Как написать шапку в таблице excel
Содержание:
- Шапка на каждой странице Excel
- Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
- Закрепить выделенные строки
- Как закрепить в Excel строку и столбец одновременно
- Как в Excel закреплять область — фиксируем шапку таблицы
- Как закрепить верхние строки в Excel
- Как в экселе закрепить шапку таблицы
- Как зафиксировать строку или столбец в программе Excel при прокрутке
Шапка на каждой странице Excel
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».
Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.
Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.
В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.
Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.
- 28.12.2015
- Просмотров: 12997
- Excel
В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.
- 23.12.2015
- Просмотров: 28189
- Excel
- Видеоурок
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
- 27.11.2015
- Просмотров: 4078
- Excel
В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.
- 02.05.2016
- Просмотров: 20755
- Excel
В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.
Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
Нередко бывают случаи, когда надо распечатать таблицу таким образом, чтобы каждый заголовок располагался на каждой странице. Есть, конечно, и ручной способ добиться этого результата – просто вставить заголовок в определенных участках листа, а потом последовательно печатать каждый из этих фрагментов. Но этот метод сопряжен с достаточно большим количеством неудобств и временных затрат.
Кроме этого, пользователь может значительно ухудшить внешний вид распечатанной таблицы, а расчеты также будут осуществлены неправильно. Поэтому лучше пользоваться встроенным инструментом Excel, выполняющим эту задачу. Сперва необходимо перейти в другой раздел – «Разметка страницы». Там есть отдельный пункт, называемый «Печать заголовков».
Далее откроется специальное окно, в котором нам нужно выбрать вкладку «Лист». В принципе, он должен быть доступен по умолчанию, но ситуации бывают разные. Поэтому если был выбран другой раздел, нужно самостоятельно нажать на соответствующую кнопку.
Здесь немного ниже есть специальное поле, которое называется «Сквозные строки», в котором и записываются координаты первой строки, которую нужно закрепить. Самостоятельно разобраться со всем этим будет довольно непросто, поскольку начинающему пользователю достаточно тяжело обрабатывать такие большие объемы информации по этой теме. Поэтому разработчики придумали специальный инструмент, позволяющий помочь пользователю. Выглядит он так, как небольшая таблица со стрелкой, направленной вверх и налево. Его можно найти справа от поля, которое мы заполняем для передачи программе диапазона, который нужно закрепить во время печати.
Затем диалог с параметрами будет скрыто, а пользователь увидит свой лист. Далее можно выделить диапазон для распечатки. Для этого делается левый клик мыши и курсор перетаскивается по всем ячейкам, которые нужны. То есть так, как происходит выделение диапазона во всех других случаях. Теперь надо удостовериться, что был осуществлен правильный выбор диапазона. Для этого было создано специальное поле, где отображаются координаты.
Затем возвращаемся в то окно, которое было на предыдущем этапе. Чтобы открыть его, нужно нажать на соответствующую кнопочку в конце поля для выбора набора ячеек. Далее подтверждаем свои действия.
Все, теперь можно смело распечатывать. Правда, мы не поймем, все ли настройки были внесены правильно, до тех пор, пока не распечатаем страницу. Ведь визуально ничего не изменится. Также можно воспользоваться инструментом «Предварительный просмотр», который находится в меню «Печать». Как его открыть? Выполняйте эти шаги:
- Нажмите на кнопку «Файл», которая располагается сразу слева от вкладки «Главная».
- После этого нажимаем на «Печать».
- Далее осуществляем предварительный просмотр. Документ можно прокручивать так, как обычный.
Закрепить выделенные строки
(Окно). ячейках и ихЗакрепить области дойдя до след. области: форматирование скорее всего пример) меню «Закрепить области» строках. Для удобства отграничивающая линия. Теперь только вносить данные закрепили одновременно и помещаются на экране, справа от той в которой находятся(Снять закрепление областей).(Закрепить верхнюю строку),
Нажмите на маленькую стрелку смыслом. Это однаи выберите пункт таблицы, закрепляется шапкаСветлана СветличнаяСветлана СветличнаяСветлана Светличная становится доступной кнопка пользователю нужно при при вертикальной прокрутке в таблицу, редактировать
строки и столбцы. существует возможность закрепить области столбцов, которую наименования строк, всегда Взгляните на название будет не очень рядом с иконкой, из причин, поЗакрепить области второй и бегут
: Сергей, ну да.: Ой, извиняюсь, там: Спасибо большое за «Снять закрепление областей». горизонтальной прокрутке зафиксировать листа шапка таблицы
их в соответствии Вы же можете некоторые строки и вы хотите закрепить. будет на виду команды, прежде чем полезна. Но возможность чтобы увидеть все
которой Excel приготовил. уже ее строки.
Я просто «не связь была с ответ. Именно блокПосле нажатия все зафиксированные первый столбец, в будет всегда видна: с заданным условием, закреплять их по столбцы, чтобы было Всё в той
у пользователя. Давайте пытаться закреплять строки, закрепить сразу целую варианты. Выберите для нас специальныйЗакрепление столбцов и строк
За ранее большое понимала», что для
другими листами, потому строк сверху мне области рабочего листа котором содержатся названияПредположим, пользователю нужно зафиксировать но и просматривать отдельности. Например, чтобы удобней работать с же вкладке «Вид», разберемся, как зафиксировать и все будет область – этоFreeze Top Row
инструмент –Выберите ячейку, расположенную над спасибо.
закрепления нужных строк и вес большой.. и надо закрепить, разблокируются. строк. не только шапку. большие по объему зафиксировать заголовок нашей данными. Чтобы закрепить кликаем по копке столбцы в приложении работать как нужно. самое то!(Закрепить верхнюю строку)Freeze
строками и справаЮрий М — надо встатьвот пример: мне но, к примеру,Примечание. Кнопка «Снять закреплениеВыделяем любую ячейку нужной Еще одна или блоки информации. таблицы, выполните следующие строки и столбцы «Закрепить области». В Excel.Используйте этот маленький, но
Вот как это делается: или(Закрепить). от столбцов, которые: Вы сможете закрепить на нижнюю.. чисто надо закрепить только надо, чтобы блок областей» Excel 2003 таблицы, чтобы Excel пару строк должныНаименования столбцов и строк действия:
в таблице, выполните открывшемся списке выбираемСкачать последнюю версию очень удобный инструмент,Этот момент является ключевым.F
Данный инструмент позволяет пролистывать вы хотите закрепить. только неразрывный диапазон по женски полагала, 1 и 2 был из нужного и 2000 находится понимал, с какими
быть неподвижны при могут быть значительно
planetaexcel.ru>
Как закрепить в Excel строку и столбец одновременно
При работе вам может потребоваться и другая инструкция, которая помогает решить не только один вопрос, как закрепить в экселе шапку таблицы. Часто необходимо заморозить еще и столбик, а не только строчку. Для закрепления одновременно 2 основных элементов таблички пройдите следующие этапы:
- Определите ячейку, которая является одновременно первой справа от столбца и снизу под строчкой.
- Как в предыдущей инструкции по фиксации, перейдите в нужную вкладку и кликните по первому пункту.
После этого появятся 2 черные линии, разграничивающие обычные и зафиксированные диапазоны структурных элементов таблички. Особенность этой инструкции, как закрепить ячейки в Excel, состоит в том, что недвижимыми становятся те из них, которые находятся выше или левее на листе. Нельзя фиксировать одновременно строку и столбец, находящиеся по центру. Такова особенность работы с этой программой.
Как в Excel закреплять область — фиксируем шапку таблицы
При работе с большими базами данных в Microsoft Excel иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми.
А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся.
Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.
Как закрепить нужный диапазон в Excel?
Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:
- Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
- Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).
В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.
Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?
Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года.
Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части.
С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.
Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области».
После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку.
Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).
Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».
Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы.
Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.
Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?
Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона
Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.
К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку».
После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка).
Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».
Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».
Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.
После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.
Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.
Как закрепить верхние строки в Excel
Этот момент является ключевым. ваших данных. подводные камни здесь Смотрите статью «Таблица такой: закрепляются всеЗдесь рассмотрим, закрепить. В нашемИногда может возникать необходимость> листе.На рисунке видно, что столбцах, а вПредположим, пользователю нужно зафиксировать удалены от ячеек, но при этом,Хотя, мы будем рассматривать, пытаться закреплять строки, Выберите ячейку нижеВсякий раз, когда вы
существуют? «Домашний, семейный бюджет строки выше активнойкак закрепить строку в примере мы закрепим постоянно видеть определенныеСнять закрепление областейЗакрепление первого столбца при прокрутке выделенные строках. Для удобства не только шапку. с которыми пользователь
Как сохранить заголовки видимыми
выбрав не пункт как закрепить строку и все будет строк и/или правее закрепляете строки или
- Если у вас обычная в Excel»». ячейки, а столбцы Excel, столбецкак зафиксировать столбец А, поэтому области на рабочем
.На вкладке области остаются на пользователю нужно при Еще одна или
- работает в этот «Закрепить верхнюю строку», диапазона данных на работать как нужно. столбцов, которые хотите столбцы, команда таблица с однойНо, если при закрепляются все, расположенные шапку в Excel
- выделим столбец В. листе Excel, вПримечание:Вид месте. горизонтальной прокрутке зафиксировать пару строк должны момент. И все а позицию «Закрепить примере версии MicrosoftИспользуйте этот маленький, но закрепить.Freeze Panes
строкой в заголовке, создании таблицы, нам левее активной ячейки., чтобы при прокруткеОткройте вкладку частности заголовки. Закрепляя Если вкладканажмите кнопкуПосле фиксации строки или первый столбец, в быть неподвижны при
Как закрепить несколько строк и/или столбцов
время прокручивать страницу, области», предварительно выделив Excel 2010, но очень удобный инструмент,Откройте вкладку(Закрепить области) превращается то действия очень нужно понять местамиПример: закрепим строки большой таблицы шапкаВид
строки или столбцы,ВидЗакрепить области столбца таблицы в котором содержатся названия прокрутке листа. чтобы увидеть название, самую левую ячейку
алгоритм, описанный нами, чтобы заголовки областейView в команду просты: строки и столбцы, 1 и 2 таблицы оставались всегда
на Ленте.
- Вы сможете прокручиватьне отображается, вероятно,и выберите пункт меню «Закрепить области» строк.
- Как это сделать: некомфортно. Поэтому в под областью закрепления. подойдет для выполнения оставались видимыми всегда.(Вид) и найдитеUnfreeze PanesПосмотрите на верхнюю строку то смотрите статью
- (на рисунке желтым видна. Какими способамиНажмите команду содержимое, при этом вы используете ExcelЗакрепить первый столбец
становится доступной кнопкаВыделяем любую ячейку нужнойВыделяем любую ячейку ПОД табличном процессоре имеетсяОткрепить верхнюю строку также данного действия и В таком случае иконку(Снять закрепление областей), с заголовками и
«Как поменять местами цветом), столбцы A, можно создать таблицу,Закрепить области закрепленные ячейки останутся Starter. Дополнительные сведения. «Снять закрепление областей». таблицы, чтобы Excel строкой, которую будем возможность закрепления областей. просто. Опять кликаем в других современных при прокрутке листа,
Freeze Panes которая позволяет быстро убедитесь, что эта столбцы и строки B,C (зеленым цветом). смотрите в статьеи из раскрывающегося в поле зрения. о функциях, которые
Неяркая линия между столбцамиПосле нажатия все зафиксированные понимал, с какими фиксировать. Это поможет
В таблице, как правило,
office-guru.ru>
Как в экселе закрепить шапку таблицы
Сама программа предназначена для обработки огромных массивов данных при помощи множества функций и формул. Это могут быть не маленькие таблички, а комплексы из тысяч строчек и столбиков. У таких файлов возникает одна серьезная проблема. Она представлена тем, что при прокрутке данных вниз становится неясным, к столбцу с каким названием относится просматриваемая ячейка. Такая ситуация легко решается при помощи способа, как закрепить в экселе шапку таблицы. Он основан на следующих простых шагах:
- Откройте свой документ, с которым предстоит работать.
- На верхней панели задач выберите вкладку «Вид» и кликните по ней.
- Найдите порядковый номер заглавия таблички – он находится на левой стороне листа. Выделяйте всю строчку при помощи клика по цифре.
- На открытой вкладке «Вид» переведите взгляд на часть панели задач под названием «Окно».
- Кликните по «Закрепить область», а затем выберите верхний из пунктов.
Этот способ подойдет не только, чтобы «заморозить» заголовок таблички. Им можно решить проблему, как в Excel зафиксировать строку, причем с вышележащими над ней ячейками. Для этого на третьем шаге нужно выбирать другой номер. Если заголовок является первым, вы можете использовать еще один путь, как закрепить шапку в таблице Excel. Для этого на пятом шаге нужно выбрать фиксацию верхней строчки. Результат будет тем же – под этими ячейками появится черная полоса. Она отражает область, которую вы избрали для фиксирования.
Если вы смогли осуществить один из вышеописанных методов, то как результат, получаете так называемые сквозные строки. Они обеспечивают аккуратность документа, а также оберегают вас от неправильной маркировки данных. Кроме того, их можно сделать постоянными даже для печати. Для этого:
- на панели задач перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
- найдите окно с названием «Параметры страницы»;
- кликните по «Печатать заголовки»;
- там, где увидите поле «Сквозные строки», пропишите номера необходимых.
Как зафиксировать строку или столбец в программе Excel при прокрутке
При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.
Работа с Excel 2003
Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.
Закрепление строки
Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.
Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.
Закрепление столбца
Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.
Закрепление области
Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».
Совет! Рекомендуем ознакомится с полезной функцией ВПР, которая поможет извлекать данные одной таблицы в другую.
Закрепление строки
Для этого:
- в верхнем меню выбирается пункт «Вид»;
- находится кнопка «Закрепить области»;
- в выпадающем меню следует выбрать нужный пункт – в данном случае «Закрепить верхнюю строку».
Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».
Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку
При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.
Закрепление столбца
Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.
Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».
Закрепление области
Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.
После, зафиксируйте область.
Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.
Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е
открытом) на данный момент.
Отмена закрепления
Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.
В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.
Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.
Важно! Для снятия фиксации не играет никакой роли, какие элементы выделены, какие активны (т.е. в каких мигает курсор) и т.д
Вывод
Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами.
Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.
После прочтения статьи остались вопросы? Задайте их нам, вместе мы найдем ответ.