Штраф за нелицензионный windows для юридических лиц

Письма и звонки «счастья» от Autodesk

Бизнес может пользоваться случайно или ошибочно установленным пиратским софтом годами. Программу со взломанным лицензионным ключом мог установить приглашенный IT-мастер «на час» или не самый сведующий штатный системный администратор. А руководство и сотрудники, не осведомленные в нюансах IT, даже и не подозревают, что нарушают закон.

Но в какой-то момент появляются проблемы – руководители компаний получают письма с претензиями или телефонные звонки от Autodesk.      

Содержание претензий примерно одинаковое:

«Одной из главных своих целей Autodesk видит в том, чтобы помочь клиентам наиболее эффективно управлять правами (лицензиями) на свои продукты, которые являются важнейшими активами вашего бизнеса… У нас нет информации о том, что ваша организация имеет лицензии на все копии установленного программного обеспечения Autodesk. Однако, мы полагаем, что ваша организация стремится к использованию только лицензионного ПО».

«У нас есть информация, что ваша фирма незаконно использует продукты компании Autodesk»

«Ваша компания использует нелицензионное программное обеспечение компании Autodesk… Количество купленных лицензий не соответствует количеству используемых программных решений… Корпорация Autodesk убедительно просит провести аудит рабочих компьютеров в компании на предмет нарушения лицензионного соглашения. И после либо докупить недостающие лицензии для работы, либо удалить нелегальное программное обеспечение».

Возникает крайне неприятная и опасная ситуация. Поисковики заполняются запросами: «Autodesk прислал письмо», «Позвонили из Autodesk», «Проверка лицензии Autodesk», «Звонок из Autodesk». А затем и более серьезными: «Autodesk штрафы», «Autodesk нелицензионное ПО», «ОБЭП Autodesk», «Ответственность за нелицензионное ПО».

Однако решений подобных ситуаций предлагается не так уж и много.

Кто выявляет нарушение и как?

Расследованием
преступлений и правонарушений, связанных с нелицензионным программным обеспечением,
занимается полиция.

При
этом обращение со стороны правообладателя вовсе не является единственным
способом, который может привлечь внимание органов правопорядка. Попасть
под проверку законности использования того или иного софта юридическое лицо может
в следующих случаях:

Попасть
под проверку законности использования того или иного софта юридическое лицо может
в следующих случаях:

Заявление
правообладателя. Здесь все просто: в полицию приходит заявление
правообладателя, который просит провести проверку использования компанией его
софта. Полиция проверяет и делает выводы. 

Обнаружение
пиратского софта полицией, налоговой. Здесь ещё проще: в ходе обыска в рамках
любого экономического правонарушения или преступления, полиция не лишена права
«залезть» в компьютер разрабатываемой компании и заодно проверить
«лицензионность» софта.
Сообщение
о нарушении из любых источников, СМИ, соц.сетей. Полиция обязана реагировать на
любые сообщения о преступлении или правонарушении, особенно когда ясно и полно
указаны все субъекты оного.
Некоммерческие
организации

Например, за соблюдением авторских прав в части программы 1С:
Бухгалтерия занимается некоммерческая организация НП ППП, обратить внимание
которой на компании, использующие «1С» нелегально, можно даже путём подачи
анонимного обращения

Уголовная ответственность

Привлечение к уголовной ответственности за использование нелицензионного ПК осуществляется на основании ст. 146 УК РФ «Нарушение авторских и смежных прав». В соответствии с ч. 2 указанной статьи, незаконное использование объектов авторского права или смежных прав, а равно приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях сбыта, совершенное в крупном размере, влечет одно из следующих наказаний:

— штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы/иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
— обязательные работы на срок до 480 часов;
— исправительные работы на срок до 2-х лет;
— принудительные работы на срок до 2-х лет;
— лишение свободы на срок до 2-х лет

Если же указанные деяния совершены группой лиц по предварительному сговору, либо в особо крупном размере, либо лицом с использованием своего служебного положения, то к лицу, совершившему преступление, может быть применено одно из следующих наказаний:

— принудительные работы на срок до 5-ти лет;
— лишение свободы на срок до 6 лет.

В качестве дополнительного наказания на осужденного может быть наложен штраф в размере до 500 000 рублей или в размере заработной платы/иного дохода осужденного за период до 3-х лет.

Поскольку российское законодательство признает субъектами уголовной ответственности только физических лиц, то в случае использования нелегального ПО в деятельности предприятия, ответственность будет нести лицо, по воле которого это произошло. Как правило, это руководитель организации, либо технический специалист, например, программист или системный администратор.

Ответить на вопрос, где проходит грань между административным правонарушением и преступлением, нам поможет примечание к ст. 146 УК. Из него мы можем сделать вывод о том, что уголовная ответственность будет наступать в случаях, когда стоимость использованного нелицензионного ПО или прав на него превышает 100 000 рублей. Здесь же необходимо добавить, что деяния признаются совершенными в особо крупном размере, если указанная стоимость превышает 1 000 000 рублей. В остальных случаях, т.е. при сумме ущерба меньшей, чем 100 000 рублей, нарушитель подлежит административной ответственности.

Необходимо отметить, что стоимость конкретных экземпляров будет рассчитываться исходя из их рыночной цены, которая запрашивается правоохранительными органами у правообладателей и рассчитывается, как правило, по верхней планке. Отсюда следует, что, в принципе, для привлечения к уголовной ответственности достаточно будет наличия, к примеру, 6-7 офисных компьютеров, нелегально оснащенных минимальным набором программ от Windows.

Кто может оказаться «под колпаком»

Почему ИП или крупные предприятия идут на риски и устанавливают на компьютеры программы сомнительного происхождения? Все очевидно. Многие профессиональные софты имеют высокую стоимость. Для обеспечения всех сотрудников файлами с лицензией потребуются серьезные финансовые вложения.

Если речь идет об оснащении только одного-двух рабочих мест, например, «Офисом» от Майкрософта и 1С, – это одни затраты. Но при численности 5-10 специалистов и более, которых необходимо обеспечить, например, дизайнерскими, конструкторскими, бухгалтерскими программами, счет может быть не на одну сотню тысяч рублей. Отсюда и возникает желание установить на предприятии пиратскую копию, чтобы не разориться только на этапе обустройства рабочих мест.

Ответственность за использование нелицензионного ПО может понести руководитель, одобривший установку, или другие лица, если пользовались контрафактом осознанно.

Иногда возникают обстоятельства, в которых руководителя нельзя считать виновным. Например, в организации предусмотрена должность системного администратора, который обязан следить за рабочим состоянием компьютеров и другой техники, установкой необходимого ПО. Специалист скачивает софт без лицензии, заранее зная о нарушении закона. В такой ситуации для системного администратора предусмотрено наказание. Его строгость зависит от того, самостоятельно сотрудник совершил данный проступок или под давлением со стороны руководства. В любом случае специалист по компьютерному обслуживанию должен отказаться от установки или удалить ПО при обнаружении факта пиратства.

Не менее серьезные последствия могут возникнуть у рядового сотрудника компании (дизайнера, архитектора, менеджера, бухгалтера), если он знал, что пользуется нелицензионной программой, и не принял мер по ее удалению или не отказался от осуществления своих обязанностей.

Иногда работники загружают на компьютер организации пиратские файлы, не уведомляя об этом руководство или системного администратора. Такой поступок тоже грозит последствиями, если будет обнаружено нарушение.

Финансовые риски

1. Несоблюдение правил лицензирования

Некоторые продукты могут быть бесплатными только для некоммерческого использования, например, Team Viewer, а вот Office Home & Student можно купить только домой. Поэтому предприниматель должен знать, что, устанавливая такие продукты для работы, он нарушает условия лицензионного соглашения, а следовательно, и закон. Кроме того, правила лицензирования многих продуктов разных вендоров не являются линейными, то есть одна установка не равна одной лицензии.

Например, Microsoft Windows Server учитывает количество ядер в сервере, и для одной инсталляции потребуется не менее 8 лицензий на ядро. Также не стоит забывать про лицензии на подключения (CAL – Client Access License), которые подразумевают использование лишь при определенных условиях. Лицензирование продуктов Oracle учитывает количество процессоров, а продукты Autodesk — количество одновременных подключений.

Например, по лицензии Office Professional Plus нельзя использовать Office Standard и наоборот. При ошибке потребуется переустановить все инсталляции в организации или приобрести уже корректные лицензии еще раз. Все зависит от условий соглашения и потребностей компании. В любом случае клиент затратит дополнительные ресурсы, финансовые или трудовые.

2. Отсутствие необходимой экспертизы

Покупка одной лицензии не всегда дает права инсталлировать ее на любые устройства, а тем более сразу на несколько устройств. Кроме того, зачастую закупкой лицензий, их инсталляцией и активацией занимаются разные службы, что приводит к недопониманию между ними и, как следствие, к неэффективным затратам.

При использовании сложных программных решений, например, для виртуализации, удаленного доступа и так далее возникает множество сложностей. В этом случае нужна экспертиза опытного специалиста.

С дорогостоящими последствиями

Как правило, узнав о незаконном использовании в той или иной организации программного обеспечения, правообладатели (или их партнеры) предпринимают шаги для убеждения такого клиента легализоваться, отмечает в разговоре с «Известиями» директор Некоммерческого партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) Дмитрий Соколов.

— Они разъясняют риски, взывают к совести, предлагают помощь в проведении информационного аудита или используют иные профилактические меры. Если клиент игнорирует эти обращения и категорически отказывается от сотрудничества по устранению нарушений, приходится обращаться за помощью к юридическим представителям правообладателей (поверенным), которые, уже с правоохранительными органами, переводят вопрос в стадию правоприменения.

При этом установка пиратского ПО создает риски сразу в уголовной и гражданско-правовой сфере, поясняет специалист по интеллектуальной собственности и коммерческому праву Виктор Пастернак.

Нетехнические риски

Фото: РИА Новости/Руслан Кривобок

— Вместо взыскания убытков правообладатель может требовать выплатить компенсацию, при этом размер компенсации за нарушение прав на программы установлен Гражданским кодексом и составляет сумму от 10 тыс. до 5 млн рублей, которую взыскивает суд. В то же время, по правилам ст. 146 Уголовного кодекса, максимальная санкция за нарушение авторских прав составляет до шести лет лишения свободы, но суд будет учитывать размер причиненного ущерба, — отмечает собеседник «Известий». — Кстати, ущерба в размере более 100 тыс. рублей будет уже достаточно, чтобы лишиться свободы на срок до двух лет. Разумеется, как при рассмотрении иска, так и при рассмотрении уголовного дела суд будет учитывать, устанавливалось ли пиратское ПО в личных целях или в предпринимательских, но ориентироваться в любом случае стоит на указанные санкции.

Если нарушение подтверждено, например, решением по административному делу или уголовным приговором (зачастую достаточно и зафиксированного в материалах проверки факта незаконного использования), то наступает стадия взыскания компенсации за выявленные нарушения, указывает Дмитрий Соколов. «Компенсация может быть выплачена добровольно, в рамках мирового соглашения (и обычно в таком случае суммы минимально возможные), или взыскана через гражданский иск и последующее исполнительное производство. В последнем случае такие иски бывают весьма ощутимыми для бюджета предприятия. Как бы то ни было, дешевле всего — не допускать нарушения», — подчеркивает он.

Проверки правоохранительными органами.

Чаще всего в роли проверяющих выступают сотрудники отдела по борьбе с экономическими преступлениями либо сотрудники Отдела по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий. Оперативно-розыскные мероприятия могут проводиться либо в ходе расследования уголовного дела, либо с целью его возбуждения при наличии у правоохранительных органов обоснованных подозрений в использовании контрафактных программ. Последний вариант, на практике, встречается гораздо чаще.

В качестве оснований для такой проверки могут выступать заявления от любых лиц, к примеру, от правообладателей или даже от конкурентов фирмы. Если же таких заявлений в правоохранительные органы не поступало, основанием может стать и некая оперативная информация, полученная из агентурных источников. Все дело в том, что ни в одном правовом акте мы не найдем развернутого объяснения относительно того, что можно считать обоснованными подозрениями. Из этого следует, что перечень оснований для осуществления проверки практически неограничен и риск попасть под прицел правоохранительных органов весьма велик.

Необходимо помнить, что любое оперативно-розыскное мероприятие проводится на основании соответствующего документа, выданного уполномоченным должностным лицом, к примеру, начальником подразделения ОБЭП. В случаях с проверкой, необходимо также присутствие понятых, а иногда и экспертов. Следствием такой проверки, как правило, может стать изъятие компьютерной техники в виду необходимости проведения экспертизы, что, непременно, фиксируется в протоколе. При этом, для такого изъятия, как многие полагают, решение суда не является необходимым. Закон наделяет сотрудников правоохранительных органов достаточными полномочиями для осуществления подобного рода действий.

Изъятие техники может нанести серьезный ущерб хозяйственной деятельности предприятия. Все дело в том, что срок изъятия системных блоков и серверов законодательством не установлен. На деле, это приводит к тому, что организация может остаться без техники на значительный срок, вплоть до окончания судебного процесса, если, конечно, будет возбуждено уголовное дело. Такие сроки на практике, могут достигать 4- 5 месяцев. А это значит, что, в случае если изъятая техника является единственным местом хранения необходимой информации, её отсутствие надолго парализует хозяйственную деятельность организации со всеми вытекающими последствиями.

Используйте лицензионное ПО или бесплатные аналоги 😉

Административная ответственность за нелегальный софт

За незаконное использование софта есть статья – . И если гражданин может отделаться символическим штрафом (1,5-2 тыс.руб.), то должностному лицу придётся раскошелиться (10-20 тыс.руб.), как и компании (30-40 тыс.руб.). Дополнительная санкция – конфискация орудия совершения правонарушения. Я понимаю, что правовые нормы звучат слишком абстрактно, поэтому объясню на практике.

Пример. Инженер-программист Вася установил на все компьютеры компании пиратский Windows, MS Office и другой софт. Сделал это он по указанию директора Валентина Петровича, экономного и рачительного хозяйственника («Зачем платить, если можно на халяву?»).

Старший лейтенант ОБЭП районного РУВД в ходе проверки случайно выявил этот факт и составил на всех протоколы по ч.1 ст.7.12 КоАП РФ. А что же решил суд? Всем выписали штраф: Васе – 2.000, Вале – 20.000, а их компании – 40.000 рублей. 62 тысячи, не так и много ведь? Но в своём постановлении судья постановил конфисковать как средство совершения преступления 10 компьютеров и ноутбуков компании. Так потери фирмы выросли до миллиона рублей. Лейтенанту выписали премию.

Наиболее популярные схемы коммерческого лицензирования:

VOEM-версия<3>. IT-программы, предоставляемые в комплекте спокупаемым компьютерным оборудованием, так называемоепредустановленное программное обеспечение. OEM-версия предназначенатолько для сборщиков или производителей компьютерной техники — дляпоследующей продажи вместе с полностью собранным компьютером,периферийным устройством или сервером. Отдельно от них продаваться неможет. Отличительной особенностью OEM-версий является то, что они«привязаны» к машине, на которой первоначально установлены, и немогут быть перенесены на другое оборудование. Так, при замене любогокомпонента компьютера, за исключением материнской платы, правоиспользования ОЕМ-лицензии сохраняется. При замене материнской платытребуется новая лицензия, кроме случаев замены на аналогичную илиидентичную при гарантийном ремонте. Фактически это означаетограниченный срок действия OEM-лицензии — пока функционируеткомпьютерное устройство. После выхода из строя оборудования она

утилизируется. Физически OEM-лицензия представляет собой наклейку,крепящуюся на системный блок. OEM-версия, пожалуй, самый бюджетныйвариант коммерческого лицензирования;———————————————————————V«коробочный» программный продукт. Программное обеспечение,предназначенное для неопределенного круга пользователей ипоставляемое со стандартными для всех покупателей функциями. Дляподтверждения легальности использования данного продукта необходимосохранять упаковку, в которой поставлялась программа, и самдистрибутив программы на электронном носителе;———————————————————————Vкорпоративное лицензирование. Этот вариант лицензирования имеет смыслиспользовать, если компьютерный парк организации составляет пятьединиц и более. Данный способ легализации позволяет лицензироватьпрактически любое программное обеспечение для любого количествакомпьютеров в рамках одного или нескольких соглашений. Соглашенияявляются именными, то есть название организации-пользователязафиксировано в соответствующих документах, подтверждающих наличиелицензий. В самом соглашении указываются уникальный номер клиента,название и количество приобретенных продуктов. При корпоративныхсоглашениях действует принцип «оптом дешевле». Внедрение такой схемыпредполагает значительные скидки в зависимости от размеров компании.<3> Англ. Original equipment manufacturer.

Штрафы и ответственность за нелегальное ПО на предприятии

Мы говорим только о не лицензионном программном обеспечении на предприятии»!

Есть 4 ключевых момента:

1. Если у вас найдут нелицензионное программное обеспечение, то вас накажут штрафом за административное правонарушение от 30 000 до 40 000 руб.
2. За каждую обнаруженную нелицензионную программу вы должны будете заплатить правообладателю рыночную стоимость этих программ и если суд посчитает нужным в добавок компенсацию.
3. Если стоимость обнаруженных программ превысит 100000р., то это нарушение тянет на причинение крупного ущерба автору и наказывается по уголовной статье. Наказывается одним из пунктов этого списка (на усмотрение судьи):
   • штрафом до 200 000р.,
   • арестом на срок до шести месяцев,
   • обязательными работами на срок до 480 часов,
   • исправительными работами на срок до одного года,
   • наказанием в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев.

Но выплата стоимости программ правообладателю остается актуальной.

4. Если стоимость пиратских программ превысит 1 000 000р. то это уже особо крупные размеры и наказывается одним из этих пунктов:

• принудительные работы на срок до пяти лет,
• лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.

И чтобы вы понимали, насколько легко попасть в разряд крупного и особо крупного ущерба, рассмотрим небольшой пример.

Стоимости самых распространенных офисных программ

• Домашняя – 139$ = 9000р.
• Professional – 200$ = 13000р.
• Server – от 560$ = от 35800р.

MS office:

• Бухгалтерия базовая – 6 500р.
• Бухгалтерия 8 проф – от 19 200 до 24 480р.
• Предприятие 8 – от 432 000р. до 835 200р.
• Зарплата и Управление Персоналом 8 – от 9 720р. до 32 760р.
• Управление торговлей 8. Базовая версия – 8640р.
• Управление торговлей ПРОФ 8 – 27 120р. до 32 760р.
• Свод отчетов 8 ПРОФ – 129 600р.
• Управление нашей фирмой 8 – от 5520р. до 20888р.
• Комплексная автоматизация 8 – 74 040р.
• Корпорация – 1 920 000р.
• Управление холдингом 8 – 1 500 000р.

• Photoshop – от 60 000р. до 74 000р.
• Illustrator – от 60 000р. до 74 000р.
• Premiere pro – от 60 000р. до 74 000р.

Антивирус Kaspersky:

Пример расчета штрафов и компенсаций

Рассмотрим пример. У нас в офисе 5 компьютеров на всех стоят ломаные:

• Windows = 5 х 9 000р. = 50 000р.
• Office = 5 х 16 000р. = 80 000р.
• WinZip = 5 х 2900 = 14 500р.
• ESET NOD32 = 1500 х 5 = 7500Р.

На 3-х компьютерах стоит программа The Bat, это 3 х 2400 = 7 200р.

У нас конечно же есть маркетолог или офис менеджер, который выполняет функции маркетолога, он чтобы сэкономить деньги фирмы, на дизайне брошюр, установил Adobe Photoshop (или Illustrator) = 60 000р.

Тут мы уже набрали 219 200р. Это уже тюремный срок до 6 мес. или штраф до 200 000р.

Идем дальше. У директора есть знакомый «программист», который разбирается в компьютерах. Наш директор попросил его установить 1С для бухгалтера. Ну «программисты» обычно очень доброжелательные люди и не любят делать работу на тяп-ляп. Он нашел в интернете взломанную «1С предприятие» с максимальным количеством функций (которая стоит 600 000р.), соответственно раздел бухгалтерия в ней есть. Кажется глупым, но в 90% случаев именно такую версию и устанавливают.

Итого мы набрали программ на 819 200р. До уголовной ответственности сроком до 6 лет не хватает 180 800р. Эту сумму могут помочь добрать сотрудники, установив на компьютеры различные программы, которые необходимы им в работе:

• Распознавание текста с картинки.
• Проигрыватели музыки или видео.
• Программа для сканирования.
• Программа для чистки компьютера.
• Acrobat pro для редактирования pdf.
• Редактирования видео или аудио.

Многие говорят: «Да кому наша маленькая фирма нужна!? Никто не придет нас проверять!».

Есть несколько очень простых и проверенных опытом способов как попасть на проверку:

• Конкуренты! Очень неприятно об этом говорить, но некоторые так поступают… Пишут заявление в МВД, а это основание для проверки.
• Сотрудник, который считает, что его несправедливо уволили или обделили пишет заявление туда же.
• Региональный представитель по лицензионным продуктам Microsoft, 1С или др. Есть конкретные люди, которым платят за то, чтобы они находили фирмы с пиратским программным обеспечением и писали наводку в МВД.
• Просто план проверок МВД.
• У вас может быть контрагент, который находится под следствием и к вам приходят службы с целью найти документы необходимые для дела. А почему бы заодно не проверить и компьютеры. Правда на это необходим отдельное постановление, но прохождение проверки, это отдельная большая тема.

Кто и как ищет нелицензионное ПО

Расследованием нарушений и преступлений в сфере авторских прав на компьютерные программы и базы данных занимается полиция. Поводом для возбуждения административных/уголовных дел по фактам использования пиратского ПО может являться (ст. 28.1 КоАП РФ и ст. 140 УПК РФ):

• заявление правообладателя;
• обнаружение нарушения непосредственно сотрудником правоохранительных органов;
• сообщение о нарушении/преступлении, полученное из СМИ и иных источников.

Таким образом, чтобы полиция начала проверку, достаточно любого сообщения из любого источника. Это может быть сотрудник организации/ИП, конкурент, недовольный контрагент или просто неравнодушный гражданин.

При этом полиции помогают разные общественные некоммерческие организации. Например, соблюдение авторских прав компании «1С» сейчас контролирует Некоммерческое партнерство поставщиков программных продуктов (НП ППП).

На  любой гражданин, имеющий информацию, может сообщить о нарушении авторских прав и использовании третьими лицами нелицензионных копий программных продуктов 1С. Сообщения о нарушениях могут быть оставлены в том числе и анонимно. Все сообщения рассматриваются и принимаются к проверке.

Подтверждение факта нарушения может грозить либо административной, либо уголовной ответственностью. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Расследованием нарушений и преступлений в сфере авторских прав на компьютерные программы и базы данных занимается полиция.

2. Чтобы полиция начала проверку, достаточно любого сообщения из любого источника. Это может быть сотрудник организации/ИП, конкурент, недовольный контрагент или просто неравнодушный гражданин.

3. Полиции помогают разные общественные некоммерческие организации.

4. Незаконное использование компьютерных программ и баз данных является основанием для привлечения граждан к административной или уголовной ответственности.

5. Одновременно и к административной, и к уголовной ответственности не привлекают.

6. Помимо уголовной и административной ответственности для желающих сэкономить на лицензионном софте предусмотрена еще и статья 1301 ГК РФ. Она защищает интересы правообладателей и устанавливает материальную ответственность за нарушение исключительных прав, в том числе на компьютерные программы и базы данных.