Бухгалтерская отчетность для ооо — особенности и нюансы

Состав и значение финансовых отчетов для предприятий

Годовые бухгалтерские отчеты представляют собой тип документов, отражающих финансовое состояние компании или индивидуального предпринимателя на конец отчетного года. Они являются основным источником сведений о результатах работы организации, которые впоследствии можно использовать для экономического анализа, выявления внутренних резервов, принятия управленческих решений относительно дальнейшей деятельности предприятия.

В процессе составления годовой бухгалтерской отчётности нужно придерживаться принятой учетной политики и полностью отражать все операции, проводимые за отчетный период. Предоставляемая информация помогает определить, отвечает ли работа организации законодательству, правильно ли распределяются средства (в том числе из бюджета), применяются ли трудовые и другие ресурсы согласно установленным нормам.

Финансовое положение компании определяется ее активами, обязательствами и величиной капитала. Чтобы грамотно отразить эти сведения, необходимо подготовить пакет документов, в состав которого входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к отчету.

В качестве приложений могут использоваться документы о движении средств, изменениях капитала, обязательных нормативах. Если организация относится к некоммерческим, то составление годовой отчётности предусматривает подготовку бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании средств. Как и в случае с коммерческими предприятиями, пакет дополняется соответствующими приложениями.

Состав отчетности

Внимание:
в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения. Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях

Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

для организации – от 500 000 до 700 000 руб.;

для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе – не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя – закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.

А как быть единственным участникам АО и ООО?

С 26 декабря 2021 года все рассмотренные правила о нотариальном удостоверении распространяются и на организации, состоящие из одного участника. С этой позицией Верховного суда согласилась и Федеральная нотариальная палата.

Тем самым изменена ранее применявшаяся позиция по данному вопросу. Напомним, что ранее точка зрения ФНП была такова: на АО и ООО, состоящие из одного участника, положения ст. 67.1 Гражданского кодекса не распространяются (п. 2.3 Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, направленного письмом ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3).

Дисконтированная стоимость обязательств по пенсионному плану с установленными выплатами

(англ. — Present value of a defined benefit obligation)
Дисконтированная стоимость (до вычета активов плана) ожидаемых будущих выплат, требуемых для исполнения обязательств, возникших в результате оказания работником услуг в текущем или предыдущих периодах. []

Термин «Дисконтированная стоимость обязательств по пенсионному плану с установленными выплатами» упоминается в:

Требования к учету вознаграждений работникам — cравнительный анализ МСФО и РСБУ
… «метода прогнозируемой условной единицы» определяется дисконтированная стоимость обязательств по пенсионному плану с установленными выплатами, а также стоимость текущих услуг …

Правовое регулирование и общие требования

Правовое регулирование бухгалтерской отчетности осуществляется законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями о бухгалтерском учете (ПБУ), нормами Налогового кодекса.

Законодательство устанавливает к бухгалтерской отчетности ряд требований. Вот некоторые из них:

1. Достоверность. Представленные сведения должны быть реальными.
2. Нейтральность, то есть объективность.
3. Существенность. Отчетность должна отражать показатели, влияющие на то, какие решения были приняты в компании.
4. Последовательность отражения хозяйственных операций.
5. Целостность и полнота представленных данных.

Кто следит за соблюдением сроков созыва собраний

Накладывать штрафные санкции за то, что в ООО не проводились собрания учредителей, уполномочены должностные лица Банка России (п.81 статьи 28.3 КОАП). Но специально выявлением этого нарушения они не занимаются, проверку могут инициировать по чьей-либо жалобе.

Пример. вы являетесь учредителем ООО «Резвая черепаха» уже на протяжении 5 лет. Но за все это время генеральный директор ни разу не созвал собрание учредителей. вы пожаловались в Центробанк, и на ООО «Резвая черепаха» был наложен штраф 700 000 рублей. Правда, не понятно зачем вам это надо — ведь деньги ООО это и ваши тоже деньги.

Что делать

Проще провести общее собрание, чем оспорить штраф. Если есть решение, обжалуйте, докажите, что в действиях общества или директора нет состава правонарушения, укажите, что деяние малозначительное.

