Расторжение срочного трудового договора по истечении срока действия

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Требования к срокам и правилам хранения

Как только работник будет уволен, уведомление обязательно прикрепляется к его личному делу, которое находится в архиве компании. Срок хранения зависит от требований законодательства и информации, которая зафиксирована локальными актами организации. Правильное хранение позволяет руководителю предприятия защититься от будущих судебных разбирательств, если уволенный работник захочет привлечь бывшего работодателя к ответственности за какие-либо надуманные нарушения.

Обычно документ хранится 3 года, но можно увеличить данный период по решению руководства фирмы. После того, как уведомление перестанет быть актуальным, его следует утилизировать стандартным способом. Если же за три года будут начаты судебные разбирательства или уволенный сотрудник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то документация выступит доказательством правоты и законности действий работодателя.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Кого нельзя уволить по истечении срока договора

По окончанию срока СТД работодатель не может уволить беременную женщину. Руководство предприятия, в котором она работает, обязано продлить ей договор после того, как она предъявит медсправку о беременности. Срок исполнения трудового соглашения будет продлен до момента окончания беременности.

Датой увольнения будет:

• момент окончания отпуска по беременности и родам, если такой был предоставлен сотруднице;
• день, когда руководитель узнал об окончании беременности.

Внимание! Все пособия, которые полагаются законодательством для беременных, выплачиваются в полном объеме и в стандартном порядке. Работодатель может уволить беременную сотрудницу после окончания срока СТД только в таких случаях:

Работодатель может уволить беременную сотрудницу после окончания срока СТД только в таких случаях:

• она занимала место отсутствующего работника;
• работодатель не может перевести сотрудницу на другую работу, которая не будет противопоказана ей.

В то же время, работодатель обязан предложить сотруднице доступные вакансии, которые есть у него в наличии, если женщина не сможет выполнять задачи без вреда для своего здоровья.

Процедура увольнения

Для предотвращения возникновения проблем, связанных с увольнением человека, работодатель обязан действовать в соответствии с настоящим законодательством и проводить процедуру в соответствии с определенным алгоритмом:

вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении за 3 дня до истечения действия. Если работодатель не направил сотруднику в установленный на законодательный срок уведомление и человек продолжил выполнять свои обязанности, то срочное трудовое соглашение автоматически переходит в статус бессрочного.

Важно знать! Если срочный договор был заключен на замещение основного работника, то предупреждать человека о скором истечении срока действия соглашения не требуется. Договор автоматически признается недействительным при выходе первого работника.

• составить акт приема-сдачи работы в двух экземплярах. При составлении акта допустимо использование унифицированной формы или специально разработанного на предприятии бланка. Данный документ необходим только в том случае, если человек был нанят для выполнения ограниченного объема;
• издать приказ об увольнении;
• ознакомить с приказом работника под подпись. После этого копия документа подшивается к личному делу человека;
• рассчитать точную сумму выплат, которая положена работнику;
• внести запись в личную карточку работника. Ее формулировка должна соответствовать причине увольнения, указанной в приказе – истечение срока;
• оставить запись в трудовой книжке с отсылкой к п.2. ст.77 ТК России.

Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора

Важно знать! Если срок действия договора истекает в выходной день или праздник, то процедура должна быть проведена в первый рабочий день после него.

Увольнение работника будет полностью завершено после передачи ему всех документов и денежной суммы, полагающейся по закону. При этом, человек обязан поставить подпись в личной карточке и журнале учета трудовых книжек,

Комментарий к статье 79 ТК РФ:

1. Статья 79 ТК РФ гласит, что стечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его прекращения (об условиях заключения срочного трудового договора см. коммент. к ст. ст. 58, 59). Инициатива в прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.

Работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за 3 календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 58).

В практике применения ч. 1 ст. 79 ТК РФ возник вопрос, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за 3 календарных дня до истечения его срока (например, за 1 день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение о том, что нарушение работодателем указанного срока предупреждения влечет за собой невозможность прекращения трудового договора на основании статьи 79 ТК РФ. Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.

Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за 3 календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор, как общее правило, заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Не случайно в связи с этим Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 Постановления от 17 марта 2004 г

N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора

Иными словами, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (прекращения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу (см. коммент. к ст. 59).

3. Если срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. коммент. к ст. 59). Факт завершения работы удостоверяется соответствующим документом, например актом приемки.

4. Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его прекращения будет являться окончание сезона (ст 79 ТК РФ), определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, определяемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (см. коммент. к ст. 59).

Правила оформления уведомления

Документ не имеет типового бланка, его содержание формируется ответственным лицом компании. Составить уведомление можно на бумаге вручную, можно воспользоваться машинописным способом, набрав текст на компьютере, после чего распечатать на бумаге.

Бумажный вариант документа подписывается директором фирмы, также его подпись может заменить подпись лица, наделенного таким правом на основании доверенности или распорядительного документа руководителя. Уведомление не вправе заверять лицо, не обладающее соответствующим разрешением. У документа не будет силы, а увольнение, соответственно, будет считаться неправомерным.

Реквизиты уведомления:

Образец уведомления о расторжении срочного договора:

Как уведомить руководителя об увольнении при смене собственника

В случае приобретения компании или приватизации госсобственности у нового владельца появляется право в течение 3-х месяцев с даты вступления в права уволить руководителя и главного бухгалтера. При этом закон обязывает его выплатить им выходное пособие в сумме не ниже 3-х среднемесячных заработков. Хотя на практике эти суммы часто гораздо выше.

Как правило, этой процедуре предшествуют переговоры. По итогам их проведения может быть (но не обязательно) вручено уведомление нового руководителя об увольнении на бланке компании. В нем указывают:

• оговоренную заранее сумму материальной компенсации;
• планируемую дату прекращения сотрудничества.

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

Рассмотрим оба случая.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

• ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
• ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
• ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
• ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
• ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

• Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
• Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
• Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Пошаговая инструкция

Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.

Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.

Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:

подача работником заявления о предстоящем увольнении

Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа». Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением

Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность

Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию без отработки:

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

• наименование бумаги, его номер, дата составления;
• обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
• информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
• дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на статью кодекса;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — .

уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — .

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Особые случаи

Стремясь защитить социальные права тружеников, ТК РФ серьёзно ограничивает возможности их увольнения. Однако на временных работах подразумевается, что работник сразу знает, на что идёт, и таких гарантий не предоставляется. Установлены два особых случая увольнения временного сотрудника.

Беременность

Беременная женщина – единственная угроза временному работодателю, ведь она может требовать продлить договор по закону.

Без справки и заявления увольнение будет правомерным.

Также законодатель не делает ограничений на увольнение женщин в декрете.

Исключение составляет тот случай, когда женщина работает на месте другого сотрудника и этот сотрудник возвращается. Руководитель должен предложить её поработать на другом месте, но если вакансий нет – придётся увольнять, и претензий со стороны закона к нему не будет.

Преподаватели

По

ч.8 ст. 332 ТК РФ

временный трудовой договор

можно продлить на ещё один временный для работника

, назначенного на преподавательскую должность по конкурсу. Продлить можно и как постоянный договор. Письменное соглашение об этом должны подписать педагог и работодатель.

Руководители

Часть вторая статьи 59 ТК РФ позволяет нанимать руководителя как временщика.

Эту возможность расширяет статья 275 тк.

Статья указывает, что условия срочного договора устанавливаются учредительными документами, то есть Уставом фирмы, или соглашением сторон в договоре.

Практики предостерегают: хотя срок временной работы руководителя может сильно отличаться от привычных в остальных случаях, это не отменяет необходимости письменного уведомления его о завершении этого срока.

Временный трудовой договор – ограниченный инструмент, которым работодатель может пользоваться только при крайней необходимости. Условия этого типа договоров таковы, что, будь возможность у работодателей заключать их с кем угодно, многие держали бы работников в страхе быстрого и бескровного для бюджета организации увольнения.

На что надо обратить внимание, заключая срочный договор:

• обоснованность такого решения;
• ограничения в испытательном сроке;
• равные условия работы временных и постоянных подчинённых;
• обязательное уведомление о конце срока работы.

Увольнение по независимым обстоятельствам

Расторжение СТД может осуществляться в связи с наступлением разных событий, среди которых следующие:

• Вынесение судебного решения об уголовном наказании, в результате которого невозможно продолжение трудовых занятий.
• Потеря права трудиться в той или иной сфере деятельности.
• Физическая или психическая невозможность выполнения должностных обязанностей.
• Совершение чрезвычайного происшествия, в том числе катастрофы, аварии, стихийного бедствия и прочее.
• Смерть сотрудника или владельца фирмы.
• Дисквалификация в административном порядке.

Любое отчисление по вышеперечисленным пунктам непременно должно отражаться документально. Во всех ситуациях издается распоряжение с отображением оснований, соответствующих закону.

Увольнение по срочному договору беременной женщины

Разрыв СТД с беременной женщиной обладает рядом особенностей. Согласно общего положения: такой контракт требуется продолжить до завершения беременности. Если работница получила декретный отпуск, то соглашение продлевается до его завершения (ч.2 ст.261 ТК РФ).

В то же время, требуется соблюдать следующие требования:

• Сотрудница обязана предоставить медицинскую справку о своей беременности.
• Работнице требуется отправить письменное ходатайство о продолжении срочного соглашения.
• Если контракт был продолжен до завершения беременности, женщине необходимо по просьбе руководителя каждые 3 месяца приносить обновленную справку о беременности (просьбу рекомендуется составлять письменно).
• Если сотрудница по завершению беременности вышла на работу, то работодатель может уволить сотрудницу на протяжении недели, не позже.
• Если сотрудница после родов отправляется в декретный отпуск, то разорвать СТД ее руководитель сможет в день окончания данного отпуска.
• Если беременная женщина оформлена на декретную ставку отсутствующей сотрудницы, то прекратить СТД с ней можно при появлении на работе основной сотрудницы при следующих обстоятельствах (ч. 3 ст. 261 ТК РФ): беременная работница не хочет переводиться на свободные должности. При этом, учреждение обязано предложить все вакансии, соответствующие квалификации работницы и состоянию ее здоровья, не зависимо от размера оклада (меньшего или большего).

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями

Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому). Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

• Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
• Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
• Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
• Дата ознакомления трудящегося с документом;
• Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.