Как работать с системой «меркурий» ип

Управление ветеринарного надзора при экспортно-импортных операциях, на транспорте и международного сотрудничества

Справочную информацию можно получить, направив вопрос на электронную почту: vedvet@fsvps.gov.ru

Приволжский федеральный округ

Как зарегистрироваться в системе Меркурий Россельхознадзор

Мы рекомендуем вам заказывать процедуру регистрации у сторонних служб с налаженным механизмом взаимодействия с специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Подавая заявление самостоятельно, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время так и не получив доступ к площадке. К нам обращается много клиентов, уже подавших заявку самостоятельно и не знающих, что делать. В итоге они просто потеряли время.

Оформив заявку у нас вы получите:

Россельхознадзор регистрация в системе Меркурий ИП не отличается от процедуры для ООО.

Что дает непроработанный Меркурий

Человек с непроработанным Меркурием имеет проблемы в сфере общения. Часто бывает перегружен от взаимодействия с другими людьми, и тогда любое количество контактов является чрезмерным. Или наоборот, переживает острый дефицит качественного общения и скуку, несмотря на то что постоянно находится в компании. У такого человека возникают сложности с формулированием своих мыслей, ему трудно построить диалог.

Непроработанный Меркурий также дает сложности в обучении и большие проблемы с усвоением информации. Человеку сложно сделать логический вывод из сложившейся ситуации, принять правильное решение. Он всегда сомневается по поводу правильности решений. Нередки проблемы с памятью. Человеку неинтересно узнавать новую информацию и познавать мир. Еще одна характеристика непроработанного Меркурия — сквернословие и агрессивность в подаче информации.

Предназначение операции

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней:

• Первые три уровня справочника — это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.
• Четвертый уровень справочника — это справочник номенклатуры производителей и участников оборота. Именно значение четвертого уровня справочника отображается в эВСД.

Операция «Ведение справочника номенклатуры предприятия» предназначена для добавления, редактирования и удаления четвертого уровня справочника, т.е. наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.

Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской. При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие.

Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем. Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе «Меркурий» с использованием своей производственной номенклатуры

При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Аналогичная ситуация с оформлением входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру отличную от указанной в транспортном эВСД. При этом указать ее можно как текстом, так и выбрать из собственного справочника номенклатуры.

С 01.02.2019 г. при оформлении производственной партии номенклатура вырабатываемой продукции может быть задана только с использованием четвертого уровня справочника.
О переходе на четвертый уровень справочника подконтрольных товаров с 01 февраля 2019 г. в новости от 16 января 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.

При совершении остальных операций в системе, таких как оформление транспортного эВСД, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др., четвертый уровень справочника задается участником оборота двумя способами: либо из собственного справочника номенклатуры, либо в виде произвольного текста.

С 20.08.2019 г. доступна возможность задать категорию продукции и внести качественные характеристики в номенклатуру для дальнейшего учета жиробелкового баланса в молочной продукции.
Об очередном обновлении компонента Меркурий до версии 6.21 в новости от 19 августа 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.

Получение доступа

Порядок получения доступа зависит от того, кому именно он требуется – индивидуальному предпринимателю или организации.

ИП

В письменном виде заявление направляется по почте по адресу одного из территориальных управлений. Чтобы действовать лично, нужно пойти в РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР конкретного субъекта Российской Федерации. Второй способ является предпочтительным, т. к. позволяет получить более быстрый результат.

Юридическое лицо

Заявление оформляется письменно с использованием бланка организации. Важную роль играет наличие на нем подписи руководителя или его заместителя. Документ направляется по адресу территориального управления конкретного субъекта РФ.

Перечень хозяйствующих субъектов и организаций

Система обязательна к применению для работников субъектов хозяйствования, управлений ветеринарного характера, станций, осуществляющих борьбу с болезнями животных. Также ее используют представители центрального аппарата и отдельных территориальных управлений организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР. Пользуются ее функционалом склады временного хранения, зоны таможенного контроля.

Процедура сертификации является обязательной для следующих хозяйствующих субъектов:

• мясокомбинаты;
• изготовители морепродуктов;
• птицефабрики;
• объекты молочной промышленности;
• пчеловодческие хозяйства.

Также системой пользуются официальные представители этих организаций – торговые сети и дистрибьюторы.

Оформление заявки

Оформление заявки начинается с составления заявления, которое содержит следующие реквизиты:

• название адресата (чаще всего это руководитель территориального отделения организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР);
• название документа («заявление о…»);
• таблица с указанием личных реквизитов заявителя (ФИО, адрес, идентификационный номер налогоплательщика, код ОКВЭД, номер телефона);
• подтверждение факта работы с продуктами животного происхождения;
• прошение о предоставлении доступа в систему;
• доказательство достоверности предоставленных данных;
• подпись;
• дата.

На этом же этапе документ подается в контролирующую инстанцию. Затем пользователь ожидает его проверки и получает логин и пароль на электронный адрес.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Шаблон заявления на подключение к ФГИС Меркурий
• Образец заявления на подключение к ФГИС Меркурий

Когда вводится система Меркурий Россельхознадзор

Изначально многие крупные игроки на рынке выступали против автоматизированной системы меркурий под контролем Россельхознадзора, так как понимали, что не налаженная только разработанная система имеет еще много неточностей и недоработок и может привести к перебоям в поставках розничным сетям. В итоге была запущена программа в добровольном режиме. Но теперь с 1 июля 2018 года Меркурий стал обязательным для всех участников. Попросту вы не сможете участвовать в бизнесе, если у вас нет личного кабинета. До 2019 года планируется полный переход на меркурий оставшихся несознательных граждан.

Интеграция ФГИС «Меркурий» и СКБ Контур: в чем преимущества внешних интерфейсов

Теоретически предприятие может обойтись и без интеграции корпоративных информационных баз и инфраструктуры ФГИС «Меркурий». Веб-интерфейс данной системы, в принципе, содержит все необходимые функции для проведения тех или иных операций с ветеринарными сопроводительными документами в соответствии с законодательством.

Вместе с тем, применение веб-интерфейса от разработчиков «Меркурия» характеризуется определенной трудоемкостью. Сведения о товарах, их производителях и прочие данные, требующие отражения в системе, необходимо вводить на веб-странице вручную. На обработку одной позиции может уходить до нескольких минут. И если речь идет о десятках или сотнях позиций, подлежащих отражению в системе ежедневно, то для того, чтобы произвести необходимые учетные операции, может потребоваться нанять несколько десятков специалистов, ответственных за такую работу. К тому же, при вводе данных в веб-интерфейс «Меркурий» нежелательны ошибки, которых сложно избежать при «ручной» работе с системой.

Поэтому, интеграция локальных информационных баз и системы «Меркурий» в таких случаях более чем уместна. Она позволяет:

• автоматизировать процесс создания и обработки ветеринарных документов соотносительно с теми типами подлежащей ветеринарному контролю продукции, которые производятся или перерабатываются на предприятии;
• свести к минимуму риск попадания в базы данных ФГИС неверных данных;
• повысить общую эффективность учетных процедур, выполняемых в целях обеспечения соответствия деятельности предприятия требованиям ветеринарного законодательства.

Интеграционное решение, которое позволяет добиться указанных преимуществ, в большинстве случаев выходит дешевле в сравнении с привлечением к работе с системой дополнительных специалистов. Оптимально, если такое решение базируется на распространенных, типовых товароучетных платформах. Как правило, такой подход позволяет унифицировать и ускорить процедуру интеграции предприятия с системой «Меркурий» и масштабирования взаимодействия предприятия с данной ФГИС.

В случае с модулем Контур.Меркурий данный критерий соблюден. Модуль базируется на товароучетной платформе 1С (поддерживаются конфигурации 7.7, 8.X), которая фактически стала стандартом на предприятия самых разных масштабов и сфер деятельности.

Модуль Контур.Меркурий позволяет:

• обрабатывать данные в «режиме одного окна»: не выходя из базы 1С, пользователь может получать доступ к системе «Меркурий» и осуществлять обмен различными документами;
• обеспечивать полное соответствие товароучетных данных, отраженных в системе 1С, тем сведениям, что фиксируются в инфраструктуре ФГИС «Меркурий».

При этом практически исключено выпадание из базы данных каких-либо документов: все они будут необходимым образом синхронизированы и классифицированы.

Ознакомиться с модулем Контур.Меркурий можно на официальном сайте — ССЫЛКА.

Несомненным преимуществом решения Контур.Меркурий можно назвать тот факт, что его интерфейсы — привычны для пользователей 1С. Не нужно тратить время и ресурсы на прохождение дополнительного обучения как в случае с веб-интерфейсами от разработчиков системы «Меркурий».

Стоимость доступа к решению Контур.Меркурий зависит от выбранного тарифа. Сейчас их 3:

1. Тариф, оптимизированный для конечного поставщика (магазина, учреждения общепита).