Заявите, что истек срок давности. Если с момента нарушения закона прошел один год, привлекать общество к ответственности нельзя.

Если суд все-таки назначил штраф, его можно снизить.

Суд вправе уменьшить сумму до половины от минимального штрафа за нарушение. Если общество относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, ходатайствуйте о замене штрафа на предупреждение. Это можно сделать, если нарушение произошло впервые Не думайте, что таких решений мало, вот только несколько решений судов, в которых рассматриваются нарушения при проведении общих собраний в ООО:

1. Постановление от 29.11.2016 № 4А-323/2016
2. Решение от 15 мая 2021 г.
3. Решение от 15.05.2017 по делу № 12—0471/2017
4. Постановление 11.09.2017 по делу № 4А-5298/201
5. Постановление от 15.03.2017 по делу № 4А-135/2017
6. Постановление от 3 июля 2021 г. по

1. , финансовый и налоговый консультант

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

1. 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по утверждению бухгалтерской отчетности

Вопрос: Здравствуйте.

У меня есть фирма, однако кроме меня учредителями являются еще и мои родители. Следует отметить, что я распоряжаюсь 70% капитала, а родители имеют совместно 30%. Скоро предстоит сдавать бухгалтерскую отчетность и меня интересует можно ли сдавать отчетность, которая не прошла утверждение на общем собрании участников, если я имею большую часть УК?

Будут ли наложены на фирму штрафы, если я самостоятельно подпишу и сдам отчет? Ответ: Здравствуйте, согласно положению ст.13 ФЗ-402 от 06.12.2011 года бухгалтерская отчетность считается утвержденной после составления ее в письменном виде, подписания руководителем и заверения печатью фирмы (если такая есть).

Иными словами, если вы представите не утвержденный, но подписанный отчет, это не будет являться налоговым нарушением.

В вашем случае, решение ситуации может быть упрощено еще и тем, что вы являетесь владельцем 70% УК, а это значит, что голосование других участников общества не сможет оказать влияния на итоговое решение. Исходя из этого, вы имеете право самостоятельно предпринимать любые действия, касающиеся работы предприятия, но не противоречащие положениям устава и действующего законодательства.

Какие установлены сроки предоставления бухгалтерской отчетности?

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, управляющим государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Отчетный год – для российских организаций это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной или реорганизованной организации – отчетный период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Промежуточная отчетность – это отчетность за определенный период в пределах отчетного года. Месячная отчетность в установленные адреса не представляется, но необходима для оперативного реагирования на изменения в финансовом положении организации.

Отчетная дата – последний календарный день отчетного периода:

1) 31 декабря – для годового бухгалтерского отчета;

2) последние дни месяцев – для промежуточной бухгалтерской отчетности.

Определение «отчетной даты» важно для составления бухгалтерской отчетности, поскольку от этого зависит величина курсовой разницы по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте. Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ. Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ

Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штампе почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Срок представления квартальной отчетности – в течение 30 дней по окончании квартала, годовой – в течение 90 дней по окончании года.

В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчета, они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.

Cводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.

Министерства, ведомства и другие федеральные исполнительные органы представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, отдельно по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности. Данная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Госкомстату РФ в следующие сроки:

– по унитарным предприятиям – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;

– по акционерным обществам – не позднее 1 августа следующего за отчетным года.

Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в их учредительных документах.

Документы

Абитуриент может подать заявления о поступлении на 1-й курс не более чем в 5 вузов, не более чем на три направления в каждом вузе. Таким образом он может использовать до 15 возможностей продолжить образование — более чем достаточно.

Большинство вузов требуют от абитуриента три основных документа:

• — заявление, собственноручно подписанное абитуриентом;
• — копия значимых страниц паспорта (заверять обычно не нужно);
• — копия аттестата (заверять обычно не нужно)

Сертификаты о результатах ЕГЭ обычно не требуются, баллы ЕГЭ абитуриент указывает сам, при приеме заявления они проверяются по федеральной базе данных.

Указанные документы могут быть присланы по почте на адрес приемной комиссии. Бланк заявления уважающий себя вуз выкладывает на своем сайте (см.

