Справка о доходах для соцзащиты

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Скачать образец о доходах за последние 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Пример о зарплате за 12 месяцев

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Особенности составления для получения детских пособий

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Расчёт пособия

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

• За последний отработанный месяц (10 дней) – 45000/140*10=3210 рублей.
• За второй месяц (31 день) – 45000/140*31=9964 рублей.
• За первый месяц (30 дней) – 45000/140*30=9643 рублей.

Детские пособия на ребенка — список документов в соцзащиту

• заверенную ксерокопию с места работы либо справку, подписанную директором);
• выписку из домой книги для подтверждения факта совместного проживания детей с родителями/опекунами;
• свидетельства о рождении детей, претендующих на получение финансовой помощи;
• оригинал свидетельства о разводе родителей или о браке (при наличии);
• сведения о доходах семьи в виде справки 2НДФЛ или других документов;
• справка, подтверждающая получение ребенком образования (детский сад, школа, техникум или ВУЗ);
• свидетельство о смерти кормильца при необходимости.

Если в свидетельстве о рождении у маленького человечка в соответствующих графах прописаны оба родителя, то при оформлении пособий потребуется предоставить оригиналы и копии паспортов, трудовых книжек и соответствующих справок обоих. Мать одиночка (не женщина в разводе, а женщина незамужняя и поставившая в графе «отец» в свидетельстве о рождении маленького человечка прочерк) предоставляет документы только на себя.

Сколько времени действует?

Формально такая справка не имеет срока действия. Даже через несколько лет она будет действительной и ее можно будет предоставить, например, в ПФР для расчета пенсии или другие ведомства.

Однако для соцзащиты требуются сведения о доходе заявителя за последние 3 месяца. Исходя из этой логики, становится ясно, что срок действия этого документа для целей получения пособия – до конца текущего месяца.

Затем придется оформлять новую справку, так как предыдущая уже не будет соответствовать своей цели.

Для оформления детского пособия заявителю необходимо предоставить сведения о своем дохода за последние 3 месяца.

Справка оформляется на месте работы в произвольной форме, но с соблюдением главных требований, касающихся ее содержания.

Действует документ до конца текущего месяца. Если совокупный ежемесячный доход семьи окажется меньше установленной нормы, то пособие будет выплачено.

Часто задаваемые вопросы

В процессе оформления справки о доходах, у многих граждан часто возникают те или иные вопросы.
Рассмотрим наиболее популярные из них подробней.

Каковы сроки ее действия

Как отмечалось выше, срок действия законодательством РФ неограничен. Если говорить о периоде оформления справки, то на данную процедуру отведено 3 дня.

Нередко встречаются ситуации, когда различные органы требуют предоставить “свежую” справку. Данные действия являются противоправными и можно писать жалобы вышестоящие инстанции относительно данного факта.

Нюансы оформления у ИП

На сегодня отсутствует нормативная документация, которая предусматривала бы для справки о доходах для ИП какой-либо формы. По этой причине взамен этому документу в налоговый орган предоставляется декларация, формируемая по форме 3-НДФЛ.

Более того, такая форма может являться своего рода приложением к справке, которая должна быть в обязательном порядке предоставлена.

Для минимизации рисков возникновения различного рода проблем с подтверждением своей прибыли в дальнейшем, индивидуальный предприниматель должен регулярно регистрировать несколько экземпляров документации.

За такую услугу какие-либо затраты не предусмотрены

Дополнительно стоит обращать внимание на то, что получить справку в налоговой инспекции также не получиться, поскольку отсутствует установленная форма

Многие учреждения предоставляют свои бланки, в которых нужно указать доход. Подтверждением является только подпись обратившегося работника.

Важно помнить — в случае предоставления недостоверных сведений, законодательством РФ предусмотрена уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы на определенный срок. Это предусматривается статьей 199.2 Уголовного Кодекса РФ

Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в оформлении рассматриваемого документа нет.

Достаточно только следить за тем, чтобы все необходимые сведения в справке были указы достоверными.

Это нужно с целью избегать возможности привлечения к уголовной ответственности за предоставленные недостоверные сведения.

Важно помнить — минимальное наказание подразумевает под собой штраф на основании КоАП РФ. Видео: подробно о дополнительной поддержке пенсионерам

Видео: подробно о дополнительной поддержке пенсионерам

Как составляется форма?

Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.

Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.

Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.

Форма справки о доходах за 3 месяца

В документе указываются следующие пункты:

• наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
• название бланка, с трехмесячным периодом;
• дата предоставления в структуру соцзащиты;
• факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
• должность специалиста и период его занятости;

В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом.

Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.

Важно помнить!

Печать обязательна. Если ее нет, то должна прилагаться документация, подтверждающая полномочия специалиста, выписывающего справку. Печать ставится с левой стороны и не должна перекрывать подпись. Ошибки и помарки не разрешаются.

Отделы кадров уполномочены разрабатывать печатную форму самостоятельно. Часто бухгалтер оформляет документ в программе 1С.

Оформление справки о доходах в программе 1С

Образец заполнения

Его строгой формы не предусмотрено:

• Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
• Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
• Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.

Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.

Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.

Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Это важно знать: Договор на транспортные услуги между юридическими лицами: образец 2021 года

Пример для детских пособий

Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.

Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:

Период начисления	Зарплата (тыс. руб.)	Выплаты по беременности и родам	Отчисления	ИтоговыйДоход (исключая удержания)
НДФЛ	Иные
Июнь	26000	11000	3380	не проводились	33620
Июль	0.00	12500	0.00	12500
Август	0.00	11800	0.00	11800
Общая сумма	26000	35300	3380	57920

Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка. Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности. Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.

Правила оформления справки

Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

• Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
• Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
• Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

• Исправления, помарки, зачеркивания;
• Использование корректирующей жидкости;
• Печатать на обеих сторонах листа;
• Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

Образец справки

Справка с работы для ИП для визы — образец оформления

Форма заполнения и оформления справки о доходах ИП зависит от ее предназначения. Чаще всего, документ составляют для:

Банка. Чтобы получить кредит ИП должен обратиться в банк и уточнить, какую именно форму бланка конкретное финансовое учреждение принимает. Некоторые банки разработали собственные образцы бланков справок для заполнения. Отдельно для физлиц и отдельно для ИП

В справке по форме банка для ИП важно указать помимо наименования ИП и данных о сроке его существования, также сумму выручки, полученной предпринимателем за последнее полугодие или 3 квартала.
Визового центра. Чтобы выехать за границу в большинстве случаев требуется доказать собственную состоятельность

Подтверждающим документом для физлиц является справка о доходах, а для ИП – это может быть также и налоговая декларация или же документ, составленный самостоятельно на основе сведений из книги учета доходов и расходов. Его заверяют собственной подписью и подписью нотариуса. Помимо сведений о величине доходов указывают данные о ИП, номер регистрационного свидетельства и счета в банке.
Суда. К рассмотрению от ИП принимают исключительно налоговую декларацию. Документ получают в ФНС после подачи соответствующего заявления (составляют в произвольной форме).

Важно! Каждое отдельно взятое учреждение может самостоятельно устанавливать образцы, принимаемых ими справок о доходах. Форма составления таких документов во многом стандартная

В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:

Форма составления таких документов во многом стандартная. В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:

• ИП Говорухин Алексей Данилович;
• ИНН – 123127689563454982
• ОГНИП – 578716728376х83974
• номер счета в банке «УралСиб» — 389639514284905469
• город – Уфа.

Информацию в шапке подают с двух сторон – с левой и с правой, левую сторону отводят для сведений о ИНН и ОГРНИП, справа указывают данные о банковском счете и месте регистрации. После завершения шапки ее подписывают полным именем ИП.

В основной части сведения обычно дублируют, снабдив припиской о размере дохода. Документ опять подписывают, ставят печать, а в ряде случаев еще и заверяют.

Стандартизированный образец справки

Некоторые правила составления справки о доходах на ИП

Можно выделить две основные формы справок о доходах для ИП в зависимости от способа налогообложения, на котором работает предприниматель.

В случае работы по УСН или ОСНО

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ. Эта справка, которую ИП, осуществляющий свою предпринимательскую деятельность на условиях УСН или ОСНО, обязан представлять в налоговую инспекцию раз в год. Очевидно, что при этом бизнесмену никто не запретит попросить налогового инспектора заверить дополнительный экземпляр декларации своей подписью. В свою очередь, отказаться подписать такой экземпляр у работника налоговой службы не будет никаких оснований.

В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию

Затруднения возникают, если ИП по каким-либо причинам не оставил у себя заверенный экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ. В этом случае придётся написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку о доходах. Заявление лучше писать в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении, может впоследствии пригодиться. Срок реакции налогового органа на заявление по закону должен составить не более месяца. К сожалению, налоговая служба совсем не обязана выдавать такую справку, а требовать её у ИП не будет никаких законных оснований.

Если использовать в качестве справки о доходах декларацию 3-НДФЛ не получается, то есть другой вариант. Он заключается в использовании как источника информации о доходах Книги учёта расходов и доходов. В этом случае справка о доходах пишется так, как это предлагает принимающая её организация, а основанием для неё будут являться заверенные страницы из Книги учёта расходов и доходов.

К справке о доходах для получения кредита в Сбербанке индивидуальному предпринимателю необходимо приложить заверенные копии конкретных страниц из Книги доходов и расходов

При работе по ЕНВД

При выборе индивидуальным предпринимателем способа налогообложения в форме ЕНВД (единый налог на вменённый доход) справка о доходах составляется на основании первичных документов. В то же время ИП, работающий на ЕНВД, согласно российскому законодательству, вести первичный учёт не обязан. Из этого вытекает, что ИП не обязан сберегать первичные документы своей хозяйственной деятельности и представлять их в налоговые органы в случае проверки.

И всё же, предпринимателю, являющемуся налогоплательщиком ЕНВД, необходимо вести учёт исходных данных, которые определяют налогооблагаемую базу. Он несёт ответственность за их достоверность, и в том числе — уголовную. Поэтому большинство предусмотрительных бизнесменов, платящих ЕНВД, сохраняют такие первичные документы, как табеля учёта рабочего времени, приходные ордера, заказы-наряды, платёжные ведомости, хозяйственные договоры. И также ИП, работающие по ЕНВД, обязаны сдавать ежеквартальную декларацию.

Таким образом, какие-то основания для подтверждения данных, указанных в справке о доходах, у предпринимателя имеются. Поэтому в этой ситуации справка составляется в произвольной форме, согласованной с той организацией, в которую она подаётся. Прикладываются имеющиеся копии первичных документов, которые заверяются бухгалтером принимающего справку учреждения.

Справка о доходах ИП может быть составлена в свободной форме с приложениями копий или оригиналов первичных документов

Трудно сказать, будет ли эта справка убедительным документом для предоставления кредита в банке или для получения выездной визы, но в отделах социальной поддержки населения такие справки принимаются. Дело в том, что ИП, согласно главе 22 статьи 199.2 Уголовного кодекса РФ полностью отвечает за достоверность предоставляемых данных и может поплатиться за подачу ложных сведений крупным денежным штрафом (200–500 тысяч рублей) или даже тюремным сроком до пяти лет.

Чтобы оформить убедительную справку о доходах, следует иметь под рукой подтверждающие их документы

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

• В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
• Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
• В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
• В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
• В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

1. приказ Минтруда под номером 182н;
2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

• заработная плата;
• вознаграждения за труд;
• прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

• находился в отпуске по беременности и родам;
• являлся нетрудоспособным;
• не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
• ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме. Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

• данные о регистрации лица в качестве ИП;
• дата составления;
• номер;
• ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
• место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
• ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
• оттиск штампа, если таковой имеется.

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

1. лично;
2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

• указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
• отмечается время и график работы;
• прописываются данные о среднемесячном заработке;
• заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:

1. Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
2. Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
3. Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
4. Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
5. Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
6. Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
7. Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

За какой период предоставляется?

Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.

Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице. Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.

В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.

Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.

Правила оформления

Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.

Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.

Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.

Если нужно доказать доход физического лица за любой период 2021 года, с 01.01.2021 следует оформлять подтверждающую справку по форме, введенной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020:

1. Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
2. Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.

Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:

1. Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
2. Информация о получателе – работнике.
3. Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
4. Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
5. Общие размеры начислений и налогов.

Порядок составления подтверждающего документа регламентируется содержанием Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если гражданину нужно получить такие справки от нескольких плательщиков дохода, он обращается к каждому из них с надлежащим заявлением.