Образец карточки выдачи и учета спецодежды
Содержание:
- Что такое средства коллективной защиты
- Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ
- Для чего предназначена личная карточка учета выдачи СИЗ
- Как правильно выдавать дежурную спецодежду в строительной организации
- Как оформляется карточка СИЗ?
- Как отличить от других документов по средствам индивидуальной защиты
- Что входит в понятие «спецодежда»
- Сроки хранения заполненных карточек и ответственность
- Учет выдачи СИЗ
- Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?
- Что относится к СИЗ
- Учет выдачи СИЗ
- Кто должен оформлять карточки учета выдачи спецодежды
- Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
- Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Что такое средства коллективной защиты
Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.
К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:
- экраны;
- щиты;
- дверцы;
- барьеры;
- кожухи;
- козырьки и т.д.
К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.
Тормозные устройства бывают:
- рабочие;
- стояночные;
- экстремального торможения.
Предохранительно-блокировочные устройства:
- механические;
- электрические;
- электронные;
- гидравлические;
- пневматические.
Сигнальные устройства:
- световые;
- звуковые.
Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ
Типовой образец индивидуальной карты и информации о средствах защиты должен содержать в себе:
- Наименование организации с указанием номеров приказов, которыми создана типовая форма карты;
- Инициалы сотрудника предприятия, в отношении которого заполняется данный документ;
- Подпись руководителя штатного подразделения, как мера ответственности за составленный акт;
- Наименование и полный перечень с указанием количества всех материалов и средств защиты. Такой перечень может содержать различные инструменты, которые выдаются в зависимости от специфики проводимых работ в организации.
Для чего предназначена личная карточка учета выдачи СИЗ
Эта карточка представляет собой бланк отчетности, в котором должна быть отражена полная информация о работнике и средствах защиты, которые ему выдаются. Этот документ позволяет полноценно контролировать количество выдаваемых СИЗ и сроки их носки
Особенно важно правильное ведение учета на опасных производствах, где от исправности средств личной защиты и соблюдения сроков использования непосредственно зависит жизнь персонала
Как правильно оформляется такой бланк?
В личную карточку вносится информация о работнике:
- ФИО полностью;
- табельный номер;
- указание структурного подразделения;
- пол работника, рост и размер СИЗ (одежды, обуви, респиратора, головного убора, противогаза, перчаток и рукавиц);
- должность и дата поступления на работу;
- дата изменения должности (если меняется подразделение или перечень применяемых СИЗ);
В личной карточке указывается только индивидуальные средства защиты, а форма бланка является стандартной приказу МЗСР. Для коллективных карточек, которые выдаются сменам, существует карточка «Дежурная». Кладовщик должен заполнить перечень СИЗ с правильным указанием отраслевых норм, наименования, единиц на год и количества.
Заполнение личной карточки производится при вступлении работника в должность, которая требует выдачи СИЗ. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.
Виды карточек и рекомендации по учету
Карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения и храниться у кладовщика. Все карточки СИЗ должны храниться в алфавитном порядке в отдельных ячейках для каждого подразделения предприятия.
Как контролировать движение ТМЦ на предприятии? Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения и бланком формы М-11, которая используется для учета поступления спецодежды.
Как правильно выдавать дежурную спецодежду в строительной организации
Вопрос: Как правильно выдавать дежурную спецодежду в строительной организации? Дежурная спецодежда для приемов комиссий (халаты, куртки, обувь и др.).
Ответ: Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты установлен Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 N 209 (далее — Инструкция N 209).
В соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты от 27.06.2019 N 30, Инструкция N 209 изложена в новой редакции.
В новой редакции Инструкции N 209 приводится определение термина «дежурные средства индивидуальной защиты» — это средства индивидуальной защиты, предусмотренные для коллективного пользования и выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены, или закрепляемые за определенными рабочими местами и передаваемые от одной смены другой.
В ранее действовавшей редакции Инструкции N 209 определение термина «дежурные средства индивидуальной защиты» описывались лишь косвенно в п. 44.
Нормы выдачи дежурных средств индивидуальной защиты устанавливают в организации по согласованию с профсоюзами или уполномоченными лицами. Количество дежурных средств индивидуальной защиты определяется исходя из числа занятых на данном рабочем месте в наиболее загруженную смену и норм выдачи аналогичных средств индивидуальной защиты для одного работника, содержащихся в типовых нормах <*>.
