Какие есть должности в компании?

Что делать при обнаружении несоответствия?

В том случае, если работа на определенной должности связана с предоставлением льгот/компенсаций либо по ней имеются ограничения, необходимо, чтобы в трудовом контракте данного специалиста были указаны наименование и требования, которые содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ст. 57 ТК). При этом в справочнике и в профстандарте могут быть расхождения в наименовании должности.

Если по этой причине возникает спор, то его лучше урегулировать путем обсуждения на собрании рабочей группы, которая создавалась для внедрения на предприятии профстандартов. Принятое решение оформляется протоколом. Данная подстраховка обезопасит на случай проверки, если будет обнаружено несоответствие «льготной» должности с наименованием, указанным в профстандарте.

О создании рабочей группы можно прочитать в нашей статье «Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов».

Рассмотрим ряд ситуаций, которые могут возникнуть на практике:

• Если для должности не предусмотрено каких-либо льгот или ограничений, то допускается несовпадение ее названия с профстандартом, поскольку в этом случае его внедрение необязательно.
• Если название должности все же необходимо привести в соответствие с профстандартом, тогда необходимо ввести новую должность, которая имеет такое же название, какое предусмотрено в профстандарте. Прежнюю должность необходимо исключить из штатного расписания, а самого сотрудника с его согласия перевести на новую должность, сделав при этом запись в трудовой книжке и личной карточке.
• В случае если работник не соглашается с таким переводом, придется разорвать с ним трудовой договор по процедуре сокращения штата, поскольку в новом штатном расписании будут исключены позиции, которые не содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ч. 1 ст. 74 ТК).

ВАЖНО! Перевод сотрудника на новую должность в одностороннем порядке не допускается. Также стоит иметь в виду, что работника нельзя уволить лишь на том основании, что его знания/квалификация не соответствуют профстандарту

Как правильно указать желаемую вакансию?

От работы мечты порой может отделять лишь подача резюме

Важно, чтобы желаемая должность соответствовала профессиональным навыкам специалиста. Здесь действует железное правило: на каждую вакансию приходится только 1 резюме

Пытаясь продемонстрировать широту своих познаний, можно оказаться за бортом рынка труда. Кроме того, есть и другие ошибки, которых претенденту лучше избегать.

Планируя впервые написать резюме, стоит сначала изучить доступные образцы, разобраться в правилах его составления. Главная рекомендация здесь всего одна: поставить название должности нужно вместо заголовка. То есть начинать нужно не с надписи «резюме» вверху документа, а с обозначения позиции, на которую решил претендовать соискатель. По мнению специалистов по набору персонала, варианты «не знаю, что выбрать» показывают незрелость личности человека, желающего получить работу.

Презентация своих навыков перед работодателем — второй шаг к получению вакантной должности. При просмотре резюме рекрутеры в первую очередь ищут специалистов, интересующихся определенной позицией. Соответственно, при подборе персонала сразу отсеиваются те, кто претендует на разные должности. Вынося список своих ожиданий в заглавную часть резюме, предложений можно и вовсе не дождаться.

Избежать ошибок можно, если ответственно подойти к самопрезентации. Чтобы правильно заполнить первую часть резюме, стоит с самого начала действовать по определенной схеме.

• Точно определить свою квалификацию, профессиональные навыки. Это позволит понять, насколько высокими могут быть ожидания. Наличие профильного образования, по которому нет опыта, может оказаться таким же важным, как практическая работа по специальности с изучением необходимых навыков на месте.
• Определить спектр интересующих вакансий. На каждый вариант составляется свое резюме. Лучше, если приоритетных вариантов будет не более 2-3. На многих сервисах поиска работы рекрутеры могут просматривать перечень всех заявок пользователя. Не стоит распылять сферу своих интересов от должности генерального директора до поиска вакансии курьера или офис-менеджера.
• Подготовить резюме. После названия вакансии стоит указать практические навыки в выбранной сфере, опыт работы, свои конкурентные преимущества. Не стоит перегружать резюме деталями, лучше уделить максимум внимания полноте, правильности контактных данных. Более подробно рассказать о себе вы сможете на собеседовании.

Нужны ли в русскоязычном пространстве заимствованные наименования должностей

На фоне глобализации, развития технологий и усиления коммуникаций с иностранными партнёрами заимствования в корпоративной среде неизбежны. Уже практически никто не удивляется таким терминам, как «стартап», «комьюнити» или «франчайзер». Когда-то новые слова сегодня стали частью повседневной жизни. Они понятны и не требуют разъяснений в большинстве случаев.

Точно так же в деловое общение проникают иностранные буквенные аббревиатуры для идентификации руководства. Но проблема в том, что не все из них можно перевести так, чтобы релевантно соотнести с русскоязычными названиями должностей. Кроме того, таких заимствований много и запомнить их все сложно. Поэтому случается, что аббревиатуры применяют неправильно или трактуют неверно. Так может такие заимствования и не нужны в русскоязычной бизнес-среде? Определим преимущества и недостатки их использования.

Плюсы:

• Ведение бизнеса на мировом уровне. Компаниям проще общаться с зарубежными партнёрами, используя понятные им термины.
• Естественное развитие русского языка и норм делового общения. Любой язык постоянно развивается, он усваивает нужное и отторгает лишнее. Многие знакомые нам слова по факту пришли из других языков. Например, иностранное «airport» соответствует слову «аэропорт», для которого в русском языке нет синонимов. Точно так же в бизнес-среде заимствуют слова, которые позволяют более точно и понятно описать суть объекта или предмета.

Минусы:

Сложности с применением. Непонимание терминологии может привести к неловким ситуациям. К примеру, эйчар ищет опытного сотрудника на должность SEO-специалиста и указывает в вакансии CEO. В откликах он видит только «зелёных» новичков, которые не понимают разницы терминов и столь же мало смыслят в своём деле. А опытные специалисты даже не видели вакансию, потому что ищут SEO.

Трудности перевода. К примеру, CEO — гендиректор. Но при дословном переводе получается «главный исполнительный руководитель» — а это иная должность в русскоязычном бизнесе

Поэтому при переводе важно анализировать соответствие должностей управленцев в иерархии разных стран.

Несоответствие функционала. Иногда заимствованное название должности по-русски означает совсем иное

К примеру, российских кадровиков нередко называют эйчарами на иностранный лад. Но за рубежом HR (Human Resource) не связан с наймом сотрудников, он работает с людьми над развитием компетенций. А вот кадровые вопросы в иностранных компаниях часто отдают на аутсорс.

Получается, необязательно отказываться от иностранных слов для обозначения руководства. Полезнее научиться применять их правильно. А для этого следует знать, как расшифровывать аббревиатуры.

В русскоязычных компаниях часто встречаются названия должностей на английском. Это происходит не только из-за стремления к большей солидности. Международные коммуникации на бизнес-уровне и коммерческое партнёрство с западными компаниями давно стали обыденностью. А с партнёрами гораздо проще разговаривать на одном языке.

Как взаимодействовать с разными типами руководителей

Коллектив состоит из людей с разными психическими свойствами и поведением. Чтобы руководителю было легче управлять, он должен знать какие типы существуют среди сотрудников. Подчинённые бывают:

• карьеристы;
• эксперты;
• формалисты;
• трудоголики;
• критиканы;
• имитаторы;
• ленивцы.

Несмотря на разнообразные типы руководителей и подчинённых, которые в некоторых пунктах совпадают, им предстоит коммуницировать в рамках производственной деятельности. Рассмотрим, как это сделать комфортно и безболезненно со стороны сотрудников.

Тип руководителя
Характер общения
ПсихологическийДиктатор
Соблюдайте дисциплину, точно следуйте указаниям. Не стоит дискутировать, выдвигать идеи и высказывать своё мнение по любому вопросу.
Демократ
Проявляйте инициативу, советуйтесь по рабочим моментам

Можно обращаться с личными просьбами.
Либерал
По большому счёту такому руководителю нет до вас никакого дела, но при обращении не откажет, поможет советом и делом.
Бюрократ
Выполняйте работу по разработанным правилам, обращайте внимание на мелочи. Не выдвигайте новых идей, не высказывайте сомнений в установленном порядке.
Организатор
Приветствует инициативу, но предпочитает, чтобы рабочие вопросы решались внутри команды.
По отношению к производствуПроизводитель
Будьте готовы к сверхурочной работе при срыве плановых показателей

Выполняйте, а не обсуждайте поставленную задачу. При разговоре сначала опишите суть вопроса, затем подробности.
Предприниматель
Показывайте заинтересованность во всех начинаниях, слушайте не перебивая. После постановки задачи, уточните детали. Во время работы не отвлекайтесь на посторонние дела.
Администратор
Планируйте и согласовывайте с ним работу. Добросовестно выполняйте обязанности. Информацию преподносите внятно, доходчиво и дозированно.
Интегратор
Будьте дружелюбны и в хороших отношениях с коллегами. Возникшие идеи доносите руководителю после одобрения коллектива.

Если вы устроились в коллектив с «трудным» руководителем:

• постарайтесь понять шефа;
• не конфликтуйте, выполняйте работу строго по должностным обязанностям;
• попробуйте приспособиться и измениться сами;
• выскажите свою позицию, будьте убедительными;
• пожалуйтесь вышестоящему руководству, предварительно убедившись в его объективности.

Если предложенные варианты не подходят, остаётся крайняя мера — увольнение.

Управляющий фитнес-клубом: общие сведения

Чтобы понять, что собой представляет управляющий фитнес-клубом, предлагается рассмотреть наиболее показательные модели поведения руководителя.

Модель поведения — «Тиран». Такому управляющему безразличны отдельно взятые личности, их проблемы и особенности поведения. Все сотрудники для такого топ-менеджера — безликие особи в толпе исполнительных рабов. Он убежден, что следует почаще их гнобить, взбадривать криком. Только тогда сотрудники способны работать лучше, так как вынуждены это делать.

Модель поведения — «Друг». Этот директор прикладывает максимум усилий, чтобы добиться расположения сотрудников. Он видит в подчиненных профессионалов своего дела, они для такого руководителя — интересные личности. Коллектив при подобном руководстве работает с максимальным эффектом, если мотивация получения вознаграждения отлажена правильно, а для исполнения обязанностей созданы хорошие условия.

Модель поведения — «Зритель». Директор такого типа предпочитает держаться подальше от коллектива. Он убежден, что фитнес-клуб будет нормально работать без лишнего вмешательства с его стороны. Достаточно, чтобы не оставалось вакансий, а коллектив работал подобно часовому механизму — каждая шестеренка правильно крутилась на своем месте. Раз уж каждому сотруднику понятно, что ему следует делать, а события следуют своим чередом, то в налаженную работу желательно не вмешиваться.

Невольно задумываешься, какая из перечисленных моделей управляющего фитнес-клубом может считаться наиболее эффективной. Ответ может показаться противоречивым — каждая! Чтобы стать управляющим с правом иметь позицию, придется долго подниматься. Это не случайная должность. Если всё же удалось занять пост директора, совершив тернистый подъём по служебной лестнице, значит, методы, которыми воспользовался руководитель, позволяли ему подниматься со ступени на ступень выше и выше.

Каждый руководитель в своей работе придерживается собственных этических убеждений и моральных принципов. Поэтому на управленческом Олимпе можно увидеть и жестких тиранов, и отстраненных зрителей, и доброжелательных друзей. 

Последствия для компании в случае признания руководителя фирмы массовым директором

При превышении заданных критериев налоговая служба компания попадает под пристальное внимание со стороны налоговых органов. В случае проявления повышенного внимания налоговиков к организации, компанию ожидают постоянные проверки со стороны фискалов.

Налоговые проверки и перечень фирм, вызывающих подозрения

Перечень фирм, вызывающих подозрения, формируется ежемесячно специалистами  УФНС. Далее этот перечень направляется в региональную ИФНС. И после этого на основании данного перечня налоговыми органами организуются проверки.

Такие проверки могут быть обширными, включающими в себя эти следующие этапы:

• анализ документов,

• получение свидетельских показателей,

• осмотр и

• другие мероприятия налогового контроля.

Например, в ходе осуществления тех или иных контрольных мероприятий налоговые органы могут не обнаружить фирму по указанному адресу.

Также налоговики могут получить факты, подтверждающие фиктивность деятельности генерального директора. В этом случае сведения о недостоверности субъекта будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Риски и опасности массовости директоров для компании

Отметим, что признание налоговой службой руководителя фирмы массовым директором плохо как для самой компании, так и для ее контрагентов. Рассмотрим все риски и опасности.

Негативные последствия массовости директоров для компании

Компания, руководитель которой имеет повышенную деловую активность, может столкнуться с такими негативными последствиями:

• Отказ налоговыми органами в регистрации новой фирмы с массовым директором.

• Контроль и постоянные проверки со стороны налоговой службы.

• При получении налоговиками доказательства фиктивности фирмы, сведения недостоверности субъекта попадают в ЕГРЮЛ.

• Замедление деятельности компании из-за повышенного интереса к организации со стороны налоговых органов.

• Проблемы  с открытием расчетных счетов в банковских учреждениях.

• Отказ в предоставлении кредита со стороны как банков, так и контрагентов компании.

• Сложности у организации при  поиске новых деловых партнеров.

• Ухудшение существующих партнерских отношений с контрагентами фирмы

То есть попадание руководителя в перечень массовых директоров невыгодно фирме со всех сторон.

Негативные последствия массовости директоров для контрагентов компании

Контрагент ненадежной фирмы сталкивается с такими проблемами:

• Отказ в вычете входящего НДС.

• Отказ в признании расходов контрагента в налоговых затратах.

• Проверки со стороны контролирующих органов, вследствие которых могут быть наложены штрафные санкции.

Кроме этого, ненадежная компания может сорвать сделку, не выполнив свои обязательства, что приведет у убыткам контрагента этой фирмы.

Лидер и руководитель: отличительные черты

Фактический лидер сочетает психологический авторитет и профессионализм, в то время как руководитель выполняет управленческие функции вне зависимости от межличностных связей с подчинёнными.

Если менеджера назначает вышестоящее руководство или выбирают на общем собрании, то эти процессы плановые и регулируемые. Лидера рабочая группа выдвигает стихийно.

При существующих различиях, эти понятия объединяет мотивирование коллектива на выполнение поставленных задач, создание условий для бесперебойного рабочего процесса.

Основные различия между лидером и руководителем:

1. Лидер влияет на группу неформально, руководитель действует в рамках формальных отношений.
2. Лидер распространяет своё влияние внутри маленькой группы коллег, членом которой является. Официальный менеджер представляет подчинённых и способствует выстраиванию отношений в структуре предприятия.
3. Руководство более постоянно, лидерство зависит от настроения коллектива.
4. В руках формального лидера находятся рычаги управления в виде системы материального поощрения и наказания. Неформальный не применяет к коллегам эти меры воздействия.
5. Назначенный управленец решает проблемы с учётом обстоятельств и информирования. Лидер принимает решения, относящиеся непосредственно к группе.
6. Лидер имеет авторитет в коллективе, руководитель — необязательно.

Управленец ставит задачи и контролирует рабочие моменты. Он не всегда заинтересован в повышении производительности труда, эффективной работе подчинённых, может занимать пассивную позицию. Главное, чтобы работа протекала в плановом порядке.

Если руководитель ставит задачи, то лидер их реализует. Официальный менеджер добивается результатов постоянным контролем над сотрудниками, а неофициальный доверяет им.

Для получения результатов лидер не зацикливается на правилах, планах и согласованиях. Умеет быть гибким, является энтузиастом своего дела, харизматичен и любим коллегами.

Преимущества наличия должностной инструкции

По своей сути должностная инструкция – это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями:

1) Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности, а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно.

В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника. Соответственно, если работника переводят на новую должность, его новые функциональные обязанности регулируются другой должностной инструкцией.

2) Каждому сотруднику предприятия должностная инструкция помогает иметь четкие представления о своих полномочиях, возможностях и степени ответственности перед предприятием. Если какой-либо круг обязанностей не имеет отношения к должности работника, то он имеет право отказаться выполнять такую работу без негативных последствий.

3) Требования к должности, прописанные в инструкции, определяют критерии, на основании которых работодатель делает вывод о результатах прохождения испытательного срока новым сотрудником.

4) При увольнении персонала по инициативе работодателя (за несоответствие) именно должностная инструкция будет в суде аргументированной оценкой эффективности исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей или позволит избежать судебных тяжб вообще. Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант и весомая защита для работодателя в случае каких-то споров с подчиненными.

5) Также этот документ упорядочивает работу каждого отдела в частности и всего предприятия в целом, способствует организации и структурированию работы персонала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
• гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
• организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
• планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
• порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

• законодательными актами РФ;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

• результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
• своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
• выполнение договорных обязательств.

• разработкой мер по сбережению ресурсов;
• совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
• улучшением экономических показателей;
• повышением результатов деятельности организации;
• укреплением финансовой дисциплины;
• предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

• работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
• исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021

Документ, которым назначается главный руководитель, называют основным для фирмы. Его нужно очень внимательно составлять, чтобы проверяющие органы не смогли к нему придраться. Законодательно закрепленного образца приказа о вступлении в должность генерального директора ООО на сегодняшний день нет. Все компании и организации составляют его по своему усмотрению, или разрабатывают свой шаблон.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Эта бумага является первичной. Часто ей еще присваивают название «Номер один». Так, потому что никто не приступит к выполнению функций главного руководителя без официального подтверждения вверенных ему полномочий. Ведь он не сможет подписывать распоряжения, отдавать поручения и многое другое.

Таким образом, образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО утверждает не только руководителя, но оповещает контролирующие структуры и коллектив о его приеме на работу и с какой даты.

Кого можно назначить генеральным директором

Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.

При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации. Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера. В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.

В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.

В целом, образец обязательно содержит:

• название бумаги;
• отсылку к протоколу или решению владельцев;
• ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.

