Как легко и быстро сделать подпись в электронной почте в различных сервисах?

Виды цифровых подписей

Простая цифровая подпись

–это простые электронные средства, которые подтверждают факт подписания или заверения документа определенным лицом. К ним относятся коды и пароли, например, те, что мы водим на сайтах для авторизации, а так же коды, которые мы получаем в смс-оповещениях.

Для подписания простого электронного документа сторонам достаточно договориться и проверить подписи на подлинность, для этого потребуется заключить между всеми сторонами соглашение, без которого пописанный документ будет считаться недействительным. Использование такой подписи возможно для первичных документов. Если для подписания документа требуется заверка печатью, то простая электронная подпись не может использоваться. Такая подпись используется в повседневной жизни.

Сделать ее можно с помощью программного обеспечения — Microsoft Office (при создании документа в меню файла выбрать пункт «защита документа», а затем «добавить цифровую подпись») , КриптоПро CSP (используется для создания усиленного ключа), USB-токен (выдается в Удостоверяющем центре, подходит тем, кто хочет защитить свои цифровые документы от плагиата и подтвердить свое авторство). Простая цифровая подпись используется для регистрации авторизации на сайтах, как ключ доступа к базам данных с паролем, для заверки подлинности электронных документов.

ВАЖНО: простая электронная подпись не имеет юридической силы и не может быть использована для подачи документов в государственные органы

Усиленная неквалифицированная цифровая подпись

(или неквалифицированная электронная подпись) – эта подпись создана при помощи средств электронной подписи с использованием криптографического преобразования информации на основе специального ключа. Такая подпись позволяет идентифицировать подписантов документа, а так же показывает факт внесения изменений в документы после того, как они были подписаны.

Такую цифровую подпись индивидуальные предприниматели и юридические лица могут получить в удостоверяющих центрах или сделать самостоятельно силами опытных программистов. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться во внутреннем документообороте компании, а так же для заключения соглашений с контрагентами при наличии соглашения об использовании данной подписи.

ВАЖНО: при наличии договоренностей между сторонами с неквалифицированной подписью можно участвовать в торгах на электронных площадках, но ее действие распространяется на ограниченный круг операций

Усиленна квалифицированная цифровая подпись

(или квалифицированная электронная подпись) – аналогичная предыдущему виду, но для проверки подлинность подписи требуется специальный сертификат. Для создания квалифицированной цифровой подписи используются специальные средства, которые указаны в ФЗ-445 – специализированное программное обеспечение. Электронный документ, подписанный с помощью квалифицированной электронной подписи полностью идентичен бумажному аналогу с подписью и/или печатью.

Для подписания основных бухгалтерских документов и налоговых документов требуется именно этот вид подписи. Квалифицированная подпись обеспечивает надежную защиту информации и высокую степень конфиденциальности, которую владелец может выбрать самостоятельно.

ВАЖНО данные пользователя защищаются даже после того, как действие ключа истекло. Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн

Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн.

Такая подпись фактически может использоваться во всех возможных ситуаций – для регистрации онлайн-касс, удаленной подачи документов в государственные органы, для работы в личных кабинетах на государственных сайтах (ФНС, ПФР и так далее), для участия в государственных торгах и аукционах. Единственный существенный недостаток данного типа подписи – необходимость ежегодно оплачивать сертификат.

Как получить электронную подпись почты России для физического лица

Существует несколько способов оформления ЭЦП для почты.

Личное обращение в отделение почты

Самый простой обратиться в почтовое отделение по месту проживания и заполнить анкету на оформления простой ЭЦП. Фактически это происходит в системе регистрация для получения ЭЦП.

Анкету можно получить на почте, или скачать с сайта. И принести ее в отделение уже заполненной. В этом документе указываются:

1. Полностью Ф.И.О;
2. Паспортные данные (серия и номер документа, дата и орган выдавший паспорт);
3. ИНН;
4. Номер мобильного телефона.

Их следует указать один раз, чтобы впоследствии система производила сопоставление данных при получении посылки.

На сайте www.pochta.ru с посещением отделения

Чтобы подключить услуг ускоренного получения отправлений нужно сначала заполнить анкету на сайте почты России.

