Акт торг-1

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке – в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

• какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
• каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
• другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель – написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию . Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-2 – мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

• один передается в бухгалтерию,
• второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
• третий – представителю поставщика,
• четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно .

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3 . Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно .

Применяются для оформления приемки товарно – материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации – получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно – материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: “По остальным товарно – материальным ценностям расхождений нет”.

При приемке товарно – материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета – фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

ФАЙЛЫ

Основание для приостановления приёмки товара

Покупатель может приостановить приёмку товара и составить акт о приостановке по следующим причинам:

• При оприходовании товара было обнаружено несоответствие маркировки, качества и количества;
• Целостность упаковки нарушена и не соответствует требованиям нормативно-технической документации;
• Нарушение договорных обязательств;
• Ошибки в сопроводительных документах;
• У товара истёк срок годности указанный на упаковке или он просто отсутствует;

При выявленных нарушениях составляется акт, в котором отражается характер выявленных дефектов. На момент разбирательства покупатель должен обеспечить должное хранение товара, в условиях, исключающих смешивание с подобными однородными ТМЦ.

ТОРГ-3: образец заполнения-2021

Форму ТОРГ-3 заполняет специальная комиссия. В нее входят представители покупателя, продавца, а также эксперты независимой организации, например, торгово-промышленной палаты.

Акт ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах.

Форма ТОРГ-3 нужна только для импортных товаров. На отечественные товары составляется ТОРГ-2. Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-3 и скачайте инструкцию, в которой пошагово написано, как оформлять документ.

Получите инструкцию бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Не путайте форму ТОРГ-3 и форму 3-ТОРГ (ПМ), в которой отражаются сведения об обороте розничной торговли малых предприятий.

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей. Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

В титульной части документа отражается следующая информация:

• Полное наименование фирмы;
• Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
• Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
• Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
• Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
• Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
• В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
• Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
• Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
• Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Порядок составления акта

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется:

• по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
• по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

• первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
• второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
• третий — представителю поставщика;
• четвертый — транспортной организации.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.

(Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132)

Пример заполнения Акта № ТОРГ-2 об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Если количество или качество поступивших товаров не совпадает с данными сопроводительных документов поставщика, то кроме акта по форме N ТОРГ-1 нужно составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Для этого акта предусмотрен типовой бланк.
Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Акт составляют в 2 экземплярах:
первый экземпляр остается в организации;
второй экземпляр направляется поставщику.

На практике часто бывает ситуация, когда по одному транспортному документу поступают разные товары, а недостача обнаружена только по одному из них.В этом случае товары, которые полностью соответствуют условиям поставки, в акте не перечисляют. В конце акта просто делают отметку: «По остальным товарам расхождений нет».
Акт подписывают члены комиссии, принимавшие товары, главный бухгалтер, представитель поставщика (если он присутствовал при приемке товаров) и утверждает руководитель организации.
На основании акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.
Оформленный акт вместе с товаросопроводительными документами передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:
дебет 41 кредит 60
оприходованы товары, поступившие от поставщика;
дебет 19 кредит 60
учтен НДС по оприходованным товарам;
дебет 94 кредит 60
отражена стоимость испорченных или недостающих товаров в пределах норм, предусмотренных в договоре с поставщиком;
дебет 76-2 кредит 60
отражена стоимость испорченных или недостающих товаров сверх норм, предусмотренных в договоре с поставщиком.
Срок хранения акта в архиве организации — 5 лет.

Пример

Если товары поступили без сопроводительных документов, то составляют акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4). Этот же акт составляют, если товары приобретены у физического лица.

При ведении коммерческой деятельности руководители все время опираются на законодательные акты. Чтобы правильно составить отчет, необходимо знать особенности оформления специализированной документации.

Как правило, весь процесс с предметом торговли (операции по купле-продаже и тому подобное) фиксируется в документах. Это относится и к разгрузке, а также к погрузке. Когда должностные лица принимают товар на складе, в документе указывается количество этого товара, однако все равно потребуется в обязательном порядке провести процедуру проверки объема поставляемой продукции.

Если в ходе инициируемой проверки реальное количество при приемке товара не соответствует документации, составляется акт о расхождении при приемке товара (как при на осуществление страховых выплат после повреждения объекта страхования).

Как заполнить форму 1-ТОРГ

Разберем порядок заполнения каждого раздела отчета.

Титульный лист

Укажите отчетный год, полное и сокращенное наименование организации, как оно дано в учредительных документах. По строке «Почтовый адрес» пропишите индекс, субъект РФ, город, улицу, дом и офис. Если фактический адрес ведения деятельности отличается от юридического, укажите его.

Раздел 1

Раздел 1 достаточно прост в заполнении. Строка 01 — результирующая. По ней показывают общий оборот оптовой торговли, то есть выручку от продажи товаров, которые были куплены специально для перепродажи.

Далее строку 01 нужно распределить по группам товаров. Все строки заполнять не придется, ориентируйтесь только на нужные виды продукции. Для удобства поиска нужных групп в графе 2 даны коды ОКПД2.

Оптовую торговлю можно отличить по наличию счета-фактуры на отгрузку. Показывайте в разделе оборот в фактических ценах продаж — тыс. рублей с одним десятичным знаком. Не исключайте наценку, НДС, акцизы, пошлины, сборы и пр.

Раздел 2

Второй раздел заполняйте по аналогии с первым. Отличие в том, что он предназначен для отчета по розничным продажам.

Строка 01 результирующая, которая далее раскрывается и уточняется в подробностях. В первую строку входит весь оборот розничной торговли — это выручка от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домохозяйстве. Сюда же входит продажа товаров собственного производства через торговые заведения.

Основной признак розничных операций — кассовый чек или иной документ, который может его заменить. Продажа товаров юрлицам, ИП и оборот общепита к разделу 2 не относятся.

Включайте в отчет данные по полной стоимости, даже если продали товар со скидкой, в кредит или за счет органов соцзащиты.

Для заправок предусмотрен подраздел 2.1. В нем покажите данные о количестве АЗС. И отдельно посчитайте, сколько у вас многотопливных и газовых заправок. В раздел попадают собственные и полученные в аренду АЗС. Сданные в аренду объекты не учитывайте.

Раздел 3

Третий раздел нужен, чтобы распределить обороты по месяцам. В графах 3 и 4 даны обороты оптовые, в графе 5 — розничные. Указывайте обороты в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В текстовой части нужно дать дополнительные пояснения по розничной торговле. В строке 14 — объем продаж по заказам граждан, собранным через ТВ, радио, телефон или интернет, а также о продажах через торговые автоматы и агентов с доставкой до двери.

В строке 16 — оборот продаж по почте. Например, когда покупатель выбрал товар по объявлению, каталогу, образцу и пр. Если вы продавали товары в кредит, укажите их стоимость в полном объеме по строке 17.

Строка 18 нужна для тех, кто торгует в розницу с использованием автомобиля: автофургоны, прицепы, цистерны, тонары, автолавки, магазины-вагоны и судна.

Раздел 4

В четвертом разделе отчитайтесь о розничной торговле по муниципалитетам. В графу 1 впишите названия МО, в котором продаете товары, в графу 2 — код ОКТМО, а по графам 3, 4 и 5 — стоимость проданных товаров в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Графа 3 для общего оборота, 4 — продуктов, напитков и табака, 5 — только для табачных изделий.

Раздел заполняется по-разному для бумажных и электронных отчетов. В бумажном графу 2 заполнять не надо, а в электронном — заполняют графу 2, но не заполняют графу 1.

Раздел 5

По состоянию на 1 января 2021 года покажите сведения об используемых объектах складской сети. Строки заполняют собственники складов (включая сданные в аренду склады или отдельные помещения в них), а также арендаторы складов, которые являются торговыми организациями.

Укажите количество складов, а из них выделите те, которые подходят для хранения картошки и плодоовощной продукции. В строке 03 подсчитайте складскую площадь, в строке 04 — складской объем (площадь × высоту). Для строки 06 подсчитайте, сколько тонн картофеля и другой плодоовощной продукции вы храните единовременно.

Бланк формы 1-ТОРГ

Образец заполнения 1-ТОРГ

Готовый отчет проверьте по контрольным соотношениям, данным в указаниях по заполнению, и подпишите в установленном порядке.

Особенности заполнения акта по форме ТОРГ-4

В шапку документа необходимо внести такие сведения:

• Наименование компании и ее адрес, код по ОКПО.
• Наименование структурного подразделения.
• Вид деятельности организации.
• Наименование поставщика, его адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО.
• Наименование грузоотправителя, его адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО.
• Вид операции.
• Номер акта и дату его составления.

В шапке также находится гриф «Утверждаю» для главы организации. Он должен расписаться в специальной графе после того, как документ будут заполнен и проверен.

Далее в основной части указывают:

• Место, где принимается товар. Это может быть склад или магазин.
• Название и реквизиты сопроводительных документов.
• Наименование поставщика или грузоотправителя, адрес, номер телефона.
• Откуда был отправлен груз (станция, порт, пристань), ее наименование.
• Сколько мест продукции значится по транспортным документам.
• Масса товара станции отправления. Указывают массу груза на станции отправления.
• Масса товара станции назначения. Здесь вписывают массу груза на станции прибытия.
• Реквизиты коммерческого акта.
• Состояние упаковки. Эту информацию нужно указать обязательно. Если упаковка целая, то пишут, что она не повреждена. Если же есть повреждения, то подробно описывается их характер.

Затем нужно заполнить таблицу. Что необходимо в ней указать:

• Наименование товара, его характеристику, артикул, сорт.
• Код товара.
• Потребительские признаки товара. Их нужно указать в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 7 февраля 1992 года №2300-I.
• Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
• Количество товара: мест, в одном месте, штук.
• Массу брутто, нетто.
• Цену, стоимость.

В конце таблицы нужно подвести итоги по странице, а затем полностью по акту.

После заполнения и проверки всех данных расписываются члены комиссии и материально ответственное лицо, принявшее товар на комиссию.

О форме ТОРГ-1

Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года. Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.

Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам

Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС

Формирование комиссии

Принимать товары, поступившие в ходе исполнения внешнеэкономического контракта, может только специальная комиссия. Создается она не всегда, а только в тех случаях, когда имеются расхождения между отгруженным и прибывшим товаром.

В состав комиссии входят:

• представители покупателя;
• уполномоченное лицо продавца;
• эксперт бюро экспертиз Торгово-промышленной палаты или иной незаинтересованной организации.

Продавец должен быть оповещен о создании комиссии. После получения уведомления он направляет своего представителя. Если это невозможно или продавец игнорирует направленное обращение, к участию в работе комиссии привлекается представитель третьей организации, не заинтересованной в результате. По сложившемуся обычаю приглашают представителя Торгово-промышленной палаты соответствующего региона, поскольку он соответствует требованию компетентности в вопросах приемки товара. Комиссию создают сразу же после истечения срока, предоставленного на ответ. Поскольку простой транспорта оплачивается дополнительно.

Продавец, который не направил своего представителя, должен дать свое согласие на приемку в отсутствие доверенного лица. В задачи, возлагаемые на комиссию, входит обязанность по проведению экспертного исследования.

Акт приема передачи товара

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.

В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает.

Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.