Оформление ежедневников
Содержание:
- Ежедневник на кольцах своими руками: описание, фото
- Распечатки для ежедневника. Шаблоны для ежедневника
- Виды ежедневников
- Бумажные и электронные
- Как научиться планировать своё время: советы
- Ежемесячные коллекции и трекеры
- Ведение ежедневника помогает в бизнесе и работе в Интернете, плюсы
- Что писать в ежедневнике?
- Мой личный дневник
- Вести ежедневник сложнее, чем кажется
- Внутренняя часть ежедневника своими руками
- Что такое система Bullet journal
- Принципы оформления
Ежедневник на кольцах своими руками: описание, фото
Многим нравятся ежедневники подобного типа. Они красивы, практичны. Для создания такой вещи понадобятся:
Картон переплетный
Плотная бумага – отлично подойдет специально предназначенная для скрапбукинга
Кольца разъемные – их также совершенно несложно приобрести отдельно
Шило
ПВА-клей
Швейная машинка, ножницы
Желателен принтер
Процесс изготовления несложен:
С помощью принтера распечатываются заготовки-странички для ежедневника. Либо можно произвести разметку самостоятельно на привлекательных скрапбукинг-листах.
Листы равняются.
Для обложки из картона вырезаются листы, подходящие по формату будущему ежедневнику.
Обложка оклеивается цветной бумагой. Здесь также уместна скрап-бумага.
После совмещения картона и основных листов проделываются симметричные отверстия.
Остается лишь вставить кольца.
Может получиться такой милый ежедневник на кольцах
Также можно создать необычный ежедневник с обложкой, имитирующей дерево. Понадобятся:
Металлические кольца с разъемами
Уголки из металла в количестве 4 шт.
Картон потолще
Краски акриловые – нужны 2 оттенка
Кракелюровый лак
Нож канцелярский, шило, круглогубцы, ножницы
Линейка, карандаш
Плоская кисточка из синтетики
Бумага
Бумага для ежедневника может быть какой угодно, даже цветной и с рисунками
Кольца и уголки для ежедневника нужны вот такие
Можно приступать к изготовлению:
Для начала листы обычные и картонные равняются. Картонные могут быть несколько крупнее, так как из них получится обложка.
Далее в картоне проделываются симметрично отверстия.
Картон покрывается акриловой краской. Он становится после этого достаточно плотным, поэтому и рекомендуется равнять его до покрытия.
Красятся как внешние стороны будущей обложки, так и внутренние.
Если возникла все-таки необходимость еще подравнять картон, стоит подстелить что-нибудь под стол.
После нанесения первого слоя краски ему нужно дать как следует высохнуть.
Далее черед кракелюрового лака. Чтобы он быстрее высох, можно использовать фен.
И снова слой краски. Мастер должен помнить, что направление движения кисти – это фактически направление будущих трещин.
Получаются такие заготовки для обложки ежедневника
А вот сейчас можно и уголки прикрепить. Если пальцами это будет сложно сделать, на помощь придут плоскогубцы.
Если есть необходимость, можно еще раз привести в порядок листы будущего ежедневника.
Осталось собрать все вместе, скрепить кольцами – и вот винтажный ежедневник готов!
Вот такой винтажный ежедневник на кольцах можно получить в итоге
Распечатки для ежедневника. Шаблоны для ежедневника
Сложно представить жизнь делового человека без ежедневника. Ежедневник — вещь сугубо индивидуальная, и не всегда можно купить тот, которые будет удовлетворять все ваши запросы, относительно расположения и количества граф. Если вы твердо решили распечатать себе листы для ежедневника, то один из многочисленных шаблонов, размещенных ниже, может вам понравиться. Все шаблоны подготовлены для печати на листах А4 формата и могут быть скачаны бесплатно.
Простой черно-белый шаблон ежедневника
Шаблон подразумевает распечатку ни листе обычного размера в альбомной ориентации с двух сторон. Затем листы ежедневника садятся на две скрепки по центру и сгибаются пополам.
Шаблон ежедневника на неделю
Если записей на каждый день у вас не много, можно воспользоваться шаблоном ежедневника, на развороте листа которого, поместилось 7 дней недели. Причем, будние дни содержат строчки для записи по часам, от 8 утра до 7 вечера.
Шаблон ежедневника А4
Ежедневник на этом шаблоне расположился по всему листу А4 формата альбомной ориентации. В верхней ежедневника заполняется число и месяц текущего дня. При желании, можно заполнить календарную сетку на текущий месяц. Кроме граф соответствующих определенному времени, предусмотрено место под заметки и список дел, которые необходимо сделать в течении этого дня.
Вертикальный шаблон ежедневника
Если место на офисном столе позволяет вам держать большой ежедневник на офисном столе, то данный шаблон может оказаться достаточно удобным. Записывать встречи, звонки или дела можно с 6 утра и до 11 вечера. В правой части ежедневника размещены графы для коротких заметок.
Страница для ежедневника
На шаблоне предусмотрено место под встречи, важные записи, и заметки. В верхней части страницы размещен список дел, которые можно отмечать галочкой в квадратиках.
Виды ежедневников
Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:
- Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
- Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
- Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
- Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
- Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
- Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.
При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.
Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.
Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.
Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.
Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер
Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных
Плюсы электронного ежедневника:
- многофункциональность;
- возможность синхронизации, редактирования;
- занимает мало места;
- отпадает необходимость в письменных принадлежностях.
К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.
Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.
Бумажные и электронные
Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.
Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.
Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник.
Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.
В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком
Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!»
Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней. Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.
Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.
Кажется, все вокруг ведут ежедневники.На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно.
Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.
Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей.
В 2013 году Кэрролл выпустил видео, где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика, которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeedи Quartz, и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке, например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.
Как научиться планировать своё время: советы
Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:
Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.
Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
Поощрение
Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.
Ежедневник: система планирования.
Watch this video on YouTube
Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.
Полезные статьи:
- Как стать умнее и повысить уровень интеллекта
- Как найти время на себя и с пользой использовать личное время
- Как все успевать женщине
- Профессиональное выгорание: понятие, причины, стадии, профилактика
Ежемесячные коллекции и трекеры
Ежемесячные коллекции — это то, что вы хотели бы отслеживать в своем Bullet Journal в течение месяца. В моем собственном дневнике мне нравится отслеживать свои финансы, повседневные привычки, время, потраченное на работу в блоге!
Многие люди будут каждый месяц отслеживать свое настроение, привычки и финансы. Вы можете пробовать разные вещи каждый месяц, пока не найдете то, что хотите отслеживать.
Трекер привычек
Каждый месяц у вас могут быть разные потребности. Например, вы решите правильно питаться и составить полноценное меню на неделю, или распланировать тренировки. В следующий месяц вы думаете о своем отпуске или переезде в другой город. Еще через месяц вы планируете ремонт в квартире. Чтобы это ни было, ваш Bullet Journal адаптируется ко всему, что вам нужно!
Трекер отслеживания времени на сон, учебу и работу
В конце статьи ты найдешь много идей. Выбери подходящие для себя, пока не придумаешь свои.
Ведение ежедневника помогает в бизнесе и работе в Интернете, плюсы
Здравствуйте, друзья! Планирование в ежедневнике помогает человеку в бизнесе или на работе. С его помощью вы сможете планировать различные задачи и не откладывать дела. Появится возможность анализировать результаты своей деятельности, вы не будете забывать, когда у вас назначена деловая встреча или другое мероприятие.
Вместе с тем, ежедневник поможет сэкономить время, которое иногда тратится впустую. Допустим, мы не зайдем в социальные сети в этот час, не будем читать новости, а лучше выполним задание и заработаем деньги. Также вы будете знать, что делать завтра и в следующие дни. Если какие-то задачи не успеете выполнить, к ним можно вернуться позже.
Далее рассмотрим, как ведут ежедневники правильно, что для этого нужно делать.
Что писать в ежедневнике?
Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время
Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.
При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.
Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.
Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.
Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.
Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера
Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности
Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.
Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота
Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.
На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.
Мой личный дневник
У каждого свои причины для обращения к слову. Для кого-то – память, кому-то – ориентир на пути к успеху.
Вновь пережить вкус понравившегося блюда реально: кулинары и любители вкусно поесть могут пошагово изложить процесс приготовления, дополнив его красочным описанием вкусовых ощущений. Иллюстрации, сделанные обычным карандашом или маркером, помогут воссоздать такой шедевр самостоятельно.
Многие люди, так или иначе, занимаются саморазвитием. Одни смотрят фильмы, другие читают книги, третьи ходят на семинары… Информация, полученная из этих источников, влияет на жизнь, меняет восприятие. Поэтому, делая мини-отзыв на понравившийся фильм или книгу, человек переосмысливает себя, становится лучше.
Туристы или путешественники привозят из поездки сувениры и магнитики. Сохранить на память воспоминания об увлекательном отпуске способны заметки, подкреплённые «артефактами». Билет на самолёт, меню из ближайшего ресторанчика, распечатки разговорника для общения с местным населением – всё это годится для того, чтобы заново испытать незабываемые эмоции.
Выставляя новые цели, спортсмены прописывают ежедневные «шаги» на пути к свершению. Отмечать успехи и анализировать неудачи будет легче, если вести регулярные отчёты о достигнутых результатах.
Для умельцев и рукодельниц разработка новых идей для творчества не представляется без эскизов и зарисовок с подробным описанием процесса. Модель нового платья, предмет интерьера или сувенир для подарка, сделанные своими руками, — это именно то, что можно в подробностях описать и нарисовать в личном дневнике.
Вести ежедневник сложнее, чем кажется
Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?
В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.
Нападение на список дел
Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.
Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.
Внутренняя часть ежедневника своими руками
Создавая планер, или обычный ежедневник своими руками непременно следует обратить особое внимание на внутреннюю, ведущую сторону вашего ежедневника. Именно от оформления внутренней части, зависит комфорт, результативность и удовольствие при работе с вашим планером
Качество и цвет страниц
Не рекомендуется использование для создания страниц материалов, которые отличаются слишком ярким и насыщенным цветом. Это значительно усложнит восприятие текста и усложнит работу с вашим ежедневником.
Делая ежедневник своими руками, используйте бумагу умеренных, мягких и ненавязчивых оттенков. Это значительно упростит использование, поскольку есть вероятность того, что вам придется проводить в поисках или создании записей в планере какое-то время. Пастельные тона не будут вызывать чувства усталости и положительно повлияют на получение удовольствия от процесса.
Разметка и деление страниц
Во-первых, все страницы должны быть обязательно пронумерованы. Это существенно ускорит процесс поиска нужной вам информации, так что не следует этим пренебрегать
Во-вторых, не менее важной частью является разметка каждой страницы вашего ежедневника. Любой планер обязан содержать в себе разметку, которая будет делить страницы таким образом, чтобы было место для точной даты и для личных записей
Это три основных параметра, которые должны быть в вашем ежедневнике. В остальном, при оформлении визуального стиля страниц, можете проявить свою безграничную фантазию. К примеру, задним фоном для записей может служить какой-либо рисунок, или же записи можно совершать спиралеобразным и геометрически образом.
Также, весьма интересным и забавным вариантом является шифрование личных записей, ключи к которым вписываются в начале ежедневника. Таким образом, никто кроме вас не сможет прочитать личную информацию. Есть еще множество идей для создания ежедневника своими руками, все ограничивается только вашей фантазией
Рядом с повседневными ежедневниками соседствуют специализированные планеры, которые созданы для удовлетворения конкретных задач, что отображается в строении и специфическом использовании таких ежедневников.
Что такое система Bullet journal
Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.
Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.
Какой блокнот выбрать для Bullet journal
Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.
Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.
Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.
Структура ежедневника
BuJo состоит из связанных модулей:
- Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
- Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
- Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
- Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняют с вечера или утром.
- Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.
Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.
Условные обозначения для списка дел
Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:
- задачи — точка;
- события — кружок;
- заметки — тире.
Оформление заметок
Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;
задачу поставили — точка;
задачу выполнили — зачеркнутая точка;
перенесли в список дел на ближайший день— знак >, похож на стрелку вправо;
отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак
Оформление статуса задач
Если эти обозначения кажутся вам непривычными или непонятными, придумайте свои. К примеру, как это сделал пользователь @_c.ti_:
Принципы оформления
В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:
- «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
- «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
- «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
- «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
- Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.
Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации
Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов
Экономика образования
Эпоха самоорганизации: как удаленная работа повлияла на жизнь людей
Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.
Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.
Экономика инноваций
15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач