Пример оформления приказа об увольнении за прогул

Юридические основания для оформления приказа

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. В нем работник не обязан указывать причину расторжения трудового соглашения. Он лишь делает ссылку на ст. 80 ТК РФ и указывает последний день прекращения работы, с учетом необходимой двухнедельной отработки. Отрабатывать работник должен в обязательном порядке, за исключением случаев, когда с работодателем достигнуто соглашение о прекращении работы ранее двухнедельного срока либо когда очевидны обстоятельства, по которым работник не может дальше продолжать трудовую деятельность в компании.

К таким причинам относится:

• тяжелая болезнь;
• уход в армию;
• получение должности на выборной, конкурсной основе и другие существенные основания.

Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником, если на его рабочее место не был приглашен другой сотрудник. Приказ оформляется в письменном виде и должен содержать обязательную информацию о сторонах трудового договора.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Новые поправки в ТК РФ, регулирующие порядок вынесения приказа, пока не утверждены. В будущем не предполагается изменений в порядок вынесения приказа и форму документа. У работодателя по-прежнему есть право разработать образец документа самостоятельно. Приказ хранится на предприятии, копия документа передается под роспись работнику. Он должен ознакомиться с документом. Если сотрудник по каким-либо причинам не может подписать приказ, то специалист отдела кадров делает об этом соответствующую пометку.

Порядок заполнения приказа об увольнении

Для того чтобы выяснить как написать приказ, нужно помнить, что бланк оформляет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает директор компании или уполномоченное доверенностью, учредительными документами лицо.

Если трудовой договор расторгается со специалистом, на котором в процессе работы возложена материальная ответственность, то, помимо приказа об увольнении, специалист также должен подписать акт приема-передачи материальных (товарных) ценностей, подтверждающих отсутствие к сотруднику претензий со стороны руководства.

Приказ может быть напечатан «с нуля» либо заполняется уже заранее составленный бланк.

В документе потребуется обозначить следующую информацию:

• сведения о предприятии-работодателе или индивидуальном предпринимателе – организационно-правовая форма, адрес, данные о филиале, представительстве (если деятельность сотрудника связана не с основным местом нахождения компании);
• номер приказа и дата его оформления;
• сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность, код специальности (при необходимости);
• дата заключения трудового договора, в том числе на основании перевода сотрудника на работу из другой компании;
• дата прекращения трудового договора;
• основания расторжения трудового договора – личное заявление сотрудника.

Приказ должен быть подписан директором. Можно заверить документ печатью, если она предусмотрена в компании. Сотрудник уведомляется об увольнении в обязательном порядке. На основании сведений, обозначенных в документе, вносится информация в личную карточку и трудовую книжку работника. В бухгалтерии должен быть подготовлен расчет. На момент увольнения сотрудник должен получить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, коллективным договором и другими нормативными документами.

Сотрудник должен получить компенсации за неиспользованный отпуск, командировочные, за износ инструментов, транспортных средств, если между работодателем и специалистом существовала договоренность о возмещении амортизационных затрат.

В приказе также обозначается, что работодатель ознакомлен с документом под роспись. Если ознакомление с содержанием приказа не представляется возможным, то на это следует указать. Возможно дописка в приказе – формулировка, раскрывающая причину невозможности ознакомить работника с нормативным документом под роспись. С момента оформления приказа сотрудник должен получить расчет, другие причитающиеся выплаты. Оформление документа не препятствует спустя некоторое время принять того же сотрудника на вакантное рабочее место, в том числе по аналогичной специальности.

Форма приказа об увольнении сотрудников

Обычно приказы издаются согласно установленным формам. Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого по приказу используется форма Т-8. Часть кадровиков ошибочно считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу еще в 2013 году и как бы не используется..

В принципе, каждая организация вправе разработать свой вариант приказа на увольнение, утвердить его внутренним нормативным актом и использовать такие приказы в повседневном деловом обороте. Главное, чтобы они соответствовали требованиям ст.9 закона № 402-ФЗ. Однако в подобных действиях нет надобности, поскольку форма т-8 содержит все нужные поля для фиксирования особенностей прекращения рабочих отношений с конкретным работником.

