Деловой мир

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Правовое регулирование совместительства

Такая разновидность трудовых отношений, как совместительство, что возникает в результате оформления соответствующего соглашения, урегулирована положениями трудового законодательства. В том числе следует учитывать положения ст. 60.1 ТК РФ.

Данная норма указывает на то, что гражданин помимо исполнения обязанностей по своей должности, может выполнять дополнительные обязанности трудового значения. Однако, делает он это не в течение основного трудового дня. Указанный режим занятости именуется совместительством.

Особые черты указанного типа занятости прописаны в ст. 44 ТК РФ. В настоящее время не запрещено совместительство. Человек может оформить соглашения с несколькими компаниями. Это говорит о том, что у генерального директора также есть аналогичное право.

Тут стоит обратить внимание на то, что правовое положение руководящего состава отражается в особом порядке. Положения ст

276 трудового законодательства указывает на то, что у генерального директора есть возможность трудиться по совместительству. При этом, вводится условие, которое предполагает необходимость оформления разрешения учредителей компании на ведение такой деятельности.

Разрешительный порядок прописан в указанной норме. Она устанавливает, что в протоколе собрания прописывается возможность найма директора на условии совместительства.

Процедура совмещения для генерального директора

Внутреннее совмещение

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании

Ответственность за приём на работу по совместительству директора, для которого установлены запреты и ограничения на совместительство

Приём на работу по совместительству лиц, в отношении которых законодательством предусмотрены запреты или ограничения на такую работу, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. В самом лёгком случае — это предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей. При повторном совершении аналогичного правонарушения предусмотрен уже штраф от 10 до 100 тысяч рублей, а иногда и дисквалификация на срок от года до трёх лет.

Это также может привести к прекращению трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нарушением правил заключения договора. Трудовые отношения можно сохранить, если перевести руководителя с его письменного согласия на другую должность. Об этом говорит ч. 1, 2 ст. 84 ТК РФ, абз. 1 п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Сверка документов предприятия с законом поможет работодателю избежать неприятностей

Для работодателя существует способ избежать наказания. Дело в том, что человек, устраивающийся по совместительству, не обязан предъявлять документ, содержащий информацию об основном месте работы (ст. 283 ТК РФ даёт исчерпывающий перечень). Исключение касается только работы с вредными и (или) опасными условиями труда, что для директоров редко бывает актуальным. На это можно сослаться при проведении проверки. Хотя в случае дочерних и аффилированных компаний поверить в факт неосведомлённости будет трудно.

При необходимости оформления работника на должность, по которой имеются какие-либо ограничения на работу по совместительству, желательно всё же запросить у него информацию о должности, занимаемой им по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству. Порядок предоставления работником такой информации законодательством не установлен. Чтобы дополнительно подстраховаться, можно вручить ему уведомление под роспись. Или составить отдельный документ.

Для директора компании трудовое законодательство устанавливает некоторые особенности как оформления на работу, так и прекращения трудовых отношений. Для этой категории сотрудников имеются особенности и в сфере работы по совместительству.

Экспертное мнение к вопросу о применении правовых норм при заключении трудового соглашения (ситуация, когда единственный учредитель общества — директор)

Минфин РФ, обращаясь к данному случаю в письме № 03-11-11/14234 от 15.03.2016, информирует заинтересованных лиц о следующем. Стандартно при заключении трудового соглашения участвуют две стороны: наниматель и работник. Об этом свидетельствует ст. 56 ТК РФ.

Работник -— это всегда физлицо, вступающее в трудовые отношения с нанимателем. Последний же определяется законом как субъект, наделенный полномочиями заключать трудовые соглашения. Это может быть как физлицо, так и юрлицо. Подробно о правах, обязанностях двух сторон осведомляет ст. 20 ТК РФ.

Из вышесказанного следует, что если хотя бы одна из названых сторон отсутствует, то заключить трудовое соглашение не представляется возможным.

Возвращаясь к вопросу о единственном учредителе в обществе, Минфин отмечает, что в оговоренной ситуации заключение договора не возможно при назначении его на должность руководителем общества.

Далее представлено следующее уточнение. удостоверяет то, что интересы нанимателя представляют участники общества. Они правомочны назначать, увольнять директора, менять условия труда с ним. Решения учредителей по отношению к директору (как к работнику) оформляются протоколом общего собрания.

Уточняется также, что если в обществе один учредитель, он единолично принимает и документирует решения. Его компетенция распространяется на решения в части ежеквартальных дивидендов и исчисления по ним налога. Соответственно, в ситуации, когда он назначается главой общества, трудовое соглашение не оформляется, т. к. отсутствует наниматель по отношению к главе общества как работнику.

Автор настоящего письма -— исполняющий обязанности директора Департамента Минфина РФ Р.А. Саакян.

Примечательно, схожую точку зрения обосновывает Роструд в письме № 2262-6-1от 28.12.2006.

Пример 1. Запись в трудовой книжке о трудоустройстве совместителя — директора

С. В. Борщевская, директор ООО «Прибой», трудоустраивается по совместительству на идентичную должность в ООО «Проект» с 28.02.2021. Основание -— единое решение собрания, запротоколированное под № 1 от 23.02.2021

По желанию С. В. Борщевской на постоянной работе (ООО «Прибой») в трудовой книжке сделана следующая запись:

1. Графа «1»: № 3 (нумерация очередной записи).
2. Графа «2»: 28.02.2021 (датировка трудоустройства).
3. Графа «3»: «Назначена по совместительству на должность директора общества с ограниченной ответственностью «Проект» (ООО «Проект»)».
4. Графа «4»: Протокол общего собрания № 1 от 23.02.2021 (обоснование сделанной записи).

Для оформления трудовой книжки С. В. Борщевская представила подтверждающие документы справочного характера.

Категории

Директор ЧОП

В случае с главой частного охранного предприятия в действие вступают специфические нормы, касающиеся этого рода деятельности (ст. 15.1 Закона РФ № 2487-1 (ред. от 03.07.2016), посвященного работе частных сыщиков и охранников).

Так глава ЧОП не сможет занять:

1. выборные оплачиваемые должности в общественном объединении;
2. любое место в качестве работника (если только он не планирует быть творческим или научным работником, также учителем).

Тем не менее, вопросы о полномочиях глав ЧОПов именно в отношении возможности совмещения очень часто становятся предметом судебных споров. Трудовой кодекс признается все-таки высшей инстанцией, а пресловутая двести семьдесят шестая статья ни в одном абзаце не содержит запрета директору частной охранной фирмы заниматься чем-нибудь еще.

По мнению многих граждан, в том числе, правозащитников, отказ в предоставлении такого места – ущемление прав. 

Некоторые суды даже соглашаются с этой позицией и дают зеленый свет главам ЧОПов на работу в других местах без конфликтов с законом.

Директор муниципального учреждения

В отношении глав муниципальных учреждении закон суров и однозначен – им не разрешено занимать оплачиваемые должности где бы то ни было еще. Этот запрет распространяется и на частные фирмы, и на бюджетные заведения.

Исключение составляют, как и в случае с частным охранным предприятием, учительство, научная и творческая деятельность

Любые отклонения от этого правила ведут к ряду санкций со стороны трудовой инспекции и могут даже привлечь внимание налоговиков

Поэтому, если директор колледжа читает курс лекций в частном учреждении, это ни в коем случае не противоречит законодательству.

Внутреннее совместительство

Никаких ограничений на предмет внутреннего совмещения для директоров Трудовой кодекс не содержит. Соответственно, разрешения на работу в таких должностях директорам просить не нужно.

Также часто практикуется перевод директора с основного места на совместительство. Это актуально для маленьких ООО, где не так много работы.

По каким правилам осуществляют оформление

Трудовой договор для совместителя

Заключение трудового договора, является положением обязательным для любых рангов сотрудников.

Данный документ как основной, регламентирующий возникновение отношений между сторонами.

В него вносят перечисление всех важных аспектов в трудовых отношениях, его обязанности, порядок начислений заработка.

Отдельным пунктом стоит отметка о работе, выполняемой на основе совместительства.

Заверенные с обеих сторон два экземпляра трудового договора остаются на руках сотрудника и в кадрах работодателя.

