Статья 506. договор поставки

Подводные камни

На первый взгляд кажется, что в контракте по поставкам нет ничего сложного. Но на практике из-за его невнимательного составления нередко появляются последствия из-за спорных ситуаций.

Самая распространенная проблема при подписании договорного соглашения по поставкам — это скоординировать все основные условия контракта. Следует учесть, что данный документ признается действительным, если между сторонами произошла договоренность о сроках, стоимости и непосредственно о его предмете.

В этих пунктах как раз можно наткнуться на подводные камни. К ним могут относится перечисленные ниже ошибки.

Пренебрежение спецификацией. При составлении контракта о предмете поставок необходимо подробно описывать товар, не забывая о его наименовании, ассортименте, количестве и требований к качеству.

Несогласованная стоимость. Часто в содержании долгосрочных договоров о поставках отсутствует их реальная цена, а также ценовые показатели товаров. Нельзя указывать в тексте договора, что цена продукции прописана в товарной накладной, и итоговая стоимость контракта вытекает из этой цены

Очень важно предварительно указать тарифы в самом документе или в его спецификации. В противном случае конкретные условия договора не будут согласованными, он не будет подписан.

Отсутствие сроков

Контракт, в котором не указаны его сроки, действителен не более одного года. У долгосрочных договоров период их действия составляет больше 12 месяцев. Сроки поставок по контракту отличаются от периода его длительности. Если речь идет об отдельных партиях продукции, то их даты отгрузки ставить не обязательно, здесь в соответствии с Гражданским кодексом подразумевают целесообразные сроки. Можно указать эти даты отдельно в приложении, например, в графике, тем самым предотвратив возможные споры в будущем.

Несоблюдение международных правил интерпретации коммерческих терминов. Нельзя игнорировать правила Хозяйственного кодекса о соответствии условий поставки относительно международных требований INCOTERMS. Таким образом, в контракте необходимо включить строчку, что изложение данных о поставке соответствует данным правилам.

Непонятные санкции. При составлении контрактов о поставках необходимо строго сформулировать обязательства двух участников и условия их снятия. В этом пункте можно указать суммы компенсации финансовых потерь, штрафных санкций, их причины. К ним могут относиться пени за пропуски платежей либо отгрузки продукции в установленные сроки. Несоблюдение конкретных требований по контракту одной стороной наказывается установленным штрафом, сумма которого фиксируется в данном документе. Допустимо указать в договоре поставки полное возмещение финансового ущерба независимо от размера оплаты по неустойке. В содержании обязательно должна присутствовать информация о компенсации денежных потерь и штрафы, в противном случае возместить средства можно будет только с помощью законодательных норм, размеры которых минимальны.

Сомнительные форс-мажорные обстоятельства. Важно не пропустить указание случайных ситуаций и способа снятия обязательств от участников договорного соглашения.

Невнимательность к реквизитам. Данный фактор может признать отношения двух сторон по контракту недействительными. Поэтому необходимо очень внимательно заполнять все реквизитные данные.

Порядок заключения договора поставки

Договор заключается путем направления стороной, желающей заключить договор, оферты другой стороне и акцепта другой стороной направленной ей оферты.

Как правило, одна сторона высылает проект договора другой стороне. Если какие либо условия не согласованы, сторона, имеющая возражения, излагает их в протоколе разногласий, и направляет подписанный договор с пометкой «с протоколом разногласий» (протокол разногласий, разумеется, прилагается к договору). При несогласии с протоколом разногласий, соствляется протокол урегулирования разногласий и об этом делается пометка.   

Договоры подписывает руководитель предприятия, действующий на основании Устава, либо его заместители на основании выданных им  доверенностей.

В случае подписания договора лицом, действующим на основании доверенности, к договору в обязательном порядке должна быть приложена копия указанной доверенности, заверенная печатью контрагента.

Что касается качества, количества, комплектности товара (и т.д.) и ответственности за нарушения этих условий, то целесообразнее будет ознакомиться с параграфом 3 главы 30 ГК РБ и положением о поставках товаров самостоятельно.

Отмечу лишь то, что многие организации пренебрегают строкой в договоре: «в соответствии с действующим законодательством». Так вот, именно действующее законодательство устанавливает ответственность за поставку  некачественного товар в виде штрафа в размере 25% от стоимости некачественного товара, и в размере 10% за непоставку или недопоставку товара.

Сроки договора поставки

В договоре стоит прописать периоды (даты) поставок либо срок (дату) разовой поставки, а также срок действия договора (указать дату последней поставки). Отсутствие данных сроков в соглашении может привести к неприятной для сторон ситуации, когда их обязательства будут находиться в подвешенном состоянии. Это обстоятельство увеличивает риск споров между сторонами, а кроме того, иногда может привести к тому, что договор будет признан незаключенным. Несмотря на то, что при отсутствии сроков в договоре применяются правила ст.314 и ст.508 ГК РФ, все еще имеют место случаи признания незаключенными договоров поставки без указания срока.

Если соглашением предусмотрена поставка партиями, а сроки поставки партий не будут определены, применяется п.1 ст.508 ГК РФ устанавливающий о том, что поставка равномерных партий производится помесячно в течение срока действия договора, если иное не вытекает из существа обязательств или обычаев (например, при более коротком сроке действия договора).

Если в договоре, предусматривающем поставку партиями, не определены сроки поставки, то применяется ст.314 ГК РФ. Эта норма также применяется в договоре разовой поставки, в котором не был определен срок передачи товара. Пункт 2 данной статьи говорит о том, что в случае отсутствия установленного договором срока исполнения обязательства (по поставке товаров) такое обязательство должно быть исполнено в течение семи дней с момента первого требования кредитора (покупателя), если иные сроки не следуют из существа обязательств или обычаев. Если же покупатель в разумный срок не заявил требование об исполнении, то продавец может требовать от него принятия исполнения.

Тем не менее, семидневный срок фактически является ориентиром, который зависит от существа обязательств по договору поставки. Например, вряд ли можно применить подобный срок к поставке дорогих и крупногабаритных вещей, изготавливаемых по индивидуальному заказу (например, турбин для электростанций). С другой стороны, поставка новогодних елей по договору, заключенному за неделю до нового года, по всей видимости, должна быть произведена в более короткие сроки, нежели чем неделю. Каучуковая норма о разумном сроке для требования исполнения также добавляет большую каплю неопределенности в отношения сторон.

Таким образом, отсутствие сроков поставки изначально ставит продавца в полную зависимость от действий покупателя. Продавец может не знать о том, когда у покупателя появится потребность в исполнении. Но через некоторое время закон, напротив ставит покупателя в зависимость от продавца, который может поставить товар в любой момент, если разумный срок заявления требования о поставке истечет. При этом определить момент данного перехода права покупателя в его обязанность, возникающую вследствие не реализации права, фактически невозможно определить изначально – данный вопрос относится к усмотрению суда, рассматривающего спор между сторонами.

С другой стороны, практика признания срока поставки существенным условием хотя и может снять неопределенность, но вместе с этим может стать проблемой в ситуации, когда стороны стремятся сохранить договор, а в последствие одна из сторон утрачивает интерес в нем, проводя при этом оппортунистическую линию поведения. Например, поставщик специально для определенного покупателя изготавливает и закупает товар и ждет заявления требования, а покупатель не отвечает на запросы поставщика после заключения договора. Поставщику приходится нести расходы на хранение товара, со временем стоимость и ликвидность товаров может падать (в особенности для потребительских товаров). Поставщик в определенный момент решает поставить партию товаров, дабы избежать еще больших издержек, а покупатель отказывается их принимать, ссылаясь на незаключенность. На примере данной ситуации может быть заметна отрицательная сторона признания сроков существенным условием для донного договора. При этом, если покупатель принял товар (хотя бы партию), то суды часто квалифицируют подобное принятие как разовую сделку купли-продажи. Тем не менее, в большинстве случаев, когда суды говорят о существенности условия о сроке, споры между сторонами идут по поводу оплаты по принятой поставке – суды говорят о незаключенности договора поставки, при этом расценивают отношения между сторонами не как принятие партии по данному договору, а разовую сделку купли-продажи.

Полностью избежать двух упомянутых выше ситуаций можно только при однозначных формулировках условий о сроках – поэтому если даже это условие можно не считать существенным, то оно, тем не менее, обязательно для закрепления в соглашении.

Значение договора для подписавших его сторон

Сторонами в договоре поставки выступают поставщик и, соответственно, покупатель. При составлении такого рода соглашения необходимо учесть несколько условий:

• в роли поставщика может выступать юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель (поставщиком не может быть лицо, не задействованное в коммерческой деятельности);
• покупатель приобретает продукцию в целях дальнейшей перепродажи, использования в качестве сырья при производстве, строительстве, в хозяйственных целях самой организации (товары, приобретаемые по договору поставки, не могут использоваться в личных, семейных и других подобных целях);
• предметом договора поставки не могут выступать ценные бумаги, недвижимость, доля уставного капитала, а также товары, запрещенные или ограниченные законодательством.

Для обеих сторон договор является гарантом выполнения обязательств. Компромиссы, оговоренные сторонами, вносятся по пунктам в документ, фиксируются подписями и печатями уполномоченных представителей организаций либо индивидуальными предпринимателями. После этого документ обретает юридическую силу, а его содержимое становится обязательным для выполнения обеими сторонами. К такому пункту относится и срок действия договора поставки.

Структура формы договора

Договор поставки состоит из 12 разделов.

Преамбула

В преамбуле договора указываются:

• наименование сторон;

• ответственные лица;

• документы, подтверждающие права ответственных лиц.

Предмет договора

В предмете договора прописывается обязанность поставщика передать товар покупателю. Обязательным условием договора является наименование и характеристики товара. Данная информация может прописываться в тексте самого договора, если товар один. При поставке нескольких видов товара, информация о них прописывается в спецификации товаров. Спецификация является приложением к договору.

Кроме наименования товаров в предмете договора или в спецификации указываются следующие характеристики:

• модель;

• производитель;

• марка;

• серийный номер;

• артикул;

• сорт;

• размер, вес, габариты;

• количество.

Документы на товар

Передача товара оформляется определенным документом. Это может быть ТОРГ-12, УПД или иной, в котором прописаны все необходимые реквизиты.

Если вместе с товаром передаются документы о нем, то данный факт также отражается в договоре. Это:

• сертификаты;

• технический паспорт;

• инструкция.

Качество товара и гарантийный срок

К качествам товара, которые отражаются в договоре поставки, относятся:

• новый или б/у;

• недостатки товара, заранее оговоренные с покупателем.

В отношении поставляемого товара указывается гарантийный срок от поставщика и изготовителя, при его наличии. Обязательно прописывается дата, с которой исчисляется данный период.

Срок и порядок поставки

В данном разделе отражаются все важные нюансы доставки. Например, товар может доставляться партиями или одной отгрузкой. Договор может предусматривать вид доставки – самовывоз.

Цена товара

В договоре поставки обязательно указывается стоимость товара, наличие или отсутствие НДС и валюта цены. Дополнительно прописывается способ оплаты товара (наличная или безналичная оплата) и срок оплаты.

Порядок оплаты

Отдельным разделом прописываются условия оплаты:

• в рассрочку, предоплата или по факту поставки товара;

• возможность предоставления кредита с указанием процентов при наличии;

• находится ли товар, купленный в кредит, в залоге или нет.

Приемка товара

В правилах приемки товара указываются:

• лица, ответственные за приемку товара;

• осмотр и проверка комплектности и целостности;

• оформление разногласий сторон.

Ответственность сторон

При неисполнении обязательств по договору каждая из сторон привлекается к ответственности в виде пени или штрафа. Поставщик платит штраф за задержку поставки и нарушение целостности товара. Покупатель – пени за задержку оплаты.

Изменение и расторжение договора

Договор поставки может быть расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий договора. В данном разделе указываются действия в отношении товара и аванса (возврат, оплата полученной партии, возврат предоплаты и другие).

Разрешение споров

В данном разделе прописывается процесс разрешения споров. Первоначально – в досудебном порядке. Далее идет обращение в суд с указанием наименования и адреса суда.

Срок поставки по договору

В понятие договора поставки прямо включено указание о необходимости передачи товаров покупателю в обусловленный срок или сроки. Тем самым, срок поставки товаров становится существенным условием. Вместе с тем, следует учитывать особенности данного вида договора купли-продажи, при котором моменты заключения и исполнения обязательств по договору, как правило, не совпадают по времени. И если при этом стороны не указали в договоре срок поставки товара, и отсутствует указание на то, что поставка должна осуществляться отдельными партиями, договор всё равно будет считаться заключенным. В этом случае действуют общие нормы статьи 314 ГК РФ, определяющие сроки исполнения обязательства в рамках срока действия договора, а так же специальная норма статьи 508 ГК РФ, предусматривающая поставку товаров помесячно равными партиями, если сторонами не определено иное.

Однако, если сторонами при этом не указан и срок действия договора, в большинстве случаев такой договор может быть признан не заключенным. Такое же последствие ожидает договор и том случае, если в его тексте упомянут график поставки товаров, но самого графика стороны не согласовали, и не составили такой документ. Если же срок поставки по договору чётко определен, поставщику следует побеспокоиться о том, чтобы эти сроки не нарушались. В противном случае, есть риск не только не заработать на такой поставке, но и получить прямые убытки от такого договора.