Если все-таки принято решение пользоваться собственной формой, то в ней обязательно должны присутствовать:

• название компании;
• Ф. И. О. и должность увольняемого;
• основание для разрыва договора;
• дата составления документа;
• виза руководителя;
• подпись сотрудника, фиксирующая согласие с содержанием приказа (его с приказом обязаны ознакомить).
• печать организации в приказе (необязательна).

Содержание «увольнительного» приказа обязательно должно базироваться на письменном заявлении работника, желающего прекратить трудовые отношения с нанимателем. Поэтому кадровику необходимо увязать причину, которая указывается в заявлении, с перечнем причин для расторжения рабочих отношений, предусмотренных кодексом. Следовательно, основание уволиться по собственному желанию в приказе нужно сформулировать в соответствии с одной из статей гл.13 ТК РФ.

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

• название организации;
• наименование документа и дата выдачи;
• реквизиты бланка по форме Т-8;
• сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
• ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
• подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Какой датой должен быть датирован приказ

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя. Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом. Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ. Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора. Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора

Для расчета нам понадобится количество дней, которые сотрудник не  отдохнул, средний заработок в день.

В случае, если увольняемый отработал менее месяца, то этот месяц из расчета исключается, а берутся только целые.

Так, например, если Рыжова Г.Л. отработала  в компании год и  неиспользовала отпуск, соответственно ей положено  28 дней.

(Количество календарных дней месяца – дни, не включаемые в расчет )*29.3/ кол-во календарных дней месяца

Дневной заработок расчитывается как:

Общий доход за прошлый год/ календарные дни за расчетный период,

Так если заработок составил 250 000/264=946.96 руб в день

Затем 946.96. *28 дней, получим 26515 –компенсация за отпуск

Бухгалтер обязательно перечислит страховые взносы с данной выплаты и НДФЛ.

Размер страховых взносов будет:

1. Взносы на ОПС 22% 5833
2. Медицина 5,1% 1352
3. Социальное страхование 2,9% 768
4. Несчастные случаи 0.2% 53.03

5.НДФЛ  3447

Как правильно заполнить форму Т-8

Для исключения возможных ошибок во время создания официального распоряжения об увольнении заполнение бланка по форме Т-8 необходимо осуществлять в следующем порядке:

В верхней части листа всегда указываются наиболее значимые реквизиты компании, в частности, полное наименование юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
Далее ответственным лицом заполняется графа с кодом ОКПО.
Затем в специально отведенных для этого ячейках необходимо поставить регистрационный номер внутреннего распоряжения, а также дату его составления. Во время заполнения даты создания документа ответственному лицу необходимо быть максимально внимательным. По общим правилам, процедура заполнения данного документа должна происходить в последний день пребывания сотрудника на его рабочем месте, перед непосредственным увольнением. Дело в том, что на протяжении всего периода отработки у служащего сохраняется законное право на то, чтобы отозвать ранее поданное им заявление об увольнении по собственному желанию. Именно поэтому формирование распоряжения нельзя осуществлять заранее.
Следующим этапом становится заполнение графы с реквизитами ранее заключенного с сотрудником трудового договора, который теперь должен быть расторгнут по его собственному желанию. Здесь нужно указать номер соглашения, а также непосредственную дату его подписания сторонами.
Далее указывается дата, в которую трудовые отношения между сторонами официально будут считаться расторгнутыми. Здесь нужно указать число, следующее за последним рабочим днем подчиненного в данной организации.
Следующим шагом становится указание основной информации об увольняемом служащем. Сюда включаются стандартные сведения – ФИО физического лица, табельный номер подчиненного, который был присвоен ему во время трудоустройства, название должности и структурного подразделения.
Затем в соответствующую графу должна быть помещена информация о непосредственных причинах увольнения. В этом случае нужно указать, что расторжение трудовых отношений происходит по желанию сотрудника

Что же касается иных причин – никакой дополнительной информации здесь указывать не нужно.
Особое внимание также необходимо обратить и на специальную графу «Основание». В нее нужно поместить реквизиты документа, который стал главным основанием для инициирования процедуры увольнения

Если речь идет об уходе подчиненного из организации по его собственному желанию, значит, таким документом будет являться ранее составленное и поданное на стол работодателю заявление.

После включения в документ всей важной информации он должен быть подписан руководителем организации либо иным лицом, у которого имеются все необходимые полномочия для подписания. Следующим шагом станет ознакомление увольняющегося сотрудника с созданным работодателем распоряжением

Дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

• если у сотрудника не имеется никаких возражений и он подписывает документ. В таком случае работодатель сможет приступить к следующему этапу процедуры увольнения, а именно – проведению полного расчета между сторонами;
• если служащий, по тем или иным причинам, отсутствует на своем рабочем месте и не может подписать документ. Например, перед собственным увольнением был направлен в срочную служебную командировку либо служащему пришлось уйти на больничный. В подобных ситуациях работодатель должен зафиксировать отсутствие служащего на работе в официальном порядке. Для этого в созданном документе может быть сделана специальная письменная отметка;
• если сотрудник присутствует на своем рабочем месте, однако он, по каким-то причинам, отказывается знакомиться с содержанием созданного приказа и подписывать документ. В такой ситуации факт отказа в подписании также обязательно нужно зафиксировать в письменной форме. Оптимальным решением может стать составление специального акта. Для того чтобы документ являлся прямым доказательством отказа служащего, он должен быть составлен в присутствии независимых свидетелей.

Прекращение трудового договора — основания по ТК РФ и оформление

Для прекращения любого договора, нужны основания, без которых данная процедура будет незаконной. Причем работодатель или работник не имеют права придумывать причины сами — любая из них указана в Трудовом Кодексе.

Согласно ТК РФ, основания бывают следующие:

1. По инициативе работника. У человека, работающего в какой-то организации, чаще всего бывает только одно основание — это прекращение отношений, по собственному желанию (хотя их значительно больше). Зато в данном случае, никто не в праве перечить воле гражданина. Выполняя такое действие, сторона, инициирующая расторжение соглашения, может не прописывать причину, так как само желание уже основание. Работодатель обязан оформлять прекращение рабочих отношений после того, как сотрудник напишет заявление.
2. По соглашению сторон — достаточно частое основание для приказа. В данной ситуации подписывается доп соглашение к основной договоренности сторон, где они указывают, что готовы прекратить отношения.
3. По инициативе любого работодателя — здесь основанием для составления распоряжения, может быть целый ряд причин. Например, ликвидация работодателя, прогулы, хищения, несоответствие должности, сокращение штата, употребление алкоголя, прочие.

Есть еще целый ряд более редких оснований для издания соответствующего приказа, все они прописаны в ст. 77 ТК РФ. Самого основания для прекращения имеющихся отношений, мало, всегда должен быть подтверждающий документ (докладная записка, заявление, прочие).

Например, приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя при прогуле, должен содержать ссылки на показания сотрудников, подтверждающий данный факт, докладную записку прямого начальника прогульщика.

Приказ составляется в, так называемой, произвольной форме или можно использовать образец скачанный в сети. Также существует унифицированный бланк Т-8, он пригоден для прекращения отношений между работником, организацией при наличии любых основаниях, указанных в ТК РФ.

Во время поиска данный образец документа не нужно путать с его аналогом Т-8а, предназначенного для прекращения действия имеющегося трудового договора между организацией и группой работников, для чего данный бланк оптимально подходит.

Указанный бланк используется при всех основаниях, указанных в профильном кодексе (ТК РФ). Образцы указанных бланков схожи, но оптимизированы для решения разных задач.

Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника

Смерть работника — самостоятельное нередко встречающееся основание, указанное в профильном кодексе (ст. 83 ТК РФ), поэтому заполнение бланка мало чем отличается от любого другого случая.

Но есть следующая особенность — причиной увольнения в бланке Т-8 или составленном самостоятельно документе, датой прекращения отношений, указывается число, указанное в свидетельстве о смерти. Без этого акта организация, в лице руководителя, не в праве составлять приказ, в связи со смертью.

Также у работодателя появится обязанность выплатить положенные деньги не самому работнику, а родственникам, информацию об этом необходимо будет внести в бланк приказа.

Образец приказа о прекращении трудового договора с работником

Профильный кодекс (ТК РФ) свидетельствует, что в выше упомянутый бланк Т-8 или в документ, составленный самостоятельно для того, чтобы правильно оформить, следует внести следующую информацию:

• Наименование организации, ФИО руководителя, подписывающего данный документ;
• ФИО увольняемого работника, его должность;
• Запись, указывающую на причину увольнения. Также здесь делается ссылка на документ, подтверждающий, что причина веская.

Если в организации действует профсоюз, тогда при прекращении действия имеющегося трудового договора, по инициативе руководства, необходимо указать его мнение.

После того, как заполнение документа выполнено, с его текстом следует ознакомить самого уволенного. Кодекс (ТК) указывает, что в последний день возвращается трудовая книжка, выплачиваются положенные деньги.

Приказ о прекращении трудового договора Т 8 бланк

Приложенный здесь образец заполнения бланка Т-8, позволит прекратить действие любого трудового договора согласно профильного кодекса (ТК).

Получение от сотрудника заявления об увольнении

Заявление составляется работником в простой письменной форме с обязательным указанием основания увольнения (по собственному желанию) даты его составления и подписи.

Примечание

: причину увольнения работник указывать в заявлении не обязан, за исключением случая, когда ему необходимо уйти без отработки. Кроме указания причины увольнения, отдел кадров вправе потребовать документального обоснования необходимости увольнения без 2-х недельной отработки.

Порядок составления заявления

Несмотря на отсутствие унифицированной формы заявления при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами, в частности:

• Заявление должно быть оформлено только в письменной форме.
• Указанный документ должен содержать четкое намерение сотрудника уволиться.
• В заявлении лучше указать дату с которой сотрудник хочет, чтобы его уволили. При этом, между датой увольнения и написанием заявления должно пройти не менее 14 дней (если работодатель не согласился отпустить сотрудника без отработки).
• Заявление на увольнение можно передать работодателю лично или отправить по почте.

Примечание

: во избежание неправильной трактовки сотрудником отдела кадров даты увольнения, рекомендуется использовать формулировку: «Прошу уволить меня 01 марта», а не «Прошу уволить меня с 1 марта».

Если работник передумал увольняться он может отозвать свое заявление в любой момент вплоть до дня увольнения и работодатель не вправе ему воспрепятствовать, но только если на место сотрудника не был письменно приглашен новый работник.

Если работодатель по каким-то причинам отказывается принять и подписать заявление работника, его можно зарегистрировать через канцелярию организации или отправить по почте.

Образцы заявлений

на увольнение по собственному желанию можно посмотреть на этой странице.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

• сроки передачи дел;
• ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Форма

С начала 2013 года формы документации, утвержденные Постановлением, перестали быть обязательными к применению.

Таким образом, работодатель имеет право:

• или использовать унифицированный бланк Т-8;
• либо же разработать и утвердить локальным актом организации собственный бланк.

Можно ли написать в свободной форме

С учетом конкретных особенностей осуществления деятельности или делопроизводства, работодателю может потребоваться разработать собственную форму приказа.

Конкретных законодательных требований, какие реквизиты должны содержаться в свободной форме, нет, однако при разработке бланка рекомендуется предусмотреть большую часть полей, имеющихся в унифицированной форме.

Приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника — образец

Поскольку договора между работником, работодателем всегда расторгаются с помощью приказа, то он будет использоваться часто, значит имеет смысл скачать необходимый бланк Т-8 и образец его заполнения. Это сэкономит время, упростит задачу и поможет изучить данный вопрос.

Например, достаточно уделить немного внимания заполненному образцу документа, чтобы понять, что при расторжении отношений, по желанию сотрудника, самое главное это ссылка на его заявление. А остальная информация стандартная: наименование организации, ФИО увольняющегося и тд.

