Приказ об отмене приказа на отпуск

Уведомление работника о предстоящем отпуске

Многие работники уверены, что можно не ходить в отпуск, если им не хочется отдыхать или они рассчитывают на денежную компенсацию неотгулянных дней. С одной стороны, очевидно, что если сотрудник не имел возможности или желания отдохнуть, то он должен получить денежную компенсацию за неотгулянное время.

Еще одной особой категорией являются наемные лица, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда. Им полагается, кроме очередных отпускных периодов, еще и дополнительные. Дополнительные отпуска специально выдаются, чтобы они могли восстановить резерв потерянного здоровья, поэтому компенсировать их запрещено.

Все остальные работающие могут отказываться брать те дни, которые положены им сверх обязательного минимума в 28 дней. В статье 126 ТК РФ прописано, что по желанию самого работающего гражданина, выраженного письменно, все дни, превышающие законный минимум, можно компенсировать. Причем делать это возможно регулярно каждый год, без ограничения. Но обязательный минимум отгулять придется в любом случае.

В некоторых случаях работодатели не знают, как правильно отреагировать на отказ сотрудника уходить в отпуск. В случае отказа первое, о чем следует поговорить с работающим, это о причинах, которые подвигли его на принятие такого решения. Чаще всего речь идет не столько о полном отказе от отдыха, сколько о невозможности воспользоваться им в строго установленный по графику отрезок.

При обращении сотрудника к руководству организации с заявлением об отказе на отпуск, он не может рассчитывать на то, что его просьба будет удовлетворена со стопроцентной гарантией. Руководитель, прежде всего, соблюдает нормы закона. В Трудовом кодексе есть оговорка о том, что время отпускного периода может быть перенесено на следующий год, но в течение двух лет должно быть обязательно реализовано.

Процедура предоставления отпусков регламентирована пошагово и не заканчивается на составлении графика очередности. Наниматель обязан правильно оформить отпускной период каждого сотрудника.

В статье 123 ТК РФ устанавливается, что руководство организации должно обеспечить своевременное оповещение отпускников о времени начала их отдыха.

Для этого разработана целая процедура:

1. Работники отдела кадров подготавливают уведомление о скором начале отпуска.
2. Уведомление вручается как минимум за две недели до начала отдыха.
3. Работник ознакамливается с оповещением и ставит свою подпись на документе.

Нарушение процедуры уведомления или несоблюдение сроков оповещения позволяет наемным лицам менять время начала отпуска по своему усмотрению. Отсутствие уведомления не означает, что работник не пойдет по графику в отпуск, но дает ему такое право. И если сам отпускник захочет перенести отдых на иное время, то работодатель обязан будет пойти ему навстречу.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни.

Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться.

Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

• Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
• За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
• Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

• За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
• С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
• Продолжительность отпуска.
• В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Расчет отпускных

Основанием для определения суммы отпускных является средняя з/п, полученная сотрудником за год. Это период, предшествующий выбранному отпуску. Если оплаты труда за данный период не было, будет приниматься за основу з/п прошлого года. Подобное положение вещей актуально в ситуации, если сотрудница находилась в декрете.

Выплата положенных отпускных производится строго за три дня до даты начала отдыха. Если пришлось осуществить перенос после перечисления отпускных, деньги возвращаются. Данный процесс осуществляется одним из методов:

• Добровольное возвращение средств в кассу предприятия;
• Удержание со следующей з/п. Но строго на основании письменного заявления;
• Сумма может быть отнесена к авансу следующей з/п. Это доступно по договоренности с руководством.

Выбранный вариант возврата обязательно прописывается в официальном распоряжении управленца.

Как поступить с оставшимися неиспользованными днями отпуска

При досрочном отзыве сотрудника из отпуска неизбежно возникает вопрос: что делать с оставшимися днями? Все просто: их нужно компенсировать.

Причем, право выбора способа компенсации закреплено за сотрудником.

Он имеет возможность остановиться на следующих вариантах:

1. Присовокупить ту часть отпуска, которая осталась неиспользованная, к отпуску следующего года. В этом случае ему придется ориентироваться на заранее составленный график отпусков предприятия;
2. Догулять неиспользованные дни отпуска в текущем году. Неоспоримым плюсом здесь является то, что определиться со временем и датой отпуска в этом случае сотрудник может произвольно, на свое личное усмотрение. В большинстве случаем именно так и предпочитают поступать досрочно отозванные из отпусков сотрудники.

Пример составления

Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2019, который начался 03.10.2019 согласно графику отпусков на 2019 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2018, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2019 по 11.11.2019 и 9 дней с 09.12.2019 по 17.12.2019.

07.10.2019                                 (подпись)                                Сидоров О.И.

Бывает, что в связи с большим объемом работы либо длительной болезни напарника нужно отменить отпуск по графику и перенести его на другую дату. Пример составления документа в этом случае приведен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, прошу отменить назначенный мне по графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 09.10.2019 по 06.11.2019 и перенести его на период с 02.12.2019 по 29.12.2019 в связи с возникшими обстоятельствами, требующими моего личного присутствия на рабочем месте в период с октября по ноябрь.

16.09.2019                           (подпись)                         Сидоров О.И.

Если был взят отпуск за свой счет и отпала в нем необходимость, тогда для его отмены тоже потребуется заявление. Пример приведен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Мною, Сидоровым Олегом Ивановичем, был взят отпуск за свой счет на 7 календарных дней, с 08.10.2019 по 14.10.2019. В связи с возникшими обстоятельствами прошу отменить предоставление мне выходных дней.

07.10.2019                         (подпись)                          Сидоров О.И.

часть ежегодного отпускав течение этого периода болеетперенести его на другой период

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Мною был взят ежегодный отпуск на 7 календарных дней, с 01.10.2019 по 07.10.2019. В течение этого периода (01.10.2019-07.10.2019) я находился на больничном. В связи с этим прошу отменить положенный мне по графику отпуск и перенести его на период с 16.10.2019 по 22.10.2019. Также прошу выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности. Больничный лист к заявлению прилагаю.

07.10.2019            (подпись)                      Сидоров О.И.

На основании заявления сотрудника будет составлен и издан приказ об отмене, переносе отпускных дней.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

• Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
• Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
• Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
• Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

• До родов:
  • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
  • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
• После родов:
  • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
  • 86 календарных дней — при осложненных родах;
  • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения

При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Увольнение во время отпуска

Работник, находясь в отпуске (бесплатном или очередном – не имеет значения), может решить уволиться с предприятия.

Для этого ему не обязательно приходить на прием к начальнику с заявлением на увольнение, тем более, если он находится далеко и просто не может этого сделать физически.

Заявление может быть послано по почте заказным письмом с уведомлением.

Здесь важно учесть, что отсчет двухнедельного срока предупреждения об увольнении начнет считаться со следующего дня, когда письмо будет получено на предприятии. Поскольку в законодательстве нигде четко не указано что эти две недели, минимальный срок, в который работник должен предупредить руководителя о своем намерении рассчитаться, он обязан именно отрабатывать, в том случае, когда до конца отпуска остается более чем 14 дней, выходить на работу ему уже не придется

Поскольку в законодательстве нигде четко не указано что эти две недели, минимальный срок, в который работник должен предупредить руководителя о своем намерении рассчитаться, он обязан именно отрабатывать, в том случае, когда до конца отпуска остается более чем 14 дней, выходить на работу ему уже не придется.

Увольняющийся сотрудник может по истечению двух недель прийти забрать трудовую книжку, справки о заработной плате, при необходимости выписки из приказов о приеме и увольнении, начисленные расчетные средства.

Также он может, посылая заявление почтой дать разрешение на пересылку документов с указанием расчётного счёта в банке для перечисления денежных средств.

Если оформление увольнения необходимо срочно, допустим во время отпуска, сотруднику предложили другую более высокооплачиваемую или перспективную работу, и чтобы не потерять вакантную должность, нужно как можно быстрее сдать документы, этот вопрос можно решить только с руководителем организации.

Нужно прийти на прием к работодателю и договориться с ним о заключении соглашения к трудовому договору, для того, чтобы уволиться без отработки 2 недель.

Хотя в законодательстве нигде не говорится о том, что соглашение должно быть оформлено в письменной форме, лучше все же составить его документально за подписью двух сторон – увольняющегося работника и руководителя предприятия.

В таком случае работник может быть уволен с даты, которую укажет в заявление.

Однако когда до окончания отпуска остается больше 14 дней, то есть фактически работник будет уволен по истечении 2 недель во время отпуска, то остается приказ, изданный о предоставлении отпуска на срок который заканчивается в тот момент, когда работник уже будет уволен. Следовательно, в документацию необходимо внести изменения.

Вопросы и ответы

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

• Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
• Передать приказ бухгалтеру
• Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений. При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику.

Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях. При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:

• Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
• Реорганизация компании.
• Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
• Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
• Незапланированная проверка вышестоящими органами.
• Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

• Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
• Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
• При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
• Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.

Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.

Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.

Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

заполнения

Так выглядит образец:

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время. Это законное право сотрудника.

Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.

Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.

Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.

Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.

В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация. Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится

Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

Деление отпуска на части в 2020 — 2021 годах: что говорит ТК РФ

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ). Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):

• женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работников младше 18 лет;
• усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и некоторых других.

В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности.

См.: «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».

А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили шпаргалку с основными правилами дробления отпуска на части. Получите пробный бесплатный доступ к системе и ознакомьтесь с авторитетным мнением экспертов.

Юридическая справка: перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска.

1. Отмена отпуска не предусмотрена законом. Совсем отменить отпуск нельзя. Отпуск можно перенести на следующий год по обоюдному согласию, в случаях описанных в <ст.124 ТК РФ>.

2. Перенос отпуска ежегодного оплачиваемого отпуска.

По инициативе работника:

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя.

Работодатель не обязан переносить отпуск, кроме случаев, установленных ТК РФ < ч. 1, 2 ст. 123, ст. 124 ТК РФ>. У организации нет обязанности подстраиваться под работника, руководитель может отказать в переносе отпуска. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Следовательно, и изменения в графике отпусков допустимы: – как в прямо оговоренных ТК случаях <ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ>, – так и по обоюдному соглашению между работником и работодателем.

По инициативе работодателя:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ИП), с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется <ст. 124 ТК РФ>.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно: 1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию. 2. Ликвидация аварии и ее последствий. 3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчи имущества компании. 4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций. 5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования. 6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

По согласованию с работником отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска.

Если отпуск переноситься по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее: 1. Перенос отпуска без согласия работника недопустимо. 2. Запрещено не предоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену. 3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год.

3. Оформление переноса отпуска.

Для переноса отпуска работник (если он – инициатор такого переноса) должен написать заявление о таком переносе, указав его причину и новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.

Если же инициатор – работодатель, то необходимо письменное согласие работника на перенос отпуска. Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графике отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска. В разд. VIII «Отпуск» Личной карточки работника надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые. При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска. Перенос отпуска на следующий год (по инициативе работодателя допускается лишь в исключительных случаях по производственной необходимости) и оформляется таким же образом. Неотгулянные дни надо добавить в график отпусков на следующий год.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала <ч. 3 ст. 123 ТК РФ>. Срок “не ранее” не установлен.

Материал подготовил: Marina Hidge

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

1. Ст 125 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя необходимо. Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не устанавливает, на сколько частей можно делить отпуск. В принципе по соглашению сторон его можно разделить на несколько частей, но при этом хотя бы одна часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Иными словами, на части можно разделить ту часть отпуска, которая превышает 14 календарных дней. В основу такого правила положены требования международных норм о труде и, в частности, Конвенции МОТ N 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках» (1936), ратифицированной нашим государством.

Предоставляя отпуск работнику по частям, работодатель вместе с тем должен иметь в виду, что чрезмерное дробление отпуска нецелесообразно, т.к. за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы.

2. Часть 2 ст 125 ТК РФ предусматривает возможность отзыва работника из отпуска и устанавливает для этого соответствующие правила.

В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам, но только с его согласия. Закон не оговаривает форму такого согласия. Однако в целях предотвращения возможных недоразумений целесообразно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины

На это обстоятельство специально обращено внимание Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2, который указал: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п

37).

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

3. Не могут быть отозваны из ежегодного отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если даже они дают на это свое согласие.