Журнал инструктажа по технике безопасности

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

При необходимости составить журнал вводного инструктажа, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему. С их учетом вы без труда сделаете нужный формуляр.

1. Первым делом укажите в документе наименование организации, затем обозначьте работника, который проводит вводные инструктажи (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после того, как он закончится – дату его окончания.
2. Следующую часть журнала лучше всего сформировать в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным – в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но здесь обязательно должны пункты о дате проведения инструктажа, должности и ФИО работника, который его прошел, а также аналогичные данные об инструкторе.
3. Обязательно необходимо отвести место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
4. Кроме того, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором трудится человек, условиях проведения инструктажа и т.д.

Похожие документы

Помимо журнала инструктажа сотрудников на рабочем месте, существует ряд документов по ТБ с аналогичными названиями:

• журнал учета инструкций по охране труда;
• книга учета проверки знаний норм и правил работы электроустановок (или регистрации инструктажа по электробезопасности);
• журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ;
• книга регистрации и учета целевого инструктирования;
• журнал учета инструктажей работников по пожарной безопасности и т.п.

• дата организованной проверки;
• кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
• вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
• личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

Набор граф в журнальной таблице отличается в зависимости от назначения документа. В частности, журнал вводного инструктажа по охране труда содержит графу, сообщающую название подразделения, где будет работать сотрудник, проинструктированный специалистом по ОТ. При проведении вводного инструктажа по пожарной безопасности аналогичный столбец тоже потребуется.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия. Если инструктирование проводилось внепланово, то указывается причина, по которым в нем возникла необходимость.

Журнал регистрации инструктажа работников свидетельствует об ответственном отношении работодателя к подчиненным. Неисполнение требования по его ведению при проверке будет расценено как допуск сотрудников к работе без необходимого инструктирования. За подобную небрежность могут оштрафовать как организацию, так и должностное лицо, отвечающее за наличие документа (статья 5.27.1 КоАП). Максимальная штрафная санкция достигает 130 тыс. рублей. Кроме того, в случае нештатной ситуации на производстве наличие журнала докажет, что работодатель предпринял необходимые действия по ее предотвращению. Поэтому к его оформлению следует отнестись серьезно.

Что такое «техника безопасности»

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Список журналов по охране труда, которые должны быть в организации

Охрана труда кажется чем-то сложным, потому что приходится вести огромное количество журналов, следить за их актуальностью и правильностью заполнения, прошивать и пронумеровывать страницы. Но на практике, ведение каждого отдельного журнала не представляет сложности, нужно лишь знать, какие журналы вести, и как их заполнять. Журналы используются для того, чтобы вести контроль на предприятии и следить за соблюдением сроков проведения обязательных инструктажей персонала. Список журналов, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики того, чем вы занимаетесь, а также того, какие специалисты работают в организации. Однако есть и такие журналы, которые должны быть любой организации.

Вам понадобится завести:

1. Журналы регистрации:
   • вводного инструктажа по охране труда — согласно ст. 212, 225 ТК РФ и Порядка обучения, утв. совместным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, содержит информацию о вновь принятых сотрудниках, с которыми был проведен инструктаж, инструкторе (с указанием должностей), дате проведения, при этом каждая запись заверяется подписями инструктора и инструктируемого. Форма журнала приведена в приложении А4 к ГОСТ 12.0.004-2015.
2. первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа по охране труда на рабочем месте — согласно ст. 225 ТК и Порядку № 1/29, содержит информацию о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный непосредственным руководителем подразделения. Инструктаж завершается устной проверкой знаний. После этого в журнале ставится отметка о допуске сотрудника к работе.
3. несчастных случаев на производстве — форма утверждена постановлением Минтруда «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73. Сюда специалист службы охраны труда вносит сведения о случившихся на предприятии несчастных случаях после проведения служебной проверки по каждому из них.
4. противопожарного вводного инструктажа — в этот журнал вносятся сведения по результатам инструктажа, проведенного со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Ведение поручается специалисту, отвечающему за пожарную безопасность.
5. Учета:
   • Инструкций по охране труда. Специалистам, которым поручено ведение этого журнала, рекомендуется присваивать каждой инструкции свой номер, в названии следует указывать службу, для которой инструкция была создана.
6. Выдачи сотрудникам инструкций по охране труда — данный регистр необходим для фиксации всех фактов выдачи инструкций по ОТ сотрудникам для ознакомления.
7. Обучения по охране труда — здесь отражаются факты периодического прохождения инструктажа (производится учет посещения таких мероприятий, объема и содержания доведенной до сотрудников информации).
8. Присвоения групп по электробезопасности персоналу, не связанному с обслуживанием электротехники, в котором фиксируются результаты прохождения соответствующего инструктажа. Заполнение такого журнала обычно поручают сотруднику, который имеет 3-ю группу по электрической безопасности. Группы допуска к работе с электрооборудованием указаны в Правилах, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н.
9. Проверки знаний по электробезопасности — он нужен для сохранения результатов проверок электротехнического персонала.
10. Проверок со стороны надзирающих и контролирующих органов по соблюдению норм по охране труда.