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Главное при разрешении этого вопроса, происходит до издания распоряжения руководителя — обе стороны решившие прекратить отношения, обязаны подписать доп соглашение к основному соглашению. Где указать, что данная процедура выполняется по согласию заинтересованных сторон — так создается основание.

Любой заполненный образец укажет, что дальше все происходит стандартно, то есть прописывается наименование работодателя, ФИО руководителя, увольняющегося, излагается суть вопроса, указывается номер доп соглашения.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Формирование приказа об увольнении по истечении срока действия трудового договора

В ходе деятельности организация самостоятельно принимает решение о применении в документационном обороте унифицированные формы. Если используются унифицированные формы, то используется форма N Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) и является основанием для того, чтобы произвести расчет и сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовой книжке отражаются следующие сведения: «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Если срочный договор оформлен на период отсутствия основного работника, то в день выхода основного работника без уведомления оформляется приказ на увольнение. При этом в договоре нужно обязательно прописать кто из работников замещается.

Если срочный трудовой договор заключен с беременной женщиной, то нельзя такой договор расторгнуть до окончания беременности (даже при условии, что договор имеет конкретный срок, его необходимо продлить) при предоставлении заявления работницы и медицинской справки, которая предоставляется не чаще, чем один раз в три месяца.

Как уведомить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора?

Срочный трудовой договор заключается при определенных условиях. Срок его действия ограничивается определенной датой или событием. К примеру, выходом основного сотрудника на работу, завершением сезонных работы, истечением периода, на который он заключен.

Трудовые отношения срочного характера регистрируются в тех ситуациях, когда определить точный период найма сотрудника затруднительно. Срок действия срочного договора не должен быть более 5 лет.

При приближении срока окончания действия срочного соглашения, работодатель обязан уведомить об этом работника. Такое правило установлено 79 статьей Трудового Кодекса РФ.

В 58 статье ТК РФ также отражено, что, если, работодатель и работник не выступили с инициативной расторжения трудовых отношений, срочный договор автоматически становится бессрочным. В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение.

При возможности можно сделать это раньше, законом это не запрещено. Отправка уведомления позже является нарушением.

Исключением является случай, когда соглашение заключено на время отсутствия основного работника. В этом случае уволить срочного сотрудника можно непосредственно в день выхода на работу основного.

Уведомление для работника оформляется в свободном виде, унифицированной формы для заполнения подобной документации не предусмотрено. В предупреждении должны отражаться следующие данные:

• название документа, его номер и дата оформления;
• текст обращения – инициалы работника, информация об истечении срока действия, заключенного между ним и работодателем срочного трудового договора, номер и дата оформления соглашения;
• дата истечения срока действия соглашения и день увольнения сотрудника соответственно;
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на статью ТК РФ, регламентирующую данное увольнение;
• подпись руководителя компании.

Оптимальный способ передачи уведомления – лично в руки. При получении документа работник должен поставить на нем свою подпись. Данное действие позволит работодателю избежать вопросов со стороны контролирующих органов в случае проверки.

Как оформить приказ о расторжении срочного соглашения?

При увольнении по причине окончания срочного трудового соглашения необходимо пользоваться формой приказа Т-8, которая утверждения Госкомстатом РФ.

Существует также форма Т-8а. Она предназначена для составления приказа в отношении нескольких лиц, а не одного сотрудника.

Обязательному отражению в документе подлежит следующая информация:

• полное наименование компании-работодателя;
• порядковый номер приказа, дата и место его оформления;
• данные о договоре, подлежащем расторжению – номер документа, название, дата заключения;
• сведения о сотруднике – инициалы, табельный номер, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится;
• основание для увольнения – в данном случае таковым является истечение срока действия срочного договора;
• подпись главного руководителя фирмы.

Сотрудник, отношения с которым расторгаются, должен ознакомиться с распоряжением и поставить в нем свою подпись. Она будет являться подтверждением факта ознакомления и согласия трудящегося с информацией, отраженной в приказе.

Срок оформления документа – не позднее дня увольнения. У сотрудника должно оставаться время для ознакомления с приказом.