Нотариальная контора
Содержание:
- Квалификационный экзамен нотариуса и лицензия на нотариальную деятельность
- Что это за профессия
- Помещение для нотариальной конторы: как получить и обустроить его
- Как стать нотариусом в России
- Расходы и прибыль
- Требования к будущему нотариусу
- Как стать нотариусом?
- Требования к нотариусу – что нужно, чтобы стать нотариусом
- Как открыть свою нотариальную контору?
- Сколько зарабатывает нотариус
- Риски
- Контроль над нотариальной деятельностью
- Ступеньки карьеры и перспективы
- Требования к помещению
Квалификационный экзамен нотариуса и лицензия на нотариальную деятельность
Основным этапом, необходимым для получения лицензии нотариуса, является прохождение государственной квалификации в виде специального экзамена, проводимого Министерством юстиции и Федеральной нотариальной палатой. Однако прежде чем получить возможность сдачи такового экзамена, кандидат в нотариусы должен пройти обязательную стажировку у действующего нотариуса. Порядок стажировки, количество стажирующихся нотариусов и места её прохождения ежегодно дважды утверждаются нотариальной палатой и Министерством юстиции.
Для прохождения стажировки, кандидат в нотариусы, соответствующий всем остальным требованиям для ведения таковой деятельности, должен обратиться с заявлением в региональную нотариальную палату субъекта РФ, после чего проработать по месту стажировки в течение года. Сроки стажировки в отдельных случаях могут быть сокращены, но не менее, чем до полугода.
По окончании стажировки, нотариус, ответственный за её проведение составляет рекомендательное письмо с оценкой его результатов. При проведении стажировки со стажером-нотариусом заключается полноценный трудовой договор, определяющий его права и обязанности, а также размеры оплаты его труда.
Обратите внимание
Во время стажировки, стажёр не имеет права замещать нотариуса или работать его помощником. Для получения должности помощника нотариуса и права его замещения, таковой заместитель или помощник должны обладать лицензией, выдаваемой после прохождения квалификационного экзамена.
Сам квалификационный экзамен для нотариуса на 2017-2018 годы сдаётся частично в электронном формате в виде тестов, а также ответов на вопросы аттестационной комиссии. В составе таковой комиссии обязано присутствовать равное число лиц от нотариальной палаты и Министерства юстиции. Комиссия выносит оценку по каждому из задаваемых вопросов и подводит итоговую оценку путём суммирования всех полученных оценок. Лицензия выдаётся исключительно лицам, которые не имели оценки ниже 7 баллов из 10 по любому из вопросов.
Важный факт
Само по себе получение лицензии на право ведения нотариальной деятельности не гарантирует получение должности нотариуса. Лицензия лишь подтверждает прохождение государственного экзамена и получение аттестации имеющихся навыков. При этом последующее назначение на должность нотариуса проводится на конкурсной основе и немаловажным фактором, влияющим на вероятность назначения, является именно итоговая оценка при аттестации.
В случае неудовлетворительной сдачи экзамена, кандидат в нотариусы обладает правом последующей его пересдачи, однако не ранее, чем через год от момента провала на экзамене. Лицензия нотариуса, в случае, если он не начал ведение собственной деятельности, либо не зарегистрировался и трудоустроился в качестве помощника нотариуса, действует в течение трех лет с момента сдачи экзамена, а в случае приостановления нотариальной деятельности – в течение пяти лет с момента таковой приостановки. По истечении такового срока требуется обязательная повторная сдача экзамена.
Обратите внимание
В отдельных субъектах РФ могут устанавливаться свои нормативы по сдаче квалификационных экзаменов. Например, в Москве, время стажировки для получения лицензии на ведение нотариальной деятельности составляет два года. При этом для получения права на стажировку у нотариуса, таковой кандидат также должен пройти отдельную аттестацию.
Вакантные должности нотариуса могут появляться следующим образом:
- В случае лишения какого-либо действующего нотариуса права ведения деятельности.
- При добровольном сложении действующим нотариусом полномочий.
- В случае увеличения численности населения населенного пункта.
Узнать о наличии и количестве вакантных должностей нотариуса соискатель может в региональной нотариальной палате. Каждый помощник нотариуса или действующий нотариус должны быть в обязательном порядке членами определенной нотариальной палаты, соответствующей их субъекту Российской Федерации.
Что это за профессия
Перед тем как принимать решение стать нотариусом, нужно четко понять, что это за профессия, какие действия выполняют нотариусы, и какие требования к ним предъявляются. К сожалению, часто случается так, что люди выбирают профессию не по влечению к определенному виду деятельности, а по отзывам друзей и знакомых, которые завлекают большими заработными платами, хорошими условиями и многим другим.
В итоге людям не только не интересно работать по специальности, но и очень тяжело, ведь если нет стремления развиваться в том, что не любишь, легким это не покажется. Благодаря неправильному выбору специальности люди начинают халатно относиться к своей работе, а профессия нотариуса требует серьезного отношения к своему делу, постоянного саморазвития и совершенствования в юридической области.
Нотариус – человек, имеющий высшее юридическое образование и работающий с различными юридическими документами.
Основная его деятельность заключается в следующих действиях:
- Рассмотрение дел по купле-продаже недвижимости и выдвижение своего нотариального согласия на совершение сделки.
- Согласование доверенности определенного имущества другому человеку от собственника.
- Заверка дарственных, завещаний и других документов.
- Консультирование граждан по свершению различных сделок.
- Консультирование клиентов относительно их прав и обязанностей.
Помещение для нотариальной конторы: как получить и обустроить его
Помещение для будущей нотариальной конторы, нотариус, вступивший в должность, может выбирать самостоятельно. Таковым помещением может являться как находящаяся у нотариуса в собственности личная недвижимость, так и арендованные помещения. При этом недвижимость, используемая при ведении нотариальной деятельности не должна являться помещением из жилищного фонда – применять жилье для нотариальной деятельности не допустимо.
Однако действующие нормативы предусматривают дополнительные льготы и поддержку нотариусов.
В частности, при отчуждении жилья из муниципальных фондов, нотариус обладает правом выкупа такового жилища или его найма вне конкурсного порядка по его кадастровой или рыночной стоимости. Для уточнения наличия подходящего для ведения нотариальной деятельности жилья на территории населённого пункта, нотариус может обратиться в местную администрацию. При этом получение недвижимости от государства позволяет обеспечить нотариусу помещение под ведение своей деятельности с куда меньшими затратами, чем приобретение или аренда иной недвижимости.
Особо строгих требований к непосредственному обустройству помещения нотариуса нет. Необходимо лишь, чтобы в помещении находились несколько специальных комнат – отдельная прихожая, непосредственно приемная нотариуса, а также архивное помещение и санузел. Наличие санузла в офисных зданиях, где имеются общие таковые помещения – не является обязательным. Также, в обязательном порядке у нотариуса должны иметься в надлежащем количестве огнестойкие и защищенные сейфы для хранения документации и архивов. Печать нотариуса также должна в обязательном порядке храниться вне доступа третьих лиц.
Выбор же помещения с точки зрения его эффективности для бизнеса, в первую очередь, должен затрагивать вопросы конкуренции и потенциальных потоков клиентов. Наиболее эффективным будет размещение нотариальной конторы в деловом центре. Однако также крайне эффективным местом для ведения такового бизнеса являются и районы возле непосредственных государственных учреждений, часто требующих от своих посетителей нотариального заверения документов. Например – возле отделений ФНС, местной администрации, либо органов ЗАГС.
Как стать нотариусом в России
Итак, выше мы сказали, что перед становлением нотариусом сначала требуется пройти обучение, потом идёт стажировка, оформляются соответствующие документы и далее остаётся экзамен. Нотариальная палата и минюст выбирают место сдачи экзамена для будущего профессионала.
Экзамен должен пройти на «отлично». Следующая попытка сдавать предоставляется только через год.
