Сдача бухгалтерской отчетности по инн в росстат

Из чего состоит бухгалтерская отчетность в ТОГС

Бухгалтерская отчетность в ТОГС представляет собой пакет документов, к которым относят:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Дополнительные приложения к указанным выше формам.

Кто сдает бухгалтерскую отчетность в ТОГС

Обязанность сдавать отчеты в органы госстатистики установлена законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» (ст. 18). Этот нормативный акт определяет, что все экономические субъекты, ведущие бухучет (кроме Банка РФ и госучреждений) должны предоставлять экземпляр отчета в ТОГС.

Обязанность вести бухучет тоже регламентируется законом № 402-ФЗ (ст. 6). Освобождаются от ведения учета только индивидуальные предприниматели и филиалы (представительства) иностранных организаций при условии ведения налогового учета.

Таким образом те, кто сдают бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС — это все российские юридические лица (кроме госучреждений и ЦБ РФ).

Что касается предпринимателей, то они могут вести учет и предоставлять отчетность в налоговые органы в добровольном порядке. Это может быть необходимо, например, если требуется предоставить отчет банку или другому инвестору. Но обязанности сдавать экземпляр отчета в ТОГС в этом случае у них не возникает.

Бухгалтерская финансовая отчетность в ТОГС — что это такое?

Перечень отчетных форм, предоставляемых в статистику, зависит от категории компании. В общем случае — это бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах (форма 2) с приложениями.

Действующие в настоящее время формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Некоммерческие организации вместо формы 2 заполняют отчет о целевом использовании средств.

Формат отчетов и количество приложений также могут отличаться, в зависимости от категории предприятия. Следующие виды юридических лиц имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной форме:

Эти категории предприятий имеют право заполнять баланс и форму 2 в упрощенном виде и не составлять приложения к ним. Однако применение упрощенного бухучета не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к ее полноте и достоверности. Поэтому, если для полноценного раскрытия информации о компании двух отчетных форм недостаточно, следует заполнять и соответствующие приложения.

Кроме того, существует ряд категорий юридических лиц, отчетность которых подлежит обязательному аудиту. Они перечислены в ст. 5 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

1. Акционерные общества.
2. Компании, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах.
3. Организации, занимающиеся определенными видами деятельности (например, банки, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды)
4. Организации, предоставляющие консолидированную отчетность.
5. Компании, финансовые показатели которых превышают следующие величины:

• выручка за год, предшествующий отчетному, — более 400 млн. руб.;
• активы баланса на конец года, предшествовавшего отчетному, — более 60 млн. руб.

Все перечисленные организации должны включать в бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС за 2017 год и аудиторское заключение.

Сроки, порядок предоставления, ответственность

Срок сдачи отчетности в статистику — такой же, как и в налоговые органы, т. е. три месяца после окончания отчетного года. Отчеты за 2017 г. нужно сдать до 02.04.2018 — из-за переноса сроков по причине выходных дней.

Аудиторское заключение может быть подготовлено значительно позднее, чем сама отчетность. Это и понятно — аудиторам нужно время на проверку, а если компания крупная, то процесс проверки бывает весьма длительным. Поэтому заключение можно сдавать «по готовности» — в течение 10 дней с даты его подписания. Однако лимит времени для работы аудиторов закон все же устанавливает — заключение должно быть сдано не позднее 31 декабря, следующего за отчетным года.

Порядок предоставления отчетности в ТОГС утвержден приказом Росстата от 31.03.2014 № 220. Этот документ предусматривает следующие варианты сдачи отчета:

• Непосредственно в органы статистики.
• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
• В электронном виде по телекоммуникационным каналам (при наличии у компании электронной цифровой подписи).

Независимо от формата предоставления, отчетность должна содержать контактные данные организации.

Санкции за нарушения порядка предоставления отчетности в ТОГС предусмотрены в ст. 19.7 КоАП РФ. На организацию накладывается штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей, а на должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

Порядок сдачи отчетности

Статистическую отчетность в Росстат можно сдавать двумя способами:

• в бумажном варианте (лично, по почте с описью и вложением, через представителя);
• через телекоммуникационные каналы.

Если форма сдается в бумажном виде, то при приеме сотрудник отдела статистики должен поставить отметку.

Порядок предоставления статотчетности в электронной форме определяется территориальными подразделениями. Чаще всего используются следующие способы:

• передача через операторов связи. Для этого организация должна заключить договор с оператором на предоставление услуг;
• с помощью системы веб-сбора, которая организуется на сайте территориального подразделения органа статистики. Пользуясь сервисом, можно заполнить необходимую форму в электронном виде, затем отправить ее сразу же на сайте в нужное подразделение Росстата. Чтобы получить возможность пользоваться таким способом, предприниматель должен оформить ключи с электронными подписями. Их выдают специализированные центры. Для получения доступа к системе веб-сбора необходимо написать заявление в территориальный филиал статистики. На основании поданного обращения заявителю присваивают логин и пароль. Публикацию инструкции по использованию сервиса и образцы заявлений можно найти на официальном сайте органа.

