Справка с места работы с ип

Как и где ее получить

Есть два способа заказать справку, что не являюсь индивидуальным предпринимателем. Первый предполагает использование веб-сайта ФНС, второй — необходимость лично явиться в любое подразделение налоговой службы.

В бумажном виде

Справку с налоговой, что не являюсь предпринимателем, на бумажном носителе возможно взять с приложением следующих документов:

• паспорта заявителя;
• свидетельства, подтверждающего присвоение ИНН;
• заполненной заявки на получение справки;
• квитанции о выплате госпошлины.

Если заявитель предоставляет право обращения в ИФНС своему представителю, нужно оформить доверенность с нотариальным заверением. Минусами этого варианта служат траты времени на поездку к налоговикам и необходимость оплачивать услугу. Реквизиты для уплаты указаны на интернет-ресурсе ФНС. При личном обращении справка выдается в течение 5-ти дней.

Важно! Госпошлина составляет 200 рублей. За срочную выдачу придется доплатить еще столько же

Вариантами получения справки о том, что не ИП, являются отправка заявления заказной корреспонденцией по почте. При этом обязательно следует оформить уведомление о вручении адресату. Можно также обратиться в МФЦ и передать заявление его сотрудникам.

В электронном

Есть возможность взять справку об отсутствии ИП в налоговой через интернет. Чтобы сделать такой документ, необходимо:

1. Зайти на веб-сайт ФНС.
2. Пройти авторизацию (услуга доступна лишь для зарегистрированных пользователей), введя пароль и логин.
3. Выбрать категорию «Индивидуальный предприниматель».
4. Ввести свой ИНН.
5. Дождаться готовности документа.

Справка будет передана в электронном виде в формате PDF на электронный адрес, указанный в процессе регистрации. В документе содержится усиленная ЭЦП с визуализацией. Такая подпись считается равнозначной собственноручной подписи должностного лица налоговой службы, уполномоченного выдавать такую документацию.

Справка, подтверждающая отсутствие статуса ИП, доступна для скачивания пять дней. Если пользователь не уложился в этом время, ему придется снова сформировать электронный запрос.

Важно! В электронном формате справка предоставляется на бесплатной основе

Персональный кабинет на сайте налоговой службы является весьма удобным инструментом для получения различных сведений и документов, а также решения прочих вопросов. После регистрации пользовать получает возможность проконсультироваться с налоговиками, сдать декларацию по форме 3-НДФЛ или проверить состояние собственной задолженности перед ФНС.

Обязательно почитайте! Как оплатить ЖКХ через Госуслуги: пошаговая инструкция

Для прохождения регистрационной процедуры необходимо обратиться в любое налоговое подразделение или МФЦ. Совершенно не обязательности выбирать учреждение по месту прописки. Инспектору нужно предоставить паспорт для сверки данных, после чего сотрудник инспекции распечатывает регистрационную карточку. В ней содержатся первоначальный пароль и логин пользователя.

Важно! Пароль нужно поменять на протяжении месяца со дня регистрации, иначе придется регистрироваться еще раз. Получив карту регистрации, нужно зайти на веб-сайт ФНС в раздел физлиц

Слева в верхнем углу будет кнопка для входа в персональный кабинет. Здесь следует проверить свои данные, подтвердить согласие на их обработку. Нужно заполнять каждую строчку, предлагаемую системой. Далее указывается новый пароль и актуальный электронный адрес

Получив карту регистрации, нужно зайти на веб-сайт ФНС в раздел физлиц. Слева в верхнем углу будет кнопка для входа в персональный кабинет. Здесь следует проверить свои данные, подтвердить согласие на их обработку. Нужно заполнять каждую строчку, предлагаемую системой. Далее указывается новый пароль и актуальный электронный адрес.

На этот адрес поступит ссылка, позволяющая активировать электронную почту. Если в дальнейшем планируется отправлять документацию в ФНС, нужно оформить сертификат ключа ЭЦП.

Зайти в персональный кабинет на сайте налоговой службы возможно и другим способом: по паролю и логину, полученному на портале Госуслуг. Но это касается только тех физических лиц, которые подтвердили личность в центре обслуживания. Им не придется посещать налоговиков для регистрации персонального кабинета. Если код подтверждения для ресурса Госуслуг получен по почте, войти в кабинет на сайте ФНС не удастся. Налоговые начисления являются конфиденциальной информацией, поэтому доступ к ней предоставляется исключительно после подтверждения личности самим пользователем.

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

• переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
• подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные

Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно

Приходный кассовый ордер

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

• отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
• должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Расчетная ведомость

Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно

Пошаговая инструкция, как заказать справку об отсутствии ИП через сайт Госуслуги

Кто зарегистрирован на портале Госуслуг может легко и быстро получить услугу

Чтобы получить услугу – нужно предварительно авторизоваться в системе – сделать это можно, используя данные СНИЛС, электронную почту, либо контактный мобильный телефон. При повторном посещении сайта система будет запрашивать у пользователя только его пароль, а логин (почта, телефон или СНИЛС) будет оставаться прежним. После того, как данные будут введены, нужно нажать на клавишу «Войти».

В открывшемся окне в верхнем меню выбираем раздел «Услуги». Здесь будет перечень всех основных услуг, которые предоставляются через Государственный портал.

Во вновь открывшемся окне выбираем раздел «Налоги и финансы», а затем нажимаем на ссылку «Еще». Это позволит открыть все услуги в данном разделе.

Нас интересует самая последняя услуга – «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Чтобы просмотреть информацию, нажимаем на нее.

Здесь можно выбрать два варианта документа – это «Предоставление документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП» или последняя строка – «Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе». Нажимаем на нужную строку.

Здесь нужно будет также авторизоваться, после чего система предложит подать запрос на выписку. Нажимаем на активную клавишу.

Для того, чтобы сформировать запрос, индивидуальному предпринимателю понадобится не так уж и много – всего лишь ввести ИНН/ОГРНИП, а затем ввести цифры с картинки и нажать на клавишу «Сформировать запрос».

В дальнейшем можно нажать на стрелку «К списку запросов», чтобы найти интересующий гражданина направленный запрос – в том числе и его зарегистрированный номер.

Готовый результат придет пользователю на электронную почту. А информация о том, что услуга оказана, будет продублирована в личном кабинете на сайте Госуслуг и на сайте Федеральной Налоговой Службы. При этом заявление регистрируется в течение одного дня, а сама услуга оказывается в течение пяти рабочих дней.

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

• В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
• В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
• На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
• В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
• При получении визы при выезде за рубеж.
• Для получения субсидий и льгот.

Справки в налоговой почему стали платными?

Не зарегистрированным пользователям никакие документы не предоставляются, только информация для ознакомления. Справка об отсутствии статуса ип, полученная на официальном сайте инфс имеет такую же юридическую силу, как документ, оформленный в налоговой службе по месту жительства. По принципу принадлежности к той или иной государственной структуре все госслужащие относятся к органам судебной, законодательной или исполнительной власти.

1 октября 2015 года вступили изменения к ФЗ от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О несостоятельности (банкротстве)». Теперь физические лица (граждане) могут объявить себя банкротом. С заявлением о возбуждении дела о банкротстве гражданина может обратиться сам гражданин, конкурсный кредитор или уполномоченный орган.

В Арбитражные суды посыпались заявления. Но мы все же затронем тему не самого банкротства граждан, а проблему, с которой мы встретились по касательной.

Итак, в вышеуказанном законе законодатель приводит список документов (статьи 213.4, 213.5), которые заявитель должен приложить к заявлению в Арбитражный суд о признании банкротом гражданина. В том числе: 

«документы, подтверждающие наличие или отсутствие у гражданина статуса индивидуального предпринимателя на основании выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей либо иного подтверждающего указанные сведения документа.»

Как говорится в этом пункте, подтверждение наличия/отсутствия у гражданина статуса индивидуального предпринимателя подтверждается выпиской из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее ЕГРИП).

Казалось бы, никакой сложности получить такую выписку нет (оплата пошлины-запрос-ответ, пара дней и выписка на руках). Эти сведения открыты и общедоступны. Регламент получения выписок из ЕГРИП утвержден Минфином.

Все казалось просто, если бы не одно «но».

С одной стороны, выписку из ЕГРИП возможно получить лишь о конкретном индивидуальном предпринимателе (далее ИП).

С другой — закон позволяет после ликвидации (закрытии) ИП тому же гражданину регистрировать нового ИП, т.е. с новым регистрационным номером (ОГРНИП).

Гражданин может быть зарегистрирован в качестве ИП много раз (с присвоением каждый раз нового ОГРНИП), но на текущую дату действующий ИП с конкретным ОГРНИП может быть у гражданина только один

Важно, что ИНН физического лица (гражданина) сохраняется (не меняется), он «привязан» ко всем зарегистрированным ИП данного лица

И хотя ранее мы встречали случаи, когда у физического лица было несколько ИНН (как правило это случалось, когда гражданин переехал из одного региона РФ в другой), а также несколько действующих статусов ИП (ОГРНИП), в последнее время налоговая к этим вопросам стала относиться более внимательно.

