Кс-3. справка о стоимости выполненных работ и затрат

Окончание акта приемки работ КС-2

Табличная часть акта представлена на двух листах, поскольку список работ обычно включает множество позиций. На второй странице формы КС-2 в конце таблицы добавлена строчка «Всего по акту», где нужно сложить «Итого» с обеих страниц. После этого документ должны подписать подрядчик («Сдал») и заказчик («Принял»). Это могут сделать их представители: со стороны подрядчика – лицо, ответственное за выполнение работ, со стороны заказчика – руководитель компании или его доверенное лицо.

Главное при подписании – указать должность, поставить подпись и указать ее расшифровку. Кроме подписей акт должен с обеих сторон быть заверен печатью. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели (ИП), к которым не предъявляется требование об использовании их деятельности печати

Правильность составления первичной документации имеет важное значение, поскольку при обнаружении нарушений и при отсутствии документов в целом руководитель и бухгалтер организации могут получить административное наказание

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls

Как заполнять

Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Назначение справки КС-3

Обязанность по составлению справок по форме КС-3 может быть установлена любым договором подряда (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Постановлением Госкомстата России, утвердившим форму КС-3, ее назначение раскрывается не в полной мере. В нем лишь сообщается, что она «применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы». Впрочем, такая формулировка не вполне корректна — правильнее говорить о расчетах между заказчиком и подрядчиком строительства (п. 2 ст. 861 ГК РФ).

Справка КС-3 фиксирует стоимость работ с начала выполнения договора — нарастающим итогом, а также за последний отчетный период (как правило, это календарный месяц). Эта форма применяется по договорам длительного характера в целях их равномерного финансирования. Причем до завершения работ по договору в целом, то есть до передачи заказчику результата работ, оплата на основании таких справок является предварительной, то есть представляет собой авансы по договору.

Определение результата выполненных работ по договору подряда содержит пункт 1 статьи 721 Гражданского кодекса РФ. А именно: результат выполненной работы должен в момент передачи заказчику обладать свойствами, указанными в договоре или определенными обычно предъявляемыми требованиями, и в пределах разумного срока быть пригодным для установленного договором использования, а если такое использование договором не предусмотрено, для обычного использования результата работы такого рода. Справка КС-3 составляется на основании актов о приемке выполненных работ по форме КС-2, которые не удостоверяют результат, а лишь характеризуют исполнение сметы. При этом справка КС-3 позволяет оценить готовность работы — объем выполнения в процентах, поэтому их иногда именуют «процентовками».

Договор подряда может предусматривать выплату подрядчику аванса до начала работ. При дальнейшей оплате выполненных работ первоначальный аванс распределяется пропорционально выполнению. При этом такие суммы уменьшают текущие платежи, причитающиеся подрядчику на основании актов КС-2. Соответствующий порядок оплаты закрепляют в договоре (п. 1 ст. 746 ГК РФ).

ПРИМЕРООО «Монолит» заключило договор подряда ценой 600 000 руб. (без НДС, т. к. применяет «упрощенку») со сроком исполнения 5 месяцев. Аванс до начала работ — 20% цены. Договор предусматривает ежемесячное составление актов КС-2 и их оплату с зачетом первоначально выплаченного аванса.Первоначальный аванс составил 120 000 руб.(600 000 руб. х 20%). За 1-й месяц выполнено работ на сумму 200 000 руб. (согласно КС-2 № 1), что составляет 33% (200 000 руб. : 600 000 руб. х 100%) общего объема работ по договору. Следовательно, в соста- ве первоначального аванса отработано 39 600 руб. (120 000 руб. х 33%). В результате зачета этой суммы в оплату выполненных работ к доплате за 1-й месяц причитается 160 400 руб.0). На эту сумму бухгалтер «Монолита» выставил счет заказчику. После его оплаты совокупная сумма аванса достигнет 280 400 руб. (120 000 + 160 400).

Форма КС-3, утвержденная Госкомстатом России, не предусматривает отражения суммы первоначально выданного аванса и суммы, уменьшающей текущее обязательство (за отчетный период) по оплате. Однако в справку можно включить дополнительные строки. На практике подрядчики так и поступают. Приведенный пример иллюстрирует по сути «двухуровневую» систему авансов. Первоначальный, неотработанный аванс выплачивается в твердой сумме. В дальнейшем этот аванс в соответствующей доле уменьшает обязательства по оплате выполненных работ на протяжении срока договора. Причем работы за каждый месяц подлежат оплате исходя из фактически выполненных объемов, заранее неизвестных.