Любая компания может направить отчетность в электронном виде, но в качестве обязательного способа такой вариант законом не закреплен. Если организация передала статотчетность в электронной форме с использованием электронных подписей, в бумажной форме предоставлять отчеты уже не нужно. Электронные формы с подписями имеют такую же юридическую силу, как и бумажные варианты.

Если бухгалтер компании направляет в территориальный орган статистики отчет в электронной форме, Росстат обязан выдать квитанцию о приеме. Это требование утверждено Постановлением Правительства под номером 620 от 18 августа 2008 года.

Сдача отчетов в электронном виде

Датой предоставления статотчетности будет считаться:

• Если документы направляются в бумажном виде, датой подачи будет отправка почтой или время передачи лично в территориальное отделение Государственной статистики.
• При отправке электронного вида бланков — дата отправки онлайн.

Крайний срок подачи может выпасть на нерабочий выходной день, в такой ситуации отчетность сдается на следующий рабочий.

Кто и как должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

1. органы государственной власти и местного самоуправления;
2. юридические лица РФ;
3. индивидуальные предприниматели;
4. филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории). Основные требования такие:

• Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %;
• Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек;
• Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 ).

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную. Здесь можно проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса.

Сдача отчетности в Росстат осуществляется только в электронном виде

Сдача отчетности в Росстате на бумажных носителях не в полной мере отвечает задачам цифровизации государственного управления и сопряжено со снижением качества работы с указанными данными, а также риском их недостоверности. В связи с этим 30.12.20 внесли изменения в ФЗ № 282 и обязали всех сдавать статотчетность только в электронном виде с ЭЦП. Субъекты малого предпринимательства получили отсрочку на 2021 год.

Впрочем, начиная с отчетности за 2021 год, все организации обязаны предоставлять всю бухгалтерскую (финансовую) отчетность в ФНС в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.

Итак, респонденты, за исключением граждан, обязаны безвозмездно предоставлять в Росстат первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (ст.8 ФЗ 282-ФЗ).

Как получить коды статистики онлайн?

Ранее организации (юридические лица) и индивидуальные предприниматели могли получить Уведомление о кодах ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ на бумажном носителе лишь при непосредственном обращении в органы государственной статистики, предоставив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Теперь же юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям можно получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление из Статрегистра Росстата самостоятельно без личного обращения в территориальный орган Росстата. Информация по идентификации кодами ОК ТЭИ находится в свободном доступе и её можно получить в базах территориальных органов Росстата.

Для получения кодов статистики и печати Уведомления Выберите Ваш регион в списке слева. Для более быстрого поиска цифрами обозначены коды субъектов Российской Федерации. Предоставляются коды статистики бесплатно.

Внимание!

Сервис может не работать в выходные и праздничные дни.

Многие банки до сих пор требуют коды статистики для открытия банковского счета. Уведомление, полученное онлайн и распечатанное самостоятельно банки принимают без вопросов, однако Уведомление о кодах ОК ТЭИ не включено в состав перечня документов, необходимых для:

1. открытия банковских счетов (письмо Центробанка от 27.10.2011г. № 011-31-1/4394); 2. предоставления участниками ВЭД при таможенном декларировании товаров (письмо ФТС от 19.12.2011г. № 01-18/62041); 3. внебюджетных фондов (Федеральный закон от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ).

Из этого следует, что требования вышеупомянутых организаций о предоставлении сведений из органов государственной статистики о кодах ОК ТЭИ неправомерны.

Да, действительно

Принимая во внимание, что Уведомление носит информационно-справочный характер и не входит в систему организационно-распорядительной документации, определенную Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), на него не распространяются требования по подготовке и оформлению документов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», т.е. Уведомление не распечатывается на бланке организации, не подписывается должностным лицом и не заверяется печатью

Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД в Уведомлении отсутствуют, в связи с тем , что являются составной частью данных государственной регистрации и содержатся в Выписке из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в блоке «Сведения о видах экономической деятельности».

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с 1 января 2004 года коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются частью сведений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, определяются юр. лицами и ИП самостоятельно и заявляются в налоговых органах при государственной регистрации.

Во исполнение Приказа Федеральной службы государственной статистики от 13.12.2011г. за № 495 с 1 января 2012 года Уведомления о кодах ОК ТЭИ повторно не выдаются. Повторно Уведомления выдаются органами государственной статистики только при внесении изменений в учетные данные, которые требуют внесения изменений в идентификационные коды:

1. изменение наименования; 2. изменение местонахождения; 3. изменение организационно-правовой формы; 4. изменений состава учредителей (акционеров).

Повторное Уведомление о кодах статистики можно получить и распечатать онлайн самостоятельно без личного обращения в территориальный орган Росстата на данном ресурсе.Использование материалов сайта возможно только при публикации активной ссылки на источник кодыросстата.рф 

Где может пригодиться информация от Росстат?

Информация о статусе дел в государстве, необходима не только органам самоуправления, но и самим предпринимателям.

Детализированная информация об экономическом положении каждого региона страны (также муниципального и населенного пунктов) составляет информационную базу.

С помощью этой информации органы власти готовы принять обоснованные решения по управлению и совершенствованию таможенной, инвестиционной, налоговой политики.

К примеру, к действенному инструменту регулирования экономикой относится фискальная политика.

Но как понять, действительно и насколько высока налоговая нагрузка на производителя? И чтобы дать правильную оценку этого уровня, надо понять состояние, в котором находится та или иная отрасль.

Зачем нужен Росстат?

Основная задача Росстата состоит из представления удовлетворяющей информации органам власти и другим коммерческим предприятиям, СМИ, научным сообществам.

Благодаря собранным Росстатом сведениям каждому гражданину доступно наглядное видение развития государства, происходящих в нем преобразований.

Портал Росстата, на своих страницах представляет в полном объеме всю информационную группу необходимых сведений об эффективности деятельности, осуществляемой на территории РФ.

Заработная плата

Большую известность завоевал проект, проводимый в 2002, 2006 и 2010 годах Росстатом и который назывался «Всероссийская перепись населения».

В подразделе «Заработная плата» дана информация о среднемесячной номинальной зарплате. Формируется на основании поступающих данных от предприятий, путем деления фонда начисленной ЗП работников на среднемесячную численность работников и на количество месяцев, приходящихся на отчетный период.

Фонд ЗП формируется за счет начисленных сумм работникам за проведенную ими работу, в т.ч. компенсационные выплаты, надбавки, выплаты, премии и тому подобное.

Заработная плата на сайте официальном сайте Росстата

Каков смысл кода ОКПО и есть он у ИП или нет

Аббревиатура ОКПО расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Правила применения этого классификатора изложены в Положении об ОКПО, утвержденном приказом Росстата от 29.03.2017 № 211. И именно Росстат ведет этот перечень, присваивает коды вновь созданным предприятиям и удаляет при ликвидации объектов.

Однако из названия классификатора непонятно, есть ли ОКПО у ИП — индивидуального предпринимателя. Ответ на вопрос «Есть или нет ОКПО у ИП?» — содержит п. 2 раздела II Положения об ОКПО, где перечислены все подлежащие классификации лица:

• юридические;
• их филиалы и представительства;
• являющиеся организацией, но не юрлицом (паевые инвестиционные фонды, простые товарищества и инвестиционные товарищества);
• ИП.

То есть ОКПО — это код, присвоение которого имеет к ИП самое непосредственное отношение. Появляется такой шифр в справочнике при регистрации факта возникновения подлежащего учету объекта наряду с иными кодами, присваиваемыми Росстатом. Но зачем нужен такой классификатор, если есть ЕГРЮЛ и ЕГРИП, цель которых тоже состоит в создании перечней, соответственно, юрлиц и ИП?

Справочник Росстата — в отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ведущихся налоговой службой и учитывающих налогоплательщиков — предназначается для кодирования предприятий и организаций с целью статнаблюдения за ними. Поскольку в него попадают также и организации, не образующие юрлица, перечень, создаваемый Росстатом, более полный, чем вместе взятые списки, за которые отвечает ФНС, но код, отражаемый в нем, тоже уникальный для каждого из учитываемых объектов (так же, как и возникающие в ЕГРЮЛ или ЕГРИП номера ОГРН или ОГРНИП).

Каким целям служит код ОКПО, присвоенный Росстатом? Он позволяет при работе со статинформацией (п. 1 раздела II Положения об ОКПО):

• обеспечить совместимость и сопоставимость данных в информационных госресурсах;
• упростить обмен информацией;
• осуществлять обработку полученных статсведений в автоматизированном режиме.

Присваивается ОКПО так же, как и иных статшифры, автоматически при госрегистрации объекта учета, не требует подачи каких-либо заявлений о его присвоении и не меняется на протяжении всего времени существования объекта. Исключение из списка происходит по факту ликвидации учитываемого лица, причем освободившийся ОКПО может быть использован для другого создаваемого объекта, но не ранее чем через 5 лет с даты ликвидации (п. 2 раздела III Положения об ОКПО).

ОКПО указывается в реквизитах различных документов ИП. Например, в кадровых, в т.ч. в приказах на прием или увольнение.

Если вы столкнулись с трудностями при указании ОКПО в приказе на увольнение, воспользуйте разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Если доступа еще нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Обязательная отчетность

Чтобы проводить мониторинг предприятий, занимающихся экономической деятельностью, Росстат применяет два типа наблюдения:

• Для представителей малого и среднего бизнеса один раз в пять лет проводится сплошное наблюдение. В последний раз это мероприятие проводилось в 2015 году. Индивидуальные предприниматели и компании направляли отчетность по форме МП-СП и 1-Предприниматель в 2016 году по итогам наблюдения. В соответствии со статьей 5 Федерального закона № 209 следующее проведение сплошного статистического наблюдение должно быть в 2021 году.
• В отличие от первого вида второй проводится постоянно. Такой тип носит название «выборочное наблюдение». На его основании состав отчетов меняется ежегодно. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия сдают следующие формы: ТЗВ-МП, МП-натура, 1-ИП.

Кроме мероприятий, которые проводятся с утвержденной периодичностью, есть постоянные формы. Их базой являются бухгалтерские отчетности. В связи с этим независимо от того, какова численность сотрудников предприятия, а также какой деятельностью оно занимается, руководство обязано предоставлять финансовую и бухгалтерскую отчетность до 31 марта. Этот момент регламентирован статьей 18 Федерального закона № 402.

Статистические отчеты в статистику по ИНН обязаны сдавать:

• все филиалы и организации представительства в Российской Федерации;
• юридические лица, зарегистрированные в России;
• индивидуальные предприниматели;
• представители местного самоуправления и органы государственной власти.

В законе отдельно выделяется малый, средний и крупный бизнес, которые обязаны сдавать статотчетность. К категории индивидуальных предпринимателей, малого и среднего бизнеса относятся компании, подпадающие под следующие требования:

• доля иностранных компаний в уставном капитале предприятия должна быть не выше 49%, юридических лиц, зарегистрированных в России не более 25%;
• законом определена численность сотрудников. Если речь идет о микропредприятиях, то в них не должно быть более 15 человек, для малого бизнеса допустимо 100 человек, для средних компаний — 250;
• в соответствии с Постановлением Правительства от 04 апреля 2016 года под номером 265 установлен максимально предельный годовой доход. Для микропредприятий он составляет 120 миллионов рублей, для представителей малого предпринимательства — 800 миллионов рублей, средние предприятия ограничены значением на бух балансе в 2 миллиарда рублей.

Важно! Если компания не относится ни к малому, ни к среднему бизнесу, она должна сдавать не только основную статистическую отчетность, но и дополнительную. Она зависит от направления деятельности фирмы

Руководитель предприятия может самостоятельно посмотреть, к какой категории он относится. Для этого достаточно воспользоваться открытым сервисом на сайте налоговой службы. Он носит название «Реестр малого бизнеса».

Обязательные формы отчетности

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

1. Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.

2. Где применяется код статистики?

Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:

• открыть расчетный счет в банке;
• заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
• подать готовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
• сдать статотчетность;
• оформить договорные отношения с контрагентами;
• вести внешнеэкономическую деятельность;
• открывать филиалы или представительства компании;
• сменить юридический адрес или название;
• поменять вид деятельности;
• продать бизнес новому владельцу.

Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что предприятие или ИП занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф — 70 тысяч рублей.

Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.

Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре

При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Зачем нужен ОКПО?

Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:

• автоматическая обработка информации;
• в случае обмена между ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и так далее, необходимыми сведениями;
• для формирования экономического и социального прогноза в стране;
• для группировки различной информации с учетом определенных признаков.

Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.

Данный код обязателен в следующих документах:

• бумаги для проведения регистраций;
• в счетах и в документах бухгалтерского учета;
• отчетность;
• в заключаемых договорах;
• в выписываемых справках;
• при оформлении лицензии;
• при оформлении документов в ФНС, в органы статистики и так далее.

Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.

При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.

Заключение

В отличие от налоговой отчетности, бухгалтерская должна предоставляться в органы статистики раз в год. Она составляется также ежемесячно, поквартально, чтобы понимать картину в целом. В данных отчетах можно посмотреть динамику финансового состояния организации, хозяйственную деятельность.

Бухгалтерская отчетность сдается в установленной форме в территориальные ведомства Росстата, по месту нахождения фирмы.

Пакет документации представляет собой стандартные формы отчетов. Для предприятий, подлежащих обязательному прохождению ежегодной аудиторской проверки, отчитываются, предоставляя баланс вместе с аудиторским заключением.

Согласно законодательству, сделать это они могут до конца текущего года. В данном случае лучше не нарушать сроки сдачи, потому как на юридических лиц наложена ответственность. Они должны предоставить аудиторские бумаги в статистику не позднее десяти дней с момента его окончания.

Отчетность сдается на бумажном носителе, также допускается передача ее в электронном виде.