Пример заполнения журнала учета огнетушителей
Содержание:
- Информация, записываемая в паспорт в процессе использования огнетушителя
- Пожарный инвентарь
- Периодичность заполнения и срок хранения
- Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей
- Что относится к первичным средствам пожаротушения?
- Проводки в бухучете при утилизации
- Лица, ответственные за ведение журнала
- Информация в журнале учета огнетушителей
- Общие сведения о журнале учета и технического обслуживания огнетушителей
- Правила заполнения
- Как заполнять журнал техобслуживания
- Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН
- Как заполняется журнал учета
- Форма ведения журнала
- Виды огнетушителей
- Правила заполнения
- Чем дополняют документ
- Поиск сведений о технических параметрах
Информация, записываемая в паспорт в процессе использования огнетушителя
В процессе использования огнетушитель проходит проверку инспектором пожарной безопасности. При проверке указываются следующие параметры:
- сведения о состоянии частей устройства;
- найдены ли недочеты, и каким образом они были устранены.
При проверке инспектор проверяет наличие и как ведется эксплуатационная бумага. В бланке паспорта есть сноски, по которым можно узнать, что проверить, наличие в устройстве ОТВ.
Проверку проводят манометром. При его отсутствии наполнение вычисляют по массе устройства.
В период использования прибора в бланк записывают данные о результатах техобслуживания.
В документ вносится следующая информация:
- имеются ли на корпусе повреждения;
- как воздействует коррозия на устройство;
- есть ли на поверхности вздутия;
- имеются ли деформации покрытия прибора.
Важно! Помимо этого, в паспорт вносят сведения о состоянии узлов, открывания и отключения прибора, целы ли фильтрующие прокладки и какое состояние шлангов. Данную информацию вписывают в графы бумаги
Данную информацию вписывают в графы бумаги.
Пожарный инвентарь
Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.
Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.
Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:
- порядковый номер;
- место размещения;
- тип пожарного щита.
Пожарные щиты | ||
№п/п | Место размещения | Тип |
1 | Территория открытого склада пиломатериалов, ул. Трудовая, д. 15 | ЩП-А |
2 | Территория АЗС, ул. Парковая, д. 2А | ЩП-В |
Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.
Пожарный инвентарь | ||
№п/п | Вид | Место размещения |
1-1 | Лом | ЩП-А № 1 |
2-1 | Багор | ЩП-А № 1 |
3-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
4-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
5-1 | Лопата штыковая | ЩП-А № 1 |
6-1 | Лопата совковая | ЩП-А № 1 |
7-1 | Емкость для воды 200 л | ЩП-А № 1 |
8 | Ручной насос | АЗС, ул. Парковая, д. 2А |
9-2 | Лом | ЩП-В № 2 |
10-2 | Ведро | ЩП-В № 2 |
11-2 | Покрывало | ЩП-В № 2 |
12-2 | Лопата штыковая | ЩП-В № 2 |
13-2 | Лопата совковая | ЩП-В № 2 |
14-2 | Ящик для песка 0,5 м3 | ЩП-В № 2 |
15-2 | Асбестовое полотно | ЩП-В № 2 |
Периодичность заполнения и срок хранения
Ответственным за ведение журнала учёта и контроля может быть должностное лицо, назначенное приказом по данному подразделению. Обычно это поручается специалисту, прошедшему курс обучения основам пожарной безопасности. В журнале должны указываться результаты всех осмотров и проверок, осуществляемых с определённой периодичностью. В зависимости от типа и марки конкретного огнетушителя в его отношении согласно инструкции могут быть организованы следующие виды проверок:
- поквартальное освидетельствование;
- ежегодная проверка;
- внеплановая аттестация.
Ежеквартальная проверка состоит в поверхностном визуальном осмотре корпуса прибора, а также в обследовании места его хранения.
Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей
Помимо того, что можно поплатиться здоровьем и жизнями сотрудников, а также имуществом, при несоблюдении норм пожарной безопасности может наступить административная ответственность. Так, за нарушение пожарной безопасности, предусмотрена ответственность для:
граждан | от 2000 до 3000 рублей |
должностных лиц | от 6000 до 15000 рублей |
ИП | от 20000 до 30000 рублей |
юридических лиц | от 150000 до 200000 рублей |
Штрафы возрастают при введении особого пожарного режима. А при причинении вреда здоровью – вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.
