Отстранение сотрудника от работы по медицинским показаниям

Кто должен проходить осмотр

Перечень лиц, для которых прохождения медосмотров является обязательной процедурой:

• Если сотруднику еще нет 18 лет;
• Если по итогам проведения СОУТ выявлено, что место труда сотрудника подвержено воздействию агрессивных и опасных факторов;
• Рабочие, которые сталкиваются с пищевой продукцией и занимаются продажи;
• Люди, которые трудятся по вахтам;
• Рабочие, которые выполняют свои трудовые функции под землей;
• Сотрудники, которые выполняют обязанности в условиях Крайнего Севера;
• Работники охраны вневедомственной;
• Спортсмены профессионального уровня;
• Граждане, трудящиеся в сфере образования;
• Рабочие, которые управляют транспортом.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Все что касается сроков прохождения периодического медосмотра на предприятии

Соблюдение указанных в приказе Минздрава № 29н обязательно для выполнения работодателями, рекомендую с ними ознакомиться и соблюдать:

1. За 2 месяца до даты начала проведения периодических МО вам нужно предоставить поименный список в лечебное заведение (п. 24).
2. В течение 10 дней медицинское учреждение разрабатывает календарный план проведения периодического медосмотра и передают его вам на согласование (п. 26).
3. Не менее чем за 14 дней до начала проведения медосмотров календарный план должен быть согласован и утвержден (п.26).
4. Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медосмотров персонал должен быть ознакомлен с календарным планом, лучше это делать приказом по предприятию с указанием периода проведения медосмотра и списка сотрудников, которые подлежат прохождению периодического медосмотра.

Направление на периодический медосмотр

Для того, что ваш сотрудник отправился проходить осмотр необходимо выписать направление на периодический медосмотр.

Направление заполняет уполномоченный представитель работодателя. Если есть медработник, то это он, если нет, то это представитель службы охраны труда либо отдела кадров.

Образец направления на периодический медицинский осмотр

Все выданные направления фиксируются в журнал выдачи направлений на периодический медосмотр, в котором сотрудник расписывается о получении направления (п.9 Приказа №29н).

Кроме направления на медосмотр будущий работник должен взять с собой (п.11 Приказа № 29н):

1. паспорт;
2. полис обязательного медицинского страхования;
3. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
4. решение врачебной комиссии о прохождение обязательного психиатрического освидетельствования (если в данной должности требуется прохождение);
5. военный билет (его просят предоставить некоторые из медицинских учреждений).

Заключение по результатам периодического медосмотра

Каждый вид медосмотра, в том числе и периодический, подтверждается выдачей заключения медучреждением (п.33 Приказ №29н).

Заключение по результатам периодического медосмотра может быть выдано в электронном виде или на бумажном носителе. Во втором случае заключение готовится в 5 экземплярах, которые предоставляются:

1. Работнику (не позднее 5 дней).
2. Направляется работодателю.
3. Остается в медорганизации.
4. Направляется в медорганизацию, в которой прикреплен работник.
5. По письменному запросу в ФСС.

Результат прохождения периодического медосмотра может фиксироваться в журнале учета направлений и хранится в личном деле работника.

Заключительный акт по результатам проведенного периодического медосмотра

Как только работник успешно закончит прохождение медосмотра, больница оформляет заключение в 5 экземплярах (п. 47 Приказа №29н). Один выдается работнику на руки, другой остается в ЛПУ.

По итогам прохождениям периодического медосмотра всеми сотрудниками по списку, медицинская организация должна свести все результаты «в кучу». На это выделено 30 календарных дней, далее составляется заключительный акт (п.45 Приказа №29н).

Заключительный акт периодического медосмотра – это сводная информация по всем сотрудникам, проходившим периодический медосмотр, где указываются пригодность работников для работы с вредными или опасными условиями труда.

Заключительный акт будет подготовлен в 5 экземплярах, подписывается руководителем работодателя, далее председателем врачебной комиссии и заверяется печатью ЛПУ. В течение 5 дней направляется

• работодателю;
• центр профпатологии;
• ФСС;
• территориальный орган Роспотребнадзора.

Один экземпляр больница оставляет себе, и он должен храниться там в течение 50 лет, тот же самый срок хранения и у работодателя (п.635 Приказ Росархива № 236).

Если произойдет несчастный случай, то заключительный акт будет изъят из архива и приобщен к материалам дела.

Способы признания отстранения незаконным

Как и в иных трудовых спорах, при незаконном отстранении работник вправе защищать свои права в административном или судебном порядках.

