Боюсь попасть на налоги из-за бухгалтерского сервиса

Оценка функционала

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля

Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры

Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности

Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка

Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим .

Планировщик задач

Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса

Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки

в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Онлайн-бухгалтерия – это просто

Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.

Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:

• простой и понятный интерфейс;
• автоматическое заполнение документов;
• подсказки и примеры заполнения;
• проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
• руководство пользователя;
• ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
• напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
• наличие справочных материалов;
• новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто. Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.

Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок. Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию. В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.

«Моё Дело»

Сервис онлайн-бухгалтерии «Мое Дело»

«Моё Дело» — это онлайн-сервис для ведения учета самостоятельно. Каждому из клиентов бесплатно доступны консультации экспертов различных областей, есть индивидуальное обучение, а также интеграция с банками. Компания несет материальную ответственность.

Сервис включает в себя налоговый, кадровый и бухгалтерский учет, оформление первичных документов, управление сделками и контрагентами.

Возможности сервиса «Моё Дело» 

• Поддержка ИП и ООО
• Поддержка УСН, ЕНВД, ПСН, ОСНО и торговый сбор
• Расчёт налогов и взносов
• Формирование и отправка отчётности (ФНС, ФСС, ПФР, РосСтат)
• Электронная подпись в облаке (КЭП)
• Управление счетами, актами, накладными, договорами и контрагентами
• Зарплата и кадры
• Обмен данными с банками в онлайн-режиме
• Консультации экспертов в этой области
• Более 20 тысяч нетиповых форм документов
• Управление складом
• Совместная работа сотрудников с управлением правами доступа.

Есть возможность пробного  тарифа стоимость 366 рублей. Далее тарифы зависят от  количества сотрудников и набора услуг. Минимальна подписка длительностью на год.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета. 

Инфо-Предприятие

Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.

Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.

Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.

Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.

Налогоплательщик ЮЛ

На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.

Своя Технология

Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.

Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.

Мое дело — бухгалтерия онлайн

Один из онлайн сервисов ведения бухгалтерии, который существует уже несколько лет и не вызывает нареканий клиентов.

Интернет-бухгалтерия “Мое дело” позволяет вести бухгалтерию предприятий любых размеров по всем принятым системам учета и отчетности. Также предусмотрена услуга сдачи отчетности в налоговую и фонды.

В системе есть база нормативных актов и еженедельный дайджест новостей для бухгалтера. Есть и возможность консультации со специалистами по налогам и бухгалтерскому учету. Есть возможность установки пробной версии программы.

Плюсы и минусы Плюсом является серьезный подход к вопросам безопасности. DATA-центры компании (хранилища всей информации) находятся в Европе, что затрудняет несанкционированный доступ к ним. Резервное копирование информации происходит каждые 15 минут.

Есть разграничение уровня доступа к аккаунту по уровням директор, руководитель или бухгалтер с возможностями настройки и изменения возможностей. Пока отсутствует смс-информирование о сдаче отчетности, уведомления приходят по электронной почте.

Стоимость. Представлено 4 вида тарифов:

1. ИП без сотрудников — 612 рублей в месяц.
2. ООО без сотрудников — 676 рублей в месяц.
3. ИП или ООО с сотрудниками — 1230 рублей в месяц.
4. Бухгалтерия под ключ (оказание дополнительных бухгалтерских услуг) — от 1000 рублей в месяц.

Возможности 1С Бухгалтерии онлайн

Облачная 1С Онлайн-бухгалтерия, как и стандартная программа, имеет очень много возможностей:

• ведение учета по нескольким организациям — как в отдельных информационных базах, так и в единой;
• поддержка разных систем налогообложения, в том числе — их совмещение;
• автоматизация завершающих операций месяца (переоценки валюты, списания расходов, определения финансовых результатов);
• ведение учета обособленных подразделений в сложных организационных структурах;
• заполнение регламентированной отчетности для государственных органов или собственников компании;
• обмен документацией в электронном виде;
• ведение расчетов с контрагентами;
• автоматический учет НДС;
• работа с агентскими договорами, банковскими и кассовыми транзакциями;
• оперативная информация для бухгалтера;
• экспресс-проверки;
• учет основного и вспомогательного производства, заработной платы и т. д.