После успешной сдачи экзамена осталось получить наконец лицензию на работу в такой должности. Для этого следует внести госпошлину в течение пяти дней после сдачи экзамена. В соответствующие органы предоставляются лицензионное разрешение и чек об оплате. Далее следует, так сказать, присягать верности закону, правилам и так далее. Обрабатываются данные около месяца, и наконец выдают лицензию.
Важно знать, что после получения лицензии необходимо сразу приступить к практике, так как после трёх лет экзамен обнуляется, и его уже нужно будет сдавать заново. Не стоит забывать о том, что при выборе такой профессии учитываются некоторые личные качества претендента, такие как психологическая устойчивость, принципиальность, общительность, усидчивость, терпеливость, пунктуальность, внимательность, самоконтроль и умение успокоить клиентов в случае недовольств
Не стоит забывать о том, что при выборе такой профессии учитываются некоторые личные качества претендента, такие как психологическая устойчивость, принципиальность, общительность, усидчивость, терпеливость, пунктуальность, внимательность, самоконтроль и умение успокоить клиентов в случае недовольств.
Отыскать работу по данной профессии довольно сложно, так как число специалистов, несмотря на востребованность, довольно ограниченное в стране, конкуренция большая, но шансы всегда есть, и отчаиваться здесь не стоит.
Для начала работы следует подать заявку в территориальные органы юстиции. Там проходится регистрация. Когда в какой-то конторе освободилось место, проводится конкурс
Важно подавать заявку вовремя. Подсчитываются баллы, и победителем становится тот, кто заработал их больше всех
За год даже в столице, как правило, более трёх нотариусов не назначают. Но если человек попадает туда, то это обычно надолго. Таким образом вступление на такую работу чем-то напоминает лотерею.
Итак, мы постарались разобраться вкратце с вопросом о том, как стать нотариусом в России. Если у вас есть стремление к этой профессии, то всё зависит от вас. Попробуйте свои силы в этой области, развивайтесь и совершенствуйте свои навыки. Добивайтесь целей! Сложно стать нотариусом, но это не должно останавливать человека, если на то есть стремление. Так что всё возможно!
Расходы и прибыль
Подсчитаем, сколько стоит открыть нотариальную контору. Вложения:
- Прохождение аттестации, получение лицензии, открытие расчётного счёта и изготовление печати – около 250 $;
- Аренда помещения на три месяца вперёд и косметический ремонт – 3800 $;
- Изготовление и монтаж вывески – 80 $;
- Офисная техника и мебель – 2500 $;
- Создание сайта фирмы, минимальная реклама в интернете – 140 $.
Капитальные вложения – 6700 $. Ежемесячные расходы (аренда, зарплата, коммунальные платежи) – в районе 1500 $.
Учитывая, сколько зарабатывает нотариус, открытие такого бизнеса – прибыльно и быстро окупается. Главное – попасть «в струю» и быстро получить заветную квоту от органов юстиции.
Требования к будущему нотариусу
Личные качества претендента:
- Внимательность. Документы, с которыми работает нотариус, имеют юридическую силу и требуют тщательного изучения.
- Сдержанность. Нотариусы каждый день встречаются с большим количеством людей, некоторые из них ведут себя некорректно и порой агрессивно. Быть спокойным, уравновешенным и держать свои эмоции под контролем — задача профессионала.
- Пунктуальность. Нужно уметь распределять и рассчитывать свое время, потому что клиентов много, и они все спешат и хотят максимально быстро оформить документ.
Сдача соответствующего экзамена
Чтобы стать нотариусом, необходимо получить высшее юридическое образование и диплом государственного образца. Учиться лучше в профильных ВУЗах, которые есть в крупных городах. Например, в Москве — ГКА имени Маймонида, АПИ, МГУ, в Санкт-Петербурге — юридическая академия.
После учебы и защиты диплома обязательно поработать стажером в нотариальной конторе. Стажировка длится до 12 месяцев, в Москве — 2 года. Если есть стаж в качестве юриста, то длительность сокращается до полугода. Желающим пройти стажировку нужно обратиться в федеральную или городскую палату. После стажировки у нотариуса, который практикует 3 года (не меньше), нужно получить характеристику и отзыв.
Попасть на стажировку нелегко: мест намного меньше, чем желающих. Число стажеров на год определяет нотариальная палата. Претендентов отбирают по конкурсу, во время которого нужно подтвердить свой профессиональный уровень. Многие готовы работать без зарплаты, лишь бы получить опыт и разрешение сдавать квалификационный экзамен.
Экзамен принимает особая комиссия. Она включает представителей органов юстиции, ученых-исследователей и практикующих нотариусов, стаж которых более 10 лет. По мнению экспертов, экзамен сложный, пройти его с первого раза получается не у всех.
За 60 дней месяца соискатель сообщает о том, что хочет пройти квалификационный тест. На испытание отводят 2 часа, за это время нужно ответить на 50 вопросов и справиться с 1 задачей. У претендента всего 1 шанс. Экзамен автоматизирован, результаты проверяются анонимно. Нужно получить 45 баллов. Если их будет меньше, то согласно Приказу Минюста от 14.04.2000 № 132 пересдать тест можно через год.
Информацию о тех, кто экзамен сдал, вносят в специальный реестр. Выдают лицензию только тем, кто есть в реестре.
После учебы, стажировки и экзамена не все становятся нотариусами и начинают работать по специальности. Препятствие — отсутствие опыта. Чтобы его наработать, придется начать с позиции помощника нотариуса. Назначает на должность частный нотариус, заручившись одобрением нотариальной палаты.
Получение лицензии
Сданный экзамен — прямая дорога к лицензии. Оплатить государственный взнос 7500 рублей и отправить материалы в Министерство юстиции требуется за 5 дней. Лицензию выдают через 30 дней после приема документов. После принесения присяги можно приступать к профессиональной деятельности в качестве нотариуса. Начать работать нужно в течение 3-х лет. В противном случае лицензия становится недействительной, требуется подтверждать квалификацию и повторно проходить экзамен.
Как стать нотариусом?
Быть гражданином РФ с высшим юридическим образованием и
стажем работы (не менее 5 лет). В соответствии с требованиями
российского законодательства, должность нотариуса имеют право занимать
исключительно граждане РФ, получившие соответствующее образование – высшее
юридическое. 5-летний стаж работы можно получить, например если устроиться
помощником к более опытному нотариусу. В дальнейшем это поможет специалисту
лучше ориентироваться в тех или иных нотариальных действиях, более оперативно
работать с документами и т.д.
Пройти стажировку у практикующего нотариуса. Данный
этап следует пройти в обязательном порядке. Он необходим для того, чтобы
восстановить навыки, которые могли быть потеряны, если у соискателя был перерыв
в работе, а также в целях повышения его квалификации. Если указанное лицо уже
имеет стаж работы в сере юриспруденции, то срок стажировки можно сократить до
полугода. В остальных случаях на нее отводится 1 год.
Сдать квалификационный экзамен. После окончания
стажировки кандидат должен сдать квалификационный экзамен на получение лицензии
на право осуществления нотариальной деятельности. Уведомить уполномоченных лиц
о вашем намерении сдавать экзамен следует за 2 месяца до него. Экзамен вы
обязаны сдать исключительно «на отлично», иначе будете ждать данной возможности
еще год. Комиссия обычно состоит из 5-ти человек, и ее состав утверждается Министерством
юстиции за 1 месяц до самого экзамена. И не ждите в составе комиссии своего
руководителя – его там не будет. В экзаменационных билетах обычно 3 вопроса:
это нотариальный акт, теория и задача. После оценки ответов комиссией выводится
среднее арифметическое. Квалификационный экзамен состоит в предоставлении
ответов на 50 вопросов за установленный период времени (2 часа), а также
разобраться с практической задачей. Поскольку отбор проходит довольно жёстко,
то не редки ситуации, когда ни один из претендентов не сдает квалификационный
экзамен с первого раза.
Если кандидат с результатами экзамена не согласен, то можно
подать протест (апелляцию) в Министерство юстиции или обжаловать решение
комиссии и юстиции (при отказе в удовлетворении апелляции) в суде.
Получить лицензию. В течение одного месяца с
момента успешной сдачи квалификационного экзамена кандидат должен получить
соответствующую лицензию, дающую право на осуществление нотариальной деятельности.
Однако если кандидат не приступил к работе в течение трех лет с того момента,
как получил лицензию, ему необходимо будет снова сдавать квалификационный
экзамен.
На основании данного разрешительного документа он может либо
устроиться на работу нотариусом, либо самостоятельно открыть нотариальную
контору.
Пройти конкурс на замещение вакантной должности. Сегодня
количество нотариусов в стране строго регламентировано законом, поэтому даже
наличие лицензии не гарантирует того, что потенциальный специалист сможет найти
себе работу. Место может освободиться только в трех случаях – если у
предыдущего нотариуса будет отозвана лицензия, он уйдет на пенсию или в
добровольную отставку. Но стоит помнить о том, что в последнее время выдается
все больше и больше лицензий. Следовательно, становится все сложнее пройти
конкурс на замещение вакантной должности. В отдельных случаях соискатели
пытаются получить свое место в течение нескольких лет.
Для участия в конкурсе на занятие должности нотариуса
кандидат, успешно сдавший экзамен, обязан представить следующие документы:
– лицензию (выдается в течение 30 дней после
сдачи экзамена и действует 3 года);
– трудовую книжку;
– диплом;
– справку об отсутствии судимости;
– справку об отсутствии гражданства другой страны;
– справку из наркологического диспансера, подтверждающую,
что кандидат не стоит там на учете.
За выдачу лицензии необходимо оплатить госпошлину в
установленном размере.
Требования к нотариусу – что нужно, чтобы стать нотариусом
Для того, чтобы стать нотариусом, кандидат на эту должность должен соответствовать ряду требований. То есть, в отличие от возможности открыть ООО или стать индивидуальным предпринимателем, деятельность нотариуса будет доступной не для каждого жителя Российской Федерации. В целом, основные требования для открытия нотариальной конторы являются следующими:
- Лицо, претендующее на должность нотариуса, должно находиться в возрасте не менее, чем 25 лет и не более, чем 75 лет.
- Чтобы стать нотариусом, необходимо обладать высшим юридическим образованием, полученным в заведении, имеющем государственную аккредитацию.
- Нотариусом может быть лишь лицо, обладающее как минимум пятилетним стажем работы по юридической специальности.
- К нотариальной деятельности допускаются лишь граждане Российской Федерации.
- Кандидат в нотариусы в обязательном порядке должен пройти сдачу государственного квалификационного экзамена. При этом актуальность пройденных ранее экзаменов составляет три года.
Кроме этого, действующее законодательство также обладает и рядом ограничений, при наличии которых стать нотариусом невозможно. Так, в соответствии с вышеозначенными Основами нотариальной деятельности в РФ, нотариусом не могут стать люди, обладающие признаками любой из следующих категорий:
- Судимость. Наличие неснятой или не погашенной в законном порядке судимости за любое уголовное преступление, либо ведение следствия по подозрению в совершении такового преступления является ультимативным ограничением для нотариусов. Если судимости нет, то ограничение снимается по окончании следствия или суда, если в нём таковой кандидат в нотариусы будет признан невиновным.
- Наличие решения суда о принудительном лишении права занимать должность нотариуса ранее. В таковом случае стать нотариусом лицо может исключительно, если оно было освобождено от ранее занимаемой должности в связи с состоянием здоровья или иными проблемами, не связанными с осуществлением нарушений или преступлений во время ведения нотариальной деятельности.
- Недееспособность либо ограниченная дееспособность, подтвержденная решением суда. Недееспособные либо частично дееспособные лица могут стать нотариусом лишь в случае, если решением медицинской комиссии и суда будет восстановлена их полная дееспособность.
- Уличение в предоставлении подложных документов либо заведомо неправдивой информации для назначения на должность нотариуса.
- Наличие иностранного гражданства другого государства. При этом ограничений для лиц, обладающих лишь видом на жительство не предусмотрено.
- Лица, которые находятся на учете в психоневрологических либо наркологических диспансерах не могут претендовать на должность нотариуса вплоть до момента их снятия с учета.
Важный факт
В случае, если любое из вышеозначенных ограничений становится действительным уже в ходе ведения лицом нотариальной деятельности, таковое лицо будет лишено статуса нотариуса в принудительном порядке.
Как открыть свою нотариальную контору?
Итак, вы выполнили все требования, получили свою долгожданную должность, но работать на «дядю» вас уже не устраивает, и вы решаете открыть свою контору. Разберем теперь что для этого будет необходимо.
Перво-наперво вы должны состоять в должности нотариуса. Без этого условия, открыть контору вы не сможете.
Также вам нужно будет застраховать свою деятельность и получить специальную лицензию (если у вас ее нет).
Если указанные выше условия выполнены, то теперь стоит подумать об аренде уютненького помещения, расположенного желательно в самом центре города (обеспечить хорошую посещаемость, а также удобство).
После того, как вы арендовали помещение, стоит подумать об основных атрибутах для вашей деятельности:
- Во-первых, это удобное рабочее место (стол, кресло).
- Во-вторых, это необходимая техника (компьютеры, принтеры, различные приборы, которые по-вашему мнению вам пригодятся).
- В-третьих, какие-либо специальные полки для хранения всех важных документов.
- В-четвертых, наличие интернета и нужных программ на компьютере для ведения каких либо дел.
Думаем, приобрести все это не составит для вас большого труда.
Одному работать крайне сложно. В одиночку с таким объемом работы не справиться, ведь необходимо везде и всегда успевать (а вы не Юлий Цезарь). По этой причине вам следует подобрать неплохой персонал. Это различные помощники, охранники, секретари, архивариусы и все те, кого вы посчитаете нужными.
Далее необходимо разработать спектр ваших услуг. То есть все, что вы можете предоставить клиенту. Например это: решение дел связанных с наследством, составление каких-либо доверенностей, составление и оформление завещаний, договоров дарений, договора ренты и прочее.
Теперь в вашей власти находится целая нотариальная контора, но клиентов либо вообще нет, либо есть, но их очень мало. Что делать в этом случае? Тут нам как раз и поможет реклама (но все должно быть законно, тем более, у нотариуса).
Хотя рекламой это сложно назвать, но тем не менее. Вы можете вывесить на дверях вашего помещения вывеску. Также вашей рекламой может являться «сарафанное радио» первоначальными участниками которого станут ваши родственники и знакомые. А дальше больше!
Из этой статьи вы узнали насколько сложно получить образование нотариуса. Но, если есть большое желание, то можно горы свернуть. И не только получить образование этой профессии, но даже открыть свою нотариальную контору! Надеемся, данная статья оказала вам пользу и прибавила достаточно знаний для вашей цели.
Сколько зарабатывает нотариус
В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.
Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.
По данным Федеральной нотариальной палаты, средняя зарплата российского нотариуса составляет 60% от гонорара за предоставленные услуги. Стоит также учитывать, что доход частного нотариуса снижается из-за следующих расходов: зарплата сотрудников нотариальной конторы, аренда за пользование помещением и коммунальные услуги, налоги и обязательный членский взнос в нотариальную палату, который составляет не менее 5% от сумму годового дохода.
Назвать конкретные суммы дохода нотариальной конторы сложно, поскольку это зависит от многих факторов. Тем не менее, средний доход нередко составляет 150-300 тыс. рублей в месяц. Для развития дела потребуется 2-6 месяцев, в течение которых нотариус сможет заявить о своих услугах и собрать клиентскую базу. Окупиться такой бизнес может за 4-8 месяцев. Самый важный фактор в достижении успеха – это квалификация, благодаря которой дело будет оставаться конкурентоспособным. Открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, требующий от предпринимателя определенных усилий и знаний.
Риски
Работа нотариуса связана с огромной ответственностью. Ежедневно приходится удостоверять документы, подписи, доверенности, договора, цена которых порой достигает миллионов рублей.
Часто ошибки совершаются при работе с документами о получении наследства, о продаже квартир или долей в них. Последствиями становятся судебные тяжбы, и нередко на нотариусов налагается материальная ответственность, по решению суда им приходится выплачивать суммы незаконно проданных квартир и иного имущества. Именно поэтому занимать должность могут только люди с юридическим образованием и опытом. Дилетантам в этом бизнесе не место, поскольку будучи нотариусом, можно не только заработать состояние, но и лишиться всего нажитого имущества.
Контроль над нотариальной деятельностью
Контролировать нужно любую деятельность. Работа нотариуса не является исключением. Причины – проблемы в юридической практике, предупреждение конфликтных ситуаций. Контроль нотариальной деятельности осуществляют:
- Органы юстиции – наблюдают за государственными конторами (без права вмешиваться в совершение нотариальных действий);
- Нотариальные палаты – присматривают за частными нотариусами.
Контролирующие органы оказывают всяческую помощь в становлении квалифицированных специалистов, которые стоят на защите прав и интересов граждан и юридических лиц.
Плановые проверки проводятся один раз в четыре года. Если нотариус впервые приступил в работе, то первая проверка проходит минимум через год. Однако поводом для организации проверки могут стать жалобы физических или юридических лиц. Проведение проверок также может быть вызвано обобщением опыта в нотариальной практике.
Контроль над соблюдением налогового законодательства осуществляет фискальный орган. ФНС проверяет следующие данные:
- о направлении справок о стоимости имущества, которое в порядке наследования или дарения переходит в собственность граждан;
- о предоставлении сведений и документов по расчетам с клиентами.
Иногда проверку деятельности нотариусов осуществляют правоохранительные органы и прокуратура. Например, в рамках уголовного дела.
Периодически в деятельность нотариусов вмешиваются суды. Цель – предотвращение злоупотреблений, защита прав граждан и юридических лиц. Подать жалобу может любое лицо, чьи права нарушены действием/бездействием нотариуса.
Ступеньки карьеры и перспективы
Как такового должностного роста в профессии нотариуса нет, но нотариус вправе заниматься частной деятельностью, что подразумевает возможность расширять свою деятельность, принимая на работу секретарей, помощников, стажеров и других специалистов.
Частные нотариусы являются членами соответствующих нотариальных палат (некоммерческие организации), которые имеют свою структуру и предполагают возможность для нотариусов входить в их руководящий аппарат.
Количество частных нотариусов законодательством не ограничено. Необходимо соблюсти все условия: сдать экзамен, присягнуть, получить лицензию и — можно работать. В тоже время есть ограниченное число государственных нотариусов, которое определяется по территориальному признаку. На освободившиеся должности проводится конкурс из числа частных нотариусов.
Требования к помещению
Услуги нотариуса требуют присутствия всех заинтересованных лиц. Иногда их оказывают на дому у клиентов. Но большинство посетителей приходят к нотариусу в его офис. Неплохо, если он будет расположен в центре города, вблизи агентства недвижимости, риэлтерской компании. Хотя конкуренция здесь незначительная, и особого значения месторасположение конторы не имеет.
Помещение должно иметь несколько комнат. Посетителей принимают в кабинете, а ожидать приема они будут в вестибюле.
Помещение лучше купить, но можно и арендовать. Его площадь должна быть от 10 м2 до 40 м2. Там будет удобно работать нотариусу и его помощникам. Нужно позаботиться, чтобы оно соответствовало правилам безопасности, санитарным и пожарным.