Статья 863. общие положения о расчетах платежными поручениями

Как заполнять

Правила формирования платежки прописаны в положении №383-П и приказе №107н.

Вот как заполнить платежное поручение на оплату товаров, работ, услуг построчно:

1. 1 и 2 — наименование документа (платежное поручение) и код бланка по ОКУД — 0401060.
2. Строки №3 и 4 отведены под реквизиты документа — номер и дату. Внутренний регистрационный номер платежки не превышает 6 значений, а дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. 5 (вид платежа) — вносится способ передачи платежки. Для электронного способа это поле оставляют незаполненным либо вписывают значение, указанное банком заказчика.
4. 6 — указывается сумма по контракту прописью, а в 7 строке — это же значение в цифровом варианте.
5. 8 — полное (краткое) наименование заказчика. Для бюджетного учреждения необходимо вписать номер лицевого счета в органах Казначейства.
6. 9 строка — для расчетного счета заказчика, открытого в банке (20-значный расчетный счет организации).
7. 10 — вносится полное наименование банка заказчика.
8. В 11 поле платежного поручения указывается БИК банка (значение из справочника БИК РФ).
9. В 12 — корреспондентский счет (при наличии) банковского учреждения.
10. В полях с 13 по 17 необходимо прописать наименование поставщика, его расчетный счет и реквизиты банка.
11. В строки 60 и 102 вносят ИНН и КПП заказчика, а в 61 и 103 — аналогичные сведения об исполнителе.
12. 18 — это строка для указания вида операции, в этой ячейке всегда проставляют значение «01» (Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских организациях).
13. Поля 19, 20 и 23 платежного поручения заполняются только в тех случаях, когда банк требует предоставление дополнительной информации.
14. 21 — очередность платежа. Для расчетов с поставщиком очередность — 5 (ст. 855 ГК РФ).
15. В поле 24 для отправки денежных средств исполнителю госконтракта прописывается назначение платежа. Оплата или авансирование производится на основании контракта (указывается его номер и дата) по выставленному счету и документам приемки (товарная накладная, акт выполненных работ и проч.). Для расчетной документации необходимо указать все реквизиты. В обязательном порядке отмечается величина НДС. Если товары, работы или услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость, то необходимо написать «НДС не облагается».

При формировании платежки на оплату исполнителям по контракту поля 22 (код УИН) и 101 (статус плательщика) не заполняются. Строки 104—110 остаются пустыми при взаиморасчетах с подрядчиками. Эти поля заполняются в том случае, когда заказчику необходимо сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

• код по ОКУД, наименование документа;

• номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;

• вид осуществляемого платежа;

• плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;

• банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;

• назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);

• сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);

• очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;

• вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);

• все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Реквизиты для формирования платежного поручения

При формировании платежного документа в обязательном порядке требуется заполнение следующих реквизитов:

• дата и номер платежки;
• статус срочности документа;
• денежная сумма, подлежащая перечислению;
• валютная единица платежа;
• информация о плательщике;
• номер баланса;
• наименование компании плательщика, код;
• наименование банка-получателя, код;
• информация о бенефициаре;
• сведения о назначении платежа;
• учетный номер плательщика, получателя платежа;
• очередность платежной операции;
• подпись должностного лица.

В случае необходимости дополнительно может потребоваться указание информации о банке-корреспонденте, особенностях уплаты комиссии и других расходов. Банк со своей стороны также ставит отметку, подтверждающую факт осуществления платежа. Исправления, подчистки и незаполненные поля в платежном поручении не допустимы, такой документ банк не примет.

Выписка по счету для предпринимателей и организаций

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:

• о поступлении денежных средств;
• переводе денег в пользу третьих лиц;
• банковских комиссиях.

Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.

Статья в тему: как получить выписку из лицевого счета в Сбербанке

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Заполнение платежного требования

Заполняется определенная форма:

1. В середине пишут: номер документа, дату, когда происходит заполнение и какой именно вид платежа;
2. Приступаем к заполнению таблицы. В нее нужно вписать критерии оплаты. Именно здесь уточняется требование с акцептом или нет. При этом уточняется точная сумма, которую нужно взыскать;
3. Далее заполняется все данные плательщика ( ИНН, официальное название фирмы, сумма, которую нужно взыскать и номер счета, куда нужно перевести деньги);
4. Банковские данные, касающиеся обеих сторон (указать банк плательщика, БИК и счет это касается обоих сторон);
5. Строка о назначении платежа означает основание для подачи платежного требования;
6. В последнюю очередь документ подписывается первыми, руководящими лицами компании. Современное и действующее законодательство считает не обязательным в компании иметь печать. Если у компании имеется собственная печать, то документ визируется этой печатью. Если же печати нет, достаточно будет поставить подписи и документ готов;
7. В последнюю очередь требование необходимо отправить в банк. Банк принимает документ и дальше будут следовать все действия по поводу взыскания денежных средств.

Платежное поручение в 2021

Это поле 101. Его заполняют в налоговых платежках. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Основные коды:

• 01 — налогоплательщик (плательщик сборов) — юрлицо;
• 02 — налоговый агент;
• 08 — плательщик-юрлицо (ИП), осуществляющий уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ;
• 09 — налогоплательщик (плательщик сборов) — ИП;
• 14 — налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам;
• 24 — плательщик-физлицо, осуществляющий уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ.

Узнайте, как заполнять платежки по страховым взносам.

Для указания суммы в платежке имеется 2 поля:

• 6 — в нем ставится сумма прописью. Поле заполняется в бумажных поручениях. Сумма указывается с начала строки с заглавной буквы, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается. Копейки приводятся цифрами, слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать.
• 7 — в нем указывается сумма цифрами. В бумажной платежке рубли отделяются от копеек знаком тире «—». Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае приводится сумма платежа и знак равенства «=». В электронном поручении сумма ставится в формате банка.

Для нее предусмотрены следующие поля:

• 8 — в нем приводится полное или сокращенное наименование юрлица, Ф. И. О. предпринимателя и его правовой статус либо Ф. И. О. и указание на вид деятельности частнопрактикующих лиц;
• 60 — ИНН;
• 102 — КПП.

Об особенностях заполнения платежного документа при оплате налога третьим лицом читайте в статьях:

• «Утверждены правила заполнения платежных поручений при уплате налогов третьими лицами»;
• «Нюансы платежки при уплате налога за третье лицо».

Поля 19 «Срок платежа» и 20 «Назначение платежа» заполняются только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено указаниями Банка России (приложение 1 к положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П).

Так, в поручениях по налогам и взносам их оставляют пустыми. С 01.06.2020 в поле 20 нужно проставлять код вида дохода при платежах в адрес работников (по зарплате, пособиям и др.).

Подробнее о новых кодах в платежках на зарплату читайте здесь.

В поле 21 нужно указать очередность платежа в соответствии с гражданским законодательством. Для самостоятельно уплачиваемых налогов и взносов это 5.

Подробнее о заполнении данных об очередности платежа читайте здесь.

Это поле предназначено для уникального идентификатора платежа (УИП). Его проставляют только тогда, когда он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 указания Банка России от 15.07.2013 № 3025-У). Для текущих платежей по налогам, сборам и страховым взносам идентификатор не устанавливается. При этом в поле «Код» ставится 0. Оставлять поле незаполненным нельзя — банк не возьмет такую платежку к исполнению.

А вот резервное поле 23 в налоговых поручениях, наоборот, не заполняют.

Подробнее об УИП и о том, чем он отличается от УИН, читайте в этой статье.

