Благодарственное письмо организации (партнерам)

Вариант №15

Группа компаний ООО «Джаз Стайл» и ООО «Национал Стайл» выражают благодарность Генеральному директору, а также всему коллективу ООО «ЗОНД», за многолетнее результативное сотрудничество.

На протяжении всего периода взаимодействия продукция компании отличалась высоким качеством, поставки своевременностью, а отношения между нашими компаниями были взаимовыгодными и доверительными.

Коллектив группы компаний ООО «Джаз Стайл» и ООО «Национал Стайл» надеются на дальнейшее совместное развитие и расширение ассортимента, желает компании ООО «ЗОНД» процветания и финансового благополучия.

Начальник отдела ПРМ

Т. Ж. Светозаров

г. Брянск

2021 г.

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал

Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

1. Уважаемый (имя, отчество)!
2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Образец благодарственного письма:

Благодарность за сотрудничество

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

• Уважаемый (имя, отчество)!
• Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
• С уважением (имя, фамилия начальника).

За спонсорскую помощь

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

За что можно благодарить

Самые распространенные причины благодарности собраны в таблице:

Причина
Комментарии
Многолетний труд и стаж работы
Такие обращения важны не только для подчинённых, но и для руководства. Благодарность подчёркивает, насколько гражданин важен для организации

Составление текстовой части – с акцентом на надежность подчинённого, ориентированность на результаты.Стоит уделить внимание точному количеству лет, которое проведено на той или иной должности.
Хорошее качество работы
Сотрудника описывают согласно качествам профессионального, личного характера. Тем более – если благодаря именно этим качествам компания вышла на тот уровень, где находится в настоящее время.
Награда за вклад в развитие

Обращения создаются в адрес специалистов, выполнивших хотя бы одно условие из следующих:
Разработали проекты, значительно улучшившие положение компании на рынке, способствующие увеличению прибыли.
Играют роли новаторов, совершенствующих работу фирмы в целом, либо конкретных подразделений.
Стали организаторами мероприятий, которые тоже сыграли не последнюю роль в развитии.
Достигли хороших результатов в личной профессиональной сфере.
Составляя текст, лучше дать отсылку на конкретный результат, который был достигнут подчиненным.

При увольнении

В получении благодарственных писем часто нуждаются и те, кто проходит через увольнение

Даже если они получили место в другой компании. Наличие таких документов показывает, каких результатов удалось добиться за предыдущие отрезки времени.
Поэтому старый работодатель должен сделать акценты на том, чего удалось добиться за всё время, пока гражданин занимал должность. Информация о личных достижениях, профессиональных качествах никогда не бывает лишней.

За сотрудничество
Один из самых распространённых типов документов. Направляется сотрудникам не только в пределах одной компании, но и представителям других фирм. В письме обязательно присутствует личное обращение по ФИО, основной текст, где и выражают благодарность за совместную работу. Потом пишут заключительную часть, где указывают ФИО руководителя, идёт фраза «С уважением».
Спонсорская помощь

Благодарность спонсорам – тоже популярный инструмент привлечения внимания спонсоров. Так будет легче настроить их на продолжительное сотрудничество. Главное – указать, что письмо составила администрация компании, получившая компенсацию. И выразить благодарность в связи с поддержкой во время того или иного конкретного мероприятия.
Свежие идеи, варианты реализации описывают в части, посвященной дальнейшим пожеланиям.

От сторонней организации и профсоюза
Сотрудника можно поощрить и за достижения, которые появились вне основного трудового коллектива. В этом случае составителями и будут профсоюзы, либо руководители сторонних компаний. Основание – те же ситуации, что и при оформлении обычных писем с благодарностями.

Вариант №4

Администрация городского поселения Куземкино

Куземкинского муниципального района республики Карелия выражает искреннюю благодарность коллективу муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дом детского творчества» за активное участие в конкурсе скульптур из пластилина, посвященному празднованию Дня города Куземкино.

Благодаря вам – людям с активной жизненной позицией и позитивным настроем, удалось организовать и провести такое замечательное мероприятие. Созданные вами прекрасные, изумительные по своей красоте скульптуры подарили яркие впечатления жителям и гостям города Куземкино.

С уважением Глава администрации

городского поселения Куземкино

И. И. Твердолобов

Как пишется письмо-благодарность?

Благодарственный бланк может составляться в свободном стиле, но помните, что это деловая документация, поэтому нужно соблюдать главные требование. Используйте для текста такую структуру:

1. Шапка. Размещайте «шапку» сверху, желательно, с правой стороны. В ней следует указывать данные о чловек (компании, коллективе), к которому обращаются с благодарностью: название/ФИО, должность и так далее. В некоторых благодарственных письмах «шапку» можно упустить.
2. Обращение. Это главный раздел, где высказывают благодарность. Обращение желательно начать с шаблонных фраз вроде «Выражаем благодарность…» и тому подобное.
3. Подпись. Размещается внизу с левой стороны. Рядом располагается информация о том, кто пишет благодарность.

Это стандартный формат благодарственного письма, но если благодарность неформальная, его можно не придерживаться.

Вариант №5

Директору ООО «Региональный

экспертно-аттестационный центр

«Сюрвейер»

Уважаемый Леонид Платонович!

АО «Амон Ра» выражает благодарность ООО «РЭАЦ «Сюрвейер» за плодотворное сотрудничество и высокопрофессиональное выполнение работ по разработке паспорта безопасности места массового пребывания людей – гостиница «Роял-Хаус».

Несмотря на ряд трудностей, возникших в ходе обследования и категорирования объекта, а также при прохождении процедуры согласования паспорта безопасности, Вы смогли переломить сложившуюся ситуацию и достичь поставленной цели!

Благодаря принципиальности, ответственному отношению к выполняемой работе, высокому профессионализму Вы зарекомендовали себя надежным деловым партнером, обладающим весомым потенциалом для решения любых задач.

Желаем вашей компании дальнейшего успешного развития!

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Директор АО «Амон Ра»

Г. Д. Хоремхебов

Декабрь 2021 г.

Рекомендации по оформлению

• Если есть необходимость разместить на странице данные адресата (должность, имя и фамилию, наименование учреждения и т. п.) – их размещают после шапки (верхняя часть листа), до основного текста, в правом верхнем углу. См. как в образцах №3, №5 – 10, №12, №18, №20.
• Основной текст раскладывают по центру страницы. Если дизайн (рисунок) листа не позволяет реализовать раскладку по центру – текст раскладывают по левому краю, или по ширине.
• После основного текста, по левому краю указывают должность ответственного лица.
• Напротив должности, по правому краю указывают начальные буквы имени и фамилию ответственного лица.
• Если ответственных лиц несколько (человек) – должности и фамилии перечисляют одну под другой (по левому и правому краям страницы, соответственно).
• Если автором является коллектив (учащихся, родителей, сотрудников и т. п.) – должности и фамилии не перечисляют. См. как в образцах №1, №4, №5, №7, №12, №13.
• Между должностью и фамилией размещают личную подпись ответственного лица и печать организации (учреждения и т. п.). Если ответственных лиц несколько (человек) – количество подписей будет равно количеству фамилий на странице, а печать организации остается одна. Если автором текста является коллектив родителей, учащихся и т. п. – личные подписи и печать организации не размещают.
• Последней записью на странице будет наименование населенного пункта и дата. Допускается сокращать дату, оставив только месяц и год, или – только год (написания/вручения письма).
• Если где-либо в тексте уже упоминалось наименование населенного пункта, допускается не повторять эту информацию в конце страницы. См. как в образцах №2, №8, №9, №11.
• Слова «Вы», «Вам», «Вас» пишут с прописной (большой) буквы, когда обращаются к одному человеку (см. как в образцах №6, №10, №20). Если текст адресован коллективу учреждения (или имеет фрагменты, адресованные коллективу) – местоимения «вы», «вам», «вас» пишут строчными (маленькими) буквами.

Когда оформляется благодарственное письмо сотруднику?

Коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о дисциплине в организациях предусматривается поощрение персонала.

Распространенным видом стимулирования является объявление благодарности. Побуждением к подобным действиям служит безупречная и эффективная работа, высокие показатели производительности труда, результаты профессионального конкурса.

Поощрение в виде благодарственного письма не требует от компании материальных затрат, но вместе с тем мотивирует сотрудника к дальнейшей деятельности, способствует продвижению по карьерной лестнице. Главное составить текст таким образом, чтобы сотрудник понимал, что слова предназначены действительно ему и не являются шаблоном, взятым из интернета.

Ниже приведено несколько образцов с текстом слов благодарности, дополните их своими словами, оформите на фирменном бланке благодарственного письма и вручите работнику в торжественной обстановке.