Кроме того, в организациях могут использоваться следующие журналы:

1. Учета:
   • Работ по распоряжениям и нарядам-допускам при работе с электроустановками. Используется для отображения сведений по проведению работ специалистами, обладающими соответствующим разрядом и прошедшим специнструктаж и проверку знаний.
2. Медосмотров водителей перед рейсами. В регистре отмечается информация по результатам медосмотров водителей.
3. Выдачи и содержания средств индивидуальной защиты.
4. Работ по техобслуживанию и ремонту объектов недвижимости.
5. Регистрации:
   • допусков к выполнению работ повышенной опасности;
6. испытаний средств индивидуальной защиты;
7. профзаболеваний;
8. огневых работ.

Организация охраны труда не ограничивается оформлением полного комплекта журналов по охране труда. Это сложный и трудоемкий процесс, призванный обеспечить соблюдение всех нормативных актов по ОТ. Ничего не упустить и тем самым избежать штрафов за нарушение законодательства позволит Путеводитель КонсультантПлюс. Воспользовавшись пробным бесплатным доступом, с материалом могут ознакомиться даже те, у кого пока нет доступа к системе.

Разновидности обучающих лекций

Согласно ГОСТУ под номером «12.004-90» каждое предприятие обязуется проводить следующие лекции по охране труда:

• целевые;
• ознакомительные (первичные);
• повторные (вторичные);
• вводные;
• внеплановые;
• повторные.

Вводный курс обучения проводится во время приема на работу новых специалистов

Следует обратить внимание, что высокий уровень квалификации нового сотрудника не является основанием для отмены проведения инструктажа. Проведением вводного курса чаще всего занимаются представители кадрового отдела

При наличии на предприятии должности инженера по технике безопасности, проведение лекций возлагается на данное должностное лицо.

Следует обратить внимание на то, что в задачу администрации компании входит разработка обучающей программы. В разработке лекции должны принимать участие начальники структурных подразделений, инженер по технике безопасности и генеральный директор предприятия

Как показывает практика, первичный инструктаж проводится для тех сотрудников, в чьи должностные обязанности входит взаимодействие со специализированным оборудованием и инструментами. Помимо этого, обучающие лекции проводятся для работников, задействованных на вредном производстве. Ответственность за проведение первичного инструктажа возлагается на руководителей структурных отделов. Подобные лекции проводятся индивидуально и имеют форму собеседования.

Лектор, проводящий обучающий курс, должен рассказать новому сотруднику обо всех особенностях производственного процесса. После этого проводятся экзаменационные испытания, на основе результата которых сотруднику предоставляется допуск к трудовой деятельности.

Повторный инструктаж проводится каждые три месяца. Данный вид лекций должны посещать все сотрудники организации, задействованные в производственном процессе. Чтение обучающего курса ведет инженер по технике безопасности или непосредственный руководитель отдела. Данный вид обучающих мероприятий проводится с целью выявления уровня квалификации сотрудников и восполнения пробелов в знаниях.

Внеплановые лекции проводятся только при условии изменений правил охраны трудовой деятельности либо при наличии изменений в производственном процессе. Проведение подобного курса может потребоваться при получении новой производственной техники

Следует обратить внимание, что основанием для проведения семинара может стать выявление факта нарушения правил охраны труда, ставшего причиной получения травмы сотрудника предприятия. Согласно требованиям, установленным контролирующими органами, внеплановый инструктаж проводится для всех сотрудников предприятия

Проведением этого типа лекций занимаются инженеры по охране труда и непосредственные руководители предприятий. Темой лекции выбирается причина, ставшая необходимостью для проведения инструктажа.

Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале

Целевая лекция является кратким ознакомительным курсом, посвященным разовой трудовой деятельности. Такой инструктаж проводится при ликвидации производственных аварий и других мероприятиях. Все лекции по охране трудовой деятельности и технике безопасности фиксируются в специальном журнале.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

• регистрации вводных инструктажей по охране труда (п.8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
• регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
• учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
• учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
• регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

Нужно ли вести?

Первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед началом непосредственной работы. Согласно ст. 225 ТК РФ, его должны проходить все работники без исключения. Кого можно освободить от прохождения обучения, читайте здесь.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.

К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.

В первичный инструктаж включаются вопросы:

• где нельзя ходить и где можно;
• куда смотреть и как правильно двигаться;
• расположение зон отдыха и питание;
• обозначение невозможности присутствия на рабочем месте в состоянии какого-либо опьянения;
• как включить и выключить рабочее оборудование или оргтехнику;
• чего нельзя делать, чтобы не загорелась проводка;
• и другие не менее важные вопросы.

Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.

Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.

Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.

Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.

При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.

Какую форму заполнять?

Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.

Форма документа должна быть единой для всех подразделений.  Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.

Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.

Основные пункты документа:

• Титульный лист:
• полное наименование компании;
• наименование документа – «Журнал»
• о чем документ;
• дата начала и окончания документа.
• Сам журнал содержит столбцы с названием:
• порядковый номер;
• дата проведения обучения;
• Ф.И.О. обученного сотрудника;
• год рождения сотрудника;
• должность трудоустроенного лица, прошедшего обучение;
• виды инструктажа;
• данные обучающего лица;
• должность человека, проводившего обучение;
• виза обучаемого лица и учителя.

Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.

Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте

Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.

Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.

Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:

• Каждая страница обязательно нумеруется.
• Документ требуется сшить любым видом шнуровки.
• Кончики шнуровки на оборотной стороне завязываются, на них клеится листочек с обозначением количества листов в документе, на его ставится печать и подпись руководителя.
• При заполнении журнала нельзя оставлять пустые строчки. Если все-таки получился пропуск, его необходимо заполнить прочерками.
• Не допускаются ошибки и исправления в подобной документации. Если ошибка была допущена, исправить ее нужно правильно. Для этого неправильная информация зачеркивается одной чертой, рядом пишутся правильные данные, ставится подпись и фраза «исправленное верно».

Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0.004-2015.

Для чего нужно вести

Разберемся с целью ведения соответствующего журнала. Дело в том, что форма бизнеса может быть различной, как и деятельность на предприятии. В соответствии с тем, какова специфика деятельности, определяются и основные направления организации техники безопасности.

Формы обеспечения охраны труда:

• инструктаж;
• стажировка;
• тренировка;
• практическая отработка приобретенных навыков.

Все действия должны быть отражены в журналах. После прохождения инструктажа или обучения иной формы каждый сотрудник, задействованный в данной сфере, обязан показать свои навыки лично и расписаться.

Не стоит ограничиваться устными опросами. Как показывает практика, они не уберегут от несчастных случаев, а при внештатной ситуации добавят проблем всем ответственным за ОТ.

Основные цели ведения журналов ответственным сотрудником:

• контроль прохождения инструктажа каждым работником;
• учет видов инструктажа;
• соблюдение правил охраны труда, установленных законом.

Вне зависимости от того, как часто вносятся записи в документ, его обязан проверять ответственный работник.

Контроль за заполнением разделен на несколько уровней:

Первый	Ежедневная проверка главой подразделения
Второй	Ежемесячно инженером по ТБ
Третий	Каждый квартал руководителем компании

Такой многоуровневый контроль призван обеспечить безопасность труда. Если найдена ошибка, об этом делается запись. В случае, если ведение журнала не нарушает правил, это тоже фиксируется и заверяется подписью.

Оформление журнала, особенности

Как и формат журнала, так и его оформление полностью отдаются на усмотрение представителей организации. Иными словами, его можно сделать в электронном виде или же в рукописном. Но бланк, набранный на компьютере, впоследствии обязательно следует распечатать: это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, прошедший инструктаж мог поставить в журнале свою подпись. Следует отметить, что журнал может состоять из множества листов. В таком случае их надо пронумеровать и сшить между собой при помощи специальной нити, затем на последней страничке ответственный сотрудник должен поставить дату и расписаться.

Журнал формируется в единственном экземпляре на срок, определенный руководством. Он может быть равен одному кварталу, полугодию, году или же бессрочным.

Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте

Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-2015, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного,а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал. Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки, читайте в готовом решении «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Когда нужно вести журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте?

Инструктаж наемных сотрудников по охране труда обычно выполняется работодателем с целью предотвращения чрезвычайных происшествий и несчастных случаев в организации или на производстве. Такая мера эффективно способствует принуждению работников компании к соблюдению правил безопасной работы. Речь идет не только о персональной, но и о коллективной безопасности на предприятии.

В форматах первичного или повторного инструктажа по безопасности на рабочем месте наемные сотрудники получают такую информацию:

1. Условия выполнения трудовых функций.
2. Специфика операционной (производственной) деятельности.
3. Обстановка на конкретном рабочем месте.
4. Особенности используемого оборудования (инвентаря).
5. Способы и методы безопасного осуществления операций.
6. Опасные (вредные) факторы на рабочем месте, противодействие негативному воздействию этих факторов.
7. Инструкции и другие нормы, касающиеся охраны труда в рамках рабочего места наемного сотрудника.

Первичный инструктаж сотрудника на рабочем месте следует проводить перед началом выполнения трудовых операций.

Повторный инструктаж осуществляется минимум 1 раз в полгода.

Такой инструктаж – как первичный, так и повторный – выполняется начальником отдела, то есть руководителем соответствующего структурного подразделения компании. При этом используются программы, предусмотренные для первичного инструктажа.

Сам факт прохождения конкретным работником любого инструктажа по охране труда всегда фиксируется (регистрируется) в специально предусмотренном журнале. Все эти правила установлены пунктами 2.1.3, 2.1.4 и 2.1.5 Постановления № 1/29 от 13 января 2003 года, совместно утвержденного Минобразования РФ и Минтруда РФ.

Важный момент – запись в таком журнале подтверждает, что сотрудник был допущен к осуществлению трудовой деятельности на конкретном рабочем месте после прохождения надлежащего обучения. Иными словами, он получил необходимую информацию о безопасности труда.

Каждая такая запись должна содержать дату проведения, подпись инструктируемого лица, подпись инструктирующего лица. Для работодателя этот момент имеет принципиальное значение.

Как правильно заполнять?

При внесении записей в журнал инструктажа по безопасности (охране) труда на рабочем месте нужно соблюдать общепринятые правила:

Записи могут вноситься как от руки, так и путем компьютерной печати

Важное условие – подписи должны проставляться только собственноручно, своевременно и в нужных местах (специально отведенных).
Ошибки (недочеты) нельзя оставлять. Их нужно исправлять путем перечеркивания с проставлением корректной записи, подписи и резолюции о том, что исправленному следует верить.
Постраничная нумерация.
Шнуровка всех листов с надлежащей опломбировкой.
Пустые строчки не допускаются

Пропуск всегда заполняется характерным прочерком.

В титульной части этого журнала указываются название работодателя, наименование подразделения (отдела).

Кроме того, здесь указывается название самого документа, которое четко отражает его назначение (журнал учета инструктажа на рабочем месте), а также период ведения данного регистра (дата начала, дата окончания).

Графы (столбцы), которые должны быть в табличной части журнала:

1. Дата проведения процедуры инструктажа.
2. ФИО инструктируемого лица.
3. Год рождения инструктируемого лица.
4. Должность (профессия), занимаемая инструктируемым лицом в организации.
5. Подразделение компании, в котором числится инструктируемое лицо.
6. Разновидность проведенного инструктажа.
7. Причина (основание) для инструктирования.
8. ФИО инструктирующего лица и его должность.
9. Подпись инструктируемого лица.
10. Подпись инструктирующего лица.
11. Сведения о стажировке, пройденной инструктируемым лицом на рабочем месте.

для 2021 года

С 18.02.2020 вступил в силу Приказ Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года. Этим документом предусмотрено, что журнал инструктажа по безопасности (охране) труда наемного сотрудника на рабочем месте следует хранить минимум 45 (сорок пять) лет.

Правила заполнения журнала инструктажа

Журнал инструктажа включает в себя титульный лист и таблицу на листах.

Титульный лист должен включать:

• название организации;
• ФИО лица, ответственного за хранение;
• должность этого лица;
• временной промежуток, за который вносятся данные.

В таблицу вносятся данные по каждому проведенному инструктажу (на отдельной строке). Указывается дата проведения, инициатор проведения и тот, кто этот инструктаж прослушал. Напротив каждой записи стоят две подписи: того, кто проводил инструктаж и тот, для кого он был организован.

Разновидности инструктажа

Первичным называется инструктаж, который проводят для вновь прибывшего сотрудника.

Следующий инструктаж может считаться дополнительным.

Если по должности работнику положено прослушать инструктаж несколько раз, то его называют повторным.

Бывают ситуации, когда возникает необходимость внепланово произвести инструктаж (к примеру, он приступает к работе на новом оборудовании).

На каждой странице журнала должен стоять номер. Журнал в обязательном порядке прошивается и визируется печатью.

Осведомленность коллектива о правилах охраны труда должна регулярно инспектироваться. Для этих целей организуется комиссия. Члены комиссии назначаются приказом главы организации.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Журнал инструктажа по технике безопасности должен иметься абсолютно в каждой организации. При этом ответственному лицу необходимо учесть несколько основных правил по его заполнению и ведению:

• фактически журнал инструктажа представляет собой обычную тетрадь большого формата А4, в которую регулярно вносятся все необходимые сведения;
• основная часть журнала состоит из многочисленных граф, в каждую из которых вносится вся необходимая информация.

Рассмотрим пример наименования граф, которые могут присутствовать в таком журнале:

1. «Дата». Сюда вносится текущее число, в которое и происходит заполнение журнала. Следует отметить, что дата всегда должна указываться по факту. Внесение информации «задним числом» строго запрещено.
2. «ФИО инструктируемого». Здесь нужно указать личные данные о человеке, в отношении которого была проведена процедура инструктирования. Следует отметить, что всю информацию здесь нужно указывать без каких-либо сокращений.
3. «Год рождения». Здесь указывается год рождения инструктируемого лица.
4. «Вид инструктажа». Как известно, в зависимости от конкретного назначения ответственными лицами могут проводиться различные виды инструктажей по технике безопасности. В этом случае точный вид обязательно должен быть указан в данной графе.
5. «Причина проведения». Для проведения того или иного инструктажа у работодателя должны иметься определенные основания. Такими основаниями могут являться следующие события: принятие на должность нового сотрудника – если речь идет о первичном инструктаже, несчастный случай на производстве – если проводится внеплановый инструктаж и т.д.
6. «ФИО инструктирующего». Здесь указываются личные данные того специалиста, который ранее был назначен работодателем ответственным за проведение инструктажа лицом.
7. «Подписи». Данная графа, как правило, состоит из двух колонок. В первой свою личную подпись ставит специалист, которым был проведен инструктаж. Во второй же личная подпись проставляется сотрудником, который получил все необходимые инструкции.
8. «Стажировка на рабочем месте». Данная графа состоит из трех небольших колонок. Сведения о стажировке заполняются только в случае наличия на это соответствующей необходимости. В частности, все важные сведения должны быть включены туда, если речь идет о проведении первичного инструктажа с новым сотрудником. В данной ситуации в одной графе нужно указать точное количество смен, которое уже было отработано новым служащим. Затем в оставшихся двух графах проставляются подписи лица, которым был проведен инструктаж, и самого сотрудника, получившего все необходимые инструкции.

Правила заполнения журнала

ГОСТ под номером «12.004-90» является своеобразным регламентом, регулирующим правила составления журнала инструктажа по охране трудовой деятельности. Согласно действующему законодательству, данный журнал должен вестись непрерывно. Помимо обязательных параметров, каждая компания может указывать дополнительные сведения в соответствии со сферой деятельности производства. Как показывает практика, большинство руководителей крупных компаний заказывают изготовление журналов у местных типографий. Для того чтобы избежать возможной путаницы, связанной с неверным предоставлением информации, эксперты рекомендуют под каждый инструктаж использовать отдельный журнал. Согласно правилам ГОСТ, каждый журнал по ТБ должен быть:

• прошит;
• пронумерован;
• скреплен фирменной печатью;
• завизирован росписью генерального директора.

Во время проведения лекции каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией, посвященной его трудовым обязанностям. В задачу лектора входит объяснение ключевых моментов и ответы на возникающие в ходе лекции вопросы. После проведения инструктажа проводится короткое экзаменационное испытание, данные о котором фиксируются в специальном журнале.

Давайте разберем, как выглядит образец заполнения журнала по технике безопасности. На титульной странице данного документа ставится отметка о наименовании предприятия и структурного подразделения. После этого указывается название журнала. Далее указываются строки «Начат» и «Окончен», где необходимо зафиксировать срок, на протяжении которого использовался журнал.

В той части журнала, где расположена таблица необходимо указать дату проведения лекции, а также сделать отметку об инструктируемом. В эту графу нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника и год его рождения. Далее указывается его специальность, а также название структурного подразделения, где работник осуществляет свою трудовую деятельность. После проведения инструктажа лектор и инструктируемый расписываются в специально отведенном поле.

В том случае, когда на предприятии используется обязательная форма стажировки, в ответственность должностного лица ведущего журнал учета входит заполнение специальных граф, где указывается количество рабочих смен. При внеплановом инструктаже, в строке с дополнительной информацией нужно сделать отметку, о причинах проведения лекции. В некоторых случаях администрации предприятия необходимо использовать не только журналы учета, но и личные карточки сотрудников, где ставится отметка о прохождении лекции.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности