Обработка документации: рейтинг лучших брошюровщиков на 2021 год

Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2007

Как пошагово создать брошюру в Ворде 2007? Рассмотрим инструкцию наглядно.

Для начала откройте документ с заранее приготовленным текстом и картинками, которые будут на брошюре. Далее в Ворде нажимаете раздел «Разметка страницы», затем «Параметры страницы» (скрин 2).

В открытых параметрах выберите из списка «Брошюра» и установите число страницы «Все». Ориентация брошюры должна быть альбомной. Далее устанавливаем размеры брошюры,  например, верхнее поле 1см, нижнее 1,5см. Размеры внутри можно оставить по умолчанию и переплет. После чего нажимаете кнопку «OK».

Если вам нужно изменить формат и объем бумаги на другой, для этого нажмите размер бумаги в окне настроек (скрин 3).

По умолчанию уже стоит формат А4, но вы можете выбрать другие варианты, например, А3. Здесь можно поменять размеры. К примеру, установим ширину 29,7 см и высоту 21см. Также сохраняем изменения кнопкой «OK». Длинные документы можно разделять на несколько брошюр. В разделе «Число страниц брошюр» выберите количество необходимых страниц.

Если в вашем документе текста не было, то после настроек брошюры ничего не появится. Здесь необходимо оформление. Для этого вставляете текст с картинками в документ. Далее подгоняете его под размеры через «Параметры страницы».

Когда брошюра создана, ее можно распечатать. Кликните кнопку «Файл», далее «Печать». Выбираете число документов на листе, например, 2. После чего отправляете брошюру на распечатку.

Определение, что такое брошюра

Здравствуйте, друзья! Поговорим о том, что такое брошюра и где она используется. После чего перейдем к ее созданию.

Итак, брошюра – это печатное произведение. Обычно, оно отражает рекламную информацию на 5 или 48 страниц (не больше). Чаще всего брошюры используют для проведения каких-либо рекламных компаний. Такие издания применяют в общественно-политической деятельности, в сельском хозяйстве, экономике, в учебной и предпринимательской сфере.

Брошюра напоминает небольшую книгу, которая соединена с двух сторон ниткой и скобками (скрин 1).

У нее есть титульный лист и тыльная сторона, где находится краткая информация о том, что говорится в брошюре.

Брошюру можно создать самостоятельно и в программе Ворд. Далее расскажем об этом пошагово.

Как выбрать брошюровщик

Итак, как же выбрать брошюратор? Перед покупкой брошюратора следует определиться с целью, для которой он будет использоваться, поскольку многие аспекты являются принципиальными при применении в той или иной деятельности.

Вот основные из них:

• необходимая производительность;
• форматы, которые подлежат переплету;
• необходимость прошивать нестандартные размеры листов;
• сколько бумаги можно одновременно продырявить;
• максимальная толщина работ;
• тип пружин;
• регулировка расстояния от края листа до дырки;
• отличающиеся ножи.

Необходимая производительность

От этого фактора, в первую очередь, зависит профессиональный или пользовательский брошюровщик необходимо приобрести. Если в неделю требуется сшить около 4000 работ, то механическая модель не подойдет. Нужно выбрать автомат.

Толщина работ

От количества листов в одной работе зависит материал пружин, которые необходимо применить. Пластиковыми, например, максимум можно сшить пятьсот страниц, а металлическими только 120. При этом диаметр пружины при определенном количестве листов будет разный.

Главное отличие металла от пластика в пружинах – возможность повторного использования. Пластмассовые – открываются и закрываются в последующем, а еще у них шире цветовая гамма. Металлические – можно применять для этой цели только один раз. Однако работу, скрепленную металлической пружиной, легко отрыть на 360 градусов. Да и смотрится работа солиднее.

Сколько бумаги можно продырявить

Чем больше листов можно пробить за один раз, тем быстрее удастся прошить работу целиком. Поэтому в промышленных масштабах лучше использовать машины, способные перфорировать, как можно большее количество листов. Обычная офисная брошюровка документов — это возможность пробить за один раз всего 25 страниц.

Регулировка расстояния от края листа до дырки

Если предстоит прошивать работы, которые содержат более 200 листов, то лучше выбрать модель, обладающую функцией регулирования глубины перфорации брошюровщика.

Это позволит задавать расстояние от края листа до отверстий. В больших блоках лучше оставлять поменьше расстояние до края. Так работу будет удобнее просматривать. Но стоит помнить, что чем меньше указанное расстояние, тем меньше прослужит переплет при частом использовании. Опытный сотрудник сможет выбрать оптимальный отступ, если не знаете, как сделать переплет пружиной.

Отключающиеся ножи

Эта функция позволят отключать один или несколько ножей. В том месте, в котором нож отключен, отверстия не будет. Такая функция необходима при изготовлении нестандартных переплетов, перекидных календарей.

Каждая переплетная машинка имеет свой объем одновременной перфорации. Обычно это 8-20 страниц бумаги стандартной плотности. Как пользоваться брошюраторами на пластиковую или металлическую пружину, можно узнать из инструкции. Чаще всего покупатель, выбирающий модель брошюратора, считает, что лучше взять, как можно более производительный. Офисные переплетчики, способные прошить разом 30 страниц, конечно, встречаются. Но не стоит забывать о целесообразности, ведь эта функция машинки значительно увеличивает ее стоимость. Чаще всего для офисной работы достаточно параметра перфорирования в 10-12 листов.

Как брошюровать на брошюраторе? Использовать его легко. Первым делом делают в листах дырочки. Для этого их помещают в отверстие и нажимают на рычаг. Далее вставляют пружину, раздвигают ее рычагом, надевают бумагу и закрывают. Понятно, что брошюровка — это не сложно.

Можно прошить 220 страниц с использованием металлической пружины. Для этого берут пружину, обладающую шагом 2:1. Но не стоит забывать, как пользоваться переплетной машиной, она должна иметь возможность установить такой шаг перфорации.

Ширину отступа от края бумаги определяют в первую очередь толщиной стопки печатной продукции:

• 6-8 мм – отступают 2 мм;
• 10-12 мм – 3 мм;
• 14-18 мм – берут 4 мм;
• 120 мм и больше – обычно выбирают 5 мм.

Для чего нужен брошюровщик? Он предназначен для осуществления перфорации бумаги. Не стоит пытаться пробить на нем другие плотные материалы. Это может привести к поломке агрегата.

Есть машинка для сшивания документов пружиной, которая может работать с каким-либо форматом бумаги. Значит, на нем можно прошить работы нестандартных размеров.

Как работает брошюровщик

Офисные брошюровщики можно разделить на
четыре типа по виду переплета: брошюровщики на пластиковую пружину, на
металлическую пружину, термопереплетчики и комбинированные аппараты,
способные работать как с пластиковой, так и с металлической пружиной.

Комбинированные переплетные машины представлены не у всех производителей, их
применение может быть обусловлено практически только с точки зрения
экономии рабочего пространства, а по характеристикам они аналогичны
своим «раздельным» собратьям, поэтому останавливаться на них мы не будем,
а более подробно рассмотрим остальные типы брошюровщиков.

Принцип работы с брошюровщиками на пластиковую и металлическую пружину практически
одинаков: сначала производится перфорация (пробивка отверстий) листов
документа, а затем, листы скрепляются с помощью пружины подходящего
диаметра. Однако существуют некоторые отличия, которые вытекают в
основном из материала пружины, с которой работает переплетчик.
Брошюровщики на пластиковую пружину позволяют переплетать документы
объемом до 500 листов, на металлическую же, — только до 120-130 листов.
Пластиковая пружина изначально находится в «закрытом» состоянии и для
помещения в нее перфорированных листов требуется предварительно разжать
пружину на брошюровщике, надеть документ, а затем привести ее в
изначальное состояние. Металлическая пружина, наоборот, изначально
«раскрыта», и для завершения процесса переплета требуется
поместить пружину в специальный отсек брошюровщика, надеть на нее
документ и защелкнуть пружину, перед этим не забыв установить
ограничитель зажима пружины в положение, соответствующее ее диаметру.
Действия по перфорации идентичны для обоих типов переплетных машин.
Более подробно о том, как пользоваться брошюровщиком можно узнать,
прочитав
инструкции для брошюраторов, в которых подробно, шаг за шагом описаны все
необходимые действия.

И, наконец, — термопереплетчики. Эти
переплетные машины работают по следующему принципу. Документ
вкладывается в специальною термопапку, которая нагревается в
переплетчике. При нагреве клей, которым пропитан корешок папки,
размягчается и соединяет листы документа. Остается только дождаться пока
переплет остынет, и брошюрой можно пользоваться. В некоторых дорогих
моделях термопереплетчиков имеется встроенный охлаждающий элемент.
Максимальный размер брошюры при термопереплете может достигать 700
листов.

Как правильно подкалывать файлы в папку-скоросшиватель-?

Вторые — хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания… «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они… И наконец третья группа лиц — это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно. В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. К работе на брошюровочном аппарате (проволокошвейной машине) допускаются лица старше 18 лет, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, обучение безопасным приемам труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда. 1.2. В дальнейшем на рабочем месте проводятся инструктажи по охране труда не реже одного раза в 3 месяца, очередная проверка знаний требований охраны труда – не реже одного раза в 12 месяцев. 1.3. При переводе на новую работу, с временной на постоянную, с одной операции на другую с изменением технологического процесса или оборудования работники должны пройти инструктаж по охране труда на рабочем месте. 1.4. Работник, выполняющий работы на проволокошвейной машине должен соблюдать требования инструкции по эксплуатации машины и настоящей инструкции по охране труда. 1.5. Работник должен быть обеспечен специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ), правильно их применять. 1.6. Оборудование нерабочее место следует держать в чистоте и порядке. Все приспособления, инструменты должны быть в исправном состоянии и находиться в отведённых для них местах. 1.7. В процессе работы на работника возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов: — опасность поражения электрическим током; — опасность травмирования движущимися частями оборудования, проволокой; — острые края оборудования, проволоки, бумаги; — недостаточное освещение рабочего места; — повышенное содержание бумажной пыли на рабочем месте. 1.8. За невыполнение требований настоящей инструкции работник несет ответственность в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации.

Разновидности брошюровщиков

Брошюровщики классифицируют по нескольким признакам. Главный из них касается способа переплета, который может быть:

• на пластиковую пружину;
• на металлическую пружину;
• на клейкую основу.

Устройства, сшивающие документы на пластиковые пружины, приобретают как для дома, так и для офиса. С их помощью удобно скреплять каталоги, прайс-листы, рефераты, доклады и курсовые работы. Главное достоинство таких машин – возможность переплетать как небольшие, так и объемные документы.

Пластиковые пружины имеют разные цвета и размеры. Диаметр самой тонкой из них составляет всего 4,5 мм и рассчитан на 15 листов. Самая большая пружина диаметром 51 мм предназначена для переплета объемного документа, состоящего из 500 листов стандартной бумаги плотностью 80 г/м².

Другое преимущество брошюровщика, работающего с пластиковыми пружинами – возможность скорректировать уже готовый документ. Если вы случайно перепутали страницы, хотите убрать или добавить информацию, переплет можно раскрыть, вынуть листы и заново собрать брошюру. Таким же образом вы можете повторно использовать пружины от уже ненужных бумаг.

Недостатков у переплетенных пластиком документов немного: они не слишком прочны и раскрываются только на 180 градусов.

Брошюры, переплетенные на металлические пружины, выглядят более солидно и надежно. Листы в них можно переворачивать на 360 градусов, не опасаясь, что они выпадут. Минус таких документов: если вы случайно ошиблись при сборке, внести коррективы, не испортив пружину, не удастся – металлический «расходник» используется только один раз. Ограничен и размер брошюры: большинство устройств способно скреплять не более 120-130 листов. Аппараты, рассчитанные на переплет более объемных документов, достаточно редки, а их цена достигает нескольких десятков тысяч рублей.

Выпускают также комбинированные машины: они могут работать как с пластиковыми, так и с металлическими пружинами. Такие брошюровщики удобны, но их стоимость достаточно высока.

Устройства, скрепляющие документы на клейкую основу, называют термопереплетчиками. Расходными материалами для них служат не пружины, а специальные папки, изнутри покрытые клеем. Вместе с листами их вставляют в машину, которая сначала нагревается и расплавляет клей, а затем под давлением сшивает брошюру. В результате получается документ, похожий на книжку в мягком переплете – естественно, добавить или поменять местами листы в нем не получится.

Главное достоинство термопереплетчика – высокая скорость работы. Он буквально за пару минут способен скрепить толстый документ даже из сотни страниц, создав прочный и красивый переплет.

Еще один способ классификации машин – по типу привода, который может быть механическим (ручным) или электрическим.

Чтобы проделать отверстия в бумаге при помощи механического брошюровщика, придется вручную опускать рычаг. Большинство моделей перфорирует за один раз не более 15-20 листов, и чем объемнее документ, тем больше времени придется потратить на его переплет.

Работа с электрическим брошюровщиком практически не требует усилий от пользователя. Чтобы на листах появилась перфорация, нужно лишь положить их в устройство и нажать на кнопку.

Вне зависимости от того, на каком приводе работает машина, пружина в документ вставляется вручную. Ее помещают на специальную гребенку брошюровщика, раскрывают, нанизывают бумагу отверстиями на зубцы и закрывают. В одних моделях для выполнения этой процедуры используется тот же рычаг, что для перфорации, в других предусмотрена вторая рукоятка.

По способу загрузки бумаги брошюровщики делят на вертикальные и горизонтальные. Большинство моделей имеет горизонтальную перфорацию – листы в них надо вставлять в лежачем положении. Вертикальная перфорация более удобна, поскольку при таком методе установки бумага обычно выравнивается под собственным весом, а приводящие к браку перекосы случаются гораздо реже.

Советы по выбору

Совершить правильную покупку и не пожалеть о ней через некоторое время использования помогут некоторые советы.

Первым делом следует уделить внимание тому, сколько листов за один раз сможет прошить и пробить машина

У некоторых моделей это значение может достигать 350 листов.
Учитывайте максимальный диаметр пружины
Чем он больше, тем больше вы сможете скрепить листов.
Уточните в магазине, с каким максимальным форматом бумаги может работать устройство.
В механических моделях важно, чтобы рукоятка была прочной и качественной, поскольку на нее приходится воздействовать физически и при использовании производителем некачественных материалов при изготовлении может возникнуть поломка.
Если вы планируете использовать машину в офисе, то выбирайте модель с маленьким весом. В таких условиях часто возникнет необходимость в переноске устройства.
Модель может создавать отверстия на бумаге разной формы

Чаще всего это квадрат или овал. Выбирать следует из того, что чаще всего используется на вашем предприятии.
Большим плюсом будет наличие в конструкции специального лотка, поддерживающего рабочее место в чистоте, поскольку он будет собирать весь мусор, возникающий во время перфорации бумаги.

Ремонт переплетчика у нас

• Профессиональное оборудование, квалифицированные инженеры;
• Доставка техники в наш СЦ;
• Безналичная и наличная оплата, работаем с юр. лицами;
• На все работы предоставляется гарантия;
• Участие в тендерах, работа с 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• Склад запчастей.

Неисправности переплетчиков

• Не пробивает листы;
• Не все отверстия пробивает;
• Заклинило ножи;
• Скрип, гудит;
• Не правильный размер пружины;
• Не работает педаль;
• Не реагирует на нажатие педали;
• Застряла бумага, пленка, обложка;
• Затупились ножи;
• Неисправна ручка пробивки;
• Не пробивает обложку.

• RENZ — ERW, Combi-E, Combi Comfort, Combi-V, SRW 360 Comfort, Private Bind, Combinette, Combi S, Combi Comfortplus, Eco S 360, RW 360, SRW 360, SRW 360 Comfortplus, ECO 360 Comfortplus, ECL 360 / 500 / 700 и другие.
• FELLOWES — GALAXY WIRE FS-56224, GALAXY-E WIRE FS-56225, QUASAR WIRE FS-52241, ORION FS-56426, ORION-E FS-56427, GALAXY FS-56220, GALAXY-E FS-56221, QUASAR+ FS-56277, QUASAR-E FS-56209, PULSAR+ FS-56276, PULSAR-E FS-56207 и другие модели.
• OFFICE KIT — B3421, B2122E, B2115, B2121, B2125, B2125E, B2130, B2132E, B3420R, B3430, B3432E, B4235 и другие модели.

Этапы обслуживания

Примерную стоимость ремонта переплетчиков можно узнать по телефону. Наберите номер и опишите состояние — специалист озвучит вероятную поломку. После вызова, инженер приедет в назначенный срок и осмотрит аппарат, назвав точную цену. Отметим, что 70% изъянов устраняется в СЦ. Мы заберем у вас брошюратор и привезем обратно, полностью в рабочем состоянии. Время выполнения работ 1-2 дня.

Преимущества

Экономия средств. Компания предоставляет запчасти по оптовому прайсу, который ниже магазинного на 15-20%. Кроме этого, вы насладитесь следующим:

• Прозрачностью — мастера подробно расскажут, что в приборе вышло из строя, и проконсультируют, чтоб проблема не повторилось;
• Аккуратностью — наши пофессионалы опрятны, соблюдают чистоту на объекте.
• Умением — в СЦ невозможно устроиться без опыта минимум в 2 года. Благодаря этому вы получите квалифицированную помощь.

Позвоните, задайте вопросы и закажите услуги по ремонту брошюратора в Москве. Остальным займемся мы.

Источник

Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2003

Здесь мы покажем создание брошюры через шаблоны. Запустите Ворд 2003 и создайте новый документ с помощью кнопки «Создать документ».

В новом документе нажимаете кнопку «Файл» далее «Создать». В разделе «Шаблоны», «На моем компьютере», выбираете в публикациях «Брошюра» или «Буклет. Далее жмите по шаблону и кнопку «Загрузить» (скрин 4).

Если шаблон не загрузился, проверьте подключение к Интернету, браузер должен работать не в автономном режиме, или повторите попытку после перезапуска программы.

У вас появится шаблон брошюры, который можно отредактировать по инструкции, как показано на шаблоне.

Брошюровка — что нужно знать офисному сотруднику

Работа секретаря практически всегда связана с бумагами

Очень важно правильно оформить документ, чтобы он выглядел красиво и корректно. Само собой, некоторые документы представляют из себя не пару, а несколько десятков (или даже сотен) страниц

Годовой отчет, листы для кассовых книг, учетные документы и другие тяжело хранить в бумаге, если они представляют из себя стопку листов со скрепкой в углу. Именно на такие случаи предусмотрена брошюровка. К сожалению, просто сделать документ и отправить его в типографию не получится — необходимо соблюсти некоторые тонкости в оформлении.

Рассказываем, как подготовить листы к печати для брошюровки и какие виды брошюровки бывают.

Какие дополнительные функции действительно необходимы в работе?

Устройство использует в работе механический привод и отлично подходит к использованию в копировальных центрах и маленьких офисах. В работе использует пружины из пластика с возможным диаметром в 18 мм. За один раз может переплести не более 150 листов, что является довольно неплохим показателем. Шаг перфорации составляет 9:16.

Эта девушка была воспитана в хорошей семье и до вступления в брак она проживала со своими родителями в небольшом чеченском поселке Шали.

Брошюратор обладает специальной функцией, позволяющей прошивать документы не пластиковой пружиной, а ниткой. Благодаря такой особенности становится намного удобнее заполнять журнал, поскольку нет вечно мешающихся под рукой колец. Во время перфорации на рабочей поверхности нет ни одной бумажки.

Вот все равно хочу купить, а то в нашем городе нашла только в одном месте, и пружинка у них малюсенькая. Поэтому не хочется делать книжки, лежат недоделки.

Наиболее часто встречаются дыроколы с двумя отверстиями по стандарту ISO 383 — отверстия расположены в 80 мм друг от друга.

Красочные, долговечные коврики защищают поверхность стола от царапин и защищают механизм мыши от загрязнений.

Самые простые степлеры для офиса сшивают всего несколько листов скобой №10 или 24/6 втачку. Самые продвинутые модели могут сшивать до 270 листов скобой B50/30. Привод моделей может быть ручным или электрическим, что может быть востребовано при большом объеме работ.

Главным параметром, позволяющим купить представленную модель, стало максимальное количество соединяемой бумаги. Тут оно максимально большое из всех, что я видел в магазине. Габариты не совсем большие и вполне удобно умещаются на моем столе. Надежное скрепляет толстые листы, а при необходимости может легко их отсоединить.

Чтобы убедиться в правильности настройки, сделайте пробную перфорацию. Далее помещаете листы в прорезь для перфорации, опускаете ручку перфорации и возвращаете в исходное положение. Вынимаете листы. И так перфорируете весь документ. Далее берете пластиковую пружину. Одеваете на металлическую гребенку. Раскрываете пружину и одеваете на нее отперфорированные листы.

Подберем на любой вкус. Пластиковые пружины обладают упругостью и крепко удерживают листы. Документы с таким переплетом легко читать, удобно хранить.

Брошюровка

Брошюровка — процесс соединения отдельных запечатанных листов бумаги в единый блок вручную или с помощью специального оборудования. Термин «брошюра» используют для непериодических печатных изданий, если их объём превышает четыре страницы.

Существует множество способов брошюровки различных печатных изданий.

Виды брошюровки, их особенности и преимущества

Брошюровка приобрела огромную популярность среди людей, завязанных на документации. Всегда удобнее прошить документ, чем носить его просто в папке или файле.

Сшивание пружинойОдним из наиболее востребованных способов брошюровки является скрепление бумаги металлической или пластиковой пружиной. Мало того, что разворот листов может осуществляться на 180 градусов и больше, так ещё и можно удалить любой набор листов, без потери внешнего вида самого документа. К тому же, брошюрованный таким способом документ, смотрится солидно. Таким способом можно прошить не только презентацию, но также, курсовую, дипломную и другие студенческие работы. Единственное ограничение такой брошюровки – это количество листов, не превышающее, как правило, 480 единиц.

Сшивание разъемными скобамиЛисты, в данном случае, перфорируются соответствующим образом, чтобы подстроить отверстия под уже заготовленную скобу. Сама же скоба располагается на двусторонней планшетке, что определяет документ, сразу после продевания, в обложку. В такую брошюру, можно продевать новые листы и без труда удалять старые.

Термоклеевая брошюровкаЭтот вид скрепления бумаги более трудоёмкий и чаще используется для оформления отдельных листов бумаги в книжный формат с мягким перепетом. Такой документ вставляется в специальную машину стопкой, где происходит смазывание корешка горячим клеем и оформление страниц в обложку. Единственным недостатком такого скрепления страниц является отсутствие возможности считывать или списывать с него информацию, так как без удерживания на нужной странице, документ закроется. Частое удерживание страниц в одном положении, непременно приводит к порче всей брошюры.

Шитье внакидкуДанный вид брошюровки хорошо знаком со времён школьной скамьи. Учебные тетради скрепляются шитьём внакидку. Металлическая скоба прокалывает бумагу на стыке или корешке, а специальный пресс загибает скобу вовнутрь, создавая прочную скрепку листов.

Брошюровка завершает полиграфическую работу с документом. Сохранность документа в брошюрованном виде гарантированно защитит важный бумажный носитель, упорядочив страницы.