Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Отзыв работника из отпуска

Следующая ситуация, когда может потребоваться перерасчет НДФЛ и взносов при отсутствии ошибок в расчете отпускных, — отзыв сотрудника из отпуска. Здесь напомним, что работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Видимо, именно поэтому в Трудовом кодексе вообще никак не урегулированы денежные вопросы, связанные с отзывом из отпуска. Скорее всего, законодатели предполагали, что эти вопросы будут решаться индивидуально в каждом конкретном случае при получении согласия работника на отзыв из отпуска.

Как бы то ни было, сам ТК РФ не содержит никаких положений, регламентирующих порядок возврата или зачета сумм, выплаченных в качестве отпускных, в ситуации, когда сотрудник отзывается из отпуска. При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать такие суммы (ст. 137 ТК РФ). Тем не менее, бухгалтер должен провести перерасчет отпускных, так как выплаченные суммы, приходящиеся на время после отзыва из отпуска, утрачивают статус отпускных. В зависимости от договоренностей с сотрудником, перерасчет отпускных при отзыве из отпуска может приводить к различным последствиям. Рассмотрим их подробнее.

Если вся сумма отпускных остается у работника

Предположим, стороны трудовых отношений договорились, что вся сумма отпускных остается в распоряжении работника, отозванного из отпуска (т.е. часть этой суммы становится своеобразной платой за прерванный отдых). В таком случае на дату подписания соответствующего соглашения (либо на дату издания приказа об отзыве, в котором указано, что отпускные остаются у работника) та сумма отпускных, которая приходится на время после выхода на работу, утратит статус среднего заработка, сохраняемого на период отпуска. Но при этом останется доходом сотрудника, выплаченным перед отпуском. Соответственно, в части страховых взносов для организации не возникнет никаких последствий: ни дата, ни сумма начисления не меняются, а тип облагаемого начисления здесь значения не имеет (п. 4 ст. 431 НК РФ).

При этом в ситуации, когда отзыв из отпуска произошел после того, как НДФЛ по отпускным был перечислен в бюджет, изменение кода дохода никаких дополнительных последствий для организации — налогового агента не повлечет. Иначе обстоят дела, если на дату отзыва сотрудника из отпуска НДФЛ с отпускных еще не был перечислен в бюджет (напомним, что п. 6 ст. 226 НК РФ разрешает сделать это в последний день того месяца, в котором был выплачен средний заработок). В этом случае организации нужно перечислить НДФЛ с той части отпускных, которая превратились в «иной доход», не позднее следующего рабочего дня после достижения с работником соглашения о том, что все отпускные остаются в его распоряжении.

Если работник возвращает отпускные за период отзыва

Второй возможный вариант развития событий: отзываемый из отпуска сотрудник возвращает «лишние» отпускные на счет или в кассу организации. Такой возврат приводит к тому, что соответствующий доход в виде отпускных уменьшается, а значит, возникает переплата по страховым взносам и излишне удержанный НДФЛ. Давайте рассмотрим, как это скажется на отчетности компании.

Если же работник вернул деньги уже после того, как расчет 6-НДФЛ с суммой отпускных был передан в ИФНС, то придется сформировать уточненный расчет (п. 6 ст. НК РФ). Заполняется он точно так же, как было описано выше (т.е. в ситуации, когда работник вернул деньги до того, как бухгалтер сдал расчет 6-НДФЛ).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ через «Контур.Экстерн»

Что касается расчета по страховым взносам, то здесь у организации нет иного способа отразить переплату по взносам, кроме как представить уточненный расчет. В нем нужно указать уменьшенную сумму отпускных и, соответственно, уменьшенную сумму страховых взносов.

Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты

Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться

Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел

• В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
• В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
• И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.

Обязательно нужно оформить больничный

• Давайте для ясности, когда продлевается отпуск во время болезни, а когда нет, рассмотрим наглядные примеры ваших действий. Когда вы заболели во время пребывания в отпуске, у вас есть некие варианты действий для использования всех ваших прав. Ведь при получении больничного листа вы можете действовать следующим образом: вы не сообщаете работодателю о наличии больничного листа, а просто продолжаете находиться в отпуске до оговоренного срока. В таком случае отпуск не продлится и не перенесется на другой срок;
• вы обращаетесь к работодателю с заявлением о переносе срока отпуска, охваченного больничным, на другой период. В результате вы получаете согласие на перенос неиспользованного периода отпуска в связи с болезнью на другой, согласованный работодателем срок;
• вы просто сообщаете работодателю о наличии больничного листа. И отдаете его для перечисления средств, которые обязательно компенсируются в случае болезни. А отпуск вам автоматически продлевается на весь срок, в течение которого вы находились на больничном.

