Нужна ли печать ип: как подписывать документы без печати
Содержание:
- Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?
- Утеря оттиска
- Что даст наличие печати у ИП?
- Что изменилось в вопросе наличия оттиска
- Предпринимателей будут штрафовать, если в чеке не указаны наименования товаров
- Обязан ли ип иметь печать в 2020
- Ее изготовление
- Плюсы и минусы штемпеля
- Как отказаться от использования печати
- Печать для ИП: образец и требования в 2021 году
- Значимость
- Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?
- Когда без печати не обойтись
- Нужна ли печать для ИП
Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?
2 ст. 2 данного Федерального закона, утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники). Р.S. Что касается печати, то в гражданским законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Однако Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (пп. \»и\» п. 3 Положения) предусмотрено, что на документе, приравненном к кассовому чеку, должна стоять печать организации или индивидуального предпринимателя. Отсюда вывод: предприниматель, осуществляющий расчеты без применения ККТ, должен не поскупиться на расходы по изготовлению своей печати.
обязательно! Трудовой кодекс Гражданский кодекс Кодекс об административных правонарушениях и….
Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (ред. от 07.06.2008) \»Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями\» Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149 О порядке применения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Кроме того Законодатель допускает неприменение контрольно-кассовой техники в случае выдачи покупателям бланков документов строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. При этом порядок осуществления расчетов с помощью бланков строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \»О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\». Данное Постановление разрешает хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при условии соответствия указываемых реквизитов реквизитам, устанавливаемым Постановлением. О печати смотрите : Хотя Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ \»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\» также не обязывает организации и ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г. Москве в Письме от 28.02.2006 N 28-10/15239. Однако сейчас ИП могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И \»Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)\»). Тем не менее сложности у ИП при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление ИП на документе своей печати (см. пп. \»и\» п. 3, п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \»О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\» и др.). Между тем многие нормативно-правовые акты, наоборот, определяют, что печать у ИП требуется только в том случае, если она у него есть. Таким образом, из характера нормативно-правовых актов видно, что законодатель не имеет четко выработанной позиции в данном вопросе. По идее, ИП не обязан иметь печать, так как это прямо не предусмотрено ни в ГК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ. Тем не менее, если ИП собирается совершать действие, которое по положениям отдельных нормативно-правовых актов предполагает использование печати (например, осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, приравненного к кассовому чеку), ИП будет сложно найти компромисс с соответствующими органами или другой стороной отношений. Ввиду того что однозначного законодательного разрешения в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, и наверное стоит ее завести, так спокойнее.
печать не обябательно, а вот кассовый аппарат нужно (например, если у вас небольшой магазинчик или кафе) . Для торговли на рынках ненужно….
Смотря чем занимаетесь. Печать не обязательна, если Вы не сталкиваетесь с теми моментами когда она необходима. Кассовый аппарат тоже не обязателем, достаточно расчетного счета в банке, если опятьже Вы не принимаете оплату наличными.
нет
Утеря оттиска
Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели. Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый. Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.
- Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.
- Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.
- По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.
Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.
Закрытие ИП
Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.
Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.
После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.
Добровольное уничтожение
Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.
Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.
Что даст наличие печати у ИП?
Из очевидных плюсов необходимо отметить:
- дополнительную защиту для документов, если все они заверяются печатью, то подделать их будет на порядок сложнее и одной лишь подписи будет недостаточно;
- повышение солидности в глазах других организаций, с которыми Вы активно сотрудничаете. Большая часть контрагентов довольно сильно удивляются, если ИП не ставит свою печать на договоре или документе, а вместо неё лишь роспись;
- можете работать с компаниями, требующими наличие собственной печати у ИП в обязательном порядке;
- работая с помощью расчетного счета, ИП лучше всего иметь печать.Таким образом, получится избежать лишних придирок в банковских организациях к наличию лишь росписи на документе;
- во время открытия расчетного счета для ИП, некоторые финансово-кредитные организации требуют печать, но далеко не все;
- большая часть покупателей не в курсе, что наличие печати у ИП – это условие необязательное, поэтому если хотите избежать потенциально возможных споров, лучше сделайте её, тем более сам процесс предельно простой и много драгоценного времени у Вас не отнимет, но о нём мы расскажем немножко ниже.
Самое время перейти к рассмотрению минусов:
- Как только Вы начнёте работать с печатью, её нужно будет проставлять везде, на каждом документе и накладной. Иными словами, нельзя будет где-то поставить просто подпись, а где-то подкрепить всё печатью. Естественно, её придётся завсегда держать под рукой;
- Небольшие расходы, чтобы изготовить саму печать – потребуется потратить порядка 500-1000 рублей. Плюс понадобится штемпельная подушка для неё и краска, которые нужно время от времени обновлять;
- Во время её создания придётся соблюсти определённые требования, иначе она будет считаться недействительной.
Что изменилось в вопросе наличия оттиска
Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.
Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.
С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.
Предпринимателей будут штрафовать, если в чеке не указаны наименования товаров
На печати запрещено размещать следующую информацию:
- Герб России и схожие с ним изображения. За нарушение предусмотрен штраф до 150 тыс. руб.;
- Гербы городов и регионов, символика муниципальных образований;
- Чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки.
В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Ее наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ, при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати.
Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах. Например, его наличие требуется:
- при залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ);
- на бланках строгой отчетности (п. 3 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина РФ от 02.03.2009 № 03-01-15/2-69).
Если деятельность ИП связана с такими случаями, то во избежание спорных ситуаций рекомендуется использовать печать.
ВАЖНО! Постановление от 06.05.2008 № 359 утратит силу с 01.01.2021 (постановление правительства РФ от 18.06.2020 № 875). При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года:
При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года:
- в регулировании двойного складского свидетельства (ст. 913 ГК РФ);
- в требованиях к заявкам на участие в госзакупках (ст. 51, 88 ФЗ «О контрактной системе» № 44-ФЗ);
- при оформлении акта о несчастном случае (ст. 230 ТК РФ).
Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают информацию первыми. Но ИП вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование печати. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.
Унифицированной формы документа нет. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:
- используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
- указываем адресата, для которого предназначается информация;
- пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
- ставим дату и подпись.
- Зачем нужна печать?
- Что можно указать на печати?
- Что нельзя размещать на печати?
По закону, открыв ИП, вы вправе работать без печати. Однако есть ряд случаев, в которых обязательно заверение печатью. Кроме того, заключать сделки и вести документооборот без печати бывает сложно.
Изготовление печати для ИП не требует заметных затрат, как временных, так и денежных. Экономия на печати составит несколько сотен рублей.
Обязан ли ип иметь печать в 2020
В 2020 году ИП должен платить фиксированные страховые взносы «за себя» только за то время, пока он пребывал в статусе индивидуального предпринимателя. То есть, можно сказать, что платить взносы нужно только за тот период, пока человек числился в ЕГРИП в статусе бизнесмена. Приведем примеры расчета страховых взносов ИП «за себя» в 2020 году в ситуации, когда человек приобрел и утратил статус индивидуального предпринимателя.
Рассчитывается налог при ЕНВД по достаточно сложной формуле. Его величина — совсем не маленькая, но, тем не менее, при более или менее приличной выручке (которую даже небольшому магазину достичь реально) данный налоговый режим очень выгоден в сравнении с общим налоговым режимом — ОСН, а во многих случаях — и с упрощенным, УСН.
Интересно почитать: Вызвать Бти Для Деления Земли
Ее изготовление
Правила и стоимость
Первое, что должен знать индивидуальный предприниматель при изготовлении печати — использование символики Российской Федерации недопустимо. Нельзя в качестве дополнительной солидности включать в дизайн печати двуглавого орла и другие элементы, вызывающие ассоциации с официальной атрибутикой документов РФ.
В случае обоснованной необходимости наличия такой символики требуется запросить специальное разрешение. В этом случае печать становится значительно дороже, а без таких элементов ее стоимость довольно скромна.
- Стандартную печать для ИП можно изготовить от 400 рублей без учета оснастки. Последняя, в зависимости от материала изготовления, типа и качества, стоит от 50 до 900 рублей.
- В среднем хорошая печать с качественной и удобной оснасткой редко стоит более 2000 рублей. Разработка дизайна во многих компаниях по изготовлению печатей предоставляется бесплатно, также можно выбрать лаконичный и актуальный шаблонный вариант.
Изготовить классическую печать для ИП можно в любой компании, оказывающей такие услуги.
Получение разрешения на ее изготовление и последующая регистрация в налоговой не требуется, нужно только предоставить определенные оригиналы документов в момент заказа.
Необходимые документы и требования
При заказе изготовления печати потребуются такие документы:
- ИНН
- ЕГРИП
- Паспорт
- Свидетельство ОГРН ИП.
Форма и дизайн печати для индивидуальных предпринимателей никак не регламентируется правительством. За исключением государственной символики на ней может быть изображено все что угодно. Из обязательных элементов указаны только три пункта:
- ОГРН.
- Местонахождение.
- Фамилия и инициалы.
Не лишним будет указать и ИНН, хотя в некоторых случаях это обязательное условие. Изображения и другие элементы могут быть произвольными, допустимы семейные гербы, собственные логотипы и другие символы
Важно помнить, что печать не должна быть перегруженной изображениями. Она должна оставаться лаконичной, информативной и запоминающейся
Внешний вид печати ИП
Плюсы и минусы штемпеля
Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:
- Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
- Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
- Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
- Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
- Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.
Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:
- Единовременные расходы на производство штемпеля.
- Необходимость постоянно носить штамп с собой.
- Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.
В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Печать для ИП: образец и требования в 2021 году
- Символику государственных знаков (герба России или ее регионов) или их элементов. Положениями ст. 4 закона «О государственном гербе…» от 25.12.2021 № 2-ФКЗ установлен перечень организаций, которые имеют право на использование печатей с изображением государственного герба, — и ИП, не наделенные полномочиями органа государственной власти, в этот список не входят.
- Логотипы (или их части), зарегистрированные сторонними компаниями в качестве товарных знаков.
Что касается прочих нюансов, в основном все хлопоты на себя берет компания, предоставляющая услугу. В частности это касается копий данных, регистрации в налоговой, если обратились ООО и т.п. Рекомендуем ознакомиться со статьей — «как открыть расчетный счет для ИП онлайн».
Невзирая на наличие разных взглядов относительно создания печати, нельзя отрицать того факта, что она является в определенной мере защитой соглашений и документов. При этом существуют определенные сферы деятельности, где нельзя обойтись одной лишь подписью.
Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2021 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.
Ответ на вопрос: нужна ли ИП печать по закону, прост – нет! Вместе с тем мы выяснили, что определенные преимущества данный атрибут все же имеет относительно предприятий, которые могут себе позволить заключение договор исключительно подписью руководящих лиц. Поэтому рационально все же обсудить порядок получения печати. Учитывая, что законодательные органы не контролируют данные вопросы не сложно догадаться, что изготовлением печати должны заниматься специализированные организации.
В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати. Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.
Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?
У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.
Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.
Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.
Значимость
Для чего нужны разные виды штампов ИП? Пример печати, на которой есть информация о компании, является подтверждением серьезных намерений со стороны фирмы к своим клиентам. Если штамп только несет в себе определенную информацию, то оттиск печати подтверждает юридическую законность документа. С его помощью (ниже на фото) ИП осуществляет не только внутренний документооборот, но и ведет работу с партнерами, финансовыми организациями, покупателями.
Среди основных видов штампов, которые должны быть в серьезных компаниях, в первую очередь важно отметить угловые варианты. Также желательно заказывать и штампики, в которых присутствуют ключевые фразы: «уволить», «В дело», «Для внутреннего использования»
Штамп, включающий в себя реквизиты компании, применяется для оформления справок. К примеру, для частных школ такие штампы просто незаменимы, ведь с их помощью можно подтвердить принадлежность ученика к образовательной организации.
Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?
В деятельности ИП печать используется:
- При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
- При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
- Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
- Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.
Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?
Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:
- Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
- ОГРНИП.
- Копия ИНН.
При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.
В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.
Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:
- Размер самой печати;
- Материал, из которого она изготавливается;
- Обычная печать либо автоматическая;
- Наличие штемпельной подушки;
- Чернила;
- Чехол.
Какую информацию должна содержать печать ИП?
Как правило, на печать наносится информация об ИП:
- Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
- Инициалы предпринимателя.
- Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
- Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.
Когда без печати не обойтись
ИП необязательно иметь печать. Так, на основании Закона РФ № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 г., теперь ее наличие является правом, а не обязанностью ИП. Причем это не зависит от того, на какой режим налогообложения перешел ИП (ОСНО, УСН, патент или ЕСХН).
Однако, в некоторых ситуациях без печати не обойтись. Так:
- Если ИП открывает расчетный счет в банке. Так, для снятия наличных со счета ИП (так, на выплату з/п работникам и др.) банк, по заявлению своего клиента-ИП, оформляет ему чековую книжку. Для того чтобы снять наличку со своего расчетного счета, ИП выписывает чек из своей чековой книжки, удостоверяет его своей подписью и печатью ИП, и предъявляет банку.
- Если у ИП есть наемный персонал, на который заведены бумажные трудовые книжки. Однако, теперь, согласно разъяснениям Минтруда, заверять печатью ИП трудовую собственного сотрудника необязательно. Теперь достаточно будет заверить трудовую подписью ИП или сотрудника, ответственного за оформление трудовых.
- При оформлении кассовых приходных ордеров (ПКО). Ведь ордер ПКО — это документ, подтверждающий поступление налички в кассу ИП. По закону, наличие оттиска печати (штампа) на приходном ордере обязательно. Ведь неправильное оформление квитанции к ПКО может повлечь негативные последствия для лица, внесшего деньги. Так, контрагент не сможет получить вычет по НДС.
- Для приема наличных от клиентов за оказание услуг населению (до 1 июля 2021 года), если ИП без работников не подключил онлайн-кассу, и в итоге выдает своим клиентам БСО. Ведь одним из требований к оформлению БСО считается наличие печати на этом документе.
- Скрепление договора печатью в случаях, прямо установленных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Так, ей может быть заверено двойное складское свидетельство, оформляемое товарным складом.
- Если ИП планирует подавать заявки на участие в госзаказах. Как правило, заявки оформляются на фирменном бланке ИП.
- Для заключения договоров ГПХ с ИП или юрлицами, а также для осуществления безналичных расчетов.
Кроме того, крупные компании, по старинке, продолжают оформлять договора с теми ИП, у которого есть печать. Ведь крупные фирмы до сих пор считают, что она является доп. гарантией надежности своего контрагента (так, ИП).
Однако, наличие печати остается на усмотрение ИП.
Нужна ли печать для ИП
Итак, обязаны ли ИП иметь печать, и когда она нужна? Наличие печати у ИП добровольное дело, но есть ряд видов деятельности, требующих ее обязательного существования как такового. Хотя и помимо этого наличие персональной печати ИП обладает рядом достоинств.
О том, нужна ли ИП печать для работы, расскажет этот видеоролик:
Преимущества
Из плюсов изготовления печати для ИП можно выделить следующее:
- Снижения риска фальсификации документов
- Повышение солидности в глазах контрагентов
- Возможность работать с крупными компаниями
- Возможность привлечения наемного персонала
- Экономия на контрольно-кассовом оборудовании
- Расширение контрагентов за счет государственных структур.
Основная масса индивидуальных предпринимателей начинает пользоваться печатью из-за возможности отказаться от ККТ.
- Для оказания услуг без кассового аппарата ИП должен иметь печать.
- Также часто требуют печать крупные компании и банки.
- Без нее невозможно участие в государственных заказах и тендерах, также нельзя без печати привлечь сторонних сотрудников.
- Еще одним пунктом обязательного наличия печати для ИП является оказание транспортных услуг — это подразумевает сама форма путевого листа.
Недостатки
Минусов наличия печати практически нет. Самым значимым является необходимость ее использования во всех последующих документах после появления печати. Это может изначально вызвать некий дискомфорт — печать всегда должна быть под рукой для заключения любых договоров. После ее появления одной подписи ИП становится уже недостаточно.
- Также к недостаткам следует отнести незначительные расходы, связанные с изготовлением и эксплуатацией печати. Если у предпринимателя несколько торговых точек, то проще сделать печать для каждой из них или постоянно контролировать наличие бланков строгой отчетности с запасом.
- Помимо этого необходимо своевременно доливать чернила на штемпельную подушку, а также иногда ее менять в связи с поломкой. Эта процедура недорогая и не такая частая, у некоторых подушка служит по несколько лет, ей требуется только дозаправка чернилами. При активной эксплуатации замена штемпельной части требуется в среднем не чаще 1 раза в год. Само изготовление печати довольно быстрое и не очень дорогое, хотя нужно знать о недопустимости определенных символов на ней.
Про требования к печати ИП, ее регистрации поговорим ниже.
О преимуществах печати для ИП расскажет это видео:
https://youtube.com/watch?v=cEfrmfs4XAU