Что такое дебиторская задолженность простыми словами — определение, особенности и признаки
Содержание:
- Отображение в отчётности
- Как отразить резервы по просроченным долгам
- КЛАССИФИКАЦИЯ КРЕДИТОРСКОЙ И ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
- Когда образуется дебиторская задолженность
- КРЕДИТОРСКАЯ И ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ: СУТЬ И ПРИНЦИПЫ УЧЕТА
- Структура дебиторской задолженности
- Виды дебиторской задолженности в бухгалтерском учёте
- О видах
- Стратегия управления дебиторской задолженностью
- Как оборачиваемость влияет на дебиторскую задолженность
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
- Особенности страхования
- Как оборачиваемость влияет на дебиторскую задолженность
Отображение в отчётности
Отчёт по финансам обычно задан за квартальный период и за полноценные 365 дней.
Отчётность содержит ряд форм статистики, среди которых главными являются:
- Ф.1 Баланс. В свою очередь она составлена из 2-х частей – Актив-Пассив. Основа заполнения в данном случае – равенство одной части к другой.
- Ф.2 Отчёт по финансовым итогам. В данном случае речь идёт о доходах и рентабельности, которые завершили год.
Кредиторская и дебиторская задолженности в отчёте – главный момент в анализе финансовой стабильности компании.
ДЗ отражается в Ф.1. Для неё выделен весь второй раздел. При этом сумма обязательств фиксируется в строке 1230. Сальдо по долгосрочным долгам – в строке 1040. Обязательства по кредиту находятся в пассиве. В балансе следует искать строку 1520 5-го раздела либо 4-ый раздел.
Как отразить резервы по просроченным долгам
62 счет «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается в балансе после вычета остатка по кредиту 63 счета «Резервы по сомнительным долгам». На этот счет начисляются доли от просроченных обязательств должников. Просроченной недоимка становится после 45 дней с даты образования.
В тему: Что такое просроченная дебиторская задолженность.
Типовые проводки, учитывающие движения по 63 счету:
- дебет 91.2 — Кредит 63 — отражена на расходах сомнительная задолженность в процентном соотношении в зависимости от времени просрочки;
- дебет 63 – Кредит 62 (60, 76) – списан безнадежный долг за счет резерва;
- дебет 63 – Кредит 91.1 – восстановлен резерв по сомнительным долгам, когда должник выполнил свои обязательства.
Так как суммы по 62 счету в Форме №1 не совпадают с оборотно-сальдовыми ведомостями бухгалтерии, то расшифровку дебиторских долгов с учетом сформированных резервов приводят в таблице 5.1 Пояснений к балансу, утвержденных Приказом Минфина № 66н.
В таблице надо отражать движение и структуру недоимок на начало и конец отчетного и предыдущего годов. При этом формат таблицы позволяет увидеть всю картину образования и погашения долга.
Примечание от автора! Резерв по просроченным долгам может создаваться по счетам:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
КЛАССИФИКАЦИЯ КРЕДИТОРСКОЙ И ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно классифицировать по определенным признакам, указанным в табл. 1.
Таблица 1. Классификация дебиторской и кредиторской задолженности |
||
Классификация задолженности |
Вид задолженности |
Признаки |
Дебиторская и кредиторская задолженность |
||
По срокам погашения |
Текущая (нормальная) |
Срок оплаты по договору еще не наступил |
Просроченная |
Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок |
|
Безнадежная (нереальная ко взысканию) |
Долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании постановления исполнительного органа власти или ликвидации организации-должника |
|
По срокам оплаты |
Краткосрочная |
Оплата предусмотрена в течение года |
Долгосрочная |
Срок оплаты — более года |
|
Кредиторская задолженность |
||
По степени срочности оплаты |
Срочная |
Платежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплата заработной платы, уплата процентов за кредит |
Текущая |
Платежи за полученные товары (работы, услуги), погашение кредитов |
|
По содержанию |
По приобретению товаров, работ, услуг |
Задолженность организации поставщикам и подрядчикам по приобретению у них товаров (работ, услуг), числится до момента оплаты |
По полученным кредитам и займам |
Задолженность организации по полученным кредитам и займам, числится до момента погашения обязательства по займу и кредиту |
|
По выплате заработной платы |
Задолженность организации по выплате начисленной заработной платы сотрудникам, числится с момента начисления заработной платы до даты выплаты |
|
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды |
Задолженность организации по оплате причитающихся в бюджет и внебюджетные фонды налогов и взносов, возникает в момент начисления налога согласно законодательству, числится до даты оплаты в бюджет и внебюджетные фонды |
|
По авансам, полученным от покупателей |
Задолженность организации по авансам (предоплате), поступившим от покупателей в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент отгрузки товаров покупателям |
|
Дебиторская задолженность |
||
По срокам погашения |
Сомнительная |
Не погашенная в срок и не обеспеченная банковским поручительством, гарантией, залогом |
По содержанию |
По отгрузке товаров, работ, услуг |
Задолженность покупателей по отгруженным в их адрес товарам, выполненным работам, услугам, числится до момента поступления оплаты от покупателей |
По авансам, оплаченным поставщикам в счет предстоящих поставок |
Задолженность поставщиков по полученной предоплате в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент получения товаров, работ, услуг от поставщика |
|
По вкладам учредителей в уставной капитал |
Задолженность учредителей по вкладам в уставной капитал. Разница между суммой уставного капитала, указанного в учредительных документах, и суммой, внесенной учредителем в уставной капитал, числится до полного внесения доли учредителя в уставной капитал |
|
По выданным сотрудникам подотчетным суммам |
Задолженность подотчетных лиц по суммам, полученным на хозяйственные нужды и командировочные расходы. Погашается в момент утверждения авансового отчета |
|
По кредитам, выданным сотрудникам |
Задолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам. Погашается после полного возврата сотрудником полученного кредита и процентов по нему |
Все расчеты со сторонними организациями (покупателями, поставщиками), с сотрудниками, бюджетом и кредитными учреждениями, образующие дебиторскую или кредиторскую задолженность, отражаются на счетах бухгалтерского учета двойной записью.
Когда образуется дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность формируется в тот момент, когда стороны одного договора не имеют возможности одновременно выполнить обязательства.
Пример
Предприятие А отгружает товар предприятию В. Но предприятие В платит за этот товар позже. В результате образуется временной разрыв, из-за которого и формируется задолженность. Для предприятия А она будет кредиторской. Для предприятия В — дебиторской.
В рамках баланса организации дебиторская задолженность считается активом. Кредиторская — пассивом. При этом отсрочки платежей, из-за которых возникают долги, выгодны и продавцу, расширяющему рынок сбыта, и покупателю, имеющему возможность перепродать с наценкой еще не купленный товар.
КРЕДИТОРСКАЯ И ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ: СУТЬ И ПРИНЦИПЫ УЧЕТА
Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации, возникшие перед сторонними предприятиями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками при расчетах, связанных с поставленными товарно-материальными ценностями (ТМЦ), оплатой труда, платежами в бюджет и т. д. Она возникает, когда обязательства компании образуются раньше, чем была произведена их оплата.
ПРИМЕР 1
Организация приобрела 22 марта материалы на сумму 100 000 руб. По условиям договора оплата должна быть произведена в течение 10 дней после отгрузки материальных ценностей. Материалы были оплачены 1 апреля.
С 22 марта в учете организации образовалась кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов в сумме 100 000 руб. Задолженность будет погашена 1 апреля, в день оплаты.
Под дебиторской задолженностью понимают сумму долгов, причитающихся предприятию от юридических или физических лиц за поставленные им товары, готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Появление такого долга обусловлено расхождением времени поставки и сроков оплаты, указанных в договоре.
ПРИМЕР 2
Торговое предприятие отгрузило продукцию покупателю 15 марта. Сумма реализованной продукции составила 150 000 руб. В договоре предусмотрена отсрочка платежа. Платеж должен быть произведен покупателем не позднее 30 дней со дня отгрузки продукции со склада продавца.
Платеж за отгруженную продукцию поступил на расчетный счет торгового предприятия 14 апреля. Все время с 15 марта по 14 апреля в учете у продавца возникает дебиторская задолженность в сумме 150 000 руб., которая будет погашена 14 апреля, то есть на дату поступления денежных средств на расчетный счет торгового предприятия.
Дебиторская задолженность может возникнуть по выданным сотрудникам подотчетным суммам, за которые они еще не отчитались; предоплатам, перечисленным поставщикам в счет предстоящих поставок товаров, работ, услуг; авансам, выданным сотрудникам в счет заработной платы.
Кредиторская и дебиторская задолженность числится в учете, пока она:
- не погашена контрагентом;
- не списана как безнадежная задолженность после истечения срока исковой давности или по решению суда.
Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности:
- учет производится на соответствующих счетах бухгалтерского учета с нужной степенью аналитики;
- должна соблюдаться корректная и объективная оценка размеров дебиторской и кредиторской задолженности организации, подтвержденная документально;
- производится сверка задолженности с контрагентами;
- списание дебиторской и кредиторской задолженности производится своевременно на основании документов;
- инвентаризация дебиторской задолженности производится в обязательном порядке перед составлением бухгалтерской отчетности.
Структура дебиторской задолженности
«Дебиторка» бывает «хорошей» и «плохой».
Хорошая «дебиторка» — это текущие долги перед компанией, которые клиенты погашают в рабочем порядке, не нарушая сроков.
Текущая дебиторская задолженность — высоколиквидный актив, который влияет на платежеспособность и финансовую устойчивость любой организации. К тому же это один из показателей востребованности услуги на рынке и рационального управления руководством компании финансовыми ресурсами.
Плохая «дебиторка» — это просроченная задолженность. И по таким признакам, как «возраст», срок погашения и риск невозврата, она делится на следующие типы:
• просроченная некритично;
• сомнительная;
• безнадежная.
Просроченная некритично возникает, когда кто-то из клиентов не уложился в установленные договором сроки. При этом задолженность по вероятности возврата надежна: она подтверждена добросовестным клиентом или обеспечена гарантией.
Сомнительная задолженность — долги с высоким риском невозврата. Как правило, это задолженность, ничем не обеспеченная (залогом, поручительством или банковской гарантией). К сомнительным можно отнести долги контрагентов, у которых возникли финансовые трудности. По истечение срока взыскания такая задолженность может стать безнадежной.
Безнадежная задолженность — это долги, взыскать которые не получится: с истекшим сроком исковой давности, признанные безнадежными по решению суда, долги компании, которая признана банкротом и ликвидирована.
Безнадежная задолженность снижает реальную рентабельность бизнеса, так как это прямые убытки компании. Просроченные долги тормозят оборачиваемость активов, вынуждают привлекать кредиты для пополнения оборотных средств, тратить ресурсы на взыскание (расходы на услуги юристов, судебные издержки и т. д.).
Затягивание сроков платежей — всегда плохой знак: чем дольше дебитор задерживает оплату, тем меньше шансов, что он погасит долг.
Срок исковой давности по взысканию просроченной задолженности — три года. Отсчет начинается с даты, когда организация узнала о неуплате или, например, в день, следующий за днем платежа по договору.
Если в договоре не указан срок возврата, то срок давности надо начинать отсчитывать через 30 дней после предъявления требования вернуть долг, при этом он не должен быть больше 10 лет с момента возникновения долга. Но не указывать в договоре срок платежа — верх неосмотрительности и беспечности.
Риск снижения прибыльности компании и потеря денежных средств — далеко не все проблемы, связанные с «плохой дебиторкой». Из-за большого размера долгов дебиторов при недостатке денежных средств на счетах предприятия возникает так называемый кассовый разрыв: нечем платить зарплату сотрудникам, оплачивать налоги, погашать кредиты, оплачивать счета поставщиков, текущие обязательства.
Важно!
Управление рисками кассового разрыва — одна из важнейших задач финансового планирования в любой компании. Для этого прогнозируются кассовый остаток, поступления и расходы, чтобы при необходимости принимать неотложные меры по привлечению дополнительных оборотных средств.
Чтобы обеспечить нормальную платежеспособность компании, необходима эффективная система управления дебиторской задолженностью. Эта система представляет собой комплекс предупредительных мер, направленных на решение главной задачи — не допустить образования безнадежных долгов. Предпринимаемые действия должны быть разумными, последовательными, планомерными, на основе выстроенных стратегических приоритетов.
Виды дебиторской задолженности в бухгалтерском учёте
В бухгалтерском учете распространена квалификация по трем признакам:
- Содержанию обязательств. Долг может быть связан с реализацией товара, услуги или не связан с ней.
- Продолжительности. Период может быть краткосрочным или длительным.
- Своевременности внесения оплаты. Задолженность может быть погашенной вовремя или просроченной.
Просроченные долги, в свою очередь, подразделяются на сомнительные и безнадежные. Сомнительными называются долги, не погашенные в срок, не обеспеченные банковской гарантией, поручительством, залогом. К безнадежным относят те, по которым срок исковой давности истек.
О видах
Кредиторку и дебиторку делят на виды – по признаку происхождения того и другого, срока для погашения, других обязательств.
Классификация ДЗ в бухучёте
Какие же есть виды ДЗ? Условно их два:
- Торговая. Это суммарные обязательства покупателей, которые имеют связь с реализацией товара либо услуг, реализованных как итог главной деятельности.
- Неторговая. Это результат других типов деятельности. Например, авансы, дивиденды и прочее.
По срокам можно разделить на:
- долгосрочную ДЗ, при которой сроки выплаты превышают год;
- краткосрочную – с погашением в течение года.
Результаты погашения или просрочек делят, в свою очередь, дебиторку на:
- нормальную;
- просроченную.
С первым пунктом здесь всё ясно. Есть вопрос по второму: сколько месяцев подразумевает просроченная ДЗ? Из-за того что причины просрочки бывают разными, тут снова приходится говорить о разделении, но уже на подвиды:
- Сомнительная ДЗ. Обязательства перед организацией, по поводу которых есть неуверенность в погашении по причине несоответствующей платёжеспособности дебитора.
- Невостребованные обязательства. Сюда включены те долги, что не были востребованы по причине ошибок бухгалтерии (либо прочей стороны, несущей материальную ответственность).
- Мораторная ДЗ. Повисшее обязательство, возникшее тогда, когда организация в процессе оформления банкротства. В этом случае предъявить финансовые претензии невозможно.
- Безнадёжная ДЗ. Долги, оплата по которым сведена к нулю. Такое имеет место быть в случае, если дебитор признан банкротом.
Важно! Когда истекают три года, обязательства подлежат списанию – п.77 Приказа Министерства финансов от 29.07.1998 №34н. Сегодня уже принято понижать риски через страхование дебиторки
Считается, что это надёжный способ уберечь дебиторскую задолженность от того, чтобы она стала безнадёжной
Сегодня уже принято понижать риски через страхование дебиторки. Считается, что это надёжный способ уберечь дебиторскую задолженность от того, чтобы она стала безнадёжной.
Виды кредиторки
Есть такие виды обязательств по кредиту – перед:
- сотрудниками;
- поставщиками или подрядчиками;
- бюджетом.
Кредиторские обязательства делятся на:
- текущие – менее трёх месяцев;
- краткосрочные – до года;
- долгосрочные – более года;
- ликвидные – три года и выше (т.е. – списание).
Стратегия управления дебиторской задолженностью
Цель системы управления дебиторской задолженностью — исключить риск кассовых разрывов и минимизировать риски потери денежных средств от признания долгов безнадежными. Чтобы достичь цели, нужна четко выстроенная стратегия с конкретными приоритетами и ясными правилами, которые нужно закрепить в политике компании по работе с дебиторской задолженностью в форме регламентов, инструкций, приказов или иных внутренних нормативных документов.
Стратегия управления дебиторской задолженностью состоит из 4 шагов:
Рассмотрим эти шаги подробнее.
Шаг 1. Устанавливаем лимит дебиторской задолженности.
Максимально допустимый лимит ДЗ у каждой компании будет свой. При установлении лимита нужно учитывать следующие показатели:
• фактические данные по объему продаж;
• сумма обязательств компании и сроки их погашения, в том числе выплата зарплаты работникам, уплата налогов, расходы на аренду, коммунальные платежи, платежи банкам, поставщикам и другие текущие обязательства;
• сроки оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности;
• разница между себестоимостью товара (работы, услуги) и ценой ее реализации;
• возможность привлечения иного источника финансирования и т. д.
Важно!
Чтобы не возникало кассовых разрывов, объем «дебиторки» не должен занимать существенную долю в текущих активах компании, а ликвидность и объем дебиторской задолженности должны быть сопоставимы с ликвидностью и объемом кредиторской задолженности.
Шаг 2. Регламентируем процесс управления ДЗ.
Действия по управлению ДЗ должны быть понятно и четко прописаны во внутреннем регламенте. Весь процесс работы с клиентом может быть представлен, к примеру, в виде дорожной карты — разбит на этапы с указанием входящих в них действий, сроков их совершения и ответственных лиц.
Это может быть, например, Регламент контроля рисков неплатежей СФ или даже несколько документов — Регламент предоставления отсрочек, Регламент работы с дебиторами, Регламент управления просроченной дебиторской задолженностью, Регламент претензионных работ по сомнительной задолженности, Регламент разработки портрета покупателя (как на этапе проверки его платежеспособности, так и для сегментации существующей клиентской базы) и др.
Что включаем в регламенты:
• признаки «токсичных» клиентов, которым компания не будет предоставлять отсрочку платежа из-за высокого риска возникновения проблемной или безнадежной задолженности;
Например: отсрочка платежа не предоставляются контрагентам:
– созданным менее двух лет назад;
– имеющим судебные претензии со стороны кредиторов;
– неоднократно нарушившим платежную дисциплину;
– имеющим иные признаки ненадежности.
• подробные условия, на которых компания готова кредитовать своих клиентов:
– по сумме;
– по срокам;
– с какими обеспечительными мерами;
Например: отсрочки платежа с лимитом более 1 000 000 руб. предоставляются при условии истории положительного сотрудничества в течение 6 месяцев.
• систему поощрения исполнительных партнеров, а также выгодные условия для тех, кто вносит предоплату: стимулирующие бонусы, льготы и поощрения.
Статья 196 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ).
Пункт 2 ст. 200 ГК РФ.
Как оборачиваемость влияет на дебиторскую задолженность
Предприятие финансово устойчиво, если дебиторская задолженность ликвидна (т.е. может быть обращена в денежные средства за минимальный период времени).
Показатель ликвидности ДЗ называется коэффициентом оборачиваемости дебиторской задолженности. В бухгалтерии обозначается аббревиатурой RTR (receivables turnover ratio) и рассчитывается по следующей формуле:
- В – выручка, полученная от реализации продукции за определенный период времени (месяц, квартал, год);
- ∑ДЗ – средняя сумма дебиторской задолженности по всем контрагентам, вычисляется по такой формуле: (∑ДЗ на начало периода + ∑ДЗ на конец периода) / 2.
Коэффициент показывает, сколько раз в течение определенного периода ДЗ может быть обращена в денежные средства.
Чем больше количественный показатель этого коэффициента, тем выше ликвидность ДЗ.
Для увеличения объективности полученных данных, вычисления проводятся в динамике как в целом по всем должникам, так и в разрезе каждого конкретного контрагента.
Анализируя приведенную выше формулу, можно сделать вывод: чтобы увеличить коэффициент оборачиваемости ДЗ, нужно:
- увеличить выручку от продаж;
- уменьшить ДЗ;
- выполнить п.1 и п.2 одновременно.
Период оборота дебиторской задолженности (DSO (day’s sales outstanding)) также является важным показателем при анализе финансовой устойчивости компании. Численное значение DSO показывает, за какой период времени ДЗ может быть превращена в денежные средства. Формула:
подставляем в нее формулу расчета RTR (приведена в статье выше) → DSO = 365 /(В / ∑ДЗ) = (365 х ∑ДЗ) / В, где:
- 365 – количество дней в году;
- ∑ДЗ – средняя сумма дебиторской задолженности, вычисляется как (∑ДЗ на начало года + ∑ДЗ на конец года) / 2;
- В — выручка за год.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Счета учета кредиторской задолженности и аналитика учета приведены в табл. 2. Эти счета являются пассивными (кроме счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Увеличение задолженности отражается по кредиту пассивных счетов, списание — по дебету. Счет 76 активно-пассивный, увеличение задолженности может отражаться и по дебету, и по кредиту этого счета.
Таблица 2. Счета учета кредиторской задолженности и их аналитика |
|||
Вид кредиторской задолженности |
Счета учета |
Аналитика учета |
До какого момента числится в учете |
По приобретению товаров, работ, услуг у поставщика |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
По каждому поставщику и подрядчику, по приобретенной партии товара или по полученным от поставщика счетам на оплату |
До даты оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные товары, выполненные работы, услуги |
По выплате заработной платы |
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
По каждому сотруднику |
До даты выдача заработной платы сотрудникам |
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды |
68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» |
По каждому налогу и взносу, уплачиваемому в бюджет и внебюджетные фонды, по бюджетам (местный, региональный, федеральный) |
До даты уплаты налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды |
По полученным кредитам и займам |
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» |
По каждому кредитору, кредитному договору |
До даты погашения обязательства кредитором, указанным в кредитном договоре или договоре займа |
По авансам, полученным от покупателей в счет предстоящих поставок |
62.2 «Расчеты по авансам полученным» |
По каждому покупателю, счетам, выставленным на предоплату |
До даты отгрузки товара, выполнения работ, услуг |
На величину кредиторской задолженности предприятия оказывают влияние:
- общий объем закупок, в том числе доля в общем объеме закупок товаров (работ, услуг), которые приобретены, но не оплачены;
- условия отгрузки, доставки и оплаты, указанные в договорах поставки;
- условия выполнения работ и расчетов с подрядчиками в договорах подряда;
- условия оказания услуг и порядок расчета за оказанные услуги (графики лизинговых, арендных платежей и т. д.);
- доля полученных кредитов в общей доле собственных средств;
- политика погашения кредиторской задолженности.
Кредиторскую задолженность можно разделить на внутреннюю и внешнюю. К внешней относится задолженность сторонним организациям по:
- приобретенным, но не оплаченным товарам, работам, услугам;
- кредитам и займам, полученным от сторонних организаций;
- оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
- авансам, полученным от покупателей в счет предстоящих поставок.
Внутренняя задолженность — это задолженность организации сотрудникам по выплате заработной платы и задолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам.
Особенности страхования
Привлечение страховой компании в качестве гаранта по обязательствам клиентов может быть выгодно торговым и производственным компаниям, работающим в условиях высокой конкуренции, либо осваивающим новые рынки сбыта.
Основные преимущества страхования рисков неоплаты:
- Прежде всего, это возможность активного освоения региональных рынков. Часто провинциальные контрагенты не могут работать по принципу предоплаты, а оценить риски не всегда возможно даже в случае ведения переговоров на территории покупателя. Поэтому не каждая такая встреча заканчивается заключением сделки. Однако если дебиторская задолженность застрахована, то риски неплатежеспособности клиента возлагаются на страховщика.
- Финансовая независимость. Известны случаи когда банкротство одного крупного заказчика, работающего на условиях постоплаты, приводило к серии банкротств более мелких поставщиков. Страхование позволяет гарантированно избежать подобных ситуаций, сохранив для покупателей и заказчиков прежние условия.
- Более выгодные кредиты. Коммерческие организации часто кредитуются в целях увеличения оборотных средств. Застрахованная дебиторская задолженность положительно влияет на оценку риска специалистами банка и даже может выступать в качестве залога. Если говорить простыми словами, то застрахованные организации могут претендовать на особые льготные условия по кредиту.
Единственным минусом страхования задолженности является стоимость услуги.
В зависимости от ситуации она варьируется в пределах 1-9% от суммы сделки — довольно высокий показатель по сравнению с аналогичными предложениями на зарубежных рынках. Основной причиной, увеличивающей размер страховой премии, считается страновой риск РФ.
В заключение отметим, что образование дебиторской задолженности для многих организаций является неотъемлемым условием освоения новых рынков сбыта. Однако необходимо помнить, что подобные коммерческие займы формируются за счет средств, извлекаемых из оборота фирмы и требуют постоянного контроля за развитием ситуации. Часто конечный финансовый результат зависит именно от умения находить золотую середину между указанными факторами.
Как оборачиваемость влияет на дебиторскую задолженность
Показатель ликвидности ДЗ называется коэффициентом оборачиваемости дебиторской задолженности. В бухгалтерии обозначается аббревиатурой RTR (receivables turnover ratio) и рассчитывается по следующей формуле:
где:
- В – выручка, полученная от реализации продукции за определенный период времени (месяц, квартал, год);
- ∑ДЗ – средняя сумма дебиторской задолженности по всем контрагентам, вычисляется по такой формуле: (∑ДЗ на начало периода + ∑ДЗ на конец периода) / 2.
Коэффициент показывает, сколько раз в течение определенного периода ДЗ может быть обращена в денежные средства.
Для увеличения объективности полученных данных, вычисления проводятся в динамике как в целом по всем должникам, так и в разрезе каждого конкретного контрагента.
Анализируя приведенную выше формулу, можно сделать вывод: чтобы увеличить коэффициент оборачиваемости ДЗ, нужно:
- увеличить выручку от продаж;
- уменьшить ДЗ;
- выполнить п.1 и п.2 одновременно.
Период оборота дебиторской задолженности (DSO (day’s sales outstanding)) также является важным показателем при анализе финансовой устойчивости компании. Численное значение DSO показывает, за какой период времени ДЗ может быть превращена в денежные средства. Формула:
подставляем в нее формулу расчета RTR (приведена в статье выше) → DSO = 365 /(В / ∑ДЗ) = (365 х ∑ДЗ) / В, где:
- 365 – количество дней в году;
- ∑ДЗ – средняя сумма дебиторской задолженности, вычисляется как (∑ДЗ на начало года + ∑ДЗ на конец года) / 2;
- В — выручка за год.