатору целесообразно запросить у физлица документы, подтверждающие право собственности на оборудование (квитанции об оплате, договор купли-продажи).

Договор вступает в силу после его подписания сторонами.

Образец договора аренды можно скачать здесь ⇒ Договор аренды оборудования у физлица.

Существенные условия

Существенными условиями признаются пункты договора, согласование которых обязательно. Если же стороны не пришли к согласию по ним, то договор считается незаключенным.

В случае с арендой таким условием является предмет. Т.е. в договоре стороны указывают: наименование, тип, серию, номер иные сведения, которые так или иначе помогают его идентифицировать. Если в случае спора суд сочтет описание недостаточным, договор признают незаключенным и не имеющим силы для участников. В результате стороны соглашения возвращаются в исходное положение либо производится взаимный зачет возникших обязательств.

Существенные условия договора аренды

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (статья 606 Гражданского кодекса РФ).

Ниже размещена универсальная типовая форма договора аренды. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей объекта аренды, а также воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными) которые должен содержать любой договор аренды и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора аренды относятся данные, позволяющие определить передаваемое в аренду имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ) и размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ):

1. Объект аренды (предмет договора согласно ст. ст. 432, 606 Гражданского кодекса РФ), т.е. то, что арендуется (какое именно имущество) должно быть четко определно в договоре.

2. Арендная плата (согласно ст. 606 ГК), т.е. размер и порядок оплаты.

3. Иные условия, которые стороны посчитают существенными (согласно ГК), т.е. такие условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

1. Договор аренды должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ).

2. Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

3. Арендодатель (по общему правилу) обязан осуществлять капитальный ремонт арендованного имущества, а арендатор — поддерживать имущество в исправном состоянии и производить текущий ремонт (ст. 616 ГК). Иной порядок может быть предусмотрен в договоре.

4. Произведенные арендатором отделимые улучшения в арендованное имущество являются собственностью арендатора (п. 1 ст. 623 ГК).

5. Если арендатор произвел с согласия арендодателя улучшения, не отделимые без для имущества, то арендодатель после прекращения договора обязан возместить стоимость таких улучшений. Иное может быть предусмотрено в договоре. Стоимость улучшений, произведенных без согласия арендодателя, по общему правилу не возмещается (ст. 623 ГК).

6. Если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. В этом случае субарендатор вправе потребовать от арендодателя заключить прямой договор аренды имущества, находившегося в субаренде, в пределах оставшегося срока субаренды, но на условиях основного договора аренды, который был досрочно прекращен (п. 1 ст. 618 ГК).

7. Если арендодатель не разрешает субаренду, то целесообразно предусмотреть в договоре применение санкций к арендатору в случае нарушения этого условия. Это нарушение может послужить основанием для расторжения договора аренды.

8. Необходимо привести полный перечень нарушений договора, которые могут явиться основанием для его расторжения, а также сроки, в течение которых арендатор обязан вернуть арендованное имущество в случае прекращения договора.

9. Если по истечении договора аренды стороны не заявили друг другу о расторжении договора, он считается продленным на неопределенный срок. Поэтому в договоре аренды необходимо установить срок, за который арендодатель предупреждает арендатора о прекращении срока аренды.

10. Арендная плата в договоре должна рассматриваться подробно и может включать: амортизацию, налоги, эксплуатационные расходы, и т.д. На арендатора либо арендодателя может возлагаться обязанность осуществить капитальный ремонт помещения, при этом определяются сроки его проведения.

Законы и нормативные акты

Основными законодательными актами, которые регулируют взаимоотношения сторон при аренде оборудования являются:

1. Ст. 609 ГК РФ, в которой отображены положения, требуемые для регистрации соглашения в Росреестре.
2. Ст. 607 ГК РФ, разъясняющая, что является предметом ДАО и какие параметры необходимо отображать в данном разделе документа.
3. Параграф 1, гл. 34 ГК РФ, предоставляющая разъяснения по ключевым вопросам ДАО.

Перечисленные нормативы обеспечивают разъяснение ключевых моментов при заключении ДАО с лицами разного статуса.

Как правильно составить договор аренды оборудования

Предметом ДАО может быть:

1. Звуковая аппаратура.
2. Торговое, медицинское, холодильное оборудование.
3. Техника производственного назначения.
4. Снаряжение.
5. Станки, применяемые в промышленности.
6. Приборы, инструменты и прочее.

