5 способов создания pdf файлов

Создание формата PDF с картинками: на примере программы Microsoft Word

Предположим вам необходимо создать презентацию, стенгазету или текст с яркими картинками img. Для этого не обязательно использовать специальные программы, подойдет стандартный Word с обновленной версией 2016 и выше. Делайте все по нашей инструкции.

1. Пишем текст и добавляем к нему необходимые фото, распределяем по листу с помощью стандартных инструментов редактора. Переходим ко вкладке «Файл», а затем нажимаем кнопку «Сохранить как».
2. Выбираем необходимое место, куда следует сохранить документ в формате PDF. Желательно это делать на рабочий стол, так проще найти и понять, произошло ли сохранение в нужном формате.
3. В списке «Тип файла» в нижней части, открытой директивы переведите значение в «PDF». После нажмите кнопку Сохранить.

Создание фала в формате ПДФ выполняется с разными целями. В большинстве случаев такое форматирование необходимо для загрузки и чтения документа на мобильные устройства. Как правило, все портативные «читалки» предпочитают именно это разрешение документа.

Как конвертировать документ от текстового к PDF в редакторе Word

Рассмотрим краткую инструкцию, не требующую сопровождения скриншотами.

• Запустите Microsoft Word.
• Затем нажмите кнопку «Открыть».
• В списке выбираете файл текстового формата.
• При необходимости пройдите несколько этапов редактирования.
• Далее снова переместитесь ко вкладке «Файл».
• Нажмите кнопку «Сохранить как».
• Подберите подходящее название для файла.
• Привычным способом измените формат.
• В результате документ будет преобразован в PDF из Word.

В этом можете убедиться с помощью «Свойств» файла.

Как вывести файл с форматом PDF на печать

Сделать это можно с помощью любого приложения, который несет в себе функции текстового редактора. Давайте рассмотрим на примере простого стандартного блокнота.

1. Запустите приложение «Блокнот», напишите на листе текст или просто скопируйте что-нибудь. Затем перейдите в меню «Файл». Нажмите «Печать». 
2. В блоке «Выберите принтер» есть графа «Microsoft Print To PDF». Выбрав это значение, жмите «Печать». Не забудьте предварительно выставить необходимые параметры.

Как сделать ссылку на готовый файл

Чтобы документ в формате PDF показать другим людям или разрешить им пользоваться, вам необходимо просто его разместить на любых ресурсах, которые имеют функцию предоставления доступа.

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

1. В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
2. Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
3. После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

×
Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

DocuFreezer

Ссылка: https://www.docufreezer.com/

Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.

Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает.  Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.

1. В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
2. Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
3. Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).

Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.

Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.

Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

• Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
• Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже  достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF,  то сделайте следующее:

1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
5. Дождитесь конца обработки.
6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

• Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
• Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
• Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Как сохранить страницу сайта в PDF?

Для чего нужно сохранять страницы интернет сайтов? Ну, возможно вы хотите прочитать информацию в режиме офлайн или же сделать какие-то наблюдения над сайтом или же вы это хотите сделать с другой целью. Мне лично все равно, для чего вам это нужно, а просто расскажу, как это сделать в разных браузерах. И так, как же сохранить страницу сайта в формате PDF в браузерах Chrome, Opera, Yandex, Firefox?

Пожалуй, начнем с браузера Chrome. Для начала вам необходимо найти страницу, которая вас интересует. У меня на примере будет автомобильный сайт ax4.ru.

В правом верхнем углу нажимаем что-то на подобии сэндвича. В появившемся меню нажимаем «Печать».

Далее вы увидите, что по умолчанию стоит название принтера, который у вас установлен или другой, который запрограммирован браузером. Нам нужно его изменить, нажав на соответствующую кнопку «Изменить».

Когда нажмем «Изменить», появится меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранить как PDF».

После чего, слева, название принтера поменяется на «сохранить как PDF». Остаётся лишь нажать кнопку «Сохранить».

Выбираем место сохранения (у меня это Рабочий стол).

Всё, теперь можно открывать сохранившийся файл PDF. Может показаться, что выглядит не очень, но копировать текст с него можно очень просто. Я открываю файл программой Foxit Reader. Вы можете использовать любую другую программу для формата PDF.

Как сохранить страницу сайта в PDF в браузере Opera?

Ну, принцип аналогичен.

Слева вверху нажимаем на кнопку «Opera» и выбираем пункт «Печать».

Изменяем параметры печати, нажимаем «Изменить».

В появившемся окне выбираем пункт «Сохранить как PDF».

Внизу справа нажимаем кнопку «Сохранить».

Выбираем место сохранения. У меня это рабочий стол, как видно на скриншоте.

Теперь я открываю файл PDF через Foxit Reader. Вы, как я упоминал ранее, можете использовать другую программу.Вот и всё, не очень симпатично, но суть понятна. Вы можете делать файл PDF из любой веб-страницы.

Как сохранить страницу сайта в PDF в браузере Yandex?

Для этого я зайду на новостной сайт nz1.ru и выберу какую-нибудь новость.