Обычно процедура оформления письма с благодарностью сотруднику за сотрудничество и хорошую работу начинается с подачи соответствующего ходатайства на имя главы предприятия руководителем структурного подразделения специалистом кадровой службы или непосредственным начальником работника.

Основные правила оформления

Стандартного образца написания бланка письма нет. Оформляется оно в свободной форме, придерживаясь официального стиля.

Основные моменты написания текста благодарственного письма:

• сведения о получателе поощрения (имя и отчество сотрудника);
• перечисление конкретных заслуг и достижений, послуживших поводом для написания слов благодарности;
• дата, подпись руководителя;
• печать предприятия (подтверждение подлинности письма).

Письма оформляются как на обычном листе, так и на фирменном бланке. Наиболее оптимальный вариант — шаблон, отпечатанный на цветной качественной бумаге.

Благодарственное письмо лучше вручить лично адресату в праздничной обстановке при всем коллективе.

Образцы текста за хорошую работу и многолетний труд

Ниже приведено три примера текста писем со словами благодарности сотруднику за его работу в компании. Данными образцами можно воспользоваться как шаблонами, дополнить их своими благодарственными словами в зависимости от причины оформления и особенностей трудовой деятельности работника.

Еще образцы благодарственных писем:

• учителю;
• врачу.

Вариант №13

Директору Института бизнеса и делового администрирования

Богданову Арнольду Галактионовичу

Администрация Свердловской области выражает глубокую благодарность Вам и Вашему коллективу за сотрудничество в области подготовки специалистов в сфере делового администрирования.

Особо хочется отметить высокую квалификацию и профессионализм сотрудников Института бизнеса, четкую организацию учебного процесса, грамотно подобранный преподавательский состав, внимательное отношение к слушателям.

За время обучения и сотрудничества с Вами служащие органов государственной власти Свердловской области получили знания, которые стали серьезным фундаментом в их практической деятельности.

Желаем Вам и всему Вашему коллективу профессиональных успехов и процветания!

Надеемся, что в будущем наше сотрудничество будет лишь укрепляться и станет еще более длительным и плодотворным.

Вице-губернатор –

заместитель председателя Администрации

Свердловской области

по финансово-экономической политике

У. З. Профицитов

Использование благодарственного письма как косвенной рекламы

Такой вариант благодарности напоминает кейс, но отличается одной особенностью. В основной части дается предметное описание результата действия, за которое благодарят. Причем здесь указывается коммерческая выгода, полученная непосредственно автором письма-благодарности. Посмотрите на примере.

Пример № 1. Благодарственное письмо учителю

Я безмерно благодарен преподавателю основ информатики школы № 3 Павлову К. И. который, благодаря своим авторским методам и творческому подходу, смог обучить меня навыкам программирования, разбудить интерес к этой науке. Считаю, что именно его заслуга в том, что я стал создателем компании «Компьютер будущего» и моими информационными продуктами заинтересовались и пользуются десятки фирм в Германии и Италии. Считаю Павлова К. И. лучшим учителем информатики.

Итак, мы видим, что письмо объединило благодарность и рекламу себя как специалиста. Главное — помнить, что упоминание своих достоинств не должно выходить за рамки приличия. В идеале следует указать на заслуги того, кому полагается благодарность, а в качестве подтверждения взять свои продукты. Приводим ниже пример такого письма.

Кому пишут благодарственные письма?

Найти повод, чтобы составить благодарственное письмо, не сложно. Этот документ считается признаком хорошего тона в любой организации или бизнес-сообществе. С его помощью можно выразить уважение к своим коллегам, спонсорам, заказчикам или инвесторам

Особо ценятся благодарственные письма на имя сотрудника за значительный вклад в развитии предприятия, отрасли или какого-либо важного проекта. Это говорит об уважении и внимании к человеку, а это всегда приятно и неожиданно

Благодарственные письма чаще всего пишут следующим лицам:

• сотрудникам и клиентам различных предприятий и организаций;
• деловым партнерам и инвесторам;
• школьникам и студентам, показывающим выдающиеся успехи в учебе (благодарственное письмо часто адресуется их родителям);
• ученым за вклад в развитие науки и отрасли в целом;
• спортсменам и их тренерам;
• юбилярам на дни рождения, родственникам и друзьям на памятные даты.

Написание благодарственного письма — это также отличный пример послепродажного обслуживания. По мнению Алексея Иванова (гендиректор маркетингового агентства «МастерУм»), такой способ повышает уровень продаж и создает мощную клиентскую базу из преданных заказчиков. Благодарственное письмо при этом обязательно нужно писать от руки, максимально избегая шаблонных фраз и выражений — найдите индивидуальный подход к каждому человеку. Такое отношение говорит о том, что у директора всегда есть время на каждого клиента.

Другой пример рассказывает Алексей Дмитриев (гендиректор по корпоративному продвижению сети Enter). В их организации каждый месяц выбирается несколько сотрудников, которые показали высокие результаты работы за определенный период. Такое оценивание весьма субъективно, но, несмотря на это, производительность на предприятии значительно возрастает. Церемония награждения проходит в официальной обстановке в конференц-зале, где каждый сотрудник получает соответствующую благодарность.

Написать благодарственное письмо можно практически за любые заслуги. Каждое действие, которое пошло вам на пользу, можно расценить как повод для написания этого документа. Чем неожиданное будет благодарственное письмо, тем лучше для вас и приятнее для человека, который его получил.

Мы очень дорожим сотрудничеством с вами и надеемся

Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания! Заместитель директора И.С.Сушин Письмо № 2: Уважаемый Михаил Александрович, Прошу принять мою благодарность за проведенную на высоком уровне профессиональную работу при строительстве магазина «Солнышко».

Выражаю признательность Вам лично и сотрудникам Вашей организации за содействие в оформлении документации.

Vs очень ценим наше сотрудничество с вашей фирмой Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека.

Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком… Психология Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен.Интересно, что первоначально он был местом для хр… Одежда Наши предки спали не так, как мы

Мы дорожим нашими партнерскими отношениями…

Благодаря Вашей поддержке, пониманию, мы сможем и дальше воспитывать молодежь, полную сил и устремлений к знаниям, творчеству.

Мы очень ценим наше сотрудничество с вашей фирмой

Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера Уважаемые…! От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов.

Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников позволили добиться потрясающих результатов. Благодарственное письмо за сотрудничество Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество ИП выражает благодарность ООО за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании.

Благодарность клиентам за доверие В-третьих, по возможности избегайте шаблонности и канцелярских слов (личный вклад, выразить, плодотворное).

Образцы письма-благодарности за сотрудничество

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами.

Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Внимание Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности. Желаем Вашей компании процветания и успехов! С уважением… 5

Благодарственное письмо за сотрудничество

Вы добились весомых успехов в области ремонта и обслуживания социально-бытовых объектов, заняв достойное место среди предприятий города. Благодаря Вашей активной жизненной позиции, умелой организаторской работе, мы с Вами смогли решить ряд хозяйственных вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием административного здания.

Этикет делового письма Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма Вашего персонала и поблагодарить за оперативность в решении вопросов. Читая письмо человек должен понимать, что вы затратили хотя бы немного времени на его написание, а не чувствовать, будто в готовом шаблоне только поменяли данные.

ООО «Айсберг» выполнило взятые на себя обязательства на высоком профессиональном уровне. Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее тесное сотрудничество.

Благодарственные письма

ООО «Практика» г. Орск

выражает Группе компаний ВБК-краска свою искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2012 году. Хотим отметить работу Елисеевой Светланы Андреевны, которая за год совместной работы показала качественное обслуживание и ответственный подход к работе.Директор ООО«Практика» Комиссарчик В.П.

Выражаем благодарность компании ВБК, особенно менеджеру Шайдурову Максиму, за качественную работу и своевременную поставку материалов. Надеемся на дальнейшее сотрудничество. ООО«Пк Автом»Организация ООО ПК«Гравелит» в лице директора Юдина К.Ю. выражает благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за отличную работу. Надеемся и в дальнейшем на плодотворную работу!

С уважением Директор ООО ПК«Гравелит» Юдин К.Ю. Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением директор Литвин Михаил Викторович.

От лица руководителя и сотрудников г. Красноярск

выражаем искреннюю благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за успешное сотрудничество, качественную работу и всегда своевременную поставку краски на объекты. Особо следует отметить компетентность и высокую квалификацию сотрудников компании, в частности менеджера проекта Елисееву Светлану Андреевну. Она всегда стремится предложить решения, которые направлены, прежде всего, на повышение результатов деятельности. Наша совместная работа продолжается уже длительное время, и мы можем рекомендовать Группу компаний ВКБ-краска как успешного и выгодного партнера. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ООО«КЛК» Жадаев Р.Ю.

Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за отличную и слаженную работу, за качественную продукцию, за своевременную поставку.

И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение! Надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.Вершинин

ООО«ПромТехноСтрой» выражает благодарность Группе компаний ВБК за быструю работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную поставку продукции. Также хотелось бы отметить профессиональных менеджеров, в особенности Пивоварову Ксению Андреевну. Данный менеджер всегда может грамотно проконсультировать по всем видам лакокрасочных материалов. Благодарим за Вашу работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.Директор ООО«ПромТехноСтрой» Лаптев М.А.

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением Генеральный директор А.В.Мелехин

Организация ООО«ЛогистикЦентр»Север» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО Мастер за качественную и своевременную поставку. Особую благодарность хотим высказать менеджеру Светлане за отличное обслуживание.

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Директор ООО «ЛогистикЦентр»Север» А.А.Черненко

ООО«Североуральская теплоизоляция» благодарит Группу компаний ВБК за профессионализм в работе, отличное качество и своевременную поставку продукции. А также мы довольны работой менеджера Пивоваровой Ксении, которая всегда может быстро проконсультировать и подобрать нужную продукцию.

Генеральный директор Мартыновский В.А.

Хотелось бы поблагодарить Группу компаний ВБК за отличную работу, грамотную и вежливую консультацию менеджеров, широкий выбор лакокрасочной продукции и отличное качество продукции.

Директор по развитию ООО ООО «Аркада-М» Н.А.Брагина

Наше предприятие выражает Вам огромную юлагодарность за плодотворное и долговременное сотрудничество, пунктуальность и надежность в осуществлении поставок лакокрасочных материалов. Отдельная благодарность за возможность получения консалтинговых услуг в необъятном мире красок.

Хочется отметить работу менеджера Костомаровой Анны Андреевны, которая притягивает нас пониманием и отзывчивостью, а главное, профессиональным подходом к нашему общему делу.

выражает благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Оформление

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

1. Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
2. Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
3. Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
4. Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
5. В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.

Бумага

Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага. Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее. Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.

Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Текст

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора

Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.

При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге

Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным

Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.

Благодарность клиенту

Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.

Отличия западной практики от привычных благодарственных писем

У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием — кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк.

Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага. Хорошим примером являются не обрамленные листы А4, а простые записки, которые пишут наши западные коллеги, в них коротко и ясно выражена суть и нет лишних элементов.

Как заполнить форму Т-11?

Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению. Руководитель организации делает на нем о, после чего отдел кадров готовит соответствующий приказ с последующим утверждением директором компании.

Заполнение форму Т-11 рассмотрено в . Если используется поощрение в виде благодарности, то в соответствующей строке приказа следует указать формулировку вида «объявить благодарность».

Если дополнительно выплачивается премия, то ее размер вносят в поле ниже. Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.

Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника.

Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.

Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения. Далее с ним знакомится награжденный сотрудник.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка — это документ, который свидетельствует о трудовом стаже ее владельца. В нее заносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях. В том числе может быть выполнена запись о наложении дисциплинарного взыскания или объявлении работнику благодарности. Однако делается это не всегда, решение о занесении записи о поощрении в принимается с учетом мнения сотрудника, подлежащего награждению.

Согласно Правилам ведения трудовых книжек (пп.в п.24), занесение записи о поощрении в трудовую книжку является обязательным.

Занесение записи в трудовую книжку выполняется на основании приказа.

Что дает такая запись работнику? По сути дела никаких особых привилегий сотрудник не получает от появления благодарственной записи в трудовой книжке. Однако для будущих работодателей это может послужить хорошим сигналом к принятию такого человека на работу. Подобные записи говорят о добросовестном отношении к трудовому процессу.

Трудовая книжка – это официальный документ, который хранит сведения о трудовой деятельности человека. Он имеет раздел, включающий все виды поощрений и награждений сотрудника. Перед тем, как внести запись о благодарности в трудовую книжку, необходимо знать, что поощрение в виде благодарности можно объявить работнику за определенные действия, которые нужно четко прописать в локальном акте предприятия.

Работодатель должен понимать, за какие заслуги следует объявить работнику благодарность. К таким достижениям можно отнести:

• увеличение уровня производительности}
• активное участие в мероприятиях, которые имеют значение для фирмы}
• улучшение производственных показателей}
• с успехом реализованный масштабный проект}
• наставничество}
• проявление инициативы и реализация собственных предложений.