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.04.2010 N 54 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах» (далее — постановление N 54).
По Типовым отраслевым нормам работники обеспечиваются средствами индивидуальной защиты вне зависимости от того, к какой отрасли экономики относятся производства, цеха, участки и виды работ, профессии и должности работников, предусмотренные в Типовых отраслевых нормах, а также независимо от организационно-правовых форм нанимателей <*>.
Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.09.2006 N 110 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики».
Таким образом нанимателю необходимо самостоятельно (по согласованию с профсоюзом при его наличии) установить в организации нормы выдачи дежурных средств индивидуальной защиты, а также их количество.
В нормах выдачи также необходимо указать период использования дежурных средств индивидуальной защиты.
Предусмотренные в нормах организации дежурные средства индивидуальной защиты выдаются уполномоченным должностным лицам (мастерам, производителям работ и другим) <*>.
Порядок списания спецодежды установлен Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 N 133.
Обязательность аттестации
Оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда проводят посредством аттестации рабочих мест по условиям труда (ст. 209 ТК РФ). При этом сам порядок проведения аттестации утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.08.2007 г. № 569 (далее – Порядок аттестации). Для проведения аттестации рабочих мест чаще всего привлекают сторонние организации, имеющие специализированные аккредитованные лаборатории и квалифицированных специалистов.
Как оформляется карточка СИЗ?
Чтобы вести учет выдачи средств защиты для персонала, фирма-наниматель использует типовой образец карточки, закрепленный приказом Минздравсоцразвития №28н от 27.01.10 г. Он состоит из двух сторон, распечатываемых на одном листе. На лицевой указывается следующая информация:
- ФИО наемного специалиста;
- его табельный №;
- его должностная позиция в компании;
- подразделение его трудоустройства (отдел, департамент);
- дата приема в штат коммерческой структуры;
- сведения о кадровых перемещениях сотрудника;
- пол лица;
- данные о габаритах гражданина, в соответствии с которыми будет подбираться одежда и иная экипировка (например, перчатки, противогаза): рост, обмеры.
Далее указывается, согласно какому нормативно-правовому акту специалисту конкретной профессии положена выдача защитных средств. В нижней части лицевой страницы располагается таблица, по строкам которой указывается, какие вещи предоставляются гражданину (например, халат и брюки против воздействия растворов кислот, фартук с нагрудником, резиновые перчатки, противогаз и т.д.). По столбцам обозначается:
- пункт нормативного акта, согласно которому конкретный предмет выдается сотруднику;
- единица измерения СИЗ (как правило, «шт.»);
- количество в год согласно положениям законодательства.
В нижней части страницы проставляется подпись уполномоченного лица – начальника соответствующего департамента. Рядом дается ее расшифровка. На оборотной стороне карточки содержится информация о фактическом движении СИЗ: сколько предметов получил наемный специалист, какое количество из них вернул на склад. Данные оформляются в виде таблицы, каждая строка которой посвящена конкретному виду средств защиты. По столбцам указывается:
- название СИЗ;
- номер документа, подтверждающего надлежащее качество изделия в системах декларирования или сертификации;
- данные о факте выдачи изделий: дата, их количество, исходное состояние и виза работника-получателя;
- информация о возврате СИЗ на склад: календарный день, число изделий, степень износа, подписи сдающего и приемщика.
Образец заполнения на 2021 год
Если СИЗ нужны фирме не регулярно, а время от времени (например, для ежеквартальных визитов директора предприятия на опасное производство), для этих целей можно завести карточку с типовой надписью «Дежурный», а не указывать данные конкретного лица, получившего костюм или фартук для прохода в цех.
Как отличить от других документов по средствам индивидуальной защиты
Для этих же целей используются одноименные журнал и ведомость. Но они ведутся по предприятию в целом.
Бланк ведомости утвержден постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997. Но Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 сделал унифицированные формы первичной документации необязательными к применению с 01.01.2013. Работодатель вправе заменить ведомость на журнал и вести его в произвольной форме.
Карточка — это лист выдачи спецодежды, по которому ведется учет по каждому работнику в отдельности. Узнать ее на фоне двух других документов легко. В ней отсутствуют столбцы с Ф.И.О. и табельным номером получателя. Данные последнего приводят в шапке документа.
Что входит в понятие «спецодежда»
Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.
Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.
Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.
Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.
Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.
В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.
Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.
Сроки хранения заполненных карточек и ответственность
В перечнях Минкультуры №558 от 25.08.10 г., на основании которых определяются сроки хранения архивных документов на предприятии, карточка выдачи СИЗ не упомянута. Из сложившейся юридической практики следует, что компаниям-нанимателям нужно ориентироваться на период хранения списков по выдаче средств защиты. Он равен одному календарному году.
Если работодатель уклоняется от обязанностей по заполнению карточек или не сохраняет их в архиве в течение года, к нему применяются меры административной ответственности. Согласно положениям 5.27 КоАП РФ , штраф составит:
- 1-5 тыс. руб. – для руководителя компании или ИП;
- 30-50 тыс. руб. – для юридического лица.
Если нарушение трудового законодательства выявлено повторно, размер штрафных санкций увеличивается. Физические лица и ИП оплачивают в бюджет сумму до 20 тыс. руб., компании – до 70 тыс. руб. Дополнительная мера ответственности для руководителей – их административная дисквалификация (лишение права занимать определенные должности) на период 1-3 года.
Источник
Учет выдачи СИЗ
Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:
- Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
- Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.
Ведомость учета выдачи
Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.
Как оформляется личная карточка СИЗ
Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.
Лицевая сторона карточки
В бланк вносятся следующие сведения:
- Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
- Табельный номер сотрудника.
- Номер участка, где трудится персонал.
- Занимаемая должность.
- Дата поступления на предприятие.
- Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
- Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.
В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.
Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?
Статьей 212 Трудового кодекса РФ регламентируются обязанности работодателя, касающиеся охраны труда наемных сотрудников и создания для них безопасных условий работы
Большое внимание при этом уделяется обеспечению работников средствами индивидуальной (персональной) защиты
В этой связи у работодателя всегда должны быть документы, доказывающие факт выдачи защитных средств соответствующим работникам.
Работодатель ведет журнал учета и регистрации фактов выдачи СИЗ по следующим важным причинам:
- Ведение этого регистра подразумевается законодательством РФ. Работодатель, который выполняет требования статьи 212 ТК РФ, должен подтвердить это, если надзорные госорганы потребуют от него представления документальных доказательств. Отсутствие у работодателя соответствующих подтверждений может привести к наложению штрафных санкций на предприятие.
- Если в организации произойдет авария или иное чрезвычайное событие, её руководство должно быть готово подтвердить выдачу СИЗ пострадавшим наемным работникам. В противном случае у следствия возникнут претензии к руководителю организации или начальнику соответствующего структурного подразделения.
- Наличие данного журнала и аккуратное его ведение способствуют более эффективной реализации мер по охране труде. Речь идет не только о систематизации учета, осуществляемого инженером по охране труда. Регистрация фактов выдачи/получения СИЗ на предприятии позволит улучшить безопасность работы, выявить и устранить возможные проблемы в организации труда, повысить эффективность расходования соответствующих средств.
Очевидно, что своевременное и правильное внесение необходимой информации в журнала учета соответствует интересам руководства предприятия. Речь идет о соблюдении законодательства, подстраховке на случай проверок и чрезвычайных ситуаций, создании безопасных условий труда, повышении эффективности управления.
Как заполнять?
За ведение журнала учета выдачи защитных средств на предприятии отвечает специалист, который занимается вопросами охраны труда и уполномочен руководством организации.
Соответственно, специалист такого профиля должен иметь необходимые знания (умения), пройти особое обучение в образовательном учреждении и подтвердить свою компетенцию представлением надлежащего сертификата. Полномочия такого специалиста регламентируются отдельным приказом директора предприятия.
Ведение на предприятии журнала выдачи СИЗ осуществляется в соответствии с такими правилами:
- Данный регистр заполняется в двух экземплярах одновременно. Первый экземпляр находится в отделе охраны труда (у инженера по безопасности труда). Второй экземпляр желательно хранить в кадровом отделе организации-работодателя. При таком подходе учет выдачи защитных средств станет более объективным.
- Журнал считается внутренним (локальным) регистром компании.
- Выдача СИЗ учитывается не только в регистрационном журнале, но и в личной карточке учета СИЗ, оформляемой на конкретного сотрудника.
- Единая общеобязательная форма для заполнения этого журнала не установлена нормами федерального законодательства РФ. Работодатель вправе разработать и применять свой шаблон. При этом рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами документооборота. Желательной считается табличная форма.
Журнал регистрации должен иметь табличную форму и включать такую информацию:
- Порядковый номер соответствующей записи (строки).
- Сведения о сотруднике получателе (ФИО, должность, профессия, подразделение).
- Реквизиты личной карточки учета выдачи СИЗ, оформленной для сотрудника-получателя.
- Сведения о лице, отвечающем за выдачу защитных средств (ФИО, должность, подразделение).
- Наименование выданного средства защиты (например, перчатки, рукавицы, одежда, обувь, противогаз или респиратор). При этом можно указать артикул и иные его обозначения.
- Выданное количество конкретного защитного средства.
- Дата получения СИЗ.
- Срок эксплуатации выданного защитного средства.
- Подпись сотрудника-получателя.
- Подпись лица, выдавшего СИЗ.
- Примечания.
При необходимости в журнал можно добавить дополнительные графы, содержащие существенную информацию.
Главное условие – наличие наименования и выданного количества СИЗ, даты его выдачи, ФИО и подписи получателя, ФИО и подписи выдающего.
Что относится к СИЗ
Индивидуальные средства защиты предполагают наличие широкого спектра материалов и инструментов, которые обеспечивают безопасность жизнедеятельности во время рабочего процесса. Такие средства применяются в зависимости от сферы деятельности и специализации рабочего, а также от характера выполняемых работ:
- Предметы защиты при опасности возгорания включают как специальную одежду, так и средства тушения и локализации возгорания;
- Средства защиты от воздействия электрического тока включат специальное обмундирование, а также нейтрализаторы воздействия тока на оборудование и человека;
- Предметы для работы на высоте и в опасных условиях включат страховочное оборудование;
- Инструменты для проведения строительных и иных промышленных работ, имеющие свою специфику в обмундировании.
Карта учета в электронном варианте при наличии электронного документооборота в компании
Учет выдачи СИЗ
- Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
- Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.
Ведомость учета выдачи
Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.
Как оформляется личная карточка СИЗ
Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.
Лицевая сторона карточки
В бланк вносятся следующие сведения:
- Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
- Табельный номер сотрудника.
- Номер участка, где трудится персонал.
- Занимаемая должность.
- Дата поступления на предприятие.
- Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
- Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.
В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.
Обратная сторона
- Наименование СИЗ (СИЗОД).
- №№ сертификата или декларации.
- В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
- Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.
Образец заполнения
Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.
Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.
Кто должен вести?
Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.
В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.
Виды карточек
Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.
Карточки по выдаче СИЗ оформляются:
- на листе бумаги;
- в электронном виде.
Вариант оформления определяется локальным актом.
Сроки хранения заполненных карточек
Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.
Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф
Заполнение журнала выдачи СИЗ
- Наименование СИЗ. Указывается полное название Спецодежды или СИЗОД.
- Дата выдачи. Прописывается число, когда СИЗ было выдано на руки работнику.
- Срок службы. Указываются сведения, на какой срок выдается СИЗ.
- Фамилия и инициалы получателя.
- Подпись работника, получившего СИЗ.
- Должность, фамилия и инициалы, выдавшего спецодежду сотрудника.
Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.
За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.
Источник
Кто должен оформлять карточки учета выдачи спецодежды
Порядок обеспечения рабочих спецодеждой, а также порядок ее хранения, замены, ремонта, стирки, сушки, включая процедуру оформления личных карточек учета выдачи спецодежды работодатель должен определить локальным нормативным актом (положением, приказом, стандартом организации). При этом необходимо учитывать удаленность подразделений от центрального склада. Работодатель может возложить обязанности по оформлению личных карточек учета СИЗ на начальника участка, заведующего складом или других материально ответственных работников. Не допускается возлагать обязанности по ведению карточек учета спецодежды на инженера по охране труда, поскольку в соответствии со своими должностными обязанностями он должен контролировать правильность ведения этих документов (пункт 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N14).
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется. Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода
Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание»
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
- Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
- Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
- Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
- Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
- Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
- Дата выдачи.
- Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
- ФИО получателя СИЗ.
- Подпись работника, который получил предмет.
- Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
- Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.