Какой назначается штраф за неоформленного работника

Административная ответственность за нарушение правил приема на работу

Статья 26. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);(п. 5 части первой статьи 26 в ред. Закона Республики Беларусь от 17.07.2009 N 48-З)(см.В ней должны быть указаны данные о всех переводах, увольнениях, награждениях и т.п. При увольнении ее выдают в тот же день, задержки недопустимы (ст.66 ТК РФ).

По отношению к работнику был установлен испытательный срок, нарушающий установленные нормы. Это может быть как назначение такого срока лицам, к которым он не применяется (прошедшие конкурс, беременные, несовершеннолетние, выбранные на должность, пришедшие при переводе или заключающие срочный договор), так и превышение сроков, неправомерное привлечение к работе во вредной для здоровья обстановке. Подробно правила об испытательном сроке регулируются в ст.70 ТК РФ.

Невыполнение в срок предписаний инспекции труда или иного проверяющего органа в срок об устранении трудового законодательства пункт 1статьи 19.5 КоАП Организация Штраф 10 000 – 20 000 р. Должностное лицо Штраф 1 000 – 2 000 р. или дисквалификацию на срок до 3 лет Гражданин Штраф 300 – 500 р. 4. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (трудовые книжки, личные карточки работников, приказы по личному составу и др.) Статья 13.

20 КоАП Должностное лицо Штраф 300 – 500 р. Гражданин Предупреждение или штраф 100 – 300 р. 5. Неправомерный отказ в предоставлении гражданину и (или) организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации Статья 5.39 КоАП Должностное лицо Штраф 1 000 – 3 000 р.Об ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы читайте тут;

нанесении морального вреда сотруднику (ст. 237 закона №197-ФЗ).

Какой штраф для ИП предполагается за неоформленных работников

Оформление в первую очередь заключается в том, что между ИП и работником составляется трудовой договор, выступающий в качестве документального подтверждения официального оформления. В этом документе указывается важнейшая информация, как о работнике, так и о предпринимателе. Также здесь содержится много других необходимых данных, а сюда относится должность, которую будет занимать работник, его заработная плата и обязанности. Этот документ должен быть подписан обеими сторонами, а в ином случае он не будет иметь какой-либо юридической силы.

Если при существенных нарушениях предпринимателю не назначается реальный или условный тюремный срок, то может применяться другое наказание. Оно может заключаться в запрет на осуществление в будущем предпринимательской деятельности или в запрете работать в конкретной сфере деятельности, в которой и было выявлено нарушение.

Причины

Трудовые отношения, возникающие между сотрудником и работодателям, должны быть оформлены в соответствии с нормами действующего законодательства. Чтобы принять сотрудника на должность, предпринимателю нужно заключить с ним трудовой договор, регламентирующий права и обязанности обеих сторон. Кроме того, он позволяет работнику рассчитывать на то, что работодатель обеспечит его всеми необходимыми социальными гарантиями и выплатит обещанную заработную плату.

Если сотрудник фактически допущен к выполнению своих обязанностей, у нанимателя есть ровно 3 дня на то, чтобы заключить с ним письменное соглашение. В противном случае трудовая инспекция может выписать ему штраф за каждого человека, не числящегося в штате официально.

Неприятные последствия будут ожидать и самих сотрудников. Они не получат никаких гарантий, в том числе и поддержку со стороны государства. Им также не придется надеяться на оплачиваемый отпуск или больничный. Кроме того, они вряд ли смогут отстоять свои интересы в случае судебного разбирательства.

Штраф за неоформленного работника могут назначить по нескольким причинам:

• Наем сотрудников без трудового договора;
• Нарушение сроков заключения трудового договора;
• Неуплата НДФЛ и страховых взносов с зарплаты работников;
• Неуплата страховых взносов в Пенсионный Фонд России.

К сожалению, неофициальное трудоустройство сегодня встречается все чаще и чаще. Оно имеет свои преимущества и недостатки, но, как уже говорилось ранее, является прямым нарушением закона. Главная претензия к нанимателю заключается в том, что он таким образом уклоняется от обязанностей налогового агента. И тут нечему удивляться — ведь если работодатель является индивидуальным предпринимателем или руководителем фирмы, он обязан выплачивать налоги в бюджет и взносы за подчиненных в Пенсионный фонд. Это нарушение грозит ему уже уголовной ответственностью. Поэтому отсутствие трудового договора всегда вызывает множество вопросов во время проверки со стороны контролирующих органов.

Штрафы для ИП за неоформленного работника в 2021 году

Желание сэкономить, уменьшить затраты на ведение бизнеса, понятно. Однако, некоторые способы минимизации расходов являются нарушением законодательства и приводят к еще большим финансовым потерям в виде штрафа или даже закрытия бизнеса и уголовного преследования его собственника.

При ненадлежащем найме работников чаще всего нарушаются нормы:

• налогового;
• трудового;
• миграционного законодательства.

В попытках сэкономить работодатели либо вообще не оформляют работников, либо заменяют трудовые соглашения на различные гражданско-правовые договоры.

Например, вместо найма сотрудника в штат компании, заключается агентский договор или договор подряда.

Конечно, предприниматели могут заключать гражданско-правовые соглашения с физическими лицами или ИП. Если нужно выполнить работу разово или в течение короткого промежутка времени, то договор подряда или оказания услуги не вызовет вопросов в налоговой инспекции.

Практикуется в российском бизнесе и найм без оформления граждан некоторых стран для выполнения неквалифицированных видов работ. В этом случае, к налоговому и трудовому нарушению добавляется и игнорирование требований миграционного законодательства. У таких работников нет разрешений на трудовую деятельность в России, регистрации, а наниматель не утруждает себя уведомлением МВД или получением лицензии на трудоустройство иностранных граждан.

Претензии и подозрения контролеров вызовут ситуации, когда:

1. Объем выполненных работ (услуг), по отчетности значительно превышает физические возможности одного человека. Например, предприниматель указывает, что самостоятельно осуществляет грузоперевозки, однако, у него нет водительских прав соответствующей категории.
2. Логичнее выглядит заключение трудовых договоров, а не гражданско-правовых взаимоотношений. Например, в ходе проверки выясняется, что продавцы в одном магазине оформлены, как агенты по продажам, а не как наемный персонал.
3. При выездных проверках на территории предпринимателя находятся в рабочее время люди, которые якобы не имеют отношения к деятельности ИП. Например, на строительном объекте находятся люди в рабочей одежде, которые осуществляют какие-либо работы.
4. В договоры оказания услуг или выполнения работ, внесены нормы трудового законодательства. Например, водители такси оформлены, как ИП. Они заключили договора на оказание диспетчерских услуг с предпринимателем, но в этих соглашениях присутствуют пункты о соблюдении длительности смены, необходимости начала работы с определенного времени и т. д.

Порядок оформления трудовых отношений

Основные принципы найма сотрудников закреплены ТК РФ. Кодекс регламентирует заключение и расторжение договоров, предоставление отпусков, гарантий, компенсаций. Его нормы детализируются и уточняются актами Минтруда России, а также документами иных федеральных ведомств. Большое значение в регулировании трудоустройства имеет судебная практика.

Прием сотрудника на работу включает следующие стадии:

В помощь коммерсантам запущен бесплатный информационный сервис. Ресурс содержит актуальные инструкции для специалистов по кадрам.

Общий контроль возложен ст. 353 ТК РФ на государственную инспекцию по труду (Роструд). Сотрудники этого органа проводят плановые и внеочередные проверки, рассматривают жалобы граждан, а также участвуют в расследовании несчастных случаев. При выявлении неоформленных работников ИП грозит административный штраф. Если речь идет об иностранном гражданине или апатриде, сведения передаются в правоохранительные органы. Миграционный контроль осуществляют территориальные органы внутренних дел (совместный приказ ФМС и МВД РФ № 367/807 от 31.07.15).

Привлечь к разрешению спора можно и прокуратуру (ст. 1 закона № 2202-1 от 17.01.92). Надзорное ведомство обязано отстаивать интересы граждан при злоупотреблениях работодателей. Если урегулировать конфликт не удается, дело передают на рассмотрение суда общей юрисдикции. Доказательствами трудовых отношений становятся свидетельские показания, любые записи, связанные с исполнением служебных обязанностей, документы и прочие материалы.

Какие штрафы грозят работодателю за уклонение от оформления персонала

Ответственность за пренебрежение правилами трудоустройства во многом зависит от статуса сотрудника. Влияет на жесткость санкции и тяжесть проступка. В большинстве случаев трудовая инспекция ограничивается денежными штрафами.

Проверки соблюдения трудового законодательства редко обходятся выявлением одного нарушения. Как правило, предприниматель совершает целый ряд проступков. В результате наказания суммируют. Отвечая на вопрос, какой штраф придется заплатить за неоформленного работника, стоит помнить о комплексном подходе. Взыскание увеличивается, если обнаруживаются нарушения законодательства об охране труда. Так, уклонение от обеспечения сотрудника средствами индивидуальной защиты карается по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штраф по четвертому пункту нормы составляет 20–30 тыс. рублей. Ответственность наступит также за отказ от проведения специальной оценки рабочего места (5–10 тыс.), отсутствие инструктажа, обучения, стажировки (15– 25 тыс.).

Другие мигранты

Включение в штат иностранных работников из стран, не вошедших в ЕАЭС, предполагает соблюдение дополнительных требований. Базовыми регламентами для предпринимателей являются закон № 115-ФЗ от 25.07.02 и правительственное постановление № 1365 от 14.11.2018. Влиять на процедуру будет режим пребывания мигранта в России.

Варианты оформления трудовых отношений

Достаточно популярными в последнее время являются трудовые соглашения. являющиеся по своей сути гражданско-правовыми договорами или видом договоров подряда. При этом следует отметить некоторые отличия между трудовым соглашением и договором.

Если говорить о первом варианте (соглашении), то он должен быть оформлен только письменно. где указана работа, которую должен выполнить наемный работник. Данный вид трудовых отношений предусматривает после выполненной работы акт приема данной работы. после чего выплачивается заработная плата. предусмотренная ранее составленным трудовым соглашением.

Следует иметь в виду, что данный вид оформления трудовых отношений не допускается использовать, если работа является постоянной. В противном случае работодатель должен заключать трудовой договор .

Законодательство Российской Федерации не предусматривает разделение понятий между трудовым соглашением и договором найма.

По своей сути договор найма представляет собой трудовое соглашение работника и работодателя на определенный срок, но не более чем на пять лет.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях следует заключать не трудовой договор. а гражданско-правовой. который регулируется гражданским кодексом РФ.

На практике любой договор. который фиксирует отношения между двумя сторонами представляет собой трудовое соглашение. регламентируемое законодательством.

Обязательства физического лица

Существует распространенное убеждение, что ИП могут не заключать договор о найме с сотрудником и официально регистрировать работника. Несмотря на то что с точки зрения закона подобное утверждение является вздорным, причины его появления и популярности довольно очевидны. Большинство ИП в целях экономии средств на выплате налогов не оформляют официально своих работников. Эта практика весьма распространена и является даже основной у ИП.

Тем не менее массовое игнорирование закона не освобождает каждого отдельного нарушителя от ответственности. Об этом стоит помнить любому ИП. Для предупреждения нарушений рассмотрим принципы взаимодействия между работниками и ИП, допустимые согласно закону.

Во-первых, ИП имеет право нанимать сотрудников, однако только при условии заключения с каждым из них трудового соглашения и уведомлении службы занятости. Уведомление производится в письменном виде, к нему необходимо приложить копию соглашения о найме работника. Лучше всего при найме заполнять сразу три экземпляра договора, чтобы один из них направить в службу занятости вместе с уведомлением

Главное, чтобы содержимое всех экземпляров было абсолютно идентичным, особое внимание стоит обратить на обязательное наличие подписей обеих, заключающих соглашение сторон, как ИП, так и работника

Заключение соглашения в письменном виде должно произойти не позднее трехдневного срока. В нем должна быть проставлена дата его заключения. Последнее имеет большое значение, ведь именно к этой дате будет привязано начало сбора налогов и отсчет трудового стажа работника, время выхода на работу, таким образом, влияет и на размер будущей пенсии работника ИП.

Поэтому оформление сотрудника в более поздний срок, чем он реально был нанят, означает, что ИП не выплачивал за это время платежей в социальные фонды, а его сотруднику не насчитывался трудовой стаж. Это уменьшает доходы бюджета и размеры будущей пенсии сотрудника. Таким образом, наличие неоформленного сотрудника всерьез угрожает государственным и общественным интересам, по этой причине с подобным нарушением борются далеко не только штрафами.

В случае обнаружения факта этого правонарушения работа предприятия может быть временно прекращена, максимальный срок остановки деятельности составляет девяносто дней. То же самое касается и случаев запоздалого оформления. Тем не менее даже такое наказание полагается только при возбуждении административного дела. В то же время при долгосрочной задержке с оформлением сотрудников или же при отсутствии регистрации у большого числа наемных рабочих будет возбуждено уголовное преследование, которое предполагает намного более существенные наказания, чем штрафы и временная приостановка деятельности. Квалификация дела зависит от суммы невыплаченных налогов, если она оказывается выше определенной черты, то дело становится уголовным.

Уголовное дело может закончиться тюремным заключением для работодателя, особо велика вероятность такого развития событий в случае, если последний не способен покрыть всех убытков, нанесенных бюджету. При административном преследовании размер штрафа колеблется в пределах от тысячи до пяти тысяч рублей. Если же дело уголовное, то размер штрафа куда более существенный, от ста тысяч рублей до трех сотен тысяч. Выплата штрафа не освобождает от уплаты налогов, поэтому нарушителю придется сперва закрыть все свои обязательства перед налоговой, после чего уплатить штраф.

В качестве меры наказания возможно и тюремное заключение на срок до двух лет, под последним подразумевается именно присуждение реального, а не условного срока. Осуждение на пребывание в тюрьме неприятно еще и тем, что вместе с ним автоматически наступает запрет для осужденного лица на занятие предпринимательской деятельностью в сфере, где было допущено правонарушение, повлекшее осуждение.

Какое наказание грозит работодателю, если сотрудник не оформлен официально?

По ТК РФ официальное соглашение между сторонами обязует:

• руководителя – обеспечивать подчиненному условия и оплату труда в соответствии с законодательными нормами;
• работника – выполнять профессиональные обязанности, соблюдая правила внутреннего распорядка, принятые в организации.

Отсутствие трудового договора наносит ущерб не только работнику, но и государственному бюджету, так как с зарплаты неофициального наемника отчисление НДФЛ не производится.

Неоформленный сотрудник теряет право на получение:

• отпускных;
• компенсации нетрудоспособности;
• других выплат.

Кроме того, при неофициальной работе не засчитывается трудовой стаж гражданина, так как отчисления в Пенсионный фонд РФ за него не осуществляются. Без официального оформления сотрудник лишен господдержки в вопросах, связанных с произволом со стороны работодателя: незаконным увольнением, задержкой выплат или отказом в предоставлении отпуска.

В отдельных случаях компания нанимает работников на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ), который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот путь является законным, если целью заключения договора выступает определенный трудовой результат, при достижении которого производится оплата работы.

Некоторые предприятия с помощью договора ГПХ пытаются скрыть неустроенных работников, что запрещено статьей 15 ТК РФ и наказуемо по КоАП РФ – Кодексу об административных правонарушениях.

Пункт 4 статьи 5.27 КоАП выделяет следующие нарушения, связанные с трудовым договором:

• уклонение от заключения соглашения;
• ненадлежащее оформление документа;
• подписание гражданско-правового договора при наличии трудовых отношений.

Недобросовестный руководитель всегда рискует, ведь неоформленный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Для налогового органа сигнал от гражданина станет поводом для включения предприятия в план выездных проверок.

Административная ответственность

Административная ответственность является наиболее распространенным видом наказания в сфере трудового права.

Административная ответственность работодателя за неоформленных сотрудников подразумевает:

• возмещение ущерба, причиненного государственному бюджету;
• оплату штрафа.

Подобные меры применяются, если нарушение признается незначительным. Например, если сотрудник выполнял свои обязанности неофициально в течение 2 недель. При более длительном использовании труда такого работника, организацию могут обязать приостановить деятельность на срок до 90 суток.

По статье 122 Налогового кодекса РФ за умышленную неуплату страховых взносов предприятию надлежит внести штраф, который составляет 40% от суммы недоимки, а также возместить сформировавшуюся задолженность перед фондами и пени.

Уголовная ответственность

Обнаруженное применение наемного труда без уплаты налогов и отчислений в ПФР в течение нескольких лет, приведет к уголовной ответственности. Она возникает при серьезных противоправных действиях работодателя.

За причинение государству ущерба в виде уклонения от уплаты налогов в отношении ИП или ООО будет возбуждено уголовное дело по статье 199-1 УК РФ.

Помимо больших штрафов и исправительных работ, ответственных должностных лиц предприятия может ожидать лишение свободы сроком до 3 лет; для индивидуального предпринимателя – тюремное заключение на 1-2 года.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Административная ответственность как для ИП, так и для юридического лица предусмотрена не только за неофициальных работников, но и за некорректное ведение кадрового учета: ошибки в заполнении трудовых книжек и договоров с персоналом.

Плюсы и минусы для работодателя

Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.

Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:

В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?

Закон не содержит случаев, при которых стороны могут не составлять трудовое соглашение. Наоборот, там содержится обязательство для работодателя оформить в течение 3-х дней договор с работником, который начал исполнять свои обязанности, получил допуск с ведома работодателя к трудовой деятельности в компании.

В случае, если работник должен выполнить какую-либо работу в течение короткого времени, то тогда вместо трудового соглашения лучше всего оформить договор подряда.

Важно! Но в этом случае нужно соблюдать обязательные для такого договора условия: исполнения только конкретной работы, отношения между сторонами равноправное, размер вознаграждения определяется соглашением сторон.

Штраф за неоформленного работника ип 2020- 2020 за

Этот вид ответственности наступает в том случае, если имело место уклонения от уплаты налогов за неоформленного работника в крупном размере. Виды и размеры ответственности за неоформленного работника Если индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации уклоняются от оформления работника, наступает административная, либо уголовная ответственность. Именно от вида ответственности зависит, какой штраф за неоформленного работника должен быть оплачен. Размеры ответственности индивидуального предпринимателя за неоформленного работника: Согласно КоАП РФ – штрафные санкции от 1000 до 5000 руб.

МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.