Как создать интернет-журнал

Регистрация журнала

Когда вы открываете журнал, важно понимать, что регистрировать его нужно не как обычный бизнес, а как средство массовой информации. Для начала необходимо тщательно изучить государственный закон «О СМИ»

Также уделите внимание закону «О рекламе», так как это вам понадобится, когда вы будете размещать в своем издании рекламные блоки

Чтобы зарегистрировать журнал в виде ООО, необходимо собрать и оформить такие документы:

1. Заявление. В нем следует указать данные об учредителях, адрес редакции (юридический и фактический), название журнала и его тематику, способы его дальнейшего распространения, территорию распространения, язык печати, источники финансирования, периодичность и объем.
2. Квитанция об оплате регистрационного сбора.
3. Устав, выписка из реестра юридических лиц, свидетельство о регистрации учредителя.
4. Свидетельство о регистрации товарного знака (если имеется).
5. Документ, подтверждающий постановку на учет в налоговой службе.

Если планируется вести деятельность как ИП, то перечень документов будет следующий:

1. Заявление (содержащее ту же информацию, что и в случае регистрации ООО).
2. Квитанция об оплате регистрационного сбора.
3. Нотариально заверенная копия паспорта предпринимателя.

Итак, вы хотите создать цифровой журнал?

Цифровой журнал подходит практически для любого бизнеса, но есть несколько вопросов, которые нужно задать на раннем этапе. Задав себе эти вопросы, вы получите более четкое представление о том, почему вы хотите создать журнал, но, что еще более важно, это поможет вам в принятии решений в дальнейшем

Подходит ли цифровой журнал для вашего бизнеса?

Первое, что вам нужно сделать перед запуском собственного цифрового журнала, – это убедиться, что это правильный шаг для вас и вашего бизнеса.

Прежде всего, проверьте, есть ли успешные цифровые журналы в вашей нише. В противном случае это может указывать на то, что цифровой журнал не подходит вашей целевой аудитории. Возможно, ваша целевая аудитория старше и предпочитает печатные журналы. Или, возможно, в вашей нише недостаточно разнообразного контента для создания регулярных публикаций. Вы можете узнать это, только проведя исследование, чтобы подтвердить свою концепцию.

Какое у вас финансовое положение?

Еще одно соображение – деньги.

Затраты на запуск, необходимые для создания качественного цифрового журнала, могут быть относительно высокими (как подробно описано ниже). Проблема усугубляется тем, что цифровые журналы не имеют высоких цен – в некоторых нишах вы обнаружите, что цены колеблются всего в районе 0,99 доллара. Чтобы окупить свои вложения и начать получать прибыль, вам нужно собрать большую аудиторию, что может потребовать дополнительных инвестиций.

Цифровой журнал может быть не тем, что приведет вас к очень высокому доходу в краткосрочной перспективе. Это не значит, что журналы не зарабатывают много денег. Например, журнал Forbes генерирует миллионы в год. Но здесь, в Foundr, мы обнаружили, что журнал ценится не только за прямую прибыль, которую он приносит. Те, кто будет выигрывать в будущем СМИ, больше не будут компаниями, которые сосредоточены исключительно на публикациях.

Причина?

Получение дохода от рекламы, основная модель, которую исторически использовали СМИ, больше не является жизнеспособным вариантом. Вам будет лучше использовать свой журнал в качестве инструмента для создания разнообразных потоков доходов, а не в качестве конечного пункта назначения.

Журнал – это идеальный многофункциональный интерфейсный продукт для вашего бизнеса:

• Маркетинг: это отличный способ узнать о вашей компании и предлагает огромную ценность для заинтересованных клиентов.
• Построение отношений: журналы укрепляют доверие между вашим бизнесом и аудиторией. Здесь, в Foundr, мы также смогли использовать журнал как метод для построения доверия и отношений с влиятельными лицами.
• Периодический доход: журналы создаются для подписок, и если вы правильно разыграете свои карты, вы можете рассчитывать на них в получении постоянного и постоянного дохода.
• Влияние: ничто не может повлиять на вашу нишу, чем регулярный выпуск качественного журнала. Это больше работа, чем блог, но дивиденды от влияния пропорциональны.

Как бы здорово все это ни звучало, помните, что журналы отнимают столько же работы и времени, как и любой другой бизнес. Наш генеральный директор Натан Чан целый год работал над Foundr Magazine в качестве подработки, прежде чем он смог уволиться с работы и развить свою компанию.

Но если вы готовы к работе, продолжайте читать.

Как создать онлайн журнал?

Если делать журнал только в онлайн варианте, то здесь можно отделаться меньшими затратами – от 30 тысяч рублей. Рассмотрим основные моменты:

1. Определитесь с тем, где вы будете брать статьи для своего журнала. Есть несколько вариантов – писать статьи самому, покупать их на бирже контента, дать возможность читателям писать самостоятельно, нанять штат копирайтеров или найти профессиональных фрилансеров, готовых работать удаленно.

Оптимальный вариант – 1-2 человека в штате и несколько удаленных сотрудников. Что касается покупки статей на бирже, то здесь много времени уйдет на правку текста (или придется нанимать человека).

После раскрутки сайт обязательно привлечет внимание блоггеров. Со временем можно брать у них интервью, заказывать статьи

Сегодня в сети есть много хороших авторов – остается набрать штат сотрудников и регулярно с ними работать.

3. Найдите хороший хостинг, который будет работать без сбоев и сможет выдерживать большое число посетителей сайт. При этом подписчики должны иметь возможность зайти на сайт и получить всю интересующую их информацию.

4. Определитесь с доменным именем. Желательно, чтобы оно совпадало с названием вашего журнала. Помните, что это имидж и стиль нового продукта. Домен должен быть узнаваемым и хорошо запоминающимся.

5. Оформление сайта лучше поручить профессиональным верстальщикам – они лучше знают, как правильно сверстать сайт. Должны быть и программисты, чтобы защитить ресурс от возможных атак.

Открытие глянцевого журнала

При этом учтите, что сайту понадобится постоянная поддержка. Следовательно, 1-2 квалифицированных верстальщика и программиста должны быть под рукой.

6. Чтобы привлечь максимальное число читателей, ориентируйтесь в первую очередь на качество продукта. При этом тематика не важна – создай свой журнал моды, бизнеса или природы.

Главное – это максимальная польза. Если читателю будет интересно, то это обеспечит приток подписчиков. Чем выше посещаемость журнала и больше читателей, тем выше доход от рекламы.

7. Затраты на оформление одного выпуска – от 1000 рублей.

8. Многие не знают, как зарегистрировать журнал. Здесь все просто. В какой-то особой регистрации онлайн-издание не нуждается. Единственное, что стоит сделать – получить юридический статус. Здесь подойдет вариант с индивидуальным предпринимателем. В дальнейшем можно расшириться до ООО.

Продвижение и маркетинг вашего цифрового журнала

Создав журнал Foundr Magazine, мы смогли быстро развиваться, используя множество различных маркетинговых тактик и стратегий. Изначально это означало бросить вещи об стену и посмотреть, что прилипло. Вначале Натану пришлось разработать и протестировать множество каналов, которые были эффективны для развития Foundr. Ниже показано, что сработало лучше всего.

Социальные медиа

Так было до тех пор, пока он не попробовал Instagram.

Как только он сломал маркетинговый код Instagram, он начал замечать постоянный рост числа подписчиков по электронной почте и продаж журналов. Instagram – это главный канал  роста журнала .

Когда дело доходит до социальных сетей, слишком много возможностей рассказать только об этой статье. У нас есть тонна контента, инструкций и других руководств по взлому, поэтому обязательно ознакомьтесь с другими нашими статьями, когда закончите с этой.

Ключевые слова

Оптимизация ключевых слов для App Store не так сложна, как веб-поисковая оптимизация, хотя и не менее важна. Вы хотите, чтобы ваш журнал ранжировался по ключевым поисковым запросам в вашей нише.

Если возможно, вам нужно вставить ключевое слово в заголовок вашего приложения.

Использование ключевых слов также может помочь вам попасть в пятерку лучших страниц приложений, что позволит вам использовать успешные и известные приложения.

Вы можете использовать такие инструменты, как Sensortower, чтобы исследовать свои ключевые слова, ключевые слова ваших конкурентов и многое другое.

