Особенности увольнения директора ооо в 2019 году

Как уволить директора ООО по собственному желанию: пошаговая инструкция

Шаг первый. Оформляем заявление на увольнение

Структура заявления гендиректора несколько различается со стандартной, используемой для увольнения обычного работника. Оно адресуется непосредственно собственнику компании. Если их несколько, то их собранию. В тексте излагается просьба освободиться от должности гендиректора по статье 280 ТКРФ. Документ
подписывается с проставлением даты за месяц до предполагаемого последнего рабочего дня.

Шаг второй. Уведомляем о необходимости внеочередного собрания учредителей и проводим его.

Заказные письма рассылаются каждому учредителю, так чтобы все участники были осведомлены о дате проведения собрания . В повестке дня упоминается вопрос назначения нового топ-менеджера взамен отправляющегося на вольные хлеба. В назначенный день собрание проводится. На нем выбирают нового генерального директора. Начинается передача дел от увольняемого — преемнику.

Шаг третий. Оформление приказа на увольнение

Директор — лицо, ответственное материально, поэтому без полной инвентаризации отставки у него не выйдет. Поэтому бухгалтерия проводит перепись имеющегося добра и сверяет с тем количеством, что было на момент трудоустройства директора. Приказ оформляют, основываясь на протоколе общего собрания, по стандартизированной форме Т-8, или используют свои фирменные бланки, созданные по подобию.

Подписывает документ сам увольняемый, так как по уставу именно он уполномочен расписываться в документах. Если он заболел и не в состоянии подмахнуть бумагу о собственном освобождении от должности, это вправе сделать доверенное лицо, по нотариально заверенной доверенности. Основание увольнения, которое указывается в приказе, — п.3 ст.77 ТКРФ.

Директору надлежит подписать еще подпункт, что он своевременно ознакомлен с сутью приказа. Приказ об увольнении регистрируется в учетной книге.

Шаг четвертый. Внесение соответствующей записи в личную карточку увольняемого

Вносят номер и прочие реквизиты приказа, по которому гендиректора уволили. Последний расписывается, что он в курсе внесенных в карточку изменений.

Шаг пятый. Оформляется трудовая книжка

В качестве основания используют п.3 ст.77 ТК. В 4 графу вносят не номер приказа об увольнении директора, а реквизиты протокола общего «консилиума» собственников, на котором решили одобрить просьбу об увольнении.

Шаг шестой. Составляем записку-расчет и рассчитываем уволившегося

Бухгалтерия вычисляет размер расчета и сносит информацию об этом в форму Т-61 (записка-расчет).

Что получит уволенный:

1. Зарплату.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Если в трудовом договоре есть пункт о выходном пособии, его также обязательно выплатят.

Свои долги перед увольняющимся предприятие обязано погасить в день его увольнения, сделать полный расчет.

Шаг седьмой. Выдаем трудовую книжку и справки

В крайний рабочий день увольняемый получает:

• Свою оформленную трудовую, расписавшись в получении.
• Справку (форма 182-н) о доходах за 2 последних года. Потребуется на новом месте, чтобы по ней рассчитывать размер больничных. Работник вправе письменно затребовать копии приказов и пр. бумаг, непосредственно связанных с его работой в компании.
• Справка СЗВ-СТАЖ. За невыдачу штраф до 50000 рублей.

Шаг восьмой. Уведомляем заинтересованные госорганы

Идеально, когда одновременно уходит старый и назначается новый директор. Сотрудники органов налоговой службы о кадровых ротациях в администрации компании уведомляются заявлением по форме 14001 в течение трех дней со дня назначения нового топ-менеджера. Подпись нового руководителя заверяется в нотариальной конторе.

Шаг девятый. Остальные действия

Директор военнообязанный? Обязательно о смене его работы уведомляют военкомат. На это есть две недели. Уведомление отправляют либо по почте, либо передают лично, посетив местный комиссариат.

Новый директор непременно связывается с кредитными учреждениями, где открыты счета фирмы, с целью изменить данные в банковских карточках и подписать их своим факсимиле. Иначе их заблокируют. Если организация пользуется ЭЦП, то нужно отозвать ее в удостоверяющем центре, где она была ранее получена, и переоформить на этом основании на нового руководителя.

Действия перед увольнением: передача документов

Как только уведомления о вручении писем будут получены увольняющимся директором или будут считаться полученными по факту их доставки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), руководитель может отсчитывать срок отработки.

Поскольку руководитель компании является материально ответственным лицом, перед увольнением ему следует провести передачу документов и прочего корпоративного имущества иным компетентным лицам. В перечень таких документов и видов имущества могут входить, к примеру:

• Отчетность по вверенным суммам.
• Договоры.
• Доверенности.
• Ключи, карточки, ЭЦП.
• Печати и штампы, предварительно герметично упакованные, с отметками о дате упаковки. Желательно попросить поставить подписи свидетелей. Такой подход поможет в последующем избежать обвинений со стороны учредителей о незаконном использовании печати.

В целях удостоверения факта передачи корпоративного имущества необходимо составить специальный акт.

Образец заполнения акта приема-передачи при смене директора см. здесь.

При невозможности передать данные документы и имущество учредителям их можно временно оставить у нотариуса (если он берет такие вещи на ответственное хранение). Или же оставить на ответхранении у себя, издав соответствующий приказ.

Полезно также осуществить необходимые коммуникации с обслуживающей расчетный счет фирмы кредитно-финансовой организацией — направив туда, в частности, сведения о том, что с такого-то числа директор прекращает трудовые правоотношения с хозяйственным обществом. Как следствие — банк может аннулировать ЭЦП и иные инструменты реализации увольняющимся директором своих правомочий (и это может дополнительно стимулировать собственников не затягивать с назначением нового руководителя фирмы — кому-то нужно будет подписывать финансовые документы).

Какая ответственность возлагается впоследствии увольнения директора ООО?

На учредителя (ей) компании возлагается ответственность лишь в том случае, если генеральный директор был уволен незаконно и решил обжаловать свое увольнение через суд. В такой ситуации при отсутствии оснований для расторжения договора он может быть восстановлен в должности и потребовать компенсацию судебных издержек и морального вреда.

Сами уволенные директора несут не только моральную, но и материальную ответственность. Нередки случаи выявления фактов хищения имущества организации уже после расторжения трудовых отношений с ними, и в такой ситуации к ним могут быть применены санкции УК РФ после проведения следственных действий и судебных разбирательств.

Когда на руководителя налагается материальная ответственность:

• Если по его вине была упущена выгода.
• Если по его вине было испорчено имущество компании.

К административным правонарушениям, за которые может быть привлечен не только директор, но и другие работники предприятия, относится следующее:

• Продажа товара без кассового аппарата.
• Использование чужого товарного знака.
• Незаконные валютные операции, систематическое нарушение сроков уплаты налогов и сборов.

Уголовная ответственность бывшего гендиректора наступает тогда, когда после его увольнения были выявлены экономические преступления или серьезные нарушения прав работников предприятия. Согласно законодательству, он может быть приговорен как к заключению под стражу, так и к выплате огромных штрафов: все зависит от степени тяжести совершенного деяния.

Какие проблемы чаще всего возникают при расторжении трудового договора со старым генеральным директором:

• Он подал заявление о своем уходе месяц назад, но новый директор за это время так и не был найден. В этом случае прежний руководитель может ходатайствовать о создании общего собрания учредителей, на котором решится вопрос передачи дел и один из них сможет взять на себя исполнение обязанностей директора.
• Участник ООО не приняли решение об увольнении директора, хотя срок поданного им уведомления истек. При такой ситуации руководитель может уволить сам себя на основании ст. 80 ТК РФ, прекратить выполнение своих должностных обязанностей и самостоятельно внести запись о расторжении договора в трудовую книжку.
• Не получается передать документы новому генеральному директору компании. Причин на это может быть много, но у старого руководителя есть несколько вариантов: оставить от имени организации дела на хранение нотариусу, передать их в архивное учреждение или хранить их у себя, но предоставить учредителям по первому же требованию.

Также стоит учитывать, что незаконное увольнение и отсутствие необходимых актов с собрания учредителей или директоров – это грубые нарушения, поэтому во избежание проблем все необходимо заполнять надлежащим образом и в соответствии с формами, если они утверждены законодательными актами.

Зная, как правильно уволить генерального директора по решению учредителя, можно избежать не только бумажной волокиты в организации, но и судебных разбирательств, ведь при несоблюдении правил процедуры расторжения трудового договора бывший руководитель в течение месяца может оспорить свое увольнение в суде.

Ущемление прав и самовольное увольнение

Итак, как уволиться генеральному директору компании без согласия учредителей? — Как уже упоминалось трудовые законы в России считают противозаконным удерживание работника на рабочем месте без его согласия. Такими действиями они нарушают права человека на свободное трудоустройство. По закону сообщество руководителей обязано принять прошение и удовлетворить его, заменив другим работником. Но все-таки, если было отказано, как уволится без последствий для себя?

Самое главное это известить всех о своем увольнении. Устного извещения не достаточно, так как можно отказаться от услышанного. Поэтому следует созвать собрание письменными приглашениями. И вложить в них копии своего заявления, а также указав реквизиты проводимого собрания. Для собственной защиты это стоит сделать через почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Такие шаги не позволят учредителям собрания игнорировать прошение. Ведь на руках будут фактические доказательства о том, что все члены получили ознакомительное письмо. Для этого квитанции с почтового отделения, штампы и уведомления следует сохранять.

Когда предприняты все шаги и не осталось сомнений в том, что все точно извещены — желающий освободится от должности может это сделать и без согласия партнеров. Но только не раньше, чем через месяц после получения всеми участниками собрания письменного извещения. Тогда собственноручно ему разрешено выдать указ о своем увольнении и записать об этом в трудовой книге.

За что придется отвечать уволенному топ-менеджеру?

Уволившегося гендиректора могут привлечь к материальной ответственности, когда:

• аудиторы в результате ревизионных мероприятий на фирме обнаружили крупную имущественную недостачу;
• собственность компании оказалась поврежденной;
• предприятие понесло неоправданные финансовые потери;
• фирма упустила прямую выгоду по нерасторопности или сознательному попустительству руководителя.

Работодатель подает иск, а судья при наличии вины обяжет возмещать ущерб экс-гендиректора. Причем отвечать придется и собственным имуществом, субсидиарно. А то и дело грозит уголовной ответственностью.

Бывший «топ» рискует попасть и под уголовную статью, когда:

• в действиях бывшего руководителя или напротив, в их отсутствии, могут обнаружить преступный состав;
• есть документальные доказательства вины «топа»;
• исковая давность не истекла.

В таких случаях лучше не доводить дело до суда и попытаться с полной ответственностью договориться с истцами. Лучше расстаться с имуществом и деньгами, нежели оказаться в тюрьме.

Подпишитесь на свежие новости

Увольнение директора по решению учредителя: процедура

Если в организации есть только один учредитель, и он хочет уволить генерального директора, процедура расторжения трудового договора производится следующим образом:

• Советом директоров или иной уполномоченной структурой принимается решение об увольнении директора, составляется акт об этом.
• На основании акта оформляется Приказ об увольнении, в нем указываются и причины прекращения трудовых отношений.
• Увольняемый знакомится под роспись с Приказом, а в последний рабочий день получает зарплату и иные выплаты, забирает трудовую книжку. В ней должен быть указан порядковый номер записи, дата заполнения, причина увольнения со ссылкой на статью в ТК РФ, а также документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, его номер и дата издания. В завершение уполномоченное лицо и сам увольняемый ставят свои подписи, которые закрепляются печатью организации.
• Старый гендиректор уведомляет в письменном виде о своем увольнении Налоговую инспекцию посредством предоставления заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в трехдневный срок, т.к. новый директор не будет иметь права подписи до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.

Стоит отметить, что за несколько дней до увольнения должна быть начата процедура приема-передачи дел. Ее особенности и порядок проведения обычно указываются в учредительных документах компании.

Если директор принимает решение уволиться самостоятельно, это вполне возможно и по соглашению сторон. Для процедуры увольнения он должен выполнить следующие действия:

• Предоставить заявление в письменном виде учредителям (лю).
• Дождаться итогов собрания учредителя, на котором принимается решение об увольнении и оговариваются нюансы соглашения.
• Учредитель оформляет соглашение и знакомит с ним директора под роспись. Если он не согласен с условиями, на документе ставится соответствующая запись.
• Если руководитель согласен со всеми пунктами соглашения, то учредитель издает приказ об увольнении, и в дальнейшем процедура расторжения трудового договора производится в обычном порядке.

Все компенсации при увольнении директора по решению учредителя должны быть выплачены в последний день работы, и сюда входит не только средняя зарплата минимум в трехкратном размере, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Стоит отметить, что такой расчет производится лишь в том случае, если трудовой договор расторгается при отсутствии вины руководителя. Если директор в последний день работы отсутствовал на рабочем месте, то расчет с ним производится в день, следующий за днем обращения с письменным заявлением.

Иногда даже при наличии решения учредителей об увольнении директора и совершении им нарушения его нельзя уволить (ст. 81 ТК РФ):

• Если он находится на больничном.
• В период пребывания в отпуске.

Исключением является лишь ликвидация организации: в этом случае директор-наемный работник должен быть оповещен о предстоящем увольнении соответствующим уведомлением за 60 дней до начала прекращения деятельности предприятия.

Правила увольнения генерального директора ООО

Действующий Трудовой Кодекс разрешает каждому труженику подавать заявку на увольнение, где в качестве основания для закрытия контракта указывается личная инициатива сотрудника. Как правило, данная заявка формируется в свободной форме. Однако некоторые должности предполагают отдельный порядок оформления документов, отличающийся от стандартного процесса. Это объясняется тем, что на главу организации возложена высокая ответственность.

Директор — главный исполнительный орган компании

Оформление заявления

Генеральный директор, желающий покинуть свой пост, обязан заполнить соответствующее заявление. Данная заявка пишется на имя собственника компании или представителя совета учредителей. Заявка, поступившая от работника, является основанием для проведения соответствующего собрания. Как уже было сказано выше, в ходе данного заседания учредители принимают решение об увольнении труженика. Протокол этого мероприятие используется как документальное основание для подготовки распоряжения о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что руководящий пост предполагает некий уровень материальной ответственности. Это означает, что перед тем, как «расстаться» с работником, собственникам компании следует провести глобальную инвентаризацию.

Получение уведомления от гендиректора

Уведомление о желании гендиректора покинуть свой пост должно содержать не только данную просьбу, но и сведения о порядке сбора участников учредительского совета. В этом документе приводится информация о дате и времени проведения этого мероприятия. Такое заявление передается работодателю за тридцать дней до момента, указанного в заявке. После того как этот срок истечет, гендиректор имеет законное право не выходить на работу. Увольнение генерального директора по собственному желанию подробно описывается в восьмидесятой статье Трудового законодательства.

Порядок согласования с учредителями

Главным вопросом, стоящим на повестке дня собрания учредителей, является порядок увольнения труженика, занимающего руководящий пост. Учредители компании могут отказать работнику в удовлетворении его желания. Во время переговоров обсуждаются вопросы, связанные со сроком расторжения трудового договора. Согласование этого вопроса необходимо для того, чтобы найти нового работника, который займет место главы предприятия.

Составление приказа

Приказ об увольнении руководства компании подготавливает единственный собственник организации либо представитель учредительского совета. Основанием для издания такого распоряжения является решение собственников фирмы. В самом документе необходимо указать следующую информацию:

1. Название предприятия.
2. Реквизиты.
3. Сведения об увольняемом и причине увольнения.
4. Дату окончания действия контракта.

При подготовке такого приказа используется форма «Т-8». В данную форму можно внести дополнительные изменения в соответствии с нуждами организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Порядок заполнения кадровых документов ничем не отличается от стандартного процесса. Заполнением трудовой книги занимается представить кадрового отдела. В этом документе указывается причина расторжения договора вместе с отсылкой к семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса. Поводом для увольнения является решение собственника. Единственным отличием данного процесса является заполнение четвертой графы трудовой книги. Как правило, в этом разделе указывается порядковый номер приказа об увольнении. Однако в случае с генеральным директором, в этой графе указывается номер протокола собрания.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации

Причитающиеся выплаты

Директор, как и другие работники, обязан получить при увольнении все причитающиеся ему выплаты. Работникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать величину компенсации за неиспользованные выходные дни (отпуск) и заработную плату. Помимо этого, рассчитываются дополнительные выплаты, зафиксированные в контракте.

Далее бывшему руководителю организации необходимо передать все текущие документы новому работнику

Важно отметить, что в действующих законах отсутствует регламент, регулирующий этот процесс. Если на момент увольнения директора, владельцы фирмы не выбрали новое должностное лицо, то все текущие документы передаются в штатный архив

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Действуйте!

Если вы являетесь гендиректором компании и решили уволиться самостоятельно, вам необходимо осуществить следующие действия:

1. Составьте заявление о прошении уволить вас на имя владельца компании. Сделайте копии по количеству учредителей. Отправьте оригинал заказным письмом с уведомлением владельцу.
2. Составьте уведомление о собрании учредителей. Вместе с копией оповещения об уходе отправьте письма с уведомлением всем учредителям компании.
3. В назначенное время проведите собрание.
4. По факту принятого учредителями решения составьте приказ о собственном уходе. Это может сделать иной сотрудник фирмы. Параллельно начинайте поиски нового руководителя.
5. Подпишите приказ об увольнении, сделайте соответствующие отметки в трудовой книжке – пусть этим займется кадровый отдел.
6. После официального уходя с руководящей должности передайте дела новому гендиректору, подписав акт о приемке и передаче. В этом время бухгалтерия проведет расчет запланированных для вас выплат.

Все – вы свободны, завершающие действия проделают за вас. Но через 2-3 недели сделайте запрос в налоговую и ЕГРЮЛ о данных гендиректора – проверьте отсутствие своих данных в документах.

Увольнение генерального директора влечет не сложности, сколько кропотливости и большое количество «лишних» действий. Так предусмотрено законодательством, ведь руководителя компании нельзя назвать простым сотрудником.

Основные правила увольнения директора

При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки. Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

• если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
• в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Действия директора перед увольнением: назначение ВРИО

Во многом успешность судебных исков увольняющегося директора, если их придется инициировать, зависят от его действий, предшествующих увольнению, а также осуществляемых в период до подачи тех или иных исков.

Одним из таких действий может быть назначение руководителем фирмы вместо себя человека (при его согласии), уполномоченного совершать необходимые управленческие действия в отсутствии увольняющегося директора.

Данное назначение станет фактором, подтверждающим желание директора действовать при возникших обстоятельствах добросовестно и в интересах фирмы — в арбитраже данный приоритет увольняющегося руководителя может быть оценен очень высоко при принятии решения по спору.

Следует отметить, что штатный заместитель директора официально может стать ВРИО или даже заменить директора на постоянной основе, как и в случае с любым новым назначением директора, только по решению учредителей. При этом человек, назначенный увольняющимся директором вместо себя, может принять любой объем полномочий, если иное не определено уставом организации (постановление ФАС ВСО от 22.03.2012 по делу № А58-6315/10). Данное действие не формирует нормативных оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, однако может быть учтено арбитражем.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Документ заполняется черными или синими чернилами, разборчивым почерком. Печать должна хорошо читаться. Книжка заполняется на основании приказа, номер которого должен быть также указан.

Обязательно наличие подписей:

1. лица, которое подписало бумагу о назначении;
2. работника кадрового отделения или сотрудника, который ведет личные дела и заполняет книжки. В небольших компаниях таким человеком часто выступает бухгалтер;
3. главы собрания учредителей фирмы — если решение было принято ими.

В ситуации, когда глава фирмы увольняет себя сам, то в отсутствии штата ответственных лиц (за прием, увольнение сотрудников) он вправе расписаться сам. Выбор подходящего варианта из перечисленных зависит от установленного на предприятии (в организации) порядка (в соответствии с уставом).

Общий порядок внесения сведений в ТК:

1. начальная строка должна содержать номер записи по порядку;
2. вторая — указывается дата заполнения. Числа и месяцы прописываются двумя цифрами. В начале числа ставится «0», если нужно: «01.11»;
3. третья должна содержать основную отметку об увольнении руководителя. Требуется указать четкую и краткую формулировку;
4. в четвертой строчке дается информация о наименовании бумаги, которая стала основанием проведенной процедуры. Примеры: «приказ», «решение собрания учредителей». В ряде случаев возможно указание обоих документов и их данных: номера и даты принятия решения;
5. последняя строка: подпись ответственного лица, обязательно указать фамилию, должность;
6. печать фирмы.

Если запись в трудовую книжку сделана с ошибками, то она будет признана недействительной. Сделать исправления может представитель организации, ведающий оформлением сотрудников. При его отказе директору придется обращаться в судебные инстанции.

Пошаговая инструкция по увольнению директора

Несмотря на то, что именно директор обладает большими властными полномочиями, высшим органом всё равно остаётся совет учредителей. Именно он имеет право на увольнение такого лица. Все участники должны собраться, принять соответствующее решение и правильно его оформить. Итак:

В первую очередь оформляется протокол. В него нужно обязательно внести причину принятия подобного решения

Обратите внимание на этот момент, если вы не знаете, как уволить директора ООО без его согласия, поскольку в случае некорректной формулировки он может обжаловать решение совета по причине нарушенной процедуры.
Дальше следует издать приказ. Его вносят в журнал (обязательная регистрация).
Оформляется акт приёма-передачи материальных ценностей.
Происходит выплата всех положенных по закону компенсаций, последней зарплаты, возмещения за отпуск, если его не успели взять.
Подготавливается запись в личной карточке директора

Учтите, что по форме Т-2 проставляется подпись.
Оформление записи в трудовой книжке. Её необходимо выдать на руки по первой же просьбе, иначе у учредителей могут возникнуть проблемы.
Оповещение ФНС РФ в течение 3 дней по форме Р14001 (заверяется нотариально). Не забудьте о необходимости предоставить другую документацию.
Предоставление соответствующих сведений в банк.

Выше описана общая процедура. Этот алгоритм касается так или иначе практически всех случаев увольнения. Но, безусловно, есть и свои нюансы.

Если вы не знаете, как уволить генерального директора ООО, если вы никогда не сталкивались с такой процедурой, учтите, что оповещать деловых партнёров и постоянных клиентов необязательно, но очень желательно. Это поможет предотвратить неприятные ситуации, особенно если бывший руководитель остался недоволен ситуацией.

Уведомление учредителей

Письмо Роструда 6.03.2013 № ПГ/1063-6-1 указывает, что минимальный месячный срок предупреждения об уходе применяется не только, если лицо решает расторгнуть срочные трудовые отношения, но и бессрочные. Учредителям предприятия направляются письма, с указанием:

1. Места, где будет проводиться собрание.
2. Времени и даты его проведения.
3. Вопросом, который подлежит обсуждению.

Образец уведомления учредителей об увольнении руководителя

Этим уведомлением директор созывает общее собрание учредителей  не для получения одобрения на свое увольнение, а чтобы уведомить их о сроке, в течение которого необходимо найти замену.

Согласно п.1 ст.36 Закону №14-Ф3, всех участников нужно известить за 30 дней до даты собрания. Направить извещение можно несколькими вариантами:

• Заказным письмом.
• Телеграммой.
• Лично (взяв при этом расписку о получении).

При отправлении уведомлений важно обратить внимание на верное указание адреса. Для участников юридических лиц корреспонденция должна приходить на адрес из ЕГРЮЛ, обычные граждане получают письма по месту жительства

Учредители общего собрания считаются ознакомленными с информацией об уходе руководителя в тот день, в который проводится собрание, поэтому срок отработки назначается именно с этого момента и составляет 30 дней (если другое не предусмотрено общим собранием). Однако, в судебной практике на этот счет есть другое мнение, то есть учредители считаются уведомленными в день, когда было получено последнее письменное уведомление.

Внимание! В статье 80 ТК РФ установлено, что руководитель может воспользоваться правом на увольнение без  отработки при наступлении следующих ситуаций:

• Со дня зачисления в учебное учреждение.
• В связи с выходом на пенсию.
• В других ситуация, не позволяющих продолжать работу.

Этап №2: Составить уведомление в письменном виде для совета директоров

Составлять письменное уведомление для председателя совета директоров необходимо потому, что на должность генерального директора назначается работник на основании решения общего собрания учредителей ООО. Увольнение руководителя происходит точно таким же образом с одной лишь разницей, что в момент увольнения старого директора осуществляется назначение нового.

Собрание совета директоров должно быть проведено в 30-дневный срок с момента подачи письменного уведомления. В документе должна быть указана информация о месте и времени проведения собрания, а также освещены вопросы, которые будут подниматься в ходе него.

В Обществе с Ограниченной Ответственностью дату собрания по причине увольнения генерального директора назначает действующий руководитель.

Датой увольнения генерального директора будет считаться:

1. дата, прописанная в заявлении в случае, если участники не предъявили возражений;
2. дата, наступающая спустя 30 дней после вручения уведомления совету директоров;
3. дата, согласованная между организацией и директором, указанная в соглашении, если такой документ подписал учредитель собрания.

В ряде ситуаций, согласно статье 80 ТК РФ, ждать 30-дневный срок нет необходимости, в связи с чем, директор вправе уволиться в день, указанный в заявлении. К таким случаям можно отнести зачисление в образовательное учреждение, уход на заслуженный отдых и т. д.

Помимо этого, в случае если работодатель нарушает ТК РФ и другие НПА, которые содержат нормы трудового права, то он обязан расторгнуть трудовые отношения строго в дату, прописанную в заявлении увольняющимся сотрудником.

Процедура передачи дел

Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику. Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности. Если после сложения полномочий обнаружится подтверждение каких-либо нарушений, которые хотя бы предположительно могли произойти в период исполнения сотрудником своих обязанностей, руководитель будет нести ответственность, несмотря на то, что уже уволился.

На практике это означает передачу следующей документации:

• Учредительных и регистрационных бумаг организации.
• Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
• Бухгалтерской и банковской документации.
• Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
• Кадровую документацию.
• Соглашения с контрагентами.
• Печать организации, ключи от сейфа.
• Иную важную документацию.

Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании. Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу. Нелишним будет уведомить удостоверяющий центр и банковскую организацию о смене руководителя компании. При передаче дел новому сотруднику целесообразно зафиксировать процедуру актом приема-передачи.

В последний день работы с сотрудником проводится полный расчет. Ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток заработной платы, которая не была перечислена. В это же время вносится запись в трудовую книжку директора. Формулировать ее следует четко, указать основание расторжение договора со ссылкой на статью ТК РФ.

Новый руководитель после вступления в должность обязан в течение 3 рабочих дней подать в ФНС сведения о смене директора организации. Уволившемуся необходимо проследить, чтобы изменения в ЕГРЮЛ были внесены. Если он будет числиться за организацией и далее, у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве на руководящую должность в дальнейшем. Если предприятие бездействует, директор вправе обязать его внести сведения через суд, поскольку сам он сделать этого не может.

Определение даты сложения полномочий

В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:

• День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
• День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
• Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.

Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.