Увольнение главного бухгалтера: правовые моменты и неписаные соглашения

Как проходит передача дел новоиспеченному главбуху?

Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать льющиеся дела. Весь процесс выглядит следующим образом:

1. Глава издает приказ о передаче дел. В нем нужно указать сроки проведения трудов, необходимые действия, которые должен выполнить бухгалтер, директива лица, на которого будет осуществлен перевод дел. Также в распоряженье стоит указать необходимость проведения инвентаризации, проверки труды главбуха специально созданной комиссией.

2. Осуществляется инвентаризации, проверяется труд специалиста. Если все закончится успешно, можно передавать дела новоиспеченному сотруднику. А вот при появлении недочетов главбуху, скорее всего, будет выплеснуто предписание о приведении дел в порядок.
3. Главбух должен встретиться с новоиспеченным специалистом, описывает свою работу, передает документы и отчеты, повествует про ведение дел на предприятии.
4. Последний шаг – составление акта передачи, где должен быть прописан список передаваемых новоиспеченному бухгалтеру дел.

Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет вытекающей:

1. Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется показать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
2. Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей сторонке. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна зачислила документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
3. Указывается список документов, при этом наименования должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – так, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.

Принимающая сторонка должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответственную запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет притязаний». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.

Что делать, если при передаче выявили недостачу?

Один из важнейших разделов акта передачи дел – отражение недостач и ошибок в документах. Ведь нередко именно во время сдачи документов обнаруживается отсутствие первички или пробелы в ее заполнении. Это может послужить поводом для нового бухгалтера не подписывать акт. Понятно, что исправление или восстановление – обязанность прежнего специалиста, но он может не успеть этого до даты увольнения или вовсе отказаться это делать. Тогда нужно вынести данные о дефектах и нарушениях в ведении бухучета, а также  хранении документации, в отдельный раздел или найти другой способ поставить в известность руководство. Решение о том, кто будет устранять ошибки и как это будет оплачиваться относится к компетенции начальства.

Если некому передать дела?

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

Намеренный вред и ответственность

Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать — предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

• Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
• Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
• Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
• Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Акт передачи

При смене гл. бухгалтера обязательной процедурой, предусмотренной нормативными актами РФ, является оформления акта приема-передачи документации и всех дел.Для этого издается распоряжение руководителя:

• С отображением всех участников, которые имеют отношение к оформлению документа.
• Определения пошаговой инструкции передачи полномочий приемнику.
• Описания принципа оформления акта.

С принимающим дела бухгалтером предварительно заключается соглашение о материальной ответственности. Важным моментом при данных обстоятельствах, является ознакомление новичка с должностной инструкцией под роспись.

В приказе о процессе передачи требуется четко обозначить:

• Сведения о сотрудниках, участвующих в приеме-передаче (Ф.И.О. передающего и принимающего дела).
• Время выполнения приема-передачи, с учетом отчетных сроков (отобразить дату окончания процесса)
• Порядок фиксирования переданных материалов.
• Содержание приемно-передаточного документа.

С учетом того, что законодательными нормами предусмотрено хранение бухгалтерской документации не менее 5 лет (ФЗ №129), данное время берется за контрольное. При сдаче обязанностей новый главбух обязан убедиться в правильности составления и хранения документов. Если объемы проверки большие, выполняется выборочный просмотр документов.

Особенное внимание уделяется следующему:

• Наличию и актуальности учредительной документации.
• Текущим перечислениям взносов в ФНС, ФСС и ПФР.
• Содержанию выводов в проверочных актах, выполняемых ФНС.
• Отчетам по кассовому учету финансов.
• Материалов по учету основных фондов.
• Учету материальных средств.
• Выпискам по счетам банка.
• Документов, имеющим отношение к контрагентам.
• Документам по зарплате и кадровому учету.

Кроме документов, приемнику главбуха требуется ознакомится с порядком ведения учета на фирме. После завершения работы комиссии передаточный акт подписывается всеми участниками.

Приемно-передаточный акт представляет собой документ со следующим содержанием:

• Название фирмы, её реквизиты.
• Дата проведения передачи и оформления акта.
• Ф.И.О. участвующих работников (если члены комиссии приглашенные, то отображаются также сведения о них).
• Реквизиты документов, подлежащих передаче.
• Сведения об инвентарной проверке.
• Обнаруженные при передаче замечания.
• Подписи участников.

Заполненный приемно-передаточный документ обязан учесть все нюансы выполненной работы, с включением ошибок и недочетов.

Основания

Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

• в случае ликвидации фирмы;
• по собственной инициативе;
• при грубом нарушении положений трудового договора;
• при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
• при несоответствии занимаемой должности;
• в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
• при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор

В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей? Посмотреть ответ

Особенности и нюансы увольнения главбуха

Разом следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет немало отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых проблем, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.

Основной бухгалтер за работой

Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не известен даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен непременно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новоиспеченному специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит труд всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все зачисленные им решение.

Существует всего четыре причины для увольнения. Подавайте рассмотрим их подробнее.

По собственному желанию

За две недели до увольнения бухгалтер непременно должен сообщить о своем уходе. В данном периоде работнику необходимо передать все свои дела новому сотруднику. Акт передачи дел подписывает новоиспеченный сотрудник.

В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих долгов, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы вытекающий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть глава не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо иные дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.

По инициативе работодателя

Такое выходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими поступками, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило прок.

Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новоиспеченный руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к образцу, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.

Наступление обстоятельств, какие не зависят от сторон

Сюда относят смерть сотрудника или работника, что самодействующи прерывает трудовой договор.

При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, трудится специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой

Инвентаризация и передача дел

Данная процедура имеет несколько этапов. Желательно чтобы ее участник имели хотя бы общее понятие о работе отдела бухгалтерии.

Принимающий дела

Для работодателя важно с самого начала подыскать нового сотрудника, который бы принял вес дела и вместе с ними ответственность за них. Правопреемником желательно назначить таких граждан:

Правопреемником желательно назначить таких граждан:

• нового главного бухгалтера с соответствующими знаниями;
• лицо, временно исполняющее обязанности по этой должности;
• правопреемником может быть и сам руководитель.

Дальнейшие действия, инвентаризационная комиссия

Законодательство не содержит детального описания мероприятия по передаче дел, но в общих чертах они указаны в многочисленных методических рекомендациях бухгалтеров (по бухучету №119н, п. 27 Положения по ведению бухучета), общие положения есть также в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Стандартные действия такие:

• издается приказ о начале инвентаризации, а также о создании комиссии и назначении правопреемника (это можно сделать и одним документом);
• проводится опись документов, их наличие и отсутствие, а также проверка, соответствует ли им реальное положение дел (есть ли в натуре товар или деньги на счетах в объемах, отображенных в них);
• передача дел ответственному сотруднику актом приема-передачи (в котором есть опись передаваемого). Он подписывается всеми участниками;
• передающий дела посвящает в бухгалтерские тайны новичка (это не обязательный этап и осуществляется по усмотрению увольняющегося);
• издается приказ о завершении процедуры, в котором подводятся ее итоги. Если есть нарушения, то они указываются в нем и актах.

В инвентаризационную комиссию входят представители предприятия, его сотрудники, руководство. В состав участников обязательно включается передающий и принимающий. Они должны присутствовать при всех манипуляциях и поставить свои подписи в акте, описи и других документах.

Что проверяется в первую очередь

Следует обязательно проверить основные и самые важные пункты:

• финансовые отчеты;
• книги учета и информацию в них отображенную;
• есть ли материальные и финансовые ценности в действительности, а не только на бумаге.

Распоряжение работодателя и акт приема-передачи

Пункты, которые должно содержать распоряжение руководителя об инвентаризационной комиссии, такие:

• основание, по которому она создается;
• временные рамки ее этапов;
• данные о сторонах и составе комиссии, их обязанности и задачи.

Напоминаем, создание комиссии и начало процедуры можно оформить как одним приказом или распоряжением, так и отдельными.

В этом документе описывается состояние документации (главного журнала, книг учета, отчетности), фиксируется приток и отток денег на счетах на дату оформления документа, содержание отчетов по кассам.

Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера

Смена главного бухгалтера всегда является стрессом для организации. Новый бухгалтер должен успеть освоиться и принять дела от своего предшественника. Как сделать это, чтобы не нарушить привычный ритм деятельности компании и минимизировать негативные последствия при дальнейшей работе?

Законодательство РФ не предусматривает регламента приема и передачи дел при смене главного бухгалтера в компании. Однако в интересах самой организации, особенно крупной (с большими оборотами и различными видами деятельности), провести и оформить данную процедуру надлежащим образом.

Что нужно учесть при приеме дел от уходящего главного бухгалтера

При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы. Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в частности из следующих этапов:

 издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел;

 проведение инвентаризации имущества и обязательств организации;

 ознакомление с внутренними документами компании;

 непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;

 проверка состояния учета и отчетности;

 оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.

Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 года, то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 год, а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 года. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.

При приеме дел новым главным бухгалтером необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества организации, передать по описи все документы, составление которых находится в компетенции главного бухгалтера. Также должна быть осуществлена передача печати организации, ключей от сейфа, если таковой имеется в отделе, и от системы «клиент-банк». Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира, то прежний бухгалтер обязан передать ему всю денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности и ключи от кассы.

Новому главбуху важно выяснить, не числится ли за данной организацией задолженность по уплате налогов и страховых взносов. Это можно определить по остаткам на соответствующих счетах бухучета. Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами

Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами.

Целесообразно, если в данной передаче дел и проведении инвентаризации будут участвовать прежний и новый главные бухгалтеры, а также финансовый директор или руководитель компании. В некоторых случаях к проверке могут быть привлечены аудиторы, которые помогут в проведении независимой экспертизы состояния учета и отчетности.

Инвентаризация как составляющая процедуры передачи дел

Рядовой

Если в трудовой книжке бухгалтера не стоит приписка «главный», это не означает, что к нему не могут появиться вопросы после подписания распоряжения об увольнении. Например, если единственный бухгалтер на предприятии несет ответственность за весь учет на предприятии, то в этом плане мало чем отличается от главбуха.

