Вход в личный кабинет системы бухсофт онлайн: пошаговая инструкция, возможности профиля

Отличия БухСофт от 1С

Главное отличие программы БухСофт от 1С заключается в том, что она не требует установки на компьютер – вся работа ведется в личном кабинете и к работе можно приступить сразу же после скачивания с официального сайта разработчика. Для ознакомления с программами серии БухСофт можно ввести реальные данные своей бухгалтерии бесплатно и самостоятельно оценить функциональность выбранного программного обеспечения. Введенная информация будет сохранена после приобретения продукта. Чтобы ознакомиться с возможностями сервиса 1С, можно лишь скачать демо версию. Таким образом, пользователю не предоставляется возможность поработать самостоятельно с программой и оценить ее удобство.

Установка и обновление 1С выполняется путем запуска инсталляционного файла. Обновления рекомендуется выполнять с привлечением специалиста, чтобы сохранить все настройки программы и введенные данные. Установка программы серии БухСофт также требует запуска инсталляционного файла, но он скачивается с сайта. Обновления осуществляются при запуске инсталляционного файла с последней версией программы за счет установки новой версии «поверх» старой без каких-либо дополнительных настроек, и с такой задачей способен справиться даже начинающий пользователь.

В программе 1С применяется ключ аппаратной защиты (HASP), что делает ее менее мобильной, то есть, работа с бухгалтерией возможна лишь на том компьютере, на котором она установлена.

В БухСофт используется электронный файл регистрации, поэтому отсутствуют любые ограничения для работы с базой данных на любом компьютере.

Настройка 1С достаточно сложна и длительна, а сервис БухСофт практически не нуждается в настройках. Все, что пользователю надо сделать для начала работы – ввести информацию об используемой учетной политике. Сложна программа 1С и в освоении. Эффективная работа с ней невозможна без обучения на специальных курсах. Освоение БухСофт, благодаря минимуму пользовательских настроек, не вызывает проблем даже у начинающего пользователя. Кроме того, владелец имеет возможность решать проблемы с помощью форума разработчика, электронной почты или многоканального телефона.

Тарифы и цены

Сервис онлайн-бухгалтерия БухСофт имеет удобные тарифные планы для пользователей. Наряду с классической бухгалтерией могут быть активизированы различные модули – зарплата и кадры, торговля, электронная отправка, онлайн-касса и пр. Подключаемые расширения вкупе с приоритетным обслуживанием и консультациями поставщика увеличивают стоимость использования. Скачать программу на 2021 год бесплатно можно здесь. Использование демо версии возможно в течение двадцати дней.

Тарифные планы:

Все тарифы, кроме Онлайн Старт включают отправку отчетности через интернет и экспертную поддержку. Приобретая БухСофт с тарифным планом «Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры», пользователь получает полный набор инструментов для комфортной работы:

• бухгалтерскую программу;
• онлайн-поддержку (почта, чат, телефон);
• многопользовательский режим;
• интеграцию с онлайн-кассами;
• проверку контрагентов;
• интеграцию с банками (Альфа-Банк, Тинькофф);
• подготовку и тестирование отчетности;
• отправку документов через интернет;
• бухгалтерскую справочную систему.

Основные характеристики сервиса

Бухсофт Онлайн — это электронный интернет-сервис для бухгалтерской отчётности, который представляет собой полноценное облачное решение. Это значит, что вся работа производится в личном кабинете человека, который расположен на сайте. Никакой скачки и установки дополнительных программ на персональный компьютер не требуется.

Главное окно сервиса

Ключи и электронные подписи также генерируются в облачных хранилищах, где и хранятся с помощью средств защиты. Клиенты не могут получать ключи и использовать их кроме как для работы в сервисе.

Важно! Работать на проекте можно как индивидуальным предпринимателям, так и компаниям. Сервис доступен из любой точки Российской Федерации

Оформление услуг и подключения выполняются по интернету, а обмен данными и документами — по электронной почте. Подключение не сложное и для этого не нужен менеджер, поскольку все настраивается из личного кабинета.

Как восстановить пароль

При потере пароля от персонального аккаунта Бухсофт онлайн нужно выполнить такие действия для восстановления доступа к сервису:

• перейти к форме авторизации;
• на открывшейся странице в первой строке указать пользовательское имя или виртуальную почту;
• кликнуть по клавише «Напомнить пароль».

Через некоторое время на электронный адрес, привязанный к личному кабинету, поступит письмо с инструкцией по восстановлению доступа.

В случае потери своего электронного адреса придется обратиться в техническую поддержку для восстановления доступа к пользовательскому профилю.

The following two tabs change content below.

Яна Матросова
В 2017 году окончила ФГАОУ ВО «Национальный исследовательский университет. Высшая школа экономики». Опыт работы в сфере финансово-экономических отношений более 6 лет. Являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru. (Страница автора)

Последние записи автора — Яна Матросова

• Вход в личный кабинет ЭБК систем: пошаговая инструкция, возможности аккаунта — 09.05.2021
• Личный кабинет на официальном сайте НПФ «УГМК – Перспектива»: инструкция для входа, функции аккаунта — 09.05.2021
• Личный кабинет Трансинжстрой: инструкция по созданию аккаунта, возможности профиля — 09.05.2021

PayTraq

Сайт: https://paytraq.comСтоимость: 14-дневная бесплатная пробная версия, от 15 евро/мес.

Облачная система автоматизации бизнеса. Все финансовые данные и документы надежно хранятся в облаке и всегда доступны онлайн. Работайте вместе со своими коллегами — в офисе, дома или в пути.

О сервисе:

• Полнофункциональный инструмент для ведения продаж и закупок со встроенной онлайн бухгалтерией и складским учётом. Плюс поддержка мультивалютности
• Онлайн управление запасами с поддержкой различных цепочек продаж и закупок для отслеживания и контроля запасов на различных складах
• Онлайн бухгалтерия по системе двойной записи

Возможности

Отправка отчётности в сервисе предполагает:

• Отправку неограниченного количества отчётов в основные налоговые органы: ФСС, ФНС, ФСГС и другие. Бумаги отправляются за любые учётные периоды вплоть до 2011 года. Возможен обмен документами с Росалкоголем;
• Загрузку подготовленных отчётов в формате расширяемого языка разметки (XML). Есть возможность заниматься оформлением онлайн через личный кабинет, так как все самые последние версии, формы и бланки отчетов сразу же появляются в Бухсофт Онлайн после их законодательного установления. Старые же стают недоступны;
• Проверку отчётов на наличие ошибок и соответствие законодательству. В случае обнаружения ошибки, сервис не только покажет ее, но и «расскажет», как ее устранить. Минус этого функционала в том, что править бумагу на месте, то есть онлайн — нельзя;
• Обмен сообщениями с налоговыми службами и запрашивать от них документы и сверки, отражающие задолженности и другое;
• Отслеживание прохождения документа от оператора до государственного органа, получать подтверждения о прибытии отчетов;
• Получение требования и уведомления от налоговых и других служб, отвечать на эти требования, путем высылки документов;
• Просьбы выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

Возможность мультилогина очень удобна

Бухсофт Онлайн не привязан к определенному компьютеру по железу, а значит, что заходить на него можно с любого устройства под своим логином и паролем. В процессе отправки документов в госорганы применяется двухфакторная верификация: ввод данных для входа и одноразовый код из смс, которое приходит на привязанный номер мобильного телефона.

В сервисе есть возможность работать сразу с несколькими компаниями одновременно: получать и посылать данные. Возможно это благодаря функции мультилогина, позволяющей просматривать списки всех закрепленных компаний, не переключаясь между учётными записями.

Важно! У сервиса есть и мобильное приложение, позволяющее просмотреть состояние отправленных отчетов и получать подтверждения не по SMS, а в качестве Push-уведомлений в интерфейсе клиента. Доступен софт для двух популярных платформ: Android и iOS

Стоит заметить, что других, кроме вышеперечисленных функций, у сервиса нет, так как он предназначен только для подготовки и отправки отчётности. Даже за такой функционал в плане бухотчетов, разработчики просят не много денег при оформлении подписки

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?

У Бухсофт реализован механизм полностью самостоятельного подключения к Отправке отчетности. При желании все можно оформить, ни разу не обратившись за помощью к менеджеру компании.

Коротко расскажем, как это сделать:

1. Войти в личный кабинет Бухсофт после регистрации.
2. Заполнить реквизиты компании. Реквизиты можно заполнить по ИНН (автоматически из ЕГРЮЛ):
3. Перейти в блок «Отправка отчетности» и выбрать пункт меню «Первоначальное подключение».
4. Заполнить заявку на подключение. Она состоит из 7 шагов, на каждом из которых нужно добавить данные о компании, необходимые для формирования ключа электронной подписи.
5. После оформления заявки будет автоматически сформирован комплект документов и счет. Счет можно оплачивать, а документы — частично загрузить сканами прямо тут же, частично — отправить почтой России в офис Бухсофт (либо привезти лично в Москве и Петербурге).
6. После получения оплаты и всех необходимых документов подключение к сервису будет произведено. Сроки подключения по договору у Бухсофта — 10 дней. На практике это занимает 1-2 дня.

Ключ электронной подписи в руки клиенту не выдается. Это облачный ключ, который хранится на сервере Бухсофт. Именно такая схема позволяет заходить в личный кабинет с любого компьютера и не думать про перенос ключа.

Как зарегистрироваться и войти в систему

Окно входа и регистрации

Далее следует проверить адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него придет уведомление, пройдя по ссылке из которого можно привязать посту к аккаунту. После подтверждения придет второе письмо, содержащее сгенерированные логин и пароль.

Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя

Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.

Основной функционал

Есть несколько основных кнопок:

• Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
• Выбор организации из подключенных в мультилогине;
• Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
• Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
• Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
• Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
• Кнопка выхода из учётной записи.

«Кнопка»

Сайт: https://knopka.comТелефон: 8 800 555 51 15Стоимость: пробный период — бесплатно; тарифы: услуги и IT — от 2500 р., кафе и рестораны — от 9800 р., торговля с ВЭД — от 12000 р., ваш вариант — рассчитывается индивидуально

«Кнопка» подойдёт и маленьким, и крупным компаниям. Бухгалтерию ведет команда экспертов и искусственный интеллект.

С вашим бизнесом работают «свои люди» — специалисты, которые берут на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Специалисты работают сообща и подключаются к решению задач, когда это необходимо. Рутинные задачи выполняют роботы, которые постоянно учатся у людей.

Специфика бухгалтерии в разных сферах:

• Торговля: Работаем с импортом и экспортом, возмещаем НДС, отражаем в учёте агентские схемы с большими торговыми площадками
• Производство: Сдаём отчётность в ФТС, работаем с ВЭД, формируем отчёты производства, рассчитываем косвенный НДС, ведём учёт лизингового имущества
• IT-компании: Ведём раздельный учёт при ОСНО, формируем стоимость НМА и ПО по необходимости, применяем льготы для расчёта страховых взносов по зарплате

Сервис прост и понятен с первых минут:

• Задачи со статусом
• Архив с быстрым поиском
• Прозрачная работа
• Удобные напоминания
• Понятная аналитика
• Моментальная поддержка

Оценка функционала

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля

Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры

Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности

Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка

Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим .

Планировщик задач

Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса

Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки

в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Регистрация личного кабинета

Чтобы зарегистрировать личный кабинет БухСофт Онлайн, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

Также есть возможность зарегистрироваться через учетные записи ФБ, ВК, Майл.Ру, Одноклассники, либо аккаунты в сервисах Гугл и Яндекс. Поскольку компания придерживается регламента обработки персональной информации клиентов, а также политики конфиденциальности, можно пользоваться быстрой регистрацией, чтобы не терять время, и не переживать об утере личной информации.

После регистрации нужно перейти в раздел https://service.buhsoft.ru/prices/buhgalteriya/, где подбирается подходящий тариф. Также работники портала предлагают практическую помощь в выборе оптимального тарифного плана, если промотать экран вниз, и кликнуть на кнопку «Помощь в выборе тарифа». Тогда в открывшемся окне нужно указать требуемые опции, объемы и прочую информацию. И на основании полученных сведений выдаются варианты, подходящие под конкретные запросы.

После оплаты выбранного тарифного плана можно приступать к использованию личного кабинета для оптимизации и автоматизации ведения бухгалтерской отчетности. Оплата выполняется разными способами, на выбор предлагаются банковские карты, электронные платежные системы и виртуальные кошельки.

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание!

Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на

Опубликовано 21.07.2017г.

БухСофт 2020 – теперь с защитой от ошибок

Бухсофт всегда больше был известен офлайн программами. Теперь Ваш основной продукт – онлайн?

Елена Новикова

: Сейчас доверия к онлайну гораздо больше. Все-таки возможность работать в любой точке, где есть интернет, использовать сторонние сервера, не мучиться с обновлениями — это удобно и экономно. Многие бухгалтеры уже не представляют себе, как работать иначе. Моя подруга в Таиланде ведет в БухСофт Онлайн несколько компаний, в Россию приезжает исключительно повидаться с родными, вся профессиональная деятельность онлайн. Так что, если вы бухгалтер или предприниматель, – онлайн расширяет границы вашей вселенной.

Для нас показатель популярности онлайна – это рост числа переходов с оф версии на онлайн. Раньше такие переходы были единичны, теперь число запросов выросло настолько, что пришлось дорабатывать импорт данных. Из 1С мы еще в прошлом году научились переносить все данные практически без потерь, а между собственными линейками продуктов обмена не было. Исправляемся.

А что это за приставка у Вас появилась – 2020?

Елена Новикова

: БухСофт – перезагрузка. Все помнят БухСофт как программу для небольших компаний. После слияния с Актион-МЦФЭР мы выросли. В команду пришло много профессиональных людей с интересными идеями. В нашем распоряжении оказалось гораздо больше возможностей, которые были бы невозможны без поддержки бухгалтерских журналов и справочных систем холдинга. И в 2020 году наши Клиенты увидят совсем другой БухСофт. Новый, удобный, красивый, умный, а главное – защищающий от ошибок.

На первый взгляд все учетные онлайн-системы одинаково полезны. У вас есть какая-то специализация?

Елена Новикова

: Безусловно. Наша специализация — это защита бухгалтера от ошибок. Вряд ли это смогут повторить наши коллеги по рынку.

Интересная специализация. От чего защищаете?

Елена Новикова

: От ошибок, штрафов, потери времени и сложных жизненных ситуаций

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

Файлы отчетов во все контролирующие органы всегда имеют формат xml. Именно в такой формат умеют выгружать отчеты абсолютно все бухгалтерские программы. Рассмотрим процедуру отправки такого отчета в Бухсофт Онлайн пошагово:

Шаг 1. Откройте личный кабинет Бухсофт Онлайн и перейдите в раздел «Отправка отчетности».

Шаг 2. Выберите нужное направление отправки в горизонтальном меню раздела (сразу под шапкой).

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Отправить отчет». В форме загрузки файла отчета выберите нужный файл (предварительно выгруженный из бухгалтерской программы и сохраненный на компьютере). После выбора файла выбираем кнопку «Далее».

Шаг 4. Начнется соединение со спецоператором (в случае Бухсофт Онлайн это «Калуга Астрал»).

Шаг 5. Далее сервис предупредит, что сейчас вам придет на сотовый телефон одноразовый пароль. Этот пароль нужно ввести в специальное поле. Такая двухступенчатая аутентификация дает дополнительную защиту от несанкционированного доступа к отправке отчетности.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Отправить отчет» — и отчет будет отправлен.

Регистрация личного кабинета

Для создания учётной записи Бухсофт онлайн надо выполнить пошагово такие действия:

1. На главной странице кликнуть по клавише «Войти в программу», расположенной в блоке с инструментами слева.
2. В открывшейся форме нажать на кнопку «Зарегистрируйтесь».
3. Заполнить появившуюся регистрационную карточку, указав в ней ФИО уполномоченного лица, кем он работает в организации, контактные данные.
4. Составить пароль и ввести повторно в следующей строке для подтверждения его правильности.
5. Кликнуть по кнопке «Зарегистрироваться».
6. Осуществить подтверждение контактной информации.
7. Окончить создание персонального аккаунта.

Щелкнув по клавише «Зарегистрироваться», будущий клиент автоматически соглашается с правилами и условиями пользовательского соглашения. По этой причине лучше изначально ознакомиться с ним, воспользовавшись ссылкой https://id2.action-media.ru/Account/Agreement.

Кроме того, абонент автоматически дает согласие на рекламную рассылку, которая будет приходить на электронный адрес. Однако данная функция может быть отключена при входе в личный кабинет.

Завершив регистрацию личного кабинета, надо в специальной вкладке осуществить выбор подходящего тарифа. Это можно сделать самостоятельно или воспользоваться помощью сотрудников сайта. Нужно нажать на клавишу «Помощь в выборе тарифа», расположенную в нижней части страницы. В этом случае придется в открывшейся форме ввести необходимые функции, объём и другие сведения. Учитывая полученную информацию, будут выданы версии тарифов, подходящих под требования пользователя.

Выводы

БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.

Плюсы

1. Отлично продуманный интерфейс. Никого не оставит равнодушным удобство пользования системой.
2. Хорошие тарифы. Прекрасное соотношение цена/полнота услуг, возможность оплатить тариф разными способами, акционные предложения.
3. Длительный тестовый период. На тестовом периоде клиенты обеспечены функциональностью с минимальными ограничениями. Есть возможность сделать многосторонний тест-драйв системы.

Минусы

1. Оплатить тариф можно не менее чем на год. Однако, если делать это после 90-дневного тестового периода, то можно принять взвешенное решение.

Итоговая оценка: (5+5+4+5+4+4):6=4,5