Второй способ подразумевает подачу соответствующей жалобы в органы трудовой инспекции или прокуратуры. Однако. для полноценной правовая защита прав работника, в том числе, взыскание неполученной зарплаты, морального вреда необходимо обращаться в суд.

В этой связи важно соблюдать сроки подачи заявления в суд – 3 месяца с момента отстранения. Пропуск данного срока может существенно затруднить возможность защиты трудовых прав

Помимо доказывания незаконности отстранения следует решить вопрос как доказать факт трудовых отношений в суде. Наиболее распространенными документами в таком случае являются трудовая книжка, договор, приказ о приеме на работу и т.п.

Однако, их отсутствие не лишает работника использовать иные способы доказывания наличия трудовых отношений. Например, получение безналичных денежных средств с пометкой зарплата является достаточным доказательством трудовых отношений.

Рассмотрение трудовые судебные споры происходит в районном (или городском – в зависимости от населенных пунктов) суде. При этом, закон позволяет обратиться в суд по месту жительства работника.

Важно: при любом результате рассмотрения спора в суде с работника не подлежит взысканию любые расходы работодателя, возникшие в связи с судебным делом

Как оплачивается время, когда сотрудник был отстранен от работы?

Последствия приостановления трудовой деятельности работника заключается в том, что за этот срок его стаж не начисляется, а также не выплачивают заработную плату. Если причины недопущения будут устранены, руководитель предприятия обязан составить приказ о допуске работника на должность, занимаемую им прежде.

Если работника отстранили незаконно, он располагает возможностью обжаловать это решение. Для этого подчиненному следует оформить заявление и направить его в одну из представленных инстанций:

• Районное судебное учреждение;
• Прокуратура;
• Правительственная инспекция труда.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, срок обращения в судебную инстанцию по трудовым спорам равен трем месяцам. Отсчет данного срока начинается с момента, когда работник узнал, что он был отстранен от работы.

Исковое заявление содержит следующую информацию:

• Название судебной инстанции;
• Личные и контактные данные работника-заявителя;
• Наименование предприятия. Фамилия, имя, отчество руководителя;
• Причины подачи заявления. Лицо должно предоставить доказательства незаконного недопущения;
• Требования работника;
• Список прикрепляемой документации;
• Завершается обращение датой и подписью заявителя.

Помимо искового заявления, в судебное учреждение направляются документы, свидетельствующие о нарушении трудовой дисциплины директором организации. Еще необходимо предоставить показания свидетелей, которые также помогут работнику выиграть дело.

Если информация о незаконном отстранении работника от трудовой деятельности подтвердится, работодатель обязан принять его обратно. Для этого оформляется соответствующий приказ, свидетельствующий о допуске сотрудника к работе. Помимо этого, руководитель предприятия обязан выплатить работнику пропущенные им дни, и возместить трудящемуся моральный ущерб.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

То есть сотрудник, не ознакомленный в полной мере с данными условиями, не допускается к выполнению должностных обязательств по закону. Это обязательный пункт для всех компаний. Человек, который не знает правила охраны труда, не может в полной мере обеспечить безопасность производства. Значит, его работа опасна и для компании, и для самого сотрудника.

Предлагаем ознакомиться: Увольнение по соглашению сторон какие нужны документы

Следующий важный вопрос — это порядок оплаты труда. Дело все в том, что отстранение по тем или иным причинам от работы подразумевает, что человек не будет выполнять свои должностные обязанности. Но в качестве сотрудника он все равно числится. Как быть с оплатой труда?

Обычно, если работодатель обязан отстранить работника от работы, то приходится готовиться к тому, что в этот период не происходит начисления заработка. Но бывают исключения. Речь идет о случаях, когда причины появились по независящим от сотрудника обстоятельствам. В данной ситуации оплата труда производится, но не в полной мере. Будет она начисляться, как за простой.

Все перечисленные причины предполагают возникновение определенных обстоятельств, не позволяющих работнику делать свое дело. Иными словами, в произошедшем виноват сотрудник и за это время заработок ему не начисляется. Исключением являются два случая, когда оплата является обязательной:

• нарушение трудового распорядка произошла не по вине работника;
• причиной непрохождения медосмотра стали другие обстоятельства, а не действия гражданина.

В каких случаях происходит расторжение трудового договора?

Процесс расторжения трудового договора может произойти в следующих случаях.

1. По обоюдному желанию.
2. Окончание времени действия трудового соглашения — по воле работника, либо по воле руководителя.
3. Перемещение на иную должность по воле работника.
4. Отказ выхода на работу по причине смены руководства, собственника имущества или в связи с переорганизацией.
5. Отказ от трудовой деятельности по причине изменения условий трудового соглашения.
6. Отказ от перевода на другую работу по причине несоответствия здоровья по медосвидетельствованию для текущей должности.
7. Нежелание выхода на работу вследствие перемещения руководителя в другое место работы.
8. Обстоятельства, не зависящие от воли обеих сторон.
9. Несоблюдение правил трудового договора.

Образец приказа об отстранении работника от работы

Документ приказа об увольнении трудящегося обязан иметь порядковый номер и составляется на бланке предприятия. Также он обязан содержать следующие данные:

1. Фамилия, имя и отчество и должность отстраняемого.
2. Срок, на который отстраняется работник. Отстранение в приказе оформляется на время, пока все причины отстранения не будут устранены. Если возник случай, когда человека необходимо отстранить на срок до 4-х месяцев, руководитель обязан предложить другую должность.
3. Оплата того периода, во время которого сотрудник уволен. Руководитель может оплатить данный период в размере 2/3 от заработной платы.
4. ФИО лица, который обязан контролировать ход процесса соблюдения приказа.
5. Причина увольнения. В приказе необходимо упомянуть ту бумагу, основание которой послужило для увольнения, а также то учреждение, которое его выдало.
6. Должность руководителя и его подпись.
7. Должность отстраняемого, его подпись и расшифровка на случай, если отстраняемый будет оспаривать данное решение в суде.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Причины для отстранения

Отстранение работника в принудительном порядке должно иметь под собой уважительную причину. Среди таких причин можно назвать следующие:

• выполнение человеком своих рабочих обязанностей в состоянии алкогольного (или любого другого токсического) опьянения;
• отказ от прохождения обучающих курсов и тестирования знаний, распространяющихся на охрану труда;
• отказ от прохождения медосмотров (в отсутствии каких-либо веских оснований);
• наличие медицинских противопоказаний, не дающих сотруднику выполнять те или иные действия, необходимые по работе, без вреда для своего здоровья;

  Если здоровье работника не позволяет ему выполнять профессиональные обязанности, его следует отстранить

• истечение срока действия каких-либо документов, которые позволяют сотруднику выполнять свои прямые обязанности (к примеру – просроченные права на управление трамваем, автобусом и другими ТС приводит к закономерной невозможности водителя их использовать и грозит проблемами как для него, так и для организации);
• приказ, направленный какими-либо должностными лицами, обладающими соответствующими полномочиями (таким лицом может выступить, например, судья) или сотрудниками правоохранительных органов;
• закрытие организации на карантин.

Массовое отстранение практикуется при закрытии предприятия на карантин

Следует заметить, что приводимые выше ситуации не являются единственно возможными. К этому перечню следует относится как к незавершенному, поскольку законодатели имеют право дополнять его новыми пунктами по своему усмотрению.

Комментарий к Статье 362 ТК РФ

Руководители и иные должностные лица, виновные в нарушении трудового законодательства, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены Кодексом и иными федеральными законами.

В частности, уклонение от участия в переговорах о заключении, об изменении или о дополнении коллективного договора (соглашения) либо нарушение установленного срока проведения переговоров, а равно необеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора, соглашения в определенные сторонами сроки — влечет наложение административного штрафа в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда (ст. 5.28 КоАП РФ).

За непредоставление работодателем или лицом, его представляющим, в срок, установленный законом, информации, необходимой для проведения коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, соглашения — влечет наложение административного штрафа в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда (ст. 5.29 КоАП РФ).

За необоснованный отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения коллективного договора, соглашения — влечет наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (ст. 5.30 КоАП РФ).

За нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору (соглашению) — влечет наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (ст. 5.31 КоАП РФ).

За уклонение работодателя или его представителя от получения требований работников и от участия в примирительных процедурах, в том числе непредоставление помещения для проведения собрания (конференции) работников в целях выдвижения требований или создание препятствий проведению такого собрания (такой конференции) — влечет наложение административного штрафа в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда (ст. 5.32 КоАП РФ).

За невыполнение работодателем или его представителем обязательств по соглашению, достигнутому в результате примирительной процедуры, — влечет за собой наложение административного штрафа в размере от двадцати до сорока минимальных размеров оплаты труда (ст. 5.33 КоАП РФ).

За увольнение работников в связи с коллективным трудовым спором и объявлением забастовки — влечет наложение административного штрафа в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (ст. 5.34 КоАП РФ).

Восстановление в работе

Период отстранения оканчивается тогда, когда сотрудник проходит медосмотр (основание – часть 2 статьи 76 ТК РФ). Прохождение мероприятия нужно подтвердить. Для этого составляется заключение. Оформляться оно должно медицинским учреждением. Возобновление допуска к работе исполняется на основании приказа. Форма его не установлена. Она должна быть разработана самой компанией.

В приказе указываются эти данные:

• ФИО работника и должность.
• Дата возобновления работы.
• Причина приостановки работы.
• Указание бухгалтерскому отделу о возобновлении начисления зарплаты.
• Реквизиты заключения о прохождении осмотра.

Сотрудника нужно ознакомить с документом под роспись. Подпись подтверждает, что работник согласен восстановиться в должности. Это подтверждение обоюдного согласия относительно даты завершения отстранения.

Информацию о восстановлении не требуется вносить в трудовую книжку и личную карточку. Если же сведения вносятся в личную карту, их нужно фиксировать в разделе 10 формы Т-2.

Правовая основа

Поскольку отстранение должно иметь объективные причины, оно должно быть обеспечено доказательной базой, которая будет подтверждать законность принятого руководством решения. Среди документов, которые ложатся в основу составления приказа об отстранении наиболее часто используются следующие:

• служебная записка – такая бумага может быть написана любым сотрудником компании, вне зависимости от занимаемой им должности. Единственным условием для написания данной записки является обладание достаточной компетенцией для передачи информации по данному вопросу;
• докладная записка – написанием записок такого формата занимаются исключительно сотрудники, занимающие вышестоящие должности и осуществляющие контроль над деятельностью своих подчиненных. Докладные записки позволяют регулировать деятельность рядовых сотрудников и выносить своевременные решения «по вертикали».

Докладная записка

Вне зависимости от того, о какой записке заходит речь в конкретном случае, она должна быть передана сотрудником того же отдела, в котором задействован кандидат на отстранение. Если то условие не будет соблюдено, то информация, содержащаяся в записке, не будет учтена начальством.

Освободить — не значит уволить

Суды, рассматривая иски по трудовым спорам и незаконным увольнениям, однозначно признают: для того чтобы работодатель получил право расторгнуть трудовой договор по желанию сотрудника, заявление обязательно должно содержать фразу, которую нельзя трактовать двояко. Сотрудник должен ясно выразить намерение уйти из компании. К таким фразам можно отнести:

• уволить;
• прекратить трудовые отношения;
• расторгнуть трудовой договор.

Желание «освободиться» от должности можно трактовать только как отказ от выполнения некоторых трудовых функций, которые предписаны сотруднику. И это не может быть интерпретировано в качестве волеизъявления на расторжение трудового контракта. Другими словами, сотрудник работать больше не хочет, но и увольняться не желает. Фразы «освободить от должности», «считать меня свободным», «слагаю полномочия» — это нейтральные выражения, которые не могут быть признаны основанием для увольнения.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник работает по внутреннему совместительству и хочет отказаться только одной из занимаемых должностей. То есть он просит освободить его от части работы, не требуя избавить его от других обязанностей.

Пример акта

Компания «Бор» АКТ 23 апреля 2011 г. № 2 Томск

О прибытии Веригина М.Н. на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения и о направлении его на медицинское освидетельствование

Мы, нижеподписавшиеся, Коновалов Валерий Борисович, начальник отдела кадров, Кирова Анна Николаевна, начальник отдела логистики и Кошкин Вадим Кириллович, главный инженер, составили акт о нижеследующем:

Сотрудник Веригин Максим Николаевич, инженер 2 категории технического отдела, прибыл на рабочее место 23 апреля 2011 г. в 08 ч 10 мин. в состоянии алкогольного опьянения. У него были замечены такие симптомы:

• запах алкоголя изо рта;
• затуманенный взгляд;
• покрасневшее лицо;
• ухудшение дикции;
• нетвердая походка.

Сотрудник Веригин Максим Николаевич 23 апреля 2011 г. в 08 ч 35 мин. от работы отстранен, и ему предложили пройти медицинское освидетельствование. Ставить подпись данный сотрудник отказался, равно как и от освидетельствования.

Информацию подтверждаем:

начальник отдела кадров                                                                                                            В.Б. Коновалов

начальник отдела логистики                                                                                                     А.Б. Кирова

главный инженер                                                                                                                          В.К. Кошкин

Может быть составлен акт вместо докладной записки

Работодателю, чтобы сделать доказательства убедительнее, особенно на случай обращения сотрудника в суд насчет неправомерности отстранения, рекомендуется иметь с собой заключение врача. Оно выдается по результатам освидетельствования, при этом содержит четкую характеристику состояния пациента на момент диагностики.

Данную процедуру проводят в специальном кабинете наркодиспансера или отделения соответствующего профиля

При этом важно иметь представление об одном факте: принудительное отправление сотрудника на освидетельствование запрещено

Само отстранение сотрудника от трудовой деятельности тоже оформляется письменно. Для этого руководитель организации издает надлежащий указ.

Нельзя отправить сотрудника на освидетельствование насильно

При разработке формы следует учесть, что в приказе надо указывать следующее:

• причина отстранения;
• ссылка на документы для подтверждения причины отстранения;
• срок/период отстранения;
• поручение бухгалтерии о приостановке начисления либо изменения размера зарплаты сотрудника за срок его отстранения от трудовой деятельности.

Здесь важно то, как правильно оформлять табель учета рабочего времени — № Т-12. Использование времени работы отмечается как регистрации явок и неявок, а отстраненный сотрудник не работает

Табель учета рабочего времени

Что такое отстранение

Перед тем, как разбираться в возможных причинах отстранения от работы, разберемся в самом термине. Нередко отстранение путают с увольнением, что является грубой ошибкой, поскольку эти два понятия имеют разную специфику. Отстранение предполагает недопущение сотрудника к осуществлению своих профессиональных обязанностей на временной основе. При этом оно сопровождается временным же прекращением выплаты заработной платы. В зависимости от конкретных обстоятельств, отстранение может иметь разную продолжительность.

Отстранение имеет временный характер

Важно отметить, что отстранение происходит не по желанию руководства, но по необходимости, поскольку оно обязано прибегнуть к такой мере при наличии объективных оснований (о которых мы поговорим чуть позже). Среди государственных органов, которые имеют право принять деятельное участие в отстранении того или иного сотрудника значатся:

• судебные органы;
• ГАИ;
• прокуратора;
• органы государственного технического надзора;
• санитарный врач районной больницы и прочие лица.

Последствия

Отстранение от работы может иметь разные последствия. Среди наиболее частных сценариев обозначим основные:

• сотрудник переводится на другую должность;
• сотрудник возвращается на прежнее рабочее место;
• сотрудник увольняется вследствие аннулирования трудового договора.

Если отстранение произошло на основании нарушения сотрудником закона, работодатель имеет право уволить его впоследствии

Таким образом, отстранение с работы не является гарантией того, что спустя обозначенный период сотрудник сможет вернуться к своим старым обязанностям. Более того, если основанием для отстранения послужили противозаконные действия работника, то он будет отстранен вплоть до вступления в силу судебного приговора.

Отстранение и увольнение

Теперь мы конкретизируем всю полученную выше информацию и по пунктам разберем отличие отстранения от увольнения:

• отстранение и увольнение покоятся на разных предпосылках. Оснований для увольнения значительно больше, и они не имеют конкретного перечня. Причины для отстранения обозначены в Трудовом кодексе и не могут основываться на одном желании руководства;
• отстранение предполагает сохранность трудовых отношений, в то время как увольнение всегда означает их полное прекращение (при этом, по окончанию отстранения сотрудник может быть уволен, но это уже будет другая процедура с законодательной точки зрения);

  Сокращение не предполагает расторжения Трудового договора

• отстранение не сопровождается произведением расчета с сотрудником, более того на это время ему не полагаются какие-либо выплаты (за редким исключением). Увольнение, в свою очередь, предполагает выплату работодателем зарплаты, положенной сотруднику;
• информация об отстранении не заносится в Трудовую книжку сотрудника (поскольку не предполагает расторжения Трудового договора), в то время как увольнение обязательно в ней фиксируется.

Таблица 1. Отличие отстранения от увольнения

Трудовые отношения	Расчет с сотрудником	Упоминание в Трудовой книжке
Отстранение	+	–	–
Увольнение	–	+	+

Отстранение и зарплата

Одним из наиболее интересных вопросов является вопрос о выплатах на период отстранения сотрудника. Как уже говорилось, отстранение не предполагает каких-либо выплат для сотрудника за некоторыми исключениями. Согласно 71 статье Трудового кодекса, отстраненные работники имеют право на сохранение определенной части зарплаты в следующих случаях:

• пропуск медосмотра;
• пропуск инструктажа;
• пропуск тестирования знаний, связанных с охраной труда.

При этом все эти действия (вернее, бездействие) должны были произойти не по вине самого сотрудника, а по причине объективных обстоятельств, на которые он не мог повлиять. В таких ситуациях работнику назначается выплата, которая не должна быть ниже 2/3 тарифной ставки, полагающейся сотруднику на данный момент.

О том, что такое охрана труда и какие мероприятия она в себя включает можно прочесть ниже.

Мероприятия по охране труда