Может ли директор работать по совместительству в другой организации, если возник интерес со стороны профессиональной или появилась возможность повысить свой материальный уровень?

Права, как и любого другого сотрудника у директора не ограничены, и он может совмещать свой трудовой процесс. Имеются нюансы, в которых предусматривается обязательное согласование с собственником компании.

У него имеются уполномоченные органы, они действуют, представляя интересы владельцев и, имеют возможности разрешать или отказывать на участие данного руководителя в труде сторонней фирмы.

Приступать к обязанностям по совместительству, необходимо составив правильно договор, в который входит информация:

• название компании
• имя, отчество, фамилия работника
• дата заключаемого соглашения
• наименование должности
• зарплата в ее размерах и сроках выплаты
• рабочее время
• возможные льготные, компенсационные выплаты
• количество отпускных дней и время предоставления

Устройство на работу директора на совмещенную должность проходит по общим принципам. Составление договора и его заключение включает в себя требуемые сведения с отметкой, что он будет трудиться по совмещению, выполнение остальных пунктов договора происходит на основании законодательства.

Общие положения включают в себя:

• Обращение директора с заявлением к полномочному представителю юрлица, в котором отражается просьба дозволить, ему трудиться по совместительству.
• На основном рабочем месте поданное заявление разбирают коллективным собранием. В протоколе обозначается принятое решение, отмечается этот вердикт на заявлении, подшивается в его личном деле.
• На основании принятых решений происходит оформление нового должностного лица. Внутренне совместительство также предусматривает распоряжение от общего собрания (решает общество, собрание и вышестоящие органы,может ли директор работать по совместительству в своей организации).
• Заключение договорных условий с перечислением обязанностей, распорядком трудовой деятельности.
• Приступая к выполнению совмещенных обязательств на основном месте, директор издает на себя приказное распоряжение о назначении на дополнительную должность.
• На работников устроенных по совместительству, оформление учетных карточек проходит на основании общедействующих правил, с последующей регистрацией в учетной книге. Исполняя обязанности по нескольким видам деятельности, на каждую из них оформляют отдельную карту.

Заключают срочный договор, когда возникает для этого необходимость. Предложение может поступить с обеих сторон. У руководителя есть возможность воспользоваться своими правомочиями и уволить совмещенного деятеля путем расторжения договорных условий, если на это место устроили на работу человека с постоянной занятостью.

Но в его обязанность входит обязательное извещение сотрудника не позже двух недель о его увольнении.

Оформление приёма директора на работу по совместительству

Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.

Сам алгоритм приёма на работу:

• работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
• составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
• оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
• составляется приказ по форме №Т-1;
• вносится отметка в личное дело.

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры. Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора. Пример такого протокола можно скачать здесь.

Документы, необходимые для приёма на работу по совместительству директора

Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документы воинского учёта — для военнообязанных;
• документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);

При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.

Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства

Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец

Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора

Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании. Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст

275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон

Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

• предмет договора;
• должностные обязанности директора;
• права и ответственность сторон;
• реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.

Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.

В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:

• председателем общего собрания учредителей;
• участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
• председателем совета директоров;
• единственным собственником.

Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать здесь.

Директор, устроившийся совместителем в свою компанию, тоже заключает трудовой договор. Здесь применимы все стандартные правила трудоустройства. Если же он одновременно является единственным учредителем, заключать трудовой договор необязательно. Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составления договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее — в ). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее — в письме от 18.08.2009 г. №22–2-3199).

Порядок оформления

Важная часть процесса принятия на работу как гендиректора по совместительству в другой организации является соблюдение пункта, предписывающего заручиться разрешением владельца бизнеса, или ответственного органа компании, наделенного такими полномочиями (см ст. 276 ТК РФ).

