12 таймеров помодоро для повышения производительности

Tomatoes

Ideal for the procrastinators who are competitive by nature and like to gamify everything.

For most, the Pomodoro technique acts as a motivation to be more productive. However, some of us need more than that to acts as our focus booster and time tracker. Tomatoes online Pomodoro timer provides additional motivation in the form of competition. You can compete against other users on the app and by being more productive you can land yourself on the leaderboard.

This Pomodoro technique driven time tracker in itself is fairly basic however the gamification aspect and the competition is what makes the overall experience fun. You can get your friends, family or colleagues involved and have a monthly award ceremony to reward productivity.

Problems with Pomodoro

The biggest problem with Pomodoro is that the timer prevents you from getting fully engaged and immersed in a task. Other issues are of more practical nature, like what to do if a client calls you in the middle of the Pomodoro.

Disrupts deep work

Pomodoro is great when you do tasks you don’t want to do (like studying for an exam) or tasks that require little thought (like copying and pasting data). The short duration of Pomodoros and promise of a break as a reward encourages you to stay focused and do what you need to do.

But creative tasks (like writing or coding) suffer when you take frequent breaks. Limiting how much time you dedicate to those tasks will prevent you from getting fully immersed. When you’re excited and fully immersed in your work, the timer pulls you out of your flow state and forces you to take a break.

This causes frustration because it interrupts you when you get going and are making real progress. Also, when you come back to work, you need time to get back into the flow and get your bearings.

Clock watching is distracting

When you’re on the clock, you’re forced to work longer than necessary. Sometimes you’re simply too exhausted and the Pomodoro drags on forever and all you think about is the five minute break, which ends too quickly. This leads to constantly checking the timer and disengaging from work. When you’re so conscious of time passing, it’s impossible to devote all your attention to work.

Unrealistic work expectations

It’s unrealistic to expect to work without interpretations. Sometimes life happens and thing need an immediate response: someone invites you to lunch, you get a phone call from a client, or you really need to go to the bathroom.

There are a lot of good reasons to break a Pomodoro, but the act will only make you feel like you’ve failed (or make you wonder should that 15m count as a partial Pomodoro, which is only the first step of the rabbit hole about the exact nature of the rules).

Doesn’t work for everyone

Pomodoro works wonderfully when you need long stretches of uninterrupted work, but need motivation and a shield against distractions. Like when you’re studying, writing, or programming. But if your profession involves a lot of collaboration, Pomodoro only gets in the way.

Helping a team member and tight collaboration is more important than worrying about breaking a Pomodoro. Pomodoro also doesn’t work in professions where you have a lot of small stuff to do or can’t divide an activity across several intervals (eg. surgery).

Как планировать свой распорядок дня по технике Pomodoro?

Предлагаем разобрать метод Pomodoro на примере менеджера IT-проектов. Его функционал делится на срочные и разноплановые задачи — контролировать работу разработчиков, составлять отчеты, взаимодействовать с заказчиками и согласовывать готовые проекты. Проще говоря, выполнять все и сразу. Как же выстроить грамотно процессы в таком случае с помощью данной методики:

Пройдите онлайн-курсы бесплатно
и откройте для себя новые возможности
Начать изучение

Расставить приоритеты в задачах

Начать рабочий день стоит с горящих задач, а не больших и сложных. IT-менеджеру необходимо оценить весь объем работы целиком и выбрать наиболее приоритетные задачи. Например, проверить статусы проектов.

Концентрироваться на одной задаче

Работать в режиме многозадачности малоэффективно. Один временной промежуток равен одной выполненной задаче. За 25 минут IT-менеджер сможет заполнить отчет, если не успеет, то продолжит сразу же после перерыва на отдых.

Не отвлекаться

На работе могут отвлекать звонки, уведомления из почты, разговорчивые коллеги — это сильно снижает эффективность

В процессе одного временного отрезка важно заниматься  одной задачей

IT-менеджер уделяет внимание не только своим делам, но и помогает сотрудникам на протяжении рабочего дня. Он обязательно ответит на все вопросы работников, но после звонка таймера

Не гнаться за количеством

Концентрироваться на деле 25 минут — не означает обязательно выполнить одну задачу за этот срок, необходимо просто полностью сосредоточиться на своей работе. В противном случае может пострадать качество. Менеджер IT-проектов здраво оценит, сколько времени ему понадобится для распределения задач между сотрудниками и не станет прыгать выше своей головы.

Самостоятельно регулировать время

Необязательно придерживаться именно 25 минут. Если вы чувствуете, что можете больше — отрегулируйте время под себя, например, 30 минут и 5 минут. Если менеджер IT-проектов организовал совещание, то он не покинет его ровно через 25 минут, а продолжит обсуждать проблемы с сотрудниками.

Техника помидорки достаточно универсальна и легко применима как в творческой деятельности, так и в технической. Не бойтесь адаптировать правила под свои потребности, чтобы добиться лучшего результата. Еще больше информации о планировании задач и поглотителях времени можно узнать из бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент». Попробуйте внедрить в свой график и другие инструменты тайм-менеджмента.

Не пропустите важные новости о новых курсах, проектах и конкурсах — подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях , Телеграм, Инстаграм, Фейсбук и .

Final thoughts

With the existing theory and best Pomodoro apps at hand, you should already be able to use the method on your own. Yes, it will take some time to get the hang of it, but you can only reap its benefits if you try it firsthand.

Before we part away, remember that the Pomodoro method is just that – a way for you to get into the zone and recharge your energy with regular breaks. If you happen to be halfway through your work and the Pomodoro timer has ringed, stop it, continue with your task, and take a break only after you’ve finished it.

Under all conditions, don’t try to push it if it doesn’t work for you. To put it Ryan Holiday’s words

What we need is something sustainable. Something balanced. Something deliberate without being forced. Purposeful without being obsessed with productivity.

Jump to Section

Как планировать время по методу Pomodoro

Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?

Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.

Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу

Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы

Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.

Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле

Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.

Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь

Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.

Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть

Если вы завели таймер на25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.

Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами

Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.

Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку

Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.

Правило томатов № 7 ― оценивайте результат

Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня

Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат

Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.

Важно!

Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.

Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.

Простой pomodoro-таймер: Be Focused

В верхней части приложения вы видите название задачи, которая выполняется.

Список задач и их последовательность можно установить на экране задач:

Тут же мы видим количество «помидорок», потраченных на каждую задачу. Общий отчет по «помидоркам» и достигнутым целям можно посмотреть в окне Reports:

Красная пунктирная линия показывает уровень количества «помидоров», выставленных целью на каждый день. Выставить ее можно в настройках:

Кстати, возможность выставлять цель, продолжительность «помидорок», перерывов и количество «помидорок» до длинного перерыва — это единственное отличие платного Be Focused Pro от бесплатного Be Focused. Обе версии есть в десктоп и мобильной версии, так что нет необходимости покупать обе. Достаточно купить одну Pro-версию, если указанные выше настройки для вас критичны, произвести в ней все необходимые настройки и получить их на другой платформе после синхронизации.

В итоге мы имеем приятное и простое в использовании приложение, которое пригодится тем, кто не собирается погружаться в дебри анализа и статистики, но и не желает фиксировать законченные «помидорки» на бумаге. Минимум времени на работу с приложением — это то, что нужно pomodoro-таймеру и что возможно с Be Focused.

Conclusions

The Pomodoro technique is a wonderful technique to manage your time efficiently and to be more productive at work. And I believe one of these online Pomodoro timers and Pomodoro technique timers will help you in improving your productivity for sure.

If you have any thoughts or questions regarding the Pomodoro timer for Windows 10 then feel free to share or ask them in the comments below. While you are down there, do let me know which one of these Pomodoro technique apps is your favorite?

You may also be interested in checking out:

• Top 8 Hootsuite Alternatives for Social Media Management
• Top 5 Best Free Project Management Apps for Android
• 5 Best Ways to Manage Your Emails and Finish Work Efficiently
• Top 12 Best Video Conferencing Services (Free and Paid)
• Top 16 Best Video Conferencing Apps for Android and iPhone

Почему и как это работает

В тайм-менеджменте есть еще один похожий метод – метод слона. Его суть заключается в том, что вы не приступаете к одной объемной работе сразу, а делите ее на маленькие части и шаг за шагом двигаетесь к большой цели. Другими словами, вы делите “слона” на кусочки и незаметно для себя “съедаете” всего слона целиком.

Помодоро действует по схожему принципу. Когда перед вами стоит большая задача, бывает трудно ее начать и сохранить мотивацию. Но стоит только разделить ее на отдельные маленькие части, да еще и с обязательными перерывами, и работа не кажется столь уж сложной. Ситуация становится управляемой и сводится к тому, чтобы просто сделать еще один шаг.

Кроме того, это отличная тренировка для мозга, который привыкает к высокой концентрации и тем самым помогает вам добиваться успеха.

Система Помодоро подойдет и офисным работникам, и фрилансерам, которые вынуждены самостоятельно контролировать процесс своей деятельности и на этой почве часто прокрастинируют. Многие “свободные художники” смогли с помощью помидорной техники сократить свой рабочий день и освободить время для семьи и хобби.

В чем сила Pomodoro? Подведем небольшие итоги:

1. Повышает производительность. Вы больше не будете задаваться вопросом, куда уходит время. Научитесь ценить его, грамотно распоряжаться рабочим днем, прогнозировать временные затраты на те или иные задачи.
2. Вынуждает меньше отвлекаться на ерунду. Когда в вашем распоряжении только 25 минут, вы вряд ли начнете листать ленту социальных сетей или иным образом терять драгоценное время.
3. Поддерживает мотивацию. Задача, стоящая перед глазами, уже не столь масштабная. Вы концентрируетесь только на маленьком кусочке, что психологически упрощает весь процесс. К тому же список вычеркнутых к концу дня дел позволит похвалить себя и подстегнет к еще большим успехам.
4. Препятствует выгоранию. Каждые полчаса вы делаете 5-минутные перерывы, а каждые 2 часа можете позволить себе полноценно отдохнуть. Это помогает поддерживать силы и не чувствовать себя совершенно измотанным к концу рабочего дня.

Думаю, вам будет интересно ознакомиться и с другими техниками тайм-менеджмента.

4 правила помидора

Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:

• Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
• Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
• Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
• Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
• Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
• Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.

Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.

Перерывы обязательны

Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем. Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск». Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.

Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.

Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Помидорки не могут быть дольше, их время фиксировано (25 минут работа + 5 минут отдых). Даже, если вы разработаете для себя другие временные отрезки, в любом случае они должны быть равны.

Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.

Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.

Частичные помидорки не считаются

Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить. Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить. И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.

Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.

Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.

Ведение списка дел

Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня

Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.

Повторим основные моменты:

• Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
• Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
• Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
• Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.

Следующий этап — планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка

Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные

Сервисы и приложения для смартфона и компьютера

Для выполнения техники можно использовать стандартный таймер, который по умолчанию встроен в любой смартфон. Но есть много других удобных программ, которые специально созданы для Помодоро.

Таймеры для компьютера:

1. Pomodoro Tracker – простая программа для браузера с гибкой системой настроек. Она позволяет изменять продолжительность рабочего периода, длину перерывов, интервал организации длинного отдыха, настраивать автостарт, записывать задачи и т. п.
2. Помидорковый таймер – онлайн-таймер с приложением для Mac OS. Здесь есть все аналогичные настройки. Можно даже настроить тиканье, есть функция “Пропустить помидорку” и “Пропустить перерыв”. А внизу экрана ведется автоматический подсчет количества пройденных помидорок.
3. Таймер “Помидор” – сервис с возможностью настроек и записи списка задач. Таймер можно ставить на паузу и обновлять отсчет времени.

Приложения для Android:

1. Pomodoro Timer – простой таймер для вашего смартфона с современным дизайном и возможностью поменять цветовую гамму.
2. Focus Timer Reborn – программа со статистикой и анализом производительности. Здесь тоже есть все необходимые настройки, можно редактировать статистику, все данные фиксируются в облачном хранилище, поэтому вы их не потеряете.
3. Pomodoro Smart Timer – это таймер и трекер в одном флаконе. В нем нет рекламы, много разных звуков для будильника, настраиваемые темы и полностью редактируемые параметры Помодоро.

Программы для iOS:

1. Plantie – таймер с интересной и мотивирующей геймификацией. Если вы остаетесь сосредоточенным и не отвлекаетесь, у вас вырастает дерево. За выращенные растения даются поощрительные значки. Есть раздел, в котором можно отслеживать ежедневную статистику.
2. Flat Tomato – простой бесплатный таймер с оригинальными темами и цветными диаграммами.

Коротко про сам метод

Для эффективной работы нужно разбивать рабочий день на интервалы: 25 минут полной концентрации на работе (без болтовни, без мессенджеров, без Хабра). Потом 5 минут отдыха. Потом опять 25 минут работы и т.д. Если в середине 25-минутной «помидорки» отвлекся, то начинай по новой. Есть куча программ, которые отслеживают время, могут тебе показать статистику по помидорам и прогресс.

Метод дает сразу три преимущества:

1. мозг привыкает концентрироваться
2. мозг успевает отдыхать
3. ты знаешь, сколько сделал за день, сколько потратил на задачу и т.д.

То, что метод серьезно увеличивает производительность труда, у меня сомнений не вызывает. Я пробовал его на себе, когда был линейным программистом. Однако у метода есть нюансы.

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Экономика образования

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Техника Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Технику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Кроссплатформенные таймеры для Pomodoro

Tomatoid – сервис имеет веб-версию для компьютеров, мобильную веб-версию для смартфонов и приложения для Android и iOS. Интересен тем, что, кроме pomodoro-таймера, имеет простой таймер и может быть органайзером со списком проектов и задач по ним.

TomatoTimer – простой таймер с настраиваемой продолжительностью «помидорки», коротких и длинных перерывов.

Pomodorka.ru – полностью бесплатный сервис на русском языке. Есть непосредственно сам таймер, список задач, проектов и статистика.

Pomodoro-tracker – ещё один веб-таймер с настройками продолжительностей, списком проектов и задач, статистикой и русским языком. Внизу страницы есть слайдер с объяснениями основ, принципами и советами по методу Pomodoro.

Если вы ещё не пробовали метод Pomodoro, необязательно начинать со штудирования книг и статей. Попробуйте для начала простой 25-минутный таймер. Если заметите, что метод вам подошёл и концентрация стала лучше, изучите материал по теме:

• Франческо Цирилло, The Pomodoro Technique — в переводе Алексея Ястребова;
• Кэтрин Грейс, «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами»;
• Штаффан Нетеберг, «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».

Поделиться

Как работает техника pomodoro

Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.

Сначала займитесь планированием на листе бумаги. Так как вы новичок и только начинаете приспосабливаться к методу планирования помодоро, не стоит расписывать дела на неделю вперед.

Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени. Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут. Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.

Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.

Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.

Pomodoro doesn’t work for you?

To get the most out of Pomodoro, you need to customize it and make it suit your personal style and work requirements.

Find the combination that works for you

For some, 25 minutes is just enough time to work without losing focus and getting distracted. For others, 25 minutes may be too little. If you like the concept of the technique, you can it work for you by tweaking the increments.

It’s unrealistic for most people in most jobs, to break work into 25-minute chunks. Sometimes you need more, sometimes less, and sometimes you don’t need the Pomodoro at all. It’s all about figuring out what works best for you.

For example, if you found that 25 minutes is just too short to get into work requiring deep focus, you can block time in increments of 45 minutes with a 15 minute break, and take a longer break after 2 cycles.

Or, you can split the day up into 4 blocks of 90 minutes of focused work and 30 minutes of rest. This gives you plenty of time to both get into the deep work and feel like you’ve had a satisfying break.

Postpone the break

If you find yourself deep into work and don’t want to break the concentration, simply dismiss the notification, let the timer run, and take the break when you’re ready.

if you think you need more time for a break, simply let the timer for the break run and start the work timer when you get back to work.

In the end, Clockify will show you how much time exactly you’ve spent working vs resting, so you can correct yourself in the future without having to be a slave to the rigid «you have to do this now» timer.

Track distractions

Life happens. Instead of resisting interruptions, address and keep track of them. This way, your team won’t suffer and you’ll keep track of where the time really goes.

When you’re interrupted, you can start a new a timer from your keyboard and later fill in the details. Or, you can discard inactive time from the current timer and manually add the time you’ve spent on dealing with the interruptions.

The flexible workflow makes necessary switching between tasks easy. You never have to «just take this one call» while you’re trying to finish a Pomodoro.