Не беспокойтесь о конкурентоспособности ключевого слова, включите его в свой заголовок, если это вообще возможно. Как всегда, проведите A / B-тестирование, чтобы уточнить ключевое слово, которое вы включаете в заголовок.

Дизайн

Как упоминалось ранее, дизайн и внешний вид вашего журнала имеют первостепенное значение. Поставьте себя на место своей аудитории. Они просматривают магазин в поисках чего-нибудь интересного, чтобы почитать. Таким образом, ваша передняя обложка – это маркетинговый инструмент. Уделите время работе над обложками и заголовками, потому что они – разница между читателем и тем, кто отмахивается от вас.

Бесплатное приложение и бесплатный выпуск

Несомненно, ваше приложение для журнала должно быть бесплатным для загрузки. Это уменьшит трение между App Store и вашим настоящим журналом. Поднимите ставку, предложив бесплатный номер журнала. Предложение даже пары бесплатных выпусков очень эффективно для привлечения долгосрочных подписчиков.

Чем больше у вас (положительных) отзывов, тем выше ваш рейтинг в магазине приложений. Чтобы получить хорошие отзывы, вам нужно убедиться, что ваш журнал самого высокого качества. Кроме того, вам необходимо убедиться, что ваша технология работает безупречно – без сбоев, излишней медлительности, без досадных технических сбоев. Вот почему мы рекомендуем вам обратиться в надежную издательскую компанию, такую ​​как MagCast, которая позаботится обо всем этом за вас.

В противном случае вы можете собирать положительные оценки, предлагая пользователям оставлять отзывы о вас в цифровых магазинах, желательно несколько раз в процессе взаимодействия пользователя с приложением.

Влиятельные лица

Любой журнал выполняет двойную функцию, когда дело касается влиятельных лиц. Мы не только можем предложить невероятную ценность нашим читателям, беря интервью у ведущих предпринимателей со всего мира, но и эти влиятельные лица также продвигают свои функции для своей аудитории, служа ценным источником маркетинга.

Даже если вы не собираетесь давать интервью для своего журнала, вы все равно можете пообщаться с влиятельными людьми в своей области и попросить их продвигать вашу работу (для честного обмена, конечно).

Можете привести пример бизнес плана журнала?

Перед началом проекта, вы должны четко понимать особенности своих будущих затрат. В печатной версии их будет больше:

• заработная плата сотрудникам – от 40 тысяч рублей;
• набор текста и его верстка – от 20 тысяч рублей;
• аренда офиса – от 40 тысяч рублей;
• набор статей (вместе с корректировкой) – от 6 000 рублей;
• профессиональная верстка – в среднем 200-300 рублей за полосу;
• дополнительные расходы (телефон, интернет, прочие) – от 30 тысяч рублей;
• печать фотографий – от 20 тысяч рублей;
• расходы на транспорт – от 5 тысяч рублей;
• оборудование (материалы) для оргтехники – от 5 тысяч рублей;
• закупка самого оборудования – от 300 тысяч рублей.

Итого общие затраты – от 500 тысяч рублей.

Нарушение сетки. Примеры

Надеемся, мы убедили вас в гибкости и полезности сеток. Но многие правила, и сетки не исключение, время от времени полезно нарушать. Именно поэтому сетки иногда «ломают», чтобы сделать макет более «живым» и интересным.

1. Визуально разнообразить макет и сделать акцент можно с помощью фонового изображения, растянутого «в край».

2. Другой способ «сломать» сетку – вставить какой-то текстовый блок поверх нее.

3. Для любителей упорядоченного беспорядка: вставьте картинку с нарушением ориентации сетки.

Здесь главное не переусердствовать, так как большое количество таких отступлений могут сделать макет негармоничным и безвкусным.

Определение целевой аудитории

Первоначально я и представления не имел о своей целевой аудитории. Чтобы понять на кого ориентироваться, я решил исходить из тех покупателей которые уже что-то купили или находились в процессе покупки. Предлагал им небольшой презент за заполнение анкеты с информацией. Для обработки данных пользовался методикой 5W Марка Шеррингтона. С ее помощью, понять кому и зачем нужен ваш товар можно следующим образом:

1. Записываем самые популярные категории товаров, которые покупают в вашем магазине.
2. Анализируем пол, возраст и регион проживания покупателей этих товарных групп.
3. Уточняем дату и периодичность совершения покупки.
4. Пытаемся понять, что побудило сделать покупку, какие факторы повлияли.
5. Выясняем, где они закупают продукцию и почему (лучше качество, ниже цена, больше ассортимент).