Особенности трудового договора с совместителем

Этапы оформления на дополнительную работу выглядят следующим образом:

1. Глава организации обращается с заявлением к общему собранию участников за разрешением.
2. На основании поданного обращения принимается решение, можно ли принять директора по совместительству, предоставив возможность работы в другом месте дополнительно. Решение фиксируется в протоколе, а на заявлении ставится отметка об исполнении и далее документ помещается в личное дело работника.
3. Теперь ничто не мешает в общем порядке обратиться в новую организацию. Если предстоит оформиться на должности гендиректора, также потребуется решение участников о назначении нового руководителя с фиксацией его в протоколе.
4. Далее предстоит подписать контракт с указанием в условиях работы по совместительству, определяется режим работы, распорядок дня.
5. При выходе на работу в должности главы компании, издается приказ о назначении директора по совместительству (образцом выступает стандартный кадровый документ о принятии в штат нового работника с режимом работы по совместительству).
6. Принятый в штат руководитель подлежит полноценному оформлению кадровой службой. Заводится личная карточка, запись об этом регистрируется в соответствующем внутреннем журнале организации.
7. Хотя при наличии основного трудоустройства не предусмотрено обязательного внесения записи в трудовую, на самом деле, ничто не мешает по собственному волеизъявлению оформить такую запись через первого работодателя, ссылаясь на общую норму трудового законодательства (ст.66 ТК РФ). Основанием для отметки о совместительской работе станет справка от второго работодателя со ссылкой на документ, послуживший поводом для зачисления в штат.

Оформляем внутреннее совместительство без ошибок

Чтобы оформить новые для себя функции, руководителю стоит озаботиться об издании приказа об учетной политике. В таком случае, снимается потребность иметь в штатном расписании должность главбуха, а сама процедура представлена ниже:

1. Руководитель (генеральный директор компании) издает приказ о вступлении в должность с возложением функций главбуха на себя лично.
2. Вносится изменение в трудовой контракт с фиксацией новых условий совмещения и определением величины вознаграждения за исполняемый дополнительно функционал.

В процессе оформления нового места работы предстоит издавать и подписывать следующие варианты документации:

1. По новому месту трудоустройства или в обеих организациях, в зависимости от занимаемых должностей, оформляется протокол общего собрания участников общества с фиксацией решения о трудоустройстве совместителя в должности главы компании. При необходимости фиксируется срок действия возлагаемых обязанностей.
2. Договор с принятым в штат совместителем.
3. Внутренний приказ о назначении/возложении обязанностей.
4. Карточка кадрового учета по форме Т-2.

Личная карточка по форме Т-2 (пустой бланк) (61,0 KiB, 204 hits)

Личная карточка по форме Т-2 (образец заполнения на 4 листах) (75,5 KiB, 139 hits)

Законодательство не делает исключений в определении круга должностей, доступных гендиректору при совместительстве, поэтому вопрос, можно ли быть генеральным директором в двух фирмах, решается положительно.

Порядок доплаты за совмещение должностей

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня. За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст

284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Общее правило указывает на то, что лицо, занимающее должность генерального директора в компании, наделено правом относительно ведения деятельности в условии внутреннего или внешнего совместительства

При этом, как указано выше, нужно принимать во внимание условие, согласно которому гражданину при желании быть внешним совместителем, потребуется запросить разрешение от собрания учредителей. Аналогичным правом обладает лицо, выступающее собственником компании

Кроме того, собственник организации может делегировать указанные полномочия определенному органу или лицу. Тогда генеральному директору придется согласовывать совместительство именно с ним.

Обращают внимание, что требуется получить разрешение в каждой организации, где лицо выполняет руководящие функции. Указанные правила следует соблюдать и при условии, что гражданин устраивается в другое место работы не на руководящую должность

Может сложиться ситуация, когда лицо в одно время выступает генеральным директором, а также учредителем фирмы, а также ее владельцем. Тогда у него есть возможность не просить разрешение на новое трудоустройство. Если человек по основному месту труда не оформлен на руководящей должности, при этом по совместительству желает стать гендиректором, то в этом случае также не потребуется заручаться согласием от владельца основной компании.

У руководящего состава фирмы, кто принимает генерального директора на работу в условии совместительства, не возникает правомочий относительно требований о предъявлении разрешения. Практика судебных органов указывает на то, что правом на заявление претензий к работнику относительно не одобренной работодателем занятости у другого нанимателя, то есть в условии совместительства, наделен только тот руководитель, в чьей компании лицо выполняет руководящие функции.