Образец справки для субсидий с места работы

Запрос в отдел жилищных субсидий по форме №1: образец заполнения, содержание и порядок подачи

В качестве помощи малообеспеченным гражданам российское правительство взяло на себя расходы по оплате услуг ЖКХ. Чтобы получить эту поддержку, необходимо собрать ряд документов, и соблюсти определенные процедуры, о которых мало что знают незащищенные категории населения.

В первую очередь следует подготовить обширный перечень сведений, включая информацию о заработной плате. Ее предоставляет работодатель по специальному запросу от уполномоченного органа.

Именно форме запроса 1 в отдел жилищных субсидий, образцу ее заполнения и многому другому посвящена данная статья.

Что собой представляет этот документ и где его получить

Как уже было сказано, для бюджетной поддержки необходимы сведения о доходах гражданина. Чтобы получить эту информацию, на место его работы отправляется запрос по форме № 1. На его основании руководство предприятия предоставляет справку о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк которой можно скачать в интернете.

Форма №1 – это требование выдачи информации. Появление такого документа обусловлено оптимизацией системы обработки и движения данных между государственными и частными организациями, а также уменьшения сроков их предоставления. Кроме этого, форма запроса 1 позволяет отделу жилищных субсидий выяснить достоверность сведений. Образец ее заполнения разработан с учетом такой возможности.

Где можно получить

Бланк справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк самого запроса можно найти в сети Интернет и на сайте Центра жилищных субсидий.

Справка о заработной плате для получения жилищной субсидии, а также бланк запроса на руки никому не выдаются. Данными документами оперируют уполномоченные органы в рамках системы межведомственного взаимодействия. Поэтому гражданин освобожден от их поиска и предоставления.

Что нужно знать о заполнении

Для получения справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк запроса заполняется с соблюдением некоторых требований:

• указывается полный оклад сотрудника без каких-либо вычетов;
• если были удержания по исполнительному листу, то копия его бланка прилагается к справке на жилищную субсидию;
• исправления и помарки не допускаются.
• печать и подпись первого руководителя обязательны.

Образец заполнения бланка формы 1

Форма № 1 заполняется сотрудниками отдела жилищных льгот. Эта работа не вызывает сложностей, так как ее правила максимально просты.

Скачать образец формы №1 на получение жилищной субсидии.

В верхней, отрывной части указываются:

• ФИО, должность и паспортные данные запрашиваемого лица;
• наименование, адрес и прочие реквизиты уполномоченной организации.

Нижняя область документа – это сама справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой можно использовать для ознакомления. Ее заполняет работодатель. Главное условие – полнота и достоверность содержащихся в ней сведений:

• ФИО, должности, СНИЛС и размер ежемесячной суммы за последние 180 дней;
• наименование и реквизиты предприятия-работодателя;
• ИНН, адрес и ФИО, если работодателем является индивидуальный предприниматель.

Особенности оформления и подачи

Запрос справки на жилищную субсидию, образец которой имеет отрывную часть, где указаны контактные данные, наименование и печать уполномоченной организации. Что касается подачи документа, то она осуществляется по почте либо с помощью курьерской доставки.

Важно подчеркнуть, что вопросы передачи справки работодателя в отдел получения жилищных льгот не имеют отношения к получателю субсидии, поскольку документ предназначен исключительно для внутреннего межведомственного пользования

Сроки и пошлины

Запрос на получение бланка справки о заработной плате заявителя для получения жилищных субсидий работодатель рассматривает в течение 3 рабочих дней.

Что касается ответа, то его необходимо предоставить в разумный срок, желательно, чтобы он занимал, как можно меньше времени.

Справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой не требуется заявителю, не облагается никаким пошлинами и предоставляется бесплатно.

Нормативно-правовые акты, регулирующие вопрос

Загрузка…

Пользователь задает вопрос на сайте

Вопрос поступает дежурному юристу

Вопрос обрабатывается: определяется его тематика,

анализ вопроса, поиск ответа

Решение проблем пользователя – это ответ на

его вопрос

Юрист связывается с пользователем и предоставляет ему

консультацию

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 350-81-93

Справка форма запроса 1 для субсидии

/ / Заявление, в котором нужно указать:

1. Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии; ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты; Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении); Адрес прописки; Реквизиты счета в банке.

Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи. Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.

Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей. Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.

Документы на субсидию

Рассмотрим, куда нужно обратиться и какие бумаги для этого потребуются. Чтобы получить помощь от государства в 2019 году, необходимо будет собрать и предоставить в органы социальной защиты населения следующие бумаги:

• письменное или электронное заявление, оформленное по установленному образцу;
• копия паспорта того, кто подает заявку, а также данные всех членов семьи;
• документ о праве на субсидию на основании двустороннего соглашения РФ и другого государства (если документ оформляет иностранный гражданин);
• бумаги, подтверждающие право собственности на недвижимость, где проживает заявитель и на оплату ЖКУ в которой он оформляет субсидию;
• свидетельства о рождении детей, проживающих в квартире/доме (кому на данный момент не исполнилось 18 лет);
• справки о доходах с учетом всех членов семьи, получающих зарплаты, пенсии, пособия и пр., за последние шесть месяцев;
• документы, которые подтверждают, что для субсидии есть основание;
• справка о составе семьи. В документе должно быть указано, что между гражданами есть родственная связь. Также в справке содержатся сведения о том, что несколько членов одной семьи совместно проживают на определенной жилплощади;
• квитанции по квартплате, подтверждающие, что задолженность отсутствует.

Субсидия может быть предоставлена на полгода. С собранными документами вам необходимо обратиться в МФЦ в своем городе.

После того как ваше заявление будет рассмотрено, если вопрос решиться в вашу пользу, в течение 10 рабочих дней вам будет предоставлена субсидия на оплату ЖКУ.

Если квартплата просрочена и образовался долг, нужно попытаться договориться с управляющей компанией о рассрочке иди списании части задолженности. При этом УК сама может предложить свой вариант решения проблемы. Чтобы получить рассрочку или списание части долгов, следует обратиться в управляющую компанию и подать заявление на реструктуризацию. Если после рассмотрения заявки УК пойдет вам навстречу, вам предложат подписать договор, где будет обозначен график дальнейших платежей. Если заявление не будет одобрено, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Правила формирования ответа

От оперативности бухгалтера зависят сроки получения госпомощи сотрудником. По методике на составление ответа выделено три дня. А вот период пересылки документации не регламентирован. Но это не означает, что можно тянуть с отправкой. Ответ желательно составить и передать в госорган в течение трех рабочих дней.

Документооборот в рамках межведомственного взаимодействия осуществляется без внесения денег в бюджет. Платить ничего не нужно.

Совет: бухгалтеру следует завести отдельную папку для сохранения запросов. Формы могут потребоваться в случае возникновения спорных вопросов по поводу распространения персональных данных сотрудника.

Перед включением в справку сведений необходимо внимательно свериться с запросом. Любое пояснение заинтересованного ведомства играет важную роль. В частности, стоит придерживаться следующих правил:

• суммы должны прописываться с учетом налоговых взиманий;
• если сотрудник уплачивает алименты, то их размер не должен учитываться в общем ежемесячном заработке. К ответу прикладывается копия исполнительного листа;
• не допускается оставление полей пустыми. Если проставляются прочерки или информация отсутствует, то заполнитель должен дать соответствующие пояснения по каждому случаю.

Важно! Справка составляется без помарок, зачеркиваний и ошибок. При наличии таковых документ необходимо формировать заново. Обратное не допускается

Обратное не допускается.

Бланк, содержащий сведения, необходимые для предоставления субсидий работнику предусматривает три раздела. Каждый должен быть заполнен нанимателем. Содержание ответа на запрос выглядит следующим образом:

• Ф.И.О. сотрудника, должность, номер СНИЛС;
• полное наименование компании-работодателя. Форма содержит два поля – для юридических лиц и ИП. Здесь указываются контактные данные, включая номер телефона главного бухгалтера, а ИП прописывают Ф.И.О., данные о регистрации, реквизиты паспорта, контактный номер;
• данные о заработке получателя преференции заносятся в таблицу с графами (месяц, год, точная сумма). Как правило, учитываются сведения за последние полгода. Если начисления производились в месяце поступления запроса, то их указывают в дополнительной графе.

Время на подготовку информации отсчитывается с момента поступления и регистрации запроса. Главный бухгалтер подготавливает необходимые сведения в течение трех суток. После подписания документации осуществляется ее отправка. Уполномоченное лицо может воспользоваться такими вариантами:

• почтовое отправление. Форма направляется заказным письмом с уведомлением. При этом на руках будут доказательства исполнения запроса в установленные сроки;
• через курьерскую компанию;
• посредством личной передачи. Данное действие осуществляет любое уполномоченное лицо, в том числе главбух или руководитель.

Вопрос:

Может ли сам сотрудник предоставить данные в заинтересованную организацию?

Ответ:

Такое не допускается правилами. Однако могут произойти ситуации, когда обозначенный вариант — единственный способ представления данных. Таким образом, работник вправе представить сведения в исключительных случаях. Процедура должна соблюдаться в рамках установленных правил. Для этого справка запечатывается в конверт и передается в ведомство в закрытом виде.

Правила получения выплат в Украине на банковскую карту

С марта 2019 г. можно оформить перечисление субсидии от органа соцзащиты на дебетовую карту “Ощадбанка”. При этом необходимо самостоятельно оплачивать коммунальные платежи, а средствами, оставшимися от экономии, субсидиант может распоряжаться по своему усмотрению.

Когда сэкономил на субсидии

Пенсионеры, получающие пенсию на карту, получают субсидии в безналичной форме. Тоже правило относится и к гражданам, у которых заключён договор с “Ощадбанком” и имеется дебетовая карта. Остальным заявителям потребуется оформить банковскую карточку для получения субсидий.

Самый популярный займ

Сумма до:	15 000 грн.
Ставка:	0,01%
Срок:	До 30 дней

• 24/7
• Возраст 18-90 лет
• Решение через 1 минуту
• Без отказа
• Паспорт и код
• Без справок
• Без залога
• Первый займ без процентов
• Есть приложение

Внимание!

В Если Вы не оформите карту, то выплаты будут поступать на открытый для этого в Ощадбанке счёт каждый месяц 12 числа. Для получения наличных Вам потребуется явиться в отделение банка с паспортом и ИНН.

Размер субсидии

Размер субсидии определяется по специальной формуле. На размер субсидии также будет влиять среднедушевой доход семьи. Если он ниже или равен прожиточному минимуму, то субсидия будет увеличена на поправочный коэффициент.

Точную сумму, причитающуюся к выплате, посчитает отдел субсидий, однако возможны ошибки с их стороны. Доверяй, но проверяй, поэтому приводим формулу расчёта.

Формула расчёта субсидии для семей с доходом выше прожиточного минимума

Формула расчёта субсидии:

С = (ССЖКУ * N) — (МДД/100) * Д, где:

• С — размер субсидии;
• ССЖКУ — стандарт стоимости жилищно-коммунальных услуг на одного члена семьи;
• N — количество членов семьи;
• МДД — максимально допустимая доля собственных расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (в зависимости от региона, может быть в процентном отношении или фиксированная — от этого будет зависеть формула).
• Д — совокупный доход семьи.

Если словами, то это стандарт стоимости ЖКУ, умноженный на количество членов семьи. Из него вычитается совокупный доход семьи, умноженный на долю допустимых расходов. 

Пример расчёта

Возьмём семью из Москвы. Состав семьи: супруги и один ребёнок. Доход семьи: папа работает и получает 70 000 рублей в месяц. На коммунальные расходы семья тратит 7 000 рублей, что составляет 10% доходов. Квартира в общей собственности, и там больше никто не прописан. Право на субсидию есть.

Далее ищем необходимые данные для подстановки в формулу.

1. Стандарт стоимости жилищно-коммунальных услуг на одного члена семьи. Величина будет различаться в зависимости от того, в собственности недвижимость или в аренде, а также от количества членов семьи. Чтобы найти искомую цифру по Москве, идём в Постановление правительства Москвы от 18 декабря 2019 № 1762-ПП «Об утверждении размеров стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг». Находим на нашу семью из 3-х человек — 3 445,9.
2. Количество членов семьи — 3.
3. Максимально допустимая доля собственных расходов — 10%.
4. Совокупный доход семьи — 70 000 (работает только папа).

Подставляем в формулу и считаем:

(3 445 * 3) — ((10/100) * 70 000) = 10 335 — 7 000 = 3 335

Итого субсидия на оплату ЖКУ для семьи из нашего примера составит 3 335 рублей в месяц. Выплата назначается на 6 месяцев, значит, за весь период они получат 20 010 рублей.

Формула расчёта субсидии для семей с доходом ниже прожиточного минимума

Для назначения пособия используется та же формула, но дополнительно применяется поправочный коэффициент, который высчитывается по формуле:

К = СД/ПМ, где:

• СД — среднедушевой доход семьи;
• ПМ — величина прожиточного минимума семьи.

Пример расчёта

Возьмём такую же семью из Москвы, но зарплата папы не 70 000, как из первого примера, а 50 000. Для начала проверим, надо ли делать поправку на коэффициент.

1. Берём общий доход семьи. Поскольку больше никто не работает и дополнительных выплат не получает, получается, что это зарплата папы — 50 000 рублей.
2. Делим доход на количество членов семьи: 50 000/3 = 16 666.

Сравниваем с прожиточным минимумом на каждого члена семьи:

1. На 2020 год установлено: 19 797 на взрослого, 14 889 — на ребёнка.
2. Складываем все эти величины по количеству членов семьи: 19 797 * 2 + 14 889 = 54 483.
3. Для получения среднего результата делим на количество членов семьи: 54 483/3 = 18 161.

Сравниваем со среднедушевым доходом по нашей семье — 16 666. Он меньше прожиточного минимума, значит, будем умножать на коэффициент.

Высчитываем поправочный коэффициент:

Среднедушевой доход семьи делим на величину прожиточного минимума семьи:

16 666/18 161 = 0,92

Подставляем данные в формулу (они те, же, что и в прошлом примере за исключением зарплаты и коэффициента):

(3 445 * 3) — ((10/100) * 50 000 * К) = 10 335 — 5 000 * 0,92 = 5 735

Итак, семья из нашего примера ежемесячно будет получать 5 735 рублей на оплату ЖКХ. Итого за полгода — 34 410.

Размер субсидии не может быть больше фактических расходов на коммунальные услуги, сколько бы ни получилось по формуле.

Например, если семья из нашего примера платит за квартиру 4 000, то они получили бы только эту сумму, а не все 5 748, которые им насчитала формула.

Какие документы необходимы для предоставления компенсации

Для получения компенсации на оплату услуг ЖКХ, собственник жилья должен предоставить следующий пакет документов:

• заявление. В заявлении необходимо указать название государственного учреждение, которое назначает выплату жилищных субсидий, паспортные данные заявителя и контактную информацию, адрес прописки;
• справку о составе семьи;
• паспорта и свидетельства о рождении;
• документ, подтверждающий права на владение недвижимостью;
• справка о доходе всех членов семьи;
• подтверждение отсутствия долга по оплате коммунальных услуг, то есть предоставление всех квитанций об их уплате;
• документы, которые подтверждают право на получении субсидии.

Требования к получению помощи

Право на получение государственной помощи имеют:

• граждане, проживающие постоянно на указанной жилищной площади;
• граждане Российской Федерации, а также Киргизии и Белоруссии;
• если размер оплаты коммунальных услуг превышает 22 процента от общего семейного дохода;
• при отсутствии долгов по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Это основные требования, которые применяются при оформлении субсидии. Существует огромное количество нюансов, благодаря которым гражданин может получить отказ в назначении государственной поддержки, к примеру, наличие ошибки при заполнении справок или неверный срок их подачи.

Справка для субсидии с места работы (образец)

Чтобы оформить субсидию гражданин должен подать документ указывающий на источник дохода. Под понятием дохода понимается заработная плата, пенсия, стипендия, пособия и так далее.

Справка может быть заполнена согласно регламенту 2-НДФЛ или оформлена в произвольной форме. В бланке о заработной плате и прочих начислениях должны быть указаны такие сведения:

• полное название документа;
• дата заполнения;
• данные о гражданине, которые получает документ;
• исходящий номер;
• сведения о ежемесячном доходе за последние шесть месяцев до дня заполнения справки;
• подпись руководителя;
• подпись главного бухгалтера. В случае отсутствия данной должности в компании, подпись ставит ее руководитель;
• печать предприятия.

