Испытательный срок при приеме на работу. оформление

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).

Как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию?

Считается, что установление испытательного срока является максимально полезной процедурой именно для работодателя. Это вполне объяснимо, ведь за данный период времени он сможет сформировать максимально четкое и точное мнение относительно профессиональных талантов и личных качеств нового работника.

Однако период испытания может быть также полезен и для самого подчиненного. В первый месяц своей работы он сможет сделать для себя некоторые выводы о том, подходит ли ему это место, нравится ли коллектив, справится ли он с профессиональными обязательствами в будущем и т.д.

В том случае, если сотрудник не желает в будущем связывать свою профессиональную деятельность с данной организацией, перед ним встает необходимость об увольнении по собственному желанию во время прохождения испытательного срока. В подобной ситуации сама схема ухода из организации будет несколько отличаться от стандартного процесса увольнения по собственному желанию.

Прежде всего, необходимо отметить, что действующими законодательными нормами были установлены определенные обязательства, которые возлагаются на сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Эти обязательства включают в себя осуществление следующих действий:

Оповещение начальника о своих намерениях относительно увольнения. Происходит данное оповещение с помощью простой процедуры, а именно – составления письменного заявления на имя руководителя организации либо иного уполномоченного лица

Во время формирования данного документа сотруднику необходимо обратить особое внимание на некоторые дополнительные правила. Прежде всего, такое заявление должно быть написано не в сам день увольнения, а несколько раньше – как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода из организации

Следует отметить, что здесь стандартное правило о написании заявления за две недели до увольнения действовать не будет.
Подачу документа на стол руководству. После получения такого заявления работодатель будет обязан выполнить определенные действия для того, чтобы оформить факт увольнения сотрудника в надлежащем виде. Для этого им составляется главный документ – приказ об увольнении подчиненного по его собственному желанию.
Осуществление расчета между сторонами. Даже если сотрудник находился на испытательном сроке совсем недолго, например, один месяц, ему уже будут положены некоторые компенсации. Прежде всего, он должен получить уже начисленную заработную плату. Помимо этого, месяц работы в организации дает подчиненному законное право претендовать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска. Все эти денежные суммы должны быть выданы на руки сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте перед непосредственным увольнением.

Образец заявления

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудника, находящегося на испытательном сроке, всегда составляется по стандартной схеме, без указания каких-либо особых данных и дополнительных сведений. Рассмотрим пример такого документа:

1. Формирование данного заявления всегда необходимо начинать с указания стандартной информации, а именно – реквизитов сторон профессиональных отношений, например:
   «Генеральному директору ООО «Гидросети»
   Маркину Антону Игоревичу
   От Старшего инспектора
   Хромова Валерия Игоревича»
2. Далее пишется наименование документа – «Заявление» и указывается основная информация о причине, по которой он был составлен. Текст основной части может выглядеть следующим образом:
   «Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.04.2020 года».
3. После указания основного текста в самом конце документа ставится текущая дата, а также подпись автора.

Как видно, никаких особых требований к составлению заявления установлено не было. Во время формирования документа ответственному лицу необходимо будет учесть лишь ряд некоторых нюансов:

• в заявлении обязательно должна быть указана дата, в которую увольнение подчиненного будет полностью завершено. Как уже было сказано выше, до этой даты, с момента составления заявления, у работодателя должно иметься хотя бы три дня;
• что же касается непосредственных причин увольнения – их в тексте указывать не нужно. Достаточно будет лишь включения стандартной формулировки «по собственному желанию»;
• письмо об увольнении может быть направлено работодателю различными способами. В том случае, если у сотрудника не имеется возможности лично передать готовый документ, например, по причине его нахождения в командировке, он сможет направить письмо по почте. Заявление всегда нужно составлять в двух одинаковых экземплярах.

Какой именно договор подписан с вами?

Если никакого, всю заработную плату вы получаете в конверте, а договор вам пообещали как-нибудь после испытательного срока, то, боюсь, тут можно просто вам посочувствовать.

Вы можете нажаловаться на своего работодателя, но будьте готовы в случае чего уплатить налоги на все полученные от него суммы.

Гражданско-правовой

Если вами подписан договор ГПХ, то уже какое-то основание для дальнейшей борьбы есть.

Как понять, что у вас именно этот тип договора? Он может называться «Договор на оказание или иметь иное, отличное от «Трудовой договор», название. Ваши взаимоотношения с работодателем в таком случае регулируются не трудовым законодательством, а Гражданским кодексом и условиями данного договора.

Следовательно, его нужно изучить в первую очередь, чтобы судить, насколько правомерно вас уволили. Если у вас есть сомнения, лучше привлечь к делу юриста.

Трудовой договор. Поздравляем

Если вами подписан трудовой договор, то в таком случае можно вас поздравить. Ваши права, как работника, наиболее защищены. Увольнение должно проходить в строгом соответствии с Трудовым кодексом, с соблюдением большого количества формальных процедур, а, значит, высока вероятность ошибки со стороны работодателя

Вам следует в таком случае обратить внимание на следующий пункт

Статья ТК РФ об увольнении на испытательном сроке по собственному желанию

Право сотрудника, находящегося на испытательном сроке, уволиться по собственному желанию в любой момент закреплено в современных нормах трудового законодательства, а именно – в статье 71 ТК РФ. Там сказано, что заявление на добровольный уход может быть составлено и подано служащим абсолютно в любой момент, вне зависимости от продолжительности периода испытания, а также иных факторов.

Как правило, такое желание появляется у служащего по разным причинам. Кого-то не устраивает коллектив, кто-то считает, что на него возлагается слишком большое количество профессиональных обязательств и т.д.

В любом случае, вне зависимости от конкретной причины ухода, сама процедура увольнения по собственному желанию всегда должна соответствовать установленному порядку. Если говорить о каждом отдельном этапе данной процедуры, можно отметить следующие важные нюансы:

1. Предварительное уведомление работодателя. Многие сотрудники считают, что нахождение на испытательном сроке еще вовсе не означает полноценного трудоустройства. Однако необходимо отметить, что такое мнение является ошибочным. Дело в том, что даже на такого сотрудника будут возложены обязательства по предварительному уведомлению начальника о своих намерениях относительно ухода. Такие требования можно назвать весьма справедливыми: эти три дня могут оказаться действительно полезными для работодателя. Он сможет оформить все требуемые документы и даже заняться поисками другой кандидатуры на освобождающееся место.
2. Составление заявления. Никакой обязательной формы для данного документа установлено не было. Однако в каждом учреждении может быть разработан и утвержден собственный бланк. В таком случае необходимо использовать именно его, предварительно заполнив все основные данные.
3. Многие работодатели негативно относятся к решению сотрудника уволиться на испытательном сроке. Это может выражаться в требовании подробных разъяснений причин увольнения, а также в иных действиях начальника. Сразу следует отметить, что подобное поведение руководства является настоящим нарушением действующих норм и законных интересов сотрудника. В данном случае у служащего будет иметься полноценное право на предъявление официальных претензий в адрес начальства. Если, например, руководитель не желает производить расчет с увольняющимся служащим, необходимо как можно быстрее обратиться в уполномоченные инстанции.

Увольнение на испытательном сроке без отработки

Сразу следует отметить, что в действующих законодательных нормах вообще отсутствует официальное понятие «отработка». Однако, как показывает современная практика, оно до сих пор активно применяется в профессиональных отношениях. По общим правилам, под ним следует понимать определенный временной период, который обязан отработать сотрудник перед своим окончательным увольнением из организации.

На самом деле отработкой называют «запасное» время, которое имеется у работодателя и его подчиненного после возникновения соответствующего основания для увольнения. В большинстве случаев таким основанием является заявление об уходе сотрудника по его собственному желанию. То есть формирование такого заявления должно быть осуществлено как минимум за две недели до окончательного увольнения служащего.

Однако иногда на практике можно встретить и такие ситуации, при которых сотруднику необходимо уволиться сразу же после составления соответствующего заявления. Это может быть связано, например, с тем, что гражданин нашел лучшее место работы либо просто не смог «прижиться» в текущем коллективе.

В любом случае, увольнение без отработки не является нарушением действующих норм трудового права. Единственный нюанс здесь заключается в том, что для срочного ухода сотрудника по его собственному желанию необходимо будет заручиться согласием руководителя. Если у руководителя не будет иметься никаких возражений относительно быстрого увольнения, оно вполне может быть осуществлено.

Как проходит отстранение от должности

Для начала следует отметить, что уволить сотрудника по причине провала испытания можно лишь до окончания срока проверки. Если же этот период уже закончился, увольнение человека как не прошедшего испытательный срок невозможно. То есть в этом случае будет считаться, что он удачно справился с испытанием. Приведем конкретный пример. Допустим, что срок испытания у работника должен закончиться 15 октября. Значит, уведомление о сокращении в связи с провалом испытания должно быть предоставлено сотруднику не позднее, чем 12 октября. В противном случае увольнять уже придется на общих условиях.

Законные основания

Учитывая тот факт, что у работника есть полное право обжаловать решение в суде, необходимо провести процедуру отстранения по всем правилам. Поставить в известность о грядущем увольнении необходимо как минимум за три дня. Для этого составляется официальное уведомление, в котором указываются причины, по которым человек признается как непрошедший испытание. Уведомление это должно быть подписано непосредственно нанимателем.

Далее издается приказ о расторжении взаимоотношений согласно соответствующей форме, а именно форме Т-8. В последний день работы сотрудника необходимо полностью рассчитать. Однако необходимо знать, что в случае увольнения не прошедшего испытание, о выплате выходного пособия не может быть и речи. Также в последний день работнику обязательно должна быть возвращена его трудовая книжка.

Если же он по какой-то причине отсутствует, необходимо отправить ему уведомление – этим работодатель освобождает себя от ответственности за удерживание трудовой книжки. В случае, когда человек не хочет забирать свою книжку, необходимо собрать комиссию и составить соответствующий акт. В состав такой комиссии должно входить не меньше трех человек.

Лучший способ

Возможна и такая ситуация. Сотрудник, которому грозит увольнение по причине не прохождения периода проверки, может обратиться к нанимателю с просьбой о том, чтобы он сам написал заявление об уходе с занимаемого места по собственному желанию. Если работодатель пойдет ему навстречу, в трудовой книжке работника будет отсутствовать запись и не прохождении срока испытания. Это самый легкий и приемлемый для обеих сторон способ прекратить рабочие взаимоотношения, поскольку дает возможность сэкономить и время и нервы.

Обращение работника в суд – довольно выматывающая процедура для обеих сторон. И даже если решение будет в его пользу, и он сможет восстановиться в должности – находится на рабочем месте после такой процедуры будет довольно нелегко чисто с психологической точки зрения

Поэтому для работника, находящегося на испытательном сроке крайне важно выполнять все свои обязанности, а работодатель должен помнить, что необоснованное увольнение грозит судебным разбирательством

Условия и причины

Хотим отметить, что условие о назначении срока для проверки «на прочность» может применяться не ко всем сотрудникам. Данный пункт может быть включен в договор, только если стороны на это согласны. То есть об этом работодатель должен поговорить с соискателем заранее, а не после подписания трудового договора.

Однако многие руководители просто предлагают претенденту ознакомиться и поставить свой автограф в заранее заготовленной типовой форме трудового контракта с уже указанными условиями. Таким образом, условие об испытании становится для претендента обязательным. А это значит, что увольнение во время испытательного срока вполне возможно. В таком случае вы имеете право не согласиться на такие условия.

После окончания срока проверки на соответствие должности вариантов развития событий может быть два: или сотрудник его успешно прошел, или же не выдержал. Если начальство решило оставить работника, то никаких дополнительных оформлений не потребуется. Если же человек не подошел, но он продолжает работать после окончания срока, то увольнение не прошедшего испытательный срок будет невозможным.