Подробнее с другими возможностями вы можете ознакомиться в следующем видеообзоре.

Чтобы новичкам было легче справиться с подобным потоком информации, большинство сервисов по аренде 1С: Бухгалтерии в облаке предусмотрели онлайн-обучение для предпринимателей. Кроме того, в свободном доступе есть масса учебников и курсов по данной программе.

Как начать сотрудничать?

Вам нужно сделать несколько простых шагов, которые помогут сориентироваться и выбрать наиболее удобный и выгодный для вас формат сотрудничества в рамках услуги бухгалтерия онлайн.

• Вы выбираете необходимый в вашем случае перечень услуг. В данном случае вы можете выбрать наиболее подходящий тариф и при необходимости убрать/добавить в него дополнительные услуги.

• Определяете, каким образом и как часто будет осуществляться взаимодействие с нашими сотрудниками, в частности, прием/передача документов.

• В двустороннем договоре на бухгалтерские услуги устанавливаем обязанности и ответственность сторон.

«Выставить счет»

Сервис «Выставить счет»

«Выставить счет» сервис для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов: счета, акты, накладные, счета-Фактуры, УПД, договоры, приложения, ПКО, РКО, доверенности, платежные поручения, квитанции Сбербанка. Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Возможности сервиса «Выставить счет»

• Работает на всех современных мобильных смартфонах и планшетах
• Все документы формируются на печать в PDF формате, который можно распечатать или сохранить на свой компьютер
• Любой документ можно сохранить в нескольких форматах: DOC, DOCX, ODT, PDF, RTF, PNG, JPG, HTML
• Выбор валюты в счете
• Выбор ставки НДС
• Электронная выписка содержит сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях
• Экспорт списка Счетов в Excel
• К базе подключены Общероссийские классификаторы единиц измерения (ОКЕИ), валют (ОКВ), стран мира (ОКСМ)
• Скопировать все данные в новый счет можно «одной кнопкой»
• Печать QR-кода и DataMatrix кода для автоматического распознавания реквизитов платежа.

Цена тарифов сервиса начинается от 500 рублей в год. Есть бесплатная пробная версия сервиса. Так же пользователи могут подключить персональные тарифы с дополнительными услугами.

10 ТИНЬКОФФ

Для тех, у кого открыт бизнес-счет в банке «Тинькофф», существует особая привилегия – бесплатно пользоваться сервисом для подачи деклараций и сдачи отчетности.  Перечень возможностей обширен: автоматические расчеты налогов УСН и ЕНВД, страховых взносов ИП, формирование платежных поручений, напоминание об оплате. Ходить в налоговую необязательно, так как документы можно подписывать электронной подписью, выпускаемой сервисом также бесплатно и в течение 1 дня. Если одновременно открыть счет и пользоваться «Тинькофф-бухгалтерией», за его обслуживание не надо платить 2 месяца, а через 3 месяца банк предоставит на этот счет овердрафт.

Приложение подходит только ИП на ЕНВД/УСН без сотрудников. Для работы на общей схеме, расчетов валютой, зарплатных выплат лучше воспользоваться услугами других сервисов. Персональных бухгалтеров здесь тоже нет, заниматься документами и решать какие-либо вопросы вместо пользователя никто не сможет. Зато присутствует качественная техническая поддержка, декларация предоставляется всегда по актуальной форме, насчитываются проценты на остаток на счету, деньги выводятся на карту очень быстро. В общем, плюсов предостаточно.

Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета необходимы для текущего учета наличия и изменения хозяйственных средств и источников их образования одновременно. Их можно разделить в соответствии с сальдо:

• одностороннее сальдо, характер которого может меняться;
• 2- стороннее сальдо (развернутое). которое в одно время считается и дебетовым и кредитовым;
• «плавающее сальдо». которое может быть как дебетовым, так и кредитовым, в зависимости от того, кто кому должен.

Примером активно-пассивного счета с односторонним сальдо является 99 счет «Прибыли и убытки». В случае, когда у предприятия сумма доходов превышает за период сумму расходов, то разница между ними представляет собой прибыль, сальдо по счету «Прибыли и убытки» является кредитовым. Когда сумма доходов будет меньше, чем сумма расходов, то финансовый результат будет представлен убытком, а сальдо по счету «Прибыли и убытки» дебетовое.