Сразу хочу предупредить, что сходу открыть свои жизненные ценности редко кто соглашается. Большую часть информации приходится выуживать из соцсетей. Этот подход требует много времени и усилий. Зато на практике работает отлично.

При анализе данных выяснилось, что моим покупателям 25-35 лет, проживают в близлежащих к Москве регионах. Большинство из них люди с ярким стремлением самовыразится, поэтому и готовы покупать оригинальные подарки в среднем ценовом диапазоне.

Я считаю, что интернет-маркетингом должен заниматься ни кто иной как владелец бизнеса. Только в этом случае открытие интернет-магазна с нуля принесет ожидаемый результат. В электронной коммерции все изменения происходят быстрее и в более скрытой форме, чем в оффлайн бизнесе. Кстати проводить такой анализ имеет смысл и прежде чем открыть онлайн магазин. Необходимую информацию можно почерпнуть из тематических форумов, соцсетей, блогов и профильных СМИ.

Возможности кабинета Моя страница на Dnevnik.ru

Ученикам

Также Моя страница на Дневник.ру – это возможность общаться. На сайте можно создавать свои чаты. Благодаря этому учителя смогут общаться с учениками.

И, конечно же, это доступ к образовательной литературе. Ученики смогут ознакомиться с книгами, которые есть/должны быть в каждой школьной библиотеке. А файлы из медиатеки помогут лучше подготовиться к урокам.

Родителям

Родителям тоже доступен дневник ученика. И тут уже в отличие от бумажной версии у ребёнка не получится скрыть оценки. Все отметки и домашние работы отображаются в режиме реального времени.

Также сайт предлагает множество полезных приложений. С ними будет проще отслеживать все новости школы. Например, можно получать уведомления о родительских собраниях.

И каждый может зарегистрировать почту через этот сервис. С её помощью легко не только общаться с другими, но и вместе работать над документами.

Учителям

Своя страница на Дневник.ру нужна для того, чтобы вести электронный журнал. В него нужно заносить успеваемость учащих и учебный план. В электронной версии можно добавить необходимые материалы и комментарии.

Умный модуль поможет в выдаче домашних заданий. Можно настроить их так, чтобы они приходили только конкретным ученикам. А также сайт помогает следить за их выполнением.

Ещё сервис предлагает организовать дистанционное обучение. Можно создать электронные тесты и другие задания.

Почему электронный журнал является перспективной деятельностью?

Тем, кто задумался о том, как создать свой журнал, но при этом борется с серьезными сомнениями относительно целесообразности такой деятельности, стоит учесть некоторые очевидные преимущества интернет-издания перед печатным вариантом.

В отличие от обычного журнала, электронный доступен вниманию миллионов пользователей интернет-пространства из различных стран. Этот факт окажет непосредственное влияние на количество подписчиков и как следствие — на размер потенциального дохода. В подтверждение этой мысли стоит отметить то обстоятельство, что многие успешные издания переносят свою деятельность в Интернет, а это о чем-то да говорит.

Нет никаких задержек в доставке журнала, который приходит по электронной почте, так как в интернете информация перемещается очень быстро и не зависит от человеческого фактора (как на обычной почте).

Интернет-издание делает бесплатную рассылку своего продукта, что значительно повышает лояльность потенциальных подписчиков и помогает достаточно быстро, при умелом подходе, создать большую подписную базу.

Для того чтобы решить вопрос «как открыть свой журнал», нужно значительно меньше денег, чем для запуска печатного издания. Благодаря сравнительно небольшому бюджету данное направление бизнес-деятельности становится доступным многим людям, желающим стать на путь предпринимательства.

Журнал регистрации документов. Ведем учет входящих и исходящих документов по правилам.

В каждой, даже самой крошечной компании, как правило, — солидный поток документооборота: это входящие и исходящие, исполнительные и внутренние документы. Для того, чтобы ни один документ не потерялся и каждый дошел до адресата, есть определенные правила регистрации всей корреспонденции организации, для чего и применяется журнал регистрации документов.

Чаще всего документы, подписанные руководителем, вносит в журнал секретарь-делопроизводитель, бухгалтерские документы, внутренние документы, договора, приказы по личному составу проходят регистрацию в том отделе\\подразделении, где они подготовлены. Все они заносятся в специальный журнал регистрации. Конечно, очень удобно, когда на предприятии действует единая система электронного документооборота: в ней можно быстро найти нужный документ, кроме того, в ней могут работать сразу много пользователей из разных подразделений. Но возможно вести журнал регистрации и вручную, а также в ворде или экселе.

Одно из важных требований для правильного документооборота заключается в том, что документ вписывается в журнал можно только после подписания ответственным лицом. Это делается для того, чтобы в учете не было «мертвых душ» — документов, которые зарегистрировали, но так и не подписали. Еще отметим, что каждый год нумерация в журнале начинается заново.

Документы разных видов удобней регистрировать в разных категориях. Например, наиболее широко в журнале регистрации документов распространены следующие категории: деловые письма (исходящие и входящие), распоряжения, служебные записки, приказы.

Перед внесением документа в журнал регистрации на бланке нужно обязательно прописать номер, присвоенный при его регистрации, и дату

Обратите внимание: даже если у письма несколько адресатов (например, в рамках одного подразделения), зарегистрировать его нужно только один раз.У журналов регистрации документов нет установленных жестких форм. Но чаще всего используется примерно вид журнала

Журнал регистрации исходящих документов
содержит следующие графы:номер,дату,адресат,краткое содержание,исполнитель,№ дела, где находится документ,отметка об исполнении.

Журнал регистрации входящих документов
содержит следующие графы:номер,дата,корреспондент,исходящий номер,исходящая дата,краткое содержание,роспись в получении

Каждая организация оперирует как входящими, так и исходящими документами. Первые поступают на предприятие от клиентов, контрагентов и прочих организаций и учреждений, вторые наоборот, направляются организациями в различные инстанции, организации, учреждения.

Для того чтобы ни один документ не потерялся, их следует регистрировать в специальном журнале. Как правило, отдельно регистрируют входящие, и отдельно исходящие документы. Лицо, ответственное за организацию документооборота на предприятии, выполняет важную функцию по регистрации документации в журнале.

В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации для входящих документов (excel). Ссылка на скачивание находится внизу статьи.

Регистрационная запись вносится в журнал в момент поступления документа на предприятии. Этим может заниматься отдельный сотрудник, отвечающий за документооборот — делопроизводитель. Это может быть также секретарь или офис-менеджер.

В процессе внесения регистрационной записи в журнал документу присваивается входящий номер, который проставляется на самом документе, а также ставится дата поступления. Если документ зарегистрирован в журнале, то информация о нем не будет утеряна, бумага дойдет до адресата и не будет забыта.

Часто лицо, передающее организации документы, требует, что отметка о присвоении регистрационного входящего номера была проставлена на дубликате документа, данная отметка будет означать, что документ принят и будет рассмотрен.

Статистические сведения

По сведениям, предоставленным Ассоциацией коммуникационных агентств нашей страны (АКАР), объёмы рекламной информации в бизнес-изданиях первой половины 2020 г. составляет свыше 60 % от всей рекламы в печатных изданиях. Это говорит о том, что журналы по-прежнему интересны рекламодателям как площадки для продвижения своей продукции.

Специалисты подтверждают, что интересы читателей сфокусированы на изданиях профессиональной тематики. В связи с этим очень важен выбор ниш, в которых будут издаваться журналы. В 2020 г. в Министерстве печати зарегистрировано свыше 12 000 журналов, но только 300 из них издаются на постоянной основе.

Небольшим специализированным изданиям очень сложно составить конкуренцию лидерам печатного рынка. Несмотря на это, ежегодно открываются вновь созданные издания, которые имеют свою аудиторию и приносят доход их владельцам.

Виды журнала: их преимущества и недостатки

Учитывая объем обрабатываемой корреспонденции, руководство лично определяет приемлемый для предприятия вид
журнала: бумажного варианта, аналогичный электронный ручной или регистрация при помощи СЭД.

В качестве бумажного
журнала используют изготовленную в типографии книгу (формат А4) со страницами в форме таблицы и возможностью вписывать нужные графы.

Иногда используют обычные тетради
и вручную чертят столбики необходимых граф. Заполняют бумажный журнал ручкой (допустимый цвет чернил голубой, синий и фиолетовый).

Преимущество
бумажного журнала в надежности сохранности данных, его использование оправдано при регистрации бумаг, которые в силу особой важности имеют долгий срок хранения. Недостаток
данной формы учета в неудобном и длительном поиске нужного документа

Электронный
журнал это таблица в файле xls, doc, docx аналогичная бумажному варианту. Готовый шаблон можно скачать
из сети Интернет или создать самостоятельно в стандартной офисной программе Excel или Word.

Среди преимуществ
этого вида быстрый поиск и возможность сортировки документов. В таблицу можно поместить гиперссылки на интернет ресурс или сканированные копии документов.

К получению и редактированию информации в электронном журнале доступ
может быть предоставлен всем сотрудникам, а может быть ограничен определенным кругом лиц.

Такая форма регистрации не требует больших капиталовложений, для эксплуатации и содержания достаточно наличие базовых знаний пользователя ПК
, но отсутствие резервирования данных влечет риски искажения или утери информации, при сбое системы.

Как компромисс можно вести два журнала одновременно
, используя электронный в качестве основного, а бумажный как его резервную копию.

Инновационный метод регистрации корреспонденции – система электронного документооборота
(СЭД) используется предпочтительно крупными компаниями, имеющими дело с большим объемом бумаг.

Существует большой ассортимент демо-версий
, которые отличаются от лицензионных программ только установленными ограничениями на срок использования или количество пользователей (до 5-6 человек, например, Fossdoc).

Недостаток
данного вида учета в опасности доступа к информации посторонних при взломе злоумышленниками страничек сотрудников. Принимая решение о целесообразности внедрения СЭД анализируют потребности конкретного предприятия
и объем его документооборота.

Электронный или бумажный – что лучше?

Если раньше все источники информации имели вид бумажных журналов и книг, то с развитием информационных технологий все более востребованными становятся электронные библиотеки. Мировое научное сообщество постепенно перебирается в Интернет, где обмен информацией между учеными осуществляется через специализированные группы, форумы, веб-порталы.

Прежде чем решить, какой научный журнал издать – бумажный или электронный, нужно учесть, что будет лучше для авторов и читателей. У каждого вида издания есть свои особенности. Электронный журнал предпочтительнее по многим причинам:

1. Доступ к нужному материалу из любой точки мира, где есть компьютер и интернет.
2. Хранить информацию в электронном виде надежно – она не потеряется и через сотню лет, достаточно сделать как можно больше копий.
3. Удобство пользования – чтобы найти нужную информацию, не нужно перечитывать множество страниц, можно воспользоваться функцией поиска по ключевым запросам.
4. Публикацию легко скопировать с одного носителя на другой, это быстро и бесплатно.
5. Стоимость размещения статьи в электронном журнале существенно ниже, чем в бумажном, ведь издательство не тратит деньги на печать, тиражирование, рассылку.
6. Скорость публикации – решение о размещении статьи принимается в течение пары дней, материалы доступны читателям сразу после публикации.
7. Контроль качества достигается не только рецензированием, как в случае с бумажными носителями, но и проверками через различные онлайн-сервисы, а еще достоверную оценку качества и обратную связь обеспечивают отзывы и комментарии читателей.

Не так давно главным недостатком электронных научных журналов была сложность признания статуса публикаций, но сегодня и эта проблема решена. Электронные издания приравниваются к печатным по значимости, их включают в списки рецензируемых.

Что касается бумажных журналов, это более привычный для многих вариант. Такое издание можно взять с собой туда, где нет доступа к интернету, его можно перелистывать, делать пометки карандашом и отмечать важные мысли. В остальном бумажный носитель уступает электронному – стоимость публикации выше, сроки печати дольше, найти нужную информацию сложнее. Тем не менее, большинство бумажных журналов сегодня имеет официальные сайты, которые упрощают пользование источником и делают его более доступным.

Помимо этого можно издать научный журнал сразу в двух вариантах – печатном и электронном, чтобы удовлетворить потребности всех ученых.