Дело в том, что покупатель может воспользоваться нормой статьи 524 ГК РФ. В случае не получения товаров в срок, покупатель имеет право расторгнуть договор. И если после этого покупателем будет приобретен подобный товар у другого поставщика, но по более высоким ценам, покупатель может потребовать возмещения убытков в сумме разницы между ценой в договоре и ценой по вновь совершённой сделке, взамен расторгнутого договора. Часто покупателями заключается договор поставки именно с такой целью, и нарушение поставщиком сроков может быть следствием умысла и действий покупателя.

Но и для поставщиков есть подобные возможности для недобросовестного обогащения за счет неграмотных покупателей. Наши предприниматели, как правило, очень халатно относятся к заключению договоров, и вообще к оформлению любых документов. Достаточно поставщику включить в текст договора условие о том, что поставка товаров осуществляется по разнарядкам, предоставляемым покупателем, и покупатель уже будет сидеть на таком крючке. Тексты договоров, обычно, предприниматели не читают, а зря. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки предоставляет поставщику право не только требовать от покупателя оплаты ещё не поставленного товара, но и возмещения убытков, которые понес поставщик в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки. Впрочем, это уже относится к порядку поставки товаров, а не к существенным условиям.

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя. При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д. Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток. Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

Договор поставки

Поставка – это соглашение о приобретении имущества, вещей. Может заключаться разово или действовать длительное время, оформляя регулярные заказы. Основное отличие от других похожих соглашений – товар приобретается предпринимателями и используется в деятельности по получению прибыли – вещи перепродаются, либо используются для нужд бизнеса в текущем производстве.

Основное отличие поставки от других видов купли-продажи – предпринимательский характер отношений для всех участников сделки. Документ не связан с потребительскими, личными, домашними, семейными целями покупателя.

Особенности:

• стороны по договору — только индивидуальные предприниматели или юридические лица, осуществляющие деятельность по получению прибыли,
• покупатель вправе определить получателем товара не только себя, но и любое третье лицо, оформив специальный документ — отгрузочную разнарядку.

Форма

Закон не предусматривает особых требований к соглашениям о поставке, поэтому применяются общие правила о письменной форме сделок.

Важно! С учетом того, что в отношения вступают предприниматели, а их деятельность должна быть ответственной и осмотрительной, установлены специальные правила урегулирования вопроса заключения договора. В числе которых:

В числе которых:

• лицо, получившее предложение о разногласиях и их урегулировании по договору, должно предоставить встречные предложения или ответить отказом максимум за 30 дней;
• если сторона недобросовестно уклоняется от взаимодействия (не отвечает на предложение и не отказывается от сделки), ей, в случае заявления такого требования, придется компенсировать возникшие в связи с этим убытки второго участника.

Что должно быть написано

Контрагенты называются поставщик (возможное наименование – продавец) и покупатель. На бумаге фиксируется:

• когда и кто заключает документ;
• о чем договорились участники. Обязательны к согласованию и фиксации существенные, установленные гражданским кодексом условия. Дополнительно указываются иные достигнутые договоренности сторон;
• кто и на каком основании подписывает соглашение (руководитель организации, лицо, действующее по доверенности, индивидуальный предприниматель);
• подписи сторон.

Договор может быть в электронной форме с применением электронно-цифровой подписей обоих контрагентов.

Оформление

• акцепт (предложение о заключении соглашения) и оферта (письмо о согласии или фактическое совершение действий по исполнению)
• в счете на оплату с последующими платежами со ссылками на полученный документ;
• заявке (заказе);
• спецификации;
• в переписке, в том числе путем обмена уполномоченных лиц письмами по электронной почте.

В большом количестве случаев эти документы рассматриваются как соглашения, приравненные к договору. Соответственно, к оформлению и подписание таких бумаг нужно подходить ответственно. Неисполнение выраженных в них договоренностей может повлечь проблемы вплоть до судебных разбирательств.

Заключение

Договор поставки – распространенная форма сделки, применяемая в бизнесе. Особых сложностей в определении условий нет. Закон тут предоставляет предпринимателям право самостоятельно регулировать отношения, с большей свободой в формулировках.

Справка. Зачастую стороны вступают в отношения, подписывая бланочный договор без четкого формулирования условий и правил. Такие договоры на практике вызывают споры в последующем. Учитывая, что поставка чаще оформляет длительный характер взаимодействия и не одну закупку товаров, рекомендуется более внимательно относиться к содержанию условий подписываемых документов.
Post Views: 118