Основная операция с ветеринарными документами, которую производят такие поставщики — гашение. Она осуществляется с использованием привычного для магазина функционала 1С.

Стоимость пользования модулем по данному тарифу — 38 000 рублей в год.

1. Тариф, оптимизированный для промежуточных поставщиков, дистрибьюторов продукции, подлежащей ветеринарному контролю.

Такие поставщики будут осуществлять не только гашение ветеринарных документов, но и, в частности, оформлять их при транспортировке продукции.

Стоимость доступа — 58 000 рублей в год.

1. Тариф, оптимизированный для производителей продукции, подлежащей ветеринарному контролю.

Такие хозяйствующие субъекты будут, не считая указанных операций, формировать ветеринарные документы на производство подконтрольной продукции и на отгрузку.

Стоимость доступа — 98 000 рублей в год.

Видео — о возможностях Контур.Меркурий:

Задачи системы

Основные задачи, которые декларирует создавший «Меркурий» Россельхознадзор, это:

• защита потребителей от некачественной продукции;
• отказ от использования бумажных сертификатов;
• автоматизация ввода данных и хранения информации о собранных образцах для выполнения лабораторных исследований;
• сокращение времени, затрачиваемого на составление и выдачу ветеринарно-сопроводительной документации (ВАД) за счет автоматизации технологического процесса;
• автоматизация учета поступившей и отгруженной продукции;
• создание схемы, позволяющей наиболее полно и точно контролировать перемещения грузов по территории РФ;
• снижение стоимости ветеринарной сертификации за счет сокращения числа людей, вовлеченных в этот процесс, и полного исключения дорогостоящих физических форм;
• устранение человеческого фактора и связанных с ним ошибок;
• формирование прозрачной базы данных, позволяющей легко анализировать ту или иную информацию.

Создание такого рода системы имеет массу преимуществ как для бизнеса, так и для надзорного органа. Ответственные предприниматели получили возможность работать в условиях честной конкуренции, минимизировать временные и материальные затраты на оформление ВСД, регулятору внедрение ФГИС позволяет контролировать все этапы оборота продукции и выявлять недобросовестных участников рынка без проведения плановых или внеплановых проверок. Однако главной задачей системы является обеспечение конечного потребителя качественной и безопасной продукцией, за счет создания условий при которых в любой момент можно получить необходимую информацию об изделии на каждом этапе его реализации. Если в обращение поступит продукт ненадлежащего качества или с истекшим сроком давности, его можно быстро отследить и вовремя удалить из реализации.

Как зарегистрироваться в каждой подсистеме Меркурий Россельхознадзор

Система Меркурий Россельхознадзор состоит из нескольких подсистем, в частности:

• Склад временного хранения (Меркурий СВХ);
• Хозяйствующий субъект (Меркурий ХС);
• Государственная ветеринарная экспертиза (Меркурий ГВЭ);
• Проверка ВСД (Меркурий Проверка);
• Уведомления об импорте и экспорте (Меркурий Уведомления);
• Территориальное управление (Меркурий ТУ).

Регистрация хозяйствующего субъекта отдельно в ИС Меркурий ХС, СВХ, ГВЭ, ТУ и т.д. не требуется. Достаточно пройти процедуру один раз, как описано выше, и вопрос о том, как получить доступ в подсистемы Меркурия, отпадет сам собой. Ваш логин и пароль будет использоваться для каждой подсистемы.

Система Меркурий: штрафы 2021

Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.

Штрафы за некорректную работу с Меркурий:

• Прием товара без ВСД, а также по недействительным ВСД для физических лиц обойдется в 500 руб., а для организаций порядка 20 000 руб.
• Оформление документов на получателя в обход посредника грозит штрафом на 20 000 руб.
• Перевозка товаров без ВСД обойдется физическим лицам в 3000 руб., организациям в размере до 500 000 руб.
• Ошибки в оформлении ВСД, а также отсутствие ВСД на животных грозит штрафом ФЛ от 3000 руб., а ЮЛ до 5000 000 руб.
• Перевозка, хранение и приемка готовых продуктов термообработки без документов для физических лиц может повлечь штраф 500 руб., для ЮЛ до 10000 руб.
• Ошибки при оформлении документов в ФГИС Меркурий могут привести к лишению доступа к госсистеме на срок до 6 месяцев.

Нужна помощь в регистрации Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Общий порядок работы

Пользование ФГИС «Меркурий» осуществляется через веб-интерфейс. По сути — это облачная программа. На компьютере пользователя устанавливать что-либо не требуется. Доступ к системе можно получить с любого компьютера с использованием любого браузера.

При этом, разработчики рекомендуют по возможности применять следующие 3 браузера:

• Google Chrome;
• Mozilla Firefox;
• EDGE.

Дело в том, что работа системы была детально протестирована пока что именно на указанных браузерах. Но, безусловно, нет объективных причин ожидать каких-либо серьезных сбоев в процессе пользования системой, если браузер другой.

Обратите внимание: на официальном сайте 01 июля 2018 года размещено письмо Россельхознадзора, которое поясняет что надо делать в случае сбоев работы системы «Меркурий» или глобальных проблем у интернет-провайдеров — ССЫЛКА. Серверная часть инфраструктуры системы «Меркурий» располагается на 2 типах серверов — основном и резервном (который активизируется в случае, если основной становится недоступным — например, из-за сбоев в системе электропитания)

Серверная часть инфраструктуры системы «Меркурий» располагается на 2 типах серверов — основном и резервном (который активизируется в случае, если основной становится недоступным — например, из-за сбоев в системе электропитания).

Основное действие пользователя в системе — выписка ветеринарного сопроводительного документа. В общем случае это предполагает выполнение следующих действий:

1. Добавления записи в специальный журнал по входной продукции — если исходный ветеринарный документ представлен в бумажном виде. Если он — электронный, то его необходимо погасить.
2. Добавления записи в журнал по вырабатываемой продукции.

Здесь возможен выбор двух опций — «переработка» или «производство». Нужно выбрать из перечня, который отражен в программе, нужный тип продукции, которая используется в качестве сырья, а затем — внести в систему данные о продукции, выработанной самим предприятием. После будет оформлен производственный сертификат.

1. Оформления транспортного ветеринарного документа — в случае, если это требуется исходя из содержания конкретного груза, отправляемого контрагенту.

Для этого в системе применяется другая опция — «перевозка». При этом предполагается, что решение по одобрению груза будет принимать ветеринарный врач. Если оно окажется положительным, то в конечном итоге формируется необходимый ветеринарный сопроводительный документ.

На официальном уровне правила работы в системе «Меркурий» закреплены в Приложениях № 1 и  2 к Приказу Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 (). С ними будет полезно ознакомиться в рамках самостоятельного обучения.

Как интегрироваться в ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» реализована в виде веб-приложения, то есть для работы с ней необходим компьютер, подключенный к интернету. Работа осуществляется с помощью любого современного браузера. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте. ФГИС «Меркурий» располагается на центральном сервере, который также подключен к сети интернет, и занимается обработкой получаемых от пользователей запросов и формирует ответы. Поскольку центральный сервер может быть недоступен (например, в случае отключения его от интернета или отсутствии электропитания), то предусмотрен территориально удаленный резервный сервер, который автоматически реплицируется с центральным и, в случае его отключения, начинает обрабатывать запросы пользователей до восстановления работы основного сервера.

Сначала организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо зарегистрироваться во ФГИС. Для этого нужно отправить заявку в письменном или электронном виде оператору ФГИС или в его территориальное управление. Существует два варианта работы с ФГИС «Меркурий»:

1. Через web-приложение.
2. Интеграция применяемого учетного решения с ФГИС «Меркурий» через универсальный шлюз ВетИС.API.

Чтобы максимально наладить свои бизнес-процессы и удобно работать в ФГИС «Меркурий», средним и крупным предприятиям нужно интегрировать свои учетные системы. Помочь могут крупные компании-интеграторы, являющиеся официальными IT-партнерами Россельхознадзора РФ.

подробно разъяснила, как интегрируется «1С:Предприятие 8» с ФГИС «Меркурий».

Как погашаются ВСД в системе «Меркурий ХС»?

ВСД погашается при реализации передачи продукции от ХС в перерабатывающее производство или торговую розничную сеть.

ХС может выполнить данное действие только в том случае если субъект отмечен как получатель товара.

Погашение ветеринарных сертификатов частично или полностью делается через ГИС «Меркурий».

Схема погашения ВСД:

• на СВХ предприниматель должен выбрать раздел «Товары»;
• найти интересующую запись;
• дальше нужно кликнуть на значок с галочкой, чтобы выбрать нужную запись;
• указать дату поставки и объем партии;
• и после проделанных действий нажать на кнопку «Сохранить».

Если запись имеет некорректна, то система выдаст ошибку. Для этого нужно будет выбрать в журнале продукций данную запись и отредактировать.