Количество дней отпуска при увольнении
Содержание:
- Как рассчитываются отпускные
- Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция
- Компенсация за неиспользованные отпуск в 2017 году без увольнения
- Инструкция по расчету отпускных с помощью онлайн калькулятора
- Расчет отпускных в 2018 году
- Как оформить
- Как рассчитать стаж для ежегодного отпуска — инструкция
- Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)
- Расчёт отпускных, если сотрудник проработал больше полугода
- Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
- Как рассчитать отпускные за полгода?
- Когда и кому положен отпуск
Как рассчитываются отпускные
Помимо того, что работодатель обязан корректно пересчитать отпуск после декрета, он обязан корректно исчислить и выплатить отпускные.
Вот формула, как рассчитать отпускные для отпуска сразу после декрета:
где:
- ОТП — отпускные;
- СДЗ — среднедневной заработок;
- КДО — количество дней, необходимые сотруднику.
где:
- ОЗ — общий заработок работника у данного работодателя за последние 12 месяцев, предшествовавшие уходу на больничный по беременности и родам;
- КМ — количество месяцев, если сотрудница устроилась к работодателю более чем за год до выхода в БиР, эта величина равна 12, если менее — соответствующее количество месяцев;
- 29,4 — среднемесячное количество дней.
Вернемся к примеру гражданки Соколовой. Предположим, что она имеет заработную плату в размере 50 000 рублей в месяц и за два фактически отработанных до БиР месяца заработала 100 000 рублей.
СДЗ = 100 000 / 2 / 29,4 = 1700 рублей 68 копеек.
ОТП = 1700,68 × 28 = 47 619 рублей 04 копейки.
Такую сумму отпускных получит Соколова, если уйдет сразу после ОПУХ.
Если Соколова предпочтет после ОПУХ уволиться, неотгулянные дни будут компенсированы денежно
Говоря о том, как оплачивается неотгулянный отпуск после декрета в случае увольнения, важно помнить, что в таком случае компенсации подлежит только реально заработанный и неотгулянный отдых
Соколова фактически заработала только 16,31 дней, то есть в случае увольнения ей выплатят: 1700,68 × 16,31 = 27 738 рублей 09 копеек.
Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция
Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:
- длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
- количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.
Исходные данные для расчета:
Номер поля калькулятора |
Название поля калькулятора |
Рекомендации по заполнению |
1 |
Дата приема на работу |
Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства |
2 |
Дата расчета |
Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации) |
3 |
Использованные дни |
Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя |
4 |
Исключаемые дни |
Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год).
Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя. |
5 |
Годовой отпуск в днях |
Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5.
Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней. |
Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.
Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.
Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.
Пример подсчета отпускного остатка для 2019 года
Исходные данные:
Дата трудоустройства |
10.08.2016 |
Дата увольнения |
15.11.2019 |
Использованный ежегодный отпуск |
56 дней |
Отгулы без сохранения зарплаты |
С 01.07.2018 по 21.07.2018 |
Отсутствие без уважительной причины |
3 дня за весь период работы в декабре 2018 |
Продолжительность отпуска по трудовому договору |
28 дней |
Заполнение полей онлайн калькулятора:
- 1 — 10.08.2016;
- 2 — 15.11.2019;
- 3 — 56;
- 4 — 10 (7 дней отгулов без сохранения заработной платы и 3 дня прогулов);
- 5 — 28.
Результаты расчетов:
Формулы и алгоритм вычислений
За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором. В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.
При работе по срочному трудовому договору сроком меньше 2-х месяцев или заключенному на время сезона отпуск предоставляется в особом порядке. Как рассчитать неиспользованный остаток для срочных работников, читайте здесь.
Чтобы узнать, сколько дней неиспользованного отдыха положено работнику следует выполнить такие шаги:
- рассчитать отпускной стаж;
- посчитать общую продолжительность положенного отдыха за весь период трудовой деятельности у работодателя;
- выяснить число использованных дней отдыха;
- рассчитать количество неиспользованного остатка.
Правила расчета стажа изложены здесь.
Считаются последовательно рабочие годы с даты приема в компанию. Если встречаются дни исключаемых периодов, то они отодвигают окончание рабочего года на соответствующее число дней.
Отпускной стаж выражается в полных месяцах, за каждый положен отдых продолжительностью = Годовая длительность / 12 мес.
После расчета общего числа дней, положенных за все время работы, отнимается уже истраченные дни, итогом будет искомая величина неиспользованного остатка.
Для примера выше проведем расчет вручную без использования онлайн калькулятора.
Дата трудоустройства — 10.08.2016, дата увольнения — 15.11.2019.
Отпускной стаж:
- 1-й рабочий год: с 10.08.2016 по 09.08.2017 — 12 полных месяцев работы;
- 2-й рабочий год: с 10.08.2017 по 09.08.2018 — 12 полных месяцев;
- 3-й рабочий год: с 10.08.2018 по 16.08.2019 (дата окончания сдвинута на 7 исключаемых дней отгулов за свой счет) — 12 полных месяцев;
- 4-й рабочий год: с 17.08.2019 по 15.11.2019 (в этом периоде 3 неучитываемых дня прогула) — 2 мес. и 27 дня округляются до 3 полных месяцев;
- отпускной стаж = 39 месяцев.
За каждый месяц положено = 28/12 = 2,33 дня отпуска.
За отпускной стаж положено = 39 мес. * 2.33 дн. = 91 дн.
Неиспользованные дни = 91 — 56 = 35 дн. — за них работнику будет выплачена компенсация при увольнении.
Компенсация за неиспользованные отпуск в 2017 году без увольнения
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией за дни в пределах минимальной продолжительности по ТК РФ (28 дней) возможна только при увольнении.
Некоторые категории работников, профессий, должностей имеют право на дополнительные отпускные дни за каждый год работы. Если работник не использует дополнительные оплачиваемые дни, предоставляемые сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска, то за них может быть назначена денежная компенсация на основании заявления работника.
Дополнительный отпуск может устанавливаться отдельных категориях работников — несовершеннолетние, инвалиды. Также на дополнительные дни могут рассчитывать работники некоторых профессий и должностей — педагоги, госслужащие, работающие во вредных и опасных условиях, судьи, прокуроры и прочие.
Также дополнительный отпуск может устанавливаться отдельным трудовым или коллективным договором.
Если работник пишет заявление о замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией, то работодатель обязан провести расчет количества дней, за которые положена компенсация, после чего определить размер денежной компенсации.
Работодатель вовсе не обязан компенсировать дни отпуска деньгами, это лишь его право, которым он может воспользоваться.
Документальное оформление замены
На основании заявления работника издается приказ о замене отпуска денежной компенсацией, составляется он в произвольной форме.
Далее на основании приказа делается отметка в личной карточке в восьмом разделе «отпуск». В гр.1 пишется наименование отпускного периода (основной или дополнительный). В гр. 2 и 3 отражается временной отрезок, за который проводится замена. В гр.4 пишется цифрой число календарных дней, которые следует заменить деньгами. В гр.5 и 6 делается пометка вида «замена отпуска денежной компенсацией», а в последней гр.7 вносятся реквизиты приказа.
Также делается запись в графике Т-7 — в гр.10 Примечание, где пишется информация о том, что отпускные дни заменяются деньгами с указанием реквизитов приказа.
Пример расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск
Работник по коллективному договору имеет право на 3 дополнительных оплачиваемых отпускных дня. Работник принят на работу 01.02.2015. За рабочий год с 01.02.1015 по 31.01.2016 отпуск общей продолжительностью 31 день не был использован работником.
В феврале 2017 года он решил использовать отпуск за первый рабочий год и получить денежную компенсацию за дни, превышающие основной ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ. Работнику нужно написать заявление о замене денежной компенсацией части отпуска свыше 28 календарных дней за каждый рабочий год. То есть за период работы с 01.02.0215 сотрудник может получить компенсацию за 6 неиспользованных дополнительных дня.
Когда замена отпуска компенсацией не допускается
Не допускается замена для следующих категорий работников:
- беременные работницы;
- несовершеннолетние лица;
- работающие во вредных и опасных условиях.
Данные категории работников не имеют право на денежную компенсацию отпуска как основного, так и дополнительного. Также выплата возможна за дополнительные дни отпуска, предоставляемые работающим во вредных и опасных условиях, превышающие установленные ТК РФ 7 календарных дней.
Для указанных категорий граждан замена возможна только при увольнении.
Инструкция по расчету отпускных с помощью онлайн калькулятора
Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:
- дата начала отпуска;
- период работы после окончания прошлого отпуска;
- средняя зарплата;
- доход за каждый месяц;
- периоды исключения (т.е.перерывы в работе при наличии, например, больничные).
Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.
На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.
Видео-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:
Расчет отпускных в 2018 году
Для того, чтобы рассчитать отпускные выплаты необходимо знать величину дневного заработка сотрудника, а также временный период расчета отпускных. Для того, чтобы определить дневной размер дохода сотрудника необходимо учитывать абсолютно все данные о выплатах, произведенных сотруднику за расчетное время. Данный период времени высчитывается исключительно по календарю. При расчете необходимо брать 12 месяцев перед одним днем до выхода работника в отпуск.
Для того, чтобы рассчитать отпускные в 2018 году за один день, необходимо взять общую сумму всех заработных плат за 12-месячный срок.
Отметим, что в эту сумму не входят страховые отчисления, кредитные выплаты, материальная поддержка и прочие выплаты.
Во время самого расчета необходимо учитывать коэффициент среднего числа дней в месяце. Для расчета отпускных в 2015 году он будет равен 29,4. В итоге, средняя выплата за один день будет рассчитываться так: общую сумму дохода за последние 12 месяцев необходимо поделить на коэффициент среднего числа дней. После этого, полученный результат необходимо поделить на 12. Более конкретно о расчетах мы расскажем в другом разделе.
В 2018 году будут учитываться следующие параметры для расчета отпускных:
- При увольнение сотрудника, который за 12 рабочих месяцев, не использовал отпуск, во время расчета увольнительных, необходимо учитывать отпуск.
- Отпускные средства должны быть выданы за три дня до начала отпуска.
- Очередной отпуск запрещено замещать компенсационными выплатами.
- Срок отпуска должен составлять не меньше 28 календарных дней.
- По заявлению сотрудника, время отпуска может быть перенесено.
- Можно разделить отпуск по частям. Длительность одной части должна быть не меньше 14 дней.
Стоит также рассказать о премиальных. Ежемесячные премии, которые выплачивались в компании, обязаны входить в ежегодные выплаты и учитываются при расчете отпускных. Годовые или квартальные премии также должны быть учтены.
Расчет отпускных в бюджетных организациях
В этих случаях, отпуск также будет рассчитываться по календарным дням. Тем не менее, если во время отпуска, проходит красный день календаря (государственный или международный праздник, который учтен в ТК), то общее время отпуска увеличивается на один или больше дней. Стоит учитывать, что подобные праздничные дни, никак не оплачиваются. Данные правила установлены правительством Российской Федерации и подписаны Президентом.
Также стоит отметить, что если во время оплачиваемого отпуска, с сотрудником случилась неприятность, вследствие чего, он утратил полную работоспособность, то время, которое пошло на выздоровление, увеличивается на продолжительность отпускных дней.
Согласно законодательству России, минимальная продолжительность отдыха не должна быть 24 календарных дней. Учитывайте, что для некоторых категорий сотрудников могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска.
Как оформить
Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление нужно за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.
Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.
В ходатайстве укажите:
- сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
- сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
- мотивационную часть: «прошу предоставить…»;
Как рассчитать стаж для ежегодного отпуска — инструкция
В представленном в начале статье калькуляторе можно рассчитать в онлайн режиме длительность отпускного стажа, дающего право на ежегодный отдых.
Для удобства расчета продолжительности положенного отпуска показатель стажа выражен в полных месяцах. За каждый месяц полагается количество дней отдыха, равное годовой длительности, поделенной на 12.
Чтобы провести онлайн расчет в калькуляторе, необходимо заполнить 5 полей, инструкция по их заполнению представлена в таблице ниже.
Поле онлайн калькулятора |
Наименование поля |
Инструкция по заполнению калькулятора |
1 |
Дата приема на работу |
Укажите дату трудоустройства в организацию — кликните на поле и откроется календарь, на котором можно выбрать нужную дату |
2 |
Дата расчета |
Укажите день, на который нужно провести расчет отпускного стажа — также выбирается датой на календаре |
3 |
Прогулы и отстранение от работы |
Внесите общее количество дней отсутствия на работе без уважительной причины или отстранения от нее по вине работника (эти периоды не входят в отпускной стаж) |
4 |
Декрет по уходу за ребенком |
Впишите количество дней декрета по уходу за ребенком до 3 лет, если таковой был в период работы у данного работодателя (дни также не входят в стаж) |
5 |
Отпуск за свой счет свыше 14 дней за год |
Если в каком-то году вы суммарно брали более 14 дней отгулов без сохранения заработной платы, то количество дней превышения над 14-тью не входит в стаж.
Укажите в данном поле суммарное количество дней отгулов за свой счет, превышающее 14 за каждый год работы. Например: В первый год работы было оформлено суммарно 20 отгулов за свой счет, во второй 7, в третий 15. Значит, в данное поле нужно внести 7 (6 дней за первый год и 1 день за третий не входят в отпускной стаж). |
После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет длительности стажа отпуска.
Ниже на примере даны пояснения, как именно проводить расчет с помощью данного онлайн расчетчика.
Пример расчета в 2020 году
Исходные данные:
День устройства на работу |
11.06.2016 |
День проведения расчета |
15.11.2020 |
Отсутствие без уважительной причины |
5 дней за весь период работы (с 10.03.2020 по 14.03.2020) |
Отпуск по уходу за ребенком |
Отсутствовал |
Отпуск за свой счет |
21 день (с 01.02.2017 по 21.02.1017) |
Заполнение полей онлайн калькулятора:
- 1 — 11.06.2016;
- 2 — 15.11.2020;
- 3 — 5;
- 4 — 0;
- 5 — 7.
Результаты расчета:
Правила и формулы
Согласно ТК РФ каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (это установленный мимимум). Чтобы рассчитать стаж, дающий право на отдых, необходимо посчитать, сколько месяцев отработал сотрудник, и сколько дней отпуска ему положено за каждый отработанный месяц.
Если в год полагается 28 дн., то за месяц 28/12 = 2.33 дня.
Отработанные месяцы следует рассчитывать в таком порядке:
- посчитать первый рабочий год (с даты устройства отсчитывается 12 полных месяцев, если в этом период были исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года на соответствующее число дней) — это 12 полных месяцев;
- посчитать второй рабочий год (аналогичным образом определяются границы второго года с учетом исключаемых периодов) — это также 12 полных месяцев;
- последовательно считаются все рабочие года трудовой деятельности у данного работодателя;
- последний год будет неполным, в нем считается число полных месяцев и остаток дней;
- если дней в остатке равняется половине дней месяца или больше, то он считается полным и включается в отпускной стаж, в противном случае не учитывается.
Для пояснения приведенного алгоритма расчета рассмотрим условия примера выше и рассчитаем отпускной стаж без применения онлайн калькулятора.
Дата приема в организацию — 11.06.2016, дата подсчета стажа — 15.11.2020. С 01.02.2017 по 21.02.2017 — отпуск за свой счет, с 10.03.2020 по 14.03.2020 — прогулы.
Расчет будет выглядеть так:
- 1-й раб.год — с 11.06.2016 по 17.06.2017 (в этот год попало 21 дней отпуск за свой счет, 7 из которых не учитываются и сдвигают окончание первого года на 7 дн.) — 12 мес. стажа;
- 2-й раб.год — с 18.06.2017 по 17.06.2018 — 12 мес.;
- 3-й раб.год — с 18.06.2018 по 17.06.2019 — 12 мес.;
- 4-й раб.год — с 18.06.2019 по 22.06.2020 — 12 мес. (5 дней прогулов не учитывается);
- 5-й раб.год — с 23.06.2020 по 15.11.2020 — 4 мес. 29 дн. — округляются до 5 полных мес.