• Правила заполнения платежных поручений
• Изменения в КБК
• Заполнение реквизитов банка Федерального казначейства по классификатору БИК
• Платежи в бюджет на казначейские счета с 01.01.2021
• Изменение статуса плательщика и оснований платежа при перечислении в бюджет с 01.10.2021
• Прочие платежи контрагентам-бюджетникам

С 1 января 2021 года предусмотрено изменение для плательщиков-физлиц, не являющихся ИП. Приказом Минфина от 14 сентября 2021 г. № 199н обновлены правила, утвержденные приказом Минфина от 12 ноября 2013 № 107н.

Ранее, чтобы проверяющие могли определить, от кого пришел платеж, физлицо должно было указать свой ИНН. Вместо ИНН можно было заполнить поле 108 «Номер документа, который является основанием платежа», или в поле 22 «Код» внести УИН (при отсутствии УИН допускалось указание адреса проживания или пребывания).

Теперь при отсутствии ИНН и УИН можно указать серию и номер паспорта или СНИЛС.

С 1 января 2021 года для НДФЛ, рассчитываемого по прогрессивной шкале, введены новые КБК.

Приказом от 12 октября 2021 № 236н Минфин добавил в перечень КБК новые коды для перечисления НДФЛ с доходов, превышающих 5 млн. руб. в год:

• для налога: 182 1 0100 110
• для пеней: 182 1 0100 110
• для штрафов: 182 1 0100 110.

Что такое электронное платежное поручение

Платежные документы оформляются и в электронном формате через систему «Клиент-банк». Это сервис, в котором можно узнать сумму средств на счете, снять деньги на карту, отправить сообщение руководству банка. Здесь же клиент может отправить поручение банку (платежку) для перевода денег любому юридическому лицу.

Чтобы отправить в банк платежный документ, нужно открыть «Клиент-банк», выбрать операцию: «Платежное поручение» и заполнить все графы. Электронное ПП заполнять намного проще, чем на бумажном носителе — здесь вы не сделаете помарок, а если будут ошибки, документ просто не отправится.

Но следует очень внимательно вносить номера расчетных счетов и суммы. Если счет указан неправильно, деньги могут попасть к другому получателю, и нужно будет очень постараться, чтобы возвратить их. Электронное ПП заверяется электронной подписью, которая представляет собой набор символов.

Их очень много, и подделать их невозможно. При выводе на печать подпись не будет видна, но она понадобится, если потребует налоговая. Тогда в настройках в личном кабинете при печати нужно будет поставить птичку в графе «Распечатать с подписью».

Платежный документ, составленный в любом формате, имеет свой срок действия. Обрабатываются такие документы обычно в день отправки, но действительны будут еще в течение 10 дней. В бухгалтерии организации платежки регистрируются и хранятся для отчетов. В каком порядке регистрировать ПП, каждое юрлицо решает самостоятельно: в законе об этом не сказано.

Как заполнять

Правила формирования платежки прописаны в положении №383-П и приказе №107н.

Вот как заполнить платежное поручение на оплату товаров, работ, услуг построчно:

1. 1 и 2 — наименование документа (платежное поручение) и код бланка по ОКУД — 0401060.
2. Строки №3 и 4 отведены под реквизиты документа — номер и дату. Внутренний регистрационный номер платежки не превышает 6 значений, а дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. 5 (вид платежа) — вносится способ передачи платежки. Для электронного способа это поле оставляют незаполненным либо вписывают значение, указанное банком заказчика.
4. 6 — указывается сумма по контракту прописью, а в 7 строке — это же значение в цифровом варианте.
5. 8 — полное (краткое) наименование заказчика. Для бюджетного учреждения необходимо вписать номер лицевого счета в органах Казначейства.
6. 9 строка — для расчетного счета заказчика, открытого в банке (20-значный расчетный счет организации).
7. 10 — вносится полное наименование банка заказчика.
8. В 11 поле платежного поручения указывается БИК банка (значение из справочника БИК РФ).
9. В 12 — корреспондентский счет (при наличии) банковского учреждения.
10. В полях с 13 по 17 необходимо прописать наименование поставщика, его расчетный счет и реквизиты банка.
11. В строки 60 и 102 вносят ИНН и КПП заказчика, а в 61 и 103 — аналогичные сведения об исполнителе.
12. 18 — это строка для указания вида операции, в этой ячейке всегда проставляют значение «01» (Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских организациях).
13. Поля 19, 20 и 23 платежного поручения заполняются только в тех случаях, когда банк требует предоставление дополнительной информации.
14. 21 — очередность платежа. Для расчетов с поставщиком очередность — 5 (ст. 855 ГК РФ).
15. В поле 24 для отправки денежных средств исполнителю госконтракта прописывается назначение платежа. Оплата или авансирование производится на основании контракта (указывается его номер и дата) по выставленному счету и документам приемки (товарная накладная, акт выполненных работ и проч.). Для расчетной документации необходимо указать все реквизиты. В обязательном порядке отмечается величина НДС. Если товары, работы или услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость, то необходимо написать «НДС не облагается».

При формировании платежки на оплату исполнителям по контракту поля 22 (код УИН) и 101 (статус плательщика) не заполняются. Строки 104—110 остаются пустыми при взаиморасчетах с подрядчиками. Эти поля заполняются в том случае, когда заказчику необходимо сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию.

Сколько экземпляров должно быть

На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

Является ли платежное поручение юридическим документом

Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

1. Бланк в исключительно унифицированной форме ОКУД 0401060. Текущий бланк документа утвержден в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Отметим, что платежка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде.
2. Соблюдение хронологического порядка при нумерации обязательно. Что такое номер платежного поручения? Порядковый номер платежки — это цифровое значение, которое было присвоено документу при его формировании, причем с соблюдением хронологии.
3. Реквизиты заполнены с учетом вида платежа. Например, для перечислений в бюджет требуется обязательное заполнение налоговых полей. Подробности в статье «Как заполнить поля 106 и 107 в платежном поручении».
4. Документ подписан ответственными лицами и заверен печатью организации. При формировании платежки в электронном виде бланк должен быть подписан электронной подписью, которая соответствует требованиям криптографической защиты.

Важные моменты

Платежные поручения могут создаваться в бумажном варианте или в формате электронном. И в том и в другом случае необходимо правильно заполнить поля документа и внести необходимую информацию.

Выполнение поручения может быть отложено до появления необходимой суммы. Заполняя платежное поручение, нужно указывать такие важные сведения как:

• данные о плательщике и получателе;
• сведения об участвующих банках;
• информация о предназначении платежа и его сумме;
• дата составления документа.

Идентифицирующие сведения требуются для правильного выполнения поручения и перечисления нужной суммы определенному получателю. Но также имеет значение и дата создания платежки.

В соответствии с п.5.5 этого норматива срок действия платежного поручения 10 календарных дней со дня, следующего за днем составления документа. Таким образом, можно предоставить поручение в банк не сразу, а на протяжении всего периода действия.

Сколько экземпляров платежных поручений нужно оформлять?

Число ПП определятся количеством участников расчета. Одно остается в банке отправителя, второе – у клиента с отметкой о принятии, остальные идут в банк получателей и контрагентам.

Банк обязан принять ПП независимо от того, есть ли деньги на счете клиента. Если денег недостаточно, то ПП исполняется позже, как появятся средства. Если заключен договор об овердрафте по счету, то поручение обрабатывается сразу же.

В случаях, если средств недостаточно, и банк не может провести платеж, то ПП помещается в специальное хранилище поручений, неоплаченных в срок.

ПП имеет период действия – 10 дней.

Срок исполнения платежного поручения

В целях понимания процедур исполнения кредитной организацией требования плательщика о перечислении денежных средств необходимо различать:

• срок исполнения поручения;
• срок, когда платежное поручение действительно.

Сроком исполнения рассматриваемого платежного документа признается период времени, в который кредитная организация обязана осуществить операцию по перечислению средств плательщика. Этот срок установлен ст. 31 Федерального закона от 02.12.1990. Банк обязан выполнить поручение не позднее одного операционного дня после получения платежного документа. Определение продолжительности операционного дня является прерогативой банка. За несвоевременное исполнение поручения банк будет обязан уплачивать проценты.

Указанный срок не совпадает с тем, сколько действует платежное поручение. Соответствующий же этому сроку период времени регулируется иными нормами законодательства и будет рассмотрен нами ниже.

Важно отметить, что срок исполнения налоговых платежей регулируется отдельной нормой законодательства. Как следует из ст. 60 НК РФ, требование на осуществление такого платежа также должно быть исполнено в течение одного операционного дня после получения поручения

Однако ответственность за несвоевременное исполнение такого поручения иная

60 НК РФ, требование на осуществление такого платежа также должно быть исполнено в течение одного операционного дня после получения поручения. Однако ответственность за несвоевременное исполнение такого поручения иная

Как следует из ст. 60 НК РФ, требование на осуществление такого платежа также должно быть исполнено в течение одного операционного дня после получения поручения. Однако ответственность за несвоевременное исполнение такого поручения иная.

Она предусмотрена ст. 133 НК РФ и ст. 15.8 КоАП РФ.

После получения требования клиента на перечисление денег кредитная организация проводит ряд процедур, в числе которых:

• подтверждение прав на пользование денежными средствами;
• проверка целостности поручения;
• проверка реквизитов поручения;
• проверка наличия требуемых для перечисления денежных средств.

Плательщик вправе осуществить отзыв платежного поручения, если время безотзывности перевода еще не наступило.

Используем виды платежей в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассмотрим, как реализован и для чего используется механизм учета расчетов по налогу на прибыль организаций.

Для учета налога на прибыль организации в типовом плане счетов предусмотрен субсчет 68.04 «Налог на прибыль». К нему открыт счет 68.04.1 «Расчеты с бюджетом», который обобщает информацию о расчетах организации с бюджетом по налогу на прибыль.

По кредиту этого счета отражается начисление сумм налога, а его фактическая уплата в бюджет – по дебету. На нем фиксируются не только операции начисления и уплаты налога, а также суммы налога, относящиеся к предыдущим отчетным периодам, штрафы и пени по налогу. Программа позволяет вести учет разных видов расчетов отдельно друг от друга, при помощи набора аналитических субконто.

На счете 68.04.1 учет ведется по аналитике: «Виды платежей в бюджеты (фонды)» и «Уровни бюджетов».

Уровней бюджета, в которые уплачивается налог только два: федеральный и региональный. А для видов платежей в программе предусмотрен справочник, содержащий предопределенные элементы и не требующий никаких дополнительных настроек.

Для налога на прибыль могут быть выбраны значения, которые представлены в таблице 1.Таблица 1. Значения платежей по налогу на прибыль

Вид платежа	Применение
Налог (взносы): начислено / уплачено	Применяется в операциях начисления и уплаты налога на прибыль. В программе начисление налога производится автоматически, в процессе закрытия месяца. Регламентная операция по расчету налога на прибыль выполняется ежемесячно. В случае, если в текущем налоговом периоде были обнаружены ошибки в декларации, пользователю следует вносить исправления в налоговую базу. При этом сам налог править не нужно, поскольку он будет пересчитан программой автоматически. Отсюда следует, что данный вид платежа не предназначен для использования в операциях, введенных вручную.
Налог (взносы): доначислено / уплачено (самостоятельно)	Используется для самостоятельного доначисления пользователями налога на прибыль в программе. Вид платежа используется в случаях, когда организацией были обнаружены ошибки в отчетности прошлых отчетных периодов и в результате часть налога была недоплачена. Проводки по доначислению сумм налога вносятся пользователями с помощью операции, введенной вручную.
Налог (взносы): доначислено / уплачено (по акту проверки)	Предназначен для доначисления сумм налога в тех случаях, когда ошибки в учете были обнаружены в ходе выездной или камеральной проверки. Проводки по доначислению сумм налога также вносятся пользователями с помощью операции, введенной вручную.
Штраф: начислено / уплачено	Применяется для начисления штрафов, наложенных на организацию в результате проверки. Проводки по начислению штрафных санкций вносятся при помощи операции, введенной вручную.
Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно)	В случае несвоевременной уплаты налога в бюджет организациям необходимо самостоятельно исчислить и уплатить пени. Для этого и используется данный вид платежа. Операции по начислению пени пользователь вносит с помощью операции, введенной вручную.
Пени: начислено / уплачено (по акту проверки)	Также применяется для отражения проводок по начислению и уплате пени в программе. Однако этот вид платежа следует использовать, если факт нарушение сроков уплаты выявлено в ходе налоговой проверки. Операции по начислению пени пользователь вносит с помощью операции, введенной вручную.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.04.1 пользователь может видеть суммы по каждому из видов платежей отдельно, что позволяет детально анализировать расчеты по налогу на прибыль. При заполнении регламентированной отчетности в программе также используются данные этого вида субконто. Рассмотрим, как это работает.

Пример.

В оборотно-сальдовой ведомости кредитовый оборот по виду платежа «Налог (взносы): начислено / уплачено» совпадает с суммой в строке 180 «Сумма исчисленного налога» Листа 02 Декларации по налогу на прибыль.

А также кредитовый оборот совпадает с суммой текущего налога на прибыль в строке 2410 Отчета о финансовых результатах.

Можно увидеть расшифровку строки 2460 «Прочее» Отчета о финансовых результатах. В эту строку относятся суммы доначисленного налога, а также штрафы и пени.

Представленный пример наглядно иллюстрирует, как использование аналитических субконто счета 68.04.1 влияет на заполнение бухгалтерской и налоговой отчетности

Поэтому при внесении ручных операций, затрагивающих этот счет, необходимо принимать во внимание особенности работы с субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)» и следовать описанным выше рекомендациям по их применению

Какие бывают платежные поручения

Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.

В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.

Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.

Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.

Как заполнить платежку онлайн

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей самыми актуальными платежами являются уплата налоговых сборов и обязательств.

Мы даем вам возможность скачать файлы в нашей статье и оформить его по образцу. Но чтобы не вбивать реквизиты самостоятельно, есть более простой способ – в бесплатном сервисе на официальном сайте ФНС России.

Шаг 1. Переходим на сайт налоговой, открываем сервис «Онлайн заполнение платежного поручения» и выбираем статус плательщика:

• ИП.
• Физическое лицо.
• Организация.

Шаг 2. Выбираем форму бланка. В нашем примере это «ПП», а платежный документ понадобится, чтобы все заполнить и распечатать квитанцию, с которой после пойти в банк и оплатить наличкой.

Шаг 3. Нажимаем «Далее» и переходим к следующему этапу. Теперь определяемся с видом платежа: здесь требуется ввести КБК, но если вы не знаете правильный код бюджетной классификации, то выберите сначала «Вид платежа».

В нашем примере формируем платежку на оплату страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию в части накопительной пенсии.

Шаг 4. Выбираем «Наименование платежа» .

Шаг 5. Теперь — «Тип платежа».

КБК сформировалось автоматически и думать о нем не нужно, но имейте ввиду, что правила заполнения платежного поручения в 2019 году требуют указания КБК в соответствии с Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н. У нас вы можете узнать КБК по земельному налогу.

Шаг 6. Заполняем – в нашем случае это ФНС. Выбираем территориальное отделение инспекции.

Шаг 7. Выбираем код муниципального образования (ОКТМО).

Адрес объекта налогообложения по условиям примера указывать не обязательно. Реквизит требуется для имущественных налоговых платежей.

Шаг 8. Нажимаем «Далее», переходим к заполнению основания.

Выбираем налоговый период – период времени, за который осуществляем расчеты: наш пример платежного поручения подразумевает оплату за за апрель 2018 года.

Шаг 9. Дату заполнения декларации не заполняем, этот реквизит не обязательный. Проставляем сумму к перечислению и переходим далее.

Шаг 10. Вносим реквизиты физического лица с помощью подсказок в правой части экрана.

Шаг 11. Проверьте всю внесенную информацию. Если все данные верны, то формируем платежку на сайте.

В форме осталось только проставить порядковый номер, присвоенный документу по хронологии.

В нашем примере это «1», так как платежка – первая по счету.

Важные моменты

Платежные поручения могут создаваться в бумажном варианте или в формате электронном. И в том и в другом случае необходимо правильно заполнить поля документа и внести необходимую информацию.

Успешный расчет возможен при наличии нужной суммы на счету плательщика. Но правильно составленную платежку банк должен принять независимо от наличия или отсутствия денег на клиентском счету.

Выполнение поручения может быть отложено до появления необходимой суммы. Заполняя платежное поручение, нужно указывать такие важные сведения как:

• данные о плательщике и получателе;
• сведения об участвующих банках;
• информация о предназначении платежа и его сумме;
• дата составления документа.

Идентифицирующие сведения требуются для правильного выполнения поручения и перечисления нужной суммы определенному получателю. Но также имеет значение и дата создания платежки.

Предъявить платежное поручение в обслуживающий банк можно в течение определенного периода. При нарушении такового в принятии документа будет отказано даже при соблюдении всех прочих аспектов.

Поданное в банковское учреждение платежное поручение тщательно проверяется на отсутствие ошибок и неправильного оформления.

Также операционистом осуществляется сверка подписей и печатей с оригиналами, проверка соответствия названия банка получателя и номера корреспондентского счета.

После принятия платежки сотрудник банка проставляет на ней свою подпись и банковский штамп. Принятое платежное поручение фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается порядковый номер.

С этого момента ответственность за исполнение поручения принимает на себя банк. Плательщик должен лишь обеспечить достаточное наличие средств на собственном счету.

Необходимые термины

Платежное поручение это документальное распоряжение владельца банковского счета обслуживающему банку на переведение предопределенной суммы на счет указанного получателя.

Также может составляться поручение лицом, не имеющим банковского счета, при условии внесении им наличных средств для передачи их получателю в безналичной форме.

Срок действия платежного поручения это период, в течение какого документ подается в банк. При проверке платежки на правильность оформления в первую очередь проверяется дата ее создания.

Несоответствующий нормам срок действия не дозволяет банку принять поручение к исполнению. Исполнить платежный документ после принятия банк обязан в срок, определенный законодательством.

В некоторых случаях может устанавливаться более краткий срок исполнения, определяемый договором банковского счета или обычаями делового оборота.

Общий срок для исполнения безналичных расчетов не должен превосходить:

• двух рабочих дней в территориальных пределах субъекта РФ;
• пяти рабочих дней в пределах РФ.

При отсутствии или дефиците средств на счету плательщика неоплаченные платежные поручения перемещаются в специальную картотеку не оплаченных в срок документов.

Исполнение платежек осуществляется при поступлении средств в порядке очередности, определенном законом.

Назначение платежки

Посредством платежных поручений перечисляются средства:

• за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
• в счет предоплаты либо для осуществления периодических платежей;
• в бюджетную систему и внебюджетные фонды;
• для погашения кредитов и процентов по ним;
• для иных целей, предусмотренных законодательством или договором.

Платежное поручение это один из вариантов безналичных расчетов. На его основании банк перечисляет средства со счета плательщика в счет определенного лица.

Правовая база

Срок действия для платежного поручения закрепляет «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств», утвержденное Приказом Банка России №383 от 19.06.2012.

В соответствии с п.5.5 этого норматива срок действия платежного поручения 10 календарных дней со дня, следующего за днем составления документа. Таким образом, можно предоставить поручение в банк не сразу, а на протяжении всего периода действия.

При этом следует учитывать, что количество дней определено в днях календарных, а не рабочих. В общий срок действия входят и выходные дни, и праздничные.