Справка о зарплате должна быть представлена на фирменном бланке компании. На бланке должен быть указан контактный телефонный номер организации.

Необходимость указание контактной информации фирмы для того, чтобы в случае вопросов у сотрудников социальной службы, они могли быстро связаться и решить возникшие трудности.

Гражданин должен дважды в год обращаться для получения справки о доходах, если и в будущем желает получать субсидию. Это правило регламентировано на законодательном уровне и является обязательным.

Правила и требования к оформлению

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

справка на субсидию бланк

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

• суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
• при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
• все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них. Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

• Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
• Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
• Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Cправка для субсидии с места работы образец

Сроки ответа и формы отправки После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

• почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
• через курьерскую службу;
• лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт. Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Где получить справку о заработной плате

Этот документ предоставляется по требованию работника на месте его официального трудоустройства. Срок, отведенный законодательством на подготовку этих сведений, составляет 3 рабочих дня. При этом данную справку о зарплате для субсидии обязаны выдать не только на текущем месте работы, но и предыдущих. Бывшему работодателю отправляется запрос о направлении справки в отдел социальной защиты.

В том случае, если человек работает в нескольких организациях одновременно, сведения о доходах предоставляются с каждого места работы. Работодатель не имеет права отказать в выдаче данного документа.

Исключение составляют ликвидированные организации. Они уже не выдают никакие документы. В этом случае нужно обратиться в архив, в котором хранятся бумаги этой компании и получить оттуда выписку.

В обоих случаях граждане направляют запрос на выдачу информации о доходах. Также информацию о доходах для субсидии выдает Центр занятости населения.

Информация о доходах должна быть правдивой, поэтому государство определило срок действия выписки по заработной плате в полгода. После окончания этого времени гражданин обязан обновить сведения, иначе действие льготы прекратится. Так как льгота предоставляется на жилое помещение, то документы о доходах должны предоставлять все жильцы.

Кто не сможет получить коммунальную субсидию

Обновленная государственная программа помощи по оплате коммунальных услуг осуществляется с обязательным учетом имущественного и финансового состояния заявителя (декларанта). Ввиду данного правила, около 15-20% всех желающих остаются без льгот.

Согласно официальным данным, обновленным в 2019 году, право на субсидию потеряли такие категории жителей Украины:

• арендодатели, которые не задекларировали свой доход от сдачи квартиры или другого помещения;
• лица, которые купили что-то «единовременно» (за 1 раз), или оплатили услугу на сумму, превышающую 50 тысяч грн.;
• обладатели машин, которым менее 5 лет от момента выпуска (за исключением мопедов или автомобилей, которые выделяются социальными органами);
• должники, которые не платят ЖК услуги, и сумма их задолженностей превышает 20 необлагаемых минимумов (это составляет 340 грн.);
• граждане, которые за последние 12 месяцев, до момента обращения, приобрели земельный участок, квартиры или дома, транспортного средства (сюда также входит наследство);
• собственники крупных помещений (например, квартиры, площадью которой более 120 метров квадратных, или дома, площадь которого превышает 200 метров квадратных), данное ограничение не действует на дома семейного типа, приемные и многодетные семьи;
• «бездельники», лица, которые достигли трудоспособного лица, но при этом не работают, не проходят обучение и не находятся на учете в ГСЗ (таким лицам приписывают доход в 3 минималки, что практически делает невозможным начисление субсидий).

Что такое жилищная субсидия

Жилищная субсидия – это специальный сертификат, дающий право собственнику на определенные услуги и льготы от государства. Главная особенность – он имеет однократное действие. Проще говоря, при помощи сертификата, например, можно оплатить часть ипотечного кредита один раз, но не получить возможность долгие годы не платить за услуги ЖКХ.

Чаще всего такой сертификат не предполагает выдачи наличных на руки заявителю. Обычно он просто дает право на погашение долга или нечто подобное в пользу владельца документа. Самый простой пример – упомянутый выше вариант с погашением части долга по ипотечному кредиту.