Акт приема передачи на ответственное хранение: образец 2021 года
Содержание:
- Акт возврата товара поставщику
- Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров
- Этапы процедуры
- Акт о браке товара поставщику
- Заполняем бланк
- Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2021 году?
- Скачать образец документа
- Образец акта приема-передачи на ответственное хранение ТМЦ
- Зачем необходимо оформление процедуры
- Бухгалтерские проводки
- Особенности оформления расписки
- Скачать образец документа
- Акт приема-передачи ценностей: что это?
- Когда принимать на хранение необязательно
- Кому удобно пользоваться услугой
- Нарушение условий хранения
Акт возврата товара поставщику
Акт возврата товара используется для удостоверения факта
такого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товар
ненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническим
характеристикам.
Составление акта возврата производится в присутствии
представителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляется
документация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной из
компаний. В документе прописываются:
- Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
- Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
- В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
- В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
- По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).
Бумага подписывается сторонами.
Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров
Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями для
списания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительские
качества. Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычно
состоит из трех человек. Как правило, это представитель администрации торгового
объекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель
(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).
Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерской
документации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,
с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организация
вправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу в
свободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именно
ТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:
- сверху акта – организация и структурное подразделение;
- информация о составленной бумаге;
- в правом верхнем углу – кодовые обозначения,
чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ; - сведения об уполномоченной комиссии.
Основной блок о списанных товарах содержит:
- даты: поступления на учет и списания;
- информация о причинах списания;
- название продукта и его характеристика;
- цена, стоимость и примечания.
Итоговая стоимость для списания указывается после
таблицы, члены комиссии ставят подписи.
Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.
Этапы процедуры
Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:
- Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
- Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
- Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.
На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:
- Составление заявки от владельца, ее проверка.
- Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
- Подготовка партии к отправке – нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
- Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.
Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.
Акт о браке товара поставщику
В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.
Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:
- использование свободной формы;
- оформление установленного в компании образца.
В акте о некачественном товаре устанавливается:
- состав комиссии;
- наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
- сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
- даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).
Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.
Заполняем бланк
От полноты сведений, которые владелец имущества пропишет, зависит соответствие документации с правилами, установленными законом. Чтобы бланк обрел юридическую силу, в нем требуется указать:
- названия взаимодействующих организаций;
- контактные данные сторон;
- адрес владельца имущества и хранителя предметов;
- полное название бланка и дата составления;
- подписи сторон;
- печати сторон.
Если взаимодействуют физические лица или ИП, требуется прописать ФИО каждого участника. Форма МХ-1 заполняется с двух сторон. Помимо сведений о товаре, в ней указывается место, в котором взаимодействующие лица планируют осуществить процедуру передачи имущества. Представители организаций фиксируют сроки хранения нахождения предметов под ответственностью хранителя. Затем идет таблица, в которой прописываются предметы.
Когда владелец имущества внес информацию о товарах, стороны прописывают индивидуальные особенности взаимодействия.
В список входит информация:
- об особенностях хранения;
- перечне правил, которые требуется соблюдать для сохранения целостности предметов.
Бланк, в который хозяин предметов вписал данные, передается для ознакомления представителям компании, получающей имущество. Если предприниматели согласились с нюансами сотрудничества, они оставляют на форме МХ-1 подписи и заверяют печатями. С этого момента считается, что владелец предметов передал вещи хранителю.
Watch this video on YouTube
Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2021 году?
Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:
- в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
- ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
- подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
- так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
- ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
- также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.
Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб. Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий. Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.
Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах. Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными. Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Образец
АКТ
приема-передачи имущества на ответственное хранение
"__" ____________ 200_ г. ________________________
(место составления)
__________________________________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы лица,
__________________________________________________________________
передавшего вещи на хранение)
передал_, а ______________________________________________________
(наименование организации, учреждения, которому
__________________________________________________________________
передается имущество, должность, фамилия и инициалы лица,
ответственного за его хранение)
принял_ на хранение нижеуказанные товары и иные вещи, изъятые по
делу об административном правонарушении N ________________________
----T------------T--------------T-------T--------------T---------¬
¦ N ¦Наименование¦Индивидуальные¦Коли- ¦Стоимость (при¦Примеча- ¦
¦п/п¦ вещи, ¦ признаки ¦чество,¦необходимости)¦ние ¦
¦ ¦ предмета ¦ ¦вес ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+--------------+-------+--------------+----------
Должностное лицо,
сдавшее товары на хранение _______________ / ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Лицо,
принявшее товары на хранение _______________ / ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
М.П.
Я, ________________________, предупрежден_ об ответственности,
установленной ст. 312 Уголовного кодекса Российской Федерации.
