Все способы поставить печать и подпись на документ пдф не распечатывая его
Содержание:
- Как подписать документ PDF электронной подписью
- daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо
- Атака типа «заворачивание подписи» (Signature wrapping attack, SWA)
- Что такое цифровая подпись?
- Программы для добавления подписей и печатей в PDF
- Что такое ЭЦП и как ее использовать
- Руководство по заверке документов электронной подписью с помощью Контур.Крипто
- Цифровая подпись
- Какая ЭП необходима для электронного документа
- Онлайн подпись документов ЭЦП
- Открыть файл с расширением SIG
- Что необходимо для работы
- Сети для подписи PDF документов из браузера
- Как подписать эцп документ pdf
- Заверка документации в формате PDF с помощью КриптоАРМ
- ЭЦП в бизнесе
- Как подписать документ
- Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера
Как подписать документ PDF электронной подписью
Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.
Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.
ООО МКК «РусТендер»
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо
Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.
1 стартмани
Атака типа «заворачивание подписи» (Signature wrapping attack, SWA)
Когда документ подписывают, в инкрементальном обновлении добавляются два важных поля: /Contents, где содержится собственно подпись, и /ByteRange, в котором описывается, что именно было подписано. В нем находятся четыре параметра, определяющих начало файла, количество байтов до кода подписи, байт, определяющий, где код подписи кончается, и количество байтов после нее. Дело в том, что цифровая подпись — это последовательность символов, получаемая криптографическими методами из кода PDF-документа. По объективным причинам она не может подписывать сама себя, поэтому область, где хранится подпись, исключается из вычислений.
Исследователи попробовали добавить еще одно поле /ByteRange сразу после подписи. Первые два значения в нем остаются неизменными, меняется только адрес конца кода подписи. В результате в файле появляется дополнительное пространство, в которое можно добавить какие-нибудь вредоносные объекты и описывающий их раздел XRef. По идее, если бы файл читался правильно, то до этого раздела программа бы просто не добралась. Однако 17 из 22 приложений оказались уязвимыми к такой атаке.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи.
Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.
Центр сертификации.
Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.
Что гарантирует цифровая подпись?
Подлинность.
Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
Целостность.
Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
Неотрекаемость.
Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
Нотариальное заверение.
Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.
Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.
Цифровая подпись должна быть действительной.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.
Важно:
Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи. Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.
Программы для добавления подписей и печатей в PDF
Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.
Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.
Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.
Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?
Для этого нужно:
- Заранее сделать снимки подписи и печати.
- Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
- Открыть с помощью программы нужный документ;
- Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов.
И создать новую коллекцию из нужных изображений.
А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.
Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.
Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:
- Нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши;
- Выбрать Свойства;
- В следующем окне перейти в Дополнительно;
- И отметить галочкой Заблокировано.
Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!
Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.
Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор
Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.
Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?
Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.
Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент
И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!
Что такое ЭЦП и как ее использовать
Под электронно-цифровой подписью следует понимать объект, с помощью которого можно легко определить авторство и понять, кто именно сформировал документ. Кроме того, с помощью ЭЦП можно определить целостность файла и его аутентичность. При этом создателям файлов необходимо знать, как подписывать документы ЭЦП правильно, чтобы не допустить ошибок.
Многое здесь будет зависеть от того, какой именно вид электронно-цифровой подписи используется. С помощью современных средств защиты информации можно будет не просто подтвердить авторство, но и уточнить изменения, которые были внесены в ваши документы после их окончательной публикации.
Руководство по заверке документов электронной подписью с помощью Контур.Крипто
Необходимые действия:
Выберите свою ЭП;
Удостоверьте файл.
ПО сформирует на сервере папку, в которой будет содержаться файл ЭП в расширении *.sig и документ PDF. Для последующей работы оба файла необходимо загрузить на ПК.
Если вы используете программу бесплатно, запомните несколько правил:
- Формируемые файлы можно будет прочитать лишь с помощью Microsoft Windows;
- Создать можно только подпись с поверочным сертификатом. Иными словами, подпись на самом документе не ставится;
- «Вес» нуждающегося в заверке документа должен быть менее 100 Мб.
Проверить ЭП можно с помощью любой утилиты, предназначенной для работы с отсоединенными электронными цифровыми подписями.
Цифровая подпись
Любые участники юридически значимых отношений вправе установить между собой цифровой документооборот. Тогда деловые бумаги, завизированные ЭП, становятся равнозначными аналогам на бумажном носителе. Чтобы использовать этот метод, надо разобраться, как подписать документ электронной подписью. Один из трех видов ЭП для обмена документацией хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно.
Для исполнительных и муниципальных органов власти виды ЭП устанавливаются постановлениями правительства. Это касается и электронного документооборота (ЭДО) между официальными органами и юридическими, физическими лицами. Необходимость подписания деловых бумаг ЭП устанавливается:
- по договоренности хозяйствующих субъектов между собой;
- постановлением правительства для ЭДО с официальными органами.
Чтобы завизировать документацию ЭП, необходимо получить сертификат, удостоверяющий личность владельца ЭП. Сертификат выдается удостоверяющим центром, как правило, на год, после чего ЭП становится недействительной и ее следует продлить.
Какая ЭП необходима для электронного документа
Существует три вида ЭП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Простая ЭП используется для регистрации в информационных системах госуслуг, при банковских операциях, в документообороте сторон при согласовании ее использования.
Усиленная неквалифицированная ЭП используется для участия в электронных торгах (по 44-ФЗ), для обмена деловыми бумагами с контрагентами, если сторонами согласовано ее применение.
Усиленная квалифицированная ЭП применяется для сдачи отчетности, для участия в электронных торгах на всех площадках, для работы с любыми информационными системами для получения услуг от государственных органов.
Для использования ЭП на компьютере должны быть установлены:
- КриптоПро CSP.
- Сертификат удостоверяющего центра.
- Личный сертификат.
Чтобы проверить наличие последней версии КриптоПро CSP, откройте панель управления компьютера и найдите ярлык программы. Для того чтобы подписать документ pdf электронной подписью, понадобится КриптоПро PDF.
Откройте вкладку с описанием программы КриптоПро CSP и убедитесь, что установлена последняя версия ПО.
Используйте последний криптопровайдер КриптоПро CSP, версия 5.0.
Онлайн подпись документов ЭЦП
Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП , затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку «Подписать».
После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig
, который будет сохранен в папку загрузок браузера.
Важно:
для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются
Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.
Открыть файл с расширением SIG
Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:
- Как открыть файл sig
- Чем открыть файл sig
- Как посмотреть и прочитать файл sig
Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ
Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.
- Запускаем программу КриптоАРМ с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
- открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
- в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
- После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
- и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
ну и как полагается Видео )
Что необходимо для работы
Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:
- Крипто-ПРО CSP
- библиотека Capicom
- личный и корневой сертификаты
Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.
ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии. После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять
Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу
После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.
СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.
Сети для подписи PDF документов из браузера
В дополнение к популярному инструменту Adobe, существует множество онлайн-сервисов, которые позволяют нам подписывать PDF из самого браузера на любом компьютере или устройстве.
Smallpdf
Smallpdf — это веб-сайт, который предлагает несколько онлайн-инструментов для обработки PDF-документов. Среди всех них мы находим тот, который позволяет нам подписывать документ от руки, как если бы это был бумажный документ, с возможностью запрашивать подписание этого же файла для других людей.
Чтобы сделать это, первое, что мы должны сделать, это перейти к Smallpdf сайта, и в опции Подписать документ нажмите на кнопку Выбрать. Мы загружаем файл, который хотим подписать, и как только он отобразится в нашем браузере, мы увидим опцию Разместить подпись. Откроется небольшое окно, в котором мы можем загрузить нашу подпись или выполнить рукописный штрих.
PDF24
Это еще один сайт, с которого мы можем быстро и легко подписать PDF. Нам просто нужно посетить онлайн-инструмент из этой ссылки в нашем браузере. Выберите файл, который мы хотим подписать, и тогда нам будет предложено нарисовать нашу подпись, загрузить файл, который содержит ее, или сделать фотографию в нашей рубрике, чтобы добавить ее в документ.
С нашей подписью все, что нам осталось, это нажать на кнопку «Создать PDF», и нам автоматически понравится новый файл, подписанный в том же формате.
LightPDF
LightPDF это еще один веб-сайт, на который мы можем перейти, когда нам нужно подписать онлайн-документ. Для этого первое, что нам нужно сделать, это открыть сайт в нашем браузере и выбрать PDF-файл, который мы хотим подписать. Как только мы загрузим наш документ, опция Создать подпись появится вверху.
Это позволит нам нарисовать нашу собственную подпись, выбрать ее из любого имеющегося у нас изображения или использовать сертификат. Мы выбираем нужный вариант, добавляем подпись, помещаем ее в правильное место документа и уже можем сохранить должным образом подписанный PDF.
SodaPDF
SodaPDF это веб-страница, на которой мы можем легко подписать PDF-файл из нашего браузера, хотя в этом случае нам придется зарегистрироваться ранее. Это позволит нам бесплатно попробовать инструмент в течение 14 дней, что достаточно для подписания наших документов без особых проблем.
HiPDFd
Работы С Нами HiPDF мы можем подписать PDF-файл аналогично другим параметрам, упомянутым выше. Это требует от нас предварительной регистрации бесплатно и позволяет загружать наш документ с диска или любого из самых популярных сервисов облачного хранения.
После того, как мы загрузим документ, нажав на опцию «Подпись», появится небольшое окно, в котором у нас будет возможность написать свою подпись, нарисовать ее или загрузить изображение. Наконец, мы помещаем подпись в соответствующее место документа и нажимаем кнопку «Применить».
Как подписать эцп документ pdf
Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:
- Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/
- Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0 (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска — скачать КриптоПро CSP 4.0 )
- Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0 (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!)
- Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads и скачиваем КриптоПро PDF
- Устанавливаем КриптоПро PDF
- После того как все установили открываем наш документ через Acrobat Pro DC
- После открытия убеждаемся, что в Acrobat Pro DC подключился модуль КриптоПро PDF, для этого достаточно открыть меню Справка -> О модулях сторонних производителей -> CreptoProPDF если все как на рис.1 то все хорошо и переходим
- Далее нажимаем на пустом месте панели инструментов правой кнопкой мыши и выбираем меню Изменить текущий набор инструментов (рис.2)
- У нас открываемся Набор инструментов, нас интересует пункт Подписи с сертификатом (1) выбираем этот пункт и нажимаем на стрелку с плюсиком (2) у нас этот пункт перемещается в правую колонку (3) нажимаем Ок и переходим к след пункту рис.3 .
- Теперь видим, что у нас с правой стороны появился новый пункт в котором выбираем подписи с сертификатом, на всплывающее окно отвечаем ОК (рис. 4)
- Теперь выделяем область, где будем ставить подпись растягивая область мышкой, после этого появится окно в котором выбираем сертификат и нажимаем ОК (рис.5)
- Вот и все! Теперь Вы умеете подписывать документы ПДФ электронно цифровой подписью.
Заявка на Acrobat PRO nibbl
Отправить заявку Если Вам нужна программа Acrobat PRO пишите заявку и на обратную почту я Вам пришлю программу Adobe Acrobat Pro (активированную)!
Ну и по нашей традиции кто не любит читать, я выкладываю видео инструкцию:
Поздравляю теперь Вы знаете как сделать: как подписать документ в пдф эцп, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью, как подписать документ пдф электронной подписью криптопро, как подписать документ электронной подписью, как подписать документ электронной подписью pdf sig, как подписать документ электронной подписью криптопро pdf, как подписать документ эцп, как подписать документ эцп в pdf бесплатно, как подписать документ эцп в pdf криптопро, как подписать электронной подписью документ pdf, как подписать эцп документ pdf, как поставить электронную подпись на документ pdf, как поставить эцп на документ pdf, подписание эцп pdf документа, подписать документ пдф электронной подписью, подпись документов эцп в pdf, электронная подпись документа pdf, электронная подпись пдф документов, эцп в pdf документе
Заверка документации в формате PDF с помощью КриптоАРМ
Необходимые действия:
- Загрузите и откройте утилиту;
- Найдите подраздел «Подписать» в общем меню;
- Выберите необходимые документы. Можно провести заверку нескольких файлов одновременно;
- Укажите формат подписи.
Программа дает возможность формирования отдельного документа подписи с расширением *.sig и возможность вставки электронной подписи в сам файл с документацией.
Если вы не желаете загружать на компьютер дополнительные программы, предположим, используя рабочий ПК, которым пользуетесь не только вы, советуем воспользоваться платформой Контур.Крипто. Бесплатный вариант программы будет доступен сразу после регистрации. Никаких сложностей при работе с ним не возникнет – меню интуитивно простое.
ЭЦП в бизнесе
Цель подписания документа ЭЦП – официальное его визирование. Электронный файл, завизированный электронной подписью, ничем не отличается от бумажного, юридически он имеет аналогичную силу. До начала применения электронно-цифровой подписи в непосредственной работе понадобится сформировать данные для ключа и сертификата.
Именно они будут использоваться для проверки подлинности ЭЦП. Закрытый ключ поможет создавать электронную подпись. Создавая ключи и сертификаты, специалисты используют криптографические структуры, имеющиеся в операционной системе всех современных компьютеров. Удостоверяющий центр обеспечивает корректное использование всех существующих сертификатов.
Понадобится подписать специальный договор с удостоверяющим центром, при этом соглашение должно быть официально заверено с помощью нотариуса. Некоторые организации открывают собственные центры, но в этом случае ЭЦП сотрудников предприятия не будет действительна за его пределами. Именно поэтому необходимо использовать услуги внешних удостоверяющих организаций.
Когда сертификат по ЭЦП только формируется, каждый сотрудник предприятия получает закрытый ключ. Процедура по формированию ключей может выполняться по совершенно разным алгоритмам, главное здесь – проконтролировать, чтобы все они были актуальными, чтобы в дальнейшем не возникало сложностей.
Как подписать документ
Заверить вордовский документ электронной подписью можно несколькими способами: с использованием или без специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАРМ или онлайн-сервиса.
Без плагина
Если плагин от КриптоПро не установлен, но нужно заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:
создает документ и подготавливает его к подписанию;
в верхнем углу необходимо выбрать Office, затем нажать «Подготовить»/«Добавить ЭЦП»/«Ок»;
затем пользователь выбирает цель подписания документа, а в поле «Тема сертификата» проверяет свои личные данные. Затем нажимает «Подпись».
Документ подписывается ЭЦП, а последующее его изменение делает подпись недействительной.
С плагином КриптоПро
Плагин используется для создания электронной подписи на документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписания может незначительно различаться. Преимущество способа: при помощи плагина подпись проверяется, а заверенный документ открывается без нарушений даже на ПК, где КриптоПро не установлен.
Как подписать документ ворд электронной подписью с использованием плагина КриптоПро office signature:
в подготовленном файле выберите пункт меню «Файл»/«Добавить ЭЦП»;
далее выберите сертификат и нажмите «Подписать». Если нужно оставить сообщение о составе подписи или комментарий о цели подписания, то его указывают в соответствующей строке.
Если система не обнаружила ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.
При помощи КриптоАРМ
Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:
открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »
автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;
затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;
после этого нужно выбрать подписываемый файл;
в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;
затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;
в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».
Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.
При помощи веб-сервисов
Если нет необходимости часто использовать ЭЦП или нужно подписать файл с ПК, на котором не установлен плагин, то можно воспользоваться одним из веб-сервисов (https://crypto.kontur.ru, http://mig24.online/ и т.п.).
Преимущество сервисов в том, что они бесплатны и позволяют как создать, так и проверить ЭЦП, провести шифрование или расшифрование подписи. Сервис позволяет также подписывать как отдельные файлы, так и папки. Из недостатков способа можно отметить то, что подписываемый документ не должен превышать размера в 100 Мб. Все онлайн-сервисы создают только отсоединенную подпись, а большинство из них поддерживаются только OS Windows.
Как подписать документ:
- зайти на страницу выбранного сервиса и загрузить документ, который нужно подписать;
- открыть строку подписи и выбрать сертификат;
- создать файл с электронной подписью. Сразу после нажатия «Подписать» создается папка с исходным документом и дополнительный файл с расширением .sig. Файлы доступны для скачивания на ПК.
В завершение документы можно послать адресату. Сервис предлагает возможность прямой отправки, а адресат получит ссылку на подписанный файл и саму подпись.
Электронные документы (ЭД) в формате Word используются и физическими, и юридическими лицами в ежедневной работе. Чтобы ЭД имел юридическую силу, его подписывают ЭЦП, которую проставляют при помощи специального плагина от КриптоПро, программы КриптоАРМ или даже онлайн-сервиса. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, но дают клиенту надежность и безопасность при подписании, гарантируют неизменность документа и возможность открыть подписанный файл даже на ПК без специальных программных средств.
https://youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE
Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера
Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это использование виртуального принтера (подробнее о том как его установить читайте здесь).
Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.
- Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
- Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
- Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
- Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора
Наличие печати на квитанции к приходному кассовому ордеру
На квитанции к приходному кассовому ордеру нужен оттиск печати или штампа. Это может быть специальный штамп с данными компании, датой и видом операции — «Получено» или оттиск круглой печати и штамп «Получено» (Указания, утв. постановлением Госкомстата России от г. № 88).
Куда ставить печать
Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «М.П» или иным образом (Приложение № 11 к п.3.3.2 Приказа Росархива от № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»).