Подрядчик признает обязательства заказчика по оплате выполненных работ лишь в случае применения ПБУ 2/2008. При этом выручку, определенную способом «по мере готовности», принято отражать по счету 46. Для отражения полученных от заказчика авансов разного характера можно использовать субсчета второго порядка к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: 62.2 — «Расчеты по авансам», в числе которых 62.2.Н — «Авансы неотработанные» и 62.2.В — «Авансы за выполненные работы».

Е.Ю. Диркова

, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Заполнение «шапки» формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ, как можно увидеть на рисунке 1, имеет достаточно сложную структуру. Поэтому условно форма может быть поделена на несколько частей, в которых отражается информация различного типа

Прежде всего, следует обратить внимание на «шапку», или группу верхних реквизитов, документа

В состав справки о стоимости выполненных работ и затрат в данной части вносятся сведения обо всех организациях, которые участвуют в строительстве объекта. Первыми среди таких организаций указывается наименование компании инвестора, или инвесторов.

Далее и в актах о приемке выполненных работ, и в КС-3 отображаются сведения об организации заказчика или генподрядчика. После этого в третьей строке вносится информация о подрядчике и субподрядчике.

Такая вариативность лиц в унифицированной форме КС-3 вполне оправдана. Ведь в строительстве любого объекта могут быть заняты все организации, занимающие перечисленные выше позиции в договорных отношениях.

То есть в строительстве одного объекта могут быть заинтересованы несколько инвесторов, заказчиков и генподрядчиков. А производить строительно-монтажные работы разных видов на одном и том же объекте может множество подрядчиков и субподрядчиков. Поэтому правила заполнения КС-3 не исключают ни одну из выше указанных организаций.

Только необходимо отметить, что для каждой компании, как правило, составляется отдельная справка КС-3. То есть обычно на выполненные работы формируется отдельно пакет документов между заказчиком и генподрядчиком, генподрядчиком и подрядчиком, подрядчиком и субподрядчиком.

При этом следует иметь в виду, что для каждой организации образец КС-3 будет отдельным. То есть если в строительстве объекта занято несколько субподрядных организаций у одного подрядчика, то каждая организация-субподрядчик предоставляет пакет документов именно на свой объем выполненных работ. Таким образом, к другим субподрядным организациям данная компания не имеет отношения.

Скачать форму КС-3 не представляет особого труда и из открытых источников информации, и из специализированных сметных программ. Однако такая форма чаще всего представляет собой пустой бланк, и внесение всей информации происходит по факту выполнения работ на объекте и формирования документации на них.

О том, что такое КС-3 и как заполнить данный документ, можно почерпнуть информацию из различных источников, например, из данной статьи, а также различной обучающей литературы или методических указаний.

Следует также отметить, что иногда в строках об организациях, участвующих в строительстве, необходимо указать не только наименования таких компаний, но и их юридический адрес, а также контактные данные. Пустой образец формы КС-3, конечно же, не содержит таких сведений, поэтому информация данного типа обычно извлекается из текста договора подряда на объект.

После указания всех необходимых сведений об организациях можно перейти к заполнению сведений об объекте строительства. После заполнения всех данных в документе можно получить представление, для чего нужна справка КС-3.

В строке под названием «Стройка» указывается полное наименование строительного объекта и его адрес. Кстати, следует отметить, что формирование справки о стоимости выполненных работ и затрат может быть не только в формате «Эксель», но также можно формы КС-3 в Word.

После указания информации о стройке рекомендуется внести сведения об объекте. В данном поле обычно обозначается вид работ, участок или другие подобные сведения, помогающие определить, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве именно на конкретный строительный объект.

Пример заполнения КС-3 обычно есть в каждой строительной организации, независимо от ее статуса в договорных отношениях. Поэтому правильное заполнение документа в части реквизитов не должно вызвать больших затруднений.

Кроме того, информацию для «шапки» справки о стоимости работ по форме КС-3 можно получить из текста договора подряда. Ведь помимо всех необходимых реквизитов и сведений об организациях, участвующих в строительстве, в тексте договора находится полное наименование объекта строительства и вида СМР, которые на этом объекте должны быть произведены.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

• На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
• Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
• Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
• Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
• В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

• первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
• второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
• третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
• четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
• пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
• шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

• сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
• код из общероссийского классификатора по ОКПО;
• наименование и адрес строительного объекта;
• реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
• актуальный номер и дата;
• отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

1. Номер по порядку.
2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
3. Код видов работ (при наличии).
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

• повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
• увеличение стоимости строительных материалов;
• движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
• доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
• иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

ВАЖНО!

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Свернуть материалы в КС-3

Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.

Наиболее частый вопрос — это заполнение справки КС-3.

А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.

В нашем решении заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия работает следующим образом:

В процессе работы в 1С:Бухгалтерия Вы создаете документы «Реализация товаров услуг»

Важное условие — у них должен быть один и тот же договор.
Принимаете решение о заполнении и печати КС-2 и КС-3 на основании одного из документов. Как правило это последний по хронологии в списке.
Вызываете команду печати «КС-2, КС-3» из документа «Реализация товаров услуг»
На форме подготовки печати указываете период

Этот период должен включать необходимые документы «Реализация товаров услуг»
При печати КС-3 программа «собирает» документы «Реализация товаров услуг» за указанный период и с таким же договором, который указан в текущем документе
В справку КС-3 попадают данные из отобранных документов «Реализация товаров услуг»

Наше решение печати КС-2,КС-3 опубликовано в магазине расширений 1С:Фреш. Вы можете найти наше решение в магазине расширений 1С:Фреш

Посмотрите видео как найти в магазине расширений 1С:Фреш и установить печать КС2 и КС-3 для «1С:Бухгалтерия 3.0»

Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8» Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.

Зачем нужен КС 6 в строительстве?

Это своего рода журнал, только вместо иллюстраций в нем содержатся записи о применяемой технологии, сроках выполнения, оговоренных сторонами, о фактическом завершении того или иного цикла и пр. Словом, в нем фиксируются все значимые процессы.

ВАЖНО: Это не просто журнал, а документ, наделенный юридической силой и способный:

1. Аргументировать претензии заказчика.
2. Защитить подрядчика, если нарушения им не допущены.
3. Выявить, на какой почве образованы жалобы потребителя.
4. Поспособствовать в урегулировании досудебного спора.
5. Стать веским доказательством в ходе судебного разбирательства.

Форма КС-6 — что это такое

При составлении договора в последнем непременно должен присутствовать пункт об использовании формы КС-6. Это что-то другое? Нет, это тот же журнал учета выполненных работ, для ведения которого необходима форма КС-6а.

Тезисно о важнейших особенностях документа:

1. Данные вносятся в течение одного календарного года. Если работы длятся несколько лет, то с началом каждого заводится новый.
2. Обязательно полное название и адрес объекта, заказчика, исполнителя с юридическими адресами, телефонами.
3. Записи не могут вестись в произвольной форме, только в КС-6. и можно в формате Excel.
4. Запрещены всяческие исправления, неразборчивые слова, цифры и пр.
5. С документом удобно работать в программе SmetaWIZARD.
6. Обязательна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать предприятия.

Внесение кодов в справку по форме КС-3

О том, что это такое — форма КС-3, можно получить понимание на основании вносимой в документ данного типа информации

Важной частью в этом процессе является отображение кодов из различных классификаторов общероссийского значения

Код по ОКУД дает указание, что это — форма КС-3. ОКУД — это Общероссийский классификатор управленческой документации, а форма КС-3 по ОКУД имеет код 0322001.

Если скачать форму КС-3, то чаще всего даже в пустом бланке этот код автоматически проставлен. Также автоматическое обозначение кода формы по ОКУД свойственно различным сметным программам. Но включить данный шифр самостоятельно в состав документа не представляет труда.

При этом код ОКУД свойственен и образцу заполнения КС-3 без НДС, и с указанием налога на добавленную стоимость. В данном случае условия налогообложения организаций не влияют на код ОКУД.

Однако если унифицированной формы КС-3 в «Эксель», все остальные коды не будут входить в таблицу в правой части документа. Связано это с тем, что внесение информации в соответствующие ячейки носит индивидуальный, и даже уникальный характер.

Как заполнять КС-3 в данной части, лучше всего понять, если сопоставить ячейку таблицы кодов со строками их названия. Так, после указания кода по ОКУД происходит обозначение кодов по ОКПО всех организаций, перечисленных в «шапке» документа.

В данном случае составление КС-3 без НДС или с указанным налогом также не играет роли. Ведь ОКПО — это Общероссийский классификатор организаций и предприятий, и на основании кода из него можно понять, какую деятельность ведет та или иная компания.

Кстати, не стоит упускать из внимания, что на сегодняшний день существует возможность составить КС-3 онлайн. Однако внесение кодов и прочей информации об объекте чаще всего не зависит от способа формирования документации, ведь сведения в справку вносятся вручную.

Однако создание документации ускоряется, если скачать КС-3. После указания кодов ОКПО в справку вносятся коды стройки и объекта. Следует отметить, что такие шифры присваиваются не всем строительным объектам и работам. Поэтому иногда допускается оставлять эти ячейки не заполненными.

Еще одним кодом, который может помочь в понимании того, что такое форма КС-3, в общем, и коды классификаторов, в частности, является код вида деятельности по ОКПД. ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции, в котором перечислены все категории продукции по видам экономической деятельности.

Далее образец справки КС-3 должен включать в свой состав данные о договоре подряда, или контракте. К такому типу данных относится номер договора и его дата. Эти сведения можно получить, изучив первую страницу контракта. Указание сведений о договоре дает понимание того, что КС-3 — это справка на определенный объект.

Последний элемент, который включается в правую верхнюю таблицу в образцах заполнения формы КС-3 в 2021 году, является вид операции. Для каждого отдельного объекта и для каждой организации в данном поле вносятся индивидуальные сведения.

Требования к оформлению

Оформляя акты, следует уделять внимание полноте и правильности заполнения всех реквизитов, которые содержатся в форме документа. Ведь первичные документы, согласно  статье 313 Налогового кодекса РФ, подтверждают и данные налогового учета

Необходимые сведения

Судебная практика показывает, что формы  № КС-2,  № КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость. На это судьи указали в  постановлении ФАС Поволжского округа от 15 июля 2010 г. по делу № А12-17520/2009.

Арбитры отмечают, что формы  № КС-2,  № КС-3, составленные с нарушением требований законодательства, если в них отсутствуют необходимые сведения, не могут служить основанием для предоставления вычета НДС. Поскольку, если они не содержат наименования работ, единиц измерения, количества выполненных работ, стоимости единиц работ, определить по ним объем и стоимость выполненных работ невозможно ( постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2010 г. по делу № А70-11014/2009).

В другом решении судьи пришли к выводу, что представленные акты сдачи-приемки работ содержат предусмотренные  законом «О бухгалтерском учете» реквизиты, имеющие значение для определения существа сделки. Поэтому отсутствие в актах таких реквизитов, как «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы», не является основанием для отказа принять расходы. 

Детализация

Обратим ваше внимание на  письмо Минфина России от 9 апреля 2014 г. № 02-06-10/16186

В нем финансисты указали, что законодательство не содержит требований об обязательном отражении в акте детализации выполненных работ. Заметим, что на практике часто так и происходит: подробное описание работ есть в сметах. Но налоговым органам не нравится, когда в заполненных  формах № КС-2 работы названы укрупненно.

Так, в одном из дел суд установил, что работы в акте отражены под общим наименованием «Общестроительные работы», не заполнены графы «Номер единичной расценки», «Единицы измерения работ», «Количество выполненных работ», «Цена за единицу». Арбитры решили, что отсутствие обязательных реквизитов не позволяет установить существо, объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Следовательно, невозможно подтвердить их экономическую обоснованность ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1). То есть суд согласился, что налогоплательщик представил ненадлежаще оформленные документы, подтверждающие затраты на СМР.

В другом деле налоговики отказались принять затраты по той причине, что представленные по  форме № КС-2 акты не позволяют установить существо, объем, стоимость единицы измерения, а также другие характеристики выполненных ремонтных работ. То есть какие виды работ были выполнены по элементам (позициям), какие материалы, по какой цене и в каком объеме при выполнении конкретного вида работ затрачены. Тем не менее арбитры не согласились с этим мнением. Дело в том, что акты, подписанные заказчиком и подрядчиком без замечаний относительно объема и стоимости работ, свидетельствуют о том, что стороны согласовали данные показатели. Представленные акты по  форме № КС-2 содержат реквизиты сторон, позволяющие их идентифицировать, ссылки на договоры подряда. При этом подробное наименование согласованных сторонами работ и их стоимость приведены в договорах подряда и спецификациях к ним ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 августа 2012 г. по делу № А74-2763/2011).

Вывод: вы можете не составлять унифицированные формы  № КС-2,  № КС-3. Но следует учесть, что в случае возникновения у налоговиков сомнений в реальности операций для доказательства того, что работы действительно были выполнены, суды требуют, чтобы обязательные реквизиты и необходимые сведения в первичных документах были заполнены.