Отпускной стаж за весь период работы = 12 + 12 +12 + 12 + 5 = 53 мес.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)
Внимание
Общий стаж работы с 17.06.2015 по 15.01.2018 составит 2 года 6 месяца и 29 дней. Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
- за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев. Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.
Расчёт отпускных, если сотрудник проработал больше полугода
Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.
Важно! Для того, чтобы выплата за неиспользованный отпуск была произведена работодателем в размере годовых отпускных, сотруднику необходимо проработать в штате компании не меньше 11 месяцев с момента трудоустройства. Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:. Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:
Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:
Вычисление отпускных дней, которые сотрудник не использовал. Для этого нужно учесть:
- все ранее использованные отпуски, строго по количеству дней;
- те периоды, которые полагается вычитать из общего стажа работы, но, тем не менее, дающие право на отпуск;
- всё время работы на данном предприятии.
Трудовой кодекс РФ четко прописывает нормы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, при расчёте трудового стажа следует учитывать такие факторы, как:
- дни, когда рабочее место числилось за увольняемым сотрудником, в т.ч. праздники, выходные, отпуск;
- количество реально отработанных часов;
- неоплачиваемый отпуск (но не больше двух недель за год);
- отлучки и прогулки, происходившие не по воле увольняемого.
При этом, стаж для расчёта отпуска не включает прогулы без уважительных причин, а также время декрета. Их из общего стажа необходимо вычитать.
количество дней отпуска, которые сотрудник «заслужил» за всё время работы в организации;
- вычисление среднедневной зарплаты. Для этого фактическую зарплату работника за время, взятое за основу для данного подсчёта, надо поделить на 12 и потом разделить на коэффициент 29,3. К реальной з/п следует относить все выплаты, полученные сотрудником на руки, то есть оклад, вознаграждения, премии, прибавки, доплаты и т.д. При этом такие выплаты, как оплата проездных, питания, проживания, обучения, материально помощи, командировочных, декретных, больничных включать в эту сумму не следует.
- выбор конкретного промежутка времени для расчёта. Как правило, за него берётся один календарный год непосредственно до момента ухода сотрудника с работы. Из этого срока вычитается время, проведённое в декрете, отпуски без сохранения заработной платы, а также больничные.
- высчитывание той самой суммы, которая будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск. Формула её проста: среднюю зарплату за один день необходимо умножить на число неиспользованных отпускных дней.
Таким образом, для того, чтобы правильно высчитать размер отпускных, причитающихся увольняемому сотруднику, бухгалтеру нужно учитывать сразу целый ряд параметров. Упущение хотя бы одного их них неизменно повлечёт ошибки в расчетах, и как следствие может привести к конфликту с уволившимся работником, а также претензии со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому при расчёте отпускных следует быть максимально собранным и внимательным.
Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
- «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
- «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.
Как рассчитать отпускные за полгода?
При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода. Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12. Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании.
Важно учесть, что при подсчете количества отработанных месяцев есть свой нюанс. Если сотрудник отработал менее половины месяца, он не будет засчитан при расчете во время увольнения
Для месяца из 31 дня это 16 дней, для 29-дневного — 15 дней.И на конечном этапе производится умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.
Когда и кому положен отпуск
Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.
Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию. А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.
Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:
- Беременная женщина: до или после родов.
- Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
- Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
- Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
- Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
- Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
- Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
- Инвалиды и участники военных действий.
За последующие отработанные года сотруднику предоставляются оплаченные дни отдыха по установленному профсоюзной организацией или кадровым отделом графику.
Но у работника есть право на получение дней отдыха в авансовом порядке, то есть до отработки 11 обязательных месяцев. Например, он оформил трудовые отношения в апреле, но может попросить предоставить ему оплаченные дни отдыха уже в августе. Но в некоторых случаях по договоренности с руководством предприятия, дни могут быть разделены на равные периоды, и предоставлены в разные месяцы года.
Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев