Восстановление системы бухгалтерского учета: порядок, варианты организации работ и затраты

Восстановление бухгалтерского учета: с чего начать

Первым делом следует провести инвентаризацию, чтобы выявить фактическое количество основных средств. Независимые оценщики определят рыночную стоимость объекта и срок, в течение которого он отработал. Исходя из этих данных составляется баланс и рассчитывается оставшийся срок эксплуатации. Предприятия, которые находятся на общей системе, могут узнать стоимость объекта из копии декларации по налогу на имущество. Объекты, которые не облагаются налогом, должны быть отражены в приложении к отчету.

Если за предприятием числится недвижимость и земельные участки, то нужно обратиться в БТИ и регистрационную палату за копиями паспортов на эти объекты. Проверить данные о владельцах участков, которые переданы организации на правах аренды, можно в Федеральной регистрационной службе. В комитете по управлению имуществом имеется устав предприятий, которые владеют федеральными или муниципальными объектами. Все полученные данные нужно занести в бухгалтерский учет.

Восстановления основных средств осуществляется в такой последовательности:

1. На каждый объект заводится инвенаризационная карточка (ОС-6), в которой указывается полное наименование, остаточная стоимость, краткая характеристика и остаточный срок использования.
2. Стоимость выявленных ОС отражается по ДТ01. По КТ02 «Амортизация» на отчетную дату должно стоять «0». Указывать в этих проводках первоначальную стоимость ОС и сумму износа не рекомендуется. Лучше отразить остаточные данные. Оставшийся срок полезного использования каждого объекта должна установить комиссия.
3. Если фирма была создана до 2002 года, то в отчете должна числиться примерная дата постройки объекта или ввода его в эксплуатацию. По этим данным, затем будет определяться срок использования в НУ и БУ. До 2002 года списание амортизации осуществлялось по разным срокам полезного использования. Возникшие постоянные разницы влияют на сумму налога на прибыль.
4. В приказе об учетной политике должен быть прописан способ начисления амортизации.

Максимальная эффективность и полная конфиденциальность

Мы гарантируем максимально быстрые сроки по выполнению всех упомянутых работ, полную конфиденциальность информации, полученной во время проведения работ, высокий профессионализм и ответственность персонала. Так же, скорее всего потенциальные клиенты будут приятно удивлены расценками на наши услуги, которые они узнают после знакомства специалистов с текущим положением бухгалтерского учета на предприятии и оценки объема работ. Помимо этого мы можем предложить дальнейшее бухгалтерское сопровождение, и в этом случае необходимость восстановления учета никогда больше не возникнет.

Каким может быть восстановление

В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:

1. Время, оставшееся до события, которое подвигло предпринимателя на учет (проверка, аудит, собственные цели), позволяет выделить:
   • плановое восстановление;
   • срочное;
   • экстренное.
2. Степень поврежденности исходной базы бухучета делит восстановление на:
   • полное;
   • частичное.
3. Какими силами предприниматель собирается производить эту процедуру? Восстановление может быть:
   • внутренним (самостоятельным);
   • с помощью обновления персонала;
   • внешним (делается на заказ специальными организациями).

Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?

Хорошо, если ваш бизнес не испытывает никаких проблем, в том числе и в бухучете.

К сожалению, бывают случаи, когда именно работа бухгалтерии нуждается в срочном вмешательстве. Иногда предприятиям даже требуется полное восстановление бухгалтерского учета.

Поясним на примере.

Причина из примера не единственная.

Рассмотрим другие причины, когда субъектам требуется восстановить бухучёт:

• смена главбуха;
• непрофессиональная бухгалтерская служба;
• обнаружена недостоверная «первичка» (первичная документация);
• полная или частичная утрата бухгалтерских документов;
• учет не ведется;
• перерывы в ведение учета;
• нарушение порядка и сроков сдачи отчетности.

Если хоть одна из вышеперечисленных причин созвучна с состоянием учета в вашей компании, срочно приступайте к ее решению.

Прежде всего, определитесь, кому вы планируете доверить восстановление бухучета. Вариантов здесь немного.

Плюсы и минусы основных способов восстановления бухучета:

№	Способ	Минусы	Плюсы
1	Нанять новый персонал для бухгалтерии	На начальном этапе сложно определить уровень профессионализма	Фиксированная оплата
2	Передать процесс в руки частного-консультанта	Сложно определить уровень профессионализма, отсутствие гарантий.	Отсутствуют
3	Доверить восстановление бухгалтерской фирме	Стоимость услуг	Профессиональный подход, гарантии, гибкие цены, любые сроки, подача корректирующей отчетности по восстановленным данным с необходимыми пояснениями и обоснованиями

Итак, таблица даёт наглядно понять, что оптимальный вариант для восстановления учета — помощь профессиональной бухгалтерской компании.

К счастью, бухгалтерские услуги по восстановлению предлагают многие специализированные фирмы.

Что получает собственник компании в этом случае:

• бухучет фирмы полностью соответствует нормативным требованиям;
• у всех заинтересованных лиц появляется возможность получения достоверных сведений для принятия управленческих решений;
• будут сняты претензии контролирующих органов;
• оплачивается только выполненные работы, а не штатная должность;
• снимаются ограничения с банковских счетов.

Основная цель восстановления — приведение в полное соответствие законодательным нормам бухучета фирмы.

Порядок восстановления бухучета на аутсорсинге

На первом этапе восстановления запущенного бухучета происходит следующее:

• обследуется тот багаж «первички», который имеется на текущий момент (счета, фактуры, кассовые книги и приходно-расходные ордера, авансовые отчеты и др.);
• выявляется отсутствие недостающих документов;
• анализируется качество имеющейся в наличии первичной документации (на предмет соответствия требованиям действующего Законодательства РФ, полноты содержания, достоверности);
• сверяются данные, отраженные на учетных регистрах и отчетности;
• недостающие документы воссоздаются вновь.

Под отчетностью следует понимать не только бухгалтерскую и налоговую. Хозяйствующие субъекты также обязаны отчитываться перед внебюджетными фондами. А иногда и перед кредитующими организациями, различными благотворительными фондами, спонсорами, инвесторами.

Каждый потраченный компанией рубль должен быть отражен в первичных документах и на сводных бухгалтерских носителях.

Второй этап:

• анализ правильности исчисления налоговых платежей;
• составление отчетных деклараций в налоговую инспекцию (ИФНС), а также в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие необходимые структуры;
• внесение корректировок, если устранить расхождения не представляется возможным;
• представление отчетности в контролирующие органы с защитой/обоснованием отчетов.

Результатом восстановления бухгалтерского учета является:

• идеальное состояние первичных документов и учетных информационных накопителей (регистрационных книг, журналов, ведомостей);
• полное соответствие данных, отраженных в учете и показанных в отчетности;
• выгодно спланированная учетная и налоговая политика внутри предприятия.

У кого можно заказать восстановление бухгалтерского учета в Москве

Бухгалтерия любого предприятия – это сосредоточение данных, утечка которых может катастрофически отразиться на общем состоянии предприятия или организации. Также пагубно на работе бизнес-структуры может сказаться потеря времени для приведения бухучета в соответствие с требованиями фискальных органов. Поэтому поиск консалтингового агентства – ответственный и непростой процесс. Для начала следует определиться со сроками и бюджетом на эти цели, очертить круг консалтинговых компаний и отправить заявку для формирования коммерческого предложения. Не лишним будет использовать сведения от руководителей структур, уже воспользовавшихся ранее услугами специалистов по восстановлению бухучета. 

Акцентируйте свое внимание на опыте и компетенции специалистов, эффективности их работы по ранее реализованным проектам, а также сроках выполнения заказа

Как быть, если документы восстановить нельзя?

Иногда случается так, что часть утраченных (отсутствующих) документов восстановить нельзя. Например, если контрагент, у которого можно запросить дубликаты тех же счетов-фактур за восстанавливаемый период, успел ликвидироваться.

В таких случаях вопрос разделяется на 2 части:

• как отразить данные по невосстановимой документации в отчетности, используемой для принятия управленческих решений?
• как урегулировать вопрос с утратой документов с контролирующими органами?

И если в части управленческих сведений возможны варианты (например, расчетные показатели или использование данных третьих лиц, таких как аудиторы контрагентов), то в части отношений с налоговыми и аналогичными органами порядок действий всегда один:

1. О невозможности восстановить документы нужно сразу же уведомлять налоговую и другие госорганы (например, ПФР, если дело касается сведений о занятости и доходах сотрудников). При этом уведомление следует подкреплять оформленным актом и подтверждениями третьих лиц (например, справкой из пожнадзора о пожаре). Также следует представить подтверждение того, что документы восстановить невозможно (например, подтверждение ликвидации контрагента).
2. Подобные дела контролирующие органы всегда рассматривают в индивидуальном порядке. Однако следует иметь в виду, что отсутствие первичных документов почти наверняка приведет к необходимости пересчета налогов за тот период, за который не получается сделать восстановление. Например, при отсутствии счетов-фактур от ликвидировавшегося поставщика придется исключить из расчетов НДС, ранее принятый к вычету по этим счетам-фактурам.

Больше  прочтите здесь.

Когда обычно требуется восстановление бухучета за год

Полное или частичное восстановление бухучета требуется в случаях, когда нужно навести порядок во всей документации фирмы. Такие действия помогут избежать наступления негативных материальных последствий в будущем. Ведь игнорирование бухучета может привести к огромным убыткам и даже блокированию счетов организации.

Восстановление бухучета поможет проанализировать и отрегулировать счета, восстановить регистры налогов и отчетность по финансам.

Приведем несколько примеров того, в каких случаях требуется восстановление бухучета.

Пример №1

Компания действует на рынке уже много лет, главбух, который когда-то окончил профильные курсы, всегда вел бухучет и своевременно сдавал отчетность. Однажды аудиторы или сторонние эксперты решили проверить ведение учета и выявили недостоверность бухгалтерских отчетов и несоответствие статей баланса реальному положению вещей. В такой ситуации необходимо провести восстановление бухучета, отыскать статьи, не отражающие действительность, выявить системные ошибки и сформировать новый бухучет, отражающий внесенные изменения.

Пример №2

В самом начале своей деятельности компания начала использовать упрощенную систему налогообложения, в соответствии с которой она была освобождена от необходимости вести бухучет. Главбух, не желающий выполнять лишнюю работу, не вел бухучет в целом, ограничиваясь лишь книгой учета доходов и расходов. Но ведь любая коммерческая фирма создается для извлечения прибыли в результате определенной деятельности. А подсчитывать прибыль можно только в ходе ведения бухучета. Из-за этого постоянно возникали странные ситуации: множество обществ с ограниченной ответственностью долгие годы не выявляли материального результата своей деятельности; множество главных бухгалтеров умели работать только на «упрощенке», с ведением бухучета они знакомы не были. В 2013 году ведение бухучета стало обязательным для всех. Компаниям, которые раньше не вели его, пришлось проводить восстановление бухучета. Оно подразумевало не только выполнение бухгалтерской работы за несколько лет, но и восстановление остатков балансовых статей, нужных для последующего бухучета, на определенные даты (к примеру, на 1 января 2005 года).

Восстановление бухучета — довольно сложная процедура, которая требует наличия профессиональных знаний и индивидуального подхода к каждой ситуации.

Читайте материал по теме: Бухгалтерский аутсорсинг компании

Как избежать ошибок, проводя восстановление бухучета

Совет 1

Во время сверки расчетов с налоговыми органами учитывайте, что цифры, которые отражаются налоговой службой в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухучете к моменту подписания акта сверки, могут и не совпадать друг с другом. К примеру, был получен акт сверки за 31 декабря. Начисление по году в бухучете отражается с помощью финальных оборотов за декабрь этого года, а в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

Совет 2

Во время процедуры восстановления бухучета не позволяйте себе ошибок, которые допускал ваш предшественник. Ни в коем случае не уничтожайте документы, являющиеся основанием для восстановления бухучета. Сброшюруйте их, внесите в сводный реестр или список типов документации. О том, как долго следует хранить первичные документы, вы можете узнать в Перечне типовых документов, утвержденном Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 года (в ред. от 31.07.2007 г.), в ст. 17 Закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 г. и ст. 23 НК РФ от 31.07.1998 г. (в ред. от 28.12.2016 г.). Эти нормативные документы регламентируют хранение бумаг, образующихся в ходе работы госкомитетов, министерств и ведомств, а также иных организаций и предприятий. Помните, что руководитель компании, а также главный бухгалтер несут полную ответственность за сохранность первичной документации, регистров бухучета и отчетности.

Совет 3

Если отчеты по бухгалтерии и налогам находятся у вас на руках, имейте в виду, что в них могут содержаться недостоверные сведения и ошибки. Также уже после подписания и подачи документов могли возникнуть ситуации, влияющие на сведения в них. Фактически событиями, влияющими на финальный итог, являются только те факты, которые зафиксированы после отчетной даты, но до подачи отчетности. Вы не можете быть уверены в том, что предыдущий собственник учитывал эти обстоятельства. В качестве примера факта, возникшего после отчетной даты, можно привести дивиденды, которые были рекомендованы или объявлены по итогам деятельности компании, пополнение резервного фонда за счет прибыли, неожиданную потерю дорогостоящий материальных ценностей.

Совет 4

Когда вы организовываете и проводите контрольный запуск, имейте в виду, что руководители проверяемых организаций, желающие скрыть факт нарушения или злоупотребления, могут подговорить сотрудников или обманными методами скорректировать условия эксперимента, чтобы сфабриковать его итоги. Поэтому для наблюдения и контроля над условиями эксперимента следует привлекать независимых экспертов или группу ревизоров. Пункт 39 положения, контролирующего ведение бухучета и предоставление отчетности на территории Российской Федерации, которое утверждено Приказом Минфина от 29.07.1998 №34н, гласит, что любые корректировки отчетных документов за текущий год и предшествующие периоды выполняются только в бумагах за данный отчетный период (в течение которого были зафиксированы искажения сведений).

Из каких этапов состоит восстановление бухучета

Восстановление бухучета на конкретных участках производства заключается в восстановлении расчетов для перечисления во внебюджетные фонды, исчисления зарплаты, операций по расчетному счету и кассовых сборов, учета движения МПЗ, постановки на учет и амортизационных отчислений по ОС.

Процесс восстановления бухучета делится на следующие этапы:

• Первый этап: предварительная обработка документации, ее анализ и сортировка. На этом же этапе выполняется внеплановая инвентаризация, имеющая целью восстановление товаров и материальных ценностей, а также учет основных активов; затем разрабатываются технологические решения по ведению учета, разработке учетной политики и прочих нормативно-учетных регламентов.
• Второй этап: поиск отсутствующих документов, их восстановление и обработка. На этом этапе формируются регистры учета и отчетности: вносятся корректировки в уже существующие регистры или, при их полном отсутствии, регистры составляются заново.

Во время восстановления бухучета компании будет выполняться анализ документов, организация документооборота, подача уточненной отчетности за период, подлежащий восстановлению. Будет проверена верность вычисления налогов, дальнейшего составления деклараций, организации бухучета в соответствии с законными требованиями.

Пробелы в предоставлении бухгалтерских и налоговых отчетов восполняются за счет подачи скорректированных форм бухотчетности и уточненных налоговых деклараций. Во время этого процесса будут сформированы сведения, которые в дальнейшем можно будет использовать при подаче квартальной и годовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Восстановление бухучета будет выполняться профильными специалистами-бухгалтерами, программистами и аудиторами. Последние будут готовить первичную документацию, ставить общие задачи, анализировать способы снизить налоговую нагрузку, принимать выполненные работы. Задача программистов — разрабатывать программное обеспечение, способное помочь в восстановлении бухучета.

В целом на этом этапе выполняются следующие процессы:

• Получение и анализ первичных документов, восстановление потерянных бумаг (если требуется). Масштабность работ в значительной степени зависит от количества документов, в том числе отсутствующих, объемов компании, числа филиалов и некоторых других факторов;
• Создание программного обеспечения для бухучета (если необходимо). Базы данных программ можно полностью восстановить, даже если они были серьезно повреждены или отсутствовали вовсе. Иногда не только выполняется непосредственное восстановление документации, но и применяются информационно-технические меры;
• Составление и подача отчетов и деклараций, возобновление кадрового учета, подсчет зарплаты;
• Сверка и иные процессы, в том числе сдача ответов в контролирующие и надзорные службы;
• Составление отчетных документов и без данных. Привлеченные эксперты предоставят вам информационную и техническую поддержку и защитят от дальнейших форс-мажоров и чрезвычайных ситуаций.

По итогам процедуры восстановления бухучета и налогового контроля вы сможете выполнить:

• Анализ документов и приведение их в надлежащий вид;
• Проверку верности вычисления налогов, составление уточненных налоговых отчетов;
• Сдачу уточненных бухгалтерских и налоговых отчетов за указанный период;
• Восстановление первичной документации, исправление бухгалтерской базы.

После того, как бухучет будет восстановлен, вы сможете представить правдивые отчеты к участию в конкурсах и тендерах. Также восстановленный бухучет поможет вам правильно оценивать налоговые риски.

Читайте материал по теме: Удаленная бухгалтерия: плюсы и минусы

Когда это нужно?

Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.

Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.

Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы  или база будут утеряны или уничтожены.

Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.

Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.

5 этапов восстановления бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета проводится поэтапно.

Давайте вместе рассмотрим основные из них.

Этап 1. Комплексный анализ работ

На первом этапе специалисты компании-исполнителя проводят комплексный анализ работ — определяют «масштаб бедствия».

Комплексный анализ включает в себя:

• анализ всех бухгалтерских документов заказчика;
• диагностика бухгалтерского и налогового учёта компании-заказчика.

Именно этот этап позволяет определить точный объем работ и сформировать основные задачи на весь период проверки.

В рамках первого этапа оговариваются условия сотрудничества, решается вопрос, на чьей территории будет проводиться работа с документами.

Результат этого этапа — отчет о текущем состоянии дел в фирме заказчика. В этом отчете эксперты дают рекомендации по исправлению имеющихся ошибок.

После ознакомления заказчика с отчетом и экспертными выводами производится расчет стоимости услуг и при отсутствии разногласий, подписывается договор. Вы можете ознакомиться с образцом договора.

Этап 2. Составление плана мероприятий и его утверждение

Ознакомившись с состоянием дел в бухгалтерии и заключив договор, пора переходить к составлению и утверждению плана мероприятий.

Фрагмент плана смотрите в таблице ниже.

План (фрагмент) мероприятий по восстановление бухучета ООО «Мечта»

№	Планируемые виды работ	Период
1	Проверка и общая оценка состояния бухучета ООО «Мечта»	10.10. -14.10.2016
2	Проверка сохранности и учета основных средств	15.10. -20.10.2016
3	Проверка начисления амортизационных отчислений	22.10. -25.10.2016
4	Инвентаризация материально-производственных запасов	25.10-30.10.2016

В плане прописываются все необходимые мероприятия и их сроки.

Этап 3. Исправление и создание новых учетных регистров

На этом этапе происходит реализация плановых мероприятий: собираются договоры, первичные документы, запрашиваются и восстанавливаются отсутствующие. На основе откорректированных и восстановленных документов создаются новые регистры бухучёта.

Когда все необходимые документы восстановлены, наступает время составления корректирующей отчетности.

Этап 4. Подготовка и сдача корректной отчетности

Перед составлением корректирующей отчетности необходимо провести сверку взаиморасчетов с контрагентами. Это позволит подтвердить остатки на бухсчетах.

Затем формируется вся необходимая отчетность по восстановленным данным, обновляются налоговые регистры, заполняются уточненные декларации.

После этого компания-исполнитель поможет сдать восстановленную отчетность в налоговую, урегулирует вопросы по штрафам и пеням.

Этап 5. Разработка рекомендаций по ведению отчетности

После того, как работы выполнены, специалисты разрабатывают перечень рекомендаций по дальнейшему ведению учета и составлению отчетности в компании заказчика. Эти рекомендации основаны на ошибках и нарушениях, выявленных в процессе проведенной проверки.

Они имеют практический характер и содержат конкретные предложения, формы документов, разработанных именно для этого заказчика и его вида деятельности.

Четкое следование этим инструкциям позволит в будущем избежать неприятных ситуаций в финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Какими способами можно осуществить восстановление бухгалтерского учета фирм и компаний

Вариативность этого процесса обусловлена разнообразием причин, по которым возможно возникновение ситуации с нарушениями в бухучете. Восстановить порядок финансовой и налоговой отчетности можно следующими способами:

• привлечь к этой работе штатных специалистов. В теории это можно сделать, возложив обязанности на одного из сотрудников бухгалтерии. Однако такой шаг имеет очевидный и неоспоримый минус: бухгалтер, допустивший ошибку, вряд ли сможет ее обнаружить и исправить;
• сменить кадровый состав на более квалифицированных специалистов, и поручить им навести порядок в бухгалтерии. Это также экономичный метод, но он требует определенного времени как для поиска, так и для качественного отбора среди претендентов на вакансию, понадобится определенный период и для адаптации новичка к новым для него условиям работы;
• поручить ведение бухучета частному консультанту. В предложениях таких услуг нет дефицита, а вот риски столкнуться с некомпетентностью частника достаточно велики. К тому же такие специалисты ведут сразу несколько организаций, и недостаточная концентрация на ваших проблемах отразится на качестве оказываемых услуг.

Остается один, хоть и затратный, но все же, на наш взгляд, беспроигрышный вариант: заказ услуг в консалтинговом агентстве, которое гарантирует качество, тщательно отбирает квалифицированных специалистов с достаточным для подобного рода деятельности опытом. В таких случаях взаимоотношения заказчик-исполнитель регулируются официальным договором. Если намечается налоговая проверка или аудит, к работе привлекаются профильные эксперты.

Нужно ли при восстановлении бухучета проводить инвентаризацию

Закон о бухучете и положение по его ведению определяют ситуации, в которых инвентаризация является обязательным условием:

• Сдача собственности в наем;
• Покупка или реализация собственности;
• Реорганизация или ликвидация компании;
• Переорганизация ГУПа или МУПа в иные формы собственности;
• Составление годовых отчетов по бухгалтерии;
• Смена учредителей или собственников компании (на день приема-передачи дел);
• Выявление фактов хищения или порчи собственности, злоупотребления ею (как только факты были установлены);
• Стихийное бедствие, пожар и иные форс-мажорные обстоятельства.

Проведение инвентаризации назначается приказом директора компании, он же назначает инвентаризационную комиссию, в состав которой могут входить сотрудники администрации, бухгалтерии и иные эксперты, способные оценить состояние собственности и обязательств компании. В приказе должно быть указано, какая именно собственность и какие обязательства будут проверяться конкретной комиссией.

Председатель комиссии по инвентаризации визирует приходные и расходные бумаги и делает на них пометку «до инвентаризации на (дата)».

Эти бумаги помогают комиссии определить цену собственности и обязательств компании на момент старта процесса инвентаризации. Эти сведения вносятся в инвентаризационные описи и акты (строка «По данным бухучета»).

Инвентаризационная опись (акт) — это документ, в котором находят отражение итоги прошедшей инвентаризации. Каждый тип собственности должен фиксироваться по своей форме.

Инвентаризация собственности проводится при участи лиц, несущих материальную ответственность за имущество (кладовщиков, кассиров). С этих сотрудников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные — списаны и все первичные документы по ним поданы в бухгалтерию.

Опись должны подписать все участники комиссии и сотрудники компании, которые отвечают за целость и сохранность собственности. Если документ не будет завизирован всеми этими лицами, итоги инвентаризации будут признаны недействительными. Документы описи хранятся в архиве компании не меньше чем в течение пяти лет.

Фактическое наличие собственности, находящейся в компании на момент инвентаризации, проверяют с помощью простого подсчета, взвешивания и обмеров.

Если инвентаризация занимает несколько дней, склады опечатываются каждый раз после ухода комиссии.

Во время ревизии комиссия будет осматривать активы и вносить в опись их полные названия, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные характеристики и технические сведения. Инвентаризация недвижимых объектов подразумевает проверку документов о праве собственности на них.

Сведения, касающиеся основных активов компании, комиссия по инвентаризации должна занести в опись по форме №ИНВ-1. Если актив был реконструирован, модернизирован или переоборудован с изменением предназначения, то в опись он вносится в соответствии с обновленными данными.

Однотипные объекты (станки, инструменты, хозинвентарь и пр.) заносят в опись по группам. Машины, оборудование и транспорт записываются по отдельности с указанием заводских номеров, данных техпаспорта, года выпуска, предназначения, мощности и т.п.

Инвентаризация основных активов, находящихся на момент ревизии вне компании (к примеру, транспортные средства в рейсе или на капремонте), проводится до момента их убытия.

Основные активы компании, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, должны быть описаны отдельно. В документе перечисляются даты введения объектов в эксплуатацию и причины, по которым они пришли в негодность (порча, долгий срок службы и пр.).

Читайте материал по теме: Виды налоговых проверок и их особенности

Необходимость восстановления бухгалтерского учета

Необходимость во восстановлении учета и отчетности может возникнуть в ряде случаев:

•  в случае выдачи аудиторского заключения, в котором будут прописаны моменты на восстановление и исправление данных в БУ;
•  в случае проведения внутреннего контроля за работой вашей бухгалтерской службы и выявлении в результате этой проверки недостоверности в учете;
•  в случае приема нового главного бухгалтера на место уволенного или уволившегося старого. При приеме дел может возникнуть ситуация, когда часть отчетов или часть учета велись с нарушениями или вообще не сдавались;
•  в случае неведения учета. Руководители фирм часто пытаются сэкономить на бухгалтерских услугах и пренебрегают ими, но в конце года в независимости от применяемой системы налогообложения возникает необходимость в сдачи бухгалтерской отчетности (Баланса, Отчета о движении ДС). В этом случае можно оплатить такую услугу, как восстановление учета и вам сформируют весь учет за год.

Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний

Компаний, предлагающих услуги по восстановлению бухгалтерского учета, предостаточно. Как не ошибиться с выбором?

Для начала рекомендуем ознакомиться с нашим обзором.

1) Мое дело

Российская компания «Моё дело» еще достаточно молода (создана в 2009г.), но это не мешает ей получать признание клиентов, которых уже более 50 тыс.

Чем вызвано доверие к компании такого большого числа различных фирм и предприятий? Ответ прост: теми преимуществами, которые клиент получает, работая в сервисе!

Некоторые преимущества компании:

• облачные технологии на современной IT-платформе, позволяющие вести учет из любой точки земного шара;
• мобильное приложение;
• интуитивно понятный и удобный интерфейс сервиса;
• возможность вести учет с любым уровнем подготовки;
• большой выбор форм и шаблонов документов, необходимых в работе;
• профессиональные консультанты и доброжелательная поддержка;
• интеграция со многими российскими банками.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает своим клиентам широкие возможности.

Это не только удобно, но и безопасно, так как профессиональная ответственность компания «Моё дело» застрахована на 100 млн руб.

«Моё дело» предлагает своим клиентам большой перечень услуг.

Основные услуги сервиса:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• формирование и сдача отчетности;
• сверка с налоговой;
• расчеты с сотрудниками по оплате труда;
• проверка контрагентов;
• подготовка документов для регистрации ООО и ИП;
• учетный аутсорсинг;
• консалтинг.

При обширном перечне услуг, предоставляемых сервисом «Мое дело» тарифы приятно удивляют.

Приятный бонус для новых клиентов — бесплатный пробный период. Регистрация на сервисе предельно проста и не займет много времени.

2) Интеркомп

Компания «Интеркомп» — аутсорсинговая компания. Более 20 лет компания предлагает своим клиентам аутсорсинговые услуги по таким направлениям, как кадры, финансы, бухучет, IT-технологии и юридические услуги.

Профессионализм сотрудников «Интеркомп» позволяет фирме занимать высокие рейтинги по данным различных российских и международных рейтинговых агентств. Профессиональная ответственность застрахована на сумму 180 млн руб.

«Интеркомп» имеет сертификаты качества по трем международным стандартам: ISO 9001, SSAE 16 и ISO 27001. Такая стандартизация способствует повышению качества услуг, клиентоориентированности и защиты информации.

На протяжении всей своей деятельности компания, благодаря профессионализму, высокому качеству услуг и безупречной репутации, сформировала базу постоянных клиентов (более 800 компаний). Широкая филиальная сеть (7 офисов) позволяет сделать доступными услуги компании не только на территории РФ, но и в ближнем зарубежье.

3) Унисервис

Группа начинала свою деятельность в 1995 году как юридическая фирма. Сейчас «Унисервис» — это Группа компаний, состоящая из трех подразделений: Поддержка бизнеса, Аудит и Консалтинг.

Своим клиентам Группа предлагает широкий спектр услуг по нескольким направлениям:

• регистрация фирм;
• бухгалтерские услуги;
• юридические услуги;
• аудит;
• МСФО;
• оценка;
• строительное СРО;
• консалтинговые услуги.

По итогам 2015 ГК «Унисервис» заняла 27-е место в рейтинге 50 крупнейших российских аудиторских организаций. Достаточно высокие рейтинги «Унисервис» занимает и по другим направлениям (например, 30-е место по данным Бизнес-Рейтинга).

Свою ответственность ГК «Унисервис» застраховала в Ингосстрах на 5 млн руб.

Обращаясь в эту компанию, клиенты получают профессиональные услуги, гибкие цены, бесплатные консультации.