При выявлении нарушений будет проведена внеплановая проверка по исправлению выявленных недочетов.
Что относится к первичным средствам пожаротушения?
Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.
К первичным средствам пожаротушения относятся такие устройства и приспособления:
- Огнетушители разных типов, которые дифференцируются по виду содержимого (водный, порошковый, воздушно-пенный, воздушно-эмульсионный, углекислотный) — для их учета может применяться отдельный журнал.
- Пожарный стенд (щит), на котором обычно размещаются лопаты (как совковые, так и штыковые), ведра (имеют характерную форму конуса), металлический лом (применяется для вскрытия дверных и оконных конструкций), металлический багор (используется для демонтажа различных конструкций, охваченных огнем), топоры.
- Ящик, наполненный песком. Он располагается рядом с пожарным стендом.
- Кошма – это специальная негорючая ткань, которая изготовлена из стекловолокна (асбеста). Её размеры позволяют накрыть очаг возгорания или охваченного огнём человека, исключив тем самым доступ кислорода, что способствует быстрому тушению пламени.
- Внутренний пожарный кран, оснащенный приспособлениями для тушения огня (напорный гибкий рукав, ручной ствол, специальный клапан). Его устанавливают в местах размещения коммуникаций противопожарного водопровода.
Все вышеперечисленные средства могут использоваться сотрудниками организации для ликвидации возникшего пожара до прибытия экипажа МЧС.
Применение первичных средств тушения огня поможет сохранить имущество предприятия и спасти человеческие жизни. Именно поэтому в учреждениях всегда следует контролировать наличие и исправность огнетушителей, а также иного противопожарного инвентаря.
Нужно ли вести журнал учета на предприятии?
Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.
Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок
При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями
Если в ходе проведения подобных проверок выявляются нарушения, касающиеся исправности, наличия или комплектности первичных противопожарных средств, в отношении предприятия могут быть применены надлежащие административные санкции (штрафы).
За отсутствие или некорректное ведение журнала учета и регистрации первичных средств тушения огня организация также может быть оштрафована.
Учет ведется в организации ответственным лицом – либо руководителем компании, либо отдельным её сотрудником, – прошедшим специальное обучение в сфере обеспечения на предприятии пожарной безопасности.
Единая общеобязательная форма для такого журнала не установлена нормами российского законодательства. Это значит, что руководитель компании вправе разработать любой подходящий шаблон. Главное, чтобы в этом документальном регистре присутствовали все необходимые сведения.
Правила заполнения
Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:
- Своевременность внесения данных.
- Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
- Полнота учитываемых сведений, их актуальность.
При этом в учетном журнале отражается такая информация:
- Название предприятия-работодателя.
- Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
- Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
- Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
- Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
- Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
- Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.
Проводки в бухучете при утилизации
Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.
Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:
- Дебет 01 Кредит 01 – указывается полная стоимость объекта;
- Дебет 02 Кредит 01 – начислена амортизация за период использования;
- Дт 91 Кт 01 – списывается остаточная стоимость;
- Дт 91 Кт 23 –расходы, связанные с утилизацией.
Лица, ответственные за ведение журнала
Ответственное лицо за ведение такого журнала назначается приказом руководителя.
В связи с тем, что работа требует большой ответственности, к лицам, назначаемым ответственными за пожарную безопасность, предъявляется такое требование: обязательное прохождение обучения по пожарно-техническому минимуму, подтверждаемое соответствующим удостоверением. Это требование работодатель должен соблюдать для контролирующих органов, но для себя необходимо учесть, что работник разбирается в специфике деятельности организации.
В обязанности назначенного лица входят работы, связанные с пожарной безопасностью, одной из которых является своевременное и точное ведение учета оборудования пожаротушения в соответствующих документах (журнале учета). Ответственность за сохранность возлагается на материально-ответственное лицо.
Порядок контроля за огнетушителями, как МПЗ определяется организацией в учетной политике организации (например, учет огнетушителей на забалансовом счете 012, периодичность инвентаризации и др.)
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Н.Н. Томило
Информация в журнале учета огнетушителей
Давайте вместе заполним журнал. В качестве подопытного возьмем углекислотный огнетушитель ОУ-3. Итак. Вы присвоили ему порядковый номер 5. Далее смотрим на календарь и видим 20 июня 2020 года. Записываем эту дату. Идем и устанавливаем огнетушитель. Например в коридоре 5 этажа у офиса 5. Установили — записали. Смотрим на этикетку — огнетушитель углекислотный ОУ-3. Записываем это в графу 4. Там же на этикетке вы увидите завод-изготовитель, например это РИФ. Графа 5 заполнена. Вы молодец. Под ЗПУ — запорно-пусковом устройстве на самом баллоне должен быть заводской номер огнетушителя. Например 45678. Записываем в графу 6.Этот же номер должен быть указан в паспорте огнетушителя. В 7-ю графу записываем дату производства огнетушителя. Информация должна быть в паспорте. И, наконец, записываем марку ОТВ. Углексилота или СО2 — 8 графа.
Общие сведения о журнале учета и технического обслуживания огнетушителей
В любом помещении, где бывают люди или ведется какая-либо деятельность, должны быть установлены огнетушители на случай пожара. Их устанавливают сотрудники, назначенные руководством. Они же обязаны вести учет и обслуживание средств пожаротушения. Обычно это завхозы или технические работники.
Журнал учета и обслуживания огнетушителей не имеет специально утвержденной формы. При первичном оформлении этого документа следует заранее согласовать форму с проверяющими пожарными органами. Это не обязательно, но в отдельных случаях поможет избежать трений с контролирующими службами.
Понятие и особенности
Заполнять журнал следует регулярно, аккуратно вносить сведения о дате осмотра огнетушителей и об их гарантийном использовании. Это необходимо для собственного контроля и содержании приборов в рабочем состоянии, а также для проверки пожарниками.
Огнетушители должны быть всегда в исправном состоянии, так как это позволит своевременно потушить возгорание и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам. А учет сведений о техническом обслуживании данных приборов даст возможность поддерживать их в рабочем положении.
Важно! Делать записи в журнале нужно чернилами одинакового цвета
Предназначение
Такой журнал обязательно должен выполнять функцию контроля приборов для пожаротушения. В частности, в них должны отображаться сведения о
- Количестве огнетушителей, находящихся на балансе;
- Дате прихода на предприятие;
- Дате проверки огнетушителя;
- Дате перезарядки прибора и сроках гарантии.
Сотрудник, ответственный за заполнение и ведение этого журнала должен следить за своевременным заполнением документа. Поскольку исправный огнетушитель в экстренный момент сможет помочь сохранить не только имущество, но жизнь и здоровье людей. Если, в случае проверки пожарной инспекцией, на месте не окажется заполненного журнала, инспектор вправе будет наложить взыскание на руководство компании.
Форма
Общей формы ведения такого журнала не существует. Каждое предприятие или организация вправе самостоятельно разработать свою форму. Но лучше посоветоваться со специалистами в пожарной охране и принять к сведению все их рекомендации.
- Заполняется журнал в стандартном формате А-4. В нем обычно уже есть размеченные графы и туда нужно просто занести сведения о приборах учета.
- В начале всех записей должны быть указаны все реквизиты организации, которая владеет данными огнетушителями.
- Также там должна быть запись, кто является ответственным лицом за заполнение журнала и отвечает за исправность огнетушителей.
- Сотрудник, на которого возложена эта миссия должен быть обучен действующим противопожарным нормам и правилам. Для этого он обязан пройти обучение на соответствующих курсах и получить удостоверение (допуск) к такой работе.
Правила заполнения
Лицо, которое назначается ответственным за обслуживание средств пожаротушения, должен регулярно проводить проверку в соответствии с инструкцией. Предусматривается не только внешний осмотр, но и проверка отдельных элементов. Алгоритм проверки зависит от конкретной модели устройства, механизма действия и других факторов.
