Ночное время по трудовому кодексу рф

Документальное оформление

Труд в ночное время, если он не был прописан во внутренних документах предприятия, является не правилом, а исключением. По этой причине, если работника привлекают к ночному труду, то нужно выполнить конкретные действия, а их количество зависит от определенной категории трудящихся.

Например, если к ночному труду нужно привлечь работника, у которого нет противопоказаний, то директору просто нужно оформить приказ и предоставить его для подписи работника.

Если же привлечь трудящегося к ночной работе можно только с его согласия, то нужно его письменно оформить. При этом, для определенных лиц (мамы малышей, которым еще не исполнилось три года, одинокие папы и мамы, и т.д.) процесс привлечения к ночному труду подразумевает их подпись на уведомлении.

Если у руководителя часто складываются такие ситуации, которые требуют привлечения трудящихся в ночное время, то ему рекомендуется сделать унифицированные типы для уведомления, а также подтверждения сотрудников. Часто два документа содержатся в одном варианте.

Такой документ можно оформить в свободной форме, т.к. требований к подобным бумагам законодательство не имеет.

Кто не допускается к работе ночью

В соответствии с часть 5 статьи Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.

Рассмотрим данные категории подробнее.

Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.

На заметку! Несовершеннолетние граждане могут быть привлечены к работе в ночное время, если речь идет о творческих профессиях, их перечень представлен в ТК РФ.

Ночная работа

Трудиться по ночам в нашей стране разрешено на законодательном уровне. 96-я статья ТК РФ определяет как ночное время период с 22 до 6 часов. Работа в этот промежуток считается занятостью в условиях, отличающихся от нормальных, поэтому оплата ночных часов по ТК РФ лицам, которые исполняют свои должностные обязанности в указанный период, гарантируется в повышенном размере.

Конкретная величина оплаты может быть определена в договоре с каждым работником, коллективном соглашении либо ином нормативном акте организации. Однако в любом случае оплата ночных часов не может быть ниже минимума, установленного российским законодательством о труде.

Сумма оплаты сотруднику за подобный тип занятости по итогам месяца зависит от того, в каком режиме он выходил на трудовые смены, а также от того, какими были причины его привлечения к исполнению профессиональных обязанностей в ночное время.

Как оплачивается ночной труд

Порядок начисления заработной платы для трудящихся в часы с 22-00 до 06-00 определен положениями статьи 154 ТК РФ.

Установка законодательства предполагает повышенную оплату за 1 час труда, если рабочая деятельностью осуществляется вне рабочего дня. К стандартной ставке оплаты применяется повышающий коэффициент, определяемый российским правительством с учетом рекомендаций 3-хсторонней комиссии по спорам в социально-трудовой сфере.

Минимальная надбавка составит от 20% и выше, то означает увеличение заработка за ночной труд как минимум на 1/5 часть. Такое ограничение введено согласно ПП РФ №554 от 22 июля 2008 года.

О МИНИМАЛЬНОМ РАЗМЕРЕ ПОВЫШЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДАЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Если применяется коэффициент выше минимального 1.2, это фиксируют в пунктах коллективного договора.

Таким образом, минимальный рост зарплаты для лиц, работающих ночью, составит 20% по сравнению со стандартной оплатой. Максимальный уровень повышения ограничен нормативами внутренних регламентов работодателя.

Расчет итоговой суммы к начислению зависит от:

• месячного оклада;
• от ставки (почасовой, посуточной), с применением повышающего коэффициента.

Если работы носят продолжительный характер, более 1 месяца, в качестве учетного периода берут оклад за месяц. Привлечение к ночному труду не должно повлечь увеличение общей интенсивности вовлечения в трудовой процесс. Число отработанных смен не должно превышать цифры в производственном календаре с запланированной продолжительностью труда в течение месяца, с учетом особенностей условий деятельности.

Если ночной график применялся 2 месяца подряд, в течение которых наблюдалась неравномерная занятость, допускается превышение количества часов в 1 месяц, если в последующий период активность будет ниже согласно ст. 104 ТК РФ.

Хотя закон допускает возможность расчета оплаты через оклад с применением коэффициента, более логична оплата ночного труда за каждый час, избегая переплаты или недоплаты.

Схема расчета зарплаты

Для расчета заработанной в ночных суммы придерживаются следующей последовательности:

Информацию о количестве часов берут из табеля времени, обращая внимание на начало и окончание каждой смены. Количество ночных часов умножают на установленную стандартную ставку

К полученной сумме стандартной оплаты применяют повышающий коэффициент.

Разница в оплате за труд ночью может быть гораздо выше, чем минимальные 20%. В РФ действуют отраслевые соглашения для трудовой деятельности в различных направлениях. Федеральным законодательством закреплены минимальные доплаты в 40% для сотрудников дорожного хозяйства, машиностроительной отрасли, если трудовая деятельностью ведется ночью.

Если не установлено повышающего значения для конкретной сферы деятельности, следует исходить из норм, указанных в коллективном договоре.

Работа ночью трудовым законодательством рассматривается как трудовая деятельность, не относимая к нормальным условиям. Есть 2 главные особенности работы в ночное время – четкое ограничение по времени суток (с 22 до 6) и применяемой расчетной ставке, увеличенной на повышающий коэффициент. Работники, вовлеченные в рабочий процесс по ночам, должны получать больше, а продолжительность смены, как правило, меньше, если иное не предусмотрено особенностями трудовой деятельности.

2021 zakon-dostupno.ru

Оплата в командировке

Если работнику надлежит ночной труд во время командировки, то необходимо доплатить за это. Но руководитель не должен платить за затраченное ночное время в пути к месту работы, он может это сделать только по собственной инициативе.

Все же есть разница, если ночные смены полагаются по роду работы, и другое дело, если они получаются незапланированными (это же касается и сменного графика). Каким образом начислить зарплату в этом случае?

Необходимо использовать как надбавку за ночь, так и дополнительный коэффициент, который равен 1,5 за пару часов переработки, и 2 за все остальное время.

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

1. Премии.
2. Надбавки.
3. Доплаты.
4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

• указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
• назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Сокращение ночных смен

По общему правилу, прописанному в Трудовом кодексе, ночная смена сокращается на час. Например, если в трудовом договоре прописан восьмичасовой трудодень, то при ночной смене он будет равен семи часам. Однако, у этого принципа есть исключение, правило не распространяется на следующие категории служащих:

• те, кто принят на работу для осуществления деятельности ночью, например, ремонтники метрополитена;
• лица, работающие по сокращенному дню в связи с опасными условиями или по соглашению с работодателем.

Работодатель вправе не сокращать рабочие часы, но это должно быть оговорено с трудовым коллективом. Например, если условия работы допускают длительную ночную смену и есть необходимость в присутствии человека на работе в течение восьми часов.

Важно! Решение работодателя о не сокращении часов в ночную смену должно быть зафиксировано во внутренних актах компании. Там же должны стоять подписи сотрудников, на которых будут распространяться положения приказа.

Плюсы и минусы

Для работников достоинства ночной работы следующие:

1. Дневное время свободно. В этот период можно заниматься чем угодно. Это могут быть как бытовые дела, так и просто чтение книги на диване. Также можно встретить ребенка из школы, сходить в магазин, и многое другое.
2. Высокая зарплата. Оплачивают ночные смены выше, чем дневные. Соответственно, зарплата будет выше, а конкуренция ниже, т.к. многие граждане не согласны работать ночью.
3. В ночные часы начальство обычно отсутствует. Поэтому гражданин сможет больше успеть сделать и меньше устать морально.

Недостатки у ночных смен следующие:

1. Пагубное воздействие на здоровье. Организму человека не идет на пользу работа в ночные смены. Строго не рекомендуется данная деятельность беременным женщинам.
2. Семейные сложности. Если супруга работает днем, а супруг ночью, то видеться они будут редко. Такой расклад может не понравится одному из них или обоим.
3. Невозможность выспаться всем домочадцам. Ночью будет шуметь ночной труженик, а днем остальные члены семьи.

Сменный график работы

Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов. Показатель умножается на коэффициента надбавки.

При фиксированном окладе

Зачастую проще рассчитать доплату для сотрудников, у которых почасовая оплата труда. Достаточно умножить показатель на коэффициент доплаты. Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце. Для этого заработная плата делится на количество часов, проведенных на работе.

После вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.

В период командировки

Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах.

Сверхурочная работа ночью

• за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
• за последующее время — увеличивает в два раза.

Полезно! Дополнительно к коэффициенту за сверхурочную работу делается и надбавка за ночное время. В результате получается, что задержка обходится довольно выгодно.

В праздничные дни

Коэффициент увеличения тарифа равен двум. То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.

Оплата ночных часов при твердом окладе

Допустим, что с гражданином Гавриленко заключен трудовой договор, по которому устанавливается сменный график работы, с частью смен в ночное время. Оклад сотрудника 25000 рублей.

Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:

1. Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
2. Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
3. Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.

Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.

Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Допустим, гражданка Никоненко работает в компании с почасовой ставкой в сто рублей. За месяц она отработала 176 часов, хотя в штатном расписании указано 172, то есть, она переработала 4 часа. За них ей будет произведена доплата в размере 700 рублей, так как за первые два часа умножаются на полтора, а последующие — на два.

Что касается доплаты за ночное время, то за месяц в период после десяти вечера женщина отработала 36 часов, надбавка в компании стандартная — 20%. Доплата составит 720 рублей.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.