___________________
(подпись)
___________________
(дата)
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема-передачи имущества, изъятого по делу об административном правонарушении, на ответственное хранение».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема-передачи вещественных доказательств на хранение в камеру хранения вещественных доказательств по делу об административном правонарушении
- Акт приема-передачи лесного участка в аренду (приложение к договору аренды лесного участка)
- Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения на территории городского поселения Рязановский Егорьевского муниципального района Московской области)
- Акт приема-передачи изъятых вещей на хранение по делам об административных правонарушениях, подведомственным пограничным органам
- Акт приема-передачи программно-технических средств государственной автоматизированной системы «Правосудие» в безвозмездное временное пользование. Форма N 10
- Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды арендодателя с балансодержателем недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи в аренду имущества сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды муниципального имущества сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи имущества сельского поселения Петровское Московской области к договору безвозмездного пользования (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи векселя на хранение
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение ТМЦ
Ответственное хранение оформляется актом, составляемым представителями сторон сделки. В документе отображаются претензии получателя продукции, фиксируется их достоверность и регламентируется порядок урегулирования конфликта посредством возврата товара с предварительной отправкой его на хранение.
Образец акта ответственного хранения имеет унифицированную форму, которая утверждена правовыми актами и обязательна к применению. Документ заполняется в соответствии с утвержденной инструкцией о порядке составления акта. После его подписания ответственность за сохранность объекта возлагается в полном объеме на хранителя. Она сохраняется на весь период действия договоренности до момента составления акта о возврате имущества, переданного на хранение.
Документальное оформление приемки
Во избежание спорных ситуаций в акт необходимо включить информацию о количественных и качественных характеристиках товара, а также дату его принятия на учет и сроках, в которые он должен быть возвращен. В документе необходимо отразить зафиксированный отдельным документом факт соответствия или несоответствия параметров поставленной продукции изначально заявленному качеству
Важно указать, что документ составляется по обоюдному согласию сторон
Правильно составленный акт является юридическим документом, подтверждающим факт решения проблемы и отсутствия претензий сторон сделки друг к другу. Документ подписывается сторонами только после проверки товара и передачи его на ответственное хранение. Выявленные несоответствия продукции должны быть зафиксированы отдельными документами, которыми можно впоследствии оперировать с целью требования морального ущерба за невыполнение условий договоренности в сфере поставки товара с заявленными характеристиками.
Зачем необходимо оформление процедуры
При неблагоприятном стечении обстоятельств, обусловленных необходимостью возврата товара, он передается актом на хранение в случае, если продавец не имеет возможности сразу же его забрать. Причиной его нерасторопности могут быть:
-
- проблемы транспортировки;
- отсутствие средств или времени на организацию обратной доставки;
- неготовность склада продавца для принятия товара обратно.
В таких ситуациях актуально оформление акта на хранение. Согласно ему, участники первоначального договора, приходят к соглашению, что товар, подлежащий возврату до момента требования его передачи, будет находиться на складе покупателя, который берет на себя обязанность обеспечить соответствующее хранение продукции и ее сохранность.
После оформления товара на хранение, получатель должен обеспечить сохранность его количественных и качественных показателей. Продавец обязуется освободить склад покупателя не позже установленных договоренностью сторон сроков.
Если поставщик не укладывается в сроки, то ему необходимо переговорить с получателем об их продлении. В праве покупателя не согласиться на такое предложение и распоряжаться по своему усмотрению товаром. В случае его возврата поставщику им должны быть компенсированы все расходы, понесенные получателем на транспортировку.
Бухгалтерские проводки
Применяется забалансовый счет 002. Все требования и правила регламентированы Приказом Минфина №94.
Бухучет у покупателя
Кладовщик заносит ценности в отдельную от основной бухгалтерии предприятия категорию. Вот пример документальной фиксации (проводок):
| Дт | Кт | Операция | Сумма, руб. | Документ |
| 002 | Принятие товаров | 406000 | Свидетельство передачи по форме МХ-1 | |
| 62 | 90,1 | Оплата услуг | 37040 | Договор предоставления ответхранения |
| 90,3 | 68,02 | НДС | 5650 | |
| 51 | 62 | Платеж | 37040 | Распоряжение владельца счета (платежка) |
| 002 | Возврат ТМЦ владельцу | 406000 | Акт образца МХ-3 и подпись получателя в бланке МХ-2 |
Учет у хранителя
Отражение бухгалтерских проводок может быть следующим:
| Дт | Кт | Операция | Сумма, руб. | Документ |
| 41 | 41 | Передача груза | 406000 | Акт по форме МХ-1 |
| 44 | 60 | Расходы на оказание услуги | 37040 | Договор |
| 60 | 51 | Оплата | 37040 | Платежка |
| 19,03 | 68 | НДС | 5650 | Документ приемки |
| 68 | 19,03 | Налог вычтен | 5650 | Счет-фактура |
| 41 | 41 | Возврат ценностей | 406000 | Квитанция произведенной оплаты и накладная |
В статье мы дали определение понятию ответственное хранение, рассказали о преимуществах, этапах и бухучете операции. Пользуясь ответхранением, учитывайте особенности складского помещения и внимательно читайте договор.
Количество показов: 5914
Особенности оформления расписки
Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.
При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.
При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АКТ
ПЕРЕДАЧИ НА ХРАНЕНИЕ <*>
No. ___________ /______________________________
(код поста) (порядковый номер регистрации)
"___"_____________ 200_ г.
----T------------T------T------T----------T----------T---------------¬
¦No.¦Наименование¦Вес ¦Кол-во¦No. ¦No. ¦Примечание ¦
¦п/п¦товара ¦брутто¦мест ¦транспорт.¦транспорт.¦ ¦
¦ ¦ ¦(кг) ¦ ¦документа ¦средства ¦ ¦
+---+------------+------+------+----------+----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+------+------+----------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+------+------+----------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+------+------+----------+----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+------+------+----------+----------+----------------
______________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О. начальника таможенного поста)
______________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О. лица, перемещающего товары)
Принял:
Обязуюсь обеспечить хранение в соответствии со ст. 152 - 154, 156
ТК РФ ________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О., должность материально - ответственного
______________________________________________________________________
лица склада (помещения), территории)
Согласовано Передачу на хранение разрешаю:
_____________________________ ______________________________
(подпись, Ф.И.О. должностного Заместитель начальника таможни
по оперативной работе
_____________________________
лица ООТК)
———————————
<*> Акт составляется в 2 экземплярах, один из которых остается в делах таможенного органа на контроле.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт передачи на ответственное хранение товаров и транспортных средств».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт передачи на вывоз и кремацию невостребованных трупов и биологических отходов из лечебно-профилактического учреждения Департамента здравоохранения города Москвы
- Акт передачи накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих (приложение к типовому договору доверительного управления накоплениями для жилищного обеспечения военнослужащих)
- Акт передачи нематериальных активов физическим лицом в собственность (в пользование на определенный срок) хозяйственному обществу в счет вклада (части вклада) в его уставный капитал (в оплату акций) (приложение к учредительному договору хозяйственного общества)
- Акт передачи нематериальных активов в собственность (в пользование на определенный срок) хозяйственному обществу в счет вклада (части вклада) в его уставный капитал (в оплату акций, долей) (приложение к учредительному договору хозяйственного общества)
- Акт передачи образцов (проб), передаваемых органом по сертификации на испытания в испытательную лабораторию (организацию) в области пожарной безопасности в Российской Федерации. Форма N 11 (рекомендуемая)
- Акт передачи объектов, предназначенных для эксплуатации и технического обслуживания объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения
- Акт передачи объекта социальной сферы к производству работ по капитальному ремонту
- Акт передачи оружия и средств личной безопасности на временное хранение
- Акт передачи открепительных удостоверений для голосования на выборах Президента Российской Федерации из Центральной избирательной комиссии в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации
- Акт передачи открепительных удостоверений для голосования на выборах Президента Российской Федерации из вышестоящей избирательной комиссии в нижестоящую избирательную комиссию
Акт приема-передачи ценностей: что это?
Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение. Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.
В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.
Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.
Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.
Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре. К категориям относят:
- Упаковку и тару для хранения;
- Топливо;
- Сырье;
- Саму продукцию;
- Стройматериалы;
- Хозяйственный инвентарь и др.
Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.
Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.
Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3
Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.
Особенности использования формы МХ-1
Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ценностей на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование акта приема-передачи ТМЦ по унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.
Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.
Бланк и образец формы МХ-1
Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.
Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.
Когда принимать на хранение необязательно
Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:
- Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
- Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
- Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.
Кому удобно пользоваться услугой
Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:
- Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
- Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
- В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
- При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
- Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.
Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.
Нарушение условий хранения
Если в процессе хранения товара на складе у покупателя, ему был нанесен вред, то продавец может отказаться от возврата его стоимости или уменьшить возвращаемую сумму. Поскольку в сложившейся ситуации в период хранения объекта покупки он имеет статус собственности покупателя в соответствии с положениями первоначального договора, то при его порче, он может оставить его себе без права компенсации ущерба, обусловленного доставкой поставщиком товара не соответствующего качества.
Пример
При нарушении условий договоренности продавцом, выраженных в нарушении сроков, в которые необходимо забрать продукцию, покупатель вправе организовать отправку за свой счет и требовать компенсации понесенных расходов. Альтернативным вариантом является использование объекта по своему усмотрению. Он применим при наличии документального подтверждения затруднения ведения хозяйственной деятельности по причине размещения объекта на складе.