После этого прийти на почту, сообщить оператору о том, что вы зарегистрировались и предъявить паспорт. Как только оператор почты подтвердит регистрацию, простая ЭП для почты будет оформлена.

С этой целью нужно будет сообщить работнику почты номер телефона, и как только придёт пароль, назвать цифровой код, который придёт на номер телефона в смс-сообщении.

Какой бы способ не использовался, ЭЦП формируется в течение одного дня. После чего на номер, указанный в анкете, приходит соответствующее сообщение.

На сайте www.pochta.ru без посещения отделения

Чтобы не посещать отделение почты для активации услуги – нажмите “Подключить через Госуслуги”.

Следующим шагом предоставить доступ к аккаунту Госуслуг.

Последним этапом нужно будет подтвердить номер телефона.

Скрин с личными данными мы заведомо пропустили, чтобы их не разглашать. Но на этом вы только их подтверждаете и все, если они верны. Если нет, то их нужно подправить на сайте Госуслуг и пройти данную процедуру заново.

Вход в личный кабинет почта России

Когда регистрация завершена, пользователь может войти в персональный раздел сайта.

Шаг 1. Потребуется нажать кнопку «Войти», которая расположена в верхнем правом углу основной страницы ресурса.

Шаг 2. Далее необходимо указать логин и пароль, в качестве первого реквизита выступает номер телефона либо адрес электронной почты, введенный при регистрации. Нажать капчу: «Я не робот.» Далее: «Войти».

Восстановить пароль

Шаг 1. Если пользователь забыл пароль, то есть возможность восстановить его с помощью ссылки, которая расположена ниже формы для авторизации.

Шаг 2. Ввести номер телефона или электронную почту. Нажать капчу: «Я не робот.» Далее».

Что такое сервис «Отправка»

Сервис позволяет:

1. загружать сведения в систему почты РФ из собственных программ либо файлов, которые сформированы самостоятельно;
2. контролировать корректность написания адресов и подбирать индекс;
3. рассчитывать цену пересылаемого отправления;
4. получать и присваивать трек-номера своим посылкам;
5. составлять требуемые документы и оформлять этикетки для отправлений;
6. отслеживать перемещения пересылаемых посылок и писем.

Регистрация в мобильном приложении

Современные мобильные устройства – это полноценные миникомпьютеры, имеющие огромные возможности, в том числе и во взаимодействии с различными компаниями и организациями, предоставляющими услуги гражданам.

В зависимости от модели смартфона, приложение можно скачать в App Store или Play Market. Программа занимает мало места и не слишком требовательна к устройству.

Чтобы правильно зарегистрироваться в приложении Почты России, нужно:

1. Скачать программу.
2. В главном меню выбрать «Зарегистрироваться».
3. Заполнить простую форму.
4. Подтвердить регистрацию.

С помощью мобильного приложения клиент может:

1. Зарегистрировать новую учетную запись.
2. В реальном времени отслеживать местоположение отправления.
3. Пользоваться историей.
4. Своевременно и мгновенно получать уведомления об изменениях.
5. Пользоваться функцией создания бланков.
6. Поддерживаться связь с сотрудниками компании.

Мобильное приложение существенно экономит время и упрощает процесс взаимодействия с компанией.

Способы оформления электронной подписи

Сделать электронную подпись просто, клиентам предлагается два способа оформления на выбор.

Через интернет

Пользователю при регистрации необходимо давать согласие на обработку и использование персональных сведений. Следующий шаг – обращение в ближайшее отделение с паспортом для прохождения процедуры идентификации личности. Без посещения офиса Почты завершить регистрацию не удастся. После этого клиент может при получении посылок, бандеролей и писем подтверждать свою личность цифровым паролем.

Через отделение Почты России

Подключиться к новому сервису можно в любом ближайшем почтовом отделении. При обращении при себе обязательно нужно иметь паспорт и мобильный телефон. Оператор самостоятельно заполнит заявку, и на указанный в анкете номер поступит код подтверждения. После завершения процедуры регистрации можно получать любые посылки, не требующие оплаты, без паспорта.

После оформления услуги клиенту будут поступать на телефон уведомления о прибытии посылки в почтовое отделение. Получателю не нужно дожидаться извещения, можно сразу направляться в отделение и забирать свой заказ.

Что такое «Электронная подпись» Почты России

С августа 2021 года Почта России запустила проект выдачи отправлений под электронную подпись. Сервис создавался для упрощения процесса и сокращения времени выдачи корреспонденции. При помощи цифровой подписи можно забрать только те посылки, которые не требуют оплаты.

Электронная подпись представляет собой способ подтверждения личности обратившегося клиента с использованием СМС-кодов. Она освобождает получателя от заполнения бумажных извещений. Сведения вносятся в автоматическом режиме, необходимо лишь сообщить код, полученный в СМС-сообщении.

Ранее подобный сервис использовался в сфере госуслуг, судопроизводстве и документообороте с физическими лицами. Такую подпись сложно подделать, а процесс идентификации пользователя занимает считанные секунды. Почта России также не оставила без внимания данный способ и активно внедряет его в свою работу.

Возможности личного кабинета Почта России

Личный кабинет для пользователей на сайте действует в двух формах: через приложение для мобильных гаджетов либо через обычную форму сайта Почты РФ.

Для физических лиц персональный раздел почтового сервиса позволяет:

1. отслеживать статус отправленных посылок;
2. принимать сообщения о перемещении отправлений при транспортировке (на электронную почту либо в форме push-сообщений на мобильном приложении);
3. вносить трек-номера для возможности дополнительного поиска;
4. отправлять заказ на платные услуги доставки писем и посылок работниками почты либо курьерами;
5. направлять появляющиеся вопросы сотрудникам учреждения в специальный чат;
6. рассчитывать сумму наложенного платежа и сборов на таможне;
7. оценивать качество работы отдельных почтовых отделений и услуги доставки отправлений;
8. определять с помощью мобильного приложения отделения почты РФ, находящиеся поблизости, при этом применяя фильтр графиков работы и устанавливая маршрут к учреждениям;
9. заносить в сервис сведения о пересылаемых отправлениях с помощью сканирования штрих-кодов;
10. оповещать о дефектах работы сайта либо приложения.

Московские коммерческие пользователи сервиса могут получать следующие преимущества от него:

1. видеть полный перечень отправлений, а также их статус;
2. формировать заказы и целью их последующей загрузки с помощью xlsx файлов;
3. автоматическое заполнение графы для индекса, при введении адреса;
4. автоматическое выведение реквизитов в заполняемых формах;
5. возможность использовать сервис по онлайн подсчету затрат на пересылку в соответствии с действующими тарифными нормами;
6. формирование и распечатка этикеток на отправления.

С помощью сервиса можно рассчитывать цену пересылки писем, открыток либо посылок. На основной странице сайта размещена ссылка на этот пункт.

В разделе отправлений можно узнать нормы предоставляемых услуг, а также иную необходимую информацию.  Раздел «Открытки» наполнен образцами, можно подобрать необходимую к конкретному событию, подписать и переслать ее. Услуга оплачивается с помощью банковской карты.

В меню «Денежные переводы» есть возможность найти способ отправки денег, установить цену этой услуги, а также подобрать отделение поблизости.

Подраздел «Отделения» имеет поисковую функцию по адресу либо индексу, там же можно увидеть действующий рабочий график и список оказываемых услуг.

Иные разделы позволят пользователю:

Оплата и отправка письма

Цена является фиксированной — 64,80 руб. за одно письмо в один адрес. В целом, это видится логичным, поскольку фиксирован и размер самого отправления. Для сравнения, минимальный тариф на заказное письмо в «обычном» бумажном формате с минимальным весом составляет те же 64,80 руб. При этом, адреса получателя и отправителя не имеют значения. Кстати, оплачивая письмо марками, можно сэкономить 10,80 руб. с каждого заказного отправления. Не все об этом, между прочим, знают.

Оплачиваются электронные заказные письма с помощью банковской карты. Какие-либо иные платёжные сервисы вроде Яндекс.Деньги и др. пока не поддерживаются. Проводит оплату «Почта банк», что, впрочем, тоже не удивительно.

Тут всё просто — нужны номер карты, срок её действия и специальный код

Если платёж отменить, кликнув по специальной ссылке, письмо останется доступным в личном кабинете. Ему присваивается статус «платеж отклонён» с возможностью оплаты. Редактировать такое письмо уже нельзя. Отправленное письмо перемещается в папку «Исходящие«.

Новый сервис

В первую очередь, нужно сказать о том, что авторизация на сервисе происходит через ЕСИА. Это необходимо для установления личности отправителя. Следовательно, запись на Госуслугах подойдёт лишь подтверждённая. В личном кабинете сервиса можно зарегистрировать либо себя, либо организацию. К «себя» относится и индивидуальный предприниматель.

Настройки

Сразу после авторизации, система предложит изменить настройки. Среди них адрес почтовый и электронной почты, а также мобильный телефон. Все эти данные берутся из Госуслуг и, по заверению системы, никому и никогда не будут переданы.

Почтовых адресов можно указать сколь угодно много, например, адреса прошлых мест жительства. Для чего это нужно, пока не очень понятно, но, наверное нужно. По завершению настройки можно нажать копку далее и перейти в личный кабинет.

Личный кабинет для отправки и получения заказных писем

ЛК пользователя состоит из четырёх вкладок : «Входящие«, «Черновики«, «Исходящие» и «Архив«. Тут, в целом, всё интуитивно и понятно. В каждой из указанных вкладок есть кнопка «Новое письмо«, а также ссылка на текущего пользователя. Об этой ссылке немного подробнее. При нажатии на неё появляется выпадающее меню, из которого можно перейти в уже упомянутые настройки, зарегистрировать организацию, обратиться к создателям сервиса и выйти из ЛК. О регистрации организации ниже.

Что такое электронная подпись Почты России

Простая электронная подпись (ПЭП) — это уникальная комбинация электронного цифрового идентификатора и кодов, автоматически сгенерированных системой. Каждый пользователь обладает персональным идентификатором — мобильным телефоном, а код доступа — это СМС или Push-сообщение. Использование ПЭП удобно при отправлении писем. Получить посылку по электронной подписи можно следующим образом:

• посетить почтовый офис;
• назвать оператору номер посылки или номер телефона;
• дождаться СМС уведомления;
• назвать оператору код из сообщения.

Если одновременно пришло две и более посылки, то выдаются они все вместе по одному почтовому коду.

Отследить посылку можно при помощи трек-кода (еще один вариант идентификатора, присвоенный пользователю при подаче заявления на получение ПЭП). Чтобы получить нужную информацию код вводится в специальное поле на официальном интернет-портале Почты России. После обработки запроса система выдает данные о последнем местонахождении посылки.

Данный способ невозможно использовать при получении мелких пакетов и посылок, требующих оплаты. К недостаткам использования ПЭП можно отнести возможные сбои в мобильной сети, из-за которых получение кода занимает много времени. Проблемы могут возникнуть и при потере телефона, а также смены номера.

Как пользоваться данной ЭЦП

Электронная подпись Почты России представляет собой сочетание уникального идентификатора (в роли которого выступает номер сотового телефона) и кода подтверждения, который высылается клиенту на телефон.

Данные коды создаются автоматически и высылаются посредством СМС-сообщения либо всплывающего уведомления (если на смартфоне установлено приложение Почты России).

Для получения посылки оператору необходимо сообщить указанный код. Если одному получателю поступило в отделение сразу несколько отправлений, все они могут быть выданы через один код доступа.

Кроме этого, получать по смс-коду нельзя простые мелкие пакеты. В настоящее время именно таким типом отправлений рассылаются покупки на популярных зарубежных сайтах Пандао, Алиэкспресс и т. д.

Чаще всего, если размер пакета позволяет его опустить в почтовый ящик, почтальон так и делает. Если же пакет по габаритам в ящик не входит, то забирать его необходимо в отделении при предъявлении паспорта.

Клиентам приходится ждать этого события, когда по бумажному извещению они уже давно бы получили свою посылку. Кроме этого, могут возникать проблемы с выдачей, если нет доступа к сети интернет или сам компьютер работает со сбоями.

Регистрация организации

Зарегистрировать юридическое лицо может пока лишь его руководитель. Для регистрации, опять же, потребуется аккаунт на портале Госуслуг. Однако, это не значит, что письмами в электронном виде сможет заниматься только директор. В сервисе можно назначить исполнителей для дальнейшей работы.

К слову, для крупных отправителей существует специальный сервис Почты. Ещё по теме: «заказные письма в электронном виде»:

• Юридически значимые сообщения по эл. почте появятся в ТК РФ
• Как получить посылку по электронной подписи
• Заключение и расторжение трудового договора по электронной почте
• Судебное письмо придёт по электронной почте
• Картотека арбитражных дел — как подать иск в суд через Интернет

Как заблокировать сообщения от RussianPost

СМС от любого абонента, человека или электронного сервиса могут быть заблокированы в мобильном устройстве. Это позволяет организовать встроенное приложение в мобильных телефонах с Android и на Айфонах. Функция находится в меню контакта. Перед этим нужно добавить блокируемый номер в книгу, после чего перейти на него и выбрать в меню «Заблокировать».

Если такой функции в вашем мобильном устройстве нет, можно скачать в магазине приложений хорошую замену. Приложения имеют более широкий выбор функций и позволяют блокировать сразу несколько номеров, контакты из мессенджеров, контакты из номеронабирателя (не внесённые в книгу) и списка сообщений. Они бесплатны и позволяют быстро добавлять или удалять номера из чёрного списка. А в истории можно будет увидеть, сколько пришло сообщений от заблокированного номера и сколько звонков он свершил безуспешно.

Видеоинструкция

Видео содержит ответ на одну из возможных ситуаций, почему на ваш телефон пришла СМС от RussainPost с кодом подтверждения.

https://youtube.com/watch?v=DttUKBWRYo4%2522

Как пользоваться электронной подписью Почты России и как это работает?

Клиент, заполнивший Заявление получает Электронный идентификатор для обслуживания Почтой России без предъявления паспорта (при личном обращении и дистанционном). В качестве простой электронной подписи Клиента выступает сочетание Электронного идентификатора и сгенерированного Почтой России уникального кода, направляемого Клиенту на мобильный телефон или в официальном мобильном приложении Почты России. Т.е. простой электронной подписью Почты России является ваш идентификатор в сочетании с кодом, который приходит на ваш телефон. Теперь не надо носить с собой паспорт для получения писем/посылок. Достаточно сообщить код, пришедший на ваш телефон. НО, на практике мне не удалось получить с помощью простой электронной подписи письмо c наложенным платежом — пришлось заполнять какую-то очередную бумажку своими паспортными данными :))) Как объяснили на почте — отправления наложенным платежом являются исключением.

Электронная подпись для почты России: для чего она нужна

Использование электронной подписи при получении посылок почта стала применять сравнительно недавно, с августа 2018 года.

Действует это не во всех регионах страны. Но скоро она будет доступной на всей территории России.

Для физических лиц

ЭЦП для почты оформляется бесплатно самими почтовыми отделениями. При этом анкету можно подать через сайт почты или непосредственно в почтовом отделении. Можно оформить данную услугу через портал «Госуслуги».

Почта оформляет своим клиентам простую электронную подпись. Она представляет собой комбинацию генерируемых цифровых кодов и уникального цифрового идентификатора.

В качестве последнего выступает номер телефона пользователя. Коды же приходят в качестве сообщений на телефон или Push-сообщение, если используется мобильная программа.

Ведь для получения нескольких посылок на одного человека потребуется использование только одного кода. Но получить посылок с наложенным платежом пока невозможно.

Для юридических лиц

В настоящее время почта не предоставляет такую услугу для получения посылок организациям и учреждениям. Введение такого функционала в отношении юрлиц пока не планируется.

Ожидается, что ЭЦП будет оформляться на телефон руководителя или иное лицо. Однако, в этом сейчас и состоит вся проблема.

Так как директора редко посещают почтовые отделения за получением корреспонденции и посылок, и код будет приходить на их номер. А для получения посылки потребуется доверенность и паспорт представителя.

Почему мне пришло СМС от RussianPost с кодом подтверждения

Сообщения RussianPost на мобильные телефоны приходят в результате каких-либо операций или взаимодействий с сервисами. Более детально определить, почему пришло SMS можно, ознакомившись с текстом в нём. Код в СМС сообщении приходит во время регистрации на сайте Почты России для того, чтобы проверить принадлежность указанного номера. Если вы не регистрировались на сайте, возможно отправляли посылку некоторое время назад. У Почты России есть платная услуга, которая за небольшую стоимость позволяет узнать отправителю, что до получателя дошла посылка.

Она может быть подключена случайно – при заполнении бланка для отправления вы не исключили её из перечня услуг. Код RussianPost может прийти и в ряде других случаев взаимодействий с почтовой службой

Но необходимо обратить внимание: если вы уже давно не обращались на Почту России, не загружали приложение и не регистрировались на сайте, возможно ваш телефон используют другие

В этом случае нужно обратиться в отделение учреждения и узнать, почему вам пришла СМС с кодом подтверждения и что это за сообщение от RussianPost.

Не исключено, что телефон мог использоваться мошенниками. Ни при каких обстоятельствах не передавайте код из СМС другим людям. Могут звонить и представляться почтовой службой.

Им ваш код не нужен, это обман. Правильным решением будет обратиться в отделение или написать/позвонить на горячую линию Почты России. И все вопросы, которые вас интересуют, задать настоящему оператору.

Расшифровываем файл

В Windows для расшифровки достаточно двойного клика по созданному зашифрованному файлу. Если в системе установлена Kleopatra, то ассоциация файлов настраивается автоматически и программа сама запускается.

Чтобы собеседники могли отправлять нам зашифрованные сообщения и проверять подпись отправленных нами файлов, нужно экспортировать наш открытый ключ (сертификат) в файл. Для этого есть кнопка «Экспорт…».

Теперь этот файл можно передать на другое устройство. А собеседник сможет установить такой сертификат в свой менеджер ключей (например, Kleopatra) — и отправлять нам зашифрованные нашим открытым ключом сообщения. Этим же открытым ключом проверяется целостность ЭЦП у файлов, которые мы ему отправим.

Соответственно, если мы хотим зашифровать почту для собеседника, нам нужен его открытый ключ шифрования. Он может прислать его письмом или опубликовать на сервере ключей, чтобы мы этот ключ загрузили.

Пошаговая инструкция, как воспользоваться услогами почты России через Госуслуги

Получить электронную подпись можно с помощью почты России

Как было сказано ранее, войти в личный кабинет на официальном сайте Почты России, воспользовавшись учетной записью на портале Госуслуг, невозможно. Для того, чтобы в полном объеме пользоваться возможностями онлайн сервиса российской почты, необходимо пройти дополнительную регистрацию на официальном сайте, после чего можно будет сделать упрощенное получение и отправление посылок, правда для этого может понадобиться получить электронную подпись. Для того, чтобы через госуслуги пользоваться онлайн российской почтой, потребуется выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Если пользователь не авторизован в системе, он не сможет использовать все услуги, предоставляемые порталом. Для авторизации необходимо войти в «Личный кабинет».

А затем указать свои данные, а именно номер мобильного телефона или номер СНИЛС. При первичной авторизации потребуется подтвердить вход при помощи одноразового кода, который поступит на указанный телефон.

Шаг 2. Для того, чтобы упростить процедуру, рекомендуется воспользоваться поисковой строкой и указать в ней следующий запрос – «Почта личный кабинет».

Перечень результатов поиска может отличаться для каждого региона, также как и перечень предоставляемых услуг. После открытия страницы почты России, перейти в раздел «Все услуги».

Шаг 3. На странице откроются как электронные, так и неэлектронные услуги. Неэлектронные носят ознакомительный характер и помогают пользователю получить информацию об условиях предоставления и перечне необходимой документации. Пользователь должен выбрать ту услугу, которую желает получить.

Шаг 4. Если услуга предоставляется в онлайн-режиме, то необходимо нажать на клавишу «Получить услугу». (6) Рассмотрим на примере отключения онлайн-доставки. Сайт открывает форму отключения еще в старой версии. Для отключения достаточно поставить галочку рядом с графой «Отключить онлайн-доставку». После этого откроется уведомление об отключении онлайн-доставки.

Сайт госуслуг предоставляет далеко не полный список всех услуг Почты России. Например, для отслеживания писем необходимо зарегистрироваться на официальном сайте почты.

Что такое «Электронная подпись» Почты России

С августа 2020 года Почта России запустила проект выдачи отправлений под электронную подпись. Сервис создавался для упрощения процесса и сокращения времени выдачи корреспонденции. При помощи цифровой подписи можно забрать только те посылки, которые не требуют оплаты.

Электронная подпись представляет собой способ подтверждения личности обратившегося клиента с использованием СМС-кодов. Она освобождает получателя от заполнения бумажных извещений. Сведения вносятся в автоматическом режиме, необходимо лишь сообщить код, полученный в СМС-сообщении.

Ранее подобный сервис использовался в сфере госуслуг, судопроизводстве и документообороте с физическими лицами. Такую подпись сложно подделать, а процесс идентификации пользователя занимает считанные секунды. Почта России также не оставила без внимания данный способ и активно внедряет его в свою работу.

Как можно забрать посылку на почте за другого человека

Правила Почты России не разрешают другому человеку получить посылку за адресата даже с его паспортом. Работники почты не всегда строго придерживаются данного правила, однако ответственность за выдачу отправлений третьим лицам полностью возлагается на них. Нотариально заверенный документ предоставляет полномочия на все виды услуг почтовый связи, однако составить доверенность можно и без участия нотариуса.

По доверенности

Человек, представляющий интересы адресата, может получить посылку с помощью доверенности, написанной от имени адресата. Оформлять подобную документацию имеют право юридические и физические лица. Работники почты должны выдать отправление получателю в случае, если он предъявит им бланк доверенности, а также паспорт гражданина Российской Федерации или любой другой документ, подтверждающий личность. Данное правило указано в Гражданском кодексе РФ (статья 185). Получить образец можно в любом филиале Почты России. Готовые бланки доступны для скачивания на сайте pochta.ru. Государственный почтовый оператор принимает самостоятельно составленные доверенности, написанные от руки.

Для того, чтобы другой человек смог получить посылку, необходимо грамотно оформить доверенность с учетом определенных нюансов. Документ должен содержать следующую информацию:

• точную дату составления;
• ФИО и прочие сведения о доверенном лице;
• персональную информацию о получателе (доверителе);
• права, которые были переданы получателем доверенному лицу;
• срок действия документа (необязательный пункт, в случае отсутствия этого пункта доверенность будет считаться действительной в течение 365 дней с момента составления).

Надпись «Удостоверяю» возле подписи доверителя является достаточным заверением для подобных документов. Посещать нотариуса необязательно, доверенность будет обладать юридической силой и без подписи уполномоченного лица. Документация может быть оформлена сразу на нескольких людей. Если получатель находится на лечении в поликлинике, лечащий врач должен поставить на доверенности свою подпись. Если доверителем выступает несовершеннолетний, документ оформляют официальные представители ребенка.

Как сделать подпись для физического лица

Получить электронную подпись для физических лиц Почты России можно двумя методами.

Личное обращение в любое физическое отделение

Из документов понадобятся:

• паспортные данные (номер, код, серия, кем и когда выдан);
• ИНН;
• регистрационная форма (её заполняет самостоятельно обращающийся, там же указывается адрес проживания, адрес регистрации).

Также нужно указать действующий постоянный номер мобильного. Регистрация подписи занимает, в среднем, один рабочий день. В подтверждения создания ЭЦП гражданину присылают уведомление в СМС-сообщении.

Воспользоваться официальным сайтом сервиса www.pochta.ru.

Второй метод, как завести электронную подпись на Почте России – зарегистрироваться на сайте 

1. Первым делом необходимо зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, адрес e-mail, номер мобильного и адрес проживания.
2. Далее в личном кабинете можно будет подать заявку на регистрацию электронной подписи. Опять же – нужно будет указать паспортные данные, ИНН.
3. В дальнейшем потребуется посетить любое почтовое отделение для верификации личности (при себе обязательно иметь документы). Регистрационную форму в этом случае заполнять не нужно.

И всё – остается лишь дождаться завершения создания ЭЦП, после чего на указанный в заявке номер мобильного пришлют подтверждение.