What is power bi?

Источники данных A–B

Лицензии и типы лицензий

Лицензия Power BI Premium на основе емкости позволяет пользователям с бесплатными лицензиями работать с содержимым в рабочих областях, назначенных емкости Premium. Вне емкости Premium пользователь с бесплатной лицензией может использовать службу Power BI для подключения к данным и создания отчетов и панелей мониторинга только в рабочей области Моя рабочая область. Он не может обмениваться содержимым с другими пользователями или публиковать содержимое в других рабочих областях. Дополнительные сведения о типах рабочих областей см. в разделе . Дополнительные сведения о Power BI Premium см. в статье Что такое Power BI Premium.

Лицензия Power BI с бесплатными лицензиями и лицензиями Pro для каждого пользователя использует только общую и ограниченную емкость для обработки содержимого. Если содержимое хранится в общей емкости, пользователи, которым назначены лицензии Power BI Pro, могут работать совместно только с другими пользователями Power BI Pro. Они могут использовать содержимое, предоставленное другими пользователями, публиковать содержимое в рабочих областях приложений, совместно использовать панели мониторинга и подписываться на панели мониторинга и отчеты. Когда рабочие области находятся в емкости Premium, пользователи с лицензиями Pro могут распространять содержимое для пользователей, у которых нет лицензий Power BI Pro.

При использовании лицензий Premium на пользователя содержимое, созданное пользователем с лицензией Premium на пользователя, может быть предоставлено только другим пользователям с лицензией Premium, если только это содержимое не было специально помещено в рабочую область, размещенную в емкости Premium. В таблице ниже представлены основные возможности каждого типа лицензии.

Сравнение Power BI Pro и Power BI Premium см. в разделе Сравнение функций Power BI на странице Цены на Power BI.

Примечание

Power BI предоставили Power BI Premium 2-го поколения в предварительной версии, чтобы улучшить работу с Power BI Premium, включая следующие возможности:

• Производительность
• Лицензирование «на пользователя» (дополнительные сведения см. в статье Вопросы и ответы по Power BI Premium на пользователя)
• Больший масштаб
• Улучшенные метрики
• Автомасштабирование
• Снижение издержек на управление

Дополнительные сведения см. в разделе о .

Дополнительные сведения о возможностях, предоставляемых вашей лицензией, см. в статьях Доступность функций для пользователей с бесплатными лицензиями и Типы лицензий для потребителей Power BI.

Unlimited content sharing

With P Premium SKUs, anyone, whether they’re inside or outside your organization can view your Power BI content including paginated and interactive reports without purchasing individual licenses. P SKUs allow free Power BI users to consumer Power BI apps and shared content, in the Power BI service. EM Premium SKUs do not support unlimited content sharing, though they do support embedding in applications.

Premium enables widespread distribution of content by Pro users without requiring Pro or Premium Per User (PPU) licenses for recipients who view the content. Pro or Premium Per User (PPU) licenses are required for content creators. Creators connect to data sources, model data, and create reports and dashboards that are packaged as workspace apps. Users without a Pro or Premium Per User (PPU) license can still access a workspace that’s in Power BI Premium capacity, as long as they only have a Viewer role. A Pro or PPU license is required for other roles.

To learn more, see Power BI licensing.

Paginated reports

Paginated reports, supported on P1-P3 and A4_A6 SKUs, are based on Report Definition Language (RDL) technology in SQL Server Reporting Services. While based on RDL technology, it’s not the same as Power BI Report Server, which is a downloadable reporting platform you can install on-premises, also included with Power BI Premium. Paginated reports are formatted to fit well on a page that can be printed or shared. Data is displayed in a table, even if the table spans multiple pages. By using the free Power BI Report Builder Windows Desktop application, users author paginated reports and publish them to the service.

In Power BI Premium, Paginated reports are a workload that must be enabled for a capacity by using the Admin portal. Capacity admins can enable and then specify the amount of memory as a percentage of the capacity’s overall memory resources. Unlike other types of workloads, Premium runs paginated reports in a contained space within the capacity. The maximum memory specified for this space is used whether or not the workload is active. The default is 20%.

Note

In Premium Gen2 (preview) and Embedded Gen2, there is no memory management for Paginated reports. With Premium Gen2 and Embedded Gen2, Paginated reports are supported on the EM1-EM3 and A1-A3 SKUs.

Paginated reports and Premium Gen2

When using Premium Gen2, Paginated reports in Power BI benefit from the architectural and engineering improvements reflected in Premium Gen2. The following sections describe the benefits of Premium Gen2 for Paginated reports.

Broader SKU availability — Paginated reports running on Premium Gen2 can run reports across all available embedded and Premium SKUs. Billing is calculated per CPU hour, across a 24-hour period. This greatly expands the SKUs that support Paginated reports.

Dynamic scaling — With Premium Gen2, challenges associated with spikes in activity, or need for resources, can be handled dynamically as need arises.

Improved caching — Prior to Premium Gen2, Paginated reports were required to perform many operations in the context of memory allocated on the capacity for the workload. Now, using Premium Gen2, reductions in the required memory for many operations enhance customers’ ability to perform long-running operations without impacting other user sessions.

Enhanced security and code isolation — With Premium Gen2, code isolation can occur at a per-user level rather than at per-capacity, as was the case in the original Premium offering.

To learn more, see Paginated reports in Power BI Premium. To learn more about enabling the Paginated reports workload, see Configure workloads.

Как Power BI соотносится с вашей ролью или должностью

Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе.

Например, вы можете использовать преимущественно службу Power BI для просмотра отчетов и панелей мониторинга. Ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop или Power BI Report Builder для создания и публикации таких отчетов в службу Power BI, чтобы вы могли их просматривать. Еще один ваш коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефонов, отслеживая квоты продаж и изучая данные о новых потенциальных клиентах.

Разработчики могут применять API-интерфейсы Power BI для отправки данных в наборы данных и для внедрения панелей мониторинга и отчетов в пользовательские приложения. Вы придумали новый визуальный элемент? Создайте его для себя и поделитесь с другими.

Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте.

Вы можете выбрать подходящий вариант использования Power BI в зависимости от того, какой компонент или служба Power BI лучше подходит для решения конкретной задачи. Например, вы можете создавать в Power BI Desktop статистические отчеты о взаимодействии с клиентами для своей группы и просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью панели мониторинга реального времени в службе Power BI. На основе набора данных Power BI вы можете создать отчет с разбивкой на страницы по отправляемым по электронной почте счетам. Вы получаете доступ сразу ко всем возможностям Power BI, что и делает этот инструмент таким универсальным и привлекательным.

Изучите документы, которые относятся к вашей роли:

• Power BI для бизнес-пользователей
• Power BI Desktop для создателей отчетов
• Power BI Report Builder для создателей корпоративных отчетов
• Power BI для администраторов
• Power BI для разработчиков
  • Использование встроенной аналитики с Power BI
  • Что такое Power BI Embedded в Azure?
  • Визуальные элементы в Power BI
  • Какие возможности API Power BI предоставляет разработчикам?

Визуальные элементы R

В этих примерах показано, как использовать аналитические и визуальные возможности визуальных элементов и скриптов на основе R.

Правила взаимосвязей Обнаружение связей между на первый взгляд несвязанными данными с помощью операторов if-then	Кластеризация Поиск групп сходства в данных с помощью алгоритма K-средних
Кластеризация с использованием выбросов Поиск групп сходства и выбросов в данных	Диаграмма корреляции Выделение наиболее коррелированных переменных в таблице данных
Схема дерева решений Схематическая диаграмма в виде дерева для определения статистической вероятности с использованием рекурсивного секционирования	Диаграмма прогнозирования TBATS Прогнозирование временных рядов с несколькими сезонностями с использованием модели TBATS
Прогнозирование с помощью ARIMA Прогнозирование будущих значений на основе исторических данных с использованием авторегрессионного интегрированного скользящего среднего (ARIMA)	Воронкообразная диаграмма Поиск выбросов в данных с помощью воронкообразного графика
Обнаружение выбросов Поиск выбросов в данных с помощью наиболее подходящего метода и графика	Сплайн-диаграмма Визуализация и понимание искаженных данных
Диаграмма декомпозиции временных рядов Общие сведения о компонентах временных рядов с использованием «сезонных и трендовых декомпозиций с помощью Loess»	Диаграмма прогнозирования временных рядов Использование модели экспоненциального сглаживания для прогнозирования будущих значений на основе ранее отслеживаемых значений

Установка в виде приложения из Microsoft Store

Доступ к последней версии Power BI Desktop в Microsoft Store можно получить несколькими способами.

1. Откройте страницу Power BI Desktop в Microsoft Store одним из указанных ниже способов.

   • Откройте браузер и перейдите непосредственно на страницу Power BI Desktop в Microsoft Store.

   • В службе Power BI щелкните значок Скачать в правом верхнем углу и выберите Power BI Desktop.

   • Перейдите на страницу продукта Power BI Desktop и нажмите кнопку .

2. Когда вы окажетесь на странице Power BI Desktop в Microsoft Store, нажмите кнопку Установить.

У приложения Power BI Desktop из Microsoft Store есть ряд преимуществ:

• Автоматические обновления. Windows автоматически скачивает последнюю версию в фоновом режиме, как только она становится доступной. Поэтому ваша версия всегда будет актуальной.

• Меньше скачиваемых файлов. При каждом обновлении из Microsoft Store на компьютер скачиваются только те компоненты, которые были изменены. Таким образом, скачивается меньше файлов.

• Права администратора не требуются. Для установки скачанного пакета у вас должны быть права администратора. Если вы получили Power BI Desktop из Microsoft Store, права администратора не требуются.

• Возможность развертывания сотрудниками ИТ-отдела. Microsoft Store для бизнеса упрощает развертывание приложения Power BI Desktop для всех сотрудников организации.

• Определение языка. Версия из Microsoft Store включает в себя все поддерживаемые языки. При каждом запуске она проверяет, какой язык используется на компьютере. Это также влияет на локализацию моделей, созданных в Power BI Desktop. Например, встроенные иерархии дат соответствуют языку, который использовался в приложении Power BI Desktop при создании PBIX-файла.

При установке Power BI Desktop из Microsoft Store необходимо учитывать ряд особенностей и ограничений.

• Если вы используете соединитель SAP, вам, возможно, потребуется переместить файлы драйвера SAP в папку Windows\System32.
• Если Power BI Desktop устанавливается из Microsoft Store, пользовательские настройки не копируются из версии, установленной с помощью файла EXE. Возможно, потребуется повторно подключиться к последним источникам данных и заново ввести учетные данные для источника данных.

Примечание

Версия Сервера отчетов Power BI для Power BI Desktop отличается от версий, описанных в этой статье, и устанавливается отдельно от них. Сведения о версии Сервера отчетов для Power BI Desktop см. в руководстве по созданию отчета Power BI для Сервера отчетов Power BI.

Создание отчетов Made Easy

Обработка нескольких данных неизбежна при ведении бизнеса . Это особенно верно, если вы управляете организацией, которая в более широком масштабе. Чтобы помочь, Microsoft создала мощную службу бизнес-аналитики и аналитики, которая предоставляет полный обзор наиболее важных данных вашего бизнеса. Power BI Desktop — это приложение, которое позволяет отслеживать ключевые данные и создавать интерактивные визуализации данных и отчеты .

Захват и преобразование данных

Пакет Microsoft Power BI для повышения производительности включает три продукта : облачный сервис Power BI, Power BI Desktop и Power BI Mobile . Power BI Desktop — это локальное решение, которое вы можете использовать для создания отчетов и визуализации данных для вашей компании.

Как и другое программное обеспечение для бизнес-аналитики, Power BI Desktop подключается ко всем источникам данных вашей организации и объединяет эти разрозненные данные в одном месте . Таким образом, это сокращает трудоемкую задачу сбора, доступа и оценки данных. Это позволяет вашей организации легко определять тенденции и принимать бизнес-решения.

Приложение также упрощает очистку и преобразование данных с помощью встроенного редактора запросов . Microsoft понимает, что подготовка данных может занять большую часть вашего времени. Вот почему они создали инструменты моделирования данных в Power BI Desktop. Используя возможности самообслуживания с помощью запросов к источникам питания, знакомые пользователям Excel, Power BI Desktop позволяет получать , интегрировать и обогащать данные перед началом создания отчетов и визуальных элементов.

Пользователям, которые находятся дома с Microsoft Excel , не составит труда ознакомиться с Power BI Desktop. Приложение включает в себя быстрые измерения, группировки, прогнозирование и кластеризацию, что позволяет пользователям глубже копаться в своих данных, чтобы найти шаблоны, которые они пропустили в противном случае.

От данных к визуалам

После регистрации и обогащения данных вы можете использовать Power BI Desktop для создания потрясающих отчетов с интерактивными визуализациями данных . Приложение может похвастаться сотнями современных визуальных изображений от Microsoft и партнеров, что позволяет создавать визуальные эффекты в кратчайшие сроки. Пользователям нужно будет только перетащить свои данные на холст, и Power BI Desktop выполнит эту работу.

Тем не менее, когда вы хотите получить отчет, вы можете сделать его с нуля. Power BI Desktop имеет настраиваемую визуальную среду с открытым исходным кодом, которая позволяет создавать отчеты с помощью инструментов создания тем, форматирования и макета.

Как и Excel с поддержкой нескольких вкладок, Power BI Desktop позволяет создавать коллекцию визуальных элементов . Ваш отчет может содержать более одной страницы, поэтому вы можете тщательно представить свои данные.

Поделиться отчетами через облако

Как уже упоминалось, продуктивный набор Power BI поставляется в трех версиях, одна из которых — облачная служба . Это ваше приложение Power BI Desktop для интеграции в облачную службу для более удобного доступа . Создав отчет, вы можете легко опубликовать его в службе Power BI и сделать его доступным для всех в вашей организации. Пока у них есть лицензия Power BI, то есть. Однако эта функция общего доступа позволяет только пользователям просматривать подготовленные отчеты. Если вы хотите добавить функцию совместной работы, вам придется подписаться на Power BI Pro .

Для дополнительного удобства пользователи могут оптимизировать создаваемые ими отчеты, чтобы они были доступны на мобильных устройствах . Благодаря этому любой сотрудник вашей организации сможет просматривать ваши отчеты на ходу. Вы также можете вставлять отчеты в существующие приложения или веб-сайты.

Получайте лучшие отчеты

Когда речь идет о продуктивных приложениях, Microsoft, без сомнения, король. И еще раз доказал свое правление, представив отличное приложение Power BI Desktop. С помощью этой программы сопоставление данных компании и выявление тенденций может быть проще простого. Это даже помогает вам создавать отчеты и визуальные эффекты для вашей компании, чтобы лучше и проще понять, как выглядит ваша организация. Если вы ищете решение BI, которое может удовлетворить ваши потребности, рекомендуется это .

Создание ролей и правил в Power BI Desktop

В приложении Power BI Desktop можно задавать роли и правила. При публикации в Power BI публикуются и определения ролей.

Чтобы задать роли безопасности, выполните следующие действия.

1. Импортируйте данные в отчет Power BI Desktop или настройте подключение DirectQuery.

   Примечание

   Задавать определения ролей в Power BI Desktop для динамических подключений служб Analysis Services нельзя. Это делается непосредственно в модели Analysis Services.

2. На вкладке Моделирование выберите Управление ролями.

3. В окне Управление ролями выберите Создать.

4. В поле Роли укажите имя роли.

5. В списке Таблицы выберите таблицу, к которой хотите применить правило DAX.

6. В поле Выражение DAX фильтра таблицы введите выражение DAX. Это выражение возвращает истину (true) или ложь (false). Например:

   Примечание

   В этом выражении можно использовать функцию username() . Помните о том, что в Power BI Desktop функция username() возвращает значения в формате ДОМЕН\имя_пользователя. В службе Power BI и сервере отчетов Power BI оно задается в формате имени участника-пользователя (UPN). Кроме того, можно использовать функцию userprincipalname() , которая всегда возвращает пользователя в формате имени участника-пользователя: имя_пользователя@contoso.com.

7. Чтобы проверить созданное выражение DAX, установите флажок над полем выражения.

   Примечание

   В этом поле выражения для разделения аргументов функции DAX используются запятые, даже если используется языковой стандарт, который обычно использует как разделитель точку с запятой (например, французский или немецкий).

8. Нажмите кнопку Сохранить.

Назначать пользователей роли в Power BI Desktop нельзя. Вы назначаете их в службе Power BI. Чтобы использовать в Power BI Desktop функции динамической системы безопасности, используйте функции DAX username() или userprincipalname() и настройте соответствующие связи.

По умолчанию при фильтрации с обеспечением безопасности на уровне строк используются однонаправленные фильтры, независимо от установленного типа связи (однонаправленной или двунаправленной). Вы можете вручную включить двунаправленную кросс-фильтрацию с обеспечением безопасности на уровне строк. Для этого выберите связь и установите флажок Применить фильтр безопасности в обоих направлениях. Выберите этот параметр, если на уровне сервера также реализована функция динамической безопасности на уровне строк и при этом безопасность на уровне строк обеспечивается на основе имени пользователя.

Дополнительные сведения см. в статье Двунаправленная перекрестная фильтрация при работе с DirectQuery в Power BI Desktop и техническом документе по обеспечению безопасности в табличной семантической модели бизнес-аналитики.

Почему так важен DAX?

Довольно просто создать новый файл Power BI Desktop и импортировать в него некоторые данные. Можно даже создать отчеты, показывающие ценные сведения, без использования каких-либо формул DAX вообще. Но что делать, если необходимо проанализировать процент роста по категориям продуктов, а также для разных диапазонов дат? Или если требуется вычислить годовой рост в сравнении с тенденциями рынка? Формулы DAX предоставляют такую возможность, как и многие другие важные возможности. Научившись создавать эффективные формулы DAX, вы сможете наиболее эффективно использовать свои данные. Получив нужную информацию, вы сможете начать решать реальные бизнес-задачи, влияющие на производительность. Это преимущество Power BI, и DAX поможет вам получить его.

Power BI Report Server

Included with Power BI Premium, Power BI Report Server is an on-premises report server with a web portal. You can build your BI environment on-premises and distribute reports behind your organization’s firewall. Report Server gives users access to rich, interactive, and enterprise reporting capabilities of SQL Server Reporting Services. Users can explore visual data and quickly discover patterns to make better, faster decisions. Report Server provides governance on your own terms. If and when the time comes, Power BI Report Server makes it easy to migrate to the cloud, where your organization can take full advantage of all Power BI Premium functionality.

To learn more, see Power BI Report Server.

Содержимое Power BI

Общие сведения о стандартных блоках

Бизнес-пользователю Power BI доступно пять стандартных блоков: визуализации , панели мониторинга , отчеты , приложения и наборы данных . Они иногда называются содержимым Power BI . Содержимое находится в рабочих областях . Типичный рабочий процесс выглядит следующим образом: конструктор Power BI (выделен желтым цветом на приведенной ниже схеме) собирает данные из наборов данных , вводит их в Power BI для анализа, создает отчеты с визуализациями , которые представляют интересные факты и данные, закрепляет визуализации из отчетов на панель мониторинга и предоставляет общий доступ к отчетам и панелям бизнес-пользователям , таким как вы (выделено черным цветом на схеме ниже). Конструктор предоставляет к ним доступ из панелей мониторинга, отчетов или приложений.

Рассмотрим стандартные блоки на самом простом уровне.

• Визуализация (или визуальный элемент ) — это диаграмма, созданная конструкторами Power BI. Визуальные элементы отображают данные из отчетов и наборов данных . Как правило, конструкторы создают визуальные элементы в Power BI Desktop.

  Дополнительные сведения см. в статье Interact with Visuals in reports, dashboards, and apps (Взаимодействие с визуальными элементами в отчетах, панелях мониторинга и приложениях).

• Набор данных  — это контейнер данных. Например, это может быть файл Excel от Всемирной организации здравоохранения. Это также может быть корпоративная база клиентов или файл Salesforce. Управление наборами данных осуществляется с помощью конструкторов .

• Панель мониторинга  — это один экран с интерактивными визуальными элементами, текстом и графикой. На одном экране панели мониторинга выводятся самые важные показатели, на основе которых можно сделать определенные выводы или получить ответы на вопросы. Содержимое панели мониторинга поступает из одного или нескольких отчетов и одного или нескольких наборов данных.

  Дополнительные сведения см. в статье Dashboards for the Power BI service business users (Панели мониторинга для бизнес-пользователей службы Power BI).

• Отчет  — это одна или несколько страниц интерактивных визуальных элементов, текста и графики, составляющих единый отчет. Power BI создает отчет на основе одного набора данных. Часто конструктор упорядочивает страницы отчета так, чтобы отображать представляющую интерес область или давать ответ на один вопрос.

  Дополнительные сведения см. в статье Отчеты в Power BI.

• С помощью приложений**конструкторы объединяют связанные панели мониторинга и отчеты и предоставляют к ним общий доступ. Бизнес-пользователи получают некоторые приложения автоматически, однако они также могут выполнять поиск других приложений, созданных коллегами или участниками сообщества. Например, готовые приложения доступны для внешних служб, которые вы уже возможно используете, например Google Analytics и Microsoft Dynamics CRM.

Если вы новый пользователь и вошли в службу Power BI в первый раз, то, вероятно, не увидите ни одной общей панели мониторинга, приложения или отчета.

Заключение

Конечно, сначала процесс работы и внедрения отчетности в Power BI может показаться сложным. Но когда настройки будут сделаны, а отчет готов, вы поймете, за что многие так ценят работу с этим продуктом.

Чтобы разобраться в работе Power BI, посмотрите уроки от Microsoft, они дают ответы на все основные вопросы, которые возникают при работе с сервисом.

А если настройка кажется слишком сложной, вы всегда можете использовать готовое решение от eLama. С помощью отчетов BI можно визуализировать информацию из популярных источников: Директа, Метрики, Google Ads, Google Analytics, Facebook, «ВКонтакте», Calltouch, amoCRM. При этом все данные из источников будут смоделированы автоматически, вам останется только решить: создавать собственный отчет или использовать готовые шаблоны от eLama (вот один из доступных). Больше об инструменте «Отчеты BI» читайте на странице.