Договор страхования

(англ. — Insurance contract)
Договор, подвергающий страхователя определенным рискам потерь от событий или обстоятельств, возникающих или обнаруженных в течение определенного периода, включая смерть (в случае пожизненного аннуитета – ненаступления смерти получателя ренты), болезни, нетрудоспособности, нанесения ущерба собственности, нанесения ущерба другому лицу и прекращения деятельности. []

Термин «Договор страхования» упоминается в:

• IFRS 17 «Договоры страхования»
  … организацией
  договоров страхования
  , с учетом
  рисковойпоправки на нефинансовый риск
  .
  Группа договоров страхования
  Совокупность
  договоров страхования
  , … выделенная в результате разделения
  портфеля договоров страхования,
  как минимум … компенсации по
  договору страхования
  в случае наступления
  страхового случая
  .
  Портфель договоров страхования
  Договоры страхования
  , которые подвержены …
• IFRS 4 «Договоры страхования»
  …
  Условия дискреционного участия, предусмотренные договорами страхования
  34. Некоторые договоры страхования содержат условия дискреционного участия …
  Чистые договорные права
  страховщика
  по
  договору страхования
  .
  Договор страхования
  Договор, по которому одна сторона … которого заключен договор страхования.
  Примеры договоров страхования
  B18. Ниже приведены примеры договоров, являющихся договорами страхования при …
• МСФО (IFRS) 4 «Договоры страхования» и директива о платежеспособности: действующие правила и грядущие изменения
  … , связанных с денежными потоками по договорам страхования.
  Договор страхования
  согласно МСФО (IFRS) 4 — … наступлении страхового случая. Такие договоры страхования относятся к договорам страхования, при условии, что … (страховой случай)
  Неопределенность — основа договора страхования. При заключении договора страхования существует неопределенность в отношении … события, произошедшего до заключения договора страхования.
  Пример 13
  Договор страхования, предусматривающий возмещение экологического ущерба …

Отчет об изменениях капитала

В соответствии с гражданским кодексом и международными бухгалтерскими стандартами бухгалтерского учета величина собственного капитала характеризуется стоимостью его чистых активов. Расчет чистых активов осуществляется по балансу на основании балансовой стоимости активов и пассивов, которая может не совпадать с их рыночной стоимостью. Величина собственного капитала (чистых активов) рассматривается как запас прочности в случае неэффективной организации в будущем и является определенной гарантией защиты интересов кредиторов.

В Отчете об изменениях капитала отражаются данные о движении собственного капитала фирмы. Все показатели отчета указываются за предыдущий и отчетный год (Приложение 3).

Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов

1. Движение капитала;

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок;

3. Чистые активы.

Величина собственного капитала организации складывается из:

• уставного капитала;
• собственных акций, выкупленных у акционеров;
• добавочного капитала;
• резервного капитала;
• нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

В разделе I отчета об изменениях капитала отражается величина собственного капитала организации по состоянию на 31 декабря:

• отчетного года;
• года, предшествующего отчетному;
• года, который предшествует предшествующему отчетному периоду

А также включаются данные об изменении собственного капитала организации за отчетный год и за год, предшествующий отчетному периоду Причем показатели, которые влияют на величину собственного капитала организации, разделены на 2 группы — увеличение и уменьшение собственного капитала.

Состав показателей раздела I «Отчета об изменения капитала»

Увеличение капитала, всего: в том числе:

• чистая прибыль;
• переоценка имущества;
• доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала;
• дополнительный выпуск акций;
• увеличение номинальной стоимости;
• реорганизация юридического лица.

Уменьшение капитала, всего:

в том числе:

• убыток;
• переоценка имущества;
• расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала;
• уменьшение номинальной стоимости акции;
• уменьшение количества акций;
• реорганизация юридического лица;
• дивиденды.

В разделе II «Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» отражаются корректировки собственного капитала по состоянию на 31 декабря года, предшествовавшего:

• отчетному периоду;
• предшествующему отчетному периоду.

В нем указывают величину собственного капитала до корректировки, а затем отражают величину корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок и рассчитывают величину собственного капитала после корректировок.

Аналогичные данные приводятся в отношении нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и других статей капитала, по которым осуществляется корректировка.

В разделе III Отчета об изменениях капитала приводятся данные о величине чистых активов по состоянию на 31 декабря:

• отчетного года;
• года, предшествовавшего отчетному периоду;
• года, предшествовавшего предшествующему отчетному периоду

  Отчет об изменениях капитала позволяет выполнить анализ собственного капитала, при котором целесообразно выделить две основные составляющие:

• инвестированный капитал — вложенный собственниками в предприятие;
• накопленный капитал — созданный на предприятии сверх того, что было первоначально авансировано собственниками.

Как действовать участникам ООО

Учитывая позицию ВС РФ, участникам ООО теперь придется:

• или каждый раз нотариально заверять решения;
• или один раз внести изменения непосредственно в устав о возможности применения альтернативных способов подтверждения решений.

Очевидно, что нотариальное удостоверение стоит денег. Кроме того, если в ООО несколько участников, их сложно собирать каждый раз у нотариуса для подтверждения правомочности решения. Поэтому вариант с внесением изменений в устав является очевидным. И сделать это нужно не откладывая, учитывая, что сроки утверждения годовой отчетности приближаются.

Сергей
2020-02-17 08:44:02
Здравствуйте, а как же быть с Определением Верховного Суда РФ от 30 декабря 2019 г. N 306-ЭС19-25147 по делу N А72-7041/2018, которым указано, что нотариальное удостоверение имеет значение только для оспаривания решений?

Как оформляется утверждение годовой бухотчетности?

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности оформляется протоколом общего собрания акционеров или участников ООО. Если в ООО только один участник, утверждение годовой бухгалтерской отчетности оформляется решением участника ООО.

Законодательные требования к порядку оформления протоколов общего собрания акционеров и участников ООО утверждены, соответственно, п. 2 ст. 63 Закона № 208-ФЗ и ст. 181.2 Гражданского кодекса.

В протоколе общего собрания акционеров указываются:

• место и время проведения общего собрания акционеров;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;
• количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
• председатель (президиум) и секретарь собрания;
• повестка дня собрания.

В протоколе общего собрания участников ООО должны быть указаны:

• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Однако, помимо вышеуказанных требований, установлено еще одно – решение общего собрания участников должно быть нотариально удостоверено (п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ). Это требование распространяется на решения:

• непубличного АО;
• ООО.

Но нотариальное удостоверение решений участников непубличного АО или ООО не обязательно в случае, если уставом этих организаций установлено правило об альтернативном способе удостоверения решения.

Для непубличного АО альтернативной является удостоверение решения реестродержателем, осуществляющим ведение реестра АО и выполняющим функции счетной комиссии.

Для ООО альтернативным способом является:

• подписание протокола всеми участниками (или частью участников);
• либо использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, например, с помощью видеозаписи собрания;
• либо использование иного способа, не противоречащего законодательству.

При этом само решение общего собрания участников непубличного АО или ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, также требует нотариального удостоверения (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019)).

Данное правило о том, что альтернативный способ подтверждения нужно нотариально удостоверить, применяется с 26 декабря 2019 года.

Если у организации до 26 декабря 2021 года уже было принято решение об альтернативном способе удостоверения решения собрания, то, по мнению Федеральной нотариальной палаты, его также следует нотариально заверить (письмо ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

Дата утверждения финансовой отчетности к выпуску

(англ. — Date of approval of the financial statements)
дата, на которую были подготовлены все отчеты, входящие в состав финансовой отчетности, в том числе соответствующие примечания, и на которую лица, обладающие необходимыми полномочиями, подтвердили, что они приняли на себя ответственность за данную финансовую отчетность. []

Термин «Дата утверждения финансовой отчетности к выпуску» упоминается в:

• Требования к учету событий после отчетной даты — cравнительный анализ МСФО и РСБУ
  … , которую организация должна предоставлять о дате утверждения финансовой отчетности к выпуску и о событиях после отчетной … период между отчетной датой и датой утверждения финансовой отчетности к выпуску.
  Веделяются два типа событий после … относятся все события вплоть до даты утверждения финансовой отчетности к выпуску, даже если они произошли после … к выпуску
  Организация должна раскрывать дату утверждения финансовой отчетности к выпуску, а также орган, утвердивший выпуск …
• Изменение законодательства для бухгалтера от 22.12.2011
  … относятся все события вплоть до даты утверждения финансовой отчетности к выпуску, даже если они произошли после …
• Требования к раскрытию информации о налогах на прибыль — cравнительный анализ МСФО и РСБУ
  … были рекомендованы или объявлены до даты утверждения финансовой отчетности к выпуску, но не были признаны в …

Об акционерных обществах

В акционерных обществах (ОАО, ЗАО) утверждать годовую бухгалтерскую отчетность, а также годовой отчет <8> должно общее собрание акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО <9>). Причем в соответствии с п. 1 ст. 47 Закона об АО проводить годовое общее собрание акционеров необходимо не ранее чем через два месяца, но не позднее шести месяцев после окончания финансового года. Конкретные сроки устанавливаются уставом общества. Иными словами, по Закону собрание, на котором должна быть утверждена годовая бухгалтерская отчетность за 2011 г., должно быть проведено в период с 1 марта по 30 июня 2012 г. включительно. Однако представить соответствующим лицам утвержденную годовую бухгалтерскую отчетность согласно п. 2 ст. 15 Закона о бухгалтерском учете нужно не позднее 90 дней по окончании года. А так как 2012 г. является високосным, крайний срок для представления бухгалтерской отчетности за 2011 г. — это 30.03.2012. Значит, чтобы иметь возможность представить утвержденную по правилам бухгалтерскую отчетность, провести общее собрание акционеров нужно в марте 2012 г.

<8> Сведения о составе годового отчета АО можно найти в п. 8.2.3 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР России от 10.10.2006 N 06-117/пз-н. Для оформления годового отчета среди прочего используются данные из годовой бухгалтерской отчетности.<9> Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Однако, к сожалению, это не означает, что с составлением отчетности можно не торопиться. Акционеры должны иметь возможность заранее ознакомиться с той отчетностью, которую они обязаны утвердить. То же самое касается годового отчета, который к тому же должен быть предварительно утвержден советом директоров или наблюдательным советом общества (а при его отсутствии — генеральным директором). Для этого установлены конкретные сроки:

• предварительное утверждение годового отчета — не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров (п. 4 ст. 88 Закона об АО);
• представление годовой бухгалтерской отчетности и прочих материалов для ознакомления лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, — не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания (п. 3 ст. 52 Закона об АО). Причем отчетность должна быть представлена для ознакомления вместе с заключением ревизионной комиссии общества и заключением аудитора. Поэтому, если планируется провести общее собрание акционеров, к примеру, 12.03.2012, нужно завершить работы по составлению бухгалтерской отчетности с учетом того, что не позднее 20 февраля она уже должна быть доступна акционерам для ознакомления. Кроме того, информация из нее может понадобиться для составления годового отчета, который должен быть предварительно утвержден не позднее 10.02.2012.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, если иное не установлено законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности зависит от категории экономического субъекта:

ИП, а также находящиеся на территории РФ филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с налоговым законодательством РФ они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством – могут не составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

• субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково» (за исключением организаций, указанных ниже) – могут составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

• прочие организации, включая организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации государственного сектора, политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские палаты, нотариальные палаты, некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента – должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в общем порядке (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Упрощенная годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из (п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н):

• бухгалтерского баланса;

• отчета о финансовых результатах;

• отчета о целевом использовании средств (только для НКО);

• приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Общий порядок предусматривает оформление в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.п. 1 и 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п.п. 28 – 31 ПБУ 4/99):

• бухгалтерского баланса;

• отчета о финансовых результатах;

• отчета о целевом использовании средств (только для НКО);

• отчета об изменениях капитала;

• отчета о движении денежных средств;

• приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Что случилось?

Годовая финансовая отчетность ООО в силу статьи 34 Федерального закона от 08.12.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» должна быть утверждена на общем собрании участников общества. Как напомнила руководителям и бухгалтерам ООО налоговая служба, такое общее собрание участников ООО об утверждении результатов деятельности и отчетности общества за год должно быть проведено:

• не ранее чем через 2 месяца после окончания финансового года;
• не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.

Это совсем не новое требование, и большинство руководителей и бухгалтеров организаций о нем знают. Однако не исполняют. ООО не проводят общих собраний участников по итогам года и не утверждают на них бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это происходит, в том числе, потому, что не все знают, что за сдачу в налоговые органы неутвержденной бухгалтерской отчетности, а также за игнорирование проведения общего собрания предусмотрены крупные штрафы.

Годовой отчет общества с ограниченной ответственностью

На основании п. 2 ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) относится к полномочиям общего собрания участников (далее — ОСУ).

ВАЖНО! Данные документы не являются взаимозаменяемыми, однако при подготовке годового отчета, как правило, используются финансовые результаты ООО. Законодательством РФ не предусмотрен шаблон годового отчета ООО

Однако установлено, что в него должны включаться следующие сведения о чистых активах общества (п. 3 ст. 30 закона об ООО):

Законодательством РФ не предусмотрен шаблон годового отчета ООО. Однако установлено, что в него должны включаться следующие сведения о чистых активах общества (п. 3 ст. 30 закона об ООО):

• динамика перемены стоимости чистых активов (СЧА) и уставного капитала (УК) ООО за 3 предшествующих финансовых года (или за каждый год, если ООО функционирует меньше 3 лет), в том числе за отчетный период;
• итоги анализа источников и обстоятельств, повлиявших на сокращение СЧА по сравнению с УК, по заключению генерального директора ООО, совета директоров (при его наличии в ООО);
• список мер по сбалансированию ситуации в отношении расхождения СЧА и величины УК. 

На практике некоторые ООО при формировании годового отчета руководствуются (по аналогии) положением «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», утв. Банком России 30.12.2014 № 454-П, содержащим список необходимых к включению в отчет акционерного общества сведений.

Иные правила, касающиеся содержания, а также порядка оформления годового отчета, могут быть установлены внутренним документом ООО.

ВАЖНО! Согласно ст. 47 закона об ООО при наличии в ООО ревизионной комиссии (ревизора) до утверждения ОСУ годовой отчет подлежит обязательному анализу со стороны данного органа (лица). Если ООО выпускает эмиссионные ценные бумаги среди неограниченного круга лиц, его годовые отчеты подлежат раскрытию (п. 2 ст. 49 закона об ООО). 

Если ООО выпускает эмиссионные ценные бумаги среди неограниченного круга лиц, его годовые отчеты подлежат раскрытию (п. 2 ст. 49 закона об ООО). 

Ответственность за отсутствие итогового собрания участников ООО

Административная ответственность за непроведение общего собрания, установленная , относится не только к акционерным обществам, но и к ООО. В ней, в частности, сказано:

Таким образом, отсутствие итогового годового собрания участников ООО до 30 апреля или проведение его с нарушениями сроков может привести к административному штрафу в размере до 700 000 рублей. Кто и откуда узнает, что собрания не было? Конечно же ФНС России, когда в территориальную инспекцию будут сданы неутвержденные баланс, форма 2 и другая финансовая отчетность за год. Полномочия привлечь ООО к ответственности за такое правонарушение у налоговиков есть. Штраф назначает суд. И при рассмотрении таких дел к нарушениям обычно относят:

• отсутствие общего итогового собрания участников ООО в принципе;
• проведение общего собрания позже установленного срока;
• отсутствие подтверждения отправки уведомлений о собрании участникам общества.

Фигурантами такого административного дела могут стать:

• само ООО;
• его генеральный директор;
• члены совета директоров.

При этом оштрафовать могут сразу двух виновных лиц, например организацию и ее руководителя. Добиться замены штрафа предупреждением в этом случае очень сложно, ведь у любого ООО всегда есть реальная возможность для соблюдения нарушенных требований о проведении собрания. Поэтому действительно проще провести собрание и утвердить баланс, чем доказывать потом свою невиновность, а тем более оплачивать крупный штраф.