Примерный алгоритм:
- Поверхностный осмотр устройства на предмет механических повреждений (трещин, сколов, царапин, вмятин, пробоин)
- Наличие и исправность предохраняющих пломб
- Проверка работоспособности манометра и определение давления в баллоне
- Наличие, целостность и исправность направляющего шланга для пожаротушения
- Проверка степени надежности фиксации устройства к стене
- Определение эксплуатационного термина и гарантийного срока
В случае если одно устройство оказалось неисправным либо отсутствует, его обязаны сразу же заменить запасным. Неисправный прибор либо списывают и утилизируют, либо отправляют на ремонт с целью устранения дефектов.
Как заполнять журнал техобслуживания
Первое, что нужно заполнить – это информация об организации, в которой ведется журнал. Эти данные прописывают на «лице» документа – титульном листе или обложке.
Обложка журнала техобслуживания огнетушителей
Обложка
Итак, что же нужно внести в первую очередь? Следующие сведения:
- название предприятия или учреждения;
- дату, когда был заведен журнал.
Далее журнал следует прошить, провести нумерацию страниц. После этого отдельный лист бумаги наклеивают на тыльную сторону тетради. На полоске прописывают количество страниц, дату прошивки, ставят подпись ответственного за ПБ сотрудника и печать организации.
Общие сведения об огнетушителях
Далее размещается информация об огнетушителях, установленных в компании. Здесь указывают следующие параметры:
- количество приборов;
- порядковые номера;
- тип огнетушителя;
- массу и давление;
- место расположения каждой единицы оборудования (можно приложить фото);
- когда приборы завезли в компанию;
- данные о первичных испытаниях;
- ФИО лица, принявшего приборы на баланс компании.
Данные о техобслуживании
Далее располагается второй раздел. В нем описывают все манипуляции, которые проводились с приборами:
- дата проверки исправности огнетушителя;
- дата перезаправки;
- наименование компании, проводившей техобслуживание.
В этот же раздел включают подпункт «Замечания». В нем прописывают выявленные при проверках погрешности (если таковые имелись), рекомендации, данные поверяющими.
Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН
Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.
При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.
Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.
Как заполняется журнал учета
Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.
В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.
Документ разделен на две части:
- Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
- Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.
Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.
ЖУ содержит сведения о:
- количестве пожарного инвентаря в организации;
- технических характеристиках огнетушителей;
- сроках эксплуатации и списания;
- месте расположения;
- результатах плановых осмотров;
- случаях использования;
- ремонте и перезарядках;
- лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.
Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.
Установленные правила ведения ЖУ:
- Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
- За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
- При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
- В учетных бумагах отображают факт:
- осмотра;
- испытания;
- перезарядки и др.
- При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
- Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
- Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
- Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
- Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.
Пример заполнения учетной документации приведен ниже.
Какая информация должна содержаться
В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:
- Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
- Присвоенный номерной знак.
- Дата ввода в эксплуатацию.
- Адрес установки оборудования.
- Номер огнетушителя с завода.
- Дата выпуска.
- Модель изделия: марка и вид.
- Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.
Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:
- Результаты внешнего осмотра оборудования.
- Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
- Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
- Данные с индикатора давления.
- Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
- Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
- Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.
Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.
Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается. {banner_downtext} Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.
Какая информация не должна содержаться
В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:
- об исправности отдельных механизмов и частей;
- о периодических проверках;
- о состоянии узлов;
- об исправности передвижной части;
- о ремонте.
Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.
Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год
За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:
- Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
- Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
- Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.
Дата прохождения проверки фиксируется в ЖУ и проставляется на корпусе огнетушащего устройства в виде прикрепленных бирок.
Форма ведения журнала
Нормативно-правовые документы не устанавливают строгих правил ведения журналов. В Постановлении Правительства РФ под номером 390 представлен перечень данных, которые должны отображаться в журнале. Однако штатный специалист по ПБ вправе дополнять их по своему усмотрению. Если инспекторы не предоставили примера ведения документации, можно оформлять регистрацию огнетушителей в произвольной форме.
Произвольная
В этом варианте в «учетку» включают следующее:
Наименование прибора | (Оу-3, Оу-2, Оу-5): эти огнетушители чаще всего используют в бюджетных учреждениях (школах, больницах, детских садах) |
Когда был приобретен | Год, месяц |
Вес прибора, уровень давления | 4 килограмма |
Техническое состояние | Исправен |
Даты проведения проверки, перезарядки | 12.04.2020 |
Фамилия проверяющего | Смирнов В. И. |
Рекомендованная
Крупным организациям инспекторы зачастую выдают примеры бланков. Порядок заполнения формы таков:
- номер изделия, дата введения в «строй»;
- расположение прибора на объекте;
- модель устройства;
- сведения об изготовителе;
- данные о периодическом техническом обслуживании;
- информация об устраненных неполадках;
- фамилия ответственного сотрудника, его подпись.
Виды огнетушителей
Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:
- Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
- Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
- Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
- Порошковые.
- Смешанного типа.
Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.
Правила заполнения
Заполняется журнал учёта обычно в произвольной форме, так как нет единого образца заполнения. И инспектор по пожарной безопасности не может наложить штраф за неправильное заполнение этого документа.
Но чтобы у проверяющего не возникло вопросов по ведению журнала, вы можете предварительно согласовать форму отчёта в местной инспекции «Государственного пожарного надзора» (ГПН).
Если подойти к правилам заполнения, то единый образец оформления журнала отсутствует в нормативных актах. Но можно придерживаться следующих пунктов:
- «дата и вид проведенного технического обслуживания», периодичность проверки обычно составляет 1 раз полгода или год по утвержденному графику, поэтому в графу записывается текущая дата проверки;
- «внешний вид и состояние узлов огнетушителя», здесь можно оценить не только внешний вид устройства, но и записать замечания по его состоянию, присутствию дефектов и недостатков;
- «полная масса огнетушителя», перед проверкой можно провести его взвешивание или заполнить графу по массе указанной на этикетке;
- «давление или масса газового баллона», давление можно посмотреть на индикаторе, установленном на корпусе; если такого индикатора нет, то записывается масса огнетушащего вещества (масса заряда баллона);
- «принятые меры по устранению отмеченных недостатков», в данной графе решается вопрос о полном списании или починке имеющегося устройства;
- «должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица», расписывается проверяющий.
Предлагаем ознакомиться: Развод при наличии совместной ипотеке Остальные сведения можно найти в эксплуатационном паспорте огнетушителя и не обязательно их переносить в журнал учёта.
Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.
Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.
Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.
На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.
Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:
- марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
- даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
- должность, ФИО, подпись ответственного лица.
При заполнении журнала, следует опираться на требования инспекторов пожарной охраны, они посчитают бланк верным, если в нем будут такие данные:
- Марка и тип огнетушителя, и средства используемого в нем.
- Вес.
- Порядковый номер, присвоенный после первичной проверки.
- Дата выпуска и первичной проверки.
- Давление, масса баллона с газом.
- Место установки.
- ФИО и должность ответственного лица, его подпись.
- Данные о перезарядке и освидетельствовании.
Чем дополняют документ
ЭП – не единственный документ, который должен оформляться для устройств пожаротушения. В соответствии с установленными нормами, на предприятиях также должны вестись журналы учета.
Первый – журнал техобслуживания. Способ его оформления практически не отличается от эксплуатационного паспорта.
Видео о ведении журнала учета:
В бланк включают отметки по следующим пунктам:
- Марка и номер устройства
- Результаты проверки узлов
- Качество ОТВ
- Показания индикатора давления
- Перезарядка агрегата
- Проверка узлов
Также в этом журнале указываются замечания про фактическое техническое состояние устройства, меры, принятые меры. Отмечается дата проведения обслуживания и ФИО ответственного, которым была выполнена проверка.
Кроме этого, на предприятиях вводятся журналы испытаний и перезарядки огнетушителей. Такой бланк оформляется не отдельно для каждого устройства, а включает сведения касательно всех огнетушителей, задействованных на предприятии.
Вносятся такие сведения:
- Марка и серийный номер устройства
- Дата выполнения испытательных мероприятий/перезарядки
- Наименование организации по техобслуживанию
- Результаты осмотра/проведенных испытаний
- Время следующего планового испытания
- Дата перезарядки
- Концентрация заряженного ОТВ
- Время следующей перезарядки
- ФИО и должность ответственного
Способ оформления журналов на предприятии избирают самостоятельно. Главное требование заключается в том, чтобы бланк содержал указанные сведения.
Поиск сведений о технических параметрах
Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?
Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.
Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.
Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:
- для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
- при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.
В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.
Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.
Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.
Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.