ДАО составляется лишь в письменном виде. Документ составляется, как правило, в 2-х экземплярах. Третий экземпляр договора может быть составлен, если договор подлежит регистрированию в Росреестре, для предоставления его в данное ведомство. Оборудование относится к движимому имуществу, поэтому ограничений по продолжительности аренды нет. Договор может быть срочным, заключаемым на определенное время. В то же время, если продолжительность аренды не указана, то такой договор является бессрочным и подлежит обязательному регистрированию в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрация других договоров аренды.

Подписывают ДАО лица, представляющие интересы сторон. Если одна из сторон обладает статусом юр. лица, то такой договор подписывает руководитель предприятия, или его доверенное лицо, наделённое соответствующими полномочиями.

Оформление ДАО начинается с заполнения данных сторон, которые заключают соглашение, с указанием паспортных данных (для физлиц), полномочий (для юр. лиц – как правило ссылка на Устав), адреса нахождения/регистрации. Порядок заключения ДАО физлицами, ИП и юр. лицами одинаков.

При заключении ДАО необходимо обратить внимание на следующие немаловажные требования:

• Описание предмета договора, где необходимо прописать все подробные параметры и характеристики передаваемого оборудования. Без данного раздела договор считается недействительным.
• Следующим немаловажным требованием является заполнение раздела по расчетам за аренду используемого оборудования. Здесь должен быть отображен характер заключаемого договора, с указанием размера арендной платы, периодичности платежей, даты поступления платежа. Если договор безвозмездный, то это также нужно четко отобразить.
• Кроме этого, непременно в договоре требуется отразить права и обязанности участников сделки и ответственность какую они будут нести, при несоблюдении условий соглашения.
• Отдельно необходимо отметить возможность передачи оборудования в субаренду, а также порядок, передачи оборудования.
• Также понадобиться отметить условия, при которых соглашение может быть расторгнуто.
• В разделе дополнительных условий потребуется прописать, время начала действия договора, его продолжительность, а также число составленных экземпляров, имеющих одинаковую юридическую силу.
• При завершении заполнении договора понадобиться прописать реквизиты сторон и поставить подписи участников сделки с расшифровкой фамилий подписантов.

Таим образом, если все пункты будут правильно заполнены, и не будет грамматических ошибок, и исправлений, то такой документ получит законный юридический статус.

ТИПОВОЙ ДОГОВОР АРЕНДЫ ИМУЩЕСТВА

г.

«» 2021 г.

АрендодательАрендаторДоговор

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование либо пользование следующее имущество: .

2. ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. За пользование имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере рублей в год или рублей в месяц.

3.1. Оплата по настоящему Договору производится .

3.2. Форма оплаты .

4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

4.1. Указанное в п.1.1 Договора имущество должно быть передано Арендатору по приемосдаточному акту в течение дней со дня подписания Договора.

4.2. Арендатор уплатит арендную плату в следующие сроки: .

4.3. Срок действия Договора: начало «»2021г.; окончание «»2021г.;

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

5.1. Арендодатель обязан:

5.1.1. Своевременно передать Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора.

5.1.2. Производить капитальный ремонт имущества.

5.1.3. Оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества.

5.2. Арендатор обязан:

5.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями Договора и назначением имущества.

5.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт.

5.2.3. Нести расходы по содержанию имущества.

5.2.4. В установленные Договором сроки вносить арендную плату.

5.2.5. Возвратить имущество Арендодателю после прекращения Договора по приемосдаточному акту в состоянии на момент заключения Договора с учетом нормального износа.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора.

6.2. За неуплату Арендатором платежей в сроки, установленные Договором, начисляется пеня в размере % просроченной суммы за каждый день просрочки в течение десяти дней и % просроченной суммы – свыше десяти дней, но не более одного месяца.

6.3. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного месяца Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненных этой просрочкой.

6.4. За неисполнение иных обязательств, предусмотренных настоящим Договором, виновная сторона уплачивает штраф в размере % суммы годовой арендной платы.

6.5. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.

7. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

7.2. Свидетельство, выданное соответствующей торговой палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий Договор может быть расторгнут Арендатором и Арендодателем путем направления уведомления другой стороне.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке.

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

10.2. Другие условия по усмотрению сторон .

10.3. К договору прилагаются: .

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Дополнительные условия договора аренды оборудования

1. Преимущественное перезаключение договора по инициативе арендатора. Если иное не установлено договором, арендатор имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок – для его реализации он должен предупредить в срок указанный в договоре или в разумный срок, если в договоре отсутствует соответствующее указание, арендодателя о намерении перезаключить договор. При этом условия такого договора могут быть иными. Данное право можно исключить, установив в договоре необходимое условие.
2. Ремонт оборудования. Советуем Вам также предусмотреть, кто осуществляет текущий и капитальный ремонт переданного в аренду оборудования, так как по общему правилу первый осуществляет арендатор, второй, соответственно, арендодатель. На арендаторе также лежат иные обязанности по содержанию оборудования, если Вы не перераспределите обязанности по ремонту и содержанию объекта аренды в своем соглашении.
3. Судьба неотделимых улучшений оборудования. Также стоит предусмотреть судьбу улучшений имущества. Арендатор, с согласия арендодателя, может произвести усовершенствование или дорогостоящий ремонт, улучшающий характеристика оборудования. Если иное не установлено договором, произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, а неотделимые улучшения оборудования переходят в собственность арендодателя. Арендатор имеет право потребовать возмещения их стоимости с арендодателя после прекращения договора, но в договоре можно лишить арендатора права на такую компенсацию
4. Обеспечительный платеж, неустойка, задаток. В данном договоре можно предусмотреть такой инструмент для обеспечения исполнения обязательств, как обеспечительный платеж. В обиходе он также часто зовется депозитом или залогом (если первый термин в целом правилен, то термин «залог» неверно употреблять в данном значении). Из суммы обеспечительного платежа, передаваемого арендатором, арендодатель может покрыть долги арендатора по арендной плате, а также возместить стоимость испорченного или утраченного арендатором оборудования. После окончания договора обеспечительный платеж возвращается арендатору, но можно также зачесть его в счет оплаты по последним периодам аренды. В договоре можно предусмотреть неустойку – ей могут являться пени или штрафы за нарушение тех или иных условий договора. Задаток является своеобразной предоплатой по договору, от предоплаты его отличает то, что он подлежит возврату в двойном размере при отказе арендодателя от договора.

Срок аренды оборудования

Важным условием арендного договора является срок. По общим условиям его согласуют стороны сделки. При этом срок не прописан в договоре, сделка будет считаться бессрочной, то есть заключенной на неопределенный срок. Это не очень удобный вариант, так как при заключении арендной сделки на неопределенный срок каждая из сторон получает право отказаться от договорных отношений в любой момент, предупредив об этом вторую сторону за 30 дней до расторжения договора, а в отношении аренды недвижимости — за 3 месяца. В связи с вышесказанным целесообразно срок арендной сделки в договоре все-таки определять.

ВАЖНО! Договор проката заключается на срок до 1 года. Даже если в договоре определен срок аренды, каждая из сторон имеет право досрочно расторгнуть отношения

Арендодатель может потребовать досрочного расторжения сделки в случаях, если арендатор:

Даже если в договоре определен срок аренды, каждая из сторон имеет право досрочно расторгнуть отношения. Арендодатель может потребовать досрочного расторжения сделки в случаях, если арендатор:

• нарушает договорные условия по использованию имущества;
• использует имущество не по назначению;
• значительно ухудшает объект аренды;
• дважды не вносит вовремя плату за аренду;
• не осуществляет капремонта имущества в установленные соглашением сроки.

Арендатор также может потребовать прекратить арендные отношения досрочно. Однако по общим основаниям сделать это он может только через суд и в следующих ситуациях:

• арендное имущество не предоставлено;
• арендодатель чинит препятствия в использовании арендованного имущества;
• в имуществе обнаружились неоговоренные при заключении договора недостатки, которые препятствуют его использованию;
• арендодатель не осуществляет положенного капремонта;
• вещь оказалась в непригодном для использования состоянии не по вине арендатора.

В отношении же прокатной вещи арендатору не нужно обращаться в суд. Он имеет право досрочно вернуть ее арендодателю и расторгнуть отношения, предупредив о своих намерениях не позднее чем за 10 дней.

Договор аренды оборудования с последующим выкупом

В основном соглашении подобное право на выкуп обязательно должно указываться. Подобное право в большинстве случаях возможно только по воле арендодателя.

На практике это означает, что по истечении определенного срока арендатор будет иметь возможность выкупить фигурирующее в соглашении оборудование. При отдельных случаях используется следующая схема: арендатор уплачивает платежи в пользу выкупа имущества.

Получается, что арендодатель как бы отдает оборудование арендатору в рассрочку. Но в данном случае размер оплачиваемых средств может в несколько раз превышать рыночные показатели.

Уплата НДФЛ по договору аренды оборудования

Гражданин, который сдает оборудование в аренду, самостоятельно рассчитывает и уплачивает НДФЛ, если заключил договор с лицами, которые не являются налоговыми агентами. Ставка – 13%. Если арендодатель не является налоговым резидентом РФ, его доход по договору аренды имущества облагается НДФЛ по ставке 30%.
Нужно иметь в виду, что договор аренды является публичным, а значит, предоставляется всем желающим на равных условиях. Поэтому, если оборудование берется напрокат в специализированной фирме, арендатору, скорее всего, предложат подписать типовой бланк договора.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правовая суть аренды и лизинга

Российское право позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.

В области аренды оборудования востребованным является договор лизинга, которому посвящены параграф 6 названной выше главы ГК РФ и специализированный федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 31.12.2014).

Особенность, из-за которой договор лизинга выделен законодателем внутри договора аренды, состоит в том, что у арендодателя изначально нет в собственности имущества, которое он предоставит арендатору. Это имущество приобретается по указанию арендатора у названного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к кредиту.

Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которое обычно предназначено для производства какой-либо продукции, оказания услуг или ведения специфической деятельности (например, торговое оборудование). При этом наличие в собственности или в аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без соблюдения которого нельзя вести работу. В результате такой договор чаще всего заключается между предпринимательскими структурами.

Документальное оформление аренды оборудования между юридическим и физическим лицом

Основные пункты типового договора:

1. Место и время заключения.
2. Все данные о сторонах соглашения.
3. Объект сделки со всеми значимыми характеристиками.
4. Цена, порядок перечисления арендных платежей.
5. Срок взаимоотношений и порядок расторжения.
6. Условия о возложении обязанности на арендатора либо арендодателя по вопросам ремонта и обслуживания предмета соглашения.
7. Права и обязанности.
8. Ответственность за нарушения условий.
9. Подписи,  а также реквизиты сторон.

Арендатор обязан своевременно оплатить за использование имущества. Порядок, условия и сроки внесения должны быть определены соглашением.

Арендная плата может быть как за все принятое во временное пользование оборудование, так и отдельно по каждой из его составляющих в форме:

1. Платежей.
2. Предоставляемых ответных определенных услуг арендодателю.
3. Взаимной аренды или передачи в собственность арендодателю имущества, которое определено соглашением.
4. Возложения на арендополучателя всех определенных соглашением затрат по улучшению принятого во временное пользование оборудования.

Бухгалтерский учет

Все арендуемое оборудование — собственность арендодателя. Поэтому в бухгалтерском учете арендополучателя отражается на забалансовых счетах. Нет необходимости оплачивать налоги на имущество или транспортный налог (при принятии в пользование транспортных средств).

Важно! Для признания расходов в целях налогообложения они должны быть экономически обоснованны, а также подтверждены документально. Кроме перечисляемых арендных отчислений, арендатор может принимать в целях налогообложения все расходы по эксплуатации принятого оборудования и осуществлению его ремонта при условии включения этого пункта в договор

Кроме перечисляемых арендных отчислений, арендатор может принимать в целях налогообложения все расходы по эксплуатации принятого оборудования и осуществлению его ремонта при условии включения этого пункта в договор.

Получение денег за предоставление использования другим лицам своего имущества — доход физического лица. Поэтому организация — арендополучатель обязана удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет.

Соглашение может быть заключено в письменной или в устной форме. Однако, если возникнут спорные ситуации, будет очень сложно доказать свои права при отсутствии грамотно составленного договора. По этой причине все взаимоотношения с арендодателем лучше заключать в письменной форме.

Какие существуют особенности налогообложения

Прием арендных платежей — доход собственника, поэтому его обязанностью является перечисление налога на доходы физических лиц в размере 13 процентов в бюджет России. Необходимо также предоставить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ по завершении налогового периода.

Советы офисному сотруднику:

Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника

Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
Как понять, что коллектив вас не уважаетНа работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Офисные хроники или как противостоять сплетнямСплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Как нужно разговаривать с начальником: антисоветыПредлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Договор аренды между физическими лицами

​

Соглашение о временном использовании оборудования другого лица может быть заключено как в письменной, так и в устной форме. Но при возникновении спорных ситуаций практически невозможно доказать свои права при отсутствии грамотно составленного договора, поэтому все взаимоотношения с арендодателем следует заключать в письменной форме.

Налогообложение

Прием арендных платежей – доход собственника, поэтому его обязанностью является перечисление налога на доходы физических лиц в размере 13 процентов в бюджет РФ, а также предоставление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ по истечении налогового периода.