В нем никогда не указывают оклад и другая информация, что обязаны содержаться в документах о принятии на работу простых сотрудников. Данная информация очень часто бывает коммерческой тайной. Но она обязательно присутствует в тексте трудового контракта с главой компании.

До того, как бумага вступит в силу, следует подготовить пакет документов для налоговой структуры:

• Решение взять на работу гендиректора или протокол собрания акционеров или соучредителей;
• Трудовой контракт;
• Приказ о назначении;
• Трудовая книжка будущего главы;
• Должностная инструкция руководителя.

После выполнения всех выше описанных формальностей, считается, что гендиректор может приступать к управлению производством. Если же будут выявлены какие-то нарушения при назначении главы компании, последнюю оштрафуют.

Инструкция по заполнению приказа гендиректора

Как уже отмечалось выше, этот документ — главный. Вот почему он всегда регистрируется под первым номером во внутреннем документообороте. Что же нужно в нем прописать структурно:

• Вначале заполняем все сведения о предприятии: название, форма организации (ООО, ЗАО, ОАО и другие), адреса юридический и фактический. Здесь же в конце ставим дату составления приказа.
• Далее пишем заголовок, где кратко излагаем суть. Примером будет: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
• Основной текст начинаем с первого пункта. В нем нужно отобразить перечень бумаг, на основании которых подготовлен этот приказ. К примеру: Протокол заседания соучредителей №5 от 1 марта 2020 года. Дальше указываем название фирмы, ФИО того, кто будет гендиректором и с какой даты.
• Обязательным пунктом идет отсылка к обоснованию, когда приказ вступает в действие. Например, пишут «с даты подписания».
• В конце ставим подпись учредителя и печать компании, указываем человека, подготовившего документ.

Бланки для скачивания:

Характерная особенность должности

Правильный со стороны председателя выбор управляющего ТСЖ повысит эффективность работы товарищества. Он будет одновременно:

• контролером;
• менеджером;
• аналитиком.

Должностное лицо определяет направление основных действий, их концентрацию и возникшие на производственном участке проблемы. Права управляющего ТСЖ дают ему возможность докладывать о плохой работе сотрудников правлению товарищества и лично председателю, требовать их замены. За свою деятельность он вправе:

• получать вовремя зарплату;
• отдыхать во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
• пользоваться социальными привилегиями.

Уволить управляющего можно только в соответствии с трудовым законодательством. Если он посчитает, что совершены неправомерные действия, он имеет право обратиться с жалобой в правомочную инстанцию. Такие возможности управляющий получает при условии, что он принят на должность по штатному расписанию и трудовому договору.

Составление профиля должности бывает двух видов.

1. Первый – ситуативный. Это формирование профиля должности по потребности. Как правило, это происходит из-за ограничения во времени. Конечный результат будет напоминать его конспект и, в последствии, потребует значительных доработок.
2. Второй способ – это методический. В этом случае к формированию профиля должности подходят объективно и комплексно. Во время этого процесса описывают подробно следующие аспекты: место должности в структуре компании, под какие бизнес-процессы она была создана, функции, которые выполняются сотрудником на этой должности, за что именно он отвечает, набор профессиональных и личностных компетенций, биографические данные. Именно таким способом разработанный профиль должности будет выполнять все ранее перечисленные функции. Для его создания понадобиться рабочая группа, в состав которой войдут менеджер по персоналу, руководитель отдела персонала и руководитель подразделения (в подчинении которого находится специалист, занимающий данную должность). Кроме этого для объективной оценки профессиональных компетенций к созданию профиля следует привлечь сотрудников, которые на высоком уровне справляются с поставленными перед ними заданиями и тех, кто выполняет их на среднем уровне.

Управление коллективом

В этом спектре рабочих задач управляющий рестораном осуществляет следующее:

• Установление основных трудовых правил для коллектива, контроль их исполнения.
• Проведение регулярных собраний с обсуждением рабочих вопросов.
• Организация периодического обучения персонала, повышения его квалификации — тренингов, курсов, дегустаций и проч. Контроль за процессом обучения.
• Формирование как системы материального поощрения, так и комплекса взысканий за нарушения.
• Формирование корпоративной культуры заведения.
• Непосредственный контроль за кадровыми перестановками, приемом на работу новых сотрудников, увольнениями.
• Обеспечение корректного и результативного взаимодействия между работниками различных ресторанных подразделений.
• Самостоятельное проведение (или только контроль) инструктажей по технике безопасности на рабочем месте, охране труда. Знакомство персонала с актуальными санитарными требованиями, правилами внутреннего рабочего распорядка и трудовой дисциплины согласно действующему законодательству РФ.