Вернёмся к нашему вопросу.

Заявителям для суда нужен документ, подтверждающий наличие или отсутствие у гражданина статуса индивидуального предпринимателя. При этом законодательно не предусмотрено, как поступать налоговому органу в ситуациях, описанных выше.

Реальная ситуация (из нашей практики).

Мы обратились в московскую ИФНС с запросом о выдаче справки о наличии или отсутствии у гражданина статуса ИП.

При этом мы заранее знали, что интересующий нас гражданин дважды был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (но оба ИП на момент подачи запроса уже были закрыты).

В запросе мы указали ФИО и ИНН.

Казалось бы, ИФНС должна была как минимум нам выдать ответ, о том, что у данного гражданина было 2 ИП с ОГРНИП 1 и ОГРНИП 2.

Но к нашему разочарованию, нам выдали выписку из ЕГРИП на последнего зарегистрированного ИП без каких-либо комментариев (ни устных, ни письменных). То есть ни слова, что данный гражданин ранее был зарегистрирован в качестве ИП, хотя, повторимся, при наличии ИНН и доступа к базе ЕГРИП (что у налоговой, безусловно, имеется) это определяется за считанные секунды. Однако, сотрудники налоговой безмолвно решили за нас, какая именно информация нам необходима и достаточна для получения.

Правила составления

Одного установленного образца справки с места работы нет. Компании имеют право писать ее в свободной форме либо применять шаблон, прописанный внутри компании.

Независимо от того, какой способ выберет компания, справка должна содержать такие нужные данные:

1. Название компании.
2. Дату написания.
3. Данные, которые необходимо удостоверить.
4. Подпись руководителя.

Печать на документе можно не ставить, правда, в данном случае лучше вносить в документ реквизиты компании, иначе документ могут не принять по месту требования.

Если к справке приложат какие-то бумаги либо их копии, то данные об этом тоже должны быть записаны в справке в форме дополнительного пункта о прилагаемых документах.

Форма и объем данных будет зависеть от адресата — в органы соцподдержки на оформление субсидии либо в банк для получения займа, в суд и т.д.

Заполненный образец соответственной формы, подписанный начальником, и заверенный печатью компании, передается по месту требования.

Фото: образец справки с места работы по месту требования

Данные о сотруднике должны быть актуальными и отвечать приказам руководства. Работодатель отвечает перед законом за правдивость предоставляемой информации с места работы.

От индивидуального предпринимателя (ИП)

Справка с места работы, которая оформляется ИП в произвольном виде, должна содержать такие пункты:

1. Сведения о регистрационных данных ИП.
2. Номер и дату написания.
3. Инициалы работника, которому дается справка и нужные данные о нем.
4. Место предъявления документа.
5. Инициалы предпринимателя, подпись и печать.

Если же справка необходима для самого ИП, то часто предприниматель выписывает ее сам и предоставляет по месту требования.

Такая справка оформляется в свободной форме, в ней также должен прописываться размер полученного дохода за определенное время.

Для подтверждения размера полученного дохода ИП бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию. Но данный вариант е подходит временным предпринимателям и работающим на патенте.

От ООО

Справка с места работы от ООО должна быть напечатана на фирменном бланке, который содержит все реквизиты вашей компании, адрес и телефоны.

Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать такие пункты: должность и данные о зарплате в месяц либо средний годовой доход.

Большинство консульских отделений посольств имеют привычку звонить в компании, указанные в справке, на предмет их подлинности, и чаще всего работники посольств не представляются и могут узнать – прописан в справке офисный телефон либо домашний.

Как подтвердить доходы ИП на ЕНВД

В отличие от других видов налогообложения, ИП находящиеся на ЕНВД, при необходимости подтверждения доходов оказываются в несколько более сложной ситуации.

Все дело в том, что для исчисления налогообложения здесь используются не доходы, а виды деятельности. При этом, размер налога для каждого вида деятельности имеет фиксированное значение, исходя их уровня предполагаемой доходности, физического показателя и корректирующих федеральных и региональных коэффициентов. То есть, фактический доход, который ИП получает на ЕНВД на самом деле, в любом случае, отличается от того, что предполагается при расчете этого налога. Более того – государство никак не обязывает предпринимателей, работающих по ЕНВД вести контроль и учет за своими доходами.

Что делать в этом случае?

Варианта два:

• независимо от воли законодателей все же вести учет доходов в упрощенном виде;
• доказывать доходность через предъявление первичных документов.

Здесь первый вариант требует некоторого пояснения. Практически все ИП, находящиеся на «вмененке» так или иначе все же контролируют уровень своих доходов. Что, в общем, логично: каждый ИП хочет быть уверенным в том, что его дело рентабельно и приносит прибыль, а также четко понимать, какой именно размер дохода он имеет. Однако, главный вопрос тут возникает не в самом факте учета, а в том, в какой форме он ведется. Например, если это обычные журналы или тетради, заполненные от руки, то конечно никакой доказательной силы они иметь не будут

Важно, чтобы учет доходов велся в документальной форме с присвоением внутренним учетным документам официального статуса. Это возможно, если каждый такой документ будет иметь соответствующие реквизиты

Закон четко определяет информацию, которая должна содержаться в реквизитах, подтверждающих доходы на «вмененке»:

1. наименование;
2. дата и место составления;
3. ФИО ИП;
4. ИНН ИП;
5. регистрационный номер ИП;
6. подпись и печать (если имеется) ИП.

Кроме того, в данном документе обязательно должны быть прописаны:

• название произведенной хозяйственной операции;
• конкретная сумма дохода или расхода, если учет ведется и по расходам.

Все учетные документы нужно обязательно вести в хронологическом порядке, с внесением в них всех без исключения сведений о затратах и прибыли.

Внимание! Поскольку по ЕНВД отчетным налоговым периодом является один квартал, то и подводить итоги по внутреннему учету расходов и доходов нужно раз в три месяца. По итогам года надо выводить отдельные годовые результаты

Справка 2-ндфл для ип: инструкция по заполнению

1. В заголовке справки указываются даты отчетного периода, порядковый номер справки, дата выдачи (ч/м/г). Далее там же прописывается признак формы № 1 в том случае, если НДФЛ удерживается, или № 2, если этот налог удержать нельзя. Выбранный номер корректировки: первичный, уточненный, отменяющий и шифр ИФНС.
2. В первом разделе отражаются сведения об ИП (полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный телефон).
3. Во втором разделе указываются сведения непосредственно о физическом лице – предпринимателе (Ф.И.О., ИНН, код гражданства, дата рождения, паспортный данные и адрес прописки (проживания)).
4. В третьем разделе отражается сумма дохода по каждому месяцу отдельно.
5. В четвертом разделе перечисляются все виды налоговых вычетов: стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные. Перечисляются в виде шифров и конкретной ставки на уменьшение за весь календарный год.
6. В пятом разделе указывается общий размер доходов и налоговых отчислений.

Справка 2-НДФЛ — это документ, оформляемый налоговым агентом, в котором содержатся данные о доходах физического лица (за определенный срок). В роли налогового агента чаще всего выступает работодатель.

Итак, по первой цели выписки справки всё понятно — подтверждение дохода физ. лица для предоставления различным госучреждениям и кредитным организациям. Но есть и вторая сторона медали — отчётность компании-работодателя в налоговую службу. Мы уже упоминали, каким образом этот расчёт формирует общую базу всех налогоплательщиков страны. Поэтому не стоит ещё раз говорить, насколько важна своевременная подача информации по своим работникам в ИФНС.

Логично, что форма готовится персонально по каждому сотруднику ИП и по каждой ставке отдельно (если были разные тарифы в прошедшем году).

1. В заголовке справки указываются даты отчетного периода, порядковый номер справки, дата выдачи (ч/м/г). Далее там же прописывается признак формы № 1 в том случае, если НДФЛ удерживается, или № 2, если этот налог удержать нельзя. Выбранный номер корректировки: первичный, уточненный, отменяющий и шифр ИФНС.

В первом разделе отражаются сведения об ИП (полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный телефон).
Во втором разделе указываются сведения непосредственно о физическом лице – предпринимателе (Ф.И.О., ИНН, код гражданства, дата рождения, паспортный данные и адрес прописки (проживания)).
В третьем разделе отражается сумма дохода по каждому месяцу отдельно.
В четвертом разделе перечисляются все виды налоговых вычетов: стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные. Перечисляются в виде шифров и конкретной ставки на уменьшение за весь календарный год.
В пятом разделе указывается общий размер доходов и налоговых отчислений.

Подделка справки 2-НДФЛ создает угрозу привлечения лица, его использующего, к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка документов». Однако судебная практика такова, что судам не удается в полной мере инкриминировать данное преступление в ситуации с использованием подложной справки, поэтому обвинительные приговоры крайне редки.

Как правило, такие ситуации возникают в случае заведомого отказа от погашения кредиторской задолженности, если же подделка 2-НДФЛ нужна для добросовестного заемщика, то неприятности маловероятны. На сегодняшний день банки не имеют возможности точной проверки подлинности справки, так как налоговые органы не вправе разглашать информацию о налогоплательщиках.

Инфо

Будет иметь юридическую силу и квитанция, в которой будет сказано, что в налоговой был принят его отчет. Вот только не в каждой инстанции согласятся принять такой документ и могут потребовать, чтобы предоставили 2-НДФЛ, оформленную в соответствии со всеми стандартами. В этом случае предприниматель может сам ее себе выдать, совмещая должности и руководителя, и работника.

Он, согласно нормам закона, не обязан отчитываться о реальных доходах.

Отчитываться в налоговую инспекцию ИП по 2 НДФЛ не нужно. Но это не значит, что частник может не уплачивать налоги, он заполняет другую форму. Это касается ИП на ОСНО, при этом режиме налогообложения сдается декларация 3 НДФЛ.

Копии сданных деклараций могут быть представлены по месту требования вместо справки 2 НДФЛ.Сотрудник бухгалтерии этот документ должен выдать в течение трех дней. Завизировать ее может как руководитель предприятия (организации, компании), так и тот из его подчиненных, кому он доверит это сделать, например, его заместитель.

Кто такие индивидуальные предприниматели

ИП — это люди, которые трудятся не на работодателя, а сами на себя: самостоятельно ведут бизнес и получают от него доход.

Раньше их называли ПБОЮЛ (предприниматель без образования юрлица) или ЧП (частный предприниматель). Они уплачивают дополнительные налоги и сборы с полученной выручки, сдают особые формы налоговой отчетности, которые отличаются от налоговой отчетности обычных граждан. А если коммерсант выступает в роли работодателя, то ему приходится уплачивать страховые взносы и НДФЛ, а еще и отчитываться по ним.

Одного желания, чтобы стать предпринимателем, недостаточно. Необходимо пройти процедуру регистрации, оплатить государственную пошлину и получить выписку от ФНС.

Иногда ФНС вправе признать гражданина предпринимателем в принудительном порядке. Когда он ведет предпринимательскую деятельность без оформления статуса ИП, налоговики вправе признать его коммерсантом и доначислить налоги и взносы.

Процесс выдачи справки

Некоторыми компаниями предусматривается правило, согласно которому гражданину не требуется предоставлять какую-либо документацию для того, чтобы оформить рассматриваемую справку. Установлено, что необходимо обратиться к непосредственному руководству с просьбой, выраженной в устной форме. Однако, данные правила применяются далеко не везде. Чаще всего представители крупных фирм устанавливают требования о наличии запроса в письменной форме. В данном акте отражается цель использования справки. 

Кроме того, прописать нужно и то, какие сведения должны быть подтверждены справкой. Стоит учесть, что в законодательных положениях не говорится о необходимости сообщению руководству компании о том, по какой причине человеку потребовалась справка. 

Важным моментом выступает то, что у гражданина есть возможность запросить любые сведения у компании, если они касаются выполнения им своих трудовых функций. Затем такие данные передаются по месту требования. Разрешено оформлять справку в форме копии или выписки, сделанной из трудовой книжки или другого акта. 

Предусматривается, что период между предоставлением заявления и выдачей справки не должен устанавливаться больше трех дней. Когда руководство говорит о невозможности формирования документа, то у человека появляется возможность обратиться в судебные органы. 

Чаще всего полномочия по оформлению рассматриваемого акта имеются у лица, выполняющего руководящие функции в компании. Когда требуется предоставление сведений, касающихся занимаемой должности, потребуется обратиться к сотрудникам кадрового отдела. Если нужна информация об уровне дохода – к финансистам. Документ подписывает уполномоченное на то лицо. Это может быть: 

• директор компании; 
• руководитель конкретного отдела. 

Стоит учитывать, что справка, оформленная по месту выполнения трудовых обязанностей, имеет определенный период действия. Определяет срок фирма, которая запросила предоставление такого акта. Зачастую период составляет не более пары недель. 

Законодатель говорит о том, что гражданин, который расторг трудовые отношения с компанией, имеет возможность просить предоставления необходимой информации. Однако, в законе говорится только о сведениях, касающихся уровня дохода уволенного сотрудника. 

В действующих правовых актах нет единого образца справки, оформляемой по месту выполнения гражданином трудовых функций. Это говорит о том, что предприятия наделены возможностью использовать собственную разработанную форма данного акта. Однако, тогда такие формы должны пройти регистрацию в политике учета конкретной фирмы. В справе можно выделить обязательные реквизиты: 

• наименование компании; 
• дата формирования; 
• сведения, которые нужно отразить; 
• подпись руководства. 

Виды справок и вся правда о них:

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать