Ответственное хранение грузов

Когда покупатель вправе не принимать товар на хранение

Ст. 514 Кодекса вовсе не подразумевает обязанности покупателя во всех случаях принимать товар, от которого он отказывается. Так, в следующих ситуациях он вправе не брать товар на хранение:

• Если в процессе выборки было обнаружено, что ассортимент не соответствует условиям, прописанным в договоре, и покупатель отказался от принятия и оплаты товара, согласно п. 1 ст. 468 Кодекса.
• Если приемка осуществляется вместе с поставщиком на территории покупателя, и при осмотре выявлено нарушение в части количества. Отказ осуществляется в соответствии с пунктом 1 статьи 466 Кодекса. При этом поставщик соглашается на это посредством подписания специального акта и выражает готовность забрать товар.
• Товару необходим особый режим хранения, но после его получения испытания показали несоответствие условиям договора. В случае, если расходы по транспортировке обойдутся дешевле, чем его хранение, стоит не принимать товар, а отправить его поставщику сразу. Соответствующее решение было принято по аналогичному делу ФАС Уральского округа, по которому суд разъяснил, что ст. 514 ГК РФ регламентирует порядок и оплату товара, который принимается на ответственное хранение. В деле речь шла о молоке, которое не приняли на хранение, а сразу вернули поставщику.

Хранение мебели и других вещей

Иногда из-за документальной волокиты или затянувшегося ремонта затягивается, например, переезд из одного помещения в другое, переезжать, по большому счету, некуда, а вещи необходимо вывезти прямо сейчас. В подобной ситуации можно воспользоваться услугами склада. Склад, предоставляемый для данных случаев, обычно оборудован самым наилучшим образом, в нем имеется отопление и надежная охрана.

Сотрудники склада в таких случаях оказывают услугу переезда с хранением «под ключ», обеспечивают бережную перевозку мебели, к примеру, ее сохранность и соответствующий уход.

На складе можно разместить груз как сроком на несколько дней, так и на долговременное хранение.

На данный момент хранение вещей на складе – услуга довольно востребованная. Уровень конкуренции на рынке услуг хранения грузов весьма высок

Для того, чтобы успешно функционировать в данной сфере, любой компании не достаточно просто осуществлять услугу хранения на товарном складе, важно делать это максимально качественно и уметь привлечь клиента. Поэтому многие компании решают не только вопросы технического обслуживания склада, но и организовывают работу службы безопасности склада, и осуществляют ремонт необходимой специализированной техники

К сожалению, абсолютно универсальных складов в России пока крайне мало, а если таковые и существуют, их абсолютная универсальность еще не доказана.

Ответственное хранение

Ответственное хранение — это юридический термин, относящийся к правовой норме в Российском праве, согласно которой получатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, и обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика (ст.514 ГК РФ).

Необходимо знать, что если поставщик, уведомленный покупателем, в разумный срок не вывез товар, либо не распорядился им, получатель вправе реализовать товар или самостоятельно возвратить его поставщику. Необходимые расходы, понесенные в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом, подлежат возмещению поставщиком. В случае реализации товара покупателем, вырученное от реализации передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю. По своему существу ответственное хранение предполагает осуществление покупателем правомочия владения.

Несомненным преимуществом ответственного хранения является возможность хранения любого количества грузов. Так, арендуемое помещение ограничено стенами, полом и потолком, поэтому если объемы товаров и грузов превышают объем складского помещения, то потребуется новое или дополнительное помещение. При ответственном хранении, как правило, есть возможность без проблем расширяться, так как угроза переполнения склада ответственного хранения возникает гораздо реже и обычно заблаговременно предусматриваются варианты расширения самого склада ответственного хранения, что опять же не является заботой клиента.

При ответственном хранении не требуется покупать оборудование, погрузочную технику, делать ремонт – что необходимо при аренде склада.

Все вопросы медлительности в работе, порчи товара при погрузо-разгрузочных работах и хранении могут оказаться серьезным ударом по финансовому положению организации, в то время как склад ответственного хранения несет стопроцентную ответственность за груз, принятый на хранение, а профессиональная оперативная обработка груза — неотъемлемая характеристика такого склада.

Услуги ответственного хранения – наиболее удобный вариант для крупных поставщиков, которые заинтересованы в том, чтобы хранение их продукции производилось с четким следованием всем действующим нормам и законодательным предписаниям, а грузополучатели приняли товар точно в ранее оговоренный срок. Ответственное хранение дает возможность снять с плеч руководства складской вопрос и заниматься исключительно бизнесом, не утопая в большом количестве мелких проблем, которые всегда сопутствуют складскому хозяйству.

В целом, ответственное хранение включает в себя:

быструю разгрузку груза на оборудованный склад;

быструю отгрузку товара при вывозе;

надлежащее хранение на территории склада;

осуществление контроля за грузом.

Склад ответственного хранения не требует вложений ни в строительство, ни в оборудование, не требует постоянного контроля за работой, компетентностью, чистоплотностью и честностью персонала и не требует присутствия на складе работников компании-клиента. Склады ответственного хранения, как правило, очень хорошо оборудованы, в них поддерживается эстетический и логический порядок.

Современные склады оснащены информационными системами и техникой, которая необходима для оперативной обработки груза и его полной сохранности.

В случае ответственного хранения клиенты имеют возможность самостоятельно с помощью компьютерных технологий отслеживать все этапы работы с грузами, начиная от поступления товаров на склад и заканчивая отправкой грузов со склада к месту назначения грузополучателя.

Популярность услуг ответственного хранения обусловлена не столько значительно возросшими материальными затратами на строительство и содержание склада, сколько необходимостью подготовки и оформления огромного количества сопроводительных документов и длительной процедурой регистрации складского помещения. Поэтому многие предприятия принимают решение в пользу заключения договора сотрудничества с логистическими фирмами.

Продолжительность хранения и действия с товаром

В рамках склада временного хранения груз может находиться в течение определённого времени. Отсчёт начала хранения начинается с того момента (дня), когда в таможенной структуре была проведена процедура регистрации обязательного пакета документов. Предельно допустимый период (срок) содержания товаров и грузов составляет 2 месяца. Если имеются обоснованные и весомые причины, в соответствии с законом и правилами хранения срок увеличивается до 4 месяцев. Существуют так называемые исключительные случаи. Это касается багажа, перемещённого с помощью воздушного вида транспорта, который не получил пассажир. Тогда срок хранения увеличивается ещё на 2 месяца, то есть суммарно может составлять 6 месяцев (полгода). Но, чтобы продлить период содержания товара или груза, требуется предварительно оформить письменное заявление согласно установленной форме. Пишется такое заявление строго на имя начальника конкретной таможенной службы, где находится багаж. Причём отправить письменное заявление необходимо ещё до того, как будет окончен регламентированный срок содержания. На подтверждение продления требуется один рабочий день.

Существует определённый перечень категорий грузов, которые не могут находиться на складах временного хранения дольше, чем 2 месяца. Их список регламентируется и утверждается уполномоченной комиссией Таможенного союза. Не зря речь идёт именно о содержании товаров на складе временного, а не постоянного хранения различного груза. При этом существуют регламентированные сроки, за рамки которых выходить нельзя. Существуют лишь некоторые исключения, позволяющие продлить период содержания продукции на СВХ. В течение всего периода, пока товар находится на СВХ, с ним допускается осуществлять различные действия, которые направление на обеспечение целостности и сохранности продукции. Также разрешается проводить осмотр и необходимые измерения. А именно:

• перемещать в рамках границ склада временного хранения;
• изымать образцы;
• снимать пробы;
• чинить;
• восстанавливать;
• менять повреждённую упаковку и пр.

Любые действия и процедуры, способные спровоцировать преждевременную порчу товара или же его утрату, категорически запрещаются. Профессиональные грузоперевозчики прекрасно знают ещё одну особенность использования складов временного хранения. Она касается подготовки хранимого товара к последующей транспортировке. Все подготовительные мероприятия допускается проводить только тогда, когда таможенные структуры выдали и подписали соответствующее разрешение. Чтобы его получить, нужно подать заявление в письменной форме, а в качестве получателя указать имя руководителя конкретной таможенной структуры.

Оформление ответственного хранения

Чтобы защитить интересы сторон, клиент и исполнитель оформляют договор, в котором указывается:

• наименование ТМЦ;
• на какой период предоставляется ответственное хранение;
• цена услуги;
• ответственность исполнителя и заказчика.

Основные моменты сделки, которые отражает документ:

• должен ли склад возместить ущерб в случае порчи ТМЦ;
• если да, то как будет осуществляться;
• какая сумма должна быть возмещена за порчу или потерю ТМЦ.

Товарооборот проходит по установленным требованиям на законодательном уровне. Документация (накладная, акт приемки-передачи и другие) составляется как минимум в двух экземплярах. Главным документом при этом можно назвать Акт МХ-1, который фиксирует прием-передачу ТМЦ.
Он решает три основные задачи:

• определяет неточности передаваемого товаров и грузов;
• определяет номенклатуру, находящуюся внутри тары;
• фиксирует состояние ТМЦ на момент передачи.

На основании акта делают записи в бухгалтерской документации, решают рабочие вопросы, защищают личные интересы в судебном порядке.

Тонкостей в организации ответственного хранения много. Если вы не знаете с чего начать сотрудничество, боитесь рисков или не до конца разобрались в преимуществах складских услуг, напишите нам на почту или позвоните. Мы подробно консультируем, интегрируем логистические операции без остановки работы компании-клиента.

Успешное сотрудничество с «Бразис Логистик»

Начиная с 1992 г. компания по предоставлению логистических услуг «Бразис Логистик» стала успешным лидером в этой сфере, завоевав доверие различных предприятий. Главная особенность работы организации – это наивысший уровень стандартов обслуживания клиентов и индивидуальный подход к каждому заказу. Главная цель – постоянное развитие и усовершенствование механизмов работы.

«Бразис Логистик» предлагает следующие выгоды своим клиентам:

1. Прием товара любого типа. Мы принимаем на ответственное хранение не только стандартные формы груза, но и все остальные. Доставив нам крупногабаритные, ценные, хрупкие или скоропортящиеся товары мы позаботимся об их полноценной сохранности;
2. Продуманная конструкция складских помещений и современная техника. Мы предлагаем своим клиентам удобные складские помещения класса А емкостью до 60 тыс. паллетомест. В стоимость входят все погрузочно-разгрузочные работы, осуществляемые современной техникой, что делает невозможным повреждение даже самого хрупкого груза;
3. Обработка поступившего товара. Мы предлагаем перечень услуг по обработке груза: расфасовка, упаковка, стикеровка, маркировка, сортировка и подготовка товара к продаже;
4. Учет.Используя ответственное хранение, учет ведется нашими специалистами, благодаря этому клиент экономит как финансовые, так и временные затраты на содержание необходимых кадров в своем штате;
5. Сотрудничество с частными лицами. Такая услуга, как ответственное хранение имущества очень востребованная частными лицами. Незачем загромождать жилые помещения крупногабаритными вещами, имея возможность воспользоваться услугой хранения от «Бразис Логистик». Передача имущества на ответственное хранение также подтверждается актом и договором.

Услуга ответственного хранения

Альтернативой складскому хранению товаров на собственных или арендованных площадях является услуга, предоставляемая логистической компанией. Воспользоваться предложением сторонней организации, предоставляющей услуги ответхранения, целесообразно по ряду причин:

• Экономия затрат на покупку и обслуживание погрузо-разгрузочного оборудования.
• Отсутствие затрат на содержание штатной численности кладовщиков и грузчиков.
• Рационально используются собственные площади, если таковые имеются.
• Экономятся затраты на электроэнергию, охрану, покупку упаковочной тары.

Необходимость в складах ответственного хранения товаров возникает у представителей бизнеса, когда груз в большом количестве транспортируется в другие города с дальнейшим перераспределением по сети или по магазинам, а также, когда торговля или производство носит сезонный характер.

Воспользоваться услугами логистической компании целесообразно с точки зрения профессионального подхода к организации сервиса, а также, учитывая высвобождение времени для решения более важных задач, касательно организации своего бизнеса.

Услуга приобретает особую актуальность, когда требуется временное хранение грузов. Например, компания занимается торговой деятельностью и поставляет товары во многие регионы и области — содержать для такой цели собственные помещения не целесообразно. Искать аренду и снимать помещение без соответствующего сервиса — не надежно.

Сущность договора ответственного хранения: что это такое

Под договором ответственного хранения понимается гражданско-правовое соглашение, устанавливающее права и обязанности поклажедателя и хранителя товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые в определенных целях временно передаются первым второму. Без наличия такого договора ни первый, ни второй не смогут отразить операции по перемещению ТМЦ (получению выручки, совершению расходов в рамках расчета друг с другом) в бухгалтерском и налоговом учете. Недобросовестная сторона процедуры приема-передачи ТМЦ в отсутствие договора, скорее всего, не сможет быть привлечена к полноценной ответственности.

В свою очередь, правоотношения, в рамках которых осуществляется ответ. хранение, могут носить и внедоговорной характер — в силу обусловленности требованиями закона, а не договора. Можно выделить две основных группы сценариев, в рамках которых такие правоотношения осуществляются:

1. Сценарии, когда договор заключается целенаправленно — со специализированной организацией, для которое хранение ТМЦ — основной или один из основных видов деятельности.

Поводы для заключения договора на ответственное хранение — то есть, обращения поклажедателя к хранителю, могут быть разными. Подобные правоотношения распространены в сфере логистики: транспортная компания, доставляя товары из пункта А в пункт Б, может размещать их в различных промежуточных точках — на условиях ответственного хранения (и при заключении договора ответхранения, о котором идет речь).

1. Сценарии, при котором хранение товара осуществляется хозяйствующим субъектом вынужденно.

Типичная схема — когда покупатель товара, не удовлетворенный его качеством и желающий вернуть их поставщику, временно, пока поставщик ТМЦ не забрал, размещает его у себя при наличии обязанности сохранить товарный вид содержимого поставки. Заключения договора о хранении здесь не требуется: фактическим хранителем становятся покупатель, а поклажедателем — поставщик, именно в силу закона.

Но, вместе с тем, стороны вправе оговорить отдельные права и обязанности друг друга, истекающие из необходимости выполнить предписания закона по организации ответственного хранения ТМЦ. В этих целях составляется отдельное соглашение.

Правоотношения, относящиеся к первой группе сценариев, носят неоспоримо договорной характер и регулируются положениями специального источника норм — главы 47 ГК РФ (). Во втором случае ответственное хранение становится производным от тех прав и обязанностей, что истекают из договора поставки (который в общем случае регулируется ст. 506 ГК РФ — ) или, к примеру, из договора купли-продажи (ст. 454 ГК РФ — ). Но при этом регулируется отдельным источником норм — ст. 514 ГК РФ ().

Примечательно, что те «добровольные» правоотношения, что регулируются ст. 47 ГК РФ, строго говоря, не могут именоваться правоотношениями «ответственного хранения»: в указанной статье попросту не употребляется такая терминология. В свою очередь, «принудительные» правоотношения, осуществляемые в соответствии со ст. 514 ГК РФ, как раз соотносятся к термином «ответственное хранение товара» — правда, употребляемого в довольно узком контексте — как ответственного хранения товара, не принятого покупателем.

Таким образом, двухсторонний между поклажедателем и хранителем не может быть официально заключен на «ответственное» хранение: ст. 47 предусматривает заключение соглашений на «простое» хранение, без отсылки на ту или иную специальную «ответственность». А как таковое ответственное хранение, если следовать строго формулировкам ГК РФ — явление «вынужденное», когда той или иной стороне приходится размещать у себя ТМЦ на условиях, определяемых с учетом ст. 514 ГК РФ.

Вместе с тем, как показывает правоприменительная практика, употребление термина «ответственное хранение» в правоотношениях, регулируемых ст. 47 ГК РФ, вполне допустимо (постановление ФАС Центрального округа от 11.02.2014 по делу № А35-256/2013 — , Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2013 по делу № А40-158333/2012 — ). Таким образом, особой ошибки не будет применить в «классическом» договоре на ответственное хранение соответствующей терминологии — несмотря на то, что в законе понятие «ответственное хранение» закреплено лишь в отношении обязательств, обусловленных положениями ст. 514 ГК РФ.

Рассмотрим подробнее специфику обеспечения сохранности ТМЦ в рамках обоих отмеченных нами групп сценариев. Начнем с «договорного» — что реализуется в рамках действия положений гл. 47 ГК РФ.

Бухгалтерские проводки

Применяется забалансовый счет 002. Все требования и правила регламентированы Приказом Минфина №94.

Бухучет у покупателя

Кладовщик заносит ценности в отдельную от основной бухгалтерии предприятия категорию. Вот пример документальной фиксации (проводок):

Учет у хранителя

Отражение бухгалтерских проводок может быть следующим:

В статье мы дали определение понятию ответственное хранение, рассказали о преимуществах, этапах и бухучете операции. Пользуясь ответхранением, учитывайте особенности складского помещения и внимательно читайте договор.

Количество показов: 5914

Способ доставки

Если доставка осуществляется не поставщиком, а транспортными компаниями, то получатель должен принять их даже при наличии товаров, не соответствующих условиям договора. Тогда покупатель обязан оформить ответственное хранение товаров на складе.

Так, в ст. 36 Закона «Устав ж/д транспорта РФ» № 18-ФЗ говорится об обязанности получателя груза оплатить платеж перевозчику, и принять груз. Отказ возможен лишь при повреждении, порче и по другим основаниям, в результате которых вещь изменилась настолько, что возможность использования соответствующего груза исключается.

Такие же нормы зафиксированы и в других транспортных кодексах, в частности:

• Ст. 111 ВК РФ.
• Ст. 79 КВВТ РФ.
• Ст. 15 Устава автотранспорта и городского наземного электротранспорта.

Что такое ответственное хранение

Организация ответственного хранения — это комплексная услуга логистического оператора, который с полной материальной ответственностью размещает груз клиента на своих складских площадях.

Чаще всего, клиенты представляют ответственное хранение , как просто размещение привезенного товара. На практике, услуга включает в себя многим больше. Например, вот что делаем мы:

Выгружаем, принимаем груз и размещаем его на временное или длительное хранение.

Сортируем товары.

Ведем учет, передаем отчетность компании-клиенту.

Комплектуем заказы.

Отгружаем, паллетируем, фасуем товары.

Проводим инвентаризацию: полную, выборочную или циклическую.

Ответственное хранение товара: выгоды и преимущества

• Время

  Временные затраты с помощью ответственного хранения становятся максимально оптимизированными. Отлаженная система работы комплекса позволяет экономить до 30 % времени;

• Доставка

  Значительное увеличение эффективности доставки со склада. Складское хранение дает возможность уменьшить финансовые затраты на комплектацию и передачу товара в службу доставки до 50%;

• Транспортные расходы

  Груз хранение может располагаться вблизи от производственного предприятия, что в свою очередь оптимизирует транспортировку товаров;

• Гарантия сохранности

  Вся продукция переданная на ответственный склад попадает под ряд гарантийных обязательств со стороны поставщика услуг. Проблемы краж, ошибок логистической компании, повреждений, потерь и т. д. больше никогда не возникнут, тем самым предотвратив лишние финансовые расходы.

Акт приема передачи товара

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.

В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает.

Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.