Примером активно-пассивного счета с 2-сторонним развернутым сальдо является 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а также прочие счета учета расчетов. При этом сальдо по их дебету формирует дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую.

Активно-пассивным счетом с «плавающим сальдо» является 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» (по дебету остаток означает, что отдельные подотчетные лица должны предприятию, а по кредиту остаток отражает долги предприятия подотчетным лицам), 75 счет «Расчеты с учредителями и др. Эти счета расчетов можно считать такими, природа которых по отношению к балансу не определена точно.

Дебиторами и кредиторами могут быть любые компании. По этой причине сальдо, например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», может быть дебетовым или кредитовым в одно время. Если есть развернутое начальное сальдо, то конечное сальдо можно определить в качестве суммы сальдо в соответствии с данными аналитического учета (табл. 8).

Таблица 8. Схема активно-пассивного бухгалтерского счета

Основные активно-пассивные счета включают:

• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим пример использования этого типа счетов.

Пример 4

Компания в начале месяца отразила убыток в сумме 3 тысячи рублей. За период были осуществлены несколько операций, которые отражены в таблице 9.

Таблица 9. Хозяйственные операции компании

Необходимо сформировать активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» с расчетом оборотов и сальдо (табл. 10).

Таблица 10. Расчет по сч. 99

Рассмотрим для лучшего понимания еще один пример

Пример 5

На начало периода сотрудник Петросян В.В., бравший деньги в подотчет, имел задолженность в сумме 1 тысяча рублей. За период произошли хозяйственные операции, которые имеют отношение к подотчетным лицам (табл. 11).

Таблица 11. Операции подотчетных лиц и их содержание

Требуется оформить активно-пассивный 71 счет с расчетом оборотов и сальдо.

Для расчета итогового сальдо на активно-пассивном счете, необходимо суммировать все значения по дебету, в том числе начальное сальдо. Также следует определить общую сумму по кредиту. Конечное сальдо активно-пассивного счета будет находиться там, где больше сумма, при этом оно будет равно разности сумм по дебету и кредиту (табл. 12).

Таблица 12. Расчет по сч. 71

Система счетов бух учета, включая все виды счетов соответствует статьям баланса в активе и пассиве, по этой они называются балансовыми счетами.

Счета баланса и открытые счета связаны между собой, при этом многие названия могут являться аналогичными. Примерами могут быть статья баланса «Основные средства» и 01 счет «Основные средства», статья баланса «Уставный капитал» и счет 80 «Уставный капитал». Но счет может быть отражен по балансу посредством нескольких статей. К примеру, активно-пассивный 76 счет сформирован в балансе по статьям «Прочие дебиторы» (актив) и по статье «Прочие кредиторы» (пассив). Помимо этого, по балансу несколько счетов могут объединятся в одну статью. Так, счета «Сырье и материалы», «Топливо», «Тара» и прочие формируются в балансе в одну статью «Запасы».

Есть счета, которых в балансе нет, поскольку перед его формированием они закрываются. Сюда можно включить 90 счет «Продажи», 91 счет «Прочие доходы и расходы» и др.

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

9 ФИНГУРУ

Площадка «Фингуру» представляет собой хорошо отлаженный механизм взаимодействия между бизнесом и бухгалтерами. Другими словами, это аналог Uber или Airbnb в области бухгалтерии, в котором предприниматель, как заказчик, получает опыт и навыки высококвалифицированного специалиста в необходимых объемах и сроках. Документооборот производится только в электронном формате с применением современных технологий, ни заказчик, ни исполнитель не нуждаются в личных встречах и географически не привязаны друг к другу, соответственно, процесс работы многократно ускоряется.

Само собой разумеется, что сервис несет большую ответственность за уровень профессионализма подрядчиков, поэтому строго их тестирует, и только потом они обучаются работать с программой. Судя по успешному функционированию компании и массе положительных отзывов, Finguru удается поддерживать баланс между обеими сторонами: за 6 тыс. руб./мес. (стоимость начального тарифа) бизнесмен избавляется от бухгалтерской рутины и может сосредоточиться на развитии своего проекта. Особенно пользователям нравится то, что на другом конце «провода» сидит живой человек, а не бездушный робот.

Почему бухгалтерской фирме нужен сайт: четыре причины

1. Представительство компании в интернете. Если у бухгалтерской фирмы есть свой сайт, клиенты воспринимают ее как современную и прогрессивную компанию. Сайт является источником информации для настоящих и потенциальных клиентов: на нем можно разместить новости, отзывы, описание услуг, контакты и график работы бухгалтерской фирмы, перечислить преимущества перед конкурентами. 

3. Расширение географии. Благодаря сайту бухгалтерская фирма может привлекать клиентов из любого региона

Современному предпринимателю не важно, где находится его бухгалтер, если работа ведется удаленно. При этом столичные компании все чаще предпочитают сотрудничать с бухгалтерами-аутсорсерами из регионов

Бухгалтерская фирма из небольшого городка имеет все шансы привлечь клиентов из мегаполисов, если у нее есть сайт в интернете. О преимуществах удаленной работы с сотрудниками и клиентами см. «Оказание бухгалтерских услуг: как увеличить прибыль с помощью дистанционной работы» и «Как найти и протестировать бухгалтера, который будет работать удаленно».

4. Инструмент для работы с существующими клиентами. Сайт помогает автоматизировать коммуникации между удаленным бухгалтером и директором. Современные «гаджетные» руководители ценят оперативность и возможность работать из любого места и с любого устройства. Если на сайте установлен мессенджер или онлайн-чат клиенту будет удобно общаться со своим удаленным бухгалтером. Также см. «Оказание бухгалтерских услуг: как привлечь и удержать клиентов с помощью мессенджеров».

Особенности ведения бухгалтерии онлайн

Кроме подготовки бухгалтерской отчетности почти все программы ведения бухгалтерии через интернет обеспечивают выполнение таких функций, как:

• Оформление счетов-фактур;
• Расчет зарплаты;
• Расчет налогов и ведение налоговой отчетности;
• Выставление счетов;
• Формирование первичных документов бухгалтерской отчетности и даже типовых договоров;
• Оперативное ознакомление с новинками законодательства в сфере налогообложения и бухучета.

Многие руководители бизнеса опасаются, что ведение бухгалтерии онлайн сделает их финансовую информацию доступной конкурентам. На самом деле современные средства шифрования передаваемой информации делают этот риск не выше, чем риск утратить информацию на офисном компьютере из-за действия вируса-трояна или по другим причинам.

Сегодня ведется разработка и онлайн-приложений для мобильных устройств, позволяющих выполнять некоторые операции по ведению бухучета, но пока это сервис не очень распространен.

Преимущества онлайн бухгалтерии

Правильно подобранная программа бухучета способна внести огромный вклад в финансовое благополучие бизнеса. Сервис для бухгалтерии онлайн налаживает и поддерживает устойчивые финансовые процессы, обеспечивая единство в отслеживании показателей, оплате счетов и составлении отчетности. Это защищает ваш бизнес от множества дорогостоящих и опасных рисков.

Сервис бухучета экономит время и деньги компании. Специалисты системы онлайн учета “Большая Птица” также подчеркивают преимущества использования автоматизированных сервисов: “Выполнение операций «на автопилоте» поможет вам существенно сэкономить время и снизить издержки, потому что время — это, как известно, деньги. Чем больше вы тратите времени на выполнение операций вручную, тем меньше его остается на то, чтобы развивать ваш бизнес. Не говоря уже о том, что при выполнении повседневных задач вручную, вероятность ошибки, которая иногда может обойтись очень дорого, значительно выше”

При выборе подходящего сервиса бухучета обратите внимание на следующие вопросы:

• Стоимость. Сколько стоит сервис и что он предлагает?
• Функционал. Какие инструменты вам нужны? Это могут быть инструменты для оплаты счетов, составления отчетов о доходах и расходах, управления выписками с банковских счетов и кредитных карт, работы с платежной ведомостью и т.д.
• Простота использования. Насколько сервис прост в применении? Сколько времени и ресурсов вы будете экономить благодаря ему?