Не забудьте предупредить о больничном руководителя

Нужно ли писать заявление, чтобы продлить отпуск, если заболел?

• Нет, ничего писать не нужно. Просто сообщаете в любой удобной форме работодателю о болезни. И по закону вы сможете выйти на работу через то количество дней, сколько провели на больничном.
• Но порой начальство требует письменной подачи подобной просьбы. Поэтому не ленитесь написать несколько строк. Кстати, сделать это не обязательно в первый день болезни, когда температура скачет до 39 °C.
• Вот та информация, что может понадобиться при написании подобных заявлений: ФИО руководителя;
• название учреждения или фирмы;
• от какого работника подается бланк;
• название заявления;
• сам текст о просьбе продлить отпуск в связи с болезнью на данный период;
• подпись и дата.

Пример заявления

Можно ли и как не продлевать отпуск, а переносить его по болезни?

• Такой вариант также допускается. Если работник выздоровел и чувствует себя хорошо, он готов выйти на работу, то количество дней по нетрудоспособности можно перенести на другой период. Но использовать их нужно в течение 12 месяцев.
• И учтите, что в таком случае необходимо в обязательно порядке писать письменное заявление, где кроме основной информации, следует указать причину, почему вы не хотите продлить отпуск.

Как оплачивается отпуск, продленный по болезни?

Это, наверное, один из самых волнующих вопросов – да, больничный и отпуск будут оплачиваться. Хотя период нетрудоспособности выпадает в период отпуска, но оплачивается он по такой же схеме, как и в период работы. То есть, для установления среднего числа насчитываются показания за 2 года. Выплата же должна пройти в течение 10 дней с учетом всего страхового стажа.

Оплачивается такой больничный в отпуске должным образом

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.

К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
несовершеннолетние сотрудники;
совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).

Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.

Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.

Деление отпуска на части

Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.

Не путайте календарные и рабочие дни

При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.

Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).

Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.

Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.

«Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.

Правовые аспекты

 Прямая обязанность администрации предприятия в соответствии со статьёй 124 ТК РФ – перенесение или продление ежегодного отпуска гражданину, имевшему неприятность заболеть на отдыхе или получить травму. Трудовой Кодекс не прописывает механизм, поэтому дальнейший порядок оформления и действий работодателя напрямую зависит от решения сотрудника. Возможно развитие событий по двум направлениям:

1. Работник в устной или письменной форме ставит работодателя перед фактом заставшей «врасплох» болезни и собственном желании продления отпуска по больничному листу на количество дней временной нетрудоспособности. Процедура происходит в автоматическом режиме без необходимости:
   • отделу кадров издавать приказов;
   • бухгалтерии делать перерасчёт отпускных;
   • работнику писать заявление.

Подтверждающим отсутствие сотрудника на рабочем месте документом после окончания отдыха будет листок нетрудоспособности. Единственный нюанс, как продлить отпуск в связи с больничным по количеству дней, заключается в том, что праздники, приходящиеся на период нетрудоспособности, не учитываются.

1. Сотрудник приступает к исполнению должностных обязанностей согласно времени окончания отдыха, предъявив оформленный в установленном порядке бюллетень. Тогда нетрудоспособность имеет приоритет и оплачивается за «двойное» время пособие, а неиспользованные дни отдыха переносятся на основании соглашения между руководством и сотрудником. Документальное оформление происходит по схеме:
   • работник составляет заявление о желании перенести неиспользованное на отдых время на согласованный с руководителем предприятия или структурного подразделения период;
   • отдел кадров издаёт приказ о вынужденном переносе отдыха из-за больничного и вносит изменения в предварительно составленный график;
   • бухгалтерия при согласии сотрудника делает перерасчёт ранее выплаченных денежных средств путём зачёта с начисленной заработной платой и начисляет пособие по временной утрате трудоспособности.

Обязательное условие – болезнь самого застрахованного лица и нахождение в основном или дополнительном отпуске. В табеле учёта рабочего времени проставляется отметка о нахождении на бюллетени. Если табель уже заполнен, то вносятся корректировки вне зависимости от продления или переноса времени, предназначенного на отдых, после больничного листа.

Что делать если заболел во время отпуска

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ФАЙЛЫСкачать образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным в .doc

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений

Особенности оплаты больничного и отпускных

Все официально трудоустроенные граждане вправе получать финансовые компенсации за периоды временного непребывания на месте службы. Это касается как больничного – взносы в ОМС делаются работодателем ежемесячно, так и отпускных – руководство компании ежедневно удерживает часть дохода в пользу ежегодного отдыха.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается не во всех случаях. Рассчитывать на выплату стоит при следующих обстоятельствах:

1. Заболевание было в период работы.
2. Больничный лист закрыт до или во время очередного отпуска.

Справка закрыта перед уходом на отдых

Когда больничный лист закрывается до или во время ежегодного отпуска, то сотруднику выплачиваются средства за все дни заболевания или лечения травмы. Источником денег выступает государственный фонд, но предоставляются финансы работодателем. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Именно из-за него целесообразно в первый же день заболевания вызвать врача. При попадании в медицинское учреждение справку оформляют еще в приемном покое.

Что касается иных периодов нетрудоспособности, кроме очередного, то дни по болезни не оплачиваются. Стоит выздоравливать до этого времени, тогда государство гарантирует денежную компенсацию.

Размер выплаты зависит от стажа человека. Сумма может колебаться от шестидесяти до ста процентов дохода гражданина. При осуществлении ухода за несовершеннолетними детьми в первые десять дней больничного выплата зависит от стажа, а начиная с одиннадцатого – это будет половина заработной платы.

Расчет среднего дохода делается на основании данных за предыдущие два года. Суммируется заработная плата за двадцать четыре месяца и делится на количество отработанных дней. Полученный показатель является основой для расчета, при небольшом стаже его умножают на понижающий коэффициент и начисляют в соответствии с графиком по системе ЗУП.

Выплаты при переносе или продлении отпуска

По закону отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха. Когда перед самым началом запланированного отдыха человек уходит на больничный, то возникают сложности с расчетами. Ниже рассмотрены несколько ситуаций из практики, и даны разъяснения о том, как правильно действовать в каждой из них:

1. Сотрудник вышел на работу после болезни минимум за три дня до отпуска. Переносить период нет необходимости, этого промежутка достаточно, чтобы своевременно перечислить деньги. Правило применяется, если перед отпуском ушел на больничный, но успел вернуться заранее.
2. Работник получил отпускные, но заболел. Было принято решение о переносе даты ухода на отдых. Изымать средства у сотрудника не надо, выплаченная сумма будет удержана из очередной заработной платы.
3. Служащий вышел на работу за день до начала каникул. В таком случае дата отдыха переносится минимум на два дня, которые нужны для расчета и перевода денег. Однако сделать это можно только по заявлению сотрудника.
4. Больничный захватил и период до отпуска и часть времени отдыха. Если между работником и руководством не было каких-либо договоренностей о том, как переносится отдых, то за три дня от даты начала будет произведен перевод отпускных. То что человек не находится на рабочем месте – не является основанием для отмены перечисления.

Итак, если работник заболел перед отпуском, а отпускные выплачены, то эти деньги остаются у него даже в случае переноса отдыха и будут считаться заработной платой.

Формула расчета выплат при каждой из ситуаций будет неизменной. Берется доход гражданина за двенадцать месяцев, высчитывается среднедневной заработок, и он умножается на количество дней отпуска.

Уведомление работодателя о болезни

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка — при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы — это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит — своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

• продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
• перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь — от решения конкретного суда.

Отпуск несовершеннолетнему и больничный лист

Согласно ст.ст. 21, 66, 68 ТК РФ, заключать официальный трудовой договор можно с лицом, достигшим 16-летнего возраста. В статье 63 ТК перечислены допустимые законом возможности принятия на работу ребенка младше 16 лет. Юридическое или частное лицо имеет право принять на работу ребенка младше 16 лет, если:

1. Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет и у него есть аттестат о среднем образовании. Условия труда безопасны для здоровья и жизни ребенка.
2. Несовершеннолетнему исполнилось 15 лет, но он продолжает получать среднее образование. Условия труда должны быть не только безопасными для ребенка, но и не препятствовать образовательному процессу.
3. Для детей младше 15 лет предусмотрена возможность официального трудоустройства для выполнение легкой работы без вреда для здоровья только с согласия официального опекуна (родителей, усыновителей и др.) под надзором органа опеки. Рабочий процесс не должен мешать получению ребенком общего образования.
4. Творческие организации, такие как киностудия, театр, цирк, фотоагентства, могут заключать трудовые договоры с лицами, не достигшими 14-летнего возраста. Для этого потребуется письменное согласие одного из родителей или опекуна и разрешение от органа опеки и попечительства. Работа не должна быть связана с риском для жизни, а уровень ее сложности подходящим для ребенка. Трудовая деятельность не должна сказываться на учебном процессе и мешать получению среднего образования.

Несовершеннолетний работник, трудоустроенный согласно закону, приравнивается в своих правах на ежегодный оплачиваемый отпуск (а также на другие виды отпуска) к остальным работникам, достигшим совершеннолетия. В случае заболевания во время любого отпуска несовершеннолетний сотрудник имеет право продлить или перенести неиспользованные дни на другие даты. Отказать ему руководство не вправе. Закон РФ тщательно следит за соблюдением прав несовершеннолетних лиц и в случае судебных разбирательств чаще выступает на их стороне.

Таблица. Виды отпусков и нюансы, связанные с больничным листом

Действия работника в случае заболевания

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

• временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
• исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
• договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

• основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
• причина составления — временная нетрудоспособностью;
• документы основания — заявление и больничный лист;
• распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
• распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
• распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
• подпись руководителя;
• ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Доказать факт болезни и необходимость переноса дней отпускного периода можно только путем обращения больного в медицинское учреждение. Иногда отпускники не придают значения легкому недомоганию, ведь они находятся дома и не должны работать. В иных случаях, наоборот, слишком тяжелое течение болезни отсрочивает поход к врачу, но следует понимать, что работодатель может опираться только на официальные документы, а никак не на слова работника. Поэтому отсутствие бюллетеня не позволит продлить отдых.

Предлагаем ознакомиться: Как оспорить штраф ГИБДД с камеры

Зафиксировать факт заболевания можно несколькими способами:

1. Прийти в поликлинику к участковому врачу.
2. Вызвать врача на дом.
3. Оформить вызов скорой помощи.
4. Обратиться в приемный покой больницы. Такой способ используется в те дни, когда поликлиника не работает или в позднее время суток.

Нужно ли писать?

Писать заявление для перенесения ежегодного основного отпуска, совпавшего с больничным листом, нужно обязательно. На его основании будет составлен приказ о переносе.

Если работник не подаст данный документ работодателю, а предоставит только листок нетрудоспособности, то последний в соответствии с ТК РФ просто продлит отпускной период и отодвинет дату выхода на работу на количество дней больничного.

Чтобы воспользоваться правом переноса отпуска в связи с листом нетрудоспособности, нужно сообщить об этом желании в письменном виде. Заявление – это лучший способ высказать просьбу перенесения даты отдыха на другой срок.

Время, на которое будет перенесен отпуск, согласовывается в двустороннем порядке.

Возможность переноса возможна только по согласованию обеих сторон, то есть должен быть достигнут компромисс в этом вопросе. В противном случае время отдыха будет просто продлено.

Как перенести отпуск заранее по графику и написать заявление, читайте здесь.

Как оформить правильно?

Для правильно оформления заявления нужно взять чистый лист бумаги, в правом верхнем углу указать, что просьба адресуется руководителю от определенного сотрудника.

По центру обозначить, что данная бумага именуется заявлением. Можно конкретизировать тематику документа – о переносе отпуска в связи с больничным.

Далее пишется текст – суть просьбы: перенести несколько отпускных дней на другие даты по причине нетрудоспособности. При этом даются пояснения, сколько именно дней подлежат переносу, на какой срок перемещается отпускное время, а также в чем причина данной операции.

В примечании нужно указать реквизиты листка нетрудоспособности, который обязательно нужно приложить к заявлению.

Составленный документ следует подписать лично своей рукой, а также указать дату написания.

Разрешается напечатать текст документа на компьютере и распечатать его после, но подпись нужно ставить свою рукописную.

Когда подается?

Сообщить работодателю о необходимости переноса лучше заранее до окончания отпуска, если такая возможность есть. Можно принести больничный лист с заявлением непосредственно в день выхода на работу.

Важно понимать, что если работодатель не захочет переносить отпускное время, то он имеет на это право. В этом случае отпуск будет продлен на основании ст.124 ТК РФ, работник сможет отдохнуть еще несколько дней согласно больничному листу, после чего выйти на рабочее место

Если листок нетрудоспособности открыт по причине болезни ребенка, и при этом работник находится в отпуске, то права на продление или перенос у отпускника нет.