Очень внимательно относитесь к датам начала и окончания испытательного срока, а также предлогам, которые вы употребляете. К примеру, указывая, что срок испытания установлен с 15 февраля до 15 мая, вы не сможете провести увольнение на испытательном сроке 15 апреля. А вот если срок будет назначен с 15 февраля по 15 мая, тогда последним днем испытательного срока будет именно 15 мая, и увольнять в этот день сотрудника разрешено.

Правила установления испытания для приёма на работу определяются ст.70 ТК РФ.

Таким образом, чтобы сделать соответствующие выводы в отношении подчинённого, руководителю предоставляется совсем небольшой отрезок времени.

Из сложившейся судебной практики можно сделать выводы, что речь идёт о деловых и профессиональных качествах сотрудника.

То есть работодателю необходимо исследовать способности подчинённого к выполнению определённой функции с учётом следующих параметров, характеризующих данного субъекта:

• квалификация;
• специальность;
• профессия;
• состояние здоровья;
• уровень образования;
• опыт работы в соответствующей отрасли.

Кроме того, к лицу, претендующему на вакансию, можно предъявлять иные требования, обязательные для заключения контракта, например:

• способность работать на компьютере;
• знание иностранного языка.

Помимо профессиональных качеств, оценке подлежат:

• соблюдение дисциплины труда;
• исполнительность;
• пунктуальность.

Если подчинённый систематически нарушает правила внутреннего распорядка компании, то с ним можно прекратить отношения, уведомив за три дня.

Например, дисциплинарное взыскание предусмотрено за прогул.

Трудовой кодекс ограничивает назначение испытания для отдельных групп лиц.

К этому перечню относятся:

• Закончившие Вуз и устраивающиеся по специальности первый раз;
• Несовершеннолетние;
• Сотрудники, работающие по краткосрочному договору (не более 2-х месяцев).

В нашу компанию приняли работника, как водится, на испытательный срок. Присматривались к нему долго, в итоге дотянули до последнего — все ждали, когда он проявит себя с лучшей стороны.

А руководитель организации без визы юриста приказы об увольнении не подписывает… С сотрудником в итоге об увольнении договорились, сейчас снова ищу кандидата на эту должность. Но на будущее хотелось бы понять, прав ли наш юрист? Неужели действительно нельзя уволить работника в последний день испытания?

Действительно, есть такие ситуации, в которых принимать решение нужно заранее, чтобы оставалось время для предусмотренных законом действий.

Увольнение на испытательном сроке можетпроизводиться по инициативе как работника, так и работодателя. Однако, несмотря на непродолжительный период работы, порядок увольнения на испытательном сроке также должен быть соблюден.

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица.

Процедура увольнения

Процедура увольнения специалиста, не прошедшего испытательный срок, должна быть инициирована не позднее трех дней до окончания пробного периода. Старт процессу прекращения трудового соглашения даст уведомление для сотрудника.

Уведомление сотрудника об увольнении

Статья 71 ТК РФ требует о работодателя письменного изложения причин расторжения трудовых отношений. Сделать это можно в свободной форме, но обязательно с уточнением причины, ссылкой на договор, положение об испытании, внутренние приказы и положения. С извещением об увольнении нужно под роспись ознакомить испытуемого, а если он оставить автограф отказывается, то этот факт должны засвидетельствовать минимум два незаинтересованных лица.

Приказ на увольнение

При составлении приказа о прекращении трудового договора сложен не сам процесс заполнения бланка по форме Т-8. Главное, определиться с формулировкой, ведь иногда спокойствие дороже истины. Даже если у работодателя достаточно доказательств того, что пробный период был неудачным, совершенно необязательно сразу оформлять это как увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок. Есть несколько вариантов, некоторые из которых устроят обе стороны и не станут поводом обращаться куда-либо с жалобами:

Поговорить с сотрудником нужно до составления приказа, чтобы потом не доказывать свою правоту трудовому инспектору или в суде. В зависимости от результатов беседы выбираются причина и основание, указываемые в приказе и трудовой книжке.

Расчет

Любой человек, принятый по трудовому договору имеет право получить при увольнении все расчетные в полном объеме, без оговорок об испытательном сроке. И хотя нечистоплотные наниматели пытаются убедить неискушенного кандидата, что неоплачиваемый пробный период – это нормальная практика, в этом утверждении нет ни слова правды. Оплате в соответствии с окладом в штатном расписании подлежат все отработанные дни и часы. Сэкономить работодатель может только на размере премии.

• компенсации за отпуск (за три месяца – это минимум 7 дней);
• суточных и понесенных затрат (если работник был в командировке);

Выдача трудовой книжки

Даже если человек за своими документами не явился, полностью завершенной свою миссию может считать только тот кадровик, который не позднее следующего за увольнением дня послал работнику письмо с предложением забрать книжку либо дать разрешение на ее пересылку почтой. До этого момента и еще в течение 75 лет после даты издания приказа трудовая должна бережно храниться в архивах предприятия.

https://youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs

По инициативе работника

Этот период предоставляется работнику для привыкания к руководству, работе, условиям, коллективу. Можно ли уволиться на испытательном сроке? Если человека что-то не устраивает, он имеет право уйти в упрощенном порядке. По сравнению с обычным расторжением контракта, в данном случае надо оповестить начальство за 3 дня.

Как уволиться на испытательном сроке? Сотрудник может не ждать его окончания. Необходимо подать заявление, соблюдая период уведомления. Если же сделать это после окончания этого периода, то расторжение происходит в обычном порядке, когда надо отрабатывать 14 дней. Затем увольнение на испытательном сроке осуществляется так же, как простое прекращение трудовых отношений по личному желанию. Это все нюансы, которые нужно учитывать, чтобы уволиться на испытательном сроке.

Процедура увольнения

По инициативе руководителя

Работодатель, которого не устроили профессиональные навыки нового сотрудника, должен составить документ, в котором прописать все причины, почему разрывается договор. Нужно учесть следующие нюансы:

• Уведомление о том, что трудящегося освобождают от выполнения своих обязанностей, необходимо послать не менее чем за три дня до этого события.
• Если уведомление работник не получил, то он считается прошедшим испытание. Тогда уволить его по упрощенной схеме работодателю не удастся.
• В уведомлении обязательно должна быть обоснованная причина, почему человек не подошел на данную должность.
• Руководителю следует повременить с решением об увольнении, если работник отсутствует по причине отпуска или больничного.

Далее издается приказ об увольнении. Работник под расписку знакомится с текстом документа.

Внимание

Последними этапами освобождения от работы служит запись в трудовой книжке и выплата денежных средств за отработанное время.

По инициативе работника

Если работающий человек понимает, что не справляется с нагрузкой или должность ему не подходит по каким-то причинам, то он имеет право уволиться по собственной инициативе.

Важно

Если работник решил уволиться сам до истечения испытательного срока, то он лично или по почте (с заверенной подписью) уведомляет своего начальника о расторжении договора.

В кадровый орган предприятия направляется соответствующее заявление, на основании которого готовится приказ об увольнении. Далее, если это необходимо, проводится отработка. В день увольнения работник получает расчет и трудовую книжку.

До подписи всех документов работник может отозвать свое заявление. Для этого составляется новый документ, в котором сотрудник просит аннулировать прошлое заявление. После этого сотрудник может в прежнем режиме продолжить выполнять свои обязанности.

Внимание

Оставить свое место работник может в любой день. Согласие руководителя не требуется. Предупредить работодателя необходимо за три дня до увольнения.

Соглашение сторон

Достаточно редкий процесс — увольнение на испытательном сроке по соглашению сторон. Процедура в точности повторяет процесс прекращения трудовых отношений по соглашению сторон с работниками, заключившими полноценный трудовой договор. С инициативой расторжения — может выступить любой из участников: работник или работодатель.

Составляется соглашение, в котором необходимо указать все нюансы увольнения (сроки, суммы и т.п.). После составления, оно заверяется подписями как работника, так и работодателя. На основе соглашения составляется приказ на увольнения, который также скрепляется подписями обоих участников трудовых отношений.

В день увольнения работнику выдают: трудовую (с соответствующей записью «уволен по соглашению сторон»), денежные средства, иные документы.