Как вы уже поняли, процедура во всех браузерах похожа. Нажимаем на подобия сэндвича в правом верхнем углу, затем «Дополнительно» и «Печать».

Сохраняем в PDF.

Затем выбираем место сохранения. Например, Рабочий стол.

Открываем файл через любую программу, которая читает формат PDF, пользуемся.

Как сохранить страницу сайта в PDF в браузере Firefox?

Покажу на примере сайта с прикольными картинками prikolnie-kartinki.ru.

В браузере Mozilla Firefox немножко все происходит по-другому. Нажимаем на сэндвич в правом верхнем углу экрана и выбираем «Печать».

Откроется новое окно, где в левом верхнем углу выбираем «Печать».

Затем, в свойствах, выбираем пункт Foxit Reader PDF Printer, а ниже ставим галочку возле пункта «Печать в файл», затем нажимаем «ОК».

После этого вводим имя, то ли название документа. Я назвал его «Сайт». Нажимаем «ОК».

Выбираем место сохранения. Я, как всегда, сохраняю на Рабочий стол. Вы можете сохранить в любое, удобное для вас место.

Пошла процедура преобразования.

После окончания можете открыть ваш файл.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

×
Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от Майкрософт (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Варианты инструкций по созданию файла

Можно воспользоваться несколькими популярными редакторами, чтобы создать файл с окончательным форматом pdf. Большинство стандартных приложений от Microsoft в состоянии это сделать. Предлагаем вашему вниманию несколько алгоритмов с фото-сопровождением.

С помощью браузера — самый простой и быстрый вариант

Используя браузер, пользователю не нужно иметь специальных навыков в формировании такого вида документов. Следуйте пошаговому алгоритму.

1. Откройте любой текст с картинками или без в интернете (подойдет и электронный учебник). Затем сделайте по странице клик правой кнопкой мыши и найдите пункт «Печать». 
2. В появившемся окне необходимо кликнуть на флажок в поле с выпадающим списком. Здесь кликните на пункт «Сохранить как PDF». Внизу подтвердите действие кнопкой «Сохранить». После этого файл будет скопирован в папку «Загрузки» или в выбранную вами директиву. 
3. Убедитесь, что документ был скачан на компьютер в нужном формате. Перейдите к нему, нажмите правую кнопку мыши, затем выберите пункт «Свойства».
4. В появившемся окне найдите поле «Тип файла». Напротив него должно быть отображено «пдф». В некоторых операционных системах название формата прописывается непосредственно на иконке файла. 

Обратите внимание, что интернет-страницы перед печатью открываются сразу в виде pdf. Также они доступны для вывода на бумагу со всеми картинками, чертежами и ссылками

Структура текста при этом сохраняется.

С использованием документа Word

Если в перечне приложений отсутствует Adobe Reader, необязательно его скачивать. Создать файл соответствующего формата можно непосредственно в текстовом редакторе Microsoft Word. Сейчас расскажем, как это сделать.

Любой написанный текст с таблицами или картинками можно из текстового перевести в ПДФ. Для этого следуйте алгоритму.

1. Перейдите к вкладке «Файл». 
2. Затем найдите пункт «Сохранить как». Здесь необходимо выбрать в какую директиву будет выполнено сохранение, нажимаем кнопку «Этот компьютер». 
3. Затем выберите место хранения, укажите конкретную папку, следом в списке «Тип файла» выберите формат PDF. 

После этого файл будет открываться в виде электронной книги для чтения. Такой файл отлично поддается редактированию и пересохранению в вид Doc или DOX.

С использованием специальных приложений

Чтобы преобразовывать файл в формат PDF на компьютере, пригодится различный софт. Разработано более сотни приложений, которые смогут реализовать одноименный вариант редактируемого документа. Рассмотрим на примере двух популярных редакторов.

Movavi PDF-редактор

Movavi — это удобная программа, которая работает по бесплатному (пробному) и платному тарифу. Следуйте инструкции по созданию документа.

1. Запустите программу, в левой части окна, нажмите кнопку «Начало работы». 
2. После этого придется ознакомиться с рабочими инструментами программы. Далее можно приступать к созданию файлов. Затем нажмите «Файл» и перейдите к пункту «Создать новый файл». 
3. Затем нажмите на вкладку «Редактирование». В списке инструментов выберите пункт «Редактировать текст и изображения». 
4. В рабочей панели появится небольшой перечень инструментов. Выберите один из необходимых и начните оформлять чистый лист. 
5. По окончании оформления, необходимо сохранить документ. Для этого перейдите ко вкладке «Файл», найдите пункт «Сохранить как». После этого система предлагает варианты, куда загрузить готовый документ. 

На момент сохранения вам не нужно будет специально выбирать формат. Приложение делает это автоматически.

На заметку! Если вы попытаетесь закрыть программу (нажав на крестик) с открытым файлом, вам будет предложено сохранить документ. Пользователь получит уведомление о завершении и случайно не удалит свою работу.

InFix

Это очень удобная программа для новичка и продвинутого пользователя. Дает возможность формировать файлы PDF и редактировать их всеми удобными инструментами, которые есть внутри приложения.

Рассмотрим на примере, как создается документ нужного формата.

1. Запустите приложение, затем кликните по пункту «Файл» в левом углу окна приложения. Следом кликните «Создать». 
2. Нажмите кнопку «Пустой», затем в следующем окне выберите подходящие параметры, а затем нажмите кнопку «Ок». 
3. По завершению создания файла, перейдите снова к вкладке «Файл», найдите кнопку «Сохранить как», нажмите на нее. 

Программа не предлагает в какое место сделать сохранение. Все варианты файлов, созданные в Infix, сохраняются в одноименную папку, расположенную на системном диске.

На данном этапе мы разобрали несколько вариантов приложений, с помощью которых можно создавать файлы формата PDF прямо на компьютере без использования интернета.

Варианты сохранения данных веб-страницы в документ формата PDF

Интернет — это один из основных современных информационных ресурсов, откуда пользователи черпают информацию. Там размещены все последние новости, зарегистрировано множество ресурсов, которые призваны развлекать, поучать и даже иногда развращать пользователей.

Существует много способов преобразования html-страниц в PDF

Представление информации в формате PDF

Зачастую, многие люди пытаются сохранить на компьютер себе информацию и впоследствии использовать её в своих целях (чтение, печать, изменение). Формат, в котором информация представлена удобно и с помощью дополнительного ПО доступна к редактированию — PDF. В этом формате веб-страницу в полном объёме либо частично можно сохранить к себе на компьютер. В зависимости от браузера это можно делать либо с помощью плагинов, которые могут быть уже интегрированы в браузер, либо с помощью дополнительных конвертеров.

Рассмотрим несколько вариантов для наиболее популярных браузеров.

Принцип работы в Google Chrome

На сегодняшний день Google Chrome является одним из популярных интернет-браузеров. Положительный момент в использовании этого программного обеспечения заключается в наличии интегрированных плагинов. В нашем случае — это функция сохранять содержимое веб-ресурса сразу в формат PDF.

Чтобы активировать эту опцию, нужно открыть требуемую страницу, нажать либо сочетание клавиш CTRL + P или же следующую последовательность: управление Google Chrome — Печать. В результате откроется диалоговое окно, в котором будет предложено выбрать нужное устройство для печати. Однако, среди предложенных вариантов вместо принтера выбирается опция «Сохранить как PDF» и выбрать нужное место для хранения файла.

Принцип сохранения веб-ресурсов в браузере Mozilla Firefox

Отличие браузера Mozilla Firefox от браузера Google Chrome состоит в том, что Mozilla не имеет в своём распоряжении каких-то «родных» надстроек. Соответственно и нет возможности напрямую сохранить страницу без каких-то дополнительных манипуляций и инсталляций. Благо для этого браузера есть плагин, который можно найти в свободном доступе и установить себе на рабочую станцию. Называется он Printpdf. Он благополучно добавляется в интернет-браузер и после доступен в использовании после перезагрузки Mozilla Firefox.

Чтобы сохранить веб-страницу с помощью этой надстройки, нужно выбрать в браузере меню «Файл»/«File» и далее выбрать пункт «Сохранить как PDF»/ «Print to PDF». Плагин Printpdf можно настроить таким образом, чтобы он сохранял отдельно любой блок сайта. Это производится в меню «Инструмент» — «Дополнения».

Сохраняем веб-ресурс через браузер Opera

Opera также является все ещё популярной программой, пусть и требующей повышенного объёма внутренних ресурсов компьютера (оперативной и видеопамяти). С каждым днём новые расширения появляются практически для каждого браузера. Opera не стала исключением. Надстройка Web to PDF является бесплатным конвертером, который также можно легко добавить в своё приложение и активно использовать. После добавления и перезагрузки на верхней рабочей панели появится кнопка, нажав на которую открытая веб-страница сохранится в нужном формате.

Работа с Microsoft Internet Explorer

Как же можно обойти стороной «старину» Explorer-а. Для него также в последнее время начали появляться новые доработки и плагины, но ничего подобного ещё не предусмотрено для сохранения в формате PDF. Но помочь в вопросе того, как сохранить страницу в pdf, легко поможет универсальных конвертер документов UDP. Это сторонняя утилита, которая воспринимается системой как принтер, но сохраняет веб-ресурсы в нужном формате. Работает она благополучно со всеми браузерами, в том числе и с Internet Explorer. Конечно, существует и масса других конвертеров, которые преобразуют документы в различные форматы, но именно UDP считается более совершенным и наиболее простым в работе. Сама программная составляющая совершенно не требовательна к ресурсам и вызывается операционной системой только во время преобразования.

Подытожив вышеизложенное, можно сказать, что буквально все популярные браузеры без особых проблем поддерживают функцию сохранения содержимого веб-ресурса с помощью различных прикладных программ. Эта функция делает работу браузеров более продуктивной и полезной для пользователя.