Для бухгалтера, отвечающего за отдельно взятое направление, опасность могут представлять только нарушения, непосредственно связанные с его функциями «по участку». Обычно, должностные обязанности прописываются либо в именной инструкции, либо в договоре о приеме на работу. Если происшествие не связано с рабочими функциями бухгалтера или не стали следствием его труда, то отвечать за них он не будет.

Несет ли?

Любой работник должен понимать, что некачественно исполненная работа может обернуться проблемами, даже если он уже довольно давно не состоит с организацией в трудовых отношениях. Это справедливо как для главных бухгалтеров, так и для рядовых.

Если в организации нет главного бухгалтера. Если на предприятии есть только один бухгалтер, то это не всегда означает, что он должен отвечать наравне руководителем службы. Тут многое зависит от учетной политики организации и должностной инструкции работника бухгалтерии.

Если в приказе об установлении правил ведения учета сказано, что бухгалтерские и налоговые решения утверждает руководитель, то такая формулировка полностью обеляет действия бухгалтера. Если в организации есть главный бухгалтер. Когда бухгалтер является частью целой финансовой службы, его обязанности должны быть четко зафиксированы в трудовом договоре или должностной инструкции, а правильность и полноту их выполнения контролирует главбух.

Если нарушение зафиксировано «по участку» конкретного бухгалтера, то его также могут привлечь к возмещению материального вреда или административной ответственности. По всем остальным вопросам он может не беспокоиться. Здесь справедливо простое правило: если на документе нет подписи бухгалтера-исполнителя, то доказать его вину и причастность к нарушению будет очень трудно.

За какие нарушения?

Скромное место в структуре управления предприятием не гарантирует рядовому бухгалтеру освобождение от ответственности. Простому работнику бухгалтерской службы также грозит:

• материальная ответственность, если он умышленно или по халатности нанес вред имуществу предприятия (сам или в составе группы);
• уголовная, если он действовал тайно или в сговоре с начальством.

Административная ответственность предусмотрена относительно должностных лиц предприятия, а в их перечень рядовой сотрудник обычно не входит. Но уплаченный работодателем штраф, при наличии доказательств вины бывшего сотрудника и соблюдении сроков по ст. 392 ТК, можно квалифицировать как материальный ущерб и попробовать взыскать его через суд.

Как уволить главбуха – пошаговая инструкция

Общий алгоритм оформления расторжения трудового договора зафиксирован в ст. 84.1 ТК РФ. Этот механизм применяется и при расставании нанимателей с главными бухгалтерами.

Пошаговая инструкция увольнения главбуха включает следующие стадии:

• Возникновение события, которое согласно ТК РФ, считается причиной для прекращения трудовых отношений. В качестве такого события может выступить заявление работника о своем желании уйти, заключение сторонами соответствующего соглашения, принятие работодателем решения об освобождении человека от занимаемой должности и другое.
• Издание работодателем . Приказ должен быть составлен по единой унифицированной форме Т-8. На этом этапе руководство может также подготовить и приказ о передаче дел от увольняющегося работника к заменяющему его лицу. Однако это не обязательная манипуляция, поскольку подобный порядок может быть предусмотрен в специальном локальном акте.

Вам также будет интересно:

— Договор найма работника без уплаты налогов (+образец)
— Трудовой договор со сторожем: образец, пример составления, скачать бланк бесплатно

• На следующей стадии работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, а при наличии – и с приказом о передаче дел. Факт ознакомлением подтверждается личной подписью сотрудника. Если последний отказывается подписать документы, на приказах делаются соответствующие записи.
• Оформление и подписание передаточного акта, в котором отражается кто и кому передал дела и документы, в каком состоянии, выявлены ли ошибки и искажения в отчетностях и другое.
• Далее кадровая служба обязана заполнить трудовую книгу или сведения о трудовой деятельности и личную карточку уволенного. В имеющийся документ вносят запись об увольнении, которая должна в точности соответствовать формулировке ТК РФ.
• Наконец, в последний рабочий день работодатель выдает работнику трудовую книжку и другие бумаги, которые были запрошены уволенным, а также выплачивает все полагающиеся при увольнении суммы.

Обратите внимание! Задержание выдачи трудовой книжки или не перечисление в установленные сроки положенных при увольнении выплат – это грубые нарушения трудового законодательства, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность (ст. 5.27 КоАП, ст

236 ТК РФ).

Если речь идет о расторжении трудового контракта по статье, то есть за совершение виновных деяний, работодатель должен до момента издания приказа выполнить несколько дополнительных манипуляций. Это обязательное условие, поскольку при подобных обстоятельствах увольнение будет выступать в качестве дисциплинарного взыскания. Несоблюдение предусмотренного порядка чревато для нанимателя серьезными неприятностями, такими как судебная тяжба и взыскание компенсации в пользу незаконно уволенного сотрудника.

Таблица №1. Увольнение главбуха по статье.

Шаг 1	Фиксация нарушения
Шаг 2	Истребование у работника письменной объяснительной
Шаг 3	